Dans ce tutoriel, vous apprendrez à filtrer les données dans Excel de différentes manières : comment créer des filtres pour les valeurs de texte, les nombres et les dates, comment utiliser le filtre avec la recherche, et comment filtrer par couleur ou par la valeur de la cellule sélectionnée. Vous apprendrez également comment supprimer les filtres, et comment réparer le filtre automatique d'Excel qui ne fonctionne pas.

Si vous travaillez avec de grands ensembles de données, il peut être difficile non seulement de calculer les données, mais aussi de trouver les informations pertinentes. Heureusement, Microsoft Excel vous permet d'affiner la recherche grâce à un outil de filtrage simple mais puissant. Pour en savoir plus sur le filtrage dans Excel, veuillez cliquer sur les liens ci-dessous.

Qu'est-ce qu'un filtre dans Excel ?

Filtre Excel , alias AutoFiltre est un moyen rapide d'afficher uniquement les informations pertinentes à un moment donné et de supprimer toutes les autres données. Vous pouvez filtrer les lignes des feuilles de calcul Excel par valeur, par format et par critère. Après avoir appliqué un filtre, vous pouvez copier, modifier, représenter sous forme de graphique ou imprimer uniquement les lignes visibles sans réorganiser la liste entière.

Filtre Excel et tri Excel

En plus des nombreuses options de filtrage, Excel AutoFilter fournit le Trier les options pertinentes pour une colonne donnée :

• Pour les valeurs de texte : Trier de A à Z , Trier de Z à A et Trier par couleur .
• Pour les chiffres : Trier du plus petit au plus grand , Trier du plus grand au plus petit et Trier par couleur .
• Pour les dates : Trier du plus ancien au plus récent, Trier du plus récent au plus ancien et Trier par couleur .

La différence entre le tri et le filtrage dans Excel est la suivante :

• Quand vous trier les données Dans Excel, l'ensemble du tableau est réorganisé, par exemple par ordre alphabétique ou de la valeur la plus faible à la valeur la plus élevée. Toutefois, le tri ne masque aucune entrée, il ne fait que placer les données dans un nouvel ordre.
• Quand vous données du filtre dans Excel, seules les entrées que vous souhaitez réellement voir sont affichées, et tous les éléments non pertinents sont temporairement retirés de la vue.

Comment ajouter un filtre dans Excel

Pour qu'Excel AutoFilter fonctionne correctement, votre ensemble de données doit comporter une ligne d'en-tête avec les noms des colonnes, comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous :

Une fois que les en-têtes de colonne sont en rythme, sélectionnez n'importe quelle cellule de votre ensemble de données, et utilisez l'une des méthodes suivantes pour insérer un filtre.

3 façons d'ajouter un filtre dans Excel

1. Sur le Données dans l'onglet Trier et filtrer cliquez sur le bouton Filtre bouton.

   

2. Sur le Accueil dans l'onglet Modification de cliquez sur Trier et filtrer > ; Filtre .

   

3. Utilisez le raccourci Filtre Excel pour activer/désactiver les filtres : Ctrl+Shift+L

Quelle que soit la méthode utilisée, les flèches déroulantes apparaîtront dans chacune des cellules d'en-tête :

Comment appliquer un filtre dans Excel

Une flèche déroulante dans l'en-tête de la colonne signifie que le filtrage a été ajouté, mais qu'il n'est pas encore appliqué. Lorsque vous survolez la flèche, une astuce s'affiche (Montrer tout).

Pour filtrer les données dans Excel, procédez comme suit :

1. Cliquez sur la flèche déroulante de la colonne que vous souhaitez filtrer.
2. Décochez la case Sélectionner tout pour désélectionner rapidement toutes les données.
3. Cochez les cases en regard des données que vous souhaitez afficher, puis cliquez sur OK.

Par exemple, voici comment nous pouvons filtrer les données dans l'application Région pour afficher les ventes uniquement pour Est et Nord :

Le filtre est appliqué à la colonne A, en cachant temporairement toutes les régions autres que la colonne A. Est et Nord .

La flèche déroulante dans la colonne filtrée se transforme en l'option Bouton de filtre Le fait de passer la souris sur ce bouton affiche une info-bulle indiquant les filtres appliqués :

Filtrer plusieurs colonnes

Pour appliquer un filtre Excel à plusieurs colonnes, il suffit de répéter les étapes ci-dessus pour autant de colonnes que vous le souhaitez.

Par exemple, nous pouvons restreindre nos résultats pour ne montrer que Pommes pour le Est et Nord Lorsque vous appliquez plusieurs filtres dans Excel, le bouton de filtre apparaît dans chacune des colonnes filtrées :

Conseil : pour élargir et/ou allonger la fenêtre Filtre Excel, passez le curseur sur l'icône du filtre. poignée en bas, et dès que la flèche à double tête apparaît, faites-la glisser vers le bas ou vers la droite.

Filtrer les cellules vierges / non vierges

Pour filtrer les données dans Excel en ignorant les blancs ou les non-blancs, effectuez l'une des opérations suivantes :

A filtrer les blancs c'est-à-dire afficher les cellules non vides, cliquez sur la flèche du filtre automatique, assurez-vous que l'option de filtrage automatique est activée. (Sélectionner tout) est cochée, puis effacez (vides) en bas de la liste, ce qui permet d'afficher uniquement les lignes qui ont une valeur dans une colonne donnée.

A filtrer les non-blancs c'est-à-dire n'afficher que les cellules vides, effacer (Sélectionner tout), puis sélectionnez (Blancs). Cela n'affichera que les lignes ayant une cellule vide dans une colonne donnée.

Notes :

• Le site (vides) est disponible uniquement pour les colonnes qui contiennent au moins une cellule vide.
• Si vous voulez supprimer les lignes vides sur la base d'une colonne clé, vous pouvez filtrer les lignes non vierges dans cette colonne, sélectionner les lignes filtrées, cliquer avec le bouton droit de la souris sur la sélection, puis cliquer sur Supprimer une ligne Si vous voulez supprimer uniquement les lignes qui sont complètement vides et laisser les lignes avec un certain contenu et quelques cellules vides, consultez cette solution.

Comment utiliser un filtre dans Excel

Outre les options de filtrage de base présentées ci-dessus, AutoFilter dans Excel fournit un certain nombre d'outils avancés qui peuvent vous aider à filtrer des types de données spécifiques tels que texte , numéros et dates exactement comme vous le souhaitez.

Notes :

• Les différents types de filtres Excel s'excluent mutuellement. Par exemple, vous pouvez filtrer une colonne donnée par valeur ou par couleur de cellule, mais pas par les deux à la fois.
• Pour obtenir des résultats corrects, ne mélangez pas différents types de valeurs dans une même colonne, car un seul type de filtre est disponible pour chaque colonne. Si une colonne contient plusieurs types de valeurs, le filtre sera ajouté pour les données qui apparaissent le plus souvent. Par exemple, si vous stockez des nombres dans une certaine colonne mais que la plupart des nombres sont formatés en texte, les filtres Texte apparaîtront pour cette colonne mais pas les nombres.Filtres.

Maintenant, examinons de plus près chaque option et voyons comment vous pouvez créer le filtre le plus adapté à votre type de données.

Filtrer les données textuelles

Lorsque vous souhaitez filtrer une colonne de texte pour un élément très spécifique, vous pouvez tirer parti d'un certain nombre d'options avancées fournies par Excel. Filtres de texte comme :

• Filtrer les cellules qui commencer par ou terminer par un ou plusieurs personnages spécifiques.
• Filtrer les cellules qui contiennent ou ne contiennent pas un caractère ou un mot donné, n'importe où dans le texte.
• Filtrez les cellules qui sont exactement égal ou pas égal à un ou plusieurs caractères spécifiés.

Dès que vous ajoutez un filtre à une colonne contenant des valeurs de texte, Filtres de texte apparaîtra automatiquement dans le menu AutoFilter :

Par exemple, pour filtrer les lignes contenant Bananes faites ce qui suit :

1. Cliquez sur la flèche déroulante dans l'en-tête de la colonne, et pointez sur Filtres de texte .
2. Dans le menu déroulant, sélectionnez le filtre souhaité ( Ne contient pas... dans cet exemple).
3. Le site AutoFiltre personnalisé Dans la zone située à droite du filtre, tapez le texte ou sélectionnez l'élément souhaité dans la liste déroulante.
4. Cliquez sur OK.

En conséquence, tous les Bananes rangs, dont Bananes vertes et Bananes Goldfinger seront cachés.

Colonne de filtrage avec 2 critères

Pour filtrer des données dans Excel avec deux critères textuels, effectuez les étapes ci-dessus pour configurer le premier critère, puis procédez comme suit :

• Vérifiez Et ou Ou bouton radio selon que l'un ou l'autre critère doit être vrai ou non.
• Sélectionnez l'opérateur de comparaison pour le deuxième critère, et saisissez une valeur textuelle dans la case située à sa droite.

Par exemple, voici comment vous pouvez filtrer les lignes qui contiennent soit Bananes ou Citrons :

Comment créer un filtre dans Excel avec des caractères génériques ?

Si vous ne vous souvenez pas de la recherche exacte ou si vous souhaitez filtrer les lignes contenant des informations similaires, vous pouvez créer un filtre avec l'un des caractères génériques suivants :

Conseil : dans de nombreux cas, vous pouvez utiliser l'option Contient au lieu des caractères de remplacement. Par exemple, pour filtrer les cellules contenant toutes sortes de caractères Bananes vous pouvez soit sélectionner le Est égal à opérateur et type *bananes* ou utilisez le bouton Contient et tapez simplement bananes .

Comment filtrer les chiffres dans Excel

Excel Nombre de filtres vous permettent de manipuler des données numériques de diverses manières, notamment :

• Numéros de filtre égal ou pas égal à un certain nombre.
• Numéros de filtre, plus que , moins de ou entre les numéros spécifiés.
• Filtre le top 10 ou 10 derniers numéros.
• Filtrer les cellules dont les numéros sont au-dessus de moyennement ou en dessous de moyennement .

La capture d'écran suivante montre la liste complète des filtres numériques disponibles dans Excel.

Par exemple, pour créer un filtre qui n'affiche que les commandes comprises entre 250 et 300 dollars, procédez comme suit :

1. Cliquez sur la flèche du filtre automatique dans l'en-tête de la colonne, puis pointez sur Nombre de filtres .
2. Choisissez un opérateur de comparaison approprié dans la liste, Entre... dans cet exemple.
3. Dans le AutoFiltre personnalisé Saisissez les valeurs de la limite inférieure et de la limite supérieure. Par défaut, Excel suggère d'utiliser " Supérieur ou égal à" et " Inférieur ou égal à" Vous pouvez les changer en " Plus grand que" et " Moins de si vous ne voulez pas que les valeurs seuils soient incluses.
4. Cliquez sur OK.

Par conséquent, seules les commandes comprises entre 250 et 300 dollars sont visibles :

Comment filtrer les dates dans Excel

Excel Filtres de date offrent la plus grande variété de choix qui vous permettent de filtrer rapidement et facilement les enregistrements pour une période donnée.

Par défaut, Excel AutoFilter regroupe toutes les dates d'une colonne donnée selon une hiérarchie d'années, de mois et de jours. Vous pouvez développer ou réduire les différents niveaux en cliquant sur les signes plus ou moins à côté d'un groupe donné. La sélection ou l'effacement d'un groupe de niveau supérieur sélectionne ou efface les données de tous les niveaux imbriqués. Par exemple, si vous désactivez la case à côté de 2016, toutes les dates de l'année 2016 seront masquées.

En outre, Filtres de date vous permettent d'afficher ou de masquer les données d'un jour, d'une semaine, d'un mois, d'un trimestre ou d'une année en particulier, avant ou après une date donnée, ou entre deux dates. La capture d'écran ci-dessous présente tous les filtres de date disponibles :

Dans la plupart des cas, le filtre Excel par date fonctionne en un seul clic. Par exemple, pour filtrer les lignes contenant des enregistrements de la semaine en cours, il suffit de pointer sur Filtres de date et cliquez sur Cette semaine .

Si vous sélectionnez le Est égal à , Avant , Après , Entre opérateur ou Filtre personnalisé , le déjà familier AutoFiltre personnalisé Une fenêtre de dialogue s'affiche, dans laquelle vous spécifiez les critères souhaités.

Par exemple, pour afficher tous les éléments des 10 premiers jours d'avril 2016, cliquez sur Entre... et configurer le filtre de cette façon :

Comment filtrer par couleur dans Excel

Si les données de votre feuille de calcul sont formatées manuellement ou par le biais d'un formatage conditionnel, vous pouvez également filtrer ces données par couleur.

En cliquant sur la flèche déroulante de l'autofiltre, on affiche Filtrer par couleur avec une ou plusieurs options, en fonction du formatage appliqué à une colonne :

• Filtrer par couleur de cellule
• Filtrer par couleur de police
• Filtrer par icône de cellule

Par exemple, si vous avez formaté les cellules d'une colonne donnée avec 3 couleurs de fond différentes (vert, rouge et orange) et que vous souhaitez afficher uniquement les cellules orange, vous pouvez le faire de cette manière :

1. Cliquez sur la flèche de filtre dans la cellule d'en-tête, et pointez sur Filtrer par couleur .
2. Cliquez sur la couleur souhaitée - orange dans cet exemple.

Voilà, seules les valeurs formatées avec la couleur de police orange sont visibles et toutes les autres lignes sont temporairement cachées :

Pour plus d'informations, veuillez consulter Comment filtrer et trier par couleur de cellule dans Excel.

Comment filtrer dans Excel avec la recherche

À partir d'Excel 2010, l'interface de filtrage comprend une fonction boîte de recherche qui facilite la navigation dans les grands ensembles de données en vous permettant de filtrer rapidement les lignes contenant un texte, un nombre ou une date exacte.

Supposons que vous vouliez voir les enregistrements de tous les " est Cliquez simplement sur le menu déroulant du filtre automatique et commencez à taper le mot " ". est "Le filtre Excel vous montrera immédiatement tous les éléments qui correspondent à la recherche. Pour afficher uniquement ces lignes, cliquez sur OK dans le menu AutoFiltre d'Excel ou appuyez sur la touche Entrée de votre clavier.

A filtrer les recherches multiples , appliquez un filtre en fonction de votre premier terme de recherche comme indiqué ci-dessus, puis tapez le second terme, et dès que les résultats de la recherche apparaissent, sélectionnez l'option Ajouter la sélection actuelle au filtre et cliquez sur OK Dans cet exemple, nous ajoutons " ouest "aux enregistrements déjà filtrés " est " articles :

C'était plutôt rapide, n'est-ce pas ? Seulement trois clics de souris !

Filtrer par la valeur ou le format de la cellule sélectionnée

Une autre façon de filtrer les données dans Excel consiste à créer un filtre dont le critère est égal au contenu ou aux formats de la cellule sélectionnée. Voici comment procéder :

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une cellule contenant la valeur, la couleur ou l'icône sur laquelle vous souhaitez filtrer vos données.
2. Dans le menu contextuel, pointez sur Filtre .
3. Sélectionnez l'option souhaitée : filtrer par la cellule sélectionnée valeur , couleur , couleur de la police ou icône .

Dans cet exemple, nous filtrons les données en fonction de l'icône de la cellule sélectionnée :

Réappliquer un filtre après un changement de données

Lorsque vous modifiez ou supprimez des données dans des cellules filtrées, Excel AutoFilter ne se met pas automatiquement à jour pour refléter les modifications. Pour réappliquer le filtre, cliquez sur n'importe quelle cellule de votre ensemble de données, puis sur l'une des options suivantes :

1. Cliquez sur Réappliquez sur le Données dans l'onglet Trier et filtrer groupe.

Comment copier des données filtrées dans Excel

La façon la plus rapide de copier une plage de données filtrées vers une autre feuille de calcul ou un autre classeur est d'utiliser les 3 raccourcis suivants.

1. Sélectionnez une cellule filtrée, puis appuyez sur Ctrl + A pour sélectionner toutes les données filtrées. y compris les en-têtes de colonne .

   Pour sélectionner les données filtrées exclure les en-têtes de colonne sélectionnez la première cellule (en haut à gauche) contenant des données, puis appuyez sur Ctrl + Shift + End pour étendre la sélection à la dernière cellule.

2. Appuyez sur Ctrl + C pour copier les données sélectionnées.
3. Passez à une autre feuille/un autre classeur, sélectionnez la cellule supérieure gauche de la plage de destination et appuyez sur Ctrl+V pour coller les données filtrées.

Remarque : en général, lorsque vous copiez les données filtrées ailleurs, les lignes filtrées sont omises. Dans certains cas rares, notamment dans les classeurs très volumineux, Excel peut copier les lignes cachées en plus des lignes visibles. Pour éviter que cela ne se produise, sélectionnez une plage de cellules filtrées, puis appuyez sur Alt + ; pour sélectionner uniquement les cellules visibles Si vous n'avez pas l'habitude d'utiliser des raccourcis clavier, vous pouvez utiliser la fonction Aller à Spécial à la place ( Accueil tab> ; Modification de groupe> ; Trouver et sélectionner > ; Aller à Spécial... > ; Cellules visibles uniquement ).

Comment nettoyer le filtre

Après avoir appliqué un filtre à une certaine colonne, vous voudrez peut-être l'effacer pour que toutes les informations soient à nouveau visibles ou filtrer vos données d'une manière différente.

Pour effacer un filtre dans une certaine colonne, cliquez sur le bouton de filtre dans l'en-tête de la colonne, puis cliquez sur Effacer le filtre de :

Comment supprimer un filtre dans Excel

Pour supprimer tous les filtres d'une feuille de calcul, effectuez l'une des opérations suivantes :

• Allez à la Données tab> ; Trier et filtrer et cliquez sur Clair .
• Allez à la Accueil tab> ; Modification de et cliquez sur Trier et filtrer > ; Clair .

Le filtre ne fonctionne pas dans Excel

Si le filtre automatique d'Excel a cessé de fonctionner au milieu d'une feuille de calcul, c'est probablement parce que de nouvelles données ont été saisies en dehors de la plage de cellules filtrées. Pour résoudre ce problème, il suffit de réappliquer le filtre. Si cela ne suffit pas et que vos filtres Excel ne fonctionnent toujours pas, effacez tous les filtres d'une feuille de calcul, puis appliquez-les à nouveau. Si votre ensemble de données contient des lignes vides, sélectionnez manuellement la plage entière.Dès que vous aurez fait cela, les nouvelles données seront ajoutées à la plage de cellules filtrées.

En gros, voilà comment ajouter, appliquer et utiliser un filtre dans Excel. Mais ce n'est pas tout ! Dans le prochain tutoriel, nous explorerons les capacités du filtre avancé et verrons comment filtrer des données avec plusieurs ensembles de critères. Restez à l'écoute !