Neste artigo aprenderás un truco para seleccionar todas as celas baleiras dunha folla de cálculo de Excel á vez e encher os espazos en branco co valor superior/abaixo, con cero ou calquera outro valor.

Encher ou non encher? Esta pregunta adoita tocar celas en branco nas táboas de Excel. Por unha banda, a túa táboa parece máis ordenada e lexible cando non a engordas con valores repetitivos. Por outra banda, as celas baleiras de Excel poden poñerche en problemas cando ordenas, filtras os datos ou creas unha táboa dinámica. Neste caso, cómpre cubrir todos os ocos. Existen diferentes métodos para resolver este problema. Vou amosarche unha forma rápida e outra moi rápida de encher as celas baleiras con diferentes valores en Excel.

Así, a miña resposta é "Para encher". E agora vexamos como facelo.

Como seleccionar celas baleiras en follas de traballo de Excel

Antes de cubrir espazos en branco en Excel, cómpre seleccionalas. Se tes unha mesa grande con decenas de bloques en branco espallados por toda a mesa, tardarás idades en facelo manualmente. Aquí tes un truco rápido para seleccionar celas baleiras.

1. Escolle as columnas ou filas onde queres encher os espazos en branco.

   

2. Preme Ctrl + G ou F5 para mostrar a caixa de diálogo Ir a .
3. Fai clic no botón Especial .

   

   Nota. Se esqueces os atallos do teclado, vai ao grupo Edición da pestana INICIO e escolla Ir a especial comando do Buscar & Seleccione menú despregable. A mesma ventá de diálogo aparecerá na pantalla.

   

   O comando Ir a especial permítelle seleccionar certos tipos de celas, como as que conteñan fórmulas, comentarios, constantes, espazos en branco, etc.

4. Seleccione o botón de radio Obras en branco e faga clic en Aceptar.

   

Agora só As celas baleiras do intervalo seleccionado resáltanse e están listas para o seguinte paso.

Fórmula de Excel para encher as celas en branco cun valor superior ou inferior

Despois de ti selecciona as celas baleiras da túa táboa, podes enchelas co valor da cela superior ou inferior ou inserir contido específico.

Se vas encher os espazos en branco co valor da primeira cela completada arriba ou a continuación, cómpre introducir unha fórmula moi sinxela nunha das celas baleiras. A continuación, cópiao en todas as outras celas en branco. Continúa e le a continuación como facelo.

1. Deixa todas as celas sen cubrir seleccionadas.
2. Preme F2 ou simplemente coloque o cursor na barra Fórmula para comeza a introducir a fórmula na cela activa.

   Como podes ver na captura de pantalla anterior, a cela activa é C4 .

3. Introduce o signo de igual (=).
4. Sinale a cela superior ou abaixo coa tecla de frecha cara arriba ou abaixo ou simplemente prema nela.

   

   A fórmula (=C3) mostra que a cela C4 obterá o valor da cela C3.

5. Preme Ctrl + Intro paracopia a fórmula a todas as celas seleccionadas.

   

Aquí está! Agora cada cela seleccionada ten unha referencia á cela sobre ela.

Nota. Debes lembrar que todas as celas que antes estaban en branco conteñen fórmulas agora. E se queres manter a túa táboa en orde, é mellor cambiar estas fórmulas por valores. En caso contrario, terminarás cunha desorde mentres ordenas ou actualizas a táboa. Lea a nosa publicación anterior no blog e descubra dúas formas máis rápidas de substituír fórmulas nas celas de Excel cos seus valores.

Utiliza o complemento Recheo de celas en branco de Ablebits

Se non queres tratar con fórmulas cada vez que enche espazos en branco cunha cela enriba ou abaixo, podes usar un complemento moi útil para Excel creado por desenvolvedores de Ablebits. A utilidade Encher celas en branco copia automaticamente o valor da primeira cela poboada cara abaixo ou cara arriba. Continúa lendo e descubre como funciona.

1. Descarga o complemento e instálao no teu ordenador.

   Despois da instalación, a nova pestana Utilidades de Ablebits aparece no teu Excel.

2. Selecciona o intervalo da túa táboa onde precisas encher as celas baleiras. .
3. Fai clic na icona Encher celas en branco na pestana Utilidades de Ablebits .

A xanela do complemento móstrase na pantalla con todas as columnas seleccionadas marcadas.

Se queres encher os espazos en branco co valor da cela superior, escolla a opción Encher as celas cara abaixo . Se queres copiar o contido da cela de abaixo, selecciona Encher as celas cara arriba.

Feito! :)

Ademais de encher celas baleiras, esta ferramenta tamén dividirá as celas combinadas se as hai na túa folla de traballo e indicará as cabeceiras das táboas.

Consulta. ! Descarga a versión de proba totalmente funcional do complemento Fill Blank Cells e mira como pode aforrarche moito tempo e esforzo.

Enche as celas baleiras con 0 ou outro valor específico

E se precisas encher todos os espazos en branco da túa táboa con cero, ou calquera outro número ou un texto específico? Aquí tes dúas formas de resolver este problema.

Método 1

1. Preme F2 para introducir un valor na cela activa.

Uns segundos e terás todas as celas baleiras encheuse co valor que introduciu.

Método 2

1. Seleccione o intervalo coas celas baleiras.

Encherá automaticamente as celas en branco co valor que introduciu na caixa de texto Substituír con .

De cal queira que sexa elixe, tardarás un minuto en completar a túa táboa de Excel.

Agora xa coñeces os trucos para encher espazos en branco con diferentes valores en Excel 2013. Estou seguro de que non che será nada fácil facelo usando unha fórmula sinxela, Find & Substitúe a función ou o complemento Ablebits fácil de usar.