De tutorial lit sjen hoe't jo staveringskontrôle yn Excel mei de hân útfiere, mei VBA-koade, en troch in spesjaal ark te brûken. Jo sille leare hoe't jo stavering kontrolearje yn yndividuele sellen en berik, aktyf wurkblêd en it hiele wurkboek.

Hoewol Microsoft Excel gjin tekstferwurkingsprogramma is, hat it wol in pear funksjes om mei tekst te wurkjen, ynklusyf de staveringskontrôle foarsjenning. Staveringskontrôle yn Excel is lykwols net krekt itselde as yn Word. It biedt gjin avansearre mooglikheden lykas grammatikakontrôle, noch ûnderstreket it de ferkeard stavere wurden as jo typen. Mar noch altyd leveret Excel de basisfunksjes foar staveringskontrôle en dizze tutorial sil jo leare hoe't jo it measte kinne krije.

Hoe kinne jo staveringskontrôle dwaan yn Excel

Gjin saak hokker ferzje dy't jo brûke, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 of leger, binne d'r 2 manieren om stavering te kontrolearjen yn Excel: in lintknop en in fluchtoets.

Selektearje gewoan de earste sel of de sel út dy't jo wolle begjinne te kontrolearjen, en doch ien fan 'e folgjende:

• Druk op de F7-kaai op jo toetseboerd.
• Klik op de stavering knop op de Review ljepper, yn de Proofing groep.

Dit sil in staveringskontrôle útfiere op it aktive wurkblêd :

As der in flater wurdt fûn, ferskynt it dialoochfinster Spelling :

To korrizjearje in flater , kies in passende opsje ûnder Suggesties , en klikje op de knop Feroarje . It ferkeard stavere wurd wurdt ferfongen troch it selektearre wurd en de folgjende flater wurdt ûnder jo oandacht brocht.

As de "flater" net echt in flater is, kies dan ien fan de folgjende opsjes:

• Om de aktuele flater te negearjen , klikje op Ien kear negearje .
• Om alle flaters te negearjen itselde as de aktuele, klikje jo op Alles negearje .
• Om it hjoeddeiske wurd ta te foegjen oan wurdboek , klikje op Tafoegje oan Wurdboek . Dit soarget derfoar dat itselde wurd net as in flater behannele wurdt as jo de folgjende kear in staveringskontrôle dogge.
• Om alle flaters te ferfangen itselde as it hjoeddeiske mei de selektearre suggestje , klikje op Alles wizigje .
• Om Excel de flater te litten korrigearje sa't it goed liket, klikje op Autokorreksje .
• Om set in oare proeftaal yn, selektearje dy út it dropbox Wurdboektaal .
• Om de staveringskontrôleynstellingen te besjen of te feroarjen, klikje jo op de 1>Opsjes... knop.
• Om it korreksjeproses te stopjen en it dialoochfinster te sluten, klikje jo op de knop Ofbrekke .

As de staveringskontrôle foltôge is, sil Excel jo it oerienkommende berjocht sjen litte:

Stavingskontrôle yndividuele sellen en berik

Ofhinklik fan jo seleksje, Excel Spell kontrolearje prosessen ferskate gebieten fan it wurkblêd:

Troch in ienkele sel te selektearjen, fertelle jo Excel om út te fierenstaveringskontrôle op it aktive blêd , ynklusyf tekst yn 'e koptekst, fuottekst, opmerkings en grafiken. De selektearre sel is it begjinpunt:

• As jo ​​de earste sel (A1) selektearje, wurdt it hiele blêd kontrolearre.
• As jo ​​in oare sel selektearje, sil Excel begjinne mei stavering kontrolearje fan dy sel fierder oant it ein fan it wurkblêd. As de lêste sel kontrolearre is, wurdt jo frege om fierder te kontrolearjen oan it begjin fan it blêd.

Om staveringskontrôle ien bepaalde sel , dûbelklikje op dy sel om yn te gean de bewurkingsmodus, en begjin dan de staveringskontrôle.

Om de stavering te kontrolearjen yn in berik fan sellen , selektearje dat berik en fier dan de staveringshifker út.

Om te kontrolearjen allinich diel fan de selynhâld , klikje op de sel en selektearje de tekst om te kontrolearjen yn 'e formulebalke, of dûbelklik op 'e sel en selektearje de tekst yn 'e sel.

Hoe kinne jo stavering kontrolearje yn meardere blêden

Om meardere wurkblêden tagelyk te kontrolearjen op staveringsflaters, doch it folgjende:

1. Selektearje de blêdljeppers dy't jo kontrolearje wolle. Hjirfoar drukke en hâld de Ctrl-kaai yngedrukt wylst jo op de ljeppers klikke.
2. Druk op de staveringskontrôle ( F7 ) of klik op de knop Stavering op it ljepblêd Review .

Excel sil staveringsflaters kontrolearje yn alle selekteare wurkblêden:

As de staveringskontrôle foltôge is, klik dan mei de rjochterklik op de selektearre ljeppers en klik op Blêden degroepearje .

Hoe kinststavering kontrolearje it hiele wurkboek

Om de stavering te kontrolearjen yn alle blêden fan it aktive wurkboek, klik dan mei de rjochterklik op elke blêdljepper en kies Alle blêden selektearje út it kontekstmenu. Druk, mei alle blêden selektearre, op F7 of klik op de knop stavering op it lint. Ja, it is sa maklik!

Hoe staverje tekst kontrolearje yn formules

Normaal kontroleart Excel gjin formule-oandreaune tekst, om't in sel eins in formule, gjin tekstwearde:

As jo ​​lykwols yn 'e bewurkingsmodus komme en dan staveringskontrôle útfiere, sil it wurkje:

Fansels moatte jo elke sel yndividueel kontrolearje, wat net heul goed is, mar dochs kin dizze oanpak jo helpe om staveringsflaters yn grutte formules te eliminearjen, bygelyks yn IF-útspraken op meardere nivo's.

Stavingskontrôle yn Excel mei in makro

As jo ​​fan automatisearje wolle, kinne jo it proses fan it finen fan ferkeard stavere wurden yn jo wurkblêden maklik automatisearje.

Makro om staveringskontrôle te dwaan yn it aktive blêd

Wat kin ienfâldiger wêze as in knopklik? Miskien, dizze rigel koade :)

Sub SpellCheckActiveSheet() ActiveSheet.CheckSpelling End Sub

Makro om alle blêden fan it aktive wurkboek te staveringskontrolearjen

Jo witte dat al om te sykjen nei staveringsflaters yn meardere blêden, jo selektearje de byhearrende blêd ljeppers. Mar hoe kontrolearje jo ferburgen blêden?

Ofhinklik fan jo doel, brûk ien fan 'efolgjende makro's.

Om alle sichtbere blêden te kontrolearjen:

Sub SpellCheckAllVisibleSheets() For Every wks In ActiveWorkbook.Worksheets If wks.Visible = True Then wks.Activate wks.CheckSpelling End If Folgjende wks End Sub

Om alle blêden yn it aktive wurkboek te kontrolearjen, sichtber en ferburgen :

Sub SpellCheckAllSheets() Foar elke wks In ActiveWorkbook.Worksheets wks.CheckSpelling Folgjende wks End Sub

Markearje ferkeard stavere wurden yn Excel

Dizze makro kinne jo de ferkeard stavere wurden fine troch gewoan troch it blêd te sjen. It markearret de sellen mei ien of mear staveringsflaters yn read. Om in oare eftergrûnkleur te brûken, feroarje de RGB-koade yn dizze rigel: cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0).

Sub HighlightMispelledCells() Dim count As Integer count = 0 For Every cell In ActiveSheet.UsedRange As Net Application.CheckSpelling (Wurd: = cell.Text) Dan cell.Interior.Color = RGB (255, 0, 0) count = count + 1 End As Folgjende sel As count & GT; 0 Dan MsgBox count & amp; "sellen dy't ferkeard stavere wurden befetsje binne fûn en markearre." Else MsgBox "Der binne gjin ferkeard stavere wurden fûn." End If End Sub

Hoe kinne jo staveringskontrôle-makro's brûke

Download ús foarbyldwurkboek mei staveringskontrôle-makro's, en fier dizze stappen út:

1. Iepenje it ynladen wurkboek en aktivearje de makro's as frege.
2. Iepenje jo eigen wurkboek en wikselje nei it wurkblêd dat jo kontrolearje wolle.
3. Druk op Alt + F8, selektearje de makro en klik op Utfiere .

It foarbyldwurkboek befettet de folgjende makro's:

• SpellCheckActiveSheet - útfiert in staveringskontrôle yn it aktive wurkblêd.
• SpellCheckAllVisibleSheets - kontrolearret alle sichtbere blêden yn it aktive wurkboek.
• SpellCheckAllSheets - kontrolearret sichtbere en ûnsichtbere blêden yn it aktive wurkboek.
• HighlightMispelledCells - feroaret de eftergrûnkleur fan sellen dy't ferkeard stavere wurden befetsje.

Jo kinne de makro's ek tafoegje oan jo eigen blêd troch dizze ynstruksjes te folgjen: Hoe VBA-koade yn Excel yn te foegjen en út te fieren.

Om bygelyks alle sellen mei staveringsflaters yn it aktuele rekkenblêd te markearjen, útfiere dizze makro:

En krije it folgjende resultaat:

Feroarje de Excel-staveringskontrôleynstellingen

As jo ​​it gedrach fan stavering oanpasse wolle Kontrolearje yn Excel, klikje op Triem > Opsjes > Befêstiging , en selektearje dan de folgjende opsjes:

• Igno re wurden yn haadletters
• Negearje wurden dy't sifers befetsje
• Negearje ynternetbestannen en adressen
• Werhelle wurden markearje

Alle opsjes binne sels- ferklearjend, miskien útsein de taalspesifike (ik kin útlizze oer it hanthavenjen fan strikte ё yn 'e Russyske taal as immen it makket :)

De skermôfbylding hjirûnder lit de standertynstellingen sjen:

Excel-staveringskontrôle netwurkje

As de staveringskontrôle net goed wurket yn jo wurkblêd, besykje dan dizze ienfâldige tips foar probleemoplossing:

De staveringsknop is griis

Mei wierskynlik is jo wurkblêd beskerme. Excel-staveringskontrôle wurket net yn beskerme blêden, dus jo moatte earst jo wurkblêd ûntskoattelje.

Jo binne yn bewurkingsmodus

As jo ​​yn bewurkingsmodus binne, is allinich de sel dy't jo op it stuit bewurkje kontrolearre op staveringsflaters. Om it hiele wurkblêd te kontrolearjen, gean dan de bewurkingsmodus út en fier dan de staveringskontrôle út.

Tekst yn formules is net kontrolearre

Sellen mei formules wurde net kontrolearre. Om staveringskontrôle tekst yn in formule te krijen, gean yn de bewurkingsmodus.

Fyn typfouten en flaters mei Fuzzy Duplicate Finder

Njonken de ynboude Excel-staveringskontrôlefunksjonaliteit binne de brûkers fan ús Ultimate Suite kin typfouten fluch fine en reparearje troch in spesjaal ark te brûken dat stiet op it ljepblêd Ablebits Tools ûnder Fyn en ferfange :

Klikje op de knop Sykje nei typos iepenet it paniel Fuzzy Duplicate Finder oan de linkerkant fan jo Excel-finster. Jo moatte it berik selektearje om te kontrolearjen op typfouten en de ynstellings foar jo sykjen ynstelle:

• Maksimaal oantal ferskillende tekens - beheine it oantal ferskillen om nei te sykjen.
• Min tal karakters yn in wurd/sel - útslute hiel koarte wearden út it sykjen.
• De sellen befetsje aparte wurdenskieden troch - selektearje dit fak as jo sellen mear as ien wurd befetsje kinne.

Mei de ynstellings goed konfigurearre, klikje op de knop Sykje nei typfouten .

De tafoeging begjint te sykjen nei wearden dy't ferskille yn 1 of mear tekens, lykas spesifisearre troch jo. Sadree't it sykjen klear is, wurde jo presintearre mei in list fan 'e fûn fuzzy wedstriden groepearre yn knopen lykas werjûn yn' e skermprint hjirûnder.

No moatte jo de juste wearde ynstelle foar elke knooppunt. Wreidzje hjirfoar de groep út en klikje op it kontrôlesymboal yn 'e kolom Aksje neist de rjochterwearde:

As it knooppunt net befettet it juste wurd, klikje yn it fak Korrekte wearde neist it root-item, typ it wurd en druk op Enter .

By it tawizen fan de juste wearden nei alle knopen, klikje op de knop Tapasse , en alle typfouten yn jo wurkblêd wurde yn ien kear repareare:

Dat is hoe't jo stavering útfiere kontrolearje yn Excel mei Fuzzy Duplicate Finder. As jo ​​nijsgjirrich binne om dit te besykjen en 70+ mear profesjonele ark foar Excel, binne jo wolkom om in proefferzje fan ús Ultimate Suite te downloaden.