Tutorialak Excel-en datuen baliozkotzea nola egin azaltzen du: zenbaki, data edo testu-balioetarako baliozkotze-arau bat sortu, datuak baliozkotzeko zerrendak egin, datuen baliozkotzea beste gelaxka batzuetara kopiatu, sarrera baliogabeak aurkitu, datuen baliozkotzea konpondu eta kendu. .

Zure erabiltzaileentzako lan-liburu bat konfiguratzean, baliteke sarritan gelaxka zehatzetan sartzen den informazioa kontrolatu nahi izatea datu-sarrera guztiak zehatzak eta koherenteak direla ziurtatzeko. Besteak beste, baliteke datu-mota jakin batzuk soilik baimentzea, esate baterako, zenbakiak edo datak gelaxka batean, edo zenbakiak tarte jakin batera eta testua luzera jakin batera mugatzea. Baliteke sarreren onargarrien zerrenda aldez aurretik zehaztuta eman nahi izatea akats posibleak ezabatzeko. Excel Datuen Baliozkotzeak gauza hauek guztiak Microsoft Excel 365, 2021, 2019, 2016, 20013, 2010 eta bertsio guztietan egin ditzakezu.

Zer da datuen baliozkotzea Excel-en?

Excel Data Validation erabiltzaileen sarrera lan-orri batera mugatzen (balioztatzen) duen funtzio bat da. Teknikoki, baliozkotze-arau bat sortzen duzu gelaxka jakin batean zer nolako datuak sar daitezkeen kontrolatzen duena.

Hona hemen Excel-en datuen baliozkotzeak egin dezakeenaren adibide batzuk:

• Onartu zenbakizko edo testu balioak soilik gelaxka batean.
• Baimendu zehaztutako barruti barruko zenbakiak soilik.
• Baimendu datuak. luzera zehatz bateko sarrerak.
• Emandako batetik kanpo datak eta orduak mugatubotoia eta, ondoren, sakatu Ados .



Aholkuak:

1. Datuen baliozkotzea tik kentzeko. Uneko orriko gelaxka guztiak , erabili Bilatu & Hautatu eginbidea baliozkotutako gelaxka guztiak hautatzeko.
2. datuen baliozkotze-arau batzuk kentzeko, hautatu arau hori duen edozein gelaxka, ireki Datuen baliozkotzea elkarrizketa-leihoa, markatu Aplikatu aldaketa hauek ezarpen bereko beste gelaxka guztietan koadroa, eta egin klik Garbitu guztiak botoian.

Ikusten duzun bezala, estandarra metodoa nahiko azkarra da, baina saguaren klik batzuk behar ditu, ez da gauza handirik niri dagokionez. Baina teklatua sagua baino gehiago lantzea nahiago baduzu, hurrengo ikuspegia erakargarria irudituko zaizu.

2. metodoa: Itsatsi berezia datuak baliozkotzeko arauak ezabatzeko

De jure, Excel Itsatsi berezia diseinatuta dago. kopiatutako gelaxken elementu zehatzak itsasteko. De facto, askoz gauza erabilgarria gehiago egin ditzake. Besteak beste, lan-orri bateko datuak baliozkotzeko arauak azkar kendu ditzake. Hona hemen nola:

1. Hautatu datuen baliozkotzerik gabeko gelaxka huts bat, eta sakatu Ctrl + C kopiatzeko.
2. Hautatu datuen baliozkotzea kendu nahi dituzun gelaxkak.
3. Sakatu Ctrl + Alt + V , gero N , hau da, Itsatsi berezia > Datuen baliozkotzea lasterbidea.
4. Sakatu Sartu. Eginda!

Excel datuak balioztatzeko aholkuak

Orain Excel-en datuak baliozkotzeko oinarriak ezagutzen dituzunez, utzi iezadazupartekatu zure arauak askoz eraginkorragoak izan daitezkeen aholku batzuk.

Beste gelaxka batean oinarritutako Excel datuen baliozkotzea

Irizpide-koadroetan balioak zuzenean idatzi beharrean, zenbaitetan sar ditzakezu. zelulak, eta gero zelula horiei erreferentzia egin. Geroago baliozkotzeko baldintzak aldatzea erabakitzen baduzu, fitxan zenbaki berriak idatziko dituzu, araua editatu beharrik gabe.

gelaxka-erreferentzia sartzeko, idatzi koadroa berdin-ikurra duela aurretik, edo egin klik koadroaren ondoko gezian eta, ondoren, hautatu gelaxka sagua erabiliz. Laukiaren edozein lekutan ere egin dezakezu klik eta, ondoren, fitxako gelaxka hauta dezakezu.

Adibidez, A1eko zenbakia ez den edozein zenbaki oso onartzeko, hautatu ez da . irizpideak Datuak koadroan eta idatzi =$A$1 Balioa koadroan:



Pauso bat gehiago emateko, sar dezakezu formula erreferentziako gelaxkan, eta Excel-ek formula horretan oinarritutako sarrera balioztatzeko.

Adibidez, erabiltzaileak gaurko datatik aurrerako datak sartzera mugatzeko, sartu =TODAY() formula gelaxka batean, esan B1, eta, gero, ezarri Data baliozkotzeko araua gelaxka horretan oinarrituta:



Ikusi ere: Nola alfabetizatu Excel-en: ordenatu alfabetikoki zutabeak eta errenkadak

Edo, =TODAY() formula zuzenean sar dezakezu Hasiera data atalean. koadroa, eta horrek eragin bera izango du.

Formuletan oinarritutako baliozkotze-arauak

Balio edo gelaxka batean oinarrituta nahi diren baliozkotze-irizpideak definitzea posible ez den egoeretan.erreferentzia, formula bat erabiliz adieraz dezakezu.

Adibidez, lehendik dagoen zenbakien zerrendako gutxieneko eta gehienezko balioetara mugatzeko, esan A1:A10, erabili formula hauek:

=MIN($A$1:$A$10)

=MAX($A$1:$A$10)



Mesedez, kontutan izan barrutia blokeatzen dugula $ ikurra erabiliz (gelaxka-erreferentzia absolutuak) gure Excel baliozkotzeko arauak funtziona dezan. hautatutako gelaxka guztietan behar bezala.

Nola aurkitu datu baliogabeak fitxan

Microsoft Excel-ek datuen baliozkotzea lehendik datuak dituzten gelaxketan aplikatzea ahalbidetzen badu ere, ez dizu jakinaraziko batzuk. dauden balioek ez dituzte baliozkotze-irizpideak betetzen.

Datuen baliozkotzea gehitu aurretik zure lan-orrietan sartutako datu baliogabeak aurkitzeko, joan Datuak fitxara eta sakatu Datuen baliozkotzea > Inguratu datu baliogabeak .



Horrek baliozkotze-irizpideak betetzen ez dituzten gelaxka guztiak nabarmenduko ditu:



Baliogabeko sarrera bat zuzendu bezain laster, zirkulua automatikoki desagertuko da. Zirkulu guztiak kentzeko, joan Datuak fitxara eta sakatu Datuen baliozkotzea > Garbitu baliozkotze zirkuluak .

Nola babestu lan-orri bat datuen baliozkotzearekin

Lan-orria edo lan-liburua pasahitzarekin babestu nahi baduzu, lehenik eta behin nahi dituzun datuak baliozkotzeko ezarpenak konfiguratu eta gero babestu orria. Garrantzitsua da babestu aurretik balidatutako zelulak desblokeatzea lan-orria, bestela zure erabiltzaileek ezingo dute gelaxka horietan daturik sartu. Jarraibide zehatzetarako, ikusi Nola desblokeatu gelaxka batzuk babestutako orri batean.

Nola partekatu lan-liburua datuak balioztatzeko

Erabiltzaile anitz lan-liburuan elkarlanean aritzeko, ziurtatu partekatu lan-koadernoa datuak baliozkotzea egin ondoren. Lan-liburua partekatu ondoren, zure datuak baliozkotzeko arauek funtzionatzen jarraituko dute, baina ezin izango dituzu aldatu, ezta arau berriak gehitu ere.

Excel Data Validation ez dabil

Datuen baliozkotzea ez bada zure lan-orrietan behar bezala ez dabil, litekeena da arrazoi hauetako bat izateagatik.

Datuen baliozkotzeak ez du funtzionatzen kopiatutako datuetarako

Datuen baliozkotzea Excel-en debekatzeko diseinatuta dago. Datu baliogabeak zuzenean idaztea gelaxka batean, baina ezin du erabiltzaileek datu baliogabeak kopiatzea eragotzi. Kopiatu/itsatsi lasterbideak desgaitzeko modurik ez dagoen arren (VBA erabiliz ez ezik), gutxienez datuak kopiatzea saihes dezakezu zelulak arrastatu eta jareginda. Horretarako, joan Fitxategia > Aukerak > Aurreratua > Editatzeko aukerak , eta garbitu Gaitu betetzea. kudeatu eta gelaxka arrastatu eta jaregin kontrol-laukia.



Excel datuen baliozkotzea ez dago erabilgarri gelaxka editatzeko moduan

Datuen baliozkotze komandoa da. ez dago erabilgarri (grisatua) gelaxka batean datuak sartzen edo aldatzen ari bazara. Gelaxka editatzen amaitu ondoren,Sakatu Sartu edo Esc editatzeko modutik irteteko, eta egin datuak baliozkotzeko.

Datuen baliozkotzea ezin da aplikatu babestutako edo partekatutako lan-liburu batean

Nahiz eta lehendik dauden baliozkotze-arauek babestuta eta partekatuan funtzionatzen jarraitzen duten. lan-koadernoak, ezin da datuak baliozkotzeko ezarpenak aldatu edo arau berriak ezarri. Horretarako, kendu lan-liburua partekatzea eta/edo babestea lehenik.

Datuak baliozkotzeko formula okerrak

Formuletan oinarritutako datuen baliozkotzea Excel-en egiterakoan, hiru gauza garrantzitsu egiaztatu behar dira:

• Balioztatze-formula batek ez du errorerik itzultzen.
• Formula batek ez du gelaxka hutsik aipatzen.
• Geula-erreferentzia egokiak erabiltzen dira.

Horretarako. informazio gehiago, ikusi Datu pertsonalizatuak baliozkotzeko arauak ez du funtzionatzen.

Eskuzko birkalkulazioa aktibatuta dago

Eskuzko kalkulu modua aktibatuta badago Excel-en, kalkulatu gabeko formulek datuak behar bezala baliozkotzea eragotzi dezakete. . Excel-en kalkulu-aukera automatikora aldatzeko, joan Formulak fitxara > Kalkulua taldera, egin klik Kalkulu-aukerak botoian eta, ondoren, sakatu . Automatikoa .

Informazio gehiago lortzeko, ikusi Kalkulu automatikoa eta eskuzko kalkulua.

Horrela gehitzen eta erabiltzen duzu Excel-en datuak baliozkotzea. Eskerrik asko irakurtzeagatik eta datorren astean gure blogean ikustea espero dut!

barrutia .
• Mugatu sarrerak goigabeko zerrenda bateko aukera batera.
• Balioztatu sarrera bat beste gelaxka batean<9 batean oinarrituta>.
• Erakutsi sarrera-mezua erabiltzaileak gelaxka bat hautatzen duenean.
• Erakutsi abisu-mezua datu okerrak sartu direnean.
• Bilatu sarrera okerrak balioztatutako gelaxketan.

Adibidez, datuen sarrera 1000 eta 9999 arteko 4 digituko zenbakietara mugatzen duen arau bat konfigura dezakezu. erabiltzaileak zerbait desberdina idazten du, Excel-ek errore-abisua erakutsiko du gaizki egin duen azalduz:

Nola egin Excel-en datuak baliozkotzea

Datuak gehitzeko baliozkotzea Excel-en, egin urrats hauek.

1. Ireki Datuak baliozkotzeko elkarrizketa-koadroa

Hautatu baliozkotzeko gelaxka bat edo gehiago, joan Datuak fitxara > Datu-tresnak taldera eta egin klik Datuak. Balioztatzea botoia.

Datuak baliozkotzeko elkarrizketa-koadroa ere ireki dezakezu Alt > D > L , tekla bakoitza bereizita sakatuta.

2. Sortu Excel baliozkotze-araua

Ezarpenak fitxan, definitu baliozkotze-irizpideak zure beharren arabera. Irizpideetan, honako hauetako edozein eman dezakezu:

• Balioak - idatzi zenbakiak irizpide-koadroetan beheko pantaila-argazkian agertzen den bezala.
• Gelula erreferentziak - beste gelaxka bateko balio edo formula batean oinarritutako arau bat egin.
• Formulak - gehiago adierazteko aukera ematen du.Adibide honetan bezalako baldintza konplexuak.

Adibide gisa, egin dezagun erabiltzaileak 1000 eta 9999 arteko zenbaki oso bat sartzera mugatzen duen arau bat:

Balioztapen-araua konfiguratuta dagoela, egin klik OK Datuen baliozkotzea leihoa ixteko edo aldatu beste fitxa batera sarrera-mezu bat edo/eta errore-abisua gehitzeko.

3. Gehitu sarrera-mezu bat (aukerakoa)

Erabiltzaileari gelaxka jakin batean baimenduta dauden datuak zeintzuk diren azaltzen duen mezu bat bistaratu nahi baduzu, ireki Sarrera-mezua fitxa eta egin hau:

• Ziurtatu Erakutsi sarrera-mezua gelaxka hautatzen denean laukia markatuta dagoela.
• Idatzi mezuaren izenburua eta testua dagozkien eremuetan.
• Sakatu Ados elkarrizketa-leihoa ixteko.

Erabiltzaileak baliozkotutako gelaxka hautatu bezain laster, honako mezua agertuko da. agertu:

4. Erakutsi errore-abisua (aukerakoa)

Idazketa-mezuaz gain, gelaxka batean datu baliogabeak sartzen direnean errore-abisu hauetako bat bistaratu dezakezu.

Alerta mota	Deskribapena
Gelditu (lehenetsia)	Alerta mota zorrotzena horrek erabiltzaileei baliogabeko datuak sartzea eragozten die. Sakatu Berriro saiatu beste balio bat idazteko edo Utzi sarrera kentzeko.
Abisua	Datuek baliogabeak direla ohartarazten die erabiltzaileei, baina ez dutelasartzea eragotzi. Sakatu Bai sarrera baliogabea sartzeko, Ez editatzeko edo Utzi sarrera kentzeko. Ikusi ere: Zergatik trabatuta dagoen posta elektronikoa Outlook & nola bidali
Informazioa	Erabiltzaileei datu-sarrera baliogabe bati buruz soilik jakinarazten dien alerta-mota baimentsuena. Sakatu Ados baliogabea sartzeko edo Utzi gelaxkatik kentzeko.

Errore mezu pertsonalizatu bat konfiguratzeko, joan Error alerta fitxara eta definitu parametro hauek:

• Egiaztatu Erakutsi errore alerta datu baliogabeak sartu ondoren laukia (normalean hautatuta dago lehenespenez).
• Estiloa koadroan, hautatu nahi duzun alerta mota.
• Idatzi errore-mezuaren izenburua eta testua dagokion atalean. koadroak.
• Sakatu Ados .

Eta orain, erabiltzaileak datu baliogabeak sartzen baditu, Excel-ek berezi bat bistaratuko du. akatsa azaltzen duen alerta (tutorial honen hasieran agertzen den bezala).

Oharra. Ez baduzu zure mezua idazten, Gelditu alerta lehenetsia agertuko da testu honekin: Balio hau ez dator bat gelaxka honetarako zehaztutako datuak baliozkotzeko murrizketekin .

Excel datuak baliozkotzeko adibideak

Excel-en datuak baliozkotzeko arau bat gehitzean, aurrez zehaztutako ezarpenetako bat hauta dezakezu edo zure baliozkotze formulan oinarritutako irizpide pertsonalizatuak zehaztu. Jarraian, integratutako aukera bakoitzari buruz hitz egingo dugu, eta datorren asteanExcel-en datuen baliozkotzea hurbilagotik ikusiko du formula pertsonalizatuekin aparteko tutorial batean.

Dagoeneko dakizuenez, baliozkotze-irizpideak Datuen baliozkotzea ataleko Ezarpenak fitxan definitzen dira. elkarrizketa-koadroa ( Datuak fitxa > Datuen baliozkotzea ).

Zenbaki osoak eta hamartarrak

Datuak sartzea <8 batera mugatzeko>zenbaki osoa edo hamar , hautatu dagokion elementua Baimendu koadroan. Eta gero, aukeratu irizpide hauetako bat Datuak koadroan:

• Berdin edo ez da zehaztutako zenbakia.
• Zehaztutako zenbakia baino handiagoa edo baino txikiagoa
• Bi zenbakien artean edo ez artean> zenbaki sorta hori baztertzeko

Adibidez, honela sortzen da Excel baliozkotze-araua, 0 baino handiagoa den edozein zenbaki oso onartzen duena:

Data eta ordua baliozkotzea Excel-en

Datak balioztatzeko, hautatu Data Baimendu koadroan, eta hautatu irizpide egokia Datuak<. 9> kutxa. Aurrez definitutako aukera asko daude aukeran: bi dateren arteko datak soilik onartu, data zehatz baten berdinak, handiagoak edo txikiagoak, eta gehiago.

Antzera, orduak balioztatzeko, hautatu . Ordua Baimendu koadroan eta, ondoren, zehaztu behar diren irizpideak.

Adibidez, Hasierako data arteko datak soilik onartzeko B1 eta . Amaiera data B2n, aplikatu Excel haudata baliozkotzeko araua:

Gaur egungo datuetan eta uneko orduan oinarritutako sarrerak balioztatzeko, egin zure datuak baliozkotzeko formulak adibide hauetan erakusten den moduan:

• Balioztatu datak gaurko datan oinarrituta
• Balioztatu orduak uneko orduaren arabera

Testuaren luzera

Luzera zehatz bateko datuak sartzeko, hautatu Testua. luzera Baimendu koadroan eta aukeratu baliozkotze-irizpideak zure negozio-logikaren arabera.

Adibidez, sarrera 10 karakteretara mugatzeko, sortu arau hau:

Oharra. Testuaren luzera aukerak karaktere kopurua mugatzen du, baina ez datu-mota, hau da, goiko arauak testua eta 10 karaktere edo 10 zifra baino gutxiagoko zenbakiak onartuko ditu, hurrenez hurren.

Excel datuak baliozkotzeko zerrenda. (goigabea)

Geluka edo gelaxka talde batean elementuen goitibeherako zerrenda gehitzeko, hautatu xede-gelaxkak eta egin hau:

1. Ireki Datuen baliozkotzea elkarrizketa-koadroa ( Datuak fitxa > Datuen baliozkotzea ).
2. Ezarpenak fitxan, hautatu Zerrenda Baimendu koadroan.
3. Iturria koadroan, idatzi Excel baliozkotze-zerrendako elementuak, komaz bereizita. Esate baterako, erabiltzailearen sarrera hiru aukeratara mugatzeko, idatzi Bai, Ez, N/A .
4. Ziurtatu Geletan goitibeherako goitibeherako koadroa hautatuta dagoela. ordena goitibeherako gezia gelaxkaren ondoan ager dadin.
5. Egin klik Ados .

Ondorioz, Excel datuen baliozkotze-zerrenda honen antzekoa izango da:

Oharra. Kontuz ibili Ez ikusi hutsik aukerarekin, lehenespenez hautatuta dagoena. Gutxienez gelaxka huts bat duen izendun barruti batean oinarritutako goitibeherako zerrenda bat sortzen ari bazara, kontrol-lauki hau hautatzeak baliozkotutako gelaxkan edozein balio sartzeko aukera ematen du. Egoera askotan, baliozkotzeko formuletarako ere egia da: formulan erreferentziatutako gelaxka bat hutsik badago, baliozkotutako gelaxkan edozein balio onartuko da.

Excel-en datuak baliozkotzeko zerrenda sortzeko beste modu batzuk

Komaz bereizitako zerrendak Iturria koadroan zuzenean hornitzea da inoiz aldatuko ez diren goitibehitz txikietan ondo funtzionatzen duen modurik azkarrena. Beste agertoki batzuetan, modu hauetako batekin jarraitu dezakezu:

• Goigabeko datuen baliozkotze-zerrenda gelaxka sorta batetik
• Izeneko barruti bateko datuen baliozkotze-zerrenda dinamikoa
• Excel taulako datuen baliozkotze-zerrenda dinamikoa
• Kaskakada (menpekoa) goitibeherako zerrenda

Datuak baliozkotzeko arau pertsonalizatuak

Incorporated Excel datuen baliozkotzeaz gain Tutorial honetan eztabaidatutako arauak, arau pertsonalizatuak sor ditzakezu zure datuak baliozkotzeko formulekin. Hona hemen adibide batzuk:

• Baimendu zenbakiak soilik
• Baimendu testua bakarrik
• Onartu karaktere zehatzekin hasten den testua
• Onartu sarrera bakarrak bakarrik etaez baimendu bikoiztuak

Adibide gehiago lortzeko, ikus Datuak baliozkotzeko arau pertsonalizatuak eta formulak.

Nola editatu datuen baliozkotzea Excel-en

Excelen baliozkotzeko araua aldatzeko, egin urrats hauek:

1. Hautatu baliozkotutako gelaxketako edozein.
2. Ireki Datuen baliozkotzea elkarrizketa-koadroa ( Datuak fitxa > Datuen baliozkotzea ).
3. Egin behar diren aldaketak.
4. Hautatu Aplikatu aldaketa hauek ezarpen berdinak dituzten beste gelaxka guztietan kontrol-laukia kopiatzeko. jatorrizko baliozkotze-irizpideekin gainerako gelaxka guztietan egin dituzun aldaketak.
5. Sakatu Ados aldaketak gordetzeko.

Adibidez, zurea edita dezakezu. Excel datuen baliozkotze-zerrenda Iturria koadrotik elementuak gehituz edo kenduz, eta aldaketa hauek goitibeherako zerrenda bera duten gainerako gelaxka guztietan aplikatzea:

Nola kopiatu Excel datuak baliozkotzeko araua beste gelaxka batzuetara

Zelula baterako datuen baliozkotzea konfiguratu baduzu eta irizpide berdinekin beste gelaxka batzuk balioztatu nahi badituzu, Ez duzu araua hutsetik berriro sortu behar.

Balioztapen-araua Excel-en kopiatzeko, egin 4 urrats azkar hauek:

1. Hautatu baliozkotzeko gelaxka. araua aplikatzen da eta sakatu Ctrl + C kopiatzeko.
2. Hautatu baliozkotu nahi dituzun beste gelaxkak. Ondokoak ez diren gelaxkak hautatzeko, eduki sakatuta Ktrl tekla gelaxkak hautatzen dituzun bitartean.
3. Egin klik eskuineko botoiarekin hautatzean, egin klik Itsatsi.Berezia eta, ondoren, hautatu Balioztatzea aukera.

   Bestela, sakatu Itsatsi berezia > Balioztatzea lasterbidea: Ktrl + Alt + V , gero N .

4. Sakatu Ados .

Aholkua. Datuen baliozkotzea beste gelaxka batzuetara kopiatu beharrean, zure datu multzoa Excel taula batean bihur dezakezu. Taulan errenkada gehiago gehitzen dituzun heinean, Excel-ek zure baliozkotze-araua errenkada berriei aplikatuko die automatikoki.

Nola aurkitu Excel-en datuak baliozkotzeko gelaxkak

Uneko honetan baliozkotutako gelaxka guztiak azkar kokatzeko lan-orria, joan Hasierako fitxara > Editatzen taldera eta egin klik Bilatu & Hautatu > Datuen baliozkotzea :

Honek datuak baliozkotzeko arauak aplikatuta dituzten gelaxka guztiak hautatuko ditu:

Nola kendu datuen baliozkotzea Excel-en

Oro har, Excel-en baliozkotzea kentzeko bi modu daude: Microsoft-ek diseinatutako ikuspegi estandarra eta Excel-ek sagurik gabeko teknika. Beharrezkoa ez bada eskuak teklatutik inoiz kenduko ez dituzten geekak (adibidez, kafe bat hartzeko :)

1. metodoa: datuen baliozkotzea kentzeko modu arrunta

Normalean, datuen baliozkotzea kentzeko Excel lan-orrietan, urrats hauekin jarraitzen duzu:

1. Hautatu datuak baliozkotzeko gelaxka(k).
2. Datuak fitxan, sakatu Datuen baliozkotzea botoia.
3. Ezarpenak fitxan, sakatu Garbitu guztiak .