Ynhâldsopjefte
Yn dit artikel learje jo in trúk om alle lege sellen yn in Excel-spreadsheet tagelyk te selektearjen en blanken yn te foljen mei wearde boppe/ûnder, mei nul of in oare wearde.
Folje of net ynfolje? Dizze fraach rekket faak lege sellen yn Excel-tabellen. Oan 'e iene kant sjocht jo tafel der netter en lêsber út as jo it net mei werheljende wearden rommelje. Oan 'e oare kant kinne lege sellen fan Excel jo yn problemen bringe as jo de gegevens sortearje, filterje of in draaitabel meitsje. Yn dit gefal moatte jo alle blanken ynfolje. D'r binne ferskate metoaden om dit probleem op te lossen. Ik sil jo ien flugge en in heul rappe manier sjen litte om lege sellen te foljen mei ferskate wearden yn Excel.
Sa is myn antwurd "Folje". En litte wy no sjen hoe't jo it dwaan.
Hoe kinne jo lege sellen selektearje yn Excel-wurkblêden
Foardat jo blanks yn Excel ynfolje, moatte jo se selektearje. As jo in grutte tafel hawwe mei tsientallen lege blokken ferspraat oer de tafel, sil it jo leeftyd nimme om it mei de hân te dwaan. Hjir is in flugge trúk foar it selektearjen fan lege sellen.
- Kies de kolommen of rigen wêr't jo blanken ynfolje wolle.
- Druk op Ctrl + G of F5 om it dialoochfinster Gean nei wer te jaan.
- Klik op de Spesjale knop.
Opmerking. As jo tafallich de fluchtoetsen ferjitte, gean dan nei de groep Bewurkje op it ljepblêd HOME en kies de Gean nei spesjaal kommando út de Fyn & amp; Selektearje it dellûkmenu . Itselde dialoochfinster sil op it skerm ferskine.
Mei it kommando Gean nei spesjaal kinne jo bepaalde soarten sellen selektearje, lykas sellen dy't formules, opmerkings, konstanten, blanks ensafuorthinne befetsje.
- Selektearje de Blanks radio knop en klik op OK.
No allinne de lege sellen út it selektearre berik wurde markearre en klear foar de folgjende stap.
Excel-formule om lege sellen yn te foljen mei wearde boppe/ûnder
Neidat jo selektearje de lege sellen yn jo tabel, jo kinne se folje mei de wearde út de sel boppe of ûnder of ynfoegje spesifike ynhâld.
As jo geane te foljen blanks mei de wearde fan de earste befolke sel boppe of hjirûnder, Jo moatte ynfiere in hiel ienfâldige formule yn ien fan de lege sellen. Kopiearje it dan gewoan oer alle oare lege sellen. Gean fierder en lês hjirûnder hoe't jo it dwaan.
- Lit alle net-folsleine sellen selektearre.
- Druk op F2 of pleats gewoan de rinnerke yn 'e Formule -balke om begjinne de formule yn te fieren yn 'e aktive sel.
Sa't jo sjen kinne yn 'e skermôfbylding hjirboppe, is de aktive sel C4 .
- Fier it gelikensteken (=) yn.
- Ferwize nei de sel boppe of ûnder mei de pylk omheech of omleech of klik der gewoan op.
De formule
(=C3)
lit sjen dat sel C4 de wearde sil krije fan sel C3. - Druk op Ctrl + Enter omkopiearje de formule nei alle selektearre sellen.
Hjir binne jo! No hat elke selektearre sel in ferwizing nei de sel deroer.
Opmerking. Jo moatte betinke dat alle sellen dy't eartiids leech wiene, no formules befetsje. En as jo jo tabel yn oarder hâlde wolle, is it better om dizze formules te feroarjen yn wearden. Oars sille jo einigje mei in puinhoop by it sortearjen of bywurkjen fan de tabel. Lês ús foarige blogpost en fyn út twa rapste manieren om formules yn Excel-sellen te ferfangen mei har wearden.
Brûk de Add-in Fill Blank Cells troch Ablebits
As jo net wolle omgean mei formules elke kear as jo blanken ynfolje mei sel boppe of ûnder, kinne jo in heul nuttige tafoeging brûke foar Excel makke troch Ablebits-ûntwikkelders. It hulpprogramma Fill Blank Cells kopiearret automatysk de wearde fan 'e earste befolke sel nei ûnderen of omheech. Bliuw lêze en fyn út hoe't it wurket.
- Download de tafoeging en ynstallearje op jo kompjûter.
Nei de ynstallaasje ferskynt it nije ljepblêd Ablebits Utilities yn jo Excel.
- Selektearje it berik yn jo tabel wêr't jo lege sellen ynfolje moatte .
- Klik op it ikoan Blanke sellen ynfolje op it ljepblêd Ablebits Utilities .
It tafoegingsfinster wurdt op it skerm werjûn mei alle selektearre kolommen kontrolearre.
As jo de blanken folje wolle mei de wearde út de sel hjirboppe, kies dan de Sellen nei ûnderen ynfolje opsje. As jo de ynhâld út de sel hjirûnder kopiearje wolle, selektearje dan Sellen nei boppen folje.
Klear! :)
Njonken it ynfoljen fan lege sellen, sil dit ark ek gearfoege sellen splitst as der ien binne yn jo wurkblêd en tabelkoppen oanjaan.
Besjoch it út. ! Download de folslein funksjonele proefferzje fan de Add-in Fill Blank Cells en sjoch hoe't it jo in protte tiid en muoite kin besparje.
Folje lege sellen mei 0 of in oare spesifike wearde
Wat as jo moatte folje alle blanks yn jo tabel mei nul, of in oar getal of in spesifike tekst? Hjir binne twa manieren om dit probleem op te lossen.
Metoade 1
- Druk op F2 om in wearde yn de aktive sel yn te fieren.
In pear sekonden en jo hawwe alle lege sellen fol mei de wearde dy't jo ynfierd hawwe.
Metoade 2
- Selektearje it berik mei lege sellen.
It sil automatysk de lege sellen ynfolje mei de wearde dy't jo ynfierd hawwe yn it tekstfak Ferfange troch .
Hoe dan ek kieze, it sil jo in minút nimme om jo Excel-tabel te foltôgjen.
No kenne jo de trúkjes foar it ynfoljen fan blanken mei ferskate wearden yn Excel 2013. Ik bin der wis fan dat it gjin swit sil wêze foar jo om it te dwaan mei help fan in ienfâldige formule, Excel syn Find & amp; Ferfange funksje of brûkerfreonlike Ablebits-tafoeging.