Tutorial honek Outlook-eko mahaigainera kontaktuak inportatzeko bi moduri buruz hitz egiten du, .csv eta .pst fitxategitik, eta kontaktuak Outlook Online-ra nola transferitzen diren erakusten du.

Desberdinak egon daitezke. kontaktuak Outlook-eko helbide-liburura transferitu nahi dituzun arrazoiak. Adibidez, kontaktuen zerrenda batekin kanpoko datu-base bat heredatu duzu, edo beste posta zerbitzari batetik migratzen ari zara, edo agian kontu berri bat konfiguratzen ari zara. Arrazoia edozein dela ere, Outlook-ek kontaktu guztiak bat-batean inportatzeko modu erraz bat eskaintzen du.

Aholkua. Zure kontaktuak Excel-en gordetzen badira, tutorial hau erabilgarria izango da: Nola inportatu kontaktuak Outlook-era Excel-etik.

Prestatu kontaktuak Outlook-era inportatzeko

Microsoft Outlook-ek kontaktuak bi fitxategitatik inportatzeko aukera ematen du. motak, PST eta CSV.

PST (Personal Storage Table). Datuak Outlook, Exchange Client eta Microsoft-en beste software batzuetan gordetzeko fitxategi formatu berezia da. .pst fitxategi batean, kontaktuak formatu egokian daude jada eta ez dute zuzenketa gehiago behar.

Informazio gehiago lortzeko, ikus Nola esportatu Outlook-eko kontaktuak PST fitxategira.

CSV (Komaz bereizitako balioak). Zure kontaktu-informazioa Excel-en edo kalkulu-orrien beste programa batean gordetzen baduzu edo zure kontaktuak beste posta-hornitzaile batetik esportatu badituzu, hala nola Gmail edo Yahoo Mail, normalean .csv fitxategi batean egongo dira, eta horretara inporta daitezke.Doikuntza batzuekin Outlook:

• Kontaktuaren xehetasunek ingelesezko alfabetoan ez dauden karaktere batzuk badituzte, adibidez. Arabiera, zirilikoa, txinera edo japoniera, baliteke kontaktuak behar bezala ez inportatzea. Arazo posibleak saihesteko, esportatu kontaktuak CSV UTF-8 fitxategi batera aukera hori eskuragarri baduzu, edo bihurtu CSV UTF-8 Excel-ekin.
• Ziurtatu balioak agertzen direla. zure CSV fitxategia komaz bereizten dira. Zure lokalaren arabera, zerrenda-bereizle desberdin bat ezartzen da lehenespenez. Adibidez, Europako herrialde askotan, zerrenda-bereizle lehenetsia puntu eta koma da. Baina Outlook-ek koma soilik onartzen du eremu-bereizle gisa, beraz, puntu eta komak edo beste mugatzaile batzuk komaz ordeztu behar dituzu zure CSV fitxategia Outlook-era inportatu aurretik.

Behean estekatutako tutorialetan, xehetasunak aurkituko dituzu. Kontaktuak CSV fitxategi batera esportatzeko jarraibideak:

• Nola esportatu kontaktuak Outlook mahaigainetik
• Nola esportatu kontaktuak Outlook Online-tik
• Nola esportatu kontaktuak Excel-etik
• Nola esportatu kontaktuak Gmailetik

Inprimakirik errazenean, zure .csv fitxategia honelakoa izan daiteke:

Nola inportatu kontaktuak Outlook-era CSV fitxategitik

CSV fitxategi batetik kontaktuak Outlook 2019, Outlook 2016 edo Outlook 2013ra inportatzeko, egin urrats hauek:

1. Microsoft Outlook-en, sakatu Fitxategia > Ireki & Esportatu > Inportatu/Esportatu .

   

2. Inportatu eta esportatu morroia hasten da. Beste programa edo fitxategi batetik inportatu aukeratzen duzu eta Hurrengoa sakatu.

   

3. CSV kontaktuak Outlook-era inportatzeko, aukeratu Komaz bereizitako balioak eta egin klik Hurrengoa .

   

4. Urrats honetan, aukera pare bat egin behar dituzu:
   • Sakatu Arakatu botoian, bilatu eta egin klik bikoitza zure .csv fitxategia hura hautatzeko.
   • Aukeratu nola kudeatu bikoiztutako kontaktu-elementuak .

   Amaitutakoan, sakatu Hurrengoa .

   

   Nola kudeatu bikoiztutako kontaktuak:

   • Ordeztu bikoiztuak inportatutako elementuekin . Aukeratu aukera hau .csv fitxategiko informazioa Outlook-eko informazioa baino osoagoa edo eguneratuagoa bada.
   • Onartu bikoiztuak sortzea (lehenetsia). Ez baduzu informazio pixka bat galdu nahi, utzi Outlook-ek bikoiztutako elementuak sortzeko, berrikusteko eta pertsona beraren xehetasunak elementu bakarrean konbinatzeko.
   • Ez inportatu bikoiztutako elementuak. . Hau da kontaktu berriak inportatu eta lehendik dauden kontaktu guztiak osorik utzi nahi dituzun aukeratzeko aukera.
5. Helburuko posta-kontuaren azpian, hautatu Kontaktuak karpeta eta sakatu Hurrengoa .

   

6. Aldez aurretik Outlook-etik esportatu dituzun CSV kontaktuak inportatzen ari bazara, kontaktuen zerrenda behar den formatuan dago, beraz, egin klik Amaitu kontaktuak berehala inportatzen hasteko.

   Kontaktuak Excel-etik edo Outlook ez den posta-aplikazio batetik inportatzen ari bazara, baliteke zure CSV fitxategiko zutabe batzuk Outlook-eko kontaktu-eremuekin mapatu behar izatea. Kasu honetan, sakatu Mapatu eremu pertsonalizatuak eta jarraitu hurrengo urratsarekin.

   

7. Mapatu eremu pertsonalizatuak botoia aurreko urratsean, dagokion elkarrizketa-koadroa agertuko da:
   • Ezkerreko panelean, From azpian, zure CSV fitxategiko zutabeen izenak ikusiko dituzu.
   • Eskuineko panelean, Nori azpian, Outlook-eko kontaktuen eremu estandarrak ikusiko dituzu.

   CSV fitxategiko zutabe-izen bat Outlook-eko eremu batekin zehazki bat badator, zutabea automatikoki mapatzen da eta Mapeatua azpian agertzen da.

   Zutabe-izen bat Outlook-eko edozein eremurekin bat ez bada, eskuzko mapaketa egin beharko duzu . Horretarako, arrastatu zutabea ezkerreko paneletik, eta jaregin eskuineko panelean dagokion eremuaren ondoan. Adibidez, inportatutako gure CSV fitxategian, Posizioa izeneko zutabe bat dago eta Lanaren Izenburua eremura mapatzen ari gara. Bat-etortze bat aurkitzeko, egin klik eskuineko paneleko eremu egoki baten ondoan dagoen plus ikurra zabaltzeko.

   

   Zutabe guztiak mapatuta daudenean, sakatu Ados , eta berriro Fitxategi bat inportatu elkarrizketa-koadroan, sakatu Amaitu .

8. Outlook-ek aurrerapen-koadro bat erakusten du hori jakinaraztekozure kontaktuak inportatzen hasi da. Aurrerapen-koadroa ixten denean, prozesua amaitu da. Kontaktu-zerrenda oso txiki bat inportatzean, baliteke aurrerapen-koadroa ez agertzea.

Zure CSV kontaktu guztiak Outlook-era inportatu direla ziurtatzeko, sakatu Pertsonak ikonoa. Zure kontaktuen zerrenda ikusteko nabigazio-barra.

Nola inportatu kontaktuak Outlook-era PST fitxategitik

Egoera batzuetan, baliteke kontaktuak PST fitxategi batetik inportatu nahi izatea CSV baino. Bereziki erabilgarria da:

• Kontaktuak Outlook-eko kontu batetik bestera transferitzen ari zarenean.
• Kontaktuak ordenagailu batetik bestera mugitzen ari zarenean.
• Nahi baduzu. Outlook-eko elementu guztiak transferitzeko, mezu elektronikoak, kontaktuak, hitzorduak eta zereginak barne.

Kasu honetan, lehenik kontaktuak PST fitxategi batera esportatu behar dituzu, eta gero inportatu zure kontu edo ordenagailu berrira erabiliz. Inportatu & Aurreko atalean aztertutako Esportatu morroia.

Hona hemen .pst fitxategi batetik Outlook-era kontaktuak inportatzeko urratsak:

1. Outlook-en, sakatu Fitxategia > Ireki & Esportatu > Inportatu/Esportatu .
2. Aukeratu Beste programa edo fitxategi batetik inportatu eta sakatu Hurrengoa .
3. Aukeratu Outlook Data File (.pst) eta egin klik Hurrengoa .

   

   Ikusi ere: Nola txertatu tick ikurra (kontrol-marka) Excel-en
4. Sakatu Arakatu botoian. eta aukeratu inportatu nahi duzun .pst fitxategia.

   Aukerak atalean, aukeratu nola jokatu bikoiztu elementuak eta sakatu Hurrengoa . Kontuan izan PSTtik inportatzean, lehenetsia Ordeztu bikoiztuak inportatutako elementuekin dela.

   

   Ikusi ere: Excel PPMT funtzioa formula adibideekin
5. Zure .pst fitxategia babestuta badago. pasahitz bat, ematea eskatuko zaizu.
6. Hau da kontaktuak behar bezala inportatzeko funtsezko urratsa, beraz, ziurtatu behar bezala egiten duzula:
   • Hautatu azpian inportatu nahi duzun karpeta , hautatu Outlook Data File PST osoa inportatu nahi baduzu. Edo zabaldu eta inportatzeko azpikarpeta jakin bat bakarrik aukeratu, gure kasuan Kontaktuak .
   • Helburuko kontua/postontzia Nabigazio panelean hautatuta badago, aukera dezakezu. Inportatu elementuak uneko karpeta aukerara. Bestela, hautatu Inportatu elementuak karpeta berean n eta aukeratu kontaktuak inportatu behar diren postontzia edo Outlook-eko datu-fitxategia.
   • Bukatutakoan, sakatu Amaitu .

   

Outlook berehala hasiko da kontaktuak inportatzen. Aurrerapen-koadroa desagertzen denean, inportazioa amaituko da.

Nola inportatu kontaktuak Outlook Online-ra

Outlook mahaigainean bezala, Outlook Online-ra kontaktuak inportatzeko, CSV fitxategi bat beharko duzu. Emaitza onenak lortzeko, fitxategiak hizkuntza guztietan behar bezala funtzionatzen duen UTF-8 kodeketa izan behar du.

Kontaktuak Outlook Online-ra inportatzeko, egin urrats hauek:

1. Hasi saioa Outlook-en. duweb edo Outlook.com kontua.
2. Orriaren beheko ezkerreko izkinan, sakatu Pertsonak ikonoa:

   

3. Hemen. orriaren goiko eskuineko izkinan, sakatu Kudeatu > Inportatu kontaktuak .

   

4. Sakatu Arakatu botoian, hautatu zure CSV fitxategia eta sakatu Ireki .
5. CSV fitxategia koadroan dagoela, sakatu Inportatu .

   

.csv fitxategiak Outlook kontuan lehendik dauden kontaktuak baditu, elementu bikoiztuak sortuko dira, baina lehendik dituzun kontaktuetatik bat ere ez da ordezkatuko edo ezabatuko.

Hori da. nola inportatu kontaktuak Outlook mahaigainera eta sarean. Eskerrik asko irakurtzeagatik eta datorren astean gure blogean ikustea espero dut!