A opción de salto de páxina de Excel axúdache a ver onde aparecerán os saltos de páxina cando se imprima a túa folla de traballo. Neste artigo mostrareiche varias formas de inserilos manualmente ou por condicións. Tamén aprenderá a eliminar saltos de páxina en Excel 2010 - 2016, onde atopar a vista previa do salto de páxina, ocultar e mostrar as liñas de marca.

Os saltos de páxina son separadores que dividen unha folla de traballo en páxinas individuais para imprimir. En Excel, as marcas de salto de páxina insírense automaticamente segundo as opcións de tamaño, marxe e escala do papel. Se a configuración predeterminada non che funciona, podes inserir facilmente saltos de páxina en Excel manualmente. É moi útil para imprimir unha táboa co número exacto de páxinas que queres.

Nesta publicación mostrarei como usar a Vista previa de salto de páxina de Excel para ver facilmente os cambios que realizas. Ademais, verás como podes axustar os saltos de páxina na folla de traballo antes de imprimir, como eliminar, ocultar ou mostrar saltos de páxina.

Como inserir un salto de páxina en Excel manualmente

Se vai ao panel Vista previa de impresión e non lle gusta a forma en que os seus datos de Excel están dispostos para imprimir en varias páxinas, pode inserir saltos de páxina manualmente onde os necesite. A continuación atoparás os pasos que mostran como facelo.

1. Escolle a túa folla de cálculo de Excel onde precisas inserir saltos de páxina.
2. Vaia á Ver en Excel e faga clic na icona Vista previa do salto de páxina no grupo Vistas do libro de traballo .

   

   Consello. Tamén podes ver onde aparecerán os saltos de páxina se fai clic na Imaxe do botón de vista previa do salto de páxina na barra de estado de Excel.

   

   Nota. Se aparece o cadro de diálogo Benvido á vista previa do salto de páxina , faga clic en Aceptar . Marque a caixa de verificación Non mostrar este diálogo de novo para evitar volver ver esta mensaxe.

3. Agora podes ver facilmente a localización dos saltos de páxina na túa folla de traballo.

   

   • Para engadir un horizontal salto de páxina, seleccione a fila onde aparecerá a liña de marcación. Fai clic co botón dereito nesta fila e selecciona a opción Inserir salto de páxina da lista de menú.

     

   • Se precisa inserir un vertical salto de páxina, escolla a columna necesaria á dereita. Fai clic co botón dereito nel e selecciona Inserir salto de páxina .

     

   Consello. A máis forma de inserir saltos de páxina en Excel é ir á pestana Diseño de páxina , facer clic en Saltos no grupo Configuración de páxina e seleccionar a opción correspondente no lista despregable.

   

Nota. Se os saltos de páxina manuais que engades non funcionan, é posible que teñas seleccionada a opción de escala Axustar a (pestana Deseño de páxina -> grupo Configuración de páxina -> fai clic en Imaxe do botón Iniciador da caixa de diálogo -> Páxina ). No seu lugar, cambie a escala a Axuste a .

Na imaxe de abaixo, podes ver 3 saltos de páxina horizontais engadidos. Polo tanto, se vai aVista previa de impresión, verá diferentes partes dos datos en follas separadas.

Insira un salto de páxina en Excel por condición

Se imprime a miúdo os seus datos táboas, pode querer aprender a inserir automaticamente saltos de páxina en Excel por condición , por exemplo cando cambia un valor de determinada columna. Digamos que tes unha columna chamada Categoría e queres que cada categoría se imprima nunha nova páxina.

A continuación, atoparás varias macros útiles e os pasos para engadir páxinas. rompe usando a función Subtotal integrada de Excel.

Usa macros para engadir as liñas de marcación

Abaixo podes atopar dúas macros realmente útiles. Eliminarán todos os saltos de páxina predeterminados da túa táboa e engadirán facilmente novas liñas de marcación nas localizacións adecuadas.

Só tes que seleccionar o intervalo de celas que queres usar para dividir e evitar as cabeceiras.

• InsertPageBreaksIfValueChanged : insire saltos de páxina se cambia o valor da columna.
• InsertPageBreaksByKeyphrase : engade un salto de páxina cada vez que atopa unha cela que contén " CELL VALUE" (é a cela enteira, non parte dela, non falsifiques para substituír "CELL VALUE" na macro pola túa frase clave real).

Se es novato en VBA, sente ler gratuíto Como inserir e executar código VBA en Excel 2010, 2013 - tutorial para principiantes.

Sub InsertPageBreaksIfValueChanged() Dim rangeSelection As Range DimcellCurrent As Range Set rangeSelection = Application.Selection.Columns(1).Cells ActiveSheet.ResetAllPageBreaks Para cada cellCurrent In rangeSelection If (cellCurrent.Row > 1) Then If (cellCurrent.Value cellCurrent.Offset (-1, 0).Value ) A continuación, ActiveSheet.Rows(cellCurrent.Row).PageBreak = _ xlPageBreakManual End If End If Next cellCurrent End Sub Sub InsertPageBreaksByKeyphrase() Dim rangeSelection As Range Dim cellCurrent As Range Set rangeSelection = Application.SelectionSelectionSelectionSurrent cells In cellCurrent.Value = "VALOR DE CELA" Entón ActiveSheet.Rows(cellCurrent.Row + 1).PageBreak = _ xlPageBreakManual End If Next cellCurrent End Sub

Utilice subtotais para inserir saltos de páxina

Algunha vez pensaches en Subtotal como opción para inserir saltos de páxina en Excel? Esta función fai que o proceso sexa bastante sinxelo.

1. Asegúrate de que a túa táboa teña cabeceiras . Por exemplo, se a columna A contén nomes de categoría, a cela A1 debería ter a etiqueta "Categoría". Asegúrate de que todas as columnas da túa táboa conteñan cabeceiras.
2. Selecciona o intervalo cos teus datos. Vaia a Datos -> Ordenar -> Ordenar por categoría . Fai clic en Aceptar para ver as partes de datos ordenadas:

Selecciona calquera cela da túa táboa, vai á sección Datos e prema na icona Subtotal .

Verá a caixa de diálogo Subtotal .

• Seleccionara súa columna clave da lista despregable En cada cambio en: . Na miña táboa, é Categoría.
• Escolle Conta da lista Usar función .
• Seleccione a caixa de verificación correcta na Engadir subtotal a: grupo.
• Asegúrate de que a caixa de verificación Salto de páxina entre grupos estea seleccionada.
• Fai clic en Aceptar .

Podes eliminar as filas e celas con totais se non as necesitas e inserir automaticamente a túa táboa con saltos de páxina segundo a configuración seleccionada.

Como eliminar saltos de páxina en Excel

Aínda que non é posible eliminar saltos de páxina que Excel engade automaticamente, pode eliminar facilmente os que inseriu manualmente. Podes optar por eliminar determinadas liñas de marcación ou eliminar todos os saltos de páxina inseridos manualmente.

Eliminar un salto de páxina

Sigue os pasos seguintes para eliminar un salto de páxina en Excel.

1. Seleccione a folla de traballo onde quere eliminar a marca de salto de páxina.
2. Fai clic na icona Vista previa do salto de páxina baixo a pestana Ver ou fai clic en <1 Imaxe do botón de vista previa do salto de páxina na barra de estado .
3. Agora seleccione o salto de páxina que precisa eliminar:
   • Para eliminar un vertical romper, seleccione a columna á dereita da liña. A continuación, fai clic co botón dereito sobre el e selecciona a opción Eliminar salto de páxina .
   • Para eliminar un salto de páxina horizontal , selecciona a fila debaixo da liña que queres eliminar. .Fai clic co botón dereito nesta fila e selecciona a opción Eliminar salto de páxina da lista.

   

Consello. Tamén pode eliminar un salto de páxina arrastrándoo fóra da área de vista previa do salto de páxina.

Eliminar todos os saltos de páxina inseridos

Se precisa eliminar todos os saltos de páxina , pode utilizar a función Restablecer todos os saltos de páxina .

1. Abre a folla de traballo que queres modificar.
2. Fai clic na icona Vista previa do salto de páxina baixo a pestana Ver ou fai clic en Vista previa do salto de páxina. Imaxe do botón na barra de estado .
3. Vaia á pestana Diseño de páxina no grupo Configuración de páxina e faga clic en Saltos .

Escolle a opción Restablecer todos os saltos de páxina .

Consello. Tamén podes facer clic co botón dereito en calquera cela da folla de traballo e seleccionar Restablecer todos os saltos de páxina na lista do menú.

Mover un salto de páxina en Excel

Unha opción máis que pode resultar útil é arrastrar un salto de páxina a outra localización dunha folla de traballo.

1. Fai clic en Vista previa do salto de páxina. na pestana Ver ou faga clic na imaxe Botón de vista previa de salto de páxina na barra de estado .
2. Para move un salto de páxina, só tes que arrástralo a unha nova localización.

Nota. Despois de mover un salto de páxina automático, pasa a ser manual.

Ocultar ou mostrar marcas de salto de páxina

A continuación atoparás como mostrar ou ocultar saltos de páxina na vista Normal

1. Fai clic enPestana Ficheiro .
2. Vaia a Opcións -> Avanzado .
3. Desprácese cara abaixo ata o grupo Mostrar opciós desta folla de traballo e marque ou desmarque a caixa de verificación Mostrar saltos de páxina .

Agora xa sabes como activar ou desactivar facilmente os saltos de páxina na vista Normal .

Volver a restablecer a vista Normal

Agora que todos os saltos de páxina atoparon a localización correcta, podes volver á vista Normal . É tan sinxelo coma facer clic na icona Normal situada na pestana Ver en Excel.

Tamén podes facer clic en Imaxe do botón normal na barra de estado .

Isto é. Neste artigo mostrei como usar a opción de salto de páxina de Excel. Tentei cubrir todas as súas opcións e agora xa sabes como inserir, eliminar, mostrar, ocultar e mover saltos de páxina para axustalos antes de imprimir. Tamén tes varias macros útiles para engadir liñas de marcado por condición e aprendeches a traballar no modo de vista previa de salto de páxina de Excel.

Por favor, avisame se tes algunha dúbida. Sexa feliz e sobresaí en Excel!