Dans ce court tutoriel, vous apprendrez quelques méthodes efficaces pour modifier manuellement la largeur des colonnes et l'adapter automatiquement au contenu (AutoFit).

La modification de la largeur d'une colonne dans Excel est l'une des tâches les plus courantes que vous effectuez quotidiennement lors de la conception de vos rapports, tableaux récapitulatifs ou tableaux de bord, et même lorsque vous utilisez les feuilles de calcul uniquement pour stocker ou calculer des données.

Microsoft Excel propose plusieurs façons de manipuler la largeur des colonnes : vous pouvez redimensionner les colonnes à l'aide de la souris, définir la largeur à un nombre spécifique ou l'ajuster automatiquement en fonction des données.

Largeur des colonnes d'Excel

Sur une feuille de calcul Excel, vous pouvez définir une largeur de colonne de 0 à 255, une unité étant égale à la largeur d'un caractère pouvant être affiché dans une cellule formatée avec la police standard. Sur une nouvelle feuille de calcul, la largeur par défaut de toutes les colonnes est de 8,43 caractères, ce qui correspond à 64 pixels. Si la largeur d'une colonne est définie sur zéro (0), la colonne est masquée.

Pour afficher la largeur actuelle d'une colonne, cliquez sur la limite droite de l'en-tête de la colonne, et Excel affichera la largeur pour vous :

Dans Excel, les colonnes ne se redimensionnent pas automatiquement au fur et à mesure que vous y saisissez des données. Si la valeur d'une certaine cellule est trop grande pour tenir dans la colonne, elle s'étend au-delà du bord de la colonne et recouvre la cellule suivante. Si la colonne de droite contient des données, une chaîne de texte est coupée au bord de la cellule et une valeur numérique (nombre ou date) est remplacée par une séquence de symboles de hachage (######), comme indiqué dans l'exemple ci-dessous.la capture d'écran ci-dessous :

Si vous souhaitez que les informations contenues dans toutes les cellules soient lisibles, vous pouvez soit envelopper le texte, soit ajuster la largeur des colonnes.

Comment modifier la largeur d'une colonne dans Excel à l'aide de la souris ?

Je pense que tout le monde connaît la méthode la plus courante pour élargir ou rétrécir une colonne en faisant glisser la bordure de l'en-tête de colonne vers la droite ou vers la gauche. Ce que vous ne savez peut-être pas, c'est qu'en utilisant cette méthode, vous pouvez ajuster la largeur de plusieurs colonnes ou de toutes les colonnes de la feuille à la fois. Voici comment :

• Pour modifier la largeur d'un une seule colonne Faites glisser le bord droit de l'en-tête de colonne jusqu'à ce que la colonne ait la largeur souhaitée.

  

• Pour modifier la largeur de plusieurs colonnes, sélectionnez les colonnes qui vous intéressent et faites glisser la bordure de n'importe quel titre de colonne dans la sélection.

  

  Voir également: Comment créer un tableau (graphique) dans Excel et l'enregistrer comme modèle ?
• Pour faire toutes les colonnes de la même largeur, sélectionnez la feuille entière en appuyant sur Ctrl + A ou en cliquant sur la touche Sélectionner tout bouton puis faites glisser la bordure de n'importe quel en-tête de colonne.

Comment définir la largeur d'une colonne à un certain nombre

Comme nous l'avons expliqué au début de ce tutoriel, la valeur de la largeur des colonnes d'Excel représente le nombre de caractères qui peuvent être accueillis dans une cellule formatée avec la police standard. Pour redimensionner les colonnes de manière numérique, c'est-à-dire pour spécifier un nombre moyen de caractères à afficher dans une cellule, procédez comme suit :

1. Sélectionnez une ou plusieurs colonnes que vous souhaitez redimensionner. Pour sélectionner toutes les colonnes, appuyez sur les touches Ctrl + A ou cliquez sur la touche Sélectionner tout bouton.
2. Sur le Accueil dans l'onglet Cellules cliquez sur Format > ; Largeur de la colonne.

   

3. Dans le Largeur de la colonne tapez le nombre souhaité, puis cliquez sur OK.

Conseil : vous pouvez accéder à la même boîte de dialogue en cliquant avec le bouton droit de la souris sur la ou les colonnes sélectionnées et en choisissant Largeur de la colonne... dans le menu contextuel.

Comment ajuster automatiquement des colonnes dans Excel

Dans vos feuilles de calcul Excel, vous pouvez également ajuster automatiquement les colonnes afin qu'elles s'élargissent ou se rétrécissent en fonction de la valeur la plus importante de la colonne.

• Pour autofitter un simple colonne Pour cela, placez le pointeur de la souris sur le bord droit de l'en-tête de colonne jusqu'à ce que la double flèche apparaisse, puis double-cliquez sur le bord.
• Pour l'autofit plusieurs colonnes sélectionnez-les, puis double-cliquez sur toute limite entre deux en-têtes de colonne dans la sélection.
• Pour forcer toutes les colonnes sur la feuille afin d'adapter automatiquement leur contenu, appuyez sur Ctrl + A ou cliquez sur l'icône Sélectionner tout puis double-cliquez sur une limite de n'importe quel en-tête de colonne.

Une autre façon de procéder à l'ajustement automatique des colonnes dans Excel est d'utiliser le ruban : sélectionnez une ou plusieurs colonnes, allez dans l'onglet Accueil tab> ; Cellules et cliquez sur Format > ; Largeur de colonne AutoFit .

Comment définir la largeur de la colonne en pouces

Lorsque vous préparez une feuille de calcul pour l'impression, vous pouvez souhaiter fixer la largeur des colonnes en pouces, centimètres ou millimètres.

Pour le faire, passez à la Mise en page en accédant à l'écran Voir tab> ; Vues du cahier de travail et cliquez sur le bouton Mise en page bouton :

Sélectionnez une, plusieurs ou toutes les colonnes de la feuille, et faites glisser la limite droite de l'un des titres de colonne sélectionnés jusqu'à ce que vous définissiez la largeur requise. Au fur et à mesure que vous faites glisser la limite, Excel affiche la largeur de la colonne en pouces, comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous :

Une fois la largeur fixée, vous pouvez quitter le Mise en page en cliquant sur le bouton Normal sur le bouton Voir dans l'onglet Vues du cahier de travail groupe.

Conseil. Dans la localisation anglaise d'Excel, les pouces sont l'unité de mesure par défaut. Pour changer l'unité de mesure en centimètres ou millimètres , cliquez Fichier > ; Options > ; Avancé , faites défiler vers le bas jusqu'à la Afficher sélectionnez l'unité souhaitée dans la section Unités de règle et cliquez sur OK pour enregistrer la modification.

Comment copier la largeur d'une colonne dans Excel (dans la même feuille ou dans une autre) ?

Vous savez déjà comment donner la même largeur à plusieurs ou à toutes les colonnes de la feuille en faisant glisser le bord de la colonne. Si vous avez déjà redimensionné une colonne comme vous le souhaitez, vous pouvez simplement copier cette largeur sur d'autres colonnes. Pour ce faire, veuillez suivre les étapes décrites ci-dessous.

1. Copiez n'importe quelle cellule de la colonne qui a la largeur souhaitée. Pour cela, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule et choisissez Copie dans le menu contextuel ou sélectionnez la cellule et appuyez sur Ctrl + C .
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une ou plusieurs cellules de la ou des colonnes cibles, puis cliquez sur Collage spécial... .
3. Dans le Collage spécial sélectionnez Largeur des colonnes et cliquez sur OK .

Vous pouvez également sélectionner certaines cellules dans les colonnes cibles, appuyer sur le raccourci de collage spécial Ctrl + Alt + V , puis appuyer sur W.

La même technique peut être utilisée lorsque vous créez une nouvelle feuille et que vous souhaitez que la largeur de ses colonnes soit la même que celle d'une feuille de calcul existante.

Comment modifier la largeur de colonne par défaut dans Excel

Pour modifier la largeur par défaut de toutes les colonnes d'une feuille de calcul ou de l'ensemble du classeur, il suffit de procéder comme suit :

1. Sélectionnez la ou les feuilles de calcul qui vous intéressent :
   • Pour sélectionner une seule feuille, cliquez sur son onglet.
   • Pour sélectionner plusieurs feuilles, cliquez sur leurs onglets tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée.
   • Pour sélectionner toutes les feuilles du classeur, cliquez avec le bouton droit de la souris sur n'importe quel onglet de feuille, puis sélectionnez Sélectionner toutes les feuilles dans le menu contextuel.
2. Sur le Accueil dans l'onglet Cellules cliquez sur Format > ; Largeur par défaut... .
3. Dans le Largeur standard des colonnes saisissez la valeur que vous souhaitez, puis cliquez sur OK .

Conseil : si vous souhaitez modifier la largeur de colonne par défaut pour tous les nouveaux fichiers Excel que vous créez, enregistrez un classeur vide avec votre largeur de colonne personnalisée en tant que modèle Excel, puis créez de nouveaux classeurs basés sur ce modèle.

Comme vous le voyez, il existe plusieurs façons de modifier la largeur d'une colonne dans Excel. Le choix de l'une d'entre elles dépend de votre style de travail et de votre situation. Je vous remercie de votre lecture et j'espère vous voir sur notre blog la semaine prochaine !