A’ cleachdadh Excel Find and Replace san dòigh as èifeachdaiche

  • Roinn Seo
Michael Brown

San oideachadh seo, ionnsaichidh tu mar a chleachdas tu Find and Replace ann an Excel gus dàta sònraichte a lorg ann an duilleag-obrach no leabhar-obrach, agus dè as urrainn dhut a dhèanamh leis na ceallan sin às deidh dhut an lorg. Nì sinn sgrùdadh cuideachd air feartan adhartach sgrùdadh Excel leithid cairtean fiadhaich, lorg cheallan le foirmlean no cruth sònraichte, lorg agus cuir an àite anns a h-uile leabhar-obrach fosgailte agus barrachd.

Nuair a bhios tu ag obair le duilleagan-clèithe mòra ann an Excel, is e deatamach airson a bhith comasach air am fiosrachadh a tha thu ag iarraidh a lorg gu sgiobalta aig àm sònraichte sam bith. Chan e sganadh tro na ceudan de shreathan is cholbhan an dòigh air adhart gu cinnteach, mar sin leig dhuinn sùil nas mionaidiche a thoirt air na tha aig comas-gnìomh Excel Find and Replace ri thabhann.

    Mar a chleachdas tu Lorg ann an Excel

    Gu h-ìosal gheibh thu sealladh farsaing air na comasan Excel Find a bharrachd air na ceumannan mionaideach air mar a chleachdas tu am feart seo ann an Microsoft Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 agus tionndaidhean nas sine.<3

    Lorg luach ann an raon, duilleag-obrach no leabhar-obrach

    Innsidh an stiùireadh a leanas dhut mar a lorgas tu caractaran, teacsa, àireamhan no cinn-latha sònraichte ann an raon cheallan, duilleag-obrach no leabhar-obrach slàn.

    1. Airson tòiseachadh, tagh an raon de cheallan airson coimhead a-steach. Airson rannsachadh air feadh na duilleige-obrach gu lèir, cliog air ceal sam bith air an duilleag ghnìomhach.
    2. Fosgail an Excel Lorg is Ath-àite còmhradh le putadh air a’ gheàrr-liosta Ctrl + F. Air neo, theirig gu taba Dachaigh > Ag deasachadh lorg an luach rannsachaidh a thachair roimhe.
    3. Shift+F4 - lorg an ath thachartas de luach an rannsachaidh.
    4. Ctrl+J - lorg no cuir briseadh loidhne na àite.
    5. <5

      Lorg agus cuir an àite anns a h-uile leabhar-obrach fosgailte

      Mar a tha thu dìreach air fhaicinn, tha Excel's Find and Replace a’ toirt seachad tòrr roghainnean feumail. Ach, chan urrainn dha ach rannsachadh ann an aon leabhar-obrach aig aon àm. Gus lorg agus ath-chur anns a h-uile leabhar-obrach fosgailte, faodaidh tu an tuilleadan Advanced Find and Replace by Ablebits a chleachdadh.

      Tha na feartan a leanas Lorg Adhartach is Ath-chuir a’ dèanamh rannsachadh ann an Excel eadhon nas cumhachdaiche:

      • Lorg is cuir na àite anns a h-uile leabhar-obrach fosgailte no thaghte leabhraichean-obrach & duilleagan-obrach.
      • Rannsachadh aig an aon àm ann an luachan, foirmlean, eadar-cheanglaichean agus beachdan.
      • A’ cur às-phortadh toraidhean rannsachaidh gu leabhar-obrach ùr ann am cliog.<12

      Gus an tuilleadan Advanced Find and Replace a ruith, cliog air an ìomhaigh aige air an rioban Excel, a tha a’ fuireach air an taba Ablebits Utilities > Search buidheann . Air neo, faodaidh tu Ctrl + Alt + F a bhrùthadh, no eadhon a rèiteachadh gus fhosgladh leis an ath-ghoirid Ctrl + F air a bheil thu eòlach. nì thu na leanas:

      • Tagh na caractaran (teacsa no àireamh) airson rannsachadh anns an Lorg dè
      • Tagh dè na leabhraichean-obrach is duilleagan-obrach a tha thu airson a dhèanamh lorg. Gu gnàthach, tha a h-uile duilleag anns a h-uile leabhar-obrach fosgailteair an taghadh.
      • Tagh dè an seòrsa(ean) dàta anns am bu chòir coimhead: luachan, foirmlean, beachdan no ceanglaichean-lìn. Gu gnàthach, thèid a h-uile seòrsa dàta a thaghadh.

      A bharrachd air sin, tha na roghainnean a leanas agad:

      • Tagh an roghainn Cùis maidsidh gus cùis a lorg -sensitive data.
      • Tagh am bogsa sgrùdaidh cealla slàn gus lorg a dhèanamh airson maids ceart is iomlan, i.e. lorg ceallan anns nach eil ach na caractaran a sgrìobh thu sa Lorg dè

      Briog air a' phutan Lorg na h-Uile , agus chì thu liosta de dh'inntrigidhean a chaidh a lorg air Toraidhean an rannsachaidh > tab. Agus a-nis, 's urrainn dhut luach eile a chur an àite a h-uile tachartas no tachartas taghte, neo na ceallan, na sreathan no na colbhan a chaidh a lorg a chur a-mach gu leabhar-obrach ùr.

      Ma tha thu deònach feuchainn an Lorg Adhartach agus Ath-chuir air na duilleagan Excel agad, tha fàilte ort dreach measaidh a luchdachadh sìos gu h-ìosal.

      Tha mi a’ toirt taing dhut airson do leughadh agus tha mi an dòchas d’ fhaicinn air ar blog an ath sheachdain. Anns an oideachadh teacsa againn, gabhaidh sinn còmhnaidh air Excel SEARCH and FIND a bharrachd air gnìomhan REPLACE and SUBSTITUTE, mar sin feuch an cùm thu a’ coimhead an àite seo.

      Luchdaich sìos ri fhaighinn

      Suite Ultimate 14-latha làn-ghnìomhach tionndadh (faidhle .exe)

    agus briog air Lorg & Tagh> Lorg

  • Sa bhogsa Lorg dè , sgrìobh na caractaran (teacsa no àireamh) a tha thu a’ coimhead airson agus cliog an dàrna cuid Lorg na h-Uile no Lorg Air adhart .

  • Nuair a phutas tu Lorg an ath rud , taghaidh Excel a’ chiad tachartas de luach an sgrùdaidh air an duilleag, taghaidh an dàrna cliog an dàrna tachartas, is mar sin air adhart.

    Nuair a phutas tu Lorg na h-Uile , fosglaidh Excel a liosta de na tachartasan air fad, agus faodaidh tu rud sam bith san liosta a bhriogadh gus gluasad dhan chill fhreagarrach.

    Excel Find - roghainnean a bharrachd

    -fonn do rannsachadh, cliog air Roghainneansan oisean air an làimh dheis dhen Excel Lorg & Cuir an àitecòmhradh, agus an uairsin dèan gin de na leanas:
    • Gus an luach ainmichte a lorg anns an duilleag-obrach làithreach no san leabhar-obrach gu lèir, tagh Duilleag no Leabhar-obrach anns an Taobh a-staigh .
    • Gus rannsachadh a dhèanamh bhon chill ghnìomhach bho chlì gu deas (sreath-air-sreath), tagh Ron rows anns an Rannsaich Airson rannsachadh bho mhullach gu bonn (colbh-air-colbh), tagh Ro cholbhan.
    • Gus rannsachadh am measg seòrsa dàta sònraichte, tagh Foirmichean , Luachan , no Beachdan anns an Seall a-steach .
    • Airson rannsachadh a tha mothachail air cùis, thoir sùil air an Sgrùdadh cùise Match .
    • Gus ceallan a lorg anns nach eil ach na caractaran a chuir thu a-steach san raon Lorg dè , tagh an Dèan maids eadar susbaint na cealla gu lèir .

    Tip. Ma tha thu airson luach sònraichte a lorg ann an raon, colbh no sreath, tagh an raon sin, colbh(an) no sreath(an) mus fosgail thu Lorg is Cuir an àite ann an Excel. Mar eisimpleir, gus do rannsachadh a chuingealachadh gu colbh sònraichte, tagh an colbh sin an-toiseach, agus an uairsin fosgail an còmhradh Lorg is Ath-chuir .

    Lorg ceallan le cruth sònraichte ann an Excel

    Gus ceallan le cruth sònraichte a lorg, brùth air an ath-ghoirid Ctrl + F gus an còmhradh Lorg is Ath-chuir fhosgladh, cliog Roghainnean , an uairsin cliog air a’ phutan Format… san oisean gu h-àrd air an làimh dheis, agus mìnich na taghaidhean agad ann an Excel Lorg Format bogsa deasbaid.

    0>Ma tha thu airson ceallan a lorg a fhreagras ri cruth cealla eile air an duilleag-obrach agad, cuir às do shlatan-tomhais sam bith sa bhogsa Lorg dè , cliog air an t-saighead ri taobh Format , tagh Tagh cruth bho chealla , agus cliog air a’ chill leis an fhòrmat a tha thu ag iarraidh.

    Thoir an aire. Sàbhailidh Microsoft Excel na roghainnean cruthachaidh a shònraicheas tu. Ma nì thu lorg airson dàta eile air duilleag-obrach, agus mura lorg Excel na luachan a tha fios agad a tha ann, cuir às do na roghainnean cruth bhon rannsachadh roimhe. Gus seo a dhèanamh, fosgail an còmhradh Lorg is Ath-chuir , cliog air a’ phutan Roghainnean air an taba Lorg , agus an uairsin cliog air an t-saighead ri taobh Cruth.. agus tagh Clear Lorg Cruth .

    Lorg ceallan anns a bheil foirmleanExcel

    Le Find and Replace aig Excel, chan urrainn dhut ach lorg ann am foirmlean airson luach sònraichte, mar a tha air a mhìneachadh ann an roghainnean a bharrachd ann an Excel Find. Airson ceallan anns a bheil foirmlean a lorg, cleachd am feart Rach gu Special .

    1. Tagh raon nan ceallan far a bheil thu airson foirmlean a lorg, no cliog air ceal sam bith air an duilleag làithreach gus rannsaich thairis air an duilleag-obrach gu lèir.
    2. Briog air an t-saighead ri taobh Lorg & Tagh , agus an uairsin cliog air Rach gu Sònraichte . Air neo, 's urrainn dhut F5 a bhrùthadh gus an còmhradh Rach gu fhosgladh is briogadh air a' phutan Special… san oisean gu h-ìosal air an taobh chlì.

    <24.

  • Anns a’ bhogsa deasbaid Rach gu Sònraichte , tagh Formulas , agus an uairsin thoir sùil air na bogsaichean a fhreagras air na toraidhean foirmle a tha thu airson a lorg, agus cliog air OK:
    • Àireamhan - lorg foirmlean a thilleas luachan àireamhach, a’ gabhail a-steach cinn-latha.
    • Teacsa - lorg foirmlean a thilleas luachan teacsa.
    • Loidsigeach - lorg foirmlean a thilleas luachan Boolean de TRUE is FALSE.<12
    • Mearachdan - lorg ceallan le foirmlean a dh’ adhbhraicheas mearachdan leithid #N/A, #NAME?, #REF!, #VALUE!, #DIV/0!, #NULL!, agus #NUM!.<12

    >

    Ma lorgas Microsoft Excel ceallan sam bith a choinnicheas ris na slatan-tomhais agad, thèid na ceallan sin a chomharrachadh, air neo thèid teachdaireachd a shealltainn nach deach ceallan mar sin a lorg.

    Gliocas. Gus a h-uile cealla le foirmlean a lorg gu sgiobalta, ge bith dè an toradh foirmle, cliog Lorg& Tagh > Foirmlean .

    Mar a roghnaicheas tu agus comharraich a h-uile inntrigeadh a chaidh a lorg air duilleag

    Gus a h-uile tachartas de luach sònraichte a thaghadh air duilleag-obrach, fosgail an còmhradh Excel Lorg agus Ath-chuir , taip an teirm sgrùdaidh sa bhogsa Lorg Dè agus briog air Lorg na h-Uile .

    Seallaidh Excel liosta de na buidhnean a chaidh a lorg, agus cliogaidh tu air tachartas sam bith san liosta (no dìreach cliog àite sam bith taobh a-staigh raon nan toraidhean gus am fòcas a ghluasad an sin), agus brùth air an ath-ghoirid Ctrl + A. Taghaidh seo a h-uile tachartas a chaidh a lorg an dà chuid air a’ chòmhradh Lorg is Ath-chuir agus air an duilleag.

    Aon uair ‘s gu bheil na ceallan air an taghadh, faodaidh tu comharraich iad le bhith ag atharrachadh an dath lìonaidh.

    Mar a chleachdas tu Replace in Excel

    Gu h-ìosal gheibh thu an stiùireadh ceum air cheum air mar a chleachdas tu Excel Replace gus aon luach atharrachadh gu fear eile ann an raon taghte de cheallan, duilleag-obrach slàn no leabhar-obrach.

    Cuir luach eile na àite

    Gus caractaran, teacsa no àireamhan sònraichte a chur an àite duilleag Excel, cleachd an Cuir an àite taba an Excel Lorg & Cuir an àite còmhradh. Leanaidh na ceumannan mionaideach gu h-ìosal.

    1. Tagh raon nan ceallan far a bheil thu airson teacsa neo àireamhan a chur an àite. Gus caractar(ean) a chur an àite air feadh na duilleige-obrach gu lèir, cliog air ceal sam bith air an duilleag ghnìomhach.
    2. Brùth air ath-ghoirid Ctrl + H gus an taba Replace den Excel Lorg agus fhosgladh Cuir an àite còmhradh.

      No, rach dhan bhuidheann Dachaigh taba > Deasachadh agus briog air Lorg & Tagh > Cuir an àite

      Ma tha thu dìreach air am feart Excel Find a chleachdadh, dìreach atharraich gu Replace tab.

    3. Anns a' bhogsa Lorg dè dèan seòrsa an luach airson a lorg, agus anns a' bhogsa Cuir an àite cuir a-steach an luach a thèid a chur na àite.
    4. Mu dheireadh, cliog an dàrna cuid Cuir an àite gus na tachartasan a chaidh a lorg a chur an àite aon às deidh aon, no Cuir na h-uile an àite gus na h-inntrigidhean gu lèir ann an aon thuit swoop atharrachadh.

    Gliocas. Ma chaidh rudeigin ceàrr agus ma fhuair thu an toradh eadar-dhealaichte bho na bha dùil agad, cliog air a’ phutan Dì-dhèan no brùth Ctrl + Z gus na luachan tùsail a thoirt air ais.

    Airson feartan Excel Replace a bharrachd, cliog air a’ phutan Roghainnean san oisean air an làimh dheis den taba Replace . Tha iad gu ìre mhòr co-ionann ris na roghainnean Excel Find air an do bhruidhinn sinn o chionn mionaid.

    Cuir dad an àite teacsa no àireamh

    Gus rud sam bith a chur an àite gach tachartas le luach sònraichte , taip na caractaran airson lorg anns a' bhogsa Lorg dè , fàg am bogsa Cuir na àite bàn, is briog air a' phutan Cuir na h-Uile na àite.

    Mar a lorgas tu no cuir an àite briseadh loidhne ann an Excel

    Gus àite no dealaiche sam bith eile a chur an àite briseadh loidhne , cuir a-steach an caractar brisidh loidhne anns an Lorg dè a chaidh a chlàradh le putadh Ctrl + J . An ath-ghoirid seoan e an còd smachd ASCII airson caractar 10 (briseadh loidhne, no inbhir loidhne).

    An dèidh putadh air Ctrl + J , aig a’ chiad sealladh tha am bogsa Lorg dè a choimheadas falamh, ach air aithghearr seall chì thu dot beag bìodach mar a chithear san dealbh gu h-ìosal. Cuir a-steach an caractar ùr sa bhogsa Cuir na àite, m.e. caractar fànais, agus briog air Cuir na h-uile an àite .

    Gus briseadh loidhne a chur an àite caractar air choireigin, dèan a chaochladh - cuir a-steach an caractar làithreach sa Lorg dè am bogsa , agus am briseadh loidhne ( Ctrl + J ) ann an Cuir na àite.

    Mar a dh’atharraicheas tu fòrmat cealla air an duilleag

    Anns an chiad phàirt den oideachadh seo, bhruidhinn sinn air mar a lorgas tu ceallan le cruth sònraichte a’ cleachdadh còmhradh Excel Find. Leigidh Excel Replace leat ceum nas fhaide a ghabhail agus cruth a h-uile cealla air an duilleag no san leabhar-obrach gu lèir atharrachadh.

    • Fosgail an taba Replace ann an còmhradh Lorg is Ionadail Excel , agus briog air a' Roghainnean
    • Ri taobh a' bhogsa Lorg dè , cliog air saighead a' phutan Format , tagh Tagh cruth O Cell , is briog air ceal sam bith leis an fhòrmat a tha thu airson atharrachadh.
    • Ri taobh a' bhogsa Cuir na àite, briog air a' phutan Format… an dara cuid agus suidhich am fòrmat ùr leis a’ bhogsa deasbaid Excel Replace Format ; no cliog air saighead a’ phutan Format , tagh Tagh cruth bho chealla agus cliog air cealla sam bithleis an fhòrmat a tha thu ag iarraidh.
    • Ma tha thu airson an fhòrmatadh air an leabhar-obrach slàn a chur na àite, tagh Leabhar-obrach sa bhogsa Taobh a-staigh . Ma tha thu airson fòrmatadh a chur na àite air an duilleag ghnìomhach a-mhàin, fàg an taghadh bunaiteach ( Duilleag) .
    • Mu dheireadh, cliog air a’ phutan Cuir an àite na h-uile agus dearbhaich an toradh.

    Nota. Bidh an dòigh seo ag atharrachadh na cruthan a chuirear an sàs le làimh, chan obraich e airson ceallan le cruth cumhach.

    Excel Lorg agus Cuir cairtean-fiadhaich nan àite

    Faodaidh cleachdadh charactaran cairt-fhiadhaich anns na slatan-tomhais rannsachaidh agad mòran ghnìomhan lorg is ath-nuadhachadh ann an Excel a dhèanamh fèin-ghluasadach:

    • Cleachd an rionnag (*) gus sreath charactaran sam bith a lorg. Mar eisimpleir, lorgaidh sm* " gàire " agus " fàileadh ".
    • Cleachd an comharra ceist (? ) aon charactar a lorg. Mar eisimpleir, lorgaidh gr?y " Grey " agus " Grey ".

    Mar eisimpleir, airson liosta fhaighinn de ainmean a thòisicheas le " ad ", cleachd " ad* " airson slatan-tomhais an rannsachaidh. Cuideachd, cumaibh cuimhne leis na roghainnean bunaiteach, gun dèan Excel sgrùdadh air na slatan-tomhais an àite sam bith ann an cealla. Anns a’ chùis againn, bheireadh e air ais a h-uile cealla aig a bheil “ ad ” ann an suidheachadh sam bith. Gus casg a chuir air seo, cliog air a’ phutan Roghainnean , agus thoir sùil air a’ bhogsa Maidir le susbaint cealla slàn . Bheir seo air Excel dìreach na luachan a tha a’ tòiseachadh le “ ad ” a thilleadh mar a chithear gu h-ìosalscreenshot.

    Mar a lorgas tu agus cuir an àite caractaran cairt-fiadhaich ann an Excel

    Ma dh’fheumas tu fìor reultan no comharran ceist a lorg air an duilleag-obrach Excel agad, dèan an tilde caractar (~) air thoiseach orra. Mar eisimpleir, airson ceallan anns a bheil rionnagan a lorg, thaipeadh tu ~* sa bhogsa Lorg dè . Airson ceallan anns a bheil comharran ceist a lorg, cleachd ~? mar shlatan-tomhais rannsachaidh.

    Seo mar a chuireas tu luach eile an àite comharran ceist (?) air duilleag-obrach (àireamh 1 ann an an eisimpleir seo):

    Mar a chì thu, tha Excel a' lorg agus a' cur nan àite cairtean fiadhaich an dà chuid ann an teacsa agus luachan àireamhach.

    Tip. Gus caractaran tilde a lorg air an duilleag, dèan seòrsa tilde dùbailte (~~) sa bhogsa Lorg dè .

    Ath-ghoiridean airson a lorg agus a chur nan àite ann an Excel

    Ma tha thu air a bhith a’ leantainn nan earrannan roimhe seo den oideachadh seo gu dlùth, is dòcha gu bheil thu air mothachadh gu bheil Excel a’ toirt seachad dà dhòigh eadar-dhealaichte air eadar-obrachadh le Lorg is Ath-chuir àitheantan - le bhith a’ briogadh air putanan an rioban agus le bhith a’ cleachdadh ath-ghoiridean a’ mheur-chlàir.

    Gu h-ìosal tha geàrr-chunntas sgiobalta de na dh’ ionnsaich thu mu thràth agus ath-ghoirid no dhà eile a shàbhaileas tu beagan dhiog a bharrachd.<3

    • Ctrl+F - Excel Lorg ath-ghoirid a dh’fhosglas an taba Lorg den Lorg & Cuir an àite
    • Ctrl+H - Excel Cuir an àite ath-ghoirid a dh’ fhosglas an taba Replace den Lorg & Cuir an àite
    • Ctrl+Shift+F4 -

    Tha Mìcheal Brown dèidheil air teicneòlas sònraichte le dìoghras airson pròiseasan iom-fhillte a dhèanamh nas sìmplidhe a’ cleachdadh innealan bathar-bog. Le còrr air deich bliadhna de eòlas anns a’ ghnìomhachas teignigeach, tha e air urram a thoirt dha na sgilean aige ann am Microsoft Excel agus Outlook, a bharrachd air Google Sheets agus Docs. Tha blog Mhìcheil gu sònraichte airson a chuid eòlais agus eòlais a cho-roinn le daoine eile, a’ toirt seachad molaidhean agus clasaichean-oideachaidh a tha furasta a leantainn airson cinneasachd agus èifeachdas a leasachadh. Ge bith co-dhiù a tha thu nad neach-proifeiseanta eòlach no nad neach-tòiseachaidh, tha blog Mhìcheal a 'tabhann lèirsinn luachmhor agus comhairle phractaigeach airson a bhith a' faighinn a 'chuid as fheàrr às na h-innealan bathar-bog riatanach sin.