Lorsque vous vous rendez dans la boutique des modules complémentaires de Google Docs ou Google Sheets pour trouver une fonctionnalité manquante, vous risquez de vous perdre dans la diversité des produits proposés. Il n'est pas facile de parcourir un si grand nombre de modules complémentaires, et encore moins de les essayer tous. Comment trouver de véritables gains de temps ?

C'est la question à laquelle nous sommes déterminés à répondre. Ce billet marque le début d'une série d'évaluations dans lesquelles j'essaierai différents modules complémentaires disponibles dans la boutique et me concentrerai sur les fonctionnalités qu'ils offrent, la facilité de travail, le prix et les commentaires.

Lorsqu'il s'agit de personnaliser un document ou une feuille de calcul dans un but précis, il n'est pas nécessaire de réinventer la roue pour des documents typiques tels qu'une facture, une brochure ou un curriculum vitae. Le choix de modèles n'est pas limité par les modèles standard que vous voyez lorsque vous créez un nouveau fichier. Examinons les produits qui offrent des compléments dignes de ce nom et vous permettent de travailler plus efficacement avec des fichiers personnalisés.

Comment obtenir plus de modèles Google Docs

Lorsque vous créez un document destiné à devenir un curriculum vitae ou une ébauche de bulletin d'information, par où commencez-vous ? Par un modèle, bien sûr. Ils sont parfaits pour vous aider à éviter la procrastination, à surmonter le blocage de la rédaction et à gagner du temps dans le formatage des titres et des couleurs.

Examinons quatre modules complémentaires qui créent des documents courants et vous permettent de les personnaliser.

Galerie de modèles

Si vous essayez d'obtenir un grand choix de modèles de documents absolument différents, vous serez heureux d'avoir cet add-on à portée de main. Les auteurs de Google Docs Template Gallery, Vertex42, ont créé un produit similaire pour chaque plate-forme populaire. Au fil des ans, ils ont réussi à rassembler une collection assez décente de modèles professionnels que vous pouvez parcourir une fois que vous obtenez l'add-on. C'est très simple dans le processus de création de l'add-on.la façon dont vous interagissez avec lui : trouvez le modèle de document dont vous avez besoin et recevez une copie de celui-ci dans votre lecteur.

De plus, l'outil est universel. Si vous utilisez beaucoup Google Apps, vous n'avez même pas besoin de vous procurer un module complémentaire distinct pour la galerie de modèles Google Sheets, car il vous permet de sélectionner des modèles pour l'une ou l'autre plateforme à partir de la même fenêtre. Il peut être un peu trompeur de rechercher un modèle de facture Google Docs pour le voir ensuite dans une feuille de calcul. Toutefois, un aperçu est là pour vous aider, ainsi que le "type".liste déroulante qui filtre tous les modèles.

Lorsque vous recherchez un modèle à l'aide d'un mot clé, vous devez cliquer sur le bouton "Go" à côté du champ, car la touche "Entrée" habituelle ne fonctionnera pas. Certains modèles ont un aspect un peu vieillot, mais on peut aussi les qualifier de classiques. Une fois que vous avez choisi un modèle, cliquez sur le bouton "Copier dans Google Drive", et vous pourrez ouvrir ce document directement dans la même fenêtre. Voici ce que vous voyez lorsque vous sélectionnez vos Google Docsmodèle de CV :

En général, il s'agit d'un module complémentaire très simple, utile et gratuit qui constitue un bon point de départ pour votre travail. Les critiques sont toutes positives, pas étonnant qu'il ait attiré un demi-million d'utilisateurs à ce jour !

Créateur de CV VisualCV

Bien que vous disposiez de quatre modèles de CV standard dans Google Docs, vous avez toutes les chances de trouver un modèle bien conçu et réfléchi qui vous plaira grâce à ce module complémentaire.

Il fait partie d'un service et ne se contente donc pas de proposer des exemples de CV, mais vous guide tout au long du processus grâce à un ensemble de courriels de bienvenue et d'options avancées.

Une fois que vous avez lancé le module complémentaire, vous pouvez créer un profil et importer des fichiers pdf existants, des documents Word ou même des fiches LinkedIn. Puisqu'il est connecté au service, votre profil vous permettra d'utiliser les mêmes informations pour d'autres modèles de CV. S'il s'agit d'une tâche ponctuelle, vous pouvez ignorer le bouton "Créer un profil de CV", utiliser simplement le lien ci-dessous pour "Créer un CV vierge" et ouvrir le nouveau fichier en quelques minutessecondes.

Vous remarquerez rapidement que certains modèles de CV sont verrouillés tant que vous n'avez pas acquis la version pro pendant au moins 3 mois. Si vous souhaitez les déverrouiller, il vous en coûtera 12 USD par mois. Ce n'est pas donné pour une extension, mais c'est en fait un peu plus que cela : vous pouvez bénéficier d'une assistance pour votre CV ou votre CV, de profils multiples, du suivi des consultations de CV... Ces options en font un outil de recherche d'emploi, et pas seulement une source de Google.Docs modèle de CV.

Personnalisation des modèles Google Docs

Si vous remplacez souvent les mêmes champs dans un document, la possibilité d'automatiser le processus vous sera très utile. C'est exactement ce que font les deux modules complémentaires suivants.

Variables Doc

Doc Variables est un outil similaire que vous pouvez garder ouvert dans une barre latérale. Il utilise plusieurs balises, un simple ${Hint} ainsi que des combinaisons plus complexes avec des doubles-colonnes qui ajoutent une date, une liste déroulante avec des options possibles et une zone de texte. Tous les détails et un exemple sont disponibles dès le lancement du module complémentaire. Une fois que vous avez configuré les variables dans votre document, vous pouvez l'utiliser comme modèle pour les éléments suivantssaisir de nouvelles valeurs et obtenir une copie du document dès que vous cliquez sur "Appliquer".

Il s'agit d'un outil gratuit et très pratique pour travailler avec n'importe quel modèle de Google Docs.

Comment obtenir plus de modèles Google Sheets

Que vous essayiez de rédiger un rapport ou une facture dans Google Sheets, il y a de fortes chances qu'il existe des documents prêts à être corrigés qui sont bien plus beaux que nos tentatives de les créer de toutes pièces.

Galerie de modèles

Lorsque vous connaissez l'objectif de votre tableau, jetez d'abord un coup d'œil à la variété de modèles Google Sheet fournis ici. Il s'agit du même add-on que celui pour Google Docs que j'ai décrit ci-dessus, mais il a encore plus de modèles pour Google Sheets que pour Docs. Il suffit de rechercher la catégorie nécessaire et d'obtenir un tableau ajusté. Par exemple, vous trouverez 15 modèles de facture agréable :

Il existe une collection appropriée de planificateurs, de calendriers, d'horaires, de budgets et même de tableaux d'exercices. Vous trouverez certainement les modèles de feuilles de calcul Google que vous recherchez.

Modèle de voûte

Template Vault organise ses modèles pour Google Spreadsheets en groupes dans lesquels vous pouvez facilement naviguer.

Il y a beaucoup de modèles colorés pour un usage personnel et professionnel. Si nous regardons les modèles de factures, il y en a onze disponibles maintenant, donc vous obtiendrez un bon ensemble de modèles de feuilles supplémentaires. L'interface est similaire à celle de Template Gallery : choisissez un fichier, créez et ouvrez une copie. J'ai été surpris de voir la même liste déroulante pour choisir entre les modèles de feuilles et de docs parce que ce n'est pas toujours le cas.Il y a un modèle de document disponible, mais j'ai constamment eu une erreur lorsque j'ai essayé de l'utiliser. Je suppose que nous pouvons attendre que de nouveaux modèles arrivent.

J'espère que cela vous aidera à trouver le module complémentaire avec les modèles ou les feuilles de calcul Google Doc qui vous conviennent. Veuillez partager les solutions qui vous facilitent la création de nouveaux tableaux et documents.