Hoe kinne jo nûmer konvertearje nei tekst yn Excel - 4 rappe manieren

  • Diel Dit
Michael Brown

Dizze tutorial lit sjen hoe't jo nûmer konvertearje nei tekst yn Excel 2016, 2013 en 2010. Sjoch hoe't jo de taak útfiere mei de Excel TEXT-funksje en brûk nûmer om tekenrige te meitsjen om de opmaak op te jaan. Learje hoe't jo nûmeropmaak feroarje kinne nei tekst mei de opsjes Opmaak sellen ... en Tekst nei kolommen.

As jo ​​Excel-spreadsheets brûke om lange en net sa lange sifers op te slaan, dan moatte jo se op in dei miskien omsette oan tekst. D'r kinne ferskate redenen wêze om sifers opslein as sifers te feroarjen nei tekst. Hjirûnder fine jo wêrom't jo miskien moatte meitsje dat Excel de ynfierde sifers as tekst sjocht, net as nûmer.

  • Sykje op diel net op it folsleine nûmer. Jo moatte bygelyks alle nûmers fine dy't 50 befetsje, lykas yn 501, 1500, 1950, ensfh.)
  • It kin nedich wêze om twa sellen oerien te passen mei de funksje VLOOKUP of MATCH. As dizze sellen lykwols oars opmakke binne, sil Excel gjin identike wearden sjen as oerienkommende. Bygelyks, A1 is opmakke as tekst en B1 is nûmer mei opmaak 0. De liedende nul yn B2 is in oanpaste opmaak. As dizze 2 sellen oerienkomme, sil Excel de liedende 0 negearje en sil de twa sellen net as identyk sjen litte. Dêrom moat har opmaak ferienige wurde.

Itselde probleem kin foarkomme as de sellen opmakke binne as postkoade, SSN, telefoannûmer, faluta, ensfh.

Opmerking. As jo ​​sifers wolle konvertearje nei wurden lykas bedrach nei tekst, is it in oare taak. Kontrolearje asjebleaftit artikel oer stavering fan sifers neamd Twa bêste manieren om sifers te konvertearjen nei wurden yn Excel.

Yn dit artikel sil ik jo sjen litte hoe't jo sifers kinne konvertearje nei tekst mei help fan 'e Excel TEXT-funksje. As jo ​​net sa formule-oriïntearre binne, sjoch dan ris nei it diel dêr't ik útlizze hoe't jo sifers feroarje kinne nei tekstformaat mei help fan it standert Excel-formaat sellen-finster, troch in apostrof ta te foegjen en de tsjoender Tekst nei kolommen te brûken.

nûmer-nei-tekst-excel-TEXT-funksje konvertearje

Getal konvertearje nei tekst mei de Excel TEXT-funksje

De machtichste en fleksibelste manier om sifers te konvertearjen nei tekst is it brûken fan de TEXT-funksje. It feroaret in numerike wearde yn tekst en lit oanjaan hoe't dizze wearde werjûn wurde sil. It is nuttich as jo nûmers yn in mear lêsber formaat moatte sjen litte, of as jo sifers mei tekst of symboalen meidwaan wolle. De funksje TEKST konvertearret in numerike wearde nei opmakke tekst, sadwaande kin it resultaat net berekkene wurde.

As jo ​​bekend binne mei it brûken fan formules yn Excel, sil it foar jo gjin probleem wêze om de funksje TEKST yn te skeakeljen.

  1. Foegje in helpkolom ta neist de kolom mei de nûmers dy't opmakke wurde. Yn myn foarbyld is it kolom D.
  2. Fier de formule =TEXT(C2,"0") yn yn 'e sel D2 . Yn de formule is C2 it adres fan de earste sel mei de nûmers om te konvertearjen.
  3. Kopiearje de formule oer de kolom mei de foljehandle .

  • Jo sille de ôfstimmingsferoaring nei lofts sjen yn 'e helpkolom nei it tapassen fan de formule.
  • No moatte jo formules konvertearje nei wearden yn 'e helpkolom. Begjin mei it selektearjen fan de kolom.
  • Brûk Ctrl + C om te kopiearjen. Druk dan op de fluchtoets Ctrl + Alt + V om it dialoochfinster Spesiaal plakke wer te jaan.
  • Selektearje yn it dialoochfinster Spesjaal plakke de Wearden radioknop yn 'e groep Plakke .
  • Jo sille in lyts trijehoekje sjen ferskine yn 'e hoeke linksboppe fan elke sel yn jo helper kolom, wat betsjut dat de yngongen no tekstferzjes binne fan de nûmers yn jo haadkolom.

    No kinne jo de helpkolom omneame en de oarspronklike wiskje, of kopiearje de resultaten nei jo haad en ferwiderje de tydlike kolom.

    Opmerking. De twadde parameter yn 'e Excel TEXT-funksje lit sjen hoe't it nûmer wurdt opmakke foardat it konvertearre wurdt. Jo moatte dit miskien oanpasse op basis fan jo nûmers:

    It resultaat fan =TEXT(123.25,"0") sil 123 wêze.

    It resultaat fan =TEXT(123.25,"0.0") sil 123,3 wêze.

    It resultaat fan =TEXT(123.25,"0.00") sil wêze 123,25.

    Om allinich de desimalen te hâlden, brûk =TEXT(A2,"General") .

    Tip. Sis dat jo moatte opmaak in cash bedrach, mar de opmaak is net beskikber. Jo kinne bygelyks gjin nûmer werjaan as Britske pûn (£) as jo de ynboude opmaak brûke yn 'e Ingelske Amerikaanske ferzje fan Excel. De TEXT-funksje sil jo helpe om dit nûmer te konvertearjento Pounds as jo ynfiere it sa: =TEXT(A12,"£#,###,###.##") . Typ gewoan it formaat om te brûken yn oanhalingstekens - & GT; ynfoegje it £ symboal troch in hâld Alt en druk op 0163 op it numerike toetseboerd - & GT; typ #,###.## nei it £-symboal om komma's te krijen om groepen te skieden, en om in punt te brûken foar it desimale punt. It resultaat is tekst!

    Brûk de opsje Sellen opmaak om nûmer nei tekst te konvertearjen yn Excel

    As jo ​​it nûmer fluch feroarje moatte yn tekenrige, doch it dan mei de opsje Sellen opmaak... .

    1. Selektearje it berik mei de numerike wearden dy't jo as tekst opmaak wolle.
    2. Rjochtsklik derop en kies de opsje Sellen opmaak... út de menulist.

    Tip. Jo kinne it finster Sellen opmaak... werjaan troch op de fluchtoets Ctrl + 1 te drukken.

  • Selektearje yn it finster Sellen opmaak Tekst ûnder de ljepper Nûmer en klik op OK .
  • Jo sille sjen dat de ôfstimming nei lofts feroaret, sadat it formaat feroaret yn tekst. Dizze opsje is goed as jo de wize wêrop jo nûmers wurde opmakke net hoege oan te passen.

    Foegje in apostrof ta om nûmer te feroarjen yn tekstformaat

    As dit mar 2 of 3 sellen binne yn Excel wêr't jo nûmers wolle konvertearje nei tekenrige, profitearje fan it tafoegjen fan in apostrof foar it nûmer. Dit sil de nûmeropmaak daliks feroarje yn tekst.

    Dûbelklikje gewoan yn in sel en fier de apostrof yn foar de numerike wearde.

    Jo sille sjen inlytse trijehoek tafoege yn 'e hoeke fan dizze sel. Dit is net de bêste manier om nûmers yn bulk te konvertearjen nei tekst, mar it is de rapste as jo mar 2 of 3 sellen feroarje moatte.

    Konvertearje sifers nei tekst yn Excel mei de wizard Tekst nei kolommen

    Jo kinne ferrast wurde, mar de opsje fan Excel-tekst nei kolommen is aardich goed by it konvertearjen fan sifers nei tekst. Folgje gewoan de stappen hjirûnder om te sjen hoe't it wurket.

    1. Selektearje de kolom wêr't jo nûmers omsette wolle nei tekenrige yn Excel.
    2. Gean nei de Gegevens ljepper yn en klikje op it Tekst nei kolommen ikoan.

  • Klik gewoan troch stap 1 en 2. Op de tredde stap fan de wizard , soargje derfoar dat jo de radioknop Tekst selektearje.
  • Druk op Finish om te sjen dat jo nûmers daliks yn tekst feroarje.
  • Ik hoopje dat de tips en trúkjes út dit artikel jo sille helpe yn jo wurk mei numerike wearden yn Excel. Konvertearje nûmer nei tekenrige mei de Excel TEXT-funksje om de manier oan te passen wêrop jo nûmers sille wurde werjûn, of brûk Sellen opmaak en tekst nei kolommen foar rappe konversaasjes yn bulk. As dit mar ferskate sellen binne, foegje dan in apostrof ta. Fiel jo frij om jo opmerkingen efter te litten as jo wat hawwe om ta te foegjen of te freegjen. Wês bliid en útblinke yn Excel!

    Michael Brown is in tawijd technology-entûsjast mei in passy foar it ferienfâldigjen fan komplekse prosessen mei software-ark. Mei mear as in desennium ûnderfining yn 'e tech-yndustry hat hy syn feardigens yn Microsoft Excel en Outlook, lykas Google Blêden en Docs, oanskerpe. Michael's blog is wijd oan it dielen fan syn kennis en ekspertize mei oaren, en biedt maklik te folgjen tips en tutorials foar it ferbetterjen fan produktiviteit en effisjinsje. Oft jo in betûfte profesjonele of in begjinner binne, Michael's blog biedt weardefolle ynsjoch en praktysk advys om it measte út dizze essensjele software-ark te heljen.