Ynhâldsopjefte
Dit tutorial ferklearret hoe't jo de MIN-funksje brûke yn Microsoft Excel 2007 - 2019, fyn de leechste wearde troch in betingst en markearje it ûnderste nûmer yn jo berik.
Hjoed sille jo leare hoe't jo de basis, mar heul wichtige MIN-funksje kinne brûke yn Excel. Jo sille de manieren sjen om it leechste getal útsein nullen te krijen, it absolute minimum en de lytste wearde basearre op guon kritearia.
Fierder sil ik jo de stappen sjen litte om de minste sel te markearjen en jo te fertellen wat te dwaan as jo MIN-funksjes in flater weromjaan yn stee fan it resultaat.
No, lit ús begjinne. :)
MIN-funksje - syntaksis en gebrûksfoarbylden yn Excel
De MIN-funksje kontrolearret jo gegevensberik en jout de kleinste wearde werom yn 'e set . De syntaksis is de folgjende:
MIN(nûmer1, [nûmer2], …)getal1, [nûmer2], … is de searje wearden wêrfan jo in minimum krije wolle. Number1 is fereaske wylst [number2] en de folgjende opsjoneel binne.
Der binne oant 255 arguminten tastien yn ien funksje. De arguminten kinne nûmers, sellen, arrays fan referinsjes en berik wêze. Arguminten lykas logyske wearden, tekst, lege sellen wurde lykwols negearre.
Foarbylden fan it brûken fan MIN-formule
MIN is ien fan de maklikste funksjes om ta te passen. Lit my it jo bewize:
Foarbyld 1. De lytste wearde lokalisearje
Sizze dat jo wat fruchten op foarried hawwe. Jo taak is om te kontrolearjen as jo rinneút eltse. D'r binne ferskate manieren om te gean:
Gefal 1: Fier elk en elk sifer yn fan 'e kolom "Aantal in stock":
=MIN(366, 476, 398, 982, 354, 534, 408)
Gefal 2: Ferwize nei de sellen fan 'e Qty kolom ien foar ien:
=MIN(B2,B3,B4,B5,B6,B7,B8)
Gefal 3: Of ferwize gewoan nei it hiele berik:
=MIN(B2:B8) 
Gefal 4: As alternatyf kinne jo in neamd berik en brûk it ynstee om direkte ferwizings te foarkommen:
=MIN(Qty-in-stock) 
Foarbyld 2. Op syk nei de betiidste datum
Stel jo foar dat jo in pear leveringen pland hawwe en wolle graach om klear te wêzen foar de meast kommende. Hoe kinne jo de ierste datum yn Excel ûntdekke? Maklik! Brûk MIN nei deselde logika fan foarbyld 1:
Pas de formule en selektearje de datums troch direkt nei it berik te ferwizen:
=MIN(B2:B8)
Of it neamde berik:
=MIN(Delivery-date) 
Foarbyld 3. It opheljen fan in absolút minimum
Stel dat jo in gegevensberik hawwe en net gewoan it leechste, mar it absolute minimum dêr moatte detektearje. De MIN allinich sil dat net kinne omgean, om't it gewoan it lytste nûmer sil weromjaan. Hjir hawwe jo in helpfunksje nedich dy't alle negative getallen omsette kin nei positive.
Is der hjir in klearebare oplossing? De fraach wie retoarysk, d'r is in oplossing foar elke taak yn Excel. As jo twifels hawwe, sjoch gewoan troch ús blog. :)
Mar litte wy weromgean nei ús taak. De klearebare oplossing foar dit bysûndere gefal hjit ABS funksje dy't jout deabsolute wearde fan nûmers dy't jo oantsjutte. Sa sil de kombinaasje fan MIN- en ABS-funksjes de trúk dwaan. Fier gewoan de folgjende formule yn yn elke lege sel:
{=MIN(ABS(A1:E12))} 
Opmerking! Hawwe jo de krullende heakjes om 'e funksje sjoen? It is in teken dat dit in arrayformule is en it moat ynfierd wurde fia Ctrl + Shift + Enter, net allinich Enter. Jo kinne hjir mear lêze oer array-formules en har gebrûk.
Hoe kinne jo de leechste wearde fine sûnder nullen
Lit it lykje dat jo alles witte oer it lokalisearjen fan it minimum? Rop gjin konklúzjes, d'r is noch genôch te learen. Bygelyks, hoe soene jo de minste net-nul wearde bepale? Any ideeën? Net cheat en google it, bliuw gewoan troch te lêzen ;)
It ding is dat MIN net allinich mei positive en negative sifers wurket, mar ek mei nullen. As jo net wolle dat nullen dat minimum binne, hawwe jo wat help nedich fan 'e IF-funksje. As jo ienris de beheining tafoegje dat jo berik mear dan nul moat wêze, sil it ferwachte resultaat jo net wachtsje litte. Hjir is in foarbyld fan 'e formule dy't de ûnderste wearde werombringt op basis fan guon betingsten:
{=MIN(IF(B2:B15>0,B2:B15))} 
Jo moatte de krullende heakjes om 'e arrayformule opmurken hawwe. Unthâld gewoan dat jo se net mei de hân ynfiere. Se ferskine ien dy't jo drukke Ctrl + Shift + Enter op jo toetseboerd.
It minimum fine op basis fan in betingst
Stel ús oan dat jo it minste ferkeaptotaal fan inspesifike fruit yn in list. Mei oare wurden, jo taak is om in minimum te bepalen op basis fan guon kritearia. Yn Excel liede betingsten gewoanlik ta it brûken fan de IF-funksje. Alles wat jo hoege te dwaan is in perfekte kombinaasje fan MIN en IF te meitsjen om dizze taak op te lossen:
{=MIN(IF(A2:A15=D2,B2:B15))} 
Druk op Ctrl + Shift + Enter sadat de arrayfunksje wurket en genietsje.
Sjocht der frij maklik út, toch? En hoe sille jo it lytste figuer fine op basis fan 2 of mear betingsten? Hoe kinne jo it minimum bepale troch meardere kritearia? Miskien is der in makliker formule beskikber? Kontrolearje asjebleaft dit artikel om it út te finen. ;)
Markearje it lytste getal yn Excel
En wat as jo it lytste getal net hoege werom te jaan, mar wolle it yn jo tabel fine? De maklikste manier om jo each nei dizze sel te lieden is it markearje. En de maklikste manier om dat te dwaan is it tapassen fan betingst opmaak. It is noch ienfâldiger as it skriuwen fan funksjes:
- Meitsje in nije regel foar betingst opmaak troch te klikken op Betingst opmaak -> Nije regel
- Sadree't it dialoochfinster Nije opmaakregel iepenet, selektearje it regeltype "Formatearje allinich boppeste of ûnderste rangoardere" regeltype
- Sûnt de taak is om te markearjen it iennichste leechste sifer, kies de Onder opsje út it útklapmenu en set 1 as in hoemannichte sellen yn om te markearjen.
Mar wat te dwaan as der wer in nul yn jo tabel stiet? Hoe negearjenullen by it markearjen fan it minste getal? Gjin soargen, d'r is hjir ek in trúk:
- Meitsje in nije regel foar betingst opmaak troch de opsje "Brûk formule om te bepalen hokker sellen jo opmaak" selektearje
- Fier de folgjende formule yn yn 'e Opmaak wearden wêr't dizze formule wier is fjild:
=B2=MIN(IF($B$2:$B$15>0,$B$2:$B$15))
Dêr't B2 de earste sel fan it berik is om it leechste nûmer te markearjen yn 
Tip. Om it N-de leechste nûmer te finen mei kritearia, brûk de SMALL IF-formule.
Wêrom wurket myn MIN-funksje net?
Yn de ideale wrâld soene alle formules wurkje as in sjarme en jou de juste resultaten werom as jo op Enter drukke. Mar yn 'e wrâld wêryn wy libje bart it dat funksjes in flater weromjaan ynstee fan it resultaat dat wy nedich binne. Gjin soargen, de flater sels wiist altyd op de mooglike oarsaak. Jo moatte gewoan jo funksjes tichterby besjen.
De #VALUE-flater reparearje yn MIN
Yn it algemien krije jo de #VALUE! flater berjocht as op syn minst ien fan de arguminten brûkt yn in formule is ferkeard. Oangeande MIN, it kin foarkomme as ien fan harren is beskeadige bgl. der is wat mis mei de gegevens dêr't de formule nei ferwiist.
Bygelyks #VALUE! kin ferskine as ien fan syn arguminten in sel is mei in flater of der is in typflater yn 'e referinsje. 
Wat kin de #NUM!flater?
Excel lit #NUM! flater as it ûnmooglik is om jo formule te berekkenjen. It fynt normaal plak as de numerike wearde te grut of lyts is om werjûn te wurden. De tastiene nûmers binne dy tusken -2.2251E-308 en 2.2251E-308. As ien fan jo arguminten bûten dit berik leit, sille jo #NUM! fersin. 
Ik krij #DIV/0! flater, wat te dwaan?
#DIV/0 reparearje! is maklik. Net diele troch nul! :) Gjin grapke, dit is de ienige oplossing foar dat probleem. Kontrolearje oft der in sel is mei #DIV/0! yn jo gegevensberik, reparearje it en de formule sil it resultaat direkt werombringe. 
Sykje nei it lytste sifer mar krije de #NAME? flater?
#NAME? betsjut dat Excel de formule of syn arguminten net kin werkenne. De meast mooglike reden fan sa'n resultaat is in typflater. Jo kinne de funksje ferkeard stavere of ferkearde arguminten pleatse. Boppedat sille tekstfoarstellings fan nûmers dy flater ek feroarsaakje. 
De oare mooglike oarsaak fan dat probleem leit yn in neamd berik. Dus, as jo ferwize nei in net besteand berik of d'r is in typflater yn, sille jo #NAME sjen? op it plak dat jo ferwachtsje dat jo resultaat sil ferskine. 
Dit binne de manieren om in minimum te finen mei de Excel MIN-funksje . Foar jo haw ik ferskate oanpak behannele om de leechste wearde te ûntdekken en it absolute minimum te finen. Jo meie beskôgje dit dyn cheat sheet en brûk it as jo moatte krije delytste oantal basearre op in betingst en om de mooglike flaters foar te kommen en te reparearjen.
Dat is it foar hjoed. Tankewol foar it lêzen fan dizze tutorial! Fiel jo frij om jo gedachten en fragen te dielen yn 'e opmerkingsdiel, ik sil bliid wêze om feedback fan jo te krijen! :)
