Yn dizze tutorial sille jo in pear rappe en effisjinte manieren leare om formules yn Excel te kontrolearjen en te debuggen. Sjoch hoe't jo de F9-kaai brûke om formuledielen te evaluearjen, hoe't sellen markearje kinne dy't ferwize of wurde ferwiisd troch in opjûne formule, hoe't jo net-oerienkommende of ferkeard pleatste heakjes kinne bepale, en mear.

Yn de lêste pear tutorials, wy hawwe ûndersocht ferskate aspekten fan Excel formules. As jo ​​​​de kâns hawwe om se te lêzen, witte jo al hoe't jo formules skriuwe yn Excel, hoe't jo formules yn sellen sjen litte, hoe't jo formules ferbergje en beskoattelje, en mear.

Hjoed wol ik graach om in pear tips en techniken te dielen om Excel-formules te kontrolearjen, te evaluearjen en te debuggen dy't jo hooplik helpe om noch effisjinter te wurkjen mei Excel.

F2-kaai yn Excel - formules bewurkje

De F2-kaai yn Excel skeakelt tusken de modus Bewurkje en Enter . As jo ​​wizigingen meitsje wolle oan in besteande formule, selektearje dan de formulesel en druk op F2 om de Bewurkingsmodus yn te gean. Sadree't jo dit dogge, begjint de rinnerke te flikkerjen oan 'e ein fan' e slutende haakjes yn 'e sel of formulebalke (ôfhinklik fan oft de opsje Tastean direkt yn sellen bewurkje is oan- of útskeakele). En no kinne jo alle bewurkings meitsje yn 'e formule:

• Brûk de lofter- en rjochterpylken om binnen de formule te navigearjen.
• Brûk de pylktoetsen tegearre mei Shift om de formule te selektearjen dielen (itselde kin dien wurde mei degroep, en klikje op Watch Finster .

  

• It Watch Finster sil ferskine en jo klikke op de Watch tafoegje... knop.

  

Watch Window notysjes :

• Jo kinne mar ien horloazje per sel tafoegje.
• Sellen dy't eksterne ferwizings hawwe nei oare wurkboek(en) wurde allinich werjûn as dy oare wurkboeken iepen binne.

Hoe kinne jo sellen út it Watch Window fuortsmite

Om in bepaalde sel(en) te wiskjen út it Wachtfinster , selektearje de sel dy't jo fuortsmite wolle, en klikje op de knop Wachtsjen wiskje :



Tip. Om ferskate sellen yn ien kear te wiskjen, druk op Ctrl en selektearje de sellen dy't jo fuortsmite wolle.

Hoe kinne jo it Watch Window ferpleatse en dockje

Lykas alle oare arkbalke, Excel's Watch Finster kin wurde ferpleatst of docked nei de boppe-, ûnder-, lofts- of rjochterkant fan it skerm. Om dit te dwaan, sleep it Watch Finster mei de mûs nei de lokaasje dy't jo wolle.

As jo ​​bygelyks it Watch Finster nei ûnderen docke, dan sil altyd krekt ûnder jo blêdljeppers ferskine, en lit jo de kaaiformules noflik ynspektearje sûnder meardere kearen nei de formulesellen te rôljen.



En as lêste, ik wol in pear mear tips diele dy't nuttich wêze kinne foar it evaluearjen en debuggen fan jo Excel-formules.

Formule-debuggentips:

1. Om in lange tiid te besjen formule hiele sûnder overlaying de ynhâld fanoanbuorjende sellen, brûk de formulebalke. As de formule te lang is om yn de standert formulebalke te passen, wreidzje dy dan út troch op Ctrl + Shift + U te drukken of sleep de ûnderste râne mei de mûs lykas oantoand yn Hoe de formulebalke yn Excel útwreidzje.
2. Om sjoch alle formules op it blêd ynstee fan harren resultaten, druk op Ctrl + ` of klik op de knop Formules sjen litte op it ljepblêd Formules . Sjoch asjebleaft Hoe formules yn Excel sjen te litten foar folsleine details.

Dit is hoe't jo formules yn Excel evaluearje en debuggen. As jo ​​​​effisjintere manieren witte, diel dan asjebleaft jo tips foar debuggen yn opmerkingen. Ik tankje jo foar it lêzen en hoopje jo nije wike op ús blog te sjen!

mûs).
• Druk op Wiskje of Backspace om bepaalde selferwizings of oare eleminten fan de formule te wiskjen.

As jo ​​klear binne bewurkje, druk op Enter om de formule te foltôgjen.

Om de bewurkingsmodus te ferlitten sûnder feroaringen oan de formule te meitsjen, druk op de Esc-toets.

Direct bewurkje yn in sel of yn de formulebalke

Standert, it drukken op de F2-kaai yn Excel pleatst de rinnerke oan 'e ein fan' e formule yn in sel. As jo ​​leaver formules bewurkje yn de Excel-formulebalke, dwaan dan it folgjende:

• Klik op Triem > Opsjes .
• Yn de lofter pane, selektearje Avansearre .
• Yn it rjochter pane, ûntselektearje de opsje Stean bewurkje direkt yn sellen ûnder Bewurkingsopsjes .
• Klik op OK om de wizigingen op te slaan en it dialoochfinster te sluten.

Dizze dagen wurdt F2 faaks beskôge as in âlderwetske manier formules te bewurkjen. Twa oare manieren om de bewurkingsmodus yn Excel yn te gean binne:

• Dûbelklikke op de sel, of
• Klik oeral binnen de formulebalke.

Is Excel's F2-oanpak effisjinter of hat it foardielen? Nee :) Gewoan guon minsken leaver it measte fan 'e tiid fan it toetseboerd te wurkjen, wylst oaren it handiger fine om de mûs te brûken.

Hoefoar bewurkingsmetoade jo ek kieze, in fisuele yndikaasje fan de bewurkingsmodus is te finen by de linker ûnderkant fan it skerm. Sadree't jo op F2 drukke, of dûbeljeklik op de sel, of klik op de formulebalke, it wurd Bewurkje sil direkt ûnder de blêdljeppers ferskine:

Tip. Druk op Ctrl + A om te springen fan it bewurkjen fan in formule yn in sel nei de formulebalke. It wurket allinich as jo in formule bewurkje, net in wearde.

F9-kaai yn Excel - evaluearje formule-dielen

Yn Microsoft Excel is F9-kaai in maklike en rappe manier om te kontrolearjen en te debuggen formules. It lit jo allinich it selekteare diel fan 'e formule evaluearje troch it te ferfangen troch de werklike wearden wêrop it diel wurket, of mei it berekkene resultaat. It folgjende foarbyld toant de F9-kaai fan Excel yn aksje.

Stel dat jo de folgjende IF-formule yn jo wurkblêd hawwe:

=IF(AVERAGE(A2:A6)>AVERAGE(B2:B6),"Good","Bad")

Om elk fan 'e twa Gemiddelde funksjes te evaluearjen dy't opnommen binne yn de formule yndividueel, doch it folgjende:

• Selektearje de sel mei de formule, D1 yn dit foarbyld.
• Druk op F2 of dûbelklik op de selektearre sel om de bewurkingsmodus yn te gean.
• Selektearje it formulediel dat jo wolle testen en druk op F9 .

As jo ​​bygelyks de earste Gemiddelde funksje selektearje, dus AVERAGE(A2:A6), en druk op F9 , Excel sil syn berekkene wearde werjaan:

As jo ​​allinich it selberik (A2:A6) selektearje en op F9 drukke, sille jo de werklike wearden sjen ynstee fan de selferwizings:

Om út te gean de formule-evaluaasjemodus, druk op de Esc-toets.

Excel F9-tips:

• Wês wis te selektearjen wat dielfan jo formule foardat jo op F9 drukke, oars sil de F9-kaai de folsleine formule ferfange troch de berekkene wearde.
• Druk net op de Enter-kaai yn 'e formule-evaluaasjemodus, om't dit it selektearre diel ek ferfange soe mei de berekkene wearde of sel wearden. Om de orizjinele formule te behâlden, druk op de Esc-toets om de formule-testen te annulearjen en de formule-evaluaasjemodus te ferlitten.

De Excel F9-technyk is benammen nuttich foar it testen fan lange komplekse formules, lykas geneste formules of array formules, dêr't it is dreech om te begripen hoe't de formule berekkent it úteinlike resultaat omdat it omfiemet in pear tuskenlizzende berekkeningen of logyske tests. En dizze metoade foar debuggen lit jo in flater beheine ta in bepaald berik of funksje dy't it feroarsaket.

Debug in formule troch de funksje Evaluearje Formule te brûken

In oare manier om formules yn Excel te evaluearjen is de Evaluearje Formule opsje dy't leit op de Formules ljepper, yn de Formule Auditing groep.

Sa gau as jo op dizze knop klikke, sil it dialoochfinster Formule evaluearje ferskine, wêr't jo elk diel fan jo formule kinne ynspektearje yn 'e folchoarder wêrfan de formule wurdt berekkene.

Alles wat jo hoege te dwaan is klikje op de knop Evaluearje en ûndersiikje de wearde fan it ûnderstreke formulediel. It resultaat fan de meast resinte evaluaasje ferskynt yn kursyf.

Trochgean troch te klikken op de Evaluearje knop oant elk diel fan jo formule is hifke.

Om de evaluaasje te beëinigjen, klikje op de knop Slute .

Om de formule te begjinnen evaluearje fanôf it begjin, klikje op Op 'e nij begjinne .

As it ûnderstreke diel fan 'e formule in ferwizing is nei in sel dy't in oare formule befettet, klikje dan op de knop Stap yn om te hawwen dy oare formule werjûn yn it fak Evaluaasje . Om werom te gean nei de foarige formule, klikje op Utstap .

Opmerking. De knop Stap yn is net beskikber foar in selferwizing dy't nei in oare formule yn in oar wurkboek wiist. Ek is it net beskikber foar in selferwizing dy't foar de twadde kear yn 'e formule ferskynt (lykas it twadde eksimplaar fan D1 yn' e skermôfbylding hjirboppe).

Markearje en oerienkomme mei parenthesispearen yn in formule

By it meitsjen fan ferfine formules yn Excel, moatte jo faaks mear dan ien pear haakjes opnimme om de folchoarder fan berekkeningen op te jaan of in pear ferskillende funksjes te nesteljen. It is ûnmooglik om te sizzen dat it heul maklik is om in ekstra heakjes yn sokke formules te ferpleatsen, oer te litten of op te nimmen.

As jo ​​in haakje misse of misplaatsje en op de Enter-toets drukke om de formule te foltôgjen, toant Microsoft Excel normaal in warskôging suggerearret om de formule foar jo te reparearjen:

As jo ​​akkoard binne mei de foarstelde korreksje, klik dan op Ja . As de bewurke formule net is wat jo wolle, klikje jo Nee en meitsje de korreksjes mei de hân.

Opmerking. Microsoft Excel reparearret ûntbrekkende of net oerienkommende heakjes altyd goed. Besjoch dêrom de foarstelde korreksje altyd foarsichtich foardat jo it akseptearje.

Om jo te helpen de parenthesis-pearen te balansearjen , jout Excel trije fisuele oanwizings as jo in formule typen of bewurkje:

• By it ynfieren fan in komplekse formule dy't meardere sets fan heakjes befettet, skaadt Excel parenthesis-pearen yn ferskate kleuren om se makliker te identifisearjen. It bûtenhaakpear is altyd swart. Dit kin jo helpe om te bepalen oft jo it juste oantal heakjes yn jo formule ynfoege hawwe.
• As jo ​​de slutende parenthesis yn in formule ynfiere, markearret Excel koart it parenthesis-pear (de juste parenthesis dy't jo krekt ynfierd hawwe en de oerienkommende linker haakjes). As jo ​​ynfierd hawwe wat jo tinke dat de lêste slutende parenthesis is yn in formule en Excel makket de iepening net fet, dan binne jo heakjes net oerienkomme of net lykwichtich.
• As jo ​​binnen in formule navigearje mei de pylktoetsen en krúst oer in haakje, de oare haakjes yn it pear wurdt markearre en opmakke mei deselde kleur. Op dizze manier besiket Excel de paring fan parenthesis mear evident te meitsjen.

Yn de folgjende skermôfbylding haw ik de lêste slutende parenthesis oerstutsen mei de pylktoets, en it eksterne parenthesis-pear (swarten)waard markearre:

Markearje alle sellen ferwiisd yn in opjûne formule

As jo ​​in formule yn Excel debuggen, kin it nuttich wêze om de sellen te besjen yn it. Om alle ôfhinklike sellen te markearjen, dwaan it folgjende:

• Selektearje de formulesel en druk op de Ctrl + [ fluchtoets. Excel sil alle sellen markearje wêr't jo formule nei ferwiist, en ferpleatst de seleksje nei de earste ferwiisde sel of in berik fan sellen.
• Om nei de folgjende ferwiisde sel te navigearjen, druk op Enter.

Yn dit foarbyld haw ik sel F4 selektearre en drukte op Ctrl + [ . Twa sellen (C4 en E4) ferwiisd yn de formule fan F4 waarden markearre, en de seleksje ferhuze nei C4:

Markearje alle formules dy't ferwize nei in selekteare sel

De foarige tip liet sjen hoe't jo alle sellen kinne markearje dy't ferwiisd wurde yn in bepaalde formule. Mar wat as jo it omkearde dwaan wolle en alle formules fine dy't ferwize nei in bepaalde sel? Jo kinne bygelyks wat irrelevante of ferâldere gegevens yn in wurkblêd wiskje, mar jo wolle derfoar soargje dat it wiskjen gjin fan jo besteande formules brekt.

Om alle sellen te markearjen mei formules dy't ferwize nei in opjûne sel, selektearje dy sel, en druk op de Ctrl + ] fluchtoets.

Lyk as yn it foarige foarbyld sil de seleksje ferpleatse nei de earste formule op it blêd dat ferwiist nei de sel. Om de seleksje te ferpleatsen nei oare formules dy'tferwize nei dy sel, druk meardere kearen op de Enter-toets.

Yn dit foarbyld haw ik sel C4 selektearre, drukke op Ctrl + ] en Excel markearre fuortendaliks de sellen (E4 en F4) mei in C4-referinsje:

Trace relaasjes tusken formules en sellen yn Excel

In oare manier om sellen visueel werjaan oangeande in bepaalde formule is it brûken fan de Trace Precedents en Trace Dependents knoppen dy't lizze op de Formules ljepper > Formula Auditing groep.

Trace Precedents - lit sellen sjen dy't gegevens leverje oan in opjûne formule

De Trace Precedents knop wurket fergelykber mei de Ctrl+[ fluchtoets, dus lit sjen hokker sellen gegevens leverje oan de selektearre formulesel.

It ferskil is dat de Ctrl + [ fluchtoets markearret alle sellen ferwiisd yn in formule, wylst it klikken op de Trace Precedents knop tekent blauwe spoarlinen út de ferwiisde sellen nei de selektearre formule sel, lykas oantoand yn de folgjende skermprint:

Om foarôf te krijen dents rigels te ferskinen, kinne jo ek gebrûk meitsje fan de Alt+T U T fluchtoets.

Trace Dependents - lit formules sjen dy't in opjûne sel ferwize

De Trace Dependents knop wurket fergelykber mei de Ctrl + ] fluchtoets. It lit sjen hokker sellen ôfhinklik binne fan de aktive sel, dus hokker sellen befetsje formules dy't ferwize nei in bepaalde sel.

Yn de folgjende skermôfbylding is sel D2 selektearre, en de blauwetrace rigels wize op de formules dy't befetsje D2 ferwizings:

In oare manier te werjaan ôfhinklikens line is te klikken op de Alt+T U D fluchtoets.

Tip. Om de spoarpylken te ferbergjen, klikje jo op de knop Pylken fuortsmite dy't rjochts ûnder stiet Trace Dependents .

Monitor formules en harren berekkene wearden (Watch Window)

As jo ​​wurkje mei in grutte gegevensset, kinne jo de wichtichste formules yn jo wurkboek yn 'e gaten hâlde en sjen hoe't har berekkene wearden feroarje as jo de boarnegegevens bewurkje. Excel's Watch Finster is krekt foar dit doel oanmakke.

It Watch Finster toant de seleigenskippen, lykas it wurkboek en wurkblêdnammen, sel- of beriknamme as der binne , seladres, wearde en formule, yn in apart finster. Op dizze manier kinne jo de wichtichste gegevens altyd yn ien eachopslach sjen, sels as jo wikselje tusken ferskate wurkboeken!

Hoe kinne jo sellen tafoegje oan it Watch-finster

Om it Wachtfinster wer te jaan en sellen ta te foegjen oan tafersjoch, fiere de folgjende stappen:

1. Selektearje de sellen dy't jo besjen wolle.

   Tip. As jo ​​wolle tafersjoch op alle sellen mei formules op in aktyf blêd, gean nei de Thús ljepper > Bewurkje groep, klik Fyn & Ferfange , klik dan op Gean nei Spesjaal , en selektearje Formules .

2. Skipje nei it ljepblêd Formules > Formule Auditing