O titorial amosa como usar táboas de datos para a análise do que pasaría en Excel. Aprende a crear unha táboa de unha e dúas variables para ver os efectos dun ou dous valores de entrada na túa fórmula e de como configurar unha táboa de datos para avaliar varias fórmulas á vez.

Creaches unha fórmula complexa dependente de varias variables e queres saber como cambian os resultados ao cambiar esas entradas. En lugar de probar cada variable individualmente, faga unha Táboa de datos de análises que sucedería e observe todos os resultados posibles cunha ollada rápida!

Que é unha táboa de datos en Excel ?

En Microsoft Excel, unha táboa de datos é unha das ferramentas de análise de que pasaría que che permite probar diferentes valores de entrada para fórmulas e ver como os cambios neses valores afectan ás fórmulas. saída.

As táboas de datos son especialmente útiles cando unha fórmula depende de varios valores e desexa experimentar con diferentes combinacións de entradas e comparar os resultados.

Actualmente, existe unha variable táboa de datos e dúas táboas de datos variables. Aínda que está limitada a un máximo de dúas celas de entrada diferentes, unha táboa de datos permítelle probar tantos valores variables como queira.

Nota. Unha táboa de datos non é o mesmo que unha táboa de Excel , que está destinada a xestionar un grupo de datos relacionados. Se estás buscando aprender sobre moitas formas posibles de crear, borrar e dar formato a untáboa normal de Excel, non táboa de datos, consulta este tutorial: Como crear e usar unha táboa en Excel.

Como crear unha táboa de datos dunha variable en Excel

Unha A táboa de datos variables en Excel permite probar unha serie de valores para unha cela de entrada única e mostra como eses valores inflúen no resultado dunha fórmula relacionada.

Para axudarche a comprender mellor isto. función, imos seguir un exemplo específico en lugar de describir pasos xenéricos.

Supoñamos que estás a considerar depositar os teus aforros nun banco, que paga un interese do 5 % que se acumula mensualmente. Para comprobar diferentes opcións, creaches a seguinte calculadora de intereses compostos onde:

• B8 contén a fórmula FV que calcula o saldo de peche.
• B2 é a variable que queres probar (investimento inicial).

E agora, imos facer unha sinxela análise de semellanza para ver cales serán os teus aforros en 5 anos dependendo da cantidade do teu investimento inicial, que vai de 1.000 a 6.000 dólares.

Aquí están os pasos para facer unha táboa de datos dunha soa variable:

1. Introduza os valores das variables nunha columna ou nunha fila. Neste exemplo, imos crear unha táboa de datos orientada a columnas , polo que tecleamos os nosos valores variables nunha columna (D3:D8) e deixamos polo menos unha columna en branco á dereita para os resultados.
2. Escriba a súa fórmula na cela unha fila arriba e unha paraa dereita dos valores variables (E2 no noso caso). Ou, ligue esta cela á fórmula do seu conxunto de datos orixinal (se decide cambiar a fórmula no futuro, necesitará actualizar só unha cela). Escollemos esta última opción e introducimos esta fórmula sinxela en E2: =B8

   

   Consello. Se desexa examinar o impacto dos valores variables noutras fórmulas que se refiren á mesma cela de entrada, introduza a(s) fórmula(s) adicionais á dereita da primeira fórmula, como se mostra neste exemplo.

3. Seleccione o intervalo da táboa de datos, incluíndo a súa fórmula, as celas de valores variables e as celas baleiras para os resultados (D2:E8).
4. Vaia á sección Datos pestana > Grupo Ferramentas de datos , faga clic no botón Análise que pasaría e, a continuación, faga clic en Táboa de datos...

   

5. Na xanela de diálogo Táboa de datos , faga clic na caixa Cela de entrada de columna (porque os nosos valores de Investimento están nunha columna) e seleccione a cela variable á que se fai referencia na súa fórmula. Neste exemplo, seleccionamos B3 que contén o valor do investimento inicial.

   

6. Fai clic en Aceptar e Excel encherá inmediatamente as celas baleiras cos resultados correspondentes a o valor da variable na mesma fila.
7. Aplica o formato de número desexado aos resultados ( Moeda no noso caso) e xa estás!

Agora, podes botar unha ollada rápida á túa táboa de datos dunha variable , examinar as posiblessaldos e escolla o tamaño óptimo do depósito:

Táboa de datos orientada a filas

O exemplo anterior mostra como configurar unha vertical , ou orientada a columnas , táboa de datos en Excel. Se prefires un deseño horizontal , isto é o que debes facer:

1. Escriba os valores das variables nunha fila, deixando polo menos unha columna baleira á esquerda (para a fórmula ) e unha fila baleira debaixo (para os resultados). Para este exemplo, introducimos os valores das variables nas celas F3:J3.
2. Introduza a fórmula na cela que está unha columna á esquerda do seu primeiro valor variable e unha cela debaixo (E4 no noso caso).
3. Fai unha táboa de datos como se comentou anteriormente, pero introduza o valor de entrada (B3) na caixa Cela de entrada de fila :

   

4. Fai clic en Aceptar e terás o seguinte resultado:

   

Como facer unha táboa de dúas variables en Excel

Unha táboa de datos de dúas variables mostra como afectan ao resultado da fórmula varias combinacións de dous conxuntos de valores variables. Noutras palabras, mostra como cambiar dous valores de entrada da mesma fórmula cambia a saída.

Os pasos para crear unha táboa de datos de dúas variables en Excel son basicamente os mesmos que nos exemplo anterior, agás que introduza dous intervalos de posibles valores de entrada, un nunha fila e outro nunha columna.

Para ver como funciona, utilicemos a mesma calculadora de intereses compostos e examinemos os efectos dotamaño do investimento inicial e o número de anos do saldo. Para facelo, configure a súa táboa de datos deste xeito:

1. Introduza a súa fórmula nunha cela en branco ou ligue esa cela á súa fórmula orixinal. Asegúrate de ter suficientes columnas baleiras á dereita e filas baleiras abaixo para acomodar os teus valores variables. Como antes, ligamos a cela E2 á fórmula FV orixinal que calcula o saldo: =B8
2. Escriba un conxunto de valores de entrada debaixo da fórmula, na mesma columna (valores de investimento en E3:E8).
3. Introduza o outro conxunto de valores variables á dereita da fórmula, na mesma fila (número de anos en F2:H2).

   Neste punto, as dúas táboas de datos variables deberían parecer así:

   Ver tamén: Fórmulas e funcións de matriz en Excel: exemplos e directrices

   

4. Seleccione todo o intervalo da táboa de datos, incluíndo a fórmula, a fila e a columna dos valores variables e as celas nas que aparecerán os valores calculados. Seleccionamos o rango E2:H8.
5. Crear unha táboa de datos do xeito xa familiar: pestana Datos > Botón Análise que pasaría > Táboa de datos...
6. Na caixa Cela de entrada de fila , introduza a referencia á cela de entrada para os valores variables da fila (neste exemplo, é B6 que contén o <1 Valor>Anos ).
7. Na caixa Cela de entrada da columna , introduza a referencia á cela de entrada para os valores variables da columna (B3 que contén o Investimento inicial
8. Fai clic en Aceptar .

   

9. Opcionalmente, formatea as saídas do xeito que necesites (aplicando a Moeda). no noso caso) e analiza os resultados:

   

Táboa de datos para comparar varios resultados

Se queres avaliar máis máis dunha fórmula ao mesmo tempo, crea a túa táboa de datos como se mostra nos exemplos anteriores e introduce a(s) fórmula(s) adicional(es):

• Á dereita da primeira fórmula no caso dun táboa de datos vertical organizada en columnas
• Debaixo da primeira fórmula no caso dunha táboa de datos horizontal organizada en filas

Para o "multi- fórmula" para que funcione correctamente, todas as fórmulas deberían referirse á mesma cela de entrada .

A modo de exemplo, engadamos unha fórmula máis á nosa táboa de datos dunha variable para calcular o interese e ver como se ve afectado polo tamaño do investimento inicial. Isto é o que facemos:

1. Na cela B10, calcule o interese con esta fórmula: =B8-B3
2. Dispoña os datos de orixe da táboa de datos como fixemos anteriormente: variable valores en D3:D8 e E2 ligados a B8 (fórmula Saldo ).
3. Engadir unha columna máis ao intervalo da táboa de datos (columna F) e vincular F2 a B10 ( interese fórmula):

   

4. Seleccione o intervalo ampliado da táboa de datos (D2:F8).
5. Abra a Táboa de datos caixa de diálogo facendo clic na pestana Datos > Análise que pasaría > DatosTáboa...
6. Na caixa Cela de entrada de columna , introduza a cela de entrada (B3) e faga clic en Aceptar .

Voilà, agora podes observar os efectos dos teus valores variables en ambas fórmulas:

Táboa de datos en Excel - 3 cousas que debes saber

Para efectivamente use táboas de datos en Excel, teña en conta estes 3 feitos sinxelos:

1. Para que unha táboa de datos se cree correctamente, a(s) cela(s) de entrada deben estar na mesma folla como a táboa de datos.
2. Microsoft Excel usa a función TABLE(row_input_cell, colum_input_cell) para calcular os resultados da táboa de datos:
   • En táboa de datos dunha variable , unha das omítese os argumentos, dependendo da disposición (orientado a columnas ou orientado a filas). Por exemplo, na nosa táboa de datos horizontal dunha variable, a fórmula é =TABLE(, B3) onde B3 é a cela de entrada da columna.
   • En táboa de datos de dúas variables , ambos os argumentos están no seu lugar. Por exemplo, =TABLE(B6, B3) onde B6 é a cela de entrada da fila e B3 é a cela de entrada da columna.

   A función TÁBOA introdúcese como unha fórmula matricial. Para asegurarse diso, seleccione calquera cela co valor calculado, mire a barra de fórmulas e observe os {corchetes} ao redor da fórmula. Non obstante, non é unha fórmula de matriz normal; non pode tecleala na barra de fórmulas nin pode editar unha existente. É só "para mostrar".

3. Debido a que os resultados da táboa de datos calcúlanse cunha fórmula matricial, oas celas resultantes non se poden editar individualmente. Só pode editar ou eliminar toda a matriz de celas como se explica a continuación.

Como eliminar unha táboa de datos en Excel

Como se mencionou anteriormente, Excel non permite eliminar valores individuais. celas que conteñen os resultados. Sempre que tente facelo, aparecerá unha mensaxe de erro " Non se pode cambiar parte dunha táboa de datos ".

Non obstante, pode borrar facilmente a matriz completa dos valores resultantes. Así é como:

1. Según as túas necesidades, selecciona todas as celas da táboa de datos ou só as celas cos resultados.
2. Preme a tecla Eliminar.

Feito! :)

Como editar os resultados da táboa de datos

Dado que non é posible cambiar parte dunha matriz en Excel, non pode editar celas individuais con valores calculados. Só pode substituír todos eses valores polo seu propio realizando estes pasos:

1. Seleccione todas as celas resultantes.
2. Elimine a fórmula da TÁBOA da fórmula.
3. Escriba o valor desexado e prema Ctrl + Intro .

Isto inserirá o mesmo valor en todas as celas seleccionadas:

Unha vez que desapareza a fórmula da TÁBOA, a táboa de datos anterior convértese nun intervalo habitual e podes editar calquera cela individual normalmente.

Como volver calcular a táboa de datos manualmente

Se unha táboa de datos grande con varios valores variables e fórmulas ralentiza o teu Excel, podes desactivar a automáticarecálculos nesa e todas as demais táboas de datos.

Para iso, vaia á pestana Fórmulas > Cálculo grupo, faga clic en Opcións de cálculo e, a continuación, prema Automático excepto táboas de datos .

Isto desactivará os cálculos automáticos da táboa de datos e acelerará os recálculos de todo o libro de traballo.

Para recalcular manualmente a súa táboa de datos, seleccione as celas resultantes, é dicir, as celas con fórmulas TABLE() e prema F9 .

Así crea e usa un dato táboa en Excel. Para ver os exemplos comentados neste tutorial, podes descargar o noso libro de traballo de táboas de datos de Excel de exemplo. Agradézoche a lectura e encantaríame de verte de novo a próxima semana!