Tha an oideachadh goirid seo a’ mìneachadh bunaitean iomradh bhon taobh a-muigh ann an Excel, agus a’ sealltainn mar a bheir thu iomradh air duilleag is leabhar-obrach eile anns na foirmlean agad.

Nuair a bhios tu a’ tomhas dàta ann an Excel, faodaidh tu gu tric lorg thu fhèin ann an suidheachadh nuair a dh'fheumas tu dàta a tharraing bho dhuilleag-obrach eile no eadhon bho fhaidhle Excel eile. An urrainn dhut sin a dhèanamh? Gu dearbh, faodaidh tu. Feumaidh tu dìreach ceangal a chruthachadh eadar na duilleagan-obrach (taobh a-staigh an aon leabhar-obrach no ann an leabhraichean-obrach eadar-dhealaichte) le bhith a’ cleachdadh rud ris an canar iomradh cealla taobh a-muigh neo ceangal .

Iomradh taobh a-muigh Tha ann an Excel na iomradh air cealla no raon de cheallan taobh a-muigh na duilleige-obrach làithreach. Is e am prìomh bhuannachd a bhith a’ cleachdadh iomradh taobh a-muigh Excel, nuair a dh’ atharraicheas na cealla(an) ainmichte ann an duilleag-obrach eile, gun tèid an luach a th’ air a thilleadh leis an iomradh cealla a-muigh ùrachadh gu fèin-obrachail.

Ged a tha iomraidhean bhon taobh a-muigh ann an Excel glè choltach ri iomraidhean cealla, tha beagan eadar-dhealachaidhean cudromach ann. San oideachadh seo, tòisichidh sinn leis na bunaitean agus seallaidh sinn mar a chruthaicheas tu diofar sheòrsaichean fiosrachaidh bhon taobh a-muigh le ceumannan mionaideach, seallaidhean-sgrìn agus eisimpleirean foirmle.

Mar a bheir thu iomradh air duilleag eile ann an Excel<9

Gus iomradh a thoirt air cealla no raon de cheallan ann an duilleag-obrach eile san aon leabhar-obrach, cuir ainm na duilleige-obrach agus an uairsin comharra exclamation (!) ron t-seòladh cealla.

Ann am faclan eile, ann an Excel iomradh air fear eileduilleag-obrach, bidh thu a’ cleachdadh an fhòrmat a leanas:

Iomradh air cealla fa leth:

Sheet_name ! Cell_address

Mar eisimpleir, airson iomradh a thoirt air ceal A1 ann an Duilleag 2, tha thu a’ sgrìobhadh Bileog2!A1 .

Iomradh air raon cheallan:

Sheet_name ! First_cell : Last_cell

Mar eisimpleir, airson iomradh a thoirt air ceallan A1:A10 ann an Duilleag 2, tha thu a’ sgrìobhadh Duilleag 2! A1:A10 .

Thoir an aire. Ma tha beàrnan no caractaran neo-aibidileach ann an ainm na duilleige-obrach, feumaidh tu a chur a-steach ann an comharran-luirg singilte. Mar eisimpleir, bu chòir iomradh bhon taobh a-muigh air ceal A1 ann an duilleag-obrach leis an ainm Clach-mhìle Phròiseact a leughadh mar a leanas: 'Clach-mhìle a' Phròiseact'! A1.

Ann am foirmle fìor-bheatha, a tha ag iomadachadh an luach ann an ceal A1 ann an duilleag ' Clach-mhìle a' Phròiseict' le 10, tha iomradh duilleag Excel a' coimhead mar seo:

='Project Milestones'!A1*10

A’ cruthachadh iomradh air duilleag eile ann an Excel

Nuair a bhios tu a’ sgrìobhadh foirmle a tha a’ toirt iomradh air ceallan ann an duilleag-obrach eile, faodaidh tu gu dearbh an t-ainm duilleag eile sin a thaipeadh agus an uairsin puing clisgeadh agus iomradh cealla le làimh, ach bhiodh seo na dhòigh slaodach agus buailteach do mhearachdan.

Is e dòigh nas fheàrr a bhith a’ comharrachadh na cealla(an) ann an duilleag eile air a bheil thu ag iarraidh iomradh a thoirt air an fhoirmle, agus leig le Excel aire a thoirt don cho-chàradh cheart de an iomradh bileag agad. Gus Excel a chuir a-steach iomradh air duilleag eile san fhoirmle agad, dèan na leanas:

1. Tòisich a’ taipeadh foirmle an dàrna cuid ann an aceal ceann-uidhe no anns a' bhàr fhoirmeil.
2. Nuair a thig e gu bhith a' cur iomradh ri duilleag-obrach eile, atharraich dhan duilleag sin agus tagh cill no raon de cheallan air a bheil thu airson iomradh a thoirt orra.
3. Crìochnaich le bhith a’ taipeadh na foirmle agus brùth air an iuchair Enter gus a chrìochnachadh.

Mar eisimpleir, ma tha liosta de na figearan reic agad air an duilleag Sales agus gu bheil thu airson an luach a chur ris obrachadh a-mach Cìs (19%) airson gach toradh ann an duilleag eile leis an ainm VAT , lean air adhart san dòigh a leanas:

• Tòisich a’ taipeadh na foirmle =19%* ann an ceal B2 air duilleag VAT .
• Suidhich gu duilleag Sales , is briog air ceal B2 an sin. Cuiridh Excel a-steach sa bhad iomradh taobh a-muigh don chill sin, mar a chithear san dealbh-sgrìn a leanas:

Thoir an aire . Nuair a chuireas tu iomradh Excel ri duilleag eile a’ cleachdadh an dòigh gu h-àrd, gu bunaiteach cuiridh Microsoft Excel iomradh càirdeach (gun soidhne $). Mar sin, anns an eisimpleir gu h-àrd, faodaidh tu dìreach am foirmle a chopaigeadh gu ceallan eile ann an colbh B air duilleag VAT , atharraichidh na h-iomraidhean cealla airson gach sreath, agus bidh VAT agad airson gach toradh air a thomhas gu ceart.

San aon dòigh, faodaidh tu iomradh a thoirt air raon de cheallan ann an duilleag eile . Is e an aon eadar-dhealachadh gun tagh thu grunn cheallan air an duilleag-obrach stòr. Mar eisimpleir, gus faighinn a-mach an àireamh iomlan de reic ann an ceallan B2: B5 air duilleag Reic , chuireadh tu a-steachan fhoirmle a leanas:

=SUM(Sales!B2:B5)

Seo mar a bheir thu iomradh air duilleag eile ann an Excel. Agus a-nis, chì sinn mar as urrainn dhut iomradh a thoirt air ceallan bho leabhar-obrach eile.

Mar a bheir thu iomradh air leabhar-obrach eile ann an Excel

Ann am foirmlean Microsoft Excel, tha iomraidhean bhon taobh a-muigh air leabhar-obrach eile air an taisbeanadh ann an dà dhòigh , a rèir a bheil an leabhar-obrach tùsail fosgailte no dùinte.

Iomradh taobh a-muigh air leabhar-obrach fosgailte

Nuair a tha an leabhar-obrach tùsail fosgailte, tha iomradh taobh a-muigh Excel a’ gabhail a-steach ainm an leabhair-obrach eadar camagan ceàrnach (a’ gabhail a-steach leudachadh an fhaidhle), agus an uairsin ainm na duilleige, puing exclamation (!), Agus an cealla ainmichte no raon de cheallan. Ann am faclan eile, bidh thu a’ cleachdadh an fhòrmat iomraidh a leanas airson iomradh leabhar-obrach fosgailte:

Mar eisimpleir, seo an iomradh bhon taobh a-muigh air ceallan B2:B5 air duilleag Faoilleach san leabhar-obrach ainmichte Sales.xlsx:

[Sales.xlsx]Jan!B2:B5

Ma tha thu ag iarraidh, can, gus suim nan ceallan sin obrachadh a-mach, bhiodh am foirmle le iomradh an leabhar-obrach a’ coimhead mar a leanas:

=SUM([Sales.xlsx]Jan!B2:B5)

Iomradh taobh a-muigh air leabhar-obrach dùinte

Nuair a bheir thu iomradh air leabhar-obrach eile ann an Excel, chan fheum an leabhar-obrach eile sin a bhith fosgailte. Ma tha an leabhar-obrach tùsail dùinte, feumaidh tu an t-slighe gu lèir a chur ris an iomradh taobh a-muigh agad.

Mar eisimpleir, gus ceallan B2:B5 a chur ris anns an duilleag Faoilleach bhoLeabhar-obrach Sales.xlsx a tha taobh a-staigh a' phasgan Aithisgean air draibh D, sgrìobhaidh tu am foirmle a leanas:

=SUM(D:\Reports\[Sales.xlsx]Jan!B2:B5)

Seo briseadh sìos dhen pàirtean iomraidh:

• Slighe faidhle . Bidh e a’ comharrachadh an draibh agus an eòlaire anns a bheil am faidhle Excel agad air a stòradh ( D: \ Reports \ san eisimpleir seo).
• Ainm leabhar-obrach . Tha e a' gabhail a-steach leudachadh an fhaidhle (.xlsx, .xls, no .xslm) agus tha e daonnan dùinte eadar camagan ceàrnach, mar [Sales.xlsx] san fhoirmle gu h-àrd.
• Ainm na duilleige . Tha am pàirt seo den iomradh taobh a-muigh Excel a’ toirt a-steach ainm na duilleige agus an uairsin puing clisgeadh far a bheil an cealla(an) ainmichte suidhichte ( Faoilleach! san eisimpleir seo).
• Cell Reference . Tha e a’ comharrachadh na fìor chill no raon de cheallan air an deach iomradh a thoirt san fhoirmle agad.

Ma tha thu air iomradh a chruthachadh air leabhar-obrach eile nuair a bha an leabhar-obrach sin fosgailte, agus às deidh sin dhùin thu an leabhar-obrach tùsail, thèid an t-iomradh leabhar-obrach agad air an taobh a-muigh ùrachadh gu fèin-obrachail gus an t-slighe gu lèir a ghabhail a-steach.

Thoir an aire. Ma tha an dàrna cuid ainm an leabhair-obrach no ainm na duilleige, no an dà chuid, a’ gabhail a-steach spaces no caractaran neo-aibideil sam bith, feumaidh tu an t-slighe a chuairteachadh ann an comharran-luirg singilte. Mar eisimpleir:

=SUM('[Year budget.xlsx]Jan'!B2:B5)

=SUM('[Sales.xlsx]Jan sales'!B2:B5)

=SUM('D:\Reports\[Sales.xlsx]Jan sales'!B2:B5)

A’ toirt iomradh air leabhar-obrach eile ann an Excel

Mar a thachras le cruthachadh foirmle Excel a tha a’ toirt iomradh air duilleag eile, chan fheum thu iomradh a thaipeadhgu leabhar-obrach eile le làimh. Dìreach gluais chun leabhar-obrach eile nuair a thèid thu a-steach don fhoirmle agad, agus tagh cealla no raon de cheallan air a bheil thu airson iomradh a thoirt. Bidh Microsoft Excel a’ gabhail cùram den chòrr:

Notaichean:

• Nuair a chruthaicheas tu iomradh air leabhar-obrach eile le bhith a’ taghadh a’ chill (ean) ann, Excel an-còmhnaidh cuir a-steach iomraidhean cealla iomlan. Ma tha thu am beachd an fhoirmle ùr a chopaigeadh gu ceallan eile, dèan cinnteach gun toir thu air falbh soidhne an dolar ($) bho na h-iomraidhean cealla gus an tionndadh gu iomraidhean càirdeach no measgaichte, a rèir an adhbhair agad.
• Ma thaghas tu a chan eil cealla no raon anns an leabhar-obrach ainmichte a’ cruthachadh iomradh san fhoirmle gu fèin-obrachail, is coltaiche gu bheil an dà fhaidhle fosgailte ann an diofar shuidheachaidhean de Excel . Gus seo a dhearbhadh, fosgail am Manaidsear Gnìomha agus faic cia mheud eisimpleir Microsoft Excel a tha a’ ruith. Ma tha barrachd air aon, leudaich gach suidheachadh gus faicinn dè na faidhlichean a tha neadachadh ann. Gus a' chùis a cheartachadh, dùin aon fhaidhle (agus eisimpleir), agus fosgail a-rithist e bhon fhaidhle eile.

Thoir iomradh air ainm comharraichte san aon leabhar-obrach no leabhar-obrach eile

Gu dèan iomradh Excel taobh a-muigh nas toinnte, faodaidh tu ainm comharraichte a chruthachadh anns an duilleag stòr, agus an uairsin iomradh a thoirt air an ainm sin bho dhuilleag eile a tha a’ fuireach san aon leabhar-obrach no ann an leabhar-obrach eile.

A’ cruthachadh ainm ann an Excel

Gus ainm a chruthachadh ann an Excel, tagh na ceallan air fad a tha thu ag iarraidhgabhail a-steach, agus an uairsin an dàrna cuid rach chun taba Formulas > Ainmnean mìnichte agus cliog air a’ phutan Define name , no brùth Ctrl + F3 is cliog Ùr .

Anns a' chòmhradh Ainm Ùr , taipidh ainm sam bith a tha thu ag iarraidh (cuimhnich nach eil beàrnan ceadaichte ann an ainmean Excel), agus dèan cinnteach a bheil an raon ceart ri fhaicinn san t-sreath A’ toirt iomradh air raon.

Mar eisimpleir, seo mar a chruthaicheas sinn ainm ( Jan_sales ) airson ceallan B2:B5 ann an duilleag Faoilleach :

Cho luath ‘s a bhios an t-ainm air a chruthachadh, faodaidh tu a chleachdadh anns na h-iomraidhean taobh a-muigh agad ann an Excel. Tha cruth iomraidhean mar seo tòrr nas sìmplidh na cruth iomradh duilleag Excel agus iomradh leabhar-obrach air an deach beachdachadh na bu thràithe, a tha ga dhèanamh nas fhasa na foirmlean le iomraidhean ainm a thuigsinn.

Thoir an aire. Gu gnàthach, thèid ainmean Excel a chruthachadh airson an ìre leabhar-obrach , thoir an aire don raon Scope san dealbh gu h-àrd. Ach faodaidh tu cuideachd ainm sònraichte ìre duilleag-obrach a dhèanamh le bhith a’ taghadh duilleag fhreagarrach bhon liosta tuiteam-sìos Scope . Airson iomraidhean Excel, tha farsaingeachd ainm glè chudromach oir tha e a’ dearbhadh an àite anns a bheil an t-ainm air aithneachadh.

Thathas a’ moladh gun cruthaich thu ainmean aig ìre leabhar-obrach an-còmhnaidh (mura h-eil adhbhar sònraichte agad gun a bhith), oir tha iad gu mòr a’ sìmpleachadh cruthachadh iomraidhean taobh a-muigh Excel, mar a chithear sna h-eisimpleirean a leanas.

A’ toirt iomradh air ainmann an duilleag eile san aon leabhar-obrach

Gus iomradh a thoirt air ainm cruinneil ìre leabhar-obrach san aon leabhar-obrach, dìreach cuir a-steach an t-ainm sin ann an argamaid gnìomh:

Mar eisimpleir, gus suim nan ceallan air fad taobh a-staigh an ainm Jan_sales a chruthaich sinn o chionn mionaid a lorg, cleachd am foirmle a leanas:<3

=SUM(Jan_sales)

Gus iomradh a thoirt air ainm ionadail ìre duilleag-obrach ann an duilleag eile san aon leabhar-obrach, feumaidh tu a dhol air thoiseach air an ainm le ainm na duilleige agus an uair sin comharra clisgeadh:

= Function ( Sheet_name ! name )

Mar eisimpleir:

=SUM(Jan!Jan_sales)

Ma tha beàrnan no caractaran aon-aibideil ann an ainmean nan duilleagan, cuimhnich gun cuir thu a-steach e ann an luachan singilte, m.e.:

=SUM('Jan report'!Jan_Sales)

A’ toirt iomradh air ainm ann an leabhar-obrach eile

Tha iomradh air ainm ìre leabhar-obrach ann an leabhar-obrach eile a’ toirt a-steach ainm an leabhair-obrach (a’ gabhail a-steach an leudachan) air a leantainn le puing clisgeadh, agus an t-ainm comharraichte (raon ainmichte):

Airson eisimpleir:

8 537

Gus iomradh a thoirt air ainm ìre duilleag-obrach ann an leabhar-obrach eile, bu chòir ainm na duilleige leis a’ phuing clisgeadh a bhith air a ghabhail a-steach cuideachd, agus bu chòir ainm an leabhair-obrach a bhith air a chuartachadh eadar camagan ceàrnach. Mar eisimpleir:

=SUM([Sales.xlsx]Jan!Jan_sales)

Nuair a bhios tu a’ toirt iomradh air raon ainmichte ann an leabhar-obrach dùinte , cuimhnich gun cuir thu a-steach an t-slighe slàn chun an fhaidhle Excel agad, mar eisimpleir:

=SUM('C:\Documents\Sales.xlsx'!Jan_sales)

Mar a chruthaicheas tu faidhleIomradh ainm Excel

Ma tha thu air dòrlach de dh’ ainmean eadar-dhealaichte a chruthachadh anns na duilleagan Excel agad, cha leig thu leas na h-ainmean sin uile a chuimhneachadh le cridhe. Gus iomradh ainm Excel a chuir a-steach ann am foirmle, dèan na ceumannan a leanas:

1. Tagh an cealla ceann-uidhe, cuir a-steach an soidhne co-ionann (=) agus tòisich a’ taipeadh am foirmle no an àireamhachadh agad.
2. Nuair a thig e chun phàirt far am feum thu iomradh ainm Excel a chuir a-steach, dèan aon de na leanas:
   • Ma tha thu a’ toirt iomradh air ainm ìre leabhar-obrach bho leabhar-obrach eile, gluais gu an leabhar-obrach sin. Ma tha an t-ainm a' fuireach ann an duilleag eile taobh a-staigh an aon leabhar-obrach, leum an ceum seo.
   • Ma tha thu a' toirt iomradh air ainm ìre duilleag-obrach , rach chun duilleag shònraichte sin an dàrna cuid san t-sruth neo leabhar-obrach eile.
3. Brùth F3 gus an uinneag deasbaid Ainm a dh’fhalbh fhosgladh, tagh an t-ainm a tha thu airson iomradh a thoirt air, is cliog air OK.
<15

A-nis gu bheil fios agad mar a chruthaicheas tu iomradh taobh a-muigh ann an Excel, faodaidh tu buannachd fhaighinn às an comas mòr seo agus cleachd dàta bho dhuilleagan-obrach agus leabhraichean-obrach eile nad àireamhachadh. Tha mi a’ toirt taing dhut airson an leughadh agus tha mi a’ coimhead air adhart ri d’ fhaicinn air ar blog an ath sheachdain!