It filterjen fan enoarme tabellen helpt jo oandacht te rjochtsjen op de meast nedige ynformaasje. Hjoed wol ik mei jo beprate oer de manieren om filters ta te foegjen op betingst, sels in pear fan harren tagelyk op jo gegevens tapasse. Ik sil ek útlizze wêrom't it filter fan Google Sheets sa nuttich en wichtich is as jo wurkje binnen in dield dokumint.

Filterje op betingst yn Google Sheets

Litte wy begjin mei it tapassen fan in basisfilter op it Google-blêd. As jo ​​​​net witte of jo net ûnthâlde hoe't jo dat moatte dwaan, kontrolearje dan myn foarige blogpost.

As de byhearrende ikoanen op kolomkoppen steane, klik dan op dejinge dy't heart by de kolom dy't jo wolle wurkje mei en kies Filterearje op betingst . In ekstra opsjefjild sil ferskine, mei it wurd "Gjin" deryn.

Klik derop, en jo sille de list sjen mei alle betingsten dy't beskikber binne om te filterjen yn Google Blêden. As gjin fan 'e besteande betingsten oan jo behoeften foldocht, kinne jo jo eigen meitsje troch Aanpaste formule is út 'e list te kiezen:

Litte wy se tegearre trochsykje, sille wy?

Is net leech

As sellen numerike wearden en/of teksttekens, logyske útdrukkingen, of hokker oare gegevens befetsje, ynklusyf spaasjes ( ) of lege tekenrige (""), sille de rigen mei sokke sellen wurde werjûn.

Jo kinne itselde resultaat krije mei de folgjende formule by it selektearjen fan de opsje Aanpaste formule is :

=ISBLANK(B:B)=FALSE

Isleech

Dizze opsje is folslein tsjinoersteld oan de foarige. Allinnich sellen dy't gjin ynhâld hawwe sille werjûn wurde. Oaren sille wurde filtere troch Google Blêden.

Jo kinne ek dizze formule brûke:

=ISBLANK(B:B)=TRUE

Tekst befettet

Dizze opsje lit rigen sjen wêr't sellen befetsje spesifike tekens - numerike en / of tekstuele. It makket net út oft se oan it begjin, yn it midden of oan 'e ein fan in sel steane.

Jo kinne jokertekens brûke om guon spesifike symboalen te finen op ferskate posysjes binnen in sel. Asterisk (*) wurdt brûkt om elk oantal karakters te ferfangen, wylst in fraachteken (?) ien inkeld symboal ferfangt:

Sa't jo sjen kinne, kinne jo itselde resultaat berikke troch ferskate jokertekenkombinaasjes yn te fieren.

De folgjende formule sil ek helpe:

=REGEXMATCH(D:D,"Dark")

Tekst befettet gjin

Ik leau dat jo al begripe dat de betingsten hjir itselde wêze kinne as yn 'e punt hjirboppe, mar it resultaat sil wêze it tsjinoerstelde. De wearde dy't jo ynfiere sil út de werjefte fan Google Blêden filtere wurde.

Wat de oanpaste formule oangiet, kin it der sa útsjen:

=REGEXMATCH(D:D,"Dark")=FALSE

Tekst begjint mei

Foar dizze betingst, Fier de earste karakter(s) (ien of mear) yn fan de wearde fan belang.

Opmerking. Jokertekens wurkje hjir net.

Tekst einiget mei

Alternatyf kinne jo de lêste tekens ynfiere fan 'e ynstjoerings dy't jo werjaan moatte.

Opmerking. Wildcardtekens kinne hjir ek net brûkt wurde.

Tekst is krekt

Hjir moatte jo presys ynfiere wat jo sjen wolle, oft it no in nûmer of tekst is. Milkchocolade bygelyks. Ynstjoerings dy't wat oars befetsje, wurde net werjûn. Sa kinne jo hjir gjin jokertekens brûke.

Opmerking. Hâld der asjebleaft yn gedachten dat de tekstsaak foar dizze betingst wichtich is.

As jo ​​in formule brûke wolle om te sykjen nei alle records dy't allinich "Milk Chocolate" befetsje, fier dan it folgjende yn:

=D:D="Milk Chocolate"

Date is, Date is before, Date is after

Dizze Google Spreadsheets-filters kinne datums brûke as betingsten. As resultaat sille jo de rigen sjen dy't in krekte datum befetsje of de datum foar/nei de krekte datum.

Standert opsjes binne hjoed, moarn, juster, yn 'e ôfrûne wike, yn' e ôfrûne moanne, yn it ôfrûne jier. Jo kinne ek in krekte datum ynfiere:

Opmerking. As jo ​​​​in datum ynfiere, soargje derfoar dat jo it yn jo regionale ynstellingsformaat typearje ynstee fan it formaat yn 'e tabel. Jo kinne hjir mear lêze oer datum- en tiidformaten.

Google Spreadsheets filter foar numerike wearden

Jo kinne numerike gegevens yn Google Spreadsheets filterje troch de folgjende betingsten: grutter as, grutter as of gelyk oan, minder as, minder as of gelyk oan, is gelyk oan, is net gelyk oan, is tusken, is net tusken .

De lêste twa betingsten fereaskje twa sifers dy't begjin- en einpunten oanjaan fan de winskeynterval.

Tip. Jo kinne selferwizings brûke as betingsten yn betinken dat sellen dy't jo ferwize nei nûmers befetsje.

Ik wol de rigen sjen wêr't nûmers yn kolom E grutter binne as of lyk oan de wearde yn G1:

=$G$1

Opmerking. As jo ​​​​it nûmer feroarje wêr't jo nei ferwize (100 yn myn gefal), sil it werjûn berik net automatysk bywurkje. Klikje op it Filter -ikoan op jo Google Blêdwizerskolom en dan op OK om de resultaten mei de hân te aktualisearjen.

De oanpaste formule kin ek brûkt wurde foar dizze opsje.

=E:E>$G$1

Oanpaste formules om te filterjen op betingst yn Google Sheets

Elk fan 'e hjirboppe neamde opsjes kin ferfongen wurde troch oanpaste formules dy't itselde resultaat werombringe.

Dochs, formules wurde meastal brûkt yn Google Blêdwizers filters as de betingst is te kompleks om te dekken troch standert middels.

Bygelyks, ik wol sjen al it guod dat befetsje de wurden "Milk" en "Dark" "yn har nammen. Ik haw dizze formule nedich:

=OR(REGEXMATCH(D:D,"Dark"),REGEXMATCH(D:D,"Milk"))

Dit is lykwols net de meast avansearre manier. D'r is ek Google Sheets FILTER-funksje wêrmei't kompleksere betingsten oanmeitsje kinne.

Dus, dit is it standert Google Sheets-filter mei syn opsjes en oanpaste formules.

Mar lit ús de taak efkes feroarje.

Wat as elke meiwurker fereasket om allinich syn / har ferkeap te sjen? Se soene ferskate filters moatte tapasse yn deselde Google-blêden.

Is d'r in manier om dat ien kear te dwaan,sûnder opnij oan te meitsjen?

Google Blêdwizers Filterwerjeften sil it probleem oplosse.

Google Blêdblêden Filterwerjeften - meitsje, neame, bewarje en wiskje

Google Spreadsheets Filterwerjeften helpe filters op te slaan foar letter om foar te kommen dat se wer opnij oanmakke wurde. Se kinne brûkt wurde troch ferskate brûkers sûnder inoar te bemuoien.

Om't ik al in standert Google Sheets-filter haw makke dat ik foar letter bewarje wol, klik ik op Data > Filter views & GT; Bewarje as filterwerjefte .

In ekstra swarte balke ferskynt mei it ikoan Opsjes oan de rjochterkant. Dêr fine jo de opsjes om jo filter yn Google Spreadsheets omneame , it berik bywurkje , duplicate it, of wiskje it folslein . Om te bewarjen & amp; slút elke filterwerjefte fan Google Spreadsheets, klikje op it ikoan Slute yn 'e rjochter boppeste hoeke fan' e balke.

Jo kinne opsleine filters yn Google Spreadsheets op elk momint tagong krije en tapasse. Ik haw der mar twa fan:

Ien fan 'e wichtichste foardielen fan Google Sheets is de mooglikheid foar ferskate minsken om tagelyk mei tabellen te wurkjen. Stel jo no foar wat der barre kin as ferskate minsken ferskillende stikken gegevens wolle sjen.

Sadree't ien brûker in filter tapast yn syn/har Google Blêdblêden, sille oare brûkers de wizigingen fuortendaliks sjen, wat betsjut dat de gegevens dy't se hawwe wurkje mei sil foar in part ferburgen wurde.

Om it probleem op te lossen is de opsje Filterwerjeften oanmakke.It wurket oan 'e kant fan elke brûker, sadat se Google Sheets-filters gewoan foar harsels kinne tapasse sûnder it wurk fan oaren te bemuoien.

Om in filterwerjefte fan Google Sheets te meitsjen, klikje op Data > Filter views & GT; Meitsje nije filterwerjefte . Stel dan de betingsten foar jo gegevens yn en neam de werjefte troch te klikken op it fjild "Namme" (of brûk it ikoan Opsjes om it te omneamen).

Alle wizigingen wurde automatysk opslein by it sluten fan Filter Views. As se net mear nedich binne, ferwiderje se troch te klikken op Opsjes & GT; Wiskje op de swarte balke.

Tip. As de eigner fan it spreadsheet jo tastiet om it bestân te bewurkjen, kinne alle oare brûkers filters sjen en brûke dy't troch jo makke binne yn Google Sheets.

Opmerking. As alles wat jo kinne dwaan is it Google-spreadsheet besjen, kinne jo filterwerjeften foar josels oanmeitsje en tapasse, mar neat wurdt bewarre by it sluten fan it bestân. Dêrfoar hawwe jo tagongsrjochten nedich om it spreadsheet te bewurkjen.

Maklike manier om avansearre filter te meitsjen yn Google Blêden (sûnder formules)

Filter yn Google Blêden is ien fan 'e maklikste funksjes. Spitigernôch is it oantal betingsten dat jo op ien kolom tagelyk tapasse kinne amper genôch om de measte taken te dekken.

Aanpaste formules kinne in útwei biede, mar sels se kinne lestich wêze om korrekt te bouwen, benammen foar datums en tiid of mei OF/EN logika.

Gelokkich is d'r in bettere oplossing - in spesjale add-on foar GoogleBlêden neamd Meardere VLOOKUP Matches. It filtert meardere rigen en kolommen, elk mei in protte kritearia tapast. De tafoeging is brûkerfreonlik, dus jo hoege net te twifeljen oan jo eigen aksjes. Mar sels as jo dat dogge, sil it ark jo boarnegegevens hielendal net feroarje - it sil it filtere berik kopiearje en plakke wêr't jo beslute. As in noflike bonus sil de tafoeging jo helpe om dy enge Google Sheets VLOOKUP-funksje te learen ;)

Tip. Fiel jo frij om nei de ûnderkant fan 'e side te springen om direkt in fideo oer it ark te sjen.

Sadree't jo de add-on ynstalleare, fine jo it ûnder it ljepblêd Extensions yn Google Sheets. De earste stap dy't jo sille sjen is de iennichste dy't d'r is:

1. Litte wy de add-on brûke om myn Google Sheets-tabel fan ferkeap te filterjen (A1:F69):
2. De kolommen wêryn ik echt ynteressearre bin binne Datum , Regio , Produkt , en Totale ferkeap , dus ik kies allinich se as dejinge dy't weromkomme:
3. No is it tiid om de betingsten op te stellen. Litte wy besykje alle ferkeap fan molke en hazelnoot sûkelade te krijen foar septimber 2022 :
4. Wylst jo jo kritearia riede, is de formule fanút it foarbyldgebiet oan 'e ûnderkant fan it ark sil himsels dêrmei oanpasse. Klik Preview resultaat om te sjen nei de fûn wedstriden:
5. Selektearje de sellen meast linksboppe foar it takomstige filtere berik en druk op Resultaat plakke (om werom te kommen fûnkomt oerien mei as wearden) of Formule ynfoegje (om in formule yn te foegjen mei de útkomst):

As jo ​​Meardere VLOOKUP-oerienkomsten better leare wolle, ik moedigje jo oan om it te ynstallearjen fan 'e Google Workspace Marketplace of lear der mear oer op syn thússide.

Fideo: Avansearre Google Blêdblêden filters de maklike manier

Meardere VLOOKUp Matches is de bêste en de maklikste Der is in manier om jo gegevens te filterjen yn Google Sheets. Besjoch dizze demo-fideo om alle foardielen te learen fan it besit fan it ark:

As jo ​​fragen hawwe of wat gedachten oer filters yn Google Blêden diele wolle, fiel jo frij om hjirûnder in reaksje efter te litten.