Ce tutoriel explique comment créer des graphiques dans Google Sheets et quels types de graphiques utiliser dans telle ou telle situation. Vous apprendrez également à créer des graphiques en 3D et des graphiques de Gantt, ainsi qu'à modifier, copier ou supprimer des graphiques.

Lorsque nous analysons des données, nous évaluons très souvent certains chiffres. Lorsque nous préparons des présentations de nos résultats, nous devons nous rappeler que les images visuelles sont bien mieux et plus facilement perçues par un public que de simples chiffres.

Que vous étudiez des indicateurs commerciaux, que vous fassiez une présentation ou que vous rédigiez un rapport, les diagrammes et les graphiques aideront votre public à mieux comprendre les dépendances et les régularités complexes. C'est pourquoi toute feuille de calcul, y compris Google Sheets, propose différents diagrammes comme moyen de représentation visuelle.

Comment créer un graphique dans Google Spreadsheet ?

Reprenons l'analyse de nos données sur les ventes de chocolat dans différentes régions à différents clients. Pour visualiser l'analyse, nous allons utiliser des graphiques.

Le tableau original ressemble à ceci :

Calculons les résultats des ventes de certains produits par mois.

Et maintenant, présentons des données numériques de manière plus claire et concise à l'aide d'un graphique.

Notre tâche consiste à analyser la dynamique des ventes à l'aide de diagrammes en colonnes et de diagrammes linéaires. Un peu plus tard, nous aborderons également la recherche de la structure des ventes à l'aide de diagrammes circulaires.

Sélectionnez une plage de cellules pour construire votre graphique. La gamme doit comprendre des en-têtes de lignes et de colonnes. Les en-têtes de lignes seront utilisés comme noms d'indicateurs, les en-têtes de colonnes - comme noms de valeurs d'indicateurs. Outre les montants des ventes, nous devons également choisir des plages avec les types de chocolat et les mois de vente. Dans notre exemple, nous sélectionnons la plage A1:D5.

Choisissez ensuite dans le menu : Insertion - Graphique .

Le graphique Google Sheets est construit, l'éditeur de graphiques s'affiche. Votre feuille de calcul vous propose immédiatement un type de graphique pour vos données.

En général, si vous analysez des indicateurs qui varient dans le temps, Google Sheets vous proposera très probablement un graphique en colonnes ou un graphique en lignes. Dans les cas où les données ne représentent qu'une partie d'un seul élément, on utilise un graphique circulaire.

Ici, vous pouvez modifier le type de schéma en fonction de vos souhaits.

En outre, vous pouvez modifier le graphique lui-même.

Spécifiez les valeurs que vous souhaitez utiliser le long de l'axe horizontal.

Il est possible de changer de ligne ou de colonne dans un graphique en cochant la case correspondante. Par exemple, si dans les lignes nous avons les noms de nos produits et les volumes de ventes, le graphique nous montrera le volume des ventes à chaque date.

Ce type de tableau permet de répondre aux questions suivantes :

• Comment les ventes ont-elles évolué d'une date à l'autre ?
• Combien d'articles de chaque produit ont été vendus à chaque date ?

Dans ces questions, une date est l'élément d'information clé. Si nous changeons la place des lignes et des colonnes, la question principale se transformera en.. :

• Comment les ventes de chaque article ont-elles évolué dans le temps ?

Dans ce cas, l'essentiel pour nous est l'objet, et non la date.

Nous pouvons également modifier les données utilisées pour construire le graphique. Par exemple, nous voulons voir la dynamique des ventes par mois. Pour cela, changeons le type de notre graphique en un graphique linéaire, puis échangeons les lignes et les colonnes. Supposons que nous ne soyons pas intéressés par les ventes de chocolat extra noir, nous pouvons donc supprimer ces valeurs de notre graphique.

Vous pouvez voir deux versions de notre graphique dans l'image ci-dessous : l'ancienne et la nouvelle.

On peut remarquer que les rangées et les colonnes ont changé de place dans ces graphiques.

Parfois, dans la plage que vous avez choisie pour construire un graphique, il y a des valeurs filtrées ou cachées. Si vous voulez les utiliser dans le graphique, cochez la case correspondante dans la section Gamme de données Si vous souhaitez utiliser uniquement des valeurs visibles à l'écran, laissez cette case à cocher vide.

Après avoir défini le type et le contenu d'un graphique, nous pouvons en modifier l'apparence.

Comment modifier le graphique de Google Sheets

Vous avez donc construit un graphique, apporté les corrections nécessaires et, pendant une certaine période, il vous a donné satisfaction. Mais maintenant, vous voulez transformer votre graphique : ajuster le titre, redéfinir le type, changer la couleur, la police, l'emplacement des étiquettes de données, etc. Google Sheets offre des outils pratiques pour cela.

Il est très facile de modifier n'importe quel élément du graphique.

Cliquez avec le bouton gauche de la souris sur le diagramme et, à droite, vous verrez une fenêtre familière d'éditeur de diagramme.

Choisissez Personnalisez dans l'éditeur et plusieurs sections permettant de modifier le graphique apparaîtront.

Dans le Style de graphique Dans cette section, vous pouvez modifier l'arrière-plan du diagramme, le maximiser, transformer les lignes droites en lignes lisses, créer un graphique en 3D. Vous pouvez également augmenter ou diminuer la taille de la police et changer sa couleur.

Fais attention, ça pour chaque type de graphique, différents changements de style sont proposés Par exemple, vous ne pouvez pas créer un graphique linéaire en 3D ou des lignes lisses dans un graphique en colonnes.

En outre, vous pouvez modifier le style des étiquettes des axes et de l'ensemble du graphique, sélectionner la police, la taille, la couleur et le format de police souhaités.

Vous pouvez ajouter des étiquettes de données à votre graphique Google Sheets.

Pour faciliter la visualisation de l'évolution des indicateurs, vous pouvez ajouter une ligne de tendance.

Choisissez l'emplacement de la légende d'un graphique, elle peut être en dessous, au-dessus, à gauche, à droite ou en dehors du graphique. Comme d'habitude, on peut changer la police.

Vous pouvez également ajuster le design des axes et des lignes de grille d'un graphique.

Les possibilités d'édition sont faciles à comprendre de manière intuitive, vous ne rencontrerez donc aucune difficulté. Toutes les modifications que vous effectuez sont immédiatement affichées sur votre graphique, et si quelque chose est mal fait, vous pouvez annuler une action immédiatement.

Voici un exemple de la façon dont un graphique linéaire standard peut être modifié : comparez deux versions du même graphique ci-dessus et ci-dessous.

Comme nous le voyons, Google Sheets offre de nombreuses possibilités d'édition de graphiques. N'hésitez pas à essayer toutes les options possibles pour atteindre votre objectif.

Comment créer un graphique circulaire dans Google Spreadsheet ?

Nous allons maintenant voir comment, à l'aide des graphiques de Google Sheets, on peut analyser la structure ou la composition d'un certain type de données. Revenons à notre exemple des ventes de chocolat.

Examinons la structure des ventes, c'est-à-dire la proportion des différents types de chocolat dans les ventes totales. Prenons le mois de janvier pour l'analyse.

Comme nous l'avons déjà fait, choisissons notre plage de données. Outre les données de vente, nous sélectionnerons les types de chocolat et le mois au cours duquel nous allons analyser les ventes. Dans notre cas, ce sera A1:B5.

Choisissez ensuite dans le menu : Insertion - Graphique .

Le graphique est construit. Si Google Sheets n'a pas deviné votre besoin et vous a proposé un diagramme en colonnes (ce qui arrive assez souvent), corrigez la situation en choisissant un nouveau type de graphique - un diagramme circulaire ( Editeur de graphiques - Données - Type de graphique ).

Vous pouvez modifier la mise en page et le style d'un graphique circulaire de la même manière que vous l'avez fait pour un graphique en colonnes et un graphique en lignes.

Encore une fois, sur la capture d'écran, nous voyons deux versions du graphique : la version initiale et la version modifiée.

Nous avons ajouté des étiquettes de données, modifié le titre, les couleurs, etc. Vous êtes libre de modifier votre diagramme circulaire aussi longtemps que nécessaire pour obtenir le résultat souhaité.

Créer un graphique 3D dans une feuille de calcul Google

Pour présenter vos données de manière plus attrayante, vous pouvez rendre votre graphique tridimensionnel à l'aide de l'éditeur de graphiques.

Cochez la case comme indiqué dans l'image ci-dessus et obtenez votre diagramme 3D. Tous les autres paramètres et modifications peuvent être appliqués comme cela se faisait auparavant avec les diagrammes 2D standard.

Comme d'habitude, vous trouverez ci-dessous l'ancienne version du graphique comparée à la nouvelle.

Il est difficile de nier que la représentation de nos données est désormais plus élégante.

Comment créer un diagramme de Gantt dans Google Sheets

Le diagramme de Gantt est un instrument simple qui permet de créer des séquences de tâches et de suivre les délais dans la gestion de projet. Dans ce type de diagramme, les titres, les dates de début et de fin et la durée des tâches sont transformés en diagrammes à barres en forme de cascade.

Les diagrammes de Gantt montrent clairement le calendrier et l'état actuel d'un projet. Ce type de diagramme sera très utile si vous travaillez avec vos collègues sur un certain projet, qui est divisé en plusieurs étapes.

Bien sûr, Google Sheets ne peut pas remplacer un logiciel de gestion de projet professionnel, mais l'accessibilité et la simplicité de la solution proposée méritent certainement qu'on s'y attarde.

Nous avons donc un plan de lancement de produit, qui peut être présenté comme un ensemble de données ci-dessous.

Ajoutons deux colonnes à notre tableau : le jour de début de la tâche et la durée de la tâche.

Nous mettons le jour 1 pour le début de la première tâche. Pour compter le jour de début de la deuxième tâche, nous déduisons la date de début de l'ensemble du projet (1er juillet, cellule B2) de la date de début de la deuxième tâche (11 juillet, cellule B3).

La formule en D3 sera :

=B3-$B$2

Faites attention que la référence pour la cellule B2 est absolue, ce qui signifie que si nous copions la formule de D3 et la collons dans la plage D4:D13, la référence ne changera pas. Par exemple, dans D4 nous verrons :

=B4-$B$2

Maintenant, nous allons compter la durée de chaque tâche, en déduisant la date de début de la date de fin.

Ainsi, en E2, nous aurons :

=C2-B2

A l'E3 :

=C3-B3

Nous sommes maintenant prêts à construire notre graphique.

Comme vous vous en souvenez probablement, dans Google Sheets, nous pouvons utiliser plusieurs plages de données pour construire un graphique.

Dans notre cas, nous allons utiliser les noms des tâches, les jours de début et les durées, ce qui signifie que nous allons prendre les données des colonnes A, D, E.

Avec l'aide de la touche Ctrl, sélectionnez les plages nécessaires.

Puis, comme d'habitude, allez dans le menu : Insertion - Graphique .

Choisissez le type de graphique Graphique à barres empilées.

Notre tâche consiste maintenant à faire en sorte que les valeurs de la colonne Début du jour ne soient pas affichées dans le graphique, mais y soient tout de même présentes.

Pour ce faire, nous devons rendre les valeurs invisibles. Onglet Personnaliser alors Série - S'appliquer à : Démarrer le jour - Couleur - Aucune.

Maintenant, les valeurs de la colonne Début du jour sont invisibles, mais elles affectent quand même le graphique.

Nous pouvons continuer à modifier notre diagramme de Gantt Google Sheets, changer le titre, l'emplacement de la légende, etc. Vous êtes libre de faire ici toutes les expériences.

Jetez un coup d'œil à notre graphique final.

On peut y trouver la date de fin de chaque étape du projet et la séquence de leur mise en œuvre. Malheureusement, vous ne pouvez pas changer l'emplacement des étiquettes de données.

Voici quelques éléments importants conseils sur le travail avec le diagramme de Gantt de Google Sheets :

• Vous pouvez ajouter de nouvelles tâches et changement leurs délais.
• Graphiques changer automatiquement si de nouvelles tâches sont ajoutées ou modifiées.
• Vous pouvez marquer les jours sur l'axe des X de manière plus détaillée, en utilisant les paramètres de l'éditeur de graphiques : Personnaliser - Lignes de quadrillage - Nombre de lignes de quadrillage mineur.
• Vous pouvez donner accès à la carte à d'autres personnes ou leur donner le statut d'observateur, d'éditeur ou d'administrateur.
• Vous pouvez publier votre diagramme de Gantt Google Sheets comme une page web que les membres de votre équipe pourront voir et mettre à jour.

Comment copier et coller le graphique d'une feuille de calcul Google

Cliquez sur le graphique et il sera mis en évidence immédiatement. Dans le coin supérieur droit, trois points verticaux apparaîtront. Il s'agit de l'icône de l'éditeur. Cliquez dessus, et vous verrez un petit menu. Le menu vous permet d'ouvrir l'éditeur de graphiques, de copier un graphique ou de le supprimer, de le sauvegarder comme une image au format PNG ( Sauvegarder l'image ), déplacer un graphique sur une feuille séparée ( Déplacer vers sa propre feuille On peut également ajouter ici une description d'un graphique. Par exemple, si pour une raison quelconque votre graphique n'est pas affiché, le texte de cette description sera présenté à la place.

Il existe deux façons de copier un graphique.

1. Utilisez la procédure décrite ci-dessus pour copier un graphique dans le presse-papiers. Déplacez-vous ensuite à n'importe quel endroit de votre tableau (il peut s'agir d'une autre feuille), où vous souhaitez coller votre graphique. Ensuite, il suffit d'aller sur Menu - Édition - Coller . La copie est terminée.
2. Cliquez sur un graphique pour le mettre en évidence. Utilisez la combinaison de touches Ctrl + C pour copier votre graphique. Déplacez-le ensuite à n'importe quel endroit de votre tableau (il peut s'agir d'une autre feuille), où vous souhaitez coller votre graphique. Pour insérer un graphique, utilisez la combinaison de touches Ctrl + V.

Au fait, de la même manière, vous pouvez coller votre graphique dans n'importe quel autre document Google Docs. .

Après avoir appuyé sur les touches Ctrl + V, vous pouvez choisir d'insérer un graphique dans son état actuel sans possibilité de le modifier ( Coller sans lien ), ou vous pouvez sauvegarder sa connexion aux données initiales ( Lien vers la feuille de calcul ). Dans le second cas, si vous modifiez le tableau initial, sa copie sur Google Docs sera ajustée.

Déplacer et supprimer un graphique Google Sheets

Pour changer l'emplacement d'un graphique, cliquez dessus, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et déplacez le curseur. Vous verrez l'image d'une main et le graphique se déplacera avec elle.

Pour supprimer un graphique, il suffit de le mettre en surbrillance et d'appuyer sur la touche Suppr. Vous pouvez également utiliser le menu pour cela, en sélectionnant Supprimer le graphique .

Si vous avez supprimé votre graphique par erreur, il suffit d'appuyer sur Ctrl + Z pour annuler cette action.

Désormais, si vous avez besoin de présenter vos données sous forme de graphique, vous savez comment le faire en créant un graphique dans Google Sheets.

Feuille de calcul avec exemples de formules

Tutoriel sur les tableaux Google Sheets (faites une copie de cette feuille de calcul)