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Après avoir créé un graphique dans Excel, quelle est la première chose que vous voulez généralement faire avec lui ? Faire en sorte que le graphique soit exactement comme vous l'avez imaginé dans votre esprit !
Dans les versions modernes d'Excel, la personnalisation des graphiques est facile et amusante. Microsoft a vraiment fait un gros effort pour simplifier le processus et mettre les options de personnalisation à portée de main. Et plus loin dans ce tutoriel, vous apprendrez quelques façons rapides d'ajouter et de modifier tous les éléments essentiels des graphiques Excel.
3 façons de personnaliser les graphiques dans Excel
Si vous avez eu l'occasion de lire notre précédent tutoriel sur la création d'un graphique dans Excel, vous savez déjà que vous pouvez accéder aux principales fonctionnalités des graphiques de trois façons :
- Sélectionnez le graphique et allez dans l'onglet Outils graphiques onglets ( Design et Format ) sur le ruban Excel.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'élément du graphique que vous souhaitez personnaliser, puis choisissez l'élément correspondant dans le menu contextuel.
- Utilisez les boutons de personnalisation des graphiques qui apparaissent dans le coin supérieur droit de votre graphique Excel lorsque vous cliquez dessus.
D'autres options de personnalisation sont disponibles sur le site Web de l'UE. Volet Format du graphique qui apparaît à droite de votre feuille de calcul dès que vous cliquez sur Plus d'options... dans le menu contextuel du graphique ou dans le menu contextuel de l'écran. Outils graphiques sur le ruban.
Conseil. Pour un accès immédiat aux informations pertinentes Volet Format du graphique double-cliquez sur l'élément correspondant dans le graphique.
Armé de ces connaissances de base, voyons comment vous pouvez modifier différents éléments graphiques pour que votre graphique Excel ait exactement l'aspect que vous souhaitez.
Comment ajouter un titre à un graphique Excel
Cette section montre comment insérer le titre du graphique dans différentes versions d'Excel, afin que vous sachiez où se trouvent les principales fonctionnalités du graphique. Pour le reste du tutoriel, nous nous concentrerons sur les versions les plus récentes d'Excel.
Ajouter un titre au graphique dans Excel
Dans Excel 2013 - 365, un graphique est déjà inséré avec la valeur par défaut " Titre de la carte "Pour modifier le texte du titre, il suffit de sélectionner cette case et de taper votre titre :
Vous pouvez également lier le titre du graphique Les étapes détaillées sont expliquées dans la section Lier les titres d'axe à une certaine cellule de la feuille.
Si, pour une raison ou une autre, le titre n'a pas été ajouté automatiquement, cliquez n'importe où dans le graphique pour obtenir le titre. Outils graphiques pour apparaître. Passez à l'onglet Design et cliquez sur Ajouter un élément de graphique > ; Titre de la carte > ; Graphique I ci-dessus (ou Superposition centrée ).
Ou bien, vous pouvez cliquer sur le bouton Éléments du graphique dans le coin supérieur droit du graphique, et mettez une coche dans le champ Titre de la carte la case à cocher.
En outre, vous pouvez cliquer sur la flèche à côté de Titre de la carte et choisissez l'une des options suivantes :
- Graphique ci-dessus - l'option par défaut qui affiche le titre en haut de la zone graphique et modifie la taille du graphique.
- Superposition centrée - superpose le titre centré sur le graphique sans le redimensionner.
Pour plus d'options, consultez la page Design tab> ; Ajouter un élément de graphique > ; Titre de la carte > ; Plus d'options .
Ou, vous pouvez cliquer sur le Éléments du graphique et cliquez sur Titre de la carte > ; Plus d'options...
En cliquant sur le Plus d'options (soit sur le ruban, soit dans le menu contextuel) ouvre l'élément Format Titre du graphique situé à droite de votre feuille de calcul, où vous pouvez sélectionner les options de formatage de votre choix.
Ajouter un titre au graphique dans Excel 2010 et Excel 2007
Pour ajouter un titre de graphique dans Excel 2010 et les versions antérieures, exécutez les étapes suivantes.
- Cliquez n'importe où dans votre graphique Excel pour activer les onglets Outils graphiques sur le ruban.
- Sur le Mise en page cliquez sur Titre de la carte > ; Graphique ci-dessus ou Superposition centrée .
Associez le titre du graphique à une cellule de la feuille de calcul.
Pour la plupart des types de graphiques Excel, le graphique nouvellement créé est inséré avec l'espace par défaut Titre du graphique. Pour ajouter votre propre titre de graphique, vous pouvez soit sélectionner la boîte de titre et taper le texte que vous voulez, soit lier le titre du graphique à une cellule de la feuille de calcul, par exemple l'en-tête du tableau. Dans ce cas, le titre de votre graphique Excel sera mis à jour automatiquement chaque fois que vous modifierez la cellule liée.cellule.
Pour lier un titre de graphique à une cellule, effectuez les étapes suivantes :
- Sélectionnez le titre du graphique.
- Dans votre feuille Excel, tapez un signe égal (=) dans la barre de formule, cliquez sur la cellule qui contient le texte nécessaire et appuyez sur Entrée.
Dans cet exemple, nous lions le titre de notre graphique circulaire Excel à la cellule fusionnée A1. Vous pouvez également sélectionner deux ou plusieurs cellules, par exemple deux titres de colonne, et le contenu de toutes les cellules sélectionnées apparaîtra dans le titre du graphique.
Déplacer le titre dans le graphique
Si vous souhaitez déplacer le titre à un autre endroit du graphique, sélectionnez-le et faites-le glisser avec la souris :
Supprimer le titre du graphique
Si vous ne voulez pas de titre dans votre graphique Excel, vous pouvez le supprimer de deux manières :
- Sur le Design cliquez sur Ajouter un élément de graphique > ; Titre de la carte > ; Aucun .
- Sur le graphique, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le titre du graphique, et sélectionnez Supprimer dans le menu contextuel.
Modifier la police et le formatage du titre du graphique
Pour modifier le police du titre du graphique dans Excel, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le titre et choisissez Police dans le menu contextuel. Police Une fenêtre de dialogue apparaît dans laquelle vous pouvez choisir différentes options de formatage.
Pour plus d'options de formatage sélectionnez le titre sur votre graphique, allez dans la section Format Par exemple, voici comment vous pouvez modifier le titre de votre graphique Excel à l'aide du ruban :
De la même manière, vous pouvez modifier le formatage d'autres éléments du graphique tels que les titres des axes, les étiquettes des axes et la légende du graphique.
Pour plus d'informations sur les titres des graphiques, veuillez consulter la section Comment ajouter des titres aux graphiques Excel.
Personnalisation des axes dans les graphiques Excel
Pour la plupart des types de graphiques, l'axe vertical (alias valeur ou Axe Y ) et l'axe horizontal (alias catégorie ou Axe X ) sont ajoutés automatiquement lorsque vous créez un graphique dans Excel.
Vous pouvez afficher ou masquer les axes du graphique en cliquant sur le bouton Éléments du graphique bouton puis en cliquant sur la flèche à côté de Axes puis cochez les cases des axes que vous voulez afficher et décochez ceux que vous voulez masquer.
Pour certains types de graphiques, tels que les diagrammes combinés, une icône axe secondaire peuvent être affichés :
Lorsque vous créez des graphiques en 3-D dans Excel, vous pouvez faire en sorte que l'option axe de profondeur à paraître :
Vous pouvez également apporter différents ajustements à la manière dont les différents éléments d'axe sont affichés dans votre graphique Excel (les étapes détaillées suivent ci-dessous) :
Ajouter des titres d'axe à un graphique
Lorsque vous créez des graphiques dans Excel, vous pouvez ajouter des titres aux axes horizontaux et verticaux pour aider vos utilisateurs à comprendre à quoi correspondent les données du graphique. Pour ajouter les titres des axes, procédez comme suit :
- Cliquez n'importe où dans votre graphique Excel, puis cliquez sur l'icône Éléments du graphique et vérifiez le Titres Axis Si vous souhaitez afficher le titre pour un seul axe, horizontal ou vertical, cliquez sur la flèche située à côté de la case Titres Axis et effacer une des boîtes :
- Cliquez sur la zone de titre de l'axe sur le graphique, et tapez le texte.
A format le titre de l'axe cliquez sur le bouton droit de la souris et sélectionnez Format Titre de l'axe dans le menu contextuel. Format Titre de l'axe apparaît avec de nombreuses options de formatage parmi lesquelles vous pouvez choisir. Vous pouvez également essayer différentes options de formatage dans le volet Format sur le ruban, comme indiqué dans la section Formatage du titre du graphique.
Lier les titres des axes à une certaine cellule de la feuille
Comme pour les titres des graphiques, vous pouvez lier un titre d'axe à une cellule de votre feuille de calcul pour qu'il soit automatiquement mis à jour chaque fois que vous modifiez les cellules correspondantes de la feuille.
Pour lier un titre d'axe, sélectionnez-le, puis tapez un signe égal (=) dans la barre de formule, cliquez sur la cellule à laquelle vous souhaitez lier le titre, puis appuyez sur la touche Entrée.
Modifier l'échelle des axes dans le graphique
Microsoft Excel détermine automatiquement les valeurs minimales et maximales de l'échelle ainsi que l'intervalle de l'échelle pour l'indicateur d'échelle. axe vertical Toutefois, vous pouvez personnaliser l'échelle de l'axe vertical pour mieux répondre à vos besoins.
1. Sélectionnez l'axe vertical dans votre graphique, et cliquez sur le bouton Éléments du graphique bouton .
2. Cliquez sur la flèche à côté de Axe puis cliquez sur Plus d'options... Cela fera apparaître le Format Axe volet.
3. Sur le Format Axe sous le volet Options de l'axe, cliquez sur l'axe de valeur que vous souhaitez modifier et effectuez l'une des opérations suivantes :
- Pour définir le point de départ ou le point d'arrivée de l'axe vertical, saisissez les chiffres correspondants dans le champ Minimum ou Maximum
- Pour modifier l'intervalle d'échelle, tapez vos chiffres dans le champ Major boîte de l'unité ou Mineur boîte de l'unité.
- Pour inverser l'ordre des valeurs, mettez une coche dans le champ Valeurs dans l'ordre inverse boîte.
Parce qu'un axe horizontal affiche des étiquettes de texte plutôt que des intervalles numériques, il dispose de moins d'options de mise à l'échelle que vous pouvez modifier. Cependant, vous pouvez modifier le nombre de catégories à afficher entre les repères, l'ordre des catégories et le point de croisement des deux axes :
Modifier le format des valeurs des axes
Si vous souhaitez que les chiffres des étiquettes de l'axe des valeurs s'affichent sous forme de devise, de pourcentage, d'heure ou dans un autre format, cliquez avec le bouton droit de la souris sur les étiquettes de l'axe et sélectionnez Format Axe dans le menu contextuel. Format Axe cliquez sur Numéro et choisissez l'une des options de format disponibles :
Conseil : pour revenir au formatage original des nombres (la façon dont les nombres sont formatés dans votre feuille de calcul), cochez l'option Lien vers la source boîte.
Si vous ne voyez pas le Numéro dans la section Format Axe assurez-vous que vous avez sélectionné un axe de valeur (généralement l'axe vertical) dans votre graphique Excel.
Ajout d'étiquettes de données aux graphiques Excel
Pour faciliter la compréhension de votre graphique Excel, vous pouvez ajouter des étiquettes de données afin d'afficher des détails sur les séries de données. Selon l'endroit où vous souhaitez attirer l'attention de vos utilisateurs, vous pouvez ajouter des étiquettes à une série de données, à toutes les séries ou à des points de données individuels.
- Cliquez sur la série de données que vous souhaitez étiqueter. Pour ajouter une étiquette à un point de données, cliquez sur ce point de données après avoir sélectionné la série.
Par exemple, voici comment nous pouvons ajouter des étiquettes à l'une des séries de données de notre graphique Excel :
Pour des types de graphiques spécifiques, tels que le diagramme circulaire, vous pouvez également choisir l'emplacement des étiquettes Pour cela, cliquez sur la flèche à côté de Étiquettes de données Pour afficher les étiquettes de données à l'intérieur des bulles de texte, cliquez sur Appel de données .
Comment modifier les données affichées sur les étiquettes
Pour modifier ce qui s'affiche sur les étiquettes de données de votre graphique, cliquez sur le bouton Éléments du graphique bouton> ; Étiquettes de données> ; Plus d'options... Cela fera apparaître le Format des étiquettes de données à droite de votre feuille de calcul. Passez à l'onglet Options d'étiquetage et sélectionnez la ou les options que vous voulez sous L'étiquette contient :
Si vous voulez ajouter votre propre texte pour un certain point de données, cliquez sur l'étiquette de ce point de données, puis cliquez à nouveau dessus pour que seule cette étiquette soit sélectionnée. Sélectionnez la zone d'étiquette avec le texte existant et tapez le texte de remplacement :
Si vous estimez que trop d'étiquettes de données encombrent votre graphique Excel, vous pouvez en supprimer une partie ou la totalité en cliquant avec le bouton droit de la souris sur la ou les étiquettes et en sélectionnant Supprimer dans le menu contextuel.
Conseils pour l'étiquetage des données :
- Pour modifier le position d'une étiquette de données donnée, cliquez dessus et faites-la glisser à l'endroit souhaité à l'aide de la souris.
- Pour modifier les étiquettes la police et la couleur de fond sélectionnez-les, allez dans la section Format sur le ruban, et choisissez les options de formatage que vous souhaitez.
Déplacer, formater ou masquer la légende du graphique
Lorsque vous créez un graphique dans Excel, la légende par défaut apparaît au bas du graphique, et à droite du graphique dans Excel 2010 et les versions antérieures.
A cacher la légende, cliquez sur le bouton Éléments du graphique bouton dans le coin supérieur droit du graphique et décochez l'option Légende boîte.
A déplacer la légende du graphique à une autre position, sélectionnez le graphique, accédez à l'onglet Design cliquez sur Ajouter un élément de graphique > ; Légende et choisissez où déplacer la légende. Pour supprimer la légende, sélectionnez Aucun .
Une autre façon de déplacer la légende est de double-cliquer sur celle-ci dans le graphique, puis de choisir la position de la légende souhaitée dans le menu déroulant. Légende du format sous le volet Options de légende .
Pour modifier le mise en forme de la légende vous avez beaucoup d'options différentes sur le Remplir & ; Ligne et Effets onglets sur le Légende du format volet.
Afficher ou masquer les lignes de grille sur le graphique Excel
Dans Excel 2013, 2016 et 2019, il suffit de quelques secondes pour activer ou désactiver les lignes de la grille. Éléments du graphique et cocher ou décocher la case Lignes de quadrillage boîte.
Microsoft Excel détermine automatiquement le type de quadrillage le plus approprié pour votre type de graphique. Par exemple, sur un graphique en barres, les principaux quadrillages verticaux seront ajoutés, alors que la sélection de l'option Option Lignes de quadrillage sur un graphique en colonnes ajoutera des lignes de grille horizontales majeures.
Pour changer le type de quadrillage, cliquez sur la flèche à côté de Lignes de quadrillage et choisissez ensuite le type de quadrillage souhaité dans la liste, ou cliquez sur Plus d'options... pour ouvrir le volet avec des fonctions avancées Principales lignes de quadrillage options.
Masquer et modifier les séries de données dans les graphiques Excel
Lorsqu'un grand nombre de données sont tracées dans votre graphique, vous pouvez vouloir temporairement cacher certaines séries de données afin de pouvoir se concentrer uniquement sur les plus pertinentes.
Pour ce faire, cliquez sur le bouton Filtres pour graphiques bouton à droite du graphique, décochez les séries de données et/ou les catégories que vous souhaitez masquer, puis cliquez sur Appliquer .
A modifier une série de données cliquez sur le bouton Série d'édition à droite de la série de données. Le bouton Série d'édition apparaît dès que vous passez la souris sur une certaine série de données. Cela met également en évidence la série correspondante sur le graphique, afin que vous puissiez voir clairement l'élément que vous allez modifier.
Changement de type et de style de graphique
Si vous décidez que le graphique nouvellement créé ne convient pas à vos données, vous pouvez facilement le remplacer par un autre graphique. type de graphique Il suffit de sélectionner le graphique existant, de passer à l'écran d'accueil et de cliquer sur l'icône du graphique. Insérer et choisissez un autre type de graphique dans l'onglet Graphiques groupe.
Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris n'importe où dans le graphique et sélectionner Changer le type de graphique... dans le menu contextuel.
Pour rapidement changer le style du graphique existant dans Excel, cliquez sur le bouton Styles de graphiques bouton à droite du tableau et faites défiler vers le bas pour voir les autres styles proposés.
Ou bien, choisissez un autre style dans la section Styles de graphiques groupe sur le Design onglet :
Changer la couleur des graphiques
Pour modifier le thème de couleur de votre graphique Excel, cliquez sur le bouton Styles de graphiques pour passer à la Couleur Votre choix sera immédiatement pris en compte dans le tableau, ce qui vous permettra de déterminer si les nouvelles couleurs lui conviennent.
A choisissez la couleur pour chaque série de données individuellement, sélectionnez la série de données sur le graphique, allez dans l'onglet Format tab> ; Styles de formes et cliquez sur le bouton Remplissage de la forme bouton :
Comment permuter les axes X et Y dans le graphique
Lorsque vous créez un graphique dans Excel, l'orientation des séries de données est déterminée automatiquement en fonction du nombre de lignes et de colonnes incluses dans le graphique. En d'autres termes, Microsoft Excel trace les lignes et les colonnes sélectionnées comme il le juge le mieux.
Si vous n'êtes pas satisfait de la manière dont les lignes et les colonnes de votre feuille de calcul sont représentées par défaut, vous pouvez facilement intervertir les axes verticaux et horizontaux. Design et cliquez sur l'onglet Changement de rangée/colonne bouton.
Comment retourner un tableau Excel de gauche à droite ?
Avez-vous déjà réalisé un graphique dans Excel pour vous apercevoir que les points de données apparaissent à l'envers de ce que vous aviez prévu ? Pour rectifier cela, inversez l'ordre de traçage des catégories dans un graphique comme indiqué ci-dessous.
Faites un clic droit sur l'axe horizontal de votre graphique et sélectionnez Format Axe... dans le menu contextuel.
Si vous préférez travailler avec le ruban, allez dans l'onglet Design et cliquez sur Ajouter un élément de graphique > ; Axes > ; Plus d'options Axis...
Quoi qu'il en soit, le Format Axe s'affichera, vous naviguez vers l'onglet Options de l'axe et sélectionnez l'onglet Catégories en ordre inverse option.
Outre la possibilité de faire pivoter votre graphique Excel de gauche à droite, vous pouvez également modifier l'ordre des catégories, des valeurs ou des séries dans votre graphique, inverser l'ordre de traçage des valeurs, faire pivoter un graphique circulaire dans n'importe quel angle, et bien d'autres choses encore.
Voilà comment personnaliser les graphiques dans Excel. Bien sûr, cet article n'a fait qu'effleurer la surface de la personnalisation et du formatage des graphiques Excel, et il y a beaucoup plus à faire. Dans le prochain tutoriel, nous allons créer un graphique basé sur des données provenant de plusieurs feuilles de calcul. Et en attendant, je vous encourage à consulter les liens à la fin de cet article pour en savoir plus.