Ynhâldsopjefte
Dit berjocht sjocht nei de AutoFill Excel-funksje. Jo sille leare hoe't jo searjes fan sifers, datums en oare gegevens kinne ynfolje, oanpaste listen oanmeitsje en brûke yn Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013 en leger. Dit artikel lit jo ek soargje dat jo alles witte oer de fillhandgreep, om't jo miskien ferrast wurde hoe krêftich dizze lytse opsje is.
As jo op tiid yndrukt binne, telt elke minút. Dat jo moatte elke manier witte om deistige spreadsheettaken te automatisearjen. AutoFill yn Excel is in populêre funksje, en ik bin der wis fan dat de measte fan jo it al brûke. It kin lykwols in nij feit foar jo wêze dat it net allinich giet oer it kopiearjen fan wearden nei in kolom of it krijen fan in searje sifers of datums. It giet ek oer it meitsjen fan oanpaste listen, dûbelklikken om in grut berik te befolkjen en folle mear. As jo witte wêr't de fillhandgreep leit, is it heech tiid om alle foardielen te finen dy't it bewarret.
Hjirûnder sjogge jo in plan fan 'e post. Klikje gewoan op de keppeling dy't jo benammen nijsgjirrich fine om direkt nei it punt te kommen.
Brûk de AutoFill Excel-opsje om in berik yn Excel te foljen
Of jo gewoan kopiearje wolle deselde wearde omleech of moatte krije in rige fan sifers of tekst wearden, folje handgreep yn Excel is de funksje te helpen. It is in ûnferfangber diel fan 'e AutoFill-opsje . Foljehandtak is in lyts fjouwerkant dat ferskynt yn 'e hoek rjochts ûnder as jo in sel selektearje ofberik.
It kin min te leauwen wêze dat dit lytse, hast net te merken diel fan 'e seleksje jo in protte nuttige opsjes jout om elke dei te brûken.
It skema is simpel. As jo in searje wearden moatte krije yn 'e neistlizzende sellen, klikje jo gewoan op' e Excel-follinggreep om in lyts swart krús te sjen en ferpleatse it fertikaal of horizontaal. As jo de mûsknop loslitte, sille jo de selektearre sellen sjen fol mei de wearden ôfhinklik fan it patroan dat jo oantsjutte.
Ien fan 'e populêrste fragen is hoe't jo nûmers autofolje kinne is Excel. Dit kin ek datums, tiden, dagen fan 'e wike, moannen, jierren ensafuorthinne. Derneist sil de AutoFill fan Excel elk patroan folgje.
Bygelyks, as jo in folchoarder trochgean moatte, fier dan gewoan de earste twa wearden yn 'e startsel en pak de fillhandgreep om de gegevens oer it opjûne berik te kopiearjen .
Jo kinne ek elke rekenkundige fuortgongssekwinsje automatysk ynfolje wêr't it ferskil tusken getallen konstant is.
It sil sels sekwinsjes wikselje as de selektearre sellen net numerike relatearje oan elkoar, lykas op de foto hjirûnder.
En it seit himsels dat jo de AutoFill brûke kinne opsje om in wearde oer jo berik te kopiearjen. Ik tink dat jo al witte hoe't jo deselde wearde kinne ferskine yn 'e neistlizzende sellen yn Excel. Jo moatte gewoan dit nûmer, tekst of har ynfierekombinaasje, en sleep it oer de sellen mei de fillhandgreep.
Neem oan dat jo al heard hawwe fan de funksjes dy't ik hjirboppe beskreaun hawwe. Ik leau noch, guon fan harren ferskynden nij foar jo. Gean dus troch mei lêzen om noch mear te learen oer dit populêre, mar noch net ûndersochte ark.
Alle AutoFill Excel-opsjes - sjoch de fillhandgreep op syn bêst
Dûbelklikje om automatysk in grut berik te foljen
Stel dat jo in enoarme database hawwe mei nammen. Jo moatte tawize in serial number oan eltse namme. Jo kinne it yn in flits dwaan troch de earste twa nûmers yn te fieren en te dûbelklikken op it Excel-follinghandtak.
Opmerking. Dizze hint sil allinich wurkje as jo wearden hawwe oan 'e lofter of rjochts fan' e kolom dy't jo moatte ynfolje as Excel sjocht nei de neistlizzende kolom om de lêste sel yn it berik te definiearjen om te foljen. Hâld asjebleaft ek yn gedachten dat it wurdt befolke troch de langste kolom yn it gefal dat jo wearden hawwe rjochts en lofts fan it lege berik dat jo wolle ynfolje.
Excel - Folje in searje wearden yn dy't tekst befetsje
It is gjin probleem foar de AutoFill-opsje om te kopiearjen oer de wearden dy't sawol tekst- as numerike wearden befetsje. Boppedat is Excel frij tûk om te witten dat d'r mar 4 kwarten binne of dat guon rangnûmers de oerienkommende lettersuffiks nedich hawwe.
Maak oanpaste listsearjes foar autofilling
As jo sa no en dan deselde list brûke, kinne jo opslaanit as in oanpaste en meitsje dat Excel foltôgje sellen automatysk folje mei de wearden fan jo oanpaste list. Folgje asjebleaft de stappen hjirûnder om dit te dwaan:
- Fier de kop yn en foltôgje jo list.
Opmerking. In oanpaste list kin allinich tekst of tekst mei numerike wearden befetsje. As jo it nedich hawwe om allinich nûmers op te slaan, meitsje asjebleaft in list mei sifers opmakke as tekst.
Klik yn Excel 2007 op de Office-knop -> Excel opsjes - & GT; Avansearre -> rôlje nei ûnderen oant jo de knop Aanpaste listen bewurkje... sjogge yn 'e seksje Algemien .
Yn Excel 2010-2013 klikje op Triem -> Opsjes - & GT; Avansearre -> rôlje nei de seksje Algemien om de knop Oanpaste listen bewurkje... te finen.
As jo dizze list automatysk ynfolje moatte, fier dan de namme fan de koptekst yn yn de nedige sel. Excel sil it item werkenne en as jo de fillhandgreep yn Excel oer jo berik slepe, sil it it befolke mei de wearden fan jolist.
Brûk de AutoFill-opsje om werhelle searjes te krijen
As jo in searje weromkommende wearden nedich binne, kinne jo noch altyd de fillhandgreep brûke . Jo moatte bygelyks YES, NO, TRUE, FALSE folchoarder werhelje. Fier earst al dizze wearden manuell yn om Excel in patroan te jaan. Pak dan gewoan de fillhandgreep en sleep it nei de nedige sel.
Autofolje horizontaal en fertikaal
Meast wierskynlik brûke jo AutoFill om sellen nei ûnderen te foljen pylder. Dizze funksje wurket lykwols ek as jo in berik horizontaal, lofts of omheech moatte útwreidzje. Selektearje gewoan de sellen mei de wearde(n) en sleep de fillhandgreep nei de nedige rjochting.
Autofolje meardere rigen of kolommen
De Excel Autofill kin omgean mei gegevens yn mear as ien rige of kolom. As jo twa, trije of mear sellen kieze en de fillhandgreep slepe sille se allegear ynfolle wurde.
Lege sellen ynfoegje by it ynfoljen fan in searje
AutoFill stelt jo ek yn steat om in searje te meitsjen mei lege sellen lykas op 'e skermôfdruk hjirûnder.
Brûk de list mei AutoFill-opsjes om de manier wêrop de gegevens wurde ynfierd te finen
Jo kinne de ynstellings oanpasse mei help fan de list AutoFill-opsjes om de krekte resultaten te krijen. D'r binne twa manieren om dizze list te krijen.
- Rjochtsklikke op 'e fillhandgreep, sleep en drop it. Dan sjogge jo in list mei opsjes automatysk pop-up lykas op deskermôfbylding hjirûnder:
Litte wy sjen wat dizze opsjes biede.
- Sellen kopiearje - populates in berik mei deselde wearde.
- Fill Series - wurket as jo mear as ien sel selektearje en de wearden binne oars. AutoFill sil it berik generearje neffens in opjûn patroan.
- Allinnich ynfolje opmaak - dizze Excel AutoFill-opsje sil allinich de opmaak fan 'e sellen krije sûnder wearden te lûken. It kin handich wêze as jo de opmaak fluch kopiearje moatte en dan de wearden mei de hân ynfiere.
- Folje sûnder opmaak - kopiearret allinich wearden. As de eftergrûn fan de begjinnende sellen read is, sil de opsje it net bewarje.
- Folje dagen / wikedagen / moannen / jierren - dizze funksjes dogge wat har nammen suggerearje. As jo startsel ien fan dizze befettet, kinne jo it berik fluch meitsje troch op ien fan 'e opsjes te klikken.
- Lineêre trend - makket in lineêre searje of lineêre trend dy't it bêste passe.
- Growth Trend - genereart in groei-searje as geometryske groeitrend.
- Flash Fill - helpt jo in protte repetitive ynformaasje yn te fieren en jo gegevens op te meitsjen op de goede manier.
- Searjes … - dizze opsje ferskynt it dialoochfinster Searjes mei in oantal avansearre mooglikheden om út te kiezen.
As jo op dit ikoan klikke dan krije jo in list mei opsjes foar automatysk ynfolje.
Dizze list werhellet gewoan wat funksjes út it foarige diel.
Excel - Formules foar automatysk ynfolje
Formules automatysk ynfolje is in proses dat frijwat ferlykber is mei it kopiearjen fan wearden nei ûnderen of it krijen fan in searje fan nûmers. It giet om slepen-n-fallen fan 'e fillhandgreep. Jo sille wat nuttige tips en trúkjes fine yn ien fan ús eardere berjochten mei de namme De fluchste manier om in formule yn de hiele kolom yn te foegjen.
Flash ynfolje Excel 2013
As jo Office 2013 brûke, jo kinne Flash Fill besykje, in nije funksje yntrodusearre yn 'e meast resinte Excel-ferzje.
No sil ik besykje koart te beskriuwen wat it docht. Flash Fill bestudearret fuortendaliks de gegevens dy't jo ynfiere en it formaat dat jo brûke en kontrolearret oft dizze gegevens al yn jo wurkblêd binne. As Flash Fill dizze wearden erkent en it patroan grypt, biedt it jo in list basearre op dizze modus. Jo kinne op Enter klikke om it te plakjen of it oanbod negearje. Sjoch it asjebleaft yn aksje op de ôfbylding hjirûnder:
Flash Fill lit jo ferskate nammen, bertedatums en telefoannûmers opmaak mei in mûsklik. Jo ynfiere gewoan earste gegevens, dy't Excel gau herkent en brûkt. Ik beloof dat ien fan ús kommende artikels jo safolle mooglik details sil jaan oer dizze nijsgjirrige en nuttige funksje.
Ynskeakelje ofSkeakelje de AutoFill-funksje yn Excel út
De opsje foar foljehandgreep is standert yn Excel ynskeakele. Dus as jo in berik selektearje, kinne jo it sjen yn 'e hoeke rjochts ûnder. Yn gefal jo moatte krije dat Excel AutoFill net wurket, kinne jo it útskeakelje troch it folgjende te dwaan:
- Klik op Triem yn Excel 2010-2013 of op de Office knop yn ferzje 2007.
- Gean nei Opsjes -> Avansearre en ûntselektearje it karfakje Fillhandtak ynskeakelje en sel slepe-en-drop .
Opmerking. Om foar te kommen it ferfangen fan de aktuele gegevens as jo de fillhandgreep slepe, soargje der dan foar dat it karfakje Alert foardat sellen oerskriuwe oanwiisd is. As jo net wolle dat Excel in berjocht werjaan oer it oerskriuwen fan net-lege sellen, wiskje dan dit karfakje gewoan.
Opsjes foar automatysk ynfolje yn- of útskeakelje
As jo de knop Opsjes foar automatysk ynfolje net werjaan wolle elke kear as jo de fillhandgreep slepe, skeakelje dizze dan gewoan út. Lykas, as de knop net te sjen is as jo de fillhandtak brûke, kinne jo it ynskeakelje.
- Gean nei Triem / Office knop -> Opsjes - & GT; Avansearre en fyn de Knippe, kopiearje en plakke seksje .
- Kekje it karfakje Plakopsjes sjen litte as ynhâld plakt is .
Yn Microsoft Excel is AutoFill in funksje wêrmei de brûker in searje nûmers, datums, of sels tekst kin útwreidzje nei it nedige berik fan sellen. Dizze lytseopsje jout jo genôch mooglikheden. Brûk Flash ynfolje yn Excel, autofolje datums en sifers, folje tal fan sellen, en krije oanpaste listwearden.
Dat is it! Tankewol foar it lêzen oant it ein. No witte jo it allegear, of hast alles oer de AutoFill-opsje. Abonnearje op ús blog om noch mear te learen oer dizze en oare nuttige Excel-funksjes.
Lit my witte as it my net slagge om alle fragen en problemen te dekken dy't jo hawwe en ik sil jo graach helpe. Drop my gewoan in rigel yn 'e kommentaren. Wês bliid en útblinke yn Excel!
