Tha an oideachadh a’ mìneachadh bunaitean roghainnean àireamhachaidh Excel agus mar a rèiticheas tu iad gus am bi foirmlean air an ath-àireamhachadh gu fèin-ghluasadach agus le làimh.

Gus an urrainn dhut foirmlean Excel a chleachdadh gu h-èifeachdach, feumaidh tu tuigsinn mar a nì Microsoft Excel àireamhachadh. Tha mòran mion-fhiosrachaidh ann a bu chòir dhut a bhith eòlach air foirmlean Excel bunaiteach, gnìomhan, òrdugh gnìomhachd àireamhachd, agus mar sin air adhart. Chan eil cho aithnichte, ach chan eil e cho cudromach, nan roghainnean “cùl-fhiosrachaidh” a dh’ fhaodas do àireamhachadh Excel a luathachadh, a lughdachadh no eadhon stad a chuir air.

Gu h-iomlan, tha trì roghainnean àireamhachaidh Excel bunaiteach air am bu chòir dhut a bhith eòlach:<3

Modh àireamhachaidh - co-dhiù an tèid foirmlean Excel ath-àireamhachadh le làimh no gu fèin-obrachail.

Ieration - an àireamh de thursan a thèid foirmle ath-àireamhachadh gus am bi suidheachadh àireamhach sònraichte ann. choinnich.

Mion-chinnt - an ìre de mhearachd airson àireamhachadh.

San oideachadh seo, bheir sinn sùil gheur air mar a tha gach aon de na roghainnean gu h-àrd ag obair agus mar gus an atharrachadh.

Excel fèin-àireamhachadh vs. obrachadh a-mach làimhe (modh àireamhachaidh)

Tha smachd aig na roghainnean seo cuin agus ciamar a nì Excel ath-àireamhachadh air foirmlean. Nuair a dh’ fhosglas tu no a dheasaicheas tu leabhar-obrach an toiseach, bidh Excel gu fèin-obrachail ag ath-àireamhachadh nam foirmlean sin aig a bheil na luachan eisimeileach (ceallan, luachan, no ainmean air an deach iomradh ann am foirmle) air atharrachadh. Ach, faodaidh tu an giùlan seo atharrachadh agus eadhon stad a chuir air àireamhachadhExcel.

Mar a dh’atharraicheas tu roghainnean àireamhachaidh Excel

Air an rioban Excel, theirig gu taba Formulas > Calculation , cliog air Roghainnean àireamhachaidh putan agus tagh aon de na roghainnean a leanas:

Fèin-ghluasadach (àbhaisteach) - ag iarraidh air Excel na foirmlean eisimeileach uile ath-àireamhachadh gu fèin-obrachail a h-uile turas a thèid luach, foirmle no ainm sam bith air a bheil iomradh anns na foirmlean sin atharrachadh.

Fèin-ghluasadach Ach a-mhàin Clàran Dàta - ath-àireamhaich gu fèin-obrachail a h-uile foirmle eisimeileach ach a-mhàin clàran dàta.

Feuch an na cuir troimh-chèile Clàran Excel ( Cuir a-steach > Clàr ) agus Clàran Dàta a bhios a’ measadh diofar luachan airson foirmlean ( Dàta > Mion-sgrùdadh Dè Ma tha > Clàr Dàta ). Cuiridh an roghainn seo stad air ath-àireamhachadh fèin-obrachail de chlàran dàta a-mhàin, bidh clàir àbhaisteach Excel fhathast air an tomhas gu fèin-obrachail.

Leabhar-làimhe - cuir dheth àireamhachadh fèin-obrachail ann an Excel. Cha tèid leabhraichean-obrach fosgailte ath-àireamhachadh ach nuair a nì thu sin gu soilleir le bhith cleachdadh aon de na dòighean seo.

Air neo, faodaidh tu roghainnean àireamhachaidh Excel atharrachadh tro Roghainnean Excel :

• Ann an Excel 2010, Excel 2013, agus Excel 2016, theirig gu Faidhle > Roghainnean > Formulas > Roghainnean àireamhachaidh earrann > Cunntas leabhar-obrach .
• Ann an Excel 2007, briog air putan Office > Roghainnean Excel > Formulas > Leabhar-obrachCalculation .
• Ann an Excel 2003, cliog air Innealan > Roghainnean > Calculation > Calculation .

Molaidhean is notaichean:

1. A’ taghadh an roghainn àireamhachaidh Leabhar-làimhe (an dàrna cuid air an rioban no ann an Excel Options) gu fèin-obrachail a’ sgrùdadh a’ bhogsa Ath-àireamhaich mus sàbhail thu bogsa. Ma tha tòrr fhoirmlean anns an leabhar-obrach agad, 's dòcha gum bi thu airson am bogsa-seic seo a ghlanadh gus an leabhar-obrach a shàbhaladh nas luaithe.
2. Ma tha gu h-obann air sguir a bhith ag obrachadh a-mach aig na foirmlean Excel agad, theirig gu Roghainnean àireamhachaidh agus dèan cinnteach gu bheil an suidheachadh Fèin-ghluasadach air a thaghadh. Mura cuidich seo, thoir sùil air na ceumannan fuasglaidh seo: foirmlean Excel nach eil ag obair, gun ùrachadh, gun àireamhachadh. àireamhachadh fèin-ghluasadach, i.e. thagh thu an Leabhar-làimhe suidheachadh àireamhachaidh, is urrainn dhut toirt air Excel ath-àireamhachadh le bhith a’ cleachdadh aon de na dòighean a leanas. a h-uile duilleag clàir fhosgailte, theirig gu taba Formulas > Calculation , is briog air a’ phutan Calculate Now .

Gus ath-àireamhachadh a-mhàin an duilleag-obrach gnìomhach cho math ri clàran is duilleagan clàir co-cheangailte rithe, theirig gu taba Formulas > Calculation group , agus briog air a' phutan Ccalculate Sheet .

Dòigh eile airath-àireamhaich duilleagan-obrach le làimh le bhith a’ cleachdadh ath-ghoiridean meur-chlàr :

• Bidh F9 ag ath-àireamhachadh foirmlean anns a h-uile leabhar-obrach fosgailte, ach dìreach na foirmlean sin a tha air atharrachadh bhon àireamhachadh mu dheireadh agus na foirmlean a tha an urra riutha.
• Bidh Shift + F9 ag ath-àireamhachadh foirmlean atharraichte san duilleag-obrach ghnìomhach a-mhàin.
• Tha Ctrl + Alt + F9 a’ toirt air Excel ath-àireamhachadh gu tur a h-uile foirmle anns a h-uile leabhar-obrach fosgailte, eadhon an fheadhainn nach deach atharrachadh. Nuair a tha thu a’ faireachdainn gu bheil cuid de fhoirmlean a’ sealltainn toraidhean ceàrr, cleachd an ath-ghoirid seo gus dèanamh cinnteach gu bheil a h-uile càil air ath-àireamhachadh.
• Bidh Ctrl + Shift + Alt + F9 a’ sgrùdadh foirmlean an urra ri ceallan eile an toiseach, agus an uairsin ag ath-àireamhachadh a h-uile foirmle anns a h-uile leabhar-obrach fosgailte, ge bith a bheil iad air atharrachadh bhon àireamhachadh mu dheireadh no nach eil.

Cunntas ath-aithriseach Excel

Cleachdaidh Microsoft Excel ath-aithris (àireamhachadh a-rithist) gus foirmlean a tha a' toirt iomradh air ais a thomhas gu na ceallan aca fhèin, ris an canar iomraidhean cearcallach. Cha bhith Excel a’ tomhas a leithid de fhoirmlean gu bunaiteach oir faodaidh iomradh cruinn ath-aithris gun chrìoch a’ cruthachadh lùb gun chrìoch. Gus iomraidhean cruinn anns na duilleagan-obrach agad a chomasachadh, feumaidh tu sònrachadh cia mheud uair a tha thu airson foirmle ath-àireamhachadh.

Mar a nì thu comas agus smachd air àireamhachadh ath-aithriseach ann an Excel

Gus àireamhachadh ath-aithriseach Excel a thionndadh air, dèan aon de na leanas:

• Ann an Excel 2016, Excel2013, agus Excel 2010, rach gu Faidhle > Roghainnean > Formulas , agus tagh am bogsa sgrùdaidh Cuir an comas àireamhachadh ath-aithriseach fon Roghainnean àireamhachaidh
• Ann an Excel 2007, cliog air Putan Office > Roghainnean Excel > Formulas > Raon iteachaidh .
• Ann an Excel 2003 agus nas tràithe, theirig gu Clàr-taice > ; Innealan > Roghainnean > Calculation taba > Cunntas ath-aithriseach .

Gus an atharrachadh an àireamh de thursan as urrainn do fhoirmlean Excel ath-àireamhachadh, rèitich na roghainnean a leanas:

• Anns a’ bhogsa Iterations as àirde, dèan an àireamh as motha de dh’ itealain a tha ceadaichte. Mar as àirde an àireamh, 's ann as slaodaiche a thèid duilleag-obrach ath-àireamhachadh.
• Anns a' bhogsa Atharrachadh as motha , sgrìobh an ìre atharrachaidh as motha eadar na toraidhean ath-àireamhaichte. Mar as lugha an àireamh, is ann as cinntiche a bhios an toradh agus mar as fhaide a bhios duilleag-obrach ag ath-àireamhachadh.

Is e na roghainnean bunaiteach 100 airson Iterations as motha , agus 0.001 airson Atharrachadh as motha . Tha e a' ciallachadh gun sguir Excel de bhith ag ath-àireamhachadh na foirmlean agad an dara cuid an dèidh 100 tionndadh no às dèidh atharrachadh nas lugha na 0.001 eadar iterations, ge b' e dè a thig an toiseach.

Leis na roghainnean uile air an rèiteachadh, briog air Ceart gu leòr gus na roghainnean a shàbhaladh. atharraich agus dùin am bogsa deasbaid Roghainnean Excel .

Precision of Excel calculations

Gu gnàthach, bidh Microsoft Excel a’ tomhas foirmlean agus stòranna toraidhean le 15 àireamhan cudromach de chruinneas. Ach, faodaidh tu seo atharrachadh agus toirt air Excel an luach taisbeanaidh a chleachdadh an àite an luach a tha air a stòradh nuair a bhios e ag ath-àireamhachadh foirmlean. Mus dèan thu an t-atharrachadh, dèan cinnteach gu bheil thu a' tuigsinn a h-uile buaidh a dh'fhaodadh a bhith ann.

Ann an iomadach cùis, tha luach a tha air a thaisbeanadh ann an cealla agus an luach bunaiteach (luach glèidhte) eadar-dhealaichte. Mar eisimpleir, faodaidh tu an aon cheann-latha a thaisbeanadh ann an grunn dhòighean: 1/1/2017 , 1-Jan-2017 agus eadhon Faoilleach-17 a rèir air dè an cruth ceann-latha a shuidhich thu airson a’ chill. Ge bith ciamar a dh’ atharraicheas an luach taisbeanaidh, tha an luach a tha air a stòradh mar a tha e (san eisimpleir seo, is e an àireamh sreathach 42736 a tha a’ riochdachadh 1 Faoilleach, 2017 anns an t-siostam Excel a-staigh). Agus cleachdaidh Excel an luach sin a tha air a stòradh anns a h-uile foirmle agus àireamhachadh.

Uaireannan, faodaidh an eadar-dhealachadh eadar na luachan a tha air an taisbeanadh agus an stòradh toirt ort smaoineachadh gu bheil toradh foirmle ceàrr. Mar eisimpleir, ma chuireas tu a-steach an àireamh 5.002 ann an aon chill, 5.003 ann an cealla eile agus ma roghnaicheas tu dìreach 2 ionad deicheach a thaisbeanadh anns na ceallan sin, seallaidh Microsoft Excel 5.00 anns gach cuid. An uairsin, cuiridh tu suas na h-àireamhan sin, agus tillidh Excel 10.01 a chionn 's gu bheil e a' tomhas nan luachan a tha air an stòradh (5.002 agus 5.003), chan e na luachan a tha air an taisbeanadh.

A' taghadh an Precision mar a tha air a thaisbeanadh bheir an roghainn air Excel luachan a tha air an stòradh atharrachadh gu buan gu na luachan a tha air an taisbeanadh, agus antillidh àireamhachadh gu h-àrd 10.00 (5.00 + 5.00). Ma tha thu airson obrachadh a-mach le làn chinnt nas fhaide air adhart, cha bhith e comasach na luachan tùsail a thoirt air ais (5.002 agus 5.003).

Ma tha sreath fhada de fhoirmlean eisimeileach agad (bidh cuid de fhoirmlean a’ cleachdadh àireamhachadh eadar-mheadhanach. ann am foirmlean eile), is dòcha gum fàs an toradh deireannach a’ sìor fhàs mearachdach. Gus an "buaidh mean air mhean" seo a sheachnadh, 's e adhbhar a th' ann a bhith ag atharrachadh nan luachan a tha air an taisbeanadh tro fhòrmat àireamh àbhaisteach Excel an àite Precision mar a chithear .

Mar eisimpleir, 's urrainn dhut an àireamh de ionadan deicheach air an taisbeanadh le bhith a’ briogadh air a’ phutan co-fhreagarrach air an taba Dachaigh , sa bhuidheann Àireamh :

Mar a shuidhicheas tu mionaideachd àireamhachaidh mar a tha air a thaisbeanadh

Ma tha thu cinnteach gun dèan an cruinneas a tha air a thaisbeanadh cinnteach gu bheil an àireamhachadh Excel agad ceart, faodaidh tu a thionndadh air san dòigh seo:

1. Briog air an taba Faidhle > Roghainnean , agus tagh an roinn Adhartach .
2. Sgrolaich sìos gu Nuair a bhios tu a’ tomhas an leabhair-obrach seo , agus tagh an leabhar-obrach air a bheil thu airson mionaideachd an àireamhachaidh atharrachadh.
3. Thoir sùil air a' bhogsa Suidhich mionaideachd mar a chithear .
4. Briog air OK.<14

Seo mar a shuidhicheas tu roghainnean àireamhachaidh ann an Excel. Tha mi a' toirt taing dhut airson an leughadh agus an dòchas ur faicinn air ar blog an ath sheachdain!