O'quv qo'llanma Excelda ma'lumotlarni tekshirishni qanday amalga oshirishni tushuntiradi: raqamlar, sanalar yoki matn qiymatlari uchun tekshirish qoidasini yaratish, ma'lumotlarni tekshirish ro'yxatlarini yaratish, ma'lumotlarni tekshirishni boshqa hujayralarga nusxalash, noto'g'ri yozuvlarni topish, ma'lumotlarni tekshirishni tuzatish va o'chirish .

Foydalanuvchilaringiz uchun ish kitobini o'rnatayotganda, barcha ma'lumotlarning to'g'ri va mos kelishiga ishonch hosil qilish uchun ma'lum hujayralarga ma'lumotlar kiritilishini nazorat qilishni xohlashingiz mumkin. Boshqa narsalar qatorida, siz faqat ma'lum bir ma'lumot turiga ruxsat berishingiz mumkin, masalan, hujayradagi raqamlar yoki sanalar yoki raqamlarni ma'lum bir oraliq va ma'lum uzunlikdagi matn bilan cheklashingiz mumkin. Siz hatto mumkin bo'lgan xatolarni bartaraf etish uchun qabul qilinadigan yozuvlarning oldindan belgilangan ro'yxatini taqdim etishni xohlashingiz mumkin. Excel Data Validation bularning barchasini Microsoft Excel 365, 2021, 2019, 2016, 20013, 2010 va undan pastroq versiyalarida bajarish imkonini beradi.

Excelda ma'lumotlarni tekshirish nima?

Excel Data Validation - bu ish varag'iga foydalanuvchi kiritishini cheklovchi (tasdiqlovchi) xususiyat. Texnik jihatdan siz ma'lum bir katakka qanday turdagi ma'lumotlarni kiritish mumkinligini nazorat qiluvchi tekshirish qoidasini yaratasiz.

Mana, Excel ma'lumotlarini tekshirish nima qilishi mumkinligiga bir nechta misollar:

• Yacheykada faqat raqamli yoki matn qiymatlariga ruxsat bering.
• Faqat belgilangan diapazondagi raqamlarga ruxsat bering.
• Maʼlumotlarga ruxsat bering muayyan uzunlikdagi yozuvlar.
• Belgilangandan tashqari sana va vaqtlarni cheklashtugmasini bosing va keyin OK tugmasini bosing.



Maslahatlar:

1. Ma'lumotlarni tekshirishni o'chirish uchun joriy varaqdagi barcha katakchalar , Top & Tasdiqlangan barcha katakchalarni tanlash uchun xususiyatni tanlang.
2. maʼlum maʼlumotlarni tekshirish qoidasini olib tashlash uchun shu qoidaga ega boʻlgan istalgan katakchani tanlang, Maʼlumotlarni tekshirish muloqot oynasini oching, Ushbu o'zgarishlarni bir xil sozlamalarga ega barcha boshqa hujayralarga qo'llash katagiga belgi qo'ying va Hammasini tozalash tugmasini bosing.

Ko'rib turganingizdek, standart usul juda tez, lekin sichqonchani bir necha marta bosishni talab qiladi, men uchun muhim emas. Agar siz klaviatura bilan sichqoncha bilan ishlashni afzal ko'rsangiz, sizga quyidagi yondashuv jozibador bo'lishi mumkin.

2-usul: Ma'lumotlarni tekshirish qoidalarini o'chirish uchun Maxsus joylashtirish

De jure, Excel Paste Special dasturi ishlab chiqilgan. nusxa ko'chirilgan hujayralarning muayyan elementlarini joylashtirish uchun. De-fakto, u yana ko'p foydali narsalarni qila oladi. Boshqalar qatorida, u ish varag'idagi ma'lumotlarni tekshirish qoidalarini tezda olib tashlashi mumkin. Mana shunday:

1. Maʼlumotlarni tekshirishsiz boʻsh katakchani tanlang va uni nusxalash uchun Ctrl + C tugmalarini bosing.
2. Maʼlumotlar tekshiruvini olib tashlamoqchi boʻlgan katak(lar)ni tanlang.
3. Ctrl + Alt + V , keyin N tugmalarini bosing, bu Maxsus joylashtirish > Ma'lumotlarni tekshirish uchun yorliqdir.
4. Enter tugmasini bosing. Bajarildi!

Excel ma'lumotlarini tekshirish bo'yicha maslahatlar

Endi Excelda ma'lumotlarni tekshirish asoslarini bilganingizdan keyin menga ruxsat beringqoidalaringizni yanada samaraliroq qilishi mumkin bo‘lgan bir nechta maslahatlar bilan o‘rtoqlashing.

Boshqa katak asosida Excel ma’lumotlarini tekshirish

Qiymatlarni to‘g‘ridan-to‘g‘ri mezon maydonchalariga kiritish o‘rniga, ularni ba’zi qatorlarga kiritishingiz mumkin. hujayralar, so'ngra o'sha hujayralarga murojaat qiling. Tasdiqlash shartlarini keyinroq oʻzgartirishga qaror qilsangiz, qoidani tahrir qilmasdan, shunchaki varaqda yangi raqamlarni kiritasiz.

hujayra maʼlumotnomasini kiritish uchun uni yoki uni kiriting. oldin teng belgisi bo'lgan katakchani tanlang yoki katak yonidagi o'qni bosing va sichqoncha yordamida katakchani tanlang. Shuningdek, siz qutining istalgan joyini bosishingiz va keyin varaqdagi katakchani tanlashingiz mumkin.

Masalan, A1 dagi raqamdan boshqa har qanday butun songa ruxsat berish uchun teng emas ni tanlang. Ma'lumotlar maydoniga mezonlarni kiriting va Qiymat maydoniga =$A$1 raqamini kiriting:



Keyinroq qadam tashlash uchun quyidagini kiritishingiz mumkin. formula havola qilingan yacheykaga kiriting va Excelga ushbu formula asosida kiritilgan ma'lumotlarni tasdiqlashini so'rang.

Masalan, foydalanuvchilarga bugungi sanadan keyingi sanalarni kiritishni cheklash uchun ba'zi katakchaga =TODAY() formulasini kiriting, B1 deb ayting va keyin ushbu katak asosida Sanani tekshirish qoidasini o'rnating:



Yoki siz Boshlanish sanasi ga to'g'ridan-to'g'ri =TODAY() formulasini kiritishingiz mumkin. qutisi, bu xuddi shunday ta'sirga ega bo'ladi.

Formulaga asoslangan tekshirish qoidalari

Qiymat yoki katakcha asosida kerakli tekshirish mezonlarini aniqlash mumkin bo'lmagan hollardamos yozuvlar bo'lsa, uni formula yordamida ifodalashingiz mumkin.

Masalan, mavjud raqamlar ro'yxatidagi minimal va maksimal qiymatlarni kiritishni cheklash uchun, aytaylik, A1:A10, quyidagi formulalardan foydalaning:

=MIN($A$1:$A$10)

=MAX($A$1:$A$10)



Iltimos, Excelni tekshirish qoidamiz ishlashi uchun $ belgisi (mutlaq hujayra havolalari) yordamida diapazonni bloklashimizga e'tibor bering. barcha tanlangan katakchalar uchun toʻgʻri.

Varaqdagi notoʻgʻri maʼlumotlarni qanday topish mumkin

Microsoft Excel ularda maʼlumotlar mavjud boʻlgan hujayralarga maʼlumotlarni tekshirishni qoʻllashga ruxsat bergan boʻlsa-da, agar baʼzi maʼlumotlar mavjud boʻlsa, u sizni xabardor qilmaydi. Mavjud qiymatlardan biri tekshirish mezonlariga javob bermaydi.

Maʼlumotlarni tekshirishni qoʻshishdan oldin ish varaqlaringizga kirib kelgan notoʻgʻri maʼlumotlarni topish uchun Maʼlumotlar yorligʻiga oʻting va Maʼlumotlarni tekshirish > Diraviy notoʻgʻri maʼlumotlar .



Bu tekshirish mezonlariga javob bermaydigan barcha hujayralarni ajratib koʻrsatadi:



Noto'g'ri yozuvni to'g'irlaganingizdan so'ng, doira avtomatik ravishda o'chib ketadi. Barcha doiralarni olib tashlash uchun Ma'lumotlar yorlig'iga o'ting va Ma'lumotlarni tekshirish > Tasdiqlash doiralarini tozalash tugmasini bosing.

Ishchi varaqni qanday himoya qilish kerak ma'lumotlarni tekshirish bilan

Agar siz ishchi varaq yoki ish kitobini parol bilan himoya qilmoqchi bo'lsangiz, avval kerakli ma'lumotlarni tekshirish sozlamalarini sozlang, so'ngra varaqni himoyalang. Himoya qilishdan oldin tasdiqlangan hujayralarni qulfini ochish muhimIsh varag'i, aks holda sizning foydalanuvchilaringiz ushbu kataklarga hech qanday ma'lumot kirita olmaydi. Batafsil ko'rsatmalar uchun Himoyalangan varaqdagi ayrim katakchalarni qanday ochish mumkin bo'limiga qarang.

Ishchi kitobni ma'lumotlarni tekshirish bilan qanday almashish kerak

Bir nechta foydalanuvchilarga ish kitobida hamkorlik qilishiga ruxsat berish uchun ma'lumotlarni tekshirishni amalga oshirganingizdan so'ng ish kitobini baham ko'ring. Ish daftarini baham ko'rganingizdan so'ng, ma'lumotlarni tekshirish qoidalari ishlashda davom etadi, lekin siz ularni o'zgartira olmaysiz yoki yangi qoidalar qo'sha olmaysiz.

Excel Data Validation ishlamayapti

Agar ma'lumotlarni tekshirish bo'lmasa 'ish varaqlarida to'g'ri ishlamasa, bu katta ehtimol quyidagi sabablardan biri bilan bog'liq.

Ma'lumotlarni tekshirish nusxalangan ma'lumotlar uchun ishlamaydi

Excel'da ma'lumotlarni tekshirish ni taqiqlash uchun mo'ljallangan. to'g'ridan-to'g'ri hujayraga noto'g'ri ma'lumotlarni kiritish , lekin u foydalanuvchilarning noto'g'ri ma'lumotlarni nusxalashini to'xtata olmaydi. Nusxa ko'chirish/joylashtirish yorliqlarini o'chirishning hech qanday usuli yo'q (VBA-dan tashqari), siz hech bo'lmaganda hujayralarni sudrab olib tashlash orqali ma'lumotlarni nusxalashning oldini olishingiz mumkin. Buning uchun Fayl > Tanlovlar > Kengaytirilgan > Tahrirlash imkoniyatlari boʻlimiga oʻting va Toʻldirishni yoqish-ni tozalang. dastak va katakchani sudrab olib tashlash katagiga belgi qo'ying.



Excel ma'lumotlarini tekshirish hujayrani tahrirlash rejimida ishlamaydi

Ma'lumotlarni tekshirish buyrug'i agar siz hujayraga ma'lumotlarni kiritayotgan yoki o'zgartirayotgan bo'lsangiz, mavjud emas (kulrang). Hujayrani tahrirlashni tugatganingizdan so'ng,Tahrirlash rejimidan chiqish uchun Enter yoki Esc tugmasini bosing va keyin maʼlumotlarni tekshirishni amalga oshiring.

Maʼlumotlarni tekshirishni himoyalangan yoki umumiy ish kitobiga qoʻllash mumkin emas

Garchi mavjud tekshirish qoidalari himoyalangan va umumiy rejimda ishlashda davom etsa-da. ish kitoblarida ma'lumotlarni tekshirish sozlamalarini o'zgartirish yoki yangi qoidalarni o'rnatish mumkin emas. Buni amalga oshirish uchun avval ishchi kitobingizni ulashishni bekor qiling va/yoki himoyasini olib tashlang.

Noto'g'ri ma'lumotlarni tekshirish formulalari

Excelda formulaga asoslangan ma'lumotlarni tekshirishda uchta muhim narsani tekshirish kerak:

• Tasdiqlash formulasi xatoliklarni qaytarmaydi.
• Formula boʻsh kataklarga havola qilmaydi.
• Tegishli hujayra havolalari ishlatiladi.

Uchun qo'shimcha ma'lumot uchun, iltimos, maxsus ma'lumotlarni tekshirish qoidasi ishlamayapti.

Qo'lda qayta hisoblash yoqilgan

Agar Excelda qo'lda hisoblash rejimi yoqilgan bo'lsa, hisoblanmagan formulalar ma'lumotlarning to'g'ri tekshirilishiga xalaqit berishi mumkin. . Excel hisoblash opsiyasini avtomatik rejimga qaytarish uchun Formulalar yorlig'i > Hisoblash guruhiga o'ting, Hisoblash imkoniyatlari tugmasini bosing va keyin tugmasini bosing. Avtomatik .

Qoʻshimcha maʼlumot olish uchun “Avtomatik hisoblash va qoʻlda hisoblash” boʻlimiga qarang.

Mana shu tarzda Excelda maʼlumotlarni tekshirishni qoʻshishingiz va foydalanasiz. O'qiganingiz uchun tashakkur va keyingi haftada blogimizda ko'rishga umid qilaman!

diapazon .
• Yozuvlarni ochiladigan roʻyxat dan tanlash bilan cheklash.
• Yozuvni boshqa katak<9 asosida tekshirish>.
• Foydalanuvchi hujayrani tanlaganda kirish xabarini ko'rsating.
• Noto'g'ri ma'lumotlar kiritilganda ogohlantirish xabarini ko'rsating.
• Tasdiqlangan hujayralardagi noto'g'ri yozuvlarni toping.

Masalan, siz 1000 dan 9999 gacha bo'lgan 4 xonali raqamlarga ma'lumotlarni kiritishni cheklovchi qoidani o'rnatishingiz mumkin. foydalanuvchi boshqa narsani yozsa, Excel nima noto'g'ri qilganligini tushuntiruvchi xato ogohlantirishini ko'rsatadi:

Excelda ma'lumotlarni tekshirish qanday amalga oshiriladi

Ma'lumotlarni qo'shish uchun Excelda tekshirish uchun quyidagi amallarni bajaring.

1. Ma'lumotlarni tekshirish dialog oynasini oching

Tasdiqlash uchun bir yoki bir nechta katakchalarni tanlang, Ma'lumotlar yorlig'iga > Ma'lumotlar asboblari guruhiga o'ting va Ma'lumotlar ni bosing. Tasdiqlash tugmasi.

Shuningdek, Alt > D > L , har bir tugma alohida bosilgan holda.

2. Excelni tekshirish qoidasini yarating

Sozlamalar yorlig'ida ehtiyojlaringizga ko'ra tekshirish mezonlarini belgilang. Mezonlarda siz quyidagilardan birini taqdim etishingiz mumkin:

• Qiymatlar - quyidagi skrinshotda ko'rsatilgandek mezon maydoniga raqamlarni kiriting.
• Hujayra havolalari - boshqa katakdagi qiymat yoki formula asosida qoida yaratish.
• Formulalar - ko'proq ifodalash imkonini beradi.Bu misoldagi kabi murakkab shartlar.

Masalan, foydalanuvchilarning 1000 dan 9999 gacha butun sonni kiritishini cheklovchi qoida yarataylik:

Tasdiqlash qoidasi sozlangan boʻlsa, Maʼlumotlarni tekshirish oynasini yopish uchun OK tugmasini bosing yoki kirish xabari yoki/yoki xato haqida ogohlantirish qoʻshish uchun boshqa yorliqga oʻting.

3. Kiritish xabarini qo'shing (ixtiyoriy)

Agar siz foydalanuvchiga ma'lum bir hujayrada qanday ma'lumotlarga ruxsat berilishini tushuntiruvchi xabarni ko'rsatishni istasangiz, Kirish xabari yorlig'ini oching va quyidagilarni bajaring:

• Yacheyka tanlanganda kirish xabarini ko'rsatish katagiga belgi qo'yilganligiga ishonch hosil qiling.
• Tegishli maydonlarga xabaringiz sarlavhasi va matnini kiriting.
• Muloqot oynasini yopish uchun OK tugmasini bosing.

Foydalanuvchi tasdiqlangan katakchani tanlashi bilanoq quyidagi xabar paydo bo'ladi. namoyon bo'ladi:

4. Xato haqida ogohlantirishni ko'rsatish (ixtiyoriy)

Kirish xabariga qo'shimcha ravishda, katakka noto'g'ri ma'lumotlar kiritilganda quyidagi xato ogohlantirishlaridan birini ko'rsatishingiz mumkin.

Ogohlantirish turi	Ta'rif
To'xtatish (standart)	Eng qattiq ogohlantirish turi bu foydalanuvchilarning noto‘g‘ri ma’lumotlarni kiritishiga to‘sqinlik qiladi. Boshqa qiymat kiritish uchun Qayta urinish tugmasini bosing yoki yozuvni olib tashlash uchun Bekor qilish tugmasini bosing.
Ogohlantirish	Foydalanuvchilarni ma'lumotlar noto'g'ri ekanligi haqida ogohlantiradi, lekin bu emasuni kiritishdan saqlaning. Noto'g'ri yozuvni kiritish uchun Ha tugmasini bosing, tahrirlash uchun Yo'q yoki yozuvni olib tashlash uchun Bekor qilish tugmasini bosing.
Ma'lumot	Faqat foydalanuvchilarga noto'g'ri kiritilgan ma'lumotlar haqida xabar beradigan eng ruxsat etilgan ogohlantirish turi. Yaroqsiz qiymat kiritish uchun OK tugmasini bosing yoki uni katakchadan olib tashlash uchun Bekor qilish tugmasini bosing.

Maxsus xato xabarini sozlash uchun Xato haqida ogohlantirish yorlig'iga o'ting va quyidagi parametrlarni belgilang:

• Noto'g'ri ma'lumotlar kiritilgandan keyin xatolik haqida ogohlantirishni ko'rsatish oynasi (odatda sukut bo'yicha tanlanadi).
• Uslub oynasida kerakli ogohlantirish turini tanlang.
• Xato xabarining sarlavhasi va matnini tegishli xatga kiriting. qutilari.
• OK tugmasini bosing.

Va endi, agar foydalanuvchi noto'g'ri ma'lumotlarni kiritsa, Excel maxsus ma'lumotlarni ko'rsatadi. Xatoni tushuntiruvchi ogohlantirish (ushbu qo'llanmaning boshida ko'rsatilgandek).

Eslatma. Agar siz o'z xabaringizni yozmasangiz, quyidagi matnli standart Stop alert paydo bo'ladi: Bu qiymat ushbu katak uchun belgilangan ma'lumotlarni tekshirish cheklovlariga mos kelmaydi .

Excel ma'lumotlarini tekshirish misollari

Excelda ma'lumotlarni tekshirish qoidasini qo'shayotganda siz oldindan belgilangan sozlamalardan birini tanlashingiz yoki o'zingizning tasdiqlash formulangiz asosida maxsus mezonlarni belgilashingiz mumkin. Quyida biz o'rnatilgan variantlarning har birini muhokama qilamiz va keyingi haftada bizExcel ma'lumotlarini maxsus formulalar bilan tekshirishni alohida qo'llanmada batafsil ko'rib chiqamiz.

Ma'lumki, tekshirish mezonlari Ma'lumotlarni tekshirishning Sozlamalar yorlig'ida belgilangan. dialog oynasi ( Ma'lumotlar yorlig'i > Ma'lumotlarni tekshirish ).

To'liq sonlar va o'nli kasrlar

Ma'lumotlarni kiritishni <8 bilan cheklash uchun>butun raqam yoki o'nlik , Ruxsat berish oynasida tegishli elementni tanlang. Keyin, Ma'lumotlar oynasida quyidagi mezonlardan birini tanlang:

• Teng yoki ko'rsatilgan raqamga teng emas
• Ko'rsatilgan raqamdan katta yoki kichik
• Ikki raqam orasida yoki o'rtasida emas bu raqamlar diapazonini istisno qilish uchun

Masalan, 0 dan katta har qanday butun songa ruxsat beruvchi Excelni tekshirish qoidasini shunday yaratasiz:

Excelda sana va vaqtni tekshirish

Sanalarni tekshirish uchun Ruxsat berish oynasida Sana ni tanlang, so'ngra Ma'lumotlar quti. Tanlash uchun juda koʻp oldindan belgilangan variantlar mavjud: faqat ikki sana oʻrtasidagi sanalarga ruxsat bering, maʼlum bir sanaga teng, kattaroq yoki undan kichik va koʻproq.

Shunga oʻxshab, vaqtni tekshirish uchun ni tanlang. Vaqt ni Ruxsat berish maydonida belgilang va keyin kerakli mezonlarni belgilang.

Masalan, B1 va da Boshlanish sanasi orasidagi sanalarga ruxsat berish. B2 da tugash sanasi , ushbu Excelni qo'llangsanani tekshirish qoidasi:

Bugungi maʼlumotlar va joriy vaqt asosidagi yozuvlarni tasdiqlash uchun quyidagi misollarda koʻrsatilganidek, oʻzingizning maʼlumotlarni tekshirish formulalarini yarating:

• Bugungi sana asosidagi sanalarni tasdiqlash
• Joriy vaqt asosida vaqtni tasdiqlash

Matn uzunligi

Muayyan uzunlikdagi maʼlumotlarni kiritishga ruxsat berish uchun Matn ni tanlang. Ruxsat berish maydonida uzunlik ni belgilang va biznes mantiqingizga muvofiq tekshirish mezonlarini tanlang.

Masalan, kiritishni 10 ta belgi bilan cheklash uchun ushbu qoidani yarating:

Eslatma. Matn uzunligi opsiyasi ma'lumotlar turini emas, balki belgilar sonini cheklaydi, ya'ni yuqoridagi qoida mos ravishda 10 belgidan yoki 10 raqamdan kichik matn va raqamlarga ruxsat beradi.

Excel ma'lumotlarini tekshirish ro'yxati (ochiladigan)

Yacheyka yoki hujayralar guruhiga ochiladigan elementlar ro'yxatini qo'shish uchun maqsadli katakchalarni tanlang va quyidagilarni bajaring:

1. Ma'lumotlarni tekshirish dialog oynasi ( Ma'lumotlar yorlig'i > Ma'lumotlarni tekshirish ).
2. Sozlamalar yorlig'ida <8-ni tanlang>Roʻyxat ni Ruxsat berish maydoniga kiriting.
3. Manba maydoniga Excel tekshirish roʻyxatining bandlarini vergul bilan ajrating. Masalan, foydalanuvchi kiritishini uchta variant bilan cheklash uchun Ha, Yo'q, Yo'q deb yozing.
4. Ochilgan oynada Yacheyka ichidagi ochiladigan oynasi tanlanganligiga ishonch hosil qiling. ochiladigan strelka katak yonida paydo bo'lishini tartibga soling.
5. Bosing OK .

Olingan Excel ma'lumotlarini tekshirish ro'yxati quyidagicha ko'rinadi:

Eslatma. Iltimos, sukut bo'yicha tanlangan Ignore blank opsiyasidan ehtiyot bo'ling. Agar siz kamida bitta bo'sh katakchaga ega bo'lgan nomli diapazon asosida ochiladigan ro'yxatni yaratayotgan bo'lsangiz, ushbu katakchani belgilash tasdiqlangan katakchaga istalgan qiymatni kiritish imkonini beradi. Ko'pgina hollarda, bu tekshirish formulalari uchun ham amal qiladi: formulada havola qilingan katak bo'sh bo'lsa, tasdiqlangan katakchada istalgan qiymatga ruxsat beriladi.

Excel'da ma'lumotlarni tekshirish ro'yxatini yaratishning boshqa usullari

Vergul bilan ajratilgan roʻyxatlarni toʻgʻridan-toʻgʻri Manba oynasida taqdim etish hech qachon oʻzgarmasligi mumkin boʻlgan kichik ochiladigan roʻyxatlar uchun yaxshi ishlaydigan eng tezkor usuldir. Boshqa stsenariylarda siz quyidagi usullardan birini bajarishingiz mumkin:

• Yacheykalar diapazonidan ochiladigan maʼlumotlarni tekshirish roʻyxati
• Adli diapazondan maʼlumotlarni dinamik tekshirish roʻyxati
• Excel jadvalidagi dinamik ma'lumotlarni tekshirish ro'yxati
• Kaskadli (bog'liq) ochiladigan ro'yxat

Ma'lumotlarni tekshirish qoidalari

O'rnatilgan Excel ma'lumotlarini tekshirishga qo'shimcha ravishda Ushbu qo'llanmada muhokama qilingan qoidalar uchun siz o'zingizning ma'lumotlarni tekshirish formulalaringiz bilan maxsus qoidalar yaratishingiz mumkin. Mana bir nechta misollar:

• Faqat raqamlarga ruxsat berish
• Faqat matnga ruxsat berish
• Muayyan belgilar bilan boshlangan matnga ruxsat berish
• Faqat noyob yozuvlarga ruxsat berish vadublikatlarga ruxsat bermaslik

Qoʻshimcha misollar uchun maxsus maʼlumotlarni tekshirish qoidalari va formulalariga qarang.

Excelda maʼlumotlarni tekshirishni qanday tahrirlash kerak

Excelni tekshirish qoidasini oʻzgartirish uchun, quyidagi amallarni bajaring:

1. Tasdiqlangan kataklardan birini tanlang.
2. Maʼlumotlarni tekshirish dialog oynasini oching ( Maʼlumotlar yorligʻi > Ma'lumotlarni tekshirish ).
3. Kerakli o'zgarishlarni amalga oshiring.
4. Ma'lumotlarni nusxalash uchun Ushbu o'zgarishlarni bir xil sozlamalarga ega barcha boshqa hujayralarga qo'llash katagiga belgi qo'ying. Asl tekshirish mezonlari bilan boshqa barcha hujayralarga kiritilgan oʻzgarishlar.
5. Oʻzgarishlarni saqlash uchun OK tugmasini bosing.

Masalan, siz oʻz maʼlumotlaringizni tahrirlashingiz mumkin. Manba oynasiga elementlar qo'shish yoki olib tashlash orqali Excel ma'lumotlarini tekshirish ro'yxati va bu o'zgarishlar bir xil ochiladigan ro'yxatni o'z ichiga olgan barcha boshqa hujayralarga qo'llanilishi kerak:

Excel ma'lumotlarini tekshirish qoidasini boshqa kataklarga qanday ko'chirish mumkin

Agar siz bitta hujayra uchun ma'lumotlarni tekshirishni sozlagan bo'lsangiz va boshqa katakchalarni bir xil mezonlar bilan tekshirishni istasangiz, yo qoidani noldan qayta yaratishingiz shart emas.

Tasdiqlash qoidasini Excelga nusxalash uchun quyidagi 4 ta tezkor amalni bajaring:

1. Tasdiqlash uchun katakchani tanlang. qoida amal qiladi va uni nusxalash uchun Ctrl + C tugmalarini bosing.
2. Tasdiqlamoqchi bo'lgan boshqa katakchalarni tanlang. Qo'shni bo'lmagan katakchalarni tanlash uchun katakchalarni tanlashda Ctrl tugmasini bosing va ushlab turing.
3. Tanlovni o'ng tugmasini bosing, Qo'yish-ni bosing.Maxsus va keyin Tasdiqlash opsiyasini tanlang.

   Shuningdek, Maxsus joylashtirish > Tasdiqlash yorlig'ini bosing: Ctrl + Alt + V , keyin N .

4. OK .

Maslahat. Ma'lumotlarni tekshirishni boshqa hujayralarga nusxalash o'rniga, ma'lumotlar to'plamini Excel jadvaliga o'zgartirishingiz mumkin. Jadvalga ko'proq qatorlar qo'shsangiz, Excel tekshirish qoidangizni avtomatik ravishda yangi qatorlarga qo'llaydi.

Excelda ma'lumotlar tekshiruvi bo'lgan hujayralarni qanday topish mumkin

Joriydagi barcha tasdiqlangan hujayralarni tezda topish uchun ish sahifasida Uy yorlig'i > Tahrirlash guruhiga o'ting va Topish & Tanlang > Ma'lumotlarni tekshirish :

Bu ma'lumotlarni tekshirish qoidalari qo'llaniladigan barcha hujayralarni tanlaydi:

Excel'da ma'lumotlarni tekshirishni qanday olib tashlash mumkin

Umuman olganda, Excelda tekshirishni olib tashlashning ikki yo'li mavjud: Microsoft tomonidan ishlab chiqilgan standart yondashuv va Excel tomonidan ishlab chiqilgan sichqonchasiz texnika. zarurat bo'lmasa (masalan, bir chashka kofe olish uchun) klaviaturadan hech qachon qo'llarini olib tashlamaydigan geeks :)

1-usul: Ma'lumotlarni tekshirishni o'chirishning odatiy usuli

Odatda ma'lumotlar tekshiruvini olib tashlash Excel ish varaqlarida quyidagi amallarni bajaring:

1. Ma'lumotlarni tekshirish bilan yacheyka(lar)ni tanlang.
2. Ma'lumotlar yorlig'ida <1-ni bosing>Ma'lumotlarni tekshirish tugmasi.
3. Sozlamalar yorlig'ida Hammasini tozalash tugmasini bosing.