Yn dizze tutorial sille jo leare hoe't jo gegevens yn Excel op ferskate manieren filterje kinne: hoe't jo filters meitsje kinne foar tekstwearden, sifers en datums, hoe't jo filter brûke mei sykjen, en hoe't jo filterje op kleur of troch selektearre sel syn wearde. Jo sille ek leare hoe't jo filters ferwiderje kinne, en hoe't jo Excel AutoFilter reparearje kinne dat net wurket.

As jo ​​wurkje mei grutte datasets, kin it in útdaging wêze net allinich om gegevens te berekkenjen, mar ek om de relevante ynformaasje. Gelokkich makket Microsoft Excel it maklik foar jo om it sykjen te beheinen mei in ienfâldich, mar krêftich filterark. Om mear te learen oer filterjen yn Excel, klik dan op de ûndersteande keppelings.

Wat is filter yn Excel?

Excel Filter , aka AutoFilter , is in flugge manier om allinich de ynformaasje dy't relevant is op in opjûne tiid te werjaan en alle oare gegevens út 'e werjefte te ferwiderjen. Jo kinne rigen yn Excel-wurkblêden filterje op wearde, op formaat en op kritearia. Nei it tapassen fan in filter kinne jo allinich sichtbere rigen kopiearje, bewurkje, diagram of printsje sûnder de folsleine list opnij te regeljen.

Excel Filter tsjin Excel Sort

Neist tal fan filteropsjes, biedt Excel AutoFilter de Sortearje -opsjes dy't relevant binne foar in opjûne kolom:

• Foar tekstwearden: Sortearje A oant Z , Sortearje Z nei A , en Sortearje op kleur .
• Foar nûmers: Lyts nei grutste , Sortearje fan grut nei lyts , en Sortearje op kleur .
• Foartydlik ferburgen:

  

  Sjoch foar mear ynformaasje Hoe kinne jo filterje en sortearje op selkleur yn Excel.

  Hoe kinne jo filterje yn Excel mei sykjen

  Begjin mei Excel 2010 omfettet de filterynterface in sykfak dat navigaasje yn grutte datasets fasilitearret, wêrtroch jo rigen fluch kinne filterje mei in krekte tekst, nûmer of datum.

  Stel dat jo de records foar alle " east "-regio's besjen wolle. Klikje gewoan op it autofilter útklapmenu, en begjin it wurd " east " yn te typen yn it sykfak. Excel Filter sil jo fuortendaliks alle items sjen litte dy't oerienkomme mei it sykjen. Om allinich dy rigen wer te jaan, klikje jo op OK yn it Excel AutoFilter-menu, of druk op de Enter-toets op jo toetseboerd.

  

  Om meardere sykopdrachten te filterjen , tapasse in filter neffens jo earste sykterm lykas hjirboppe oantoand, typ dan de twadde term, en sa gau as de sykresultaten ferskine, selektearje it fak Aktuele seleksje tafoegje oan filter en klikje op OK . Yn dit foarbyld foegje wy " west "-records ta oan de al filtere " east "-items:

  

  Sjoch ek: Hoe dûbele yngongen yn Excel-kolom te foarkommen, allinich unike gegevens tastien.

  Dat wie moai fluch, wie it net? Allinnich trije mûsklikken!

  Filterje op selekteare selwearde of opmaak

  Ien mear manier om gegevens yn Excel te filterjen is in filter te meitsjen mei de kritearia gelyk oan de ynhâld of opmaak fan de selektearre sel . Hjir is hoe:

  1. Rjochtsklik op in sel mei de wearde,kleur, of ikoan wêrop jo jo gegevens filterje wolle.
  2. Yn it kontekstmenu, wiis nei Filter .
  3. Selektearje de winske opsje: filterje op selekteare sel's wearde , kleur , lettertypekleur , of ikoan .

  Yn dit foarbyld filterje wy gegevens op it ikoan fan 'e selekteare sel:

  

  In filter opnij tapasse nei it wizigjen fan gegevens

  As jo ​​gegevens yn filtere sellen bewurkje of wiskje, wurdt Excel AutoFilter net automatysk bywurke om de feroarings te reflektearjen. Om it filter opnij oan te passen, klikje jo op elke sel yn jo dataset, en dan of:

  1. Klik op Op 'e nij tapasse op it ljepblêd Gegevens , yn de Sortearje & amp; Filter groep.

  

• Klik op Sortearje & Filter > Op 'e nij tapasse op it ljepblêd Thús , yn 'e groep Bewurkje .



Hoe kinne jo filtere gegevens kopiearje yn Excel

De fluchste manier om in filtere gegevensberik nei in oar wurkblêd of wurkboek te kopiearjen is troch de folgjende 3 fluchtoetsen te brûken.

1. Selektearje elke filtere sel, en druk dan op Ctrl + A om alle filtere gegevens ynklusyf kolomkoppen te selektearjen.

   Om filtere gegevens te selektearjen útsein kolomkoppen , selektearje de earste (linksboppe) sel mei gegevens, en druk op Ctrl + Shift + Ein om de seleksje út te wreidzjen nei de lêste sel.

2. Druk op Ctrl + C om de selektearre gegevens te kopiearjen.
3. Switch nei in oar blêd/wurkboek, selektearje de sel boppe-links fan it bestimmingsberik, en druk op Ctrl+V omplak de filtere gegevens.

Opmerking. Gewoanlik, as jo de filtere gegevens earne oars kopiearje, wurde filtere rigen weilitten. Yn guon seldsume gefallen, meast op heul grutte wurkboeken, kin Excel ferburgen rigen kopiearje neist sichtbere rigen. Om foar te kommen dat dit bart, selektearje in berik fan filtere sellen, en druk op Alt + ; om allinnich sichtbere sellen te selektearjen ferburgen rigen negearje. As jo ​​​​net wend binne om fluchtoetsen te brûken, kinne jo ynstee de funksje Gean nei Spesjaal brûke (tabblad Thús > Bewurkje groep > Fyn & Selektearje > Gean nei Spesjaal... > Allinnich sichtbere sellen ).

Hoe kinne jo filter wiskje

Neidat jo in filter tapast hawwe op in bepaalde kolom, kinne jo it wiskje om alle ynformaasje wer sichtber te meitsjen of jo gegevens op in oare manier te filterjen.

Om wiskje in filter yn in bepaalde kolom, klikje op de filterknop yn de koptekst fan de kolom, en klik dan op Filter wiskje fan :



Hoe kinne jo filter yn fuortsmite Excel

Om alle filters yn in wurkblêd te ferwiderjen, dwaan ien fan 'e folgjende:

• Gean nei it ljepblêd Data > Sortearje & Filter groep, en klik op Wis .
• Gean nei de Thús ljepper > Bewurkje groep, en klik op Sortearje & amp; Filter > Wis .



Filter wurket net yn Excel

As it AutoFilter fan Excel foar in part stoppe mei wurkjen in wurkblêd, nei alle gedachten is it omdat guon nije gegevens west hawweynfierd bûten it berik fan filtere sellen. Om dit te reparearjen, tapasse jo filter gewoan opnij. As dat net helpt en jo Excel-filters noch altyd net wurkje, wiskje dan alle filters yn in spreadsheet, en tapasse se dan opnij. As jo ​​dataset lege rigen befettet, selektearje dan it hiele berik manuell mei de mûs, en tapasse dan autofilter. Sadree't jo dit dogge, wurde de nije gegevens tafoege oan it berik fan filtere sellen.

Yn prinsipe is dit hoe't jo filter tafoegje, tapasse en brûke yn Excel. Mar der is folle mear oan it! Yn 'e folgjende tutorial sille wy de mooglikheden fan Advanced Filter ûndersykje en sjen hoe't jo gegevens kinne filterje mei meardere sets kritearia. Bliuw asjebleaft op 'e hichte!

datums: Aldste nei nijste sortearje, Nijste nei âldste sortearje , en Sortearje op kleur .

It ferskil tusken It sortearjen en filterjen yn Excel is as folget:

• As jo ​​ gegevens yn Excel sortearje, wurdt de hiele tabel opnij ynrjochte, bygelyks alfabetysk of fan de leechste nei de heechste wearde. It sortearjen ferberget lykwols gjin yngongen, it set allinich de gegevens yn in nije folchoarder.
• As jo ​​ gegevens filterje yn Excel, wurde allinich de yngongen werjûn dy't jo eins sjen wolle, en alle irrelevante items wurde tydlik fan werjefte fuortsmiten.

Hoe kinne jo filter tafoegje yn Excel

Foar Excel AutoFilter om goed te wurkjen, moat jo gegevensset in koptekstrige mei de kolomnammen lykas werjûn yn it skermôfbylding hjirûnder:

As de kolomkoppen yn tempo binne, selektearje dan elke sel yn jo dataset, en brûk ien fan 'e folgjende metoaden om filter yn te foegjen.

3 manieren om filters ta te foegjen yn Excel

1. Op de Data ljepper, yn de Sortearje & Filter groep, klikje op de knop Filter .

   

2. Op de Thús ljepper, yn de Bewurkje groep, klik Sortearje & amp; Filter > Filter .

   

3. Brûk de fluchtoets Excel Filter om de filters oan/út te skeakeljen: Ctrl+Shift+L

Wat metoade jo ek brûke, de dellûkpylken sille ferskine yn elk fan 'e koptekstsellen:

Hoe kinne jo filter tapasse yn Excel

In dellûk pylk yn 'e kolomkop betsjut dat filtering tafoege wurdt, mar noch net tapast. As jo ​​oer de pylk hâlde, lit in skermtip (Alles sjen litte).

Om gegevens yn Excel te filterjen, dwaan it folgjende:

1. Klik op de drop -pylk nei ûnderen foar de kolom dy't jo filterje wolle.
2. Ferwiderje it fakje Alles selektearje om alle gegevens fluch út te selektearjen.
3. Selektearje de fakjes neist de gegevens dy't jo wolle werjaan, en klikje op OK.

Dit is bygelyks hoe't wy gegevens kinne filterje yn 'e kolom Regio om ferkeap allinich foar East en <1 te besjen>Noard :

Klear! It filter wurdt tapast op kolom A, wêrby't alle oare regio's tydlik ferbergje dan East en Noard .

De dellûkpylk yn de filtere kolom feroaret yn de Filterknop , en mei de hover oer dy knop toant in skermtip dy't oanjout hokker filters tapast wurde:

Filter meardere kolommen

Om Excel filter tapasse op meardere kolommen, werhelje gewoan de boppesteande stappen foar safolle kolommen as jo wolle.

Bygelyks kinne wy ​​ús resultaten beheine om allinich Apples te sjen foar de East en Noard regio's. As jo ​​meardere filters tapasse yn Excel, ferskynt de filterknop yn elk fan 'e filtere kolommen:

Tip. Om it Excel-filterfinster breder en/of langer te meitsjen, hoverje jo oer de gripgreep oan 'e ûnderkant, en sa gau as de dûbelkoppige pylk ferskynt, sleep it nei ûnderenof nei rjochts.

Blanke / net-lege sellen filterje

Om gegevens yn Excel te filterjen dy't lege of net-blanken oerslaan, dwaan ien fan 'e folgjende:

Om blanken út te filterjen , d.w.s. net-lege sel werjaan, klikje op de pylk foar auto-filtering, soargje derfoar dat it fakje (Alles selektearje) selektearre is, en wiskje dan (Blanken) ûnderoan de list. Dit sil allinich de rigen werjaan dy't in wearde hawwe yn in opjûne kolom.

Om net-blanken út te filterjen , dus allinich lege sellen werjaan, wiskje (Alles selektearje), en selektearje dan (Blanken). Dit sil allinich de rigen werjaan mei in lege sel yn in opjûne kolom.

Opmerkingen:

• De opsje (Lege) is allinnich beskikber foar kolommen dy't op syn minst ien lege sel befetsje.
• As jo ​​ lege rigen wiskje wolle op basis fan op guon kaaikolom kinne jo net-blanken yn dy kolom filterje, de filtere rigen selektearje, rjochtsklikke op de seleksje en klikje op Rige wiskje . As jo ​​allinich de rigen wiskje wolle dy't folslein leech binne en de rigen litte mei wat ynhâld en wat lege sellen, besjoch dan dizze oplossing.

Hoe kinne jo filter brûke yn Excel

Neist de hjirboppe besprutsen basisfilteropsjes, biedt AutoFilter yn Excel in oantal avansearre ark dy't jo kinne helpe om spesifike gegevenstypen te filterjen lykas tekst , nûmers en datums krekt sa't jo wolle.

Opmerkingen:

• Ferskate Excel-filtersoarten binne ûnderling eksklusyf. Jo kinne bygelyks in opjûne kolom filterje op wearde of op selkleur, mar net troch beide tagelyk.
• Foar juste resultaten, mingje gjin ferskillende weardetypen yn ien kolom, om't mar ien filtertype is beskikber foar eltse kolom. As in kolom ferskate soarten wearden befettet, sil it filter tafoege wurde foar de gegevens dy't it meast foarkomme. As jo ​​bygelyks nûmers yn in bepaalde kolom opslaan, mar de measte nûmers binne opmakke as tekst, dan sille tekstfilters foar dy kolom ferskine, mar net nûmerfilters.

En litte wy no ris efkes sjen by elke opsje en sjoch hoe't jo in filter meitsje kinne dat it meast geskikt is foar jo gegevenstype.

Tekstgegevens filterje

As jo ​​in tekstkolom filterje wolle foar iets hiel spesifyk, kinne jo in oantal avansearre opsjes levere troch Excel Tekstfilters lykas:

• Filter sellen dy't begjinne mei of einigje mei in spesifyk karakter (s).
• Filter sellen dy't befette of net in opjûn karakter of wurd oeral yn 'e tekst befetsje.
• Filter sellen dy't binne krekt lyk of net gelyk oan in spesifisearre karakter(en).

Sa gau as jo in filter tafoegje oan in kolom mei tekstwearden, Tekstfilters sille automatysk ferskine yn it AutoFilter-menu:

Om bygelyks rigen út te filterjen dy't bananen befetsje, doch de fo llowing:

1. Klik op dedellûk pylk yn de kolomkop, en wiis nei Tekstfilters .
2. Selektearje yn it útklapmenu it winske filter ( Befettet net... yn dit foarbyld).
3. It dialoochfinster Aanpaste AutoFilter sil ferskine. Typ yn it fak rjochts fan it filter de tekst of selektearje it winske item út it útklapmenu.
4. Klik op OK.

As resultaat wurde alle rigen Bananas , ynklusyf Griene bananen en Goldfingerbananen , ferburgen.

Filterkolom mei 2 kritearia

Om gegevens yn Excel te filterjen mei twa tekstkritearia, fiere de boppesteande stappen om de earste kritearia te konfigurearjen, en doch dan it folgjende:

• Kontrolearje En of Of radioknop ôfhinklik fan oft beide of ien fan beide kritearia wier wêze moatte.
• Selektearje de fergelikingsoperator foar it twadde kritearium, en fier in tekstwearde yn it fak rjochts derop.

Dit is bygelyks hoe't jo rigen kinne filterje dy't befette of bananen of sitroenen :

Hoe kinne jo filters meitsje yn Excel mei jokertekens

As jo ​​de krekte sykopdracht net ûnthâlde of rigen wolle filterje mei ferlykbere ynformaasje, kinne jo in filter meitsje mei ien fan de folgjende jokertekens:

Tip. Yn in protte gefallen kinne jo de operator Contains brûke ynstee fan jokertekens. Om bygelyks sellen te filterjen dy't allerhande bananen befetsje, kinne jo de operator Equals selektearje en *bananen* typen, of de Befettet brûke operator en typ gewoan bananen .

Hoe kinne jo sifers filterje yn Excel

Excel's Nûmerfilters kinne jo numerike gegevens op ferskate manieren manipulearje, ynklusyf:

• Filternûmers lyk of net lyk oan in bepaald getal.
• Filternûmers, grutter as , minder dan of tusken de oantsjutte nûmers.
• Filter top 10 of ûnder 10 nûmers.
• Filter sellen mei nûmers dy't boppe steane gemiddelde of ûnder gemiddelde .

De folgjende skermôfbylding toant de hiele list mei nûmerfilters beskikber yn Excel.

Bygelyks, om in filter te meitsjen dat allinich bestellingen toant tusken $250 en $300, gean dan troch mei dizze stappen:

1. Klik op de autofilterpylk yn 'e kolomkop, en wiis nei Getalfilters .
2. Kiesin passende fergelikingsoperator út de list, Tusken… yn dit foarbyld.
3. Yn it dialoochfinster Aanpaste AutoFilter , fier de wearden foar ûndergrinzen en boppegrins yn. Standert suggerearret Excel it brûken fan " Grutter as of gelyk oan" en " Minder as of gelyk oan" fergelikingsoperators. Jo kinne se feroarje yn " Grutter dan" en " Minder dan" as jo net wolle dat de drompelwearden opnommen wurde.
4. Klik op OK.

As resultaat binne allinich oarders tusken $250 en $300 sichtber:

Hoe kinne jo datums filterje yn Excel

Excel Datumfilters jouwe it grutste ferskaat oan karren wêrmei jo records foar in bepaalde perioade fluch en maklik kinne filterje.

Standert groepeart Excel AutoFilter alle datums yn in opjûne kolom troch in hiërargy fan jierren, moannen en dagen. Jo kinne ferskate nivo's útwreidzje of ynstoarten troch te klikken op de plus- of mintekens neist in opjûne groep. Selektearje of wiskje in groep op heger nivo, selekteart of wisket gegevens yn alle geneste nivo's. As jo ​​bygelyks it fakje neist 2016 leegje, sille alle datums binnen it jier 2016 ferburgen wêze.

Dêrneist kinne Datumfilters jo gegevens foar in bepaalde dei werjaan of ferbergje , wike, moanne, fearnsjier, jier, foar of nei in opjûne datum, of tusken twa datums. De skermôfbylding hjirûnder toant alle beskikbere datumfilters:

Yn 'e measte gefallen filtert Excel op datumwurket yn ien klik. Om bygelyks rigen te filterjen dy't records foar de aktuele wike befetsje, ferwize jo gewoan nei Datumfilters en klikje op Dizze wike .

As jo ​​de Equals selektearje , Foar , Nei , Tusken operator of Oanpaste filter , it al bekende dialoochfinster Aanpast AutoFilter finster sil ferskine, wêryn jo de winske kritearia oantsjutte.

Om bygelyks alle items foar de earste 10 dagen fan april 2016 wer te jaan, klikje op Tusken... en konfigurearje it filter op dizze manier :

Hoe kinne jo filterje op kleur yn Excel

As de gegevens yn jo wurkblêd mei de hân opmakke binne of troch betingst opmaak, kinne jo dizze gegevens ek filterje troch kleur.

Klik op de autofilter dellûkpylk sil Filter op kleur werjaan mei ien of mear opsjes, ôfhinklik fan hokker opmaak tapast wurdt op in kolom:

• Filter op selkleur
• Filter op lettertypekleur
• Filter op selpictogram

As jo ​​bygelyks sellen yn in opjûne kolom opmakke hawwe mei 3 ferskillende b eftergrûnkleuren (grien, read en oranje) en jo wolle allinich oranje sellen werjaan, kinne jo dit dien krije op dizze manier:

1. Klik op de filterpylk yn 'e koptekstel, en wiis nei Filter op kleur .
2. Klik op de winske kleur - oranje yn dit foarbyld.

Voila! Allinnich wearden opmakke mei de oranje lettertypekleur binne sichtber en alle oare rigen binne