It earste diel fan ús tutorial rjochtet him op it opmaak fan datums yn Excel en leit út hoe't jo de standert datum- en tiidformaten kinne ynstelle, hoe't jo datumformaat kinne feroarje yn Excel, hoe't jo oanpaste datumopmaak oanmeitsje en jo datums konvertearje nei in oare locale.

Tegearre mei nûmers, datums en tiden binne de meast foarkommende gegevenstypen dy't minsken brûke yn Excel. Se kinne lykwols nochal betiizjend wêze om mei te wurkjen, as earste, om't deselde datum op ferskate manieren yn Excel werjûn wurde kin, en twad, om't Excel yntern datums altyd yn itselde formaat opslacht, nettsjinsteande hoe't jo in datum hawwe opmakke yn in opjûne sel.

It kennen fan de Excel-datumformaten in bytsje yn djipte kin jo helpe om in ton fan jo tiid te besparjen. En dit is krekt it doel fan ús wiidweidige tutorial om te wurkjen mei datums yn Excel. Yn it earste diel sille wy rjochtsje op de folgjende funksjes:

Excel datumformaat

Foardat jo kinne profitearje fan krêftige Excel-datumfunksjes, moatte jo begripe hoe't Microsoft Excel datums en tiden bewarret, om't dit de wichtichste boarne fan betizing is. Wylst jo ferwachtsje dat Excel de dei, moanne en it jier foar in datum ûnthâldt, dat is net hoe't it wurket ...

Excel slaat datums op as opfolgjende nûmers en it is allinich de opmaak fan in sel dy't in nûmer feroarsaket wurde werjûn as datum, tiid, of datum en tiid.

Datums yn Excel

Alle datums wurde opslein as integers moanne-dei (dei fan 'e wike) tiid opmaak:

De folgjende ôfbylding lit in pear foarbylden sjen fan deselde datum opmakke mei ferskillende lokaasjekoades op de tradisjonele manier foar de oerienkommende talen:

Excel-datumopmaak wurket net - reparaasjes en oplossingen

Meastentiids ferstiet Microsoft Excel datums hiel goed en it is net wierskynlik dat jo ien reitsje roadblock by it wurkjen mei harren. As jo ​​tafallich in probleem mei Excel-datumformaat hawwe, kontrolearje dan de folgjende tips foar probleemoplossing.

In sel is net breed genôch om in hiele datum te passen

As jo ​​in oantal pûnsiken sjogge (#####) ynstee fan datums yn jo Excel-wurkblêd, binne jo sellen nei alle gedachten net breed genôch om de hiele datums te passen.

Oplossing . Dûbelklikje op 'e rjochterrâne fan' e kolom om de grutte te feroarjen om automatysk oan 'e datums te passen. As alternatyf kinne jo de rjochterrâne slepe om de kolombreedte yn te stellen dy't jo wolle.

Negative nûmers wurde opmakke as datums

Hashmarks (#####) wurde ek werjûn as in sel opmakke is as in datum of tiid befettet in negative wearde. Gewoanlik is it in resultaat dat weromjûn wurdt troch ien of oare formule, mar it kin ek barre as jo in negative wearde yn in sel ynfiere en dy sel dan opmaak as in datum.

As jo ​​negative getallen as negative datums werjaan wolle, twa opsjes binne beskikber foar jo:

Oplossing 1. Oerskeakelje nei it 1904 datumsysteem.

Gean nei Triem > Opsjes > Avansearre , rôlje omleech nei de By it berekkenjen fan dit wurkboek seksje, selektearje it karfakje Gebrûk 1904 datumsysteem , en klik op OK .

Yn dit systeem is 0 1-Jan-1904; 1 is 2 Jan-1904; en -1 wurdt werjûn as in negative datum -2-jannewaris-1904.

Fansels is sa'n foarstelling tige ûngewoan en nimt tiid om oan te wennen, mar dit is de goeie manier om te gean as jo berekkeningen wolle útfiere mei iere datums.

Oplossing 2. Brûk de Excel TEXT-funksje.

In oare mooglike manier om negative getallen wer te jaan as negative datums yn Excel brûkt de TEXT-funksje. As jo ​​bygelyks C1 fan B1 subtrahearje en in wearde yn C1 is grutter dan yn B1, kinne jo de folgjende formule brûke om it resultaat yn it datumformaat út te fieren:

=TEXT(ABS(B1-C1),"-d-mmm-yyyy")

Jo kinne de selôfstimming feroarje nei rjochts rjochtfeardige, en fansels kinne jo alle oare oanpaste datumformaten brûke yn 'e TEKST-formule.

Opmerking. Oars as de foarige oplossing jout de TEXT-funksje in tekstwearde werom, dat is de reden dat jo it resultaat net kinne brûke yn oare berekkeningen.

Datums wurde ymporteare nei Excel as tekstwearden

As jo ​​gegevens ymportearje nei Excel út in .csv-bestân of in oare eksterne databank, wurde datums faak ymportearre as tekstwearden. Se kinne foar jo lykje as normale datums, mar Excel sjocht se as tekst en traktaasjesdêrmei.

Oplossing . Jo kinne "tekstdatums" konvertearje nei it datumformaat mei de funksje DATEVALUE of Tekst nei kolommen fan Excel. Sjoch asjebleaft it folgjende artikel foar folsleine details: Hoe konvertearje tekst nei datum yn Excel.

Tip. As gjin fan 'e boppesteande tips foar jo wurke, besykje dan alle opmaak te ferwiderjen en set dan it winske datumformaat yn.

Dit is hoe't jo datums yn Excel opmeitsje. Yn it folgjende diel fan ús hantlieding sille wy ferskate manieren beprate hoe't jo datums en tiden kinne ynfoegje yn jo Excel-wurkblêden. Tank foar it lêzen en oant nije wike!

Yn dit systeem:

• 2 is 2- Jan-1900
• 3 is 3-jan-1900
• 42005 is 1-jan-2015 (omdat it 42.005 dagen is nei 1 jannewaris 1900)

Tiid yn Excel

Tiiden wurde yn Excel opslein as desimalen, tusken .0 en .99999, dy't in oanpart fan 'e dei fertsjintwurdigje dêr't .0 00:00:00 is en .99999 23:59:59 is.

Bygelyks:

• 0,25 is 06:00 AM
• 0,5 is 12:00 PM
• 0,541655093 is 12:59:59 PM

Datums & Tiden yn Excel

Excel bewarret datums en tiden as desimale getallen besteande út in hiel getal dat de datum fertsjintwurdiget en in desimaal diel dat de tiid fertsjintwurdiget.

Bygelyks:

• 1.25 is 1 jannewaris 1900 6:00 AM
• 42005.5 is 1 jannewaris 2015 12:00 PM

Hoe konvertearje de datum nei nûmer yn Excel

As jo wolle witte hokker searjenûmer in bepaalde datum of tiid stiet dy't yn in sel werjûn wurdt, kinne jo dit op twa manieren dwaan.

1. Dialoochfinster Sellen opmaak

Selektearje de sel mei in datum yn Excel, druk op Ctrl+1 om it finster Sellen opmaak te iepenjen en wikselje nei de ljepper Algemien .

As jo ​​gewoan it searjenûmer efter de datum witte wolle, sûnder dat datum daliks nei nûmer te konvertearjen, skriuw dan it nûmer op dat jo sjogge ûnder Sample en klik op Ofbrekke om it finster te sluten . As jo ​​wolle ferfange de datum meiit nûmer yn in sel, klikje op OK.

2. Excel DATEVALUE- en TIMEVALUE-funksjes

Brûk de DATEVALUE()-funksje om in Excel-datum te konvertearjen nei in serial number, bygelyks =DATEVALUE("1/1/2015") .

Brûk de TIMEVALUE()-funksje om it desimale getal te krijen dat de tiid, bygelyks =TIMEVALUE("6:30 AM") .

Om beide, datum en tiid te witten, ferbine dizze twa funksjes op de folgjende manier:

=DATEVALUE("1/1/2015") & TIMEVALUE("6:00 AM")

Opmerking. Sûnt de searjenûmers fan Excel begjinne op 1 jannewaris 1900 en negative nûmers wurde net erkend, wurde datums foar it jier 1900 net stipe yn Excel.

As jo ​​sa'n datum yn in blêd ynfiere, sis 31-12-1899, dan sil it in tekstwearde wêze ynstee fan in datum, wat betsjut dat jo gjin gewoane datumrekenen kinne útfiere op iere datums. Om der wis fan te wêzen, kinne jo de formule =DATEVALUE("12/31/1899") yn guon sel ynfiere, en jo krije in ferwachte resultaat - de #VALUE! flater.

As jo ​​te krijen hawwe mei datum- en tiidwearden en jo tiid nei desimaal getal omsette wolle , kontrolearje dan de formules beskreaun yn dizze tutorial: Hoe kinne jo tiid omsette yn desimaal nûmer yn Excel.

Standert datumopmaak yn Excel

As jo ​​wurkje mei datums yn Excel, wurde de koarte en lange datumformaten ophelle út jo Windows Regionale ynstellings. Dizze standertformaten binne markearre mei in asterisk (*) yn it dialoochfinster Sel opmaak :

De standert datum- en tiidformaten yn it Opmaak Sel fak feroarje asgau as jo feroarje de datum en tiid ynstellings yn Control Panel, dat liedt ús rjocht nei de folgjende paragraaf.

Hoe kinne jo de standert datum en tiid formaten feroarje yn Excel

As jo ​​wolle ynstelle in oare standert datum- en/of tiidformaten op jo kompjûter, feroarje bygelyks de datumopmaak fan 'e Feriene Steaten nei de UK-styl, gean nei Control paniel en klikje op Regio en taal . As yn jo Kontrôlepaniel iepent yn Kategorywerjefte, klik dan op Klok, taal en regio > Regio en taal > Feroarje de datum-, tiid- of nûmeropmaak .

Op it ljepblêd Formaten kies de regio ûnder Opmaak en set dan de datum- en tiidopmaak yn. troch te klikken op in pylk neist it formaat dat jo wizigje wolle en it winske te selektearjen út it útklapmenu:

Tip. As jo ​​net wis binne wat ferskillende koades (lykas mmm, ddd, yyy) betsjutte, klik dan op de " Wat betsjut de notaasje " keppeling ûnder de Datum- en tiidformaten seksje, of kontrolearje de Oanpaste Excel-datumformaten yn dizze tutorial.

As jo ​​net bliid binne mei de beskikbere tiid- en datumopmaak op it ljepblêd Formaten , klik dan op de knop Oanfoljende ynstellings yn 'e rjochter ûnderkant fan 'e Regio en Taal dialoochfinster. Dit sil it dialoochfinster Oanpasse iepenje, wêr't jo oerskeakelje nei it ljepblêd Datum en in oanpaste koarte of/en lange datumopmaak ynfiere yn it oerienkommendebox.

Hoe kinne jo fluch standert datum- en tiidopmaak tapasse yn Excel

Microsoft Excel hat twa standertformaten foar datums en tiid - koart en lang, lykas útlein yn standert Excel-datumopmaak.

Om de datumopmaak yn Excel fluch te feroarjen nei de standertopmaak, dwaan it folgjende:

• Selektearje de datums dy't jo opmaak wolle.
• Op it ljepblêd Thús , yn de groep Nûmer , klikje op de lytse pylk neist it fak Nûmerformaat , en selektearje it winske formaat - koarte datum, lange datum of tiid.

As jo ​​mear opsjes foar datumopmaak wolle, selektearje dan Mear nûmerformaten út it útklapmenu of klikje op de Dialogbox Launcher neist Nûmer . Dit sil in bekend dialoochfinster Sellen opmaak iepenje en dêr kinne jo de datumopmaak feroarje.

Tip. As jo ​​de datumformaat yn Excel fluch ynstelle wolle op dd-mmm-jj , druk dan op Ctrl+Shift+#. Hâld gewoan yn gedachten dat dizze fluchtoets altyd it dd-mmm-yy -formaat jildt, lykas 01-Jan-15, nettsjinsteande jo Windows-regio-ynstellingen.

Hoe kinne jo datumformaat feroarje yn Excel

Yn Microsoft Excel kinne datums op ferskate manieren werjûn wurde. As it giet om it feroarjen fan datumformaat fan in opjûne sel of berik fan sellen, is de maklikste manier om it dialoochfinster Sellen opmaak te iepenjen en ien fan 'e foarôf definieare formaten te kiezen.

1. Selektearje de datums waans opmaak jo wizigje wolle, oflege sellen dêr't jo datums ynfoegje wolle.
2. Druk op Ctrl+1 om it dialoochfinster Sellen opmaak te iepenjen. As alternatyf kinne jo rjochts klikke op de selekteare sellen en kieze Sellen opmaak... út it kontekstmenu.
3. Yn it finster Sellen opmaak wikselje nei it nûmer tab, en selektearje Datum yn de Kategory list.
4. Selektearje ûnder Type in winske datumopmaak. Sadree't jo dit dogge, sil it fak Sample de opmaakfoarbyld sjen mei de earste datum yn jo selektearre gegevens.
5. As jo ​​bliid binne mei it foarbyld, klikje dan op de OK knop om de opmaakferoaring op te slaan en it finster te sluten.

As de datumopmaak net feroaret yn jo Excel-blêd, binne jo datums wierskynlik opmakke as tekst en jo hawwe om se earst nei it datumformaat te konvertearjen.

Hoe kinne jo de datumformaat nei in oare lokaasje konvertearje

As jo ​​ienris in bestân fol hawwe mei bûtenlânske datums en jo wolle se nei alle gedachten feroarje yn it datumformaat brûkt yn jo diel fan 'e wrâld. Litte wy sizze, jo wolle in Amerikaansk datumformaat (moanne/dei/jier) konvertearje nei in Europeeske stylformaat (dei/moanne/jier).

De maklikste manier om datumformaat te feroarjen yn Excel basearre op hoe't in oar taal toant datums is as folget:

• Selektearje de kolom mei datums dy't jo wolle konvertearje nei in oare locale.
• Druk op Ctrl+1 om de Sellen opmaak te iepenjen
• Selektearje de taal dy't jo wolle ûnder Locale(lokaasje) en klikje op OK om de wiziging op te slaan.

As jo ​​wolle dat de datums yn in oare taal werjûn wurde, dan moatte jo in oanpaste datum oanmeitsje opmaak mei in lokaalkoade.

In oanpaste datumopmaak oanmeitsje yn Excel

As net ien fan 'e foarôf definieare Excel-datumformaten foar jo geskikt is, kinne jo jo eigen meitsje.

1. Selektearje yn in Excel-blêd de sellen dy't jo opmaak wolle.
2. Druk op Ctrl+1 om it dialoochfinster Sellen opmaak te iepenjen.
3. Op de Nûmer ljepper, selektearje Aanpast út de list Kategory en typ it datumformaat dat jo wolle yn it fak Type .
4. Klik op OK om de wizigingen op te slaan.

Tip. De maklikste manier om in oanpast datumformaat yn Excel yn te stellen is om te begjinnen fan in besteande formaat tichtby wat jo wolle. Om dit te dwaan, klikje earst op Datum yn de list Kategory , en selektearje ien fan besteande formaten ûnder Type . Klikje dêrnei op Aanpast en meitsje feroarings oan it formaat dat werjûn wurdt yn it fak Type .

By it ynstellen fan in oanpaste datum -formaat yn Excel, kinne jo de folgjende koades brûke.

By it ynstellen fan in oanpaste tiid opmaak yn Excel, kinne jo de folgjende koades brûke.

(as weilitten, wurdt 24-oere tiidopmaak brûkt) AM of PM

Om yn te stellen datum en tiid -formaat, befetsje sawol datum- as tiidienheden yn jo opmaakkoade, bgl. m/d/jjjj h:mm AM/PM. As jo ​​" m " direkt nei " hh " of " h " of fuort foar brûke"ss" of "s", Excel sil minuten werjaan, gjin moanne.

By it meitsjen fan in oanpaste datumopmaak yn Excel, kinne jo in komma (,) streepke (-) brûke , slash (/), kolon (:) en oare tekens.

Bygelyks, deselde datum en tiid, bygelyks 13 jannewaris 2015 13:03 , kin werjûn wurde yn in ferskate manieren:

Hoe kinne jo in oanpaste Excel-datumopmaak meitsje foar in oare lokaasje

As jo ​​datums yn in oare taal werjaan wolle, moatte jo in oanpaste opmaak meitsje en in datum foarheaksel mei in oerienkommende lokaasjekoade . De locale koade moat wurde omsletten yn [fjouwerkante heakjes] en foarôfgeand mei it dollarteken ($) en in streepke (-). Hjir binne in pear foarbylden:

• [$-409] - Ingelsk, Untitled States
• [$-1009] - Ingelsk, Kanada
• [$-407 ] - Dútsk, Dútslân
• [$-807] - Dútsk, Switserlân
• [$-804] - Bengali, Yndia
• [$-804] - Sineesk, Sina
• [$-404] - Sineesk, Taiwan

Jo kinne de folsleine list mei locale koades fine op dit blog.

Dit is bygelyks hoe't jo in oanpast Excel-datumformaat ynstelle foar de Sineeske lokaasje yn it jier-