Nous continuons à apprendre les opérations de base avec les colonnes dans Google Sheets. Apprenez à déplacer et à masquer les colonnes pour exploiter les ensembles de données plus efficacement. Vous découvrirez également comment verrouiller une colonne (ou plusieurs) et les fusionner afin de créer un tableau puissant.

Comment déplacer des colonnes dans Google Sheets

Parfois, lorsque vous travaillez avec des tableaux, vous pouvez être amené à déplacer une ou deux colonnes, par exemple en déplaçant les informations les plus importantes au début du tableau ou en plaçant côte à côte des colonnes contenant des enregistrements similaires.

1. Avant de commencer, sélectionnez une colonne comme vous l'avez fait précédemment, puis sélectionnez Editer> ; Déplacer la colonne vers la gauche ou Déplacer la colonne vers la droite dans le menu Google Sheets :

   

   Répétez les mêmes étapes pour déplacer la colonne plus loin si nécessaire.

2. Pour déplacer des enregistrements de quelques colonnes vers la gauche ou la droite en une seule fois, sélectionnez une colonne et passez le curseur sur l'en-tête de la colonne jusqu'à ce qu'il se transforme en icône de main. Cliquez ensuite dessus et faites-le glisser jusqu'à la position souhaitée. Un contour de la colonne vous aidera à repérer la position de la future colonne :

   

   Comme vous pouvez le voir, nous avons déplacé la colonne D vers la gauche et elle est devenue la colonne C :

   

Comment fusionner des colonnes dans Google Sheets

Google vous permet non seulement de déplacer les colonnes, mais aussi de les fusionner, ce qui peut vous aider à créer de beaux en-têtes de colonne ou à enfermer des informations volumineuses.

Bien que la fusion des cellules soit une fonctionnalité plus courante et obligatoire, je pense qu'il est important de savoir également comment fusionner des colonnes dans Google Sheets.

Remarque : je vous conseille de fusionner les colonnes avant de saisir des données dans un tableau. Lorsque vous fusionnez des colonnes, seules les valeurs de la colonne la plus à gauche sont conservées.

Toutefois, si les données sont déjà présentes, vous pouvez utiliser notre outil Fusionner les valeurs pour Google Sheets, qui permet de fusionner les valeurs de plusieurs colonnes (lignes et cellules également) en une seule.

Sélectionnez les colonnes que vous souhaitez fusionner, A et B par exemple, puis sélectionnez Format> ; Fusionner les cellules :

Cette option offre les choix suivants :

• Fusionner tous les - combine toutes les cellules de la plage.

  Toutes les valeurs, à l'exception de celle qui se trouve dans la cellule supérieure gauche, sont supprimées (A1 avec le mot "Date" dans notre exemple).

• Fusionner horizontalement - le nombre de lignes de la plage ne changera pas, les colonnes seront fusionnées et remplies avec les valeurs de la colonne la plus à gauche de la plage (colonne A dans notre exemple).
• Fusionner verticalement - fusionne les cellules de chaque colonne.

  Seule la valeur supérieure de chaque colonne est conservée (dans notre exemple, il s'agit de "Date" en A1 et de "Client" en B2).

Pour annuler toutes les fusions, cliquez sur Format> ; Fusionner des cellules> ; Défusionner .

Note. Le Démêler ne permet pas de restaurer les données perdues lors de la fusion.

Comment masquer des colonnes dans Google Sheets

Si vous travaillez avec un grand nombre de données, il y a de fortes chances que vous ayez des colonnes utiles pour les calculs mais pas nécessairement pour l'affichage. Il serait bien mieux de masquer ces colonnes, n'est-ce pas ? Elles ne détourneront pas l'attention des informations principales tout en fournissant des chiffres pour les formules.

Pour masquer une colonne, sélectionnez-la au préalable. Cliquez sur le bouton avec un triangle à droite de la lettre de la colonne et choisissez Masquer la colonne :

Les colonnes masquées sont marquées par de petits triangles. Pour masquer des colonnes dans Google Sheets, il suffit de cliquer sur l'un des triangles :

Geler et dégeler des colonnes dans Google Sheets

Si vous travaillez avec un grand tableau, vous pouvez verrouiller ou "geler" ses parties afin qu'elles soient toujours visibles à l'écran lorsque vous faites défiler le tableau vers le bas ou vers la droite. Cette partie du tableau peut contenir des en-têtes ou d'autres informations importantes qui facilitent la lecture et la navigation dans le tableau.

La colonne la plus courante à verrouiller est la première. Mais si quelques colonnes contiennent des informations importantes, vous devrez peut-être toutes les verrouiller. Vous pouvez le faire de l'une des manières suivantes :

1. Sélectionnez n'importe quelle cellule de la colonne que vous voulez geler, allez sur Voir> ; Geler et choisissez le nombre de colonnes que vous souhaitez verrouiller :

   

   Comme vous pouvez le constater, vous pouvez figer de nombreuses colonnes dans Google Sheets. Assurez-vous simplement que votre écran est suffisamment large pour les afficher toutes en même temps :)

2. Passez le curseur sur le bord droit de la boîte grise qui joint les colonnes et les lignes. Lorsque le curseur se transforme en icône de main, cliquez dessus et faites glisser le bord qui apparaît d'une ou plusieurs colonnes vers la droite :

   

   Les colonnes situées à gauche de la bordure seront verrouillées.

Conseil : pour annuler toutes les actions et ramener le tableau à son état initial, allez à Voir> ; Geler> ; Aucune colonne .

Voilà, vous savez maintenant comment déplacer, masquer et démasquer, fusionner et figer des colonnes dans Google Sheets. La prochaine fois, je vous présenterai des fonctions plus sophistiquées. J'espère que vous serez là pour les découvrir !