Sjoch hoe't jo oanpaste regels kinne oanmeitsje om jo gegevens te kleurjen neffens alle betingsten.

Betingstlike opmaak basearre op in oare sel: fideotranskripsje

D'r is gjin twifel dat conditional opmaak is ien fan de meast brûkbere funksjes yn Excel. Standert regels kinne jo fluch kleurje de nedige wearden, mar wat as jo wolle opmaak hiele rigen basearre op in wearde yn in bepaalde sel? Lit my jo sjen litte hoe't jo formules kinne brûke om elke regel foar betingsten opmaak te meitsjen dy't jo wolle.

Tapasse betingst opmaak as in oare sel leech is

Hjir is ien mienskiplike taak: ik wol de rigen markearje mei in lege ID. Litte wy begjinne mei de stappen foar it meitsjen fan in oanpaste regel:

1. Selektearje earst it berik dat jo markearje wolle, dit sil jo letter wat stappen besparje. Soargje derfoar dat jo begjinne mei it rekord linksboppe en de koprige rige weglitte. It konvertearjen fan it berik nei in tabel is in bettere opsje as jo de regel yn 'e takomst tapasse op nije yngongen.
2. Klik op Betingst opmaak boppe en kies "Nije regel". Jo hawwe it lêste item nedich: "Gebrûk in formule om te bepalen hokker sellen jo moatte opmaak".
3. No kinne jo jo oanpaste betingst ynfiere en it winske formaat ynstelle.
   • In fillkleur biedt de fluchste manier om ús gegevens te sjen, dus litte wy ien kieze en op ok klikke.
   • De formule om de rigen te finen mei blanken yn kolom A is =A2="" . Mar dat is net alles . Om der wis fan dat de regel wurdt tapast rigeper rigel moatte jo de ferwizing nei de kolom absolút meitsje, dus fier in dollarteken yn foar kolom A:

     =$A2=""

     As jo ​​altyd nei dizze bepaalde sel wolle sjen, dan reparearje jo de rige ek, sadat it der sa útsjocht: $A$2=""

4. Klik Ok en hjir geane jo.

Excel betingsten opmaak basearre op in oare selwearde

Litte wy no fierder gean en sjen hoe't wy dy boektitels kinne fine dy't 10 of mear hawwe yn kolom E. Ik gean fierder en selektearje de boektitels omdat dit is wat wy wolle opmaak, en meitsje in nije betingsten opmaak regel dy't brûkt in formule. Us tastân sil gelyk wêze:

=$E2>=10

Kies it formaat en bewarje de regel om te sjen hoe't it wurket.

Sa't jo sjen kinne, binne dit ienfâldige regels wêr't jo elke wearde kinne ynfiere dy't jo ynteresseart. Wêr't de wearde is, is net wichtich. As it yn in oar blêd stiet, soargje dan gewoan dat jo de namme opnimme yn jo referinsje.

Formule foar betingst opmaak foar meardere betingsten

Litte wy nei de gefallen gean as jo betingst twa ferskillende wearden oanbelanget. Jo kinne bygelyks de oarders sjen dy't in hege prioriteit hawwe en oer 8 yn it kwantiteitsfjild.

Om in besteande regel te feroarjen, kies Regels beheare ûnder Betingst opmaak, sykje de regel en klik op Bewurkje. Om derfoar te soargjen dat oan ferskate betingsten foldien wurdt, brûk de funksje "AND", list dan jo kritearia tusken heakjesen tink om oanhalingstekens te brûken foar tekstwearden:

=AND($D2="High",$E2>8)

As jo ​​derfoar soargje wolle dat op syn minst ien betingst foldien is, brûk dan ynstee de OR-funksje. Ferfang de funksje, no sil it lêze: markearje de rige as de prioriteit heech is of as kwantiteit mear is dan 8.

Opmaak basearre op in oare seltekst

Hjir is in oare funksje dy't jo sille wurdearje as jo wurkje mei tekst wearden. De taak sil lestich lykje as jo wolle sjen nei de sellen dy't it kaaiwurd befetsje tegearre mei wat oars. As dit jo gefal is, moatte jo de sykfunksje brûke, en hjir is hoe't it sil útsjen. Selektearje de records om te kleurjen, meitsje in regel, en fier yn:

=SEARCH("Urgent",$F2)>0

Tink derom dat as jo mear as 1 ynfiere, dan krije jo de sellen dy't begjinne mei dizze tekst ynstee.

Dingen om te ûnthâlden foar jo oanpaste regels

Jo kinne praktysk elke formule brûke as betingst foar it markearjen fan jo gegevens. Yn ien fan ús eardere fideo's hawwe wy behannele hoe't jo duplikaten kinne identifisearje mei help fan betingsten opmaak, en jo kinne wat mear geweldige formulefoarbylden fine yn ús blogpost oer dit ûnderwerp.

Foardat jo jo tabel opmeitsje, lit my fluch gean oer guon typyske flaters dy't miskien net litte jo krije de resultaten dy't jo ferwachtsje.

Tink earst oan it ferskil tusken absolute en relative selferwizings. As jo ​​elke sel yn in kolom kontrolearje wolle, fier dan indollarteken foar de namme fan 'e kolom. Om deselde rige te kontrolearjen, foegje dan it dollarteken ta foar it rigenûmer. En om de selferwizing te reparearjen, mei oare wurden, om deselde sel te kontrolearjen, soargje derfoar dat jo in dollarteken hawwe foar beide: de kolom en de rige.

Dan, as jo sjoch dat jo regel gewoan op ien rige of sel tapast wurdt, gean werom nei Regels beheare en soargje derfoar dat it jildt foar it juste berik.

As jo ​​in regel meitsje, altyd brûk de sel boppe-links fan it berik mei jo gegevens foar de formule en lit de koprige rychje om it ferskowen fan de resultaten foar te kommen.

Salang't jo dizze punten yn gedachten hâlde, sille formules foar betingst opmaak wûnders dwaan oan jo data. As jo ​​​​noch problemen hawwe om it foar jo te wurkjen, diel asjebleaft jo taak yn opmerkingen, wy sille ús bêst dwaan om jo te helpen.