این مقاله نحوه صادرات فایل‌های PDF مختلف به اکسل را به صورت دستی یا با استفاده از مبدل‌های آنلاین رایگان، و نحوه انتخاب بهترین روش تبدیل برای یک نوع فایل خاص توضیح می‌دهد.

PDF قالبی که امکان ارائه اسناد مستقل از نرم افزار، سخت افزار یا سیستم عامل کاربر را فراهم می کند، قبلاً به یک استاندارد واقعی برای تبادل فایل الکترونیکی تبدیل شده است.

اگر از کسی اطلاعاتی را بخواهید و اگر آن شخص خیرخواه است. شخص، احتمال زیادی وجود دارد که یک سند PDF با فرمت منظم با داده های درخواستی همراه با جداول، گرافیک و نمودارها برای مطالعه خود دریافت کنید.

با این حال، فایل های PDF صرفا برای مشاهده داده ها و نه برای دستکاری در نظر گرفته شده اند. آی تی. بنابراین، اگر وظیفه شما مستلزم تنظیم مجدد داده ها برای تجزیه و تحلیل بیشتر است، باید یا خبرنگار را برای فایل دیگری اشکال کنید، یا سند PDF را به فرمت قابل ویرایش تبدیل کنید. و این آموزش به شما یاد می دهد که چگونه یک فایل را در چند دقیقه از PDF به Excel وارد کنید.

انتخاب روش مناسب برای تبدیل PDF به اکسل

انتخاب روش مناسب برای تبدیل یک PDF خاص به اکسل بستگی به نحوه ایجاد این یا آن سند PDF دارد. ممکن است کسی فکر کند که همه فایل های PDF اساسا یکسان هستند. اما در واقع اینطور نیست.

اگر یک سند PDF از یک منبع الکترونیکی مانند یک سند Word یا یک صفحه گسترده Excel بدست آمده باشد،تک ستونی (ستون A)، که به طور قابل توجهی دستکاری بیشتر و تجزیه و تحلیل داده ها را پیچیده می کند. حتی برخی از PDFهای آنلاین رایگان تبدیل شده نتیجه بهتری به دست آوردند - شرمنده Adobe! برای جداول ساده با ساختار واضح - تبدیل های منظم و دقیق با دستکاری بسیار کمی بیشتر مورد نیاز است.

معایب : هزینه بالا، نتایج ضعیف هنگام تبدیل اسناد پیچیده PDF.

تبدیل پی دی اف به اکسل با تبدیل پی دی اف Able2Extract 9

Able2Extract نام بزرگ دیگری در این صنعت است که بیش از 10 سال است که در بازار حضور دارد. قیمت آن‌ها با Adobe Acrobat Pro و ویژگی‌های آن قابل مقایسه است.

Able2Extract می‌تواند محتوای PDF را به فرمت‌های بسیار متنوعی از Excel، Word، PowerPoint تا Publisher و AutoCAD منتقل کند. گزینه تشخیص کاراکتر نوری (OCR) نیز در دسترس است.

و اکنون، بیایید ببینیم که چگونه این مبدل با Gift Planner ما که برای اکثر مبدل‌های PDF آنلاین و همچنین یک مانع است، کنار می‌آید. برای نرم افزار Adobe.

برای تبدیل PDF خود به یک فایل اکسل قابل ویرایش، این مراحل را دنبال کنید:

1. سند PDF را باز کنید تا بخواهید به Excel صادر شود. مبدل در واقع به شما راهنمایی می‌کند که از کجا شروع کنید.

   

2. داده‌های PDF را برای تبدیل انتخاب کنید. این می تواند کل سند، صفحات خاصی باشد،تمام داده های صفحه فعلی یا فقط داده های انتخاب شده. می‌توانید با کشیدن نشانگر ماوس، از منوی ویرایش یا با استفاده از گزینه‌های انتخاب سریع در نوار ابزار، انتخابی را انجام دهید:

   

3. Excel را انتخاب کنید. به عنوان فرمت تبدیل یا با کلیک کردن روی دکمه Excel در نوار ابزار یا تبدیل به اکسل را از منوی Edit انتخاب کنید. پس از انجام این کار، گزینه‌های تبدیل Automatic و Custom به شما داده می‌شود.

   

من انتخاب می‌کنم خودکار زیرا من نتیجه سریع می خواهم. اگر می‌خواهید شکل جدول خود را در اکسل مشخص کنید، می‌توانید از Custom استفاده کنید. وقتی روی دکمه Define در زیر Custom کلیک می‌کنید، یک صفحه جدید ظاهر می‌شود که از آن می‌توانید جداول خود را تنظیم کنید و تغییرات بلافاصله در بخش پیش‌نمایش منعکس می‌شوند.

آنچه در زیر در نتیجه تبدیل خودکار می بینید، بسیار برتر از آنچه Adobe Acrobat XI Pro تولید کرده است!

اگر می‌خواهید Able2Extract را امتحان کنید، می‌توانید نسخه ارزیابی را از اینجا دانلود کنید یا احتمالاً ابتدا قیمت‌های آن را بررسی کنید :)

مزایا : تبدیل سریع و دقیق PDF به اکسل. رنگ های اصلی، قالب بندی و فونت ها حفظ شده است. توانایی سفارشی کردن سند قبل از تبدیل. قابلیت های OCR برای PDF های اسکن شده.

اشکال : گران است.

تبدیل تصویر (اسکن شده) PDF به Excel

به عنواندر ابتدای این مقاله اشاره شد، بیش از یک راه برای ایجاد یک فایل PDF وجود دارد. اگر PDF شما با استفاده از یک اسکنر یا دستگاه مشابهی ساخته شده است که از سند "عکس فوری" می گیرد و سپس آن تصویر را به عنوان یک فایل PDF الکترونیکی ذخیره می کند، نرم افزار ویژه Optical Character Recognition (OCR) مورد نیاز است. یک برنامه OCR به صورت الکترونیکی هر کاراکتر را در یک سند اسکن شده شناسایی می کند و آن را به یک قالب قابل ویرایش به انتخاب شما تبدیل می کند، به عنوان مثال. مایکروسافت اکسل.

کیفیت سند خروجی به عوامل زیادی بستگی دارد مانند کیفیت تصویر خوب یا ضعیف سند PDF منبع، وضوح همه کاراکترها، زبان های خارجی یا نمادهای خاص استفاده شده در متن، ترکیبی از فونت‌ها، رنگ‌ها و قالب‌ها و غیره.

از آنجایی که تشخیص نوری کاراکتر که یک تصویر را به یک فایل مبتنی بر کاراکتر الکترونیکی تبدیل می‌کند، فرآیند نسبتاً پیچیده‌ای است، اکثر برنامه‌های OCR پولی هستند. با این حال، چند سرویس آنلاین رایگان نیز وجود دارد که می تواند به شما کمک کند یک سند PDF "تصویر" را به اکسل صادر کنید.

سرویس OCR آنلاین رایگان برای تبدیل PDF به Excel

سرویس تشخیص کاراکتر نوری موجود در www.onlineocr.net از 46 زبان از جمله انگلیسی، فرانسوی، چینی، ژاپنی، کره ای و بسیاری دیگر پشتیبانی می کند. به غیر از PDF، همچنین به شما امکان می دهد متن را از تصاویر JPG، BMP، TIFF و GIF استخراج کنید و آنها را به فایل های Excel (xlxs.)، Word (docx.) یا متن ساده (txt.) تبدیل کنید. اینحداکثر اندازه مجاز فایل 5 مگابایت است.

من این سرویس را بر روی چند سند پی دی اف اسکن شده به زبان های مختلف آزمایش کرده ام و صادقانه بگویم، تحت تأثیر نتایج قرار گرفتم. اگرچه قالب اصلی فایل‌های PDF از بین رفت، بیشتر متن و داده‌های عددی به درستی شناسایی و به اکسل وارد شدند.

اگر چیزی فراتر از یک سرویس OCR رایگان می‌خواهید، ممکن است یکی از این موارد را امتحان کنید. تبدیل PDF به اکسل OCR مانند PDF2XL OCR یا VeryPDF.

و طبیعتاً، اگر مجوز Adobe Acrobat XI Pro را دارید، به هیچ ابزار یا خدمات دیگری نیاز نخواهید داشت، به سادگی از "<1" استفاده کنید>در صورت نیاز گزینه OCR را اجرا کنید "، همانطور که در صادرات PDF به اکسل با استفاده از Adobe Acrobat نشان داده شده است.

امیدواریم این مقاله به شما کمک کرده باشد بهترین روش یا ابزاری را برای تبدیل PDF به اکسل خود انتخاب کنید. نیازها و نوع داده ای که باید وارد شود. اگر به دنبال خلاف آن هستید، ممکن است راه حل را در این پست پیدا کنید - صادرات فایل های اکسل به PDF. ممنون که خواندید!

یک فایل PDF نیز می‌تواند با اسکن برخی از اسناد کاغذی یا با استفاده از آن ایجاد شود. دستگاه دیگری که یک تصویر از سند می گیرد و سپس آن را به عنوان یک فایل PDF ذخیره می کند. در این حالت، یک PDF فقط یک تصویر ثابت است و برای صادرات آن به یک برگه اکسل قابل ویرایش، به نرم افزار OCR خاصی نیاز است.

تبدیل PDF به Excel از طریق Word

برای گاه و بیگاه تبدیل PDF به اکسل، ممکن است نخواهید زحمت جستجوی یک ابزار خاص را به زحمت بیندازید و کار را با آنچه در دست دارید انجام دهید، یعنی هر نمایشگر PDF، Microsoft Excel و Word. لطفاً به یاد داشته باشید که این روش فقط برای اسناد PDF ایجاد شده به صورت الکترونیکی کار می کند.

به طور خلاصه، تبدیل شامل ابتدا صادر کردن داده ها به یک سند Word و سپس کپی کردن آن در یک کتاب کار Excel است. مراحل دقیق در زیر آمده است.

1. جدول منبع را از یک فایل PDF کپی کنید.

فایل PDF را در Adobe Reader یا هر نمایشگر PDF دیگری باز کنید، جدولی را که می خواهید به اکسل تبدیل کنید انتخاب کنید و Ctrl + C را فشار دهید تا آن را در کلیپ بورد کپی کنید.

2. جدول را در یک سند Word جای‌گذاری کنید.

یک سند Word جدید باز کنید و داده‌های کپی شده را با فشار دادن جای‌گذاری کنید.Ctrl + V. چیزی شبیه به این دریافت خواهید کرد:

3. داده‌های کپی‌شده را به یک جدول (اختیاری) تبدیل کنید.

اگر داده‌های PDF شما به‌عنوان جدولی با ساختار مناسب در سند Word جای‌گذاری شده است، مانند تصویری که در تصویر بالا می‌بینید، از این مرحله بگذرید.

اگر داده ها به عنوان متن به جای جدول در Word درج شده اند، می توانید آن را به یکی از روش های زیر به جدول تبدیل کنید:

• روش سریع. Ctrl + A را فشار دهید تا همه داده ها را انتخاب کنید، به تب Insert بروید و روی Table > Inset table...

  این کلیک کنید باید داده های چسبانده شده را به یک جدول Word با فرمت ضعیف اما ساختار صحیح تبدیل کند.

• راه طولانی تر. اگر روش سریع نتیجه مورد انتظار را ایجاد نکرد، همه داده ها را انتخاب کنید و روی Insert > جدول >تبدیل متن به جدول... کادر گفتگو ظاهر می شود، و شما دیگر را در جدا کردن متن در انتخاب می کنید، در کادر کوچک کنار آن کلیک کنید، آنچه را که هست حذف کنید در آنجا، یک فاصله تایپ کنید و OK را فشار دهید.

  

4. جدول را از ورد به اکسل کپی کنید.

در سند مایکروسافت ورد، تمام داده ها را انتخاب کنید ( Ctrl + A )، یک صفحه اکسل جدید باز کنید، هر سلولی را انتخاب کنید (این سلول سمت چپ ترین سلول خواهد بود. جدول) و Ctrl + V را فشار دهید تا داده های کپی شده از Word را جایگذاری کنید.

5. جدول اکسل را قالب بندی و ویرایش کنید.

اگر می خواهید یک جدول کوچک و ساده را تبدیل کنید، این مرحله ممکن است ضروری نباشد. با این حال، از تجربه من، این استیک مورد بسیار نادر که داده های صادر شده از PDF به اکسل به صورت دستی نیازی به دستکاری بیشتر ندارد. بیشتر اوقات، برای بازیابی طرح و قالب جدول اصلی، باید تنظیماتی را انجام دهید. برای مثال، ممکن است لازم باشد برخی از ردیف‌های خالی را حذف کنید یا سلول‌های جداگانه را اضافه یا حذف کنید تا مطمئن شوید ستون‌ها به درستی تراز شده‌اند.

مزایا : "Pro" اصلی این رویکرد این است که ابزارهای خاصی مورد نیاز است، فقط یک نمایشگر PDF، Microsoft Word و Excel.

اشکال : قالب بندی اصلی از بین رفته است، دستکاری های بیشتری با داده های تبدیل شده مورد نیاز است.

PDF تبدیل آنلاین به اکسل

اگر یک فایل پی دی اف بزرگ و با فرمت پیچیده دارید، بازیابی قالب و ساختار هر جدول به صورت دستی ممکن است خسته کننده باشد. در این مورد، انجام وظیفه به برخی از مبدل های آنلاین PDF به اکسل منطقی است.

اگرچه انواع زیادی از مبدل های آنلاین اکسل به پی دی اف وجود دارد، اصل کار اساساً یکسان است. شما یک فایل PDF را در وب سایت آپلود می کنید، آدرس ایمیل خود را مشخص می کنید و به محض تکمیل فرآیند تبدیل، یک کتاب کار Excel را در صندوق ورودی خود پیدا می کنید. برخی مبدل‌ها حتی نیازی به آدرس ایمیل ندارند و اجازه دانلود یا باز کردن فایل اکسل تبدیل شده را مستقیماً از وب‌سایت می‌دهند.

اکثر مبدل‌های PDF به اکسل آنلاین محدودیت روزانه یا ماهانه برای تعداد فایل‌هایی دارند که تو می توانیبه صورت رایگان تبدیل کنید برخی از سرویس ها نیز محدودیتی برای اندازه فایل تعیین می کنند. معمولاً می‌توانید با ثبت‌نام برای اشتراک پولی، این محدودیت‌ها را حذف کنید.

اکنون می‌خواهیم با چند مبدل آنلاین محبوب PDF به اکسل بازی کنیم و ببینیم کدام یک بهترین نتایج را ایجاد می‌کند.

و اینجا فایل PDF اصلی است که باید به یک صفحه گسترده اکسل قابل اجرا تبدیل شود:

Nitro Cloud - تبدیل آنلاین رایگان PDF به Excel

این یکی از محبوب ترین سرویس های آنلاین برای تبدیل فایل های PDF به Microsoft Excel، Word و PowerPoint. Nitro Cloud همچنین می تواند تبدیل در جهت مخالف یعنی از PowerPoint، Word یا Excel به PDF را انجام دهد و قبلاً در مقاله قبلی - تبدیل اکسل به PDF آن را بررسی کرده ایم.

اگر تجربه ای در زمینه آنلاین دارید. احتمالاً متوجه شده اید که آنها به گونه ای طراحی شده اند که تبدیل را تا حد امکان آسان و شهودی برای کاربر ایجاد کنند. مبدل پی دی اف Nitro نیز از این قاعده مستثنی نیست. شما فقط باید فایل منبع را انتخاب کنید، فرمت های فایل را مشخص کنید، آدرس ایمیل خود را وارد کنید و روی " تبدیل اکنون " کلیک کنید.

نتیجه : فایل اکسل تبدیل شده ظرف چند دقیقه به صندوق ورودی شما می رسد. به عنوان مثال، برگه من به این صورت است:

اگر آن را با فایل PDF اصلی مقایسه کنید، متوجه خواهید شد که یک عنوان زیبا از بین رفته است، قالب بندی اساسا تحریف شده، اما دربه طور کلی شما چیزی برای کار با آن دارید.

علاوه بر سرویس آنلاین، Nitro دارای نسخه دسکتاپ مبدل PDF به اکسل است و یک نسخه آزمایشی 14 روزه در www.pdftoexcelonline.com در دسترس است.

تبدیل رایگان PDF

مبدل آنلاین PDF موجود در www.freepdfconvert.com همچنین انواع مختلفی از تبدیل، از جمله PDF به Excel، PDF به Word، PDF به PowerPoint، PDF به Image و بالعکس را انجام می دهد.

با این مبدل می توانید فایل خروجی اکسل را از طریق ایمیل دریافت کنید یا آن را از وب سایت دانلود کنید.

نتیجه : وقتی نوبت به نتیجه می رسد، خوب... این چیز ظالمانه ای بود!

تنها 3 خط از سند اصلی PDF از تبدیل جان سالم به در برد، و طبیعتاً آن بقایای به ارسال شد بلافاصله سطل بازیافت منصفانه است که بگوییم این مبدل PDF به اکسل با جداول ساده‌تر بسیار بهتر عمل می‌کند، اما با توجه به محدودیت‌های آن - 10 تبدیل در هر ماه و 30 دقیقه تاخیر برای تبدیل یک فایل دیگر - به هر حال این انتخاب من نخواهد بود.

مبدل آنلاین Cometdocs PDF به Excel

همچنین Cometdocs علاوه بر Nitro، نسخه دسکتاپ و آنلاین مبدل PDF خود را ارائه می دهد، هر دو در www.pdftoexcel.org در دسترس هستند.

سرویس رایگان آنها خواهد بود. شما را وادار می کند حتی برای تبدیل سند اول 30 دقیقه منتظر بمانید، که البته ناامید کننده است، اما اگر بخواهید در پایان نتیجه عالی بگیرید، قابل تحمل است.

نتیجه: Iنمی توان گفت که فایل خروجی اکسل کامل است. قالب بندی تنها یادآوری مبهم از سند اصلی PDF است، چند سلول خالی اضافی ظاهر می شود، با این وجود، هدف اصلی به دست آمده است - داده های PDF به یک صفحه گسترده اکسل قابل ویرایش تبدیل شد.

یک مبدل PDF آنلاین دیگر

مثل اکثر سرویس های آنلاین، مبدل با نام واضح و بی تکلف PDFConverter.com می تواند به شما کمک کند محتویات فایل های PDF خود را به Excel، Word و PowerPoint وارد کنید. پس از انتخاب فرمت خروجی مورد نظر، باید 3 مرحله معمول را انجام دهید - فایلی را برای تبدیل انتخاب کنید، آدرس ایمیل خود را تایپ کنید و روی دکمه شروع کلیک کنید:

نسخه دسکتاپ پولی این مبدل PDF نیز موجود است، و می‌توانید نسخه آزمایشی 15 روزه آن را از اینجا دانلود کنید.

نتیجه : نسبتاً خوب است. در واقع، برگه اکسل که آنها برای من ایمیل کردند دقیقاً مشابه Cometdocs بود، احتمالاً هر دو سرویس از یک الگوریتم تبدیل یکسانی استفاده می کنند.

اگر هیچ یک از مبدل های آنلاین PDF به Excel نیازهای شما را برآورده نکرده است. کامل است، می توانید موارد بیشتری را در وب بیابید.

نرم افزار دسکتاپ برای تبدیل پی دی اف به اکسل

اگر مجبورید تبدیل پی دی اف به اکسل را به طور منظم انجام دهید و اگر انتقال سریع و دقیق اسناد PDF بومی به کاربرگ های فرمت شده اکسل همین است پس از آن، می‌توانید روی نرم‌افزار دسکتاپ حرفه‌ای سرمایه‌گذاری کنید.

صادر کردن PDFبه اکسل با استفاده از Adobe Acrobat XI Pro

برای شروع، اشتراک Adobe Acrobat Pro بسیار گران است (حدود 25 دلار در ماه). اگرچه، قیمت احتمالاً توجیه‌پذیر است زیرا دارای ویژگی‌های فراوانی است که تمام دستکاری‌های ممکن را با فایل‌های PDF امکان‌پذیر می‌کند، از جمله امکان وارد کردن PDF به اکسل.

فرایند تبدیل بسیار سریع و ساده است:

1. یک فایل PDF را در Acrobat XI باز کنید.
2. روی Tools > ویرایش محتوا > صادر کردن فایل به... > Microsoft Excel Workbook .

   

   اگر ترجیح می دهید با منوی اصلی کار کنید، روی File > ذخیره به عنوان موارد دیگر... > صفحه گسترده > Microsoft Excel Workbook. اگر شخصی هنوز از Excel 2003 استفاده می کند، به جای آن XML Spreadsheet 2003 را انتخاب کنید.

3. نامی برای Excel بگذارید. فایل و پوشه مقصد را انتخاب کنید.

   اگر یک حساب Adobe دارید، می توانید فایل xlsx. تبدیل شده را با کلیک کردن روی یک فلش کوچک سیاه در کنار " ذخیره در حساب آنلاین " در پایین پنجره در آن ذخیره کنید.

   پس از انتخاب پوشه، روی دکمه ذخیره کلیک کنید تا تبدیل به پایان برسد یا تنظیمات برای گزینه های بیشتر.

   

4. تنظیمات را پیکربندی کنید.

   در پنجره گفتگوی " ذخیره به عنوان تنظیمات XLSX "، گزینه های زیر را دارید:

   • فایل PDF را به عنوان یک کاربرگ تبدیل کنید یا هر صفحه را به یک صفحه جداگانه صادر کنید sheet.
   • از اعشار و هزار پیش فرض استفاده کنیدجداکننده ها (همانطور که در تنظیمات منطقه ای ویندوز تنظیم شده است) یا جداکننده های مختلف مخصوصاً برای این فایل اکسل تنظیم کنید.
   • در صورت نیاز OCR (تشخیص کاراکتر نوری) را فعال کنید. اگرچه این گزینه به طور پیش فرض انتخاب شده است، اما اگر در حال تبدیل یک تصویر (اسکن) سند PDF هستید، سزاوار توجه ویژه است. در این مورد، مطمئن شوید که یک تیک در کادر انتخاب "اجرای OCR" وجود دارد و با کلیک کردن روی دکمه تنظیم زبان در کنار آن، زبان مناسب را انتخاب کنید.

   پس از اتمام، روی دکمه OK کلیک کنید.

   

فایل اکسل تبدیل شده بسیار نزدیک به سند منبع PDF است. همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است، طرح بندی سند و همچنین قالب بندی تقریباً بدون نقص تبدیل شده است. تنها نقص قابل توجه این است که برخی از اعداد به صورت متن صادر شده اند، که با یک مثلث سبز کوچک در گوشه سمت چپ بالای سلول نشان داده شده است. شما می توانید این کمبود را در چند ثانیه برطرف کنید - به سادگی همه سلول های این چنینی را انتخاب کنید، کلیک راست کرده و Format Cells > شماره .

برای انصاف، من از Acrobat Pro XI برای تبدیل همان فایل PDF که به مبدل های PDF آنلاین به اکسل تغذیه می شد استفاده کردم. نتیجه بسیار ناامیدکننده است:

همانطور که در تصویر بالا مشاهده می‌کنید، برخی از اعدادی که باید با برچسب‌های متن مرتبط باشند به بالای صفحه منتقل می‌شوند، یک ورودی متنی گم شده است. اما مهمترین چیز این است که تمام داده ها به a صادر شده است