De tutorial ferklearret hoe't jo formules yn Excel skriuwe kinne, begjinnend mei heul ienfâldige. Jo sille leare hoe't jo in formule meitsje yn Excel mei konstanten, selferwizings en definieare nammen. Jo sille ek sjen hoe't jo formules meitsje mei de funksje-wizard of in funksje direkt yn in sel ynfiere.

Yn it foarige artikel binne wy ​​begûn mei it ferkennen fan in fassinearjend wurd fan Microsoft Excel-formules. Wêrom fassinearjend? Om't Excel formules foar hast alles leveret. Dus, hokker probleem of in útdaging jo ek tsjinkomme, de kâns is grut dat it kin wurde oplost troch in formule te brûken. Jo moatte gewoan witte hoe't jo in goede meitsje kinne :) En it is krekt wat wy sille beprate yn dizze tutorial.

Om te begjinnen, elke Excel-formule begjint mei it lykweardich teken (=). Dus, hokker formule jo ek sille skriuwe, begjin troch te typen = yn 'e bestimmingsel of yn' e Excel-formulebalke. En no litte wy in tichterby sjen hoe't jo ferskate formules meitsje kinne yn Excel.

Hoe kinne jo in ienfâldige Excel-formule meitsje troch konstanten en operators te brûken

Yn Microsoft Excel-formules, konstanten binne sifers, datums of tekstwearden dy't jo direkt yn in formule ynfiere. Om in ienfâldige Excel-formule te meitsjen mei konstanten, dwaan gewoan it folgjende:

• Selektearje in sel wêr't jo it resultaat útfiere wolle.
• Typ it lykweardige symboal (=), en dan typ de fergeliking dy't jo berekkenje wolle.
• Drukde Enter-kaai om jo formule te foltôgjen. Dien!

Hjir is in foarbyld fan in ienfâldige subtraksjeformule yn Excel:

=100-50

Hoe skriuw ik formules yn Excel mei sel referinsjes

Ynstee fan wearden direkt yn jo Excel-formule yn te fieren, kinne jo ferwize nei de sellen , dy't dy wearden befetsje.

As jo ​​bygelyks in wearde ôflûke wolle yn sel B2 fan de wearde yn sel A2 skriuwe jo de folgjende subtraksjeformule: =A2-B2

By it meitsjen fan sa'n formule kinne jo de selferwizings direkt yn 'e formule ynfiere, of klik op de sel en Excel sil in oerienkommende selferwizing yn jo formule ynfoegje. Om berik referinsje ta te foegjen, selektearje it berik fan sellen yn it blêd.

Opmerking. Standert foeget Excel relative selferwizings ta. Om oer te skeakeljen nei in oar referinsjetype, druk op de F4-kaai.

In grut foardiel fan it brûken fan selferwizings yn Excel-formules is dat as jo in wearde feroarje yn de ferwiisde sel, de formule automatysk opnij berekkene sûnder dat jo alle berekkeningen en formules op jo rekkenblêd hânmjittich bywurkje moatte.

Hoe meitsje jo in Excel-formule troch definieare nammen te brûken

Om in stap fierder te gean, kinne jo in namme meitsje foar in bepaalde sel of in berik fan sellen, en ferwize dan nei dy sellen yn jo Excel-formules troch gewoan de namme yn te typen.

De fluchste manier om in namme te meitsjen yn Excel, is in selektearjesellen en typ de namme direkt yn it Nammefak . Dit is bygelyks hoe't jo in namme meitsje foar sel A2:

In profesjonele manier om in namme te definiearjen is fia it ljepblêd Formules > ; Definearre nammen groep of Ctrl+F3 fluchtoets. Foar de details stappen, sjoch asjebleaft it meitsjen fan in definieare namme yn Excel.

Yn dit foarbyld haw ik de folgjende 2 nammen makke:

• ynkomsten foar sel A2
• útjeften foar sel B2

En no, om it netto ynkommen te berekkenjen, kinne jo de folgjende formule yn elke sel ynfiere op elk blêd binnen de wurkboek wêryn dizze nammen makke binne: =revenue-expenses

Op deselde wize kinne jo nammen brûke ynstee fan sel- of berikferwizings yn arguminten fan Excel-funksjes.

As jo ​​bygelyks de namme 2015_sales oanmeitsje foar sellen A2:A100, kinne jo in totaal fan dy sellen fine troch de folgjende SUM-formule te brûken: =SUM(2015_sales)

Fansels kinne jo krije itselde resultaat troch it berik oan te jaan oan de SUM-funksje: =SUM(A2:A100)

Definearre nammen meitsje lykwols Excel-formules mear begryplik. Ek kinne se it meitsjen fan formules yn Excel signifikant bespoedigje, foaral as jo itselde berik fan sellen brûke yn meardere formules. Ynstee fan te navigearjen tusken ferskate spreadsheets om it berik te finen en te selektearjen, typ jo de namme gewoan direkt yn 'e formule.

Hoe kinne jo Excel-formules meitsje troch funksjes te brûken

Excel-funksjes binneneat oars as foarôf definieare formules dy't de fereaske berekkeningen efter it skerm útfiere.

Elke formule begjint mei in lykweardich teken (=), folge troch de funksjenamme en de funksje-arguminten dy't binnen de heakjes ynfierd binne. Elke funksje hat spesifike arguminten en syntaksis (bysûndere folchoarder fan arguminten).

Sjoch foar mear ynformaasje in list mei de populêrste Excel-funksjes mei formulefoarbylden en skermôfbyldings.

Yn jo Excel-spreadsheets. , kinne jo op 2 manieren in funksje-basearre formule meitsje:

Meitsje in formule yn Excel troch de Funksje-wizard te brûken

As jo ​​net sa noflik fiele mei Excel Spreadsheetformules noch, de Funksje ynfoegje sil jo in nuttige hân jaan.

1. De funksje-wizard útfiere.

Om de wizard út te fieren, klikje jo op de knop Funksje ynfoegje op it ljepblêd Formules > Funksjebiblioteek -groep, of kies in funksje út ien fan de kategoryen:

Alternatyf kinne jo op de knop Funksje ynfoegje links fan de formulebalke klikke.

Of typ it lykweardich teken (=) yn in sel en kies in funksje út it útklapmenu links fan de formulebalke. Standert lit it útklapmenu 10 meast brûkte funksjes sjen, om nei de folsleine list te kommen, klikje op Mear funksjes...

2 . Sykje de funksje dy't jo brûke wolle.

As de wizard Funksje ynfoegje ferskynt,jo dogge it folgjende:

• As jo ​​de funksjenamme kenne, typ dy dan yn it fjild Sykje nei in funksje en klik op Gean .
• As jo ​​net wis binne hokker funksje jo brûke moatte, typ dan in heul koarte beskriuwing fan de taak dy't jo oplosse wolle yn it fjild Sykje nei in funksje en klik op Gean . Jo kinne bygelyks soksawat as dit type: " som sellen" , of " tel lege sellen" .
• As jo ​​witte hokker kategory de funksje heart, klik op de lytse swarte pylk neist Selektearje in kategory en kies ien fan de 13 kategoryen dy't dêr steane. De funksjes dy't ta de selektearre kategory hearre sille ferskine yn de Selektearje in funksje

Jo kinne in koarte beskriuwing fan de selektearre funksje lêze rjochts ûnder de Selektearje in funksje fak. As jo ​​​​mear details oer dy funksje nedich hawwe, klikje dan op de link Help by dizze funksje ûnderoan it dialoochfinster.

As jo ​​de funksje fûn hawwe dy't jo brûke wolle, selektearje dizze en klikje op OK.

3. Spesifisearje de funksje-arguminten.

Yn de twadde stap fan de Excel-funksje-wizard moatte jo de arguminten fan de funksje opjaan. Goed nijs is dat gjin kennis fan 'e syntaksis fan' e funksje fereaske is. Jo ynfiere gewoan de sel- of berikferwizings yn 'e fakjes fan' e arguminten en de wizard sil de rest soargje.

Om in argumint yn te fieren , kinne jo in selferwizing ynfiere ofberik direkt yn it fak. As alternatyf, klikje jo op it berik seleksje-ikoan neist it argumint (of set de rinnerke gewoan yn it fak fan it argumint), en selektearje dan in sel of in berik fan sellen yn it wurkblêd mei de mûs. By it dwaan fan dit, sil de funksje wizard krimpe nei in smelle berik seleksje finster. As jo ​​de mûsknop loslitte, sil it dialoochfinster weromset wurde nei syn folsleine grutte.

In koarte útlis foar it no selektearre argumint wurdt werjûn rjochts ûnder de beskriuwing fan de funksje. Klikje foar mear details op de link Help by dizze funksje tichtby de boaiem.

Excel-funksjes kinne jo berekkeningen útfiere mei sel dy't op itselde wurkblêd wennet. , ferskillende blêden en sels ferskate wurkboeken. Yn dit foarbyld berekkenje wy it gemiddelde fan ferkeap foar 2014 en 2015 jierren yn twa ferskillende spreadsheets, wêrtroch't de berikferwizings yn 'e boppesteande skermôfbylding de blêdnammen befetsje. Fyn mear oer hoe't jo in oare blêd of wurkboek yn Excel ferwize kinne.

Sa gau as jo in argumint hawwe opjûn, sil de wearde of array fan wearden yn 'e selektearre sellen direkt nei it fak fan it argumint werjûn wurde .

4. Folje de formule yn.

As jo ​​alle arguminten opjûn hawwe, klikje jo op de OK-knop (of druk gewoan op de Enter-kaai), en de foltôge formule wurdt ynfierd yn 'e sel.

Skriuw in formule direkt yn in sel offormulebalke

Lykas jo krekt hawwe sjoen, is it maklik meitsje fan in formule yn Excel troch de funksje-wizard te brûken, tocht dat it in nochal lang proses mei meardere stappen is. As jo ​​wat ûnderfining hawwe mei Excel-formules, dan kinne jo miskien in fluggere manier fine - in funksje direkt yn in sel of formulebalke typearje.

Lykas gewoanlik begjinne jo mei it typen fan it lykweardich teken (=) folge troch de funksje namme. Wylst jo dit dogge, sil Excel in soarte fan inkrementeel sykjen útfiere en in list mei funksjes sjen litte dy't oerienkomme mei it diel fan 'e funksjenamme dat jo al ynfierd hawwe:

Dus, jo kinne it typen fan de funksjenamme op jo eigen ôfmeitsje of selektearje út de werjûn list. Hoe dan ek, sa gau as jo in iepeningshaak ynfiere, sil Excel de funksje skerm tip sjen litte mei it argumint dat jo folgjende moatte ynfiere. Jo kinne it argumint yn 'e formule manuell ynfiere, of op in sel klikke (selektearje in berik) yn it blêd en in korrespondearjende sel- of berikferwizing tafoegje oan it argumint.

Neidat jo it lêste argumint ynfierd hawwe, typ dan de slutende heakjes en druk op Enter om de formule te foltôgjen.

Tip. As jo ​​net goed bekend binne mei de syntaksis fan de funksje, klik dan op de funksje namme en it Excel Help-ûnderwerp sil daliks pop-up.

Dit is hoe't jo meitsje formules yn Excel. Hielendal neat dreech, is it? Yn 'e folgjende pear artikels sille wy ús reis trochgean yn' e yntrigearjenderyk fan Microsoft Excel-formules, mar dat sille koarte tips wêze om jo wurk mei Excel-formules effisjinter en produktiver te meitsjen. Bliuw asjebleaft op 'e hichte!