Tutorial honek Excel ordena alfabetikoan jartzeko modu azkar eta erraz batzuk irakatsiko dizkizu. Zeregin ez-trivialetarako irtenbideak ere eskaintzen ditu, adibidez, sarrerak izenarekin hasten direnean abizenaren arabera alfabetizatzeko modua.

Excel-en alfabetatzea ABC bezain erraza da. Lan-orri osoa edo hautatutako barruti bat ordenatzen ari zaren ala ez, bertikalki (zutabe bat) edo horizontalki (lerro bat), goranzko (Atik Z) edo beherantz (Ztik A), kasu gehienetan, zeregina botoiaren klik batekin egin daiteke. Zenbait egoeratan, hala ere, integratutako eginbideek estropezu egin dezakete, baina hala ere, formulekin ordena alfabetikoaren arabera ordenatzeko modu bat aurki dezakezu.

Tutorial honek Excel-en eta Excel-en alfabetizatzeko modu azkar batzuk erakutsiko dizkizu. ordenatzeko arazoak nola aurreikusten eta saihesten irakatsi.

Nola alfabetatu Excel-en

Orokorrean, Excel-en alfabetikoki ordenatzeko 3 modu nagusi daude: A-Z edo Z-A botoia, Ordenatu eginbidea eta iragazkia. Jarraian, metodo bakoitzari buruzko jarraibide zehatza aurkituko duzu.

Nola ordenatu zutabe bat alfabetikoki

Excel-en alfabetikoki ordenatzeko modurik azkarrena hau da:

1. Hautatu Ordenatu nahi duzun zutabeko edozein gelaxka.
2. Datuak fitxan, Ordenatu eta iragazi taldean, sakatu A-Z ordenatu goranzko edo Z-A beheranzko ordenatzeko. Eginda!

Botoi berdinak Hasierako fitxan > Editatzen taldetik ere atzi daitezkemailak. Adibidez, 2. errenkadan {2,3,1} itzultzen du, hau da, Caden 2. da, Oliver 3. eta Aria 1. da. Horrela, MATCH funtzioaren bilaketa-matrizea lortuko dugu.

COLUMNS($B2:B2) bilaketa-balioa ematen du. Erreferentzia absolutu eta erlatiboen erabilera adimentsua dela eta, itzultzen den zenbakia 1 handitzen da eskuinera goazen heinean. Hau da, G2-rako, bilaketa-balioa 1 da, H2 - 2, I2 - 3.

MATCH-ek COLUMNS()-k kalkulatutako bilaketa-balioa bilatzen du COUNTIF()-ek itzultzen duen bilaketa-matrizean, eta bere posizio erlatiboa itzultzen du. Adibidez, G2-rako, bilaketa-balioa 1 da, hau da, bilaketa-matrizeko 3. posizioan dagoena, beraz, MATCH-ek 3 itzultzen du.

Azkenik, INDEXek errenkadan duen posizio erlatiboan oinarrituta ateratzen du balio erreala. G2rako, B2:D2 barrutiko 3. balioa lortzen du, hau da, Aria.

Nola ordenatu zutabe bakoitza alfabetikoki Excel-en

Bertikalki antolatutako datuen azpimultzo independenteekin ari bazara. zutabeetan, goiko formula erraz moldatu dezakezu zutabe bakoitza banan-banan alfabetizatzeko. Ordeztu COLUMNS() ROWS(rekin), egin zutabe-koordenatu batzuk absolutuak eta errenkada-koordenatuak erlatiboak eta zure formula prest dago:

=INDEX(A$3:A$5,MATCH(ROWS(A$3:A3),COUNTIF(A$3:A$5,"<="&A$3:A$5),0))

Gogoratu array formula<14 dela>, Ctrl + Shift + Sartu-rekin osatu beharko litzateke:

Excel integratutako ordenatzeko aukerekin, formulak egiteko ezinezkoak diren zereginei irtenbideak emateaz gain.abantaila bat gehiago izan (ezdakagarria bada ere :) - sailkapena dinamikoa egiten dute. Inkorporatutako funtzioekin, zure datuak sartu beharko dituzu sarrera berriak gehitzen diren bakoitzean. Formulekin, edozein unetan datu berriak gehi ditzakezu eta ordenatutako zerrendak automatikoki eguneratuko dira.

Nahiago baduzu zure antolaketa alfabetiko berria estatiko bihurtu, ordezkatu formulak haien emaitzekin Itsatsi berezia<2 erabiliz> > Balioak .

Tutorial honetan eztabaidatutako formulei hurbilagotik ikusteko, ongi etorria zara gure Excel Ordena Alfabetikoko lan-orria deskargatzera. Eskerrik asko irakurtzeagatik eta datorren astean gure blogean ikustea espero dut!

> Ordenatu eta iragazi:

Edozein modura, Excel-ek zure zerrenda alfabetizatuko du berehala:

Aholkua. Ordenaketa egin ondoren eta beste ezer egin baino lehen, begiratu arretaz emaitzei. Zerbait oker ikusten bada, egin klik Desegin botoian jatorrizko ordena berrezartzeko.

Alfabetizatu eta mantendu errenkadak elkarrekin

Zure datu multzoak bi zutabe edo gehiago baditu, dezakezu erabili A-Z edo Z-A botoia zutabeetako bat ordena alfabetikoan jartzeko eta Excel-ek automatikoki mugituko ditu datuak beste zutabe batzuetara, errenkadak oso-osorik mantenduz.

Bezala eskuineko taula ordenatuan ikus dezakezu, errenkada bakoitzean erlazionatutako informazioa elkarrekin gordetzen da:

Egoera batzuetan, gehienetan zure datu multzoaren erdian gelaxka bat edo batzuk hautatzen direnean, Excel Ez dago ziur datuen zein zati ordenatu eta zure argibideak eskatzen ditu. Datu-multzo osoa ordenatu nahi baduzu, utzi Zabaldu hautapena aukera lehenetsia markatuta eta sakatu Ordenatu :

Oharra. Tutorial honetan, "taula" edozein datu multzo da. Teknikoki, gure adibide guztiak barrutietarako dira. Excel taulak ordenatzeko eta iragazteko aukerak ditu.

Excel-en iragazi eta alfabetatu

Excel-en alfabetikoki ordenatzeko beste modu azkar bat iragazki bat gehitzea da. Metodo honen edertasuna behin-behineko konfigurazioa dela da - iragazki automatikoa aplikatu ondoren, zutabe guztien ordenatzeko aukerak sagua baino ez dira.egin klik kanpoan.

Erraza da iragazkia zure taulan gehitzea:

1. Hautatu zutabe-goiburu bat edo gehiago.
2. Hasiera fitxan , Editatu taldean, egin klik Ordenatu eta iragazi > Iragazkia .
3. Goipizteko gezi txikiak agertuko dira zutabe-goiburu bakoitzean. Egin klik ordena alfabetikoan jarri nahi duzun zutabearen goitibeherako gezian, eta hautatu Ordenatu Atik Z :

Ztabea berehala alfabetizatuta dago, eta Iragazki-botoiaren goranzko gezi txiki batek sailkapen-ordena (gorantz doana) adierazten du:

Ordena alderantzikatzeko, hautatu Zornatu Z A iragazkiaren goitibeherako menuan.

iragazkia kentzeko , egin klik berriro Iragazkia botoian.

Nola jarri hainbat zutabe ordena alfabetikoan

Nahi baduzu datuak hainbat zutabetan alfabetizatzeko, erabili Excel Ordenatu komandoa, zure datuak nola ordenatzen diren kontrolatzeko aukera ematen duena.

Adibide gisa, gehi diezaiogun zutabe bat gehiago gure datu multzoari, eta ondoren, ordenatu sarrerak alfabetikoki lehenik Eskualdea , eta gero Izena arabera:

Egiteko, egin urrats hauek:

1. Hautatu ordenatu nahi duzun taula osoa.

   Kasu gehienetan, gelaxka bakarra hauta dezakezu eta Excel-ek gainerako datuak automatikoki hautatuko ditu, baina akatsak izateko joera duen ikuspegia da, batez ere zure datuetan hutsune batzuk (gelaxka hutsak) daudenean.

2. Aktibatuta Datuak fitxan, Ordenatu & Iragazi taldea, egin klik Ordenatu
3. Ordenatu elkarrizketa-koadroa automatikoki sortutako lehen ordenamendu-mailarekin Excel-ek egoki ikusten duen moduan agertuko da. .

   Ordenatu arabera goitibeherako koadroan, hautatu lehenik alfabetatu nahi duzun zutabea, Eskualdea gure kasuan. Beste bi koadroetan, utzi ezarpen lehenetsiak: Ordenatu - Geledunaren balioak eta Ordenatu - Atik Z :

   Aholkua. Lehen goitibeherako goiburuak goiburuen ordez zutabe letrak erakusten baditu, markatu Nire datuek goiburuak dituzte koadroa.

4. Sakatu Gehitu maila botoian. hurrengo maila gehitzeko eta beste zutabe baterako aukerak hautatzeko.

   Adibide honetan, bigarren mailak Izena zutabeko balioak alfabetikoki ordenatzen ditu Atik Zra:

   Aholkua. Irizpide berdinekin hainbat zutaberen arabera ordenatzen ari bazara, sakatu Kopiatu maila Gehitu maila beharrean. Kasu honetan, lehen koadroan beste zutabe bat aukeratu beharko duzu soilik.

5. Gehitu ordenamendu-maila gehiago behar izanez gero, eta sakatu Ados .

Excel-ek zure datuak zehaztutako ordenan ordenatuko ditu. Beheko pantaila-argazkian erakusten den bezala, gure taula alfabetikoki behar den bezala antolatuta dago: lehenik Eskualde arabera, eta gero Izena arabera:

Nola ordenatu errenkadak alfabetikoki Excel

Zure datuak horizontalean antolatuta badaude, baliteke alfabetikoki ordenatu nahi izateaerrenkadetan zehar. Hau ere egin daiteke Excel Ordenatu funtzioa erabiliz. Hona hemen nola:

1. Hautatu ordenatu nahi duzun barrutia. Zure taulak mugitu behar ez diren errenkaden etiketak baditu, ziurtatu kanpoan uzten dituzula.
2. Joan Datuak fitxara > Ordenatu eta Iragazi taldera, eta sakatu Ordenatu :
3. Ordenatu elkarrizketa-koadroan, sakatu Aukerak...
4. Horren barruan. Agertzen den Ordenatzeko aukerak elkarrizketa txikia, hautatu Ordenatu ezkerretik eskuinera eta egin klik OK sakatu Ordenatu
5. Ordenatu arabera goitibeherako zerrendan, hautatu alfabetizatu nahi duzun errenkada-zenbakia (1. errenkada adibide honetan). Beste bi koadroetan, balio lehenetsiak ondo egongo dira, beraz, mantenduko ditugu ( Geledunaren balioak Ordenatu koadroan, eta Atik Z Ordenatu laukia), eta sakatu Ados:

Ondorioz, gure taulako lehen errenkada alfabetikoki ordenatuta dago eta gainerako datuak. horren arabera berrantolatu, sarreren arteko korrelazio guztiak gordez:

Excel-en alfabetikoki ordenatzeko arazoak

Excel-en ordenatzeko funtzioak harrigarriak dira, baina egituratu gabeko datu batekin lan egiten baduzu, gauzak ikaragarri oker daitezke. . Hona hemen ohiko bi arazo.

Zutabe eta errenkada hutsak edo ezkutuak

Zure datuetan errenkada eta zutabe hutsak edo ezkutuak badaude eta ordenatzeko botoia sakatu aurretik gelaxka bakarra hautatzen baduzu, bakarrikzure datuen zatia lehen errenkada eta/edo zutabe hutsera arte ordenatuko da.

Konponketa erraza da hutsuneak ezabatzea eta ezkutuko eremu guztiak ezkutatzea ordenatu aurretik. Errenkada hutsen kasuan (ez ezkutuko errenkadak!), taula osoa hauta dezakezu lehenik, eta ondoren alfabetatu.

Zutabe-goiburu antzemanezinak

Zutabe-goiburuek gainerako datuen formatua desberdina badute, Excel nahikoa adimentsu da horiek identifikatzeko eta ordenatzetik baztertzeko. Baina goiburuko errenkadak formatu berezirik ez badu, zure zutabeen goiburuak ohiko sarrera gisa tratatuko dira eta ordenatutako datuen erdian amaituko dira. Hori gerta ez dadin, hautatu datu-errendak soilik eta, ondoren, ordenatu.

Ordenatu elkarrizketa-koadroa erabiltzean, ziurtatu Nire datuek goiburuak dituzte kontrol-laukia hautatuta dagoela.

Nola ordenatu alfabetikoki Excel-en formulekin

Microsoft Excel-ek hainbat funtzio eskaintzen ditu zeregin ezberdinei aurre egiteko. Asko, baina ez guztiak. Soluzio integraturik ez duen erronka baten aurrean bazaude, litekeena da formula batekin lor daitekeela. Ordena alfabetikorako ere egia da. Jarraian, ordena alfabetikoa formulekin soilik egin daitekeenean adibide pare bat aurkituko duzu.

Nola alfabetatu Excel-en abizenaren arabera

Izenak idazteko modu arrunt batzuk daudenez. Ingelesez, batzuetan egoera batean aurki zaitezkesarrerak izenarekin hasten dira, abizenaren arabera alfabetatu behar dituzun bitartean:

Excel-en ordenatzeko aukerek ezin dute lagundu kasu honetan, beraz, jo dezagun formuletara.

A2-n izen osoarekin. , sartu formula hauek bi gelaxka ezberdinetan, eta kopiatu zutabeetan behera datuak dituen azken gelaxkara arte:

C2-n, atera izena :

=LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

D2-n, tira abizena :

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2,1))

Eta, gero, zatiak kateatu alderantzizko ordenan komaz bereizita:

=D2&", "&C2

Formuluen azalpen zehatza hemen aurki daiteke, oraingoz emaitzetan zentratuko gara:

Izenak alfabetizatu behar ditugunez, ez formulak, bihurtu balioetara. Horretarako, hautatu formula gelaxka guztiak (E2: E10) eta sakatu Ctrl + C kopiatzeko. Egin klik eskuineko botoiarekin hautatutako gelaxketan, egin klik Balioak aukeran Itsatsi aukerak azpian, eta sakatu Sartu tekla:

Ongi, ia hor zaude! Orain, hautatu emaitzaren zutabeko edozein gelaxka, egin klik Atik Z edo Ztik A botoian Datuak fitxan, eta hor daukazu - a zerrenda abizenaren arabera alfabetizatuta:

Jatorrizko Izena Abizenak formatura itzuli behar baduzu, lan apur bat gehiago duzu egiteko :

Zatitu izenak berriro bi zatitan beheko formulak erabiliz (non E2 komaz bereizitako izena den):

Jaso lehenengoizena :

=RIGHT(E2, LEN(E2) - SEARCH(" ", E2))

Lortu abizena :

=LEFT(E2, SEARCH(" ", E2) - 2)

Eta elkartu bi zatiak:

=G2&" "&H2

Egin formulak balioak bihurtzeko beste behin, eta prest zaude!

Prozesua konplexu samarra dirudi paperean, baina fidatu, minutu batzuk bakarrik hartuko ditu Excel-en. Izan ere, tutorial hau irakurtzea baino denbora gutxiago beharko da, are gutxiago izenak eskuz alfabetizatzea :)

Nola alfabetatu errenkada bakoitza banaka Excel-en

Aurreko adibideetako batean eztabaidatu genuen nola alfabetizatu errenkadak Excel-en Ordenatu elkarrizketa-koadroa erabiliz. Adibide horretan, datu multzo korrelazionatu batekin ari ginen. Baina zer gertatzen da errenkada bakoitzak informazio independentea badu? Nola alfabetizatu errenkada bakoitza banan-banan?

Arrazoizko errenkada kopuru bat baduzu, banan-banan ordena ditzakezu urrats hauek eginez. Ehunka edo milaka errenkada badituzu, izugarrizko denbora galtzea litzateke. Formulek gauza bera askoz azkarrago egin dezakete.

Demagun datu-lerro asko dituzula, honela alfabetikoki berrantolatu beharko liratekeenak:

Hasteko, kopiatu errenkaden etiketak beste lan-orri batean edo orri berean beste kokapen bat, eta, ondoren, erabili matrize-formula hau errenkada bakoitza alfabetikoki ordenatzeko (non B2:D2 iturburu-taularen lehen errenkada den):

=INDEX($B2:$D2, MATCH(COLUMNS($B2:B2), COUNTIF($B2:$D2, "<="&$B2:$D2), 0))

Mesedez gogoratu Excel-en matrize-formula bat sartzeko modu zuzena delaKtrl + Shift + Sartu sakatuz.

Ez bazaude oso gustura Excel array-formulekin, jarraitu urrats hauek zure lan-orrian behar bezala sartzeko:

1. Idatzi formula lehenengo gelaxkan (G2 gure kasuan ), eta sakatu Ctrl + Shift + Sartu. Hori egiten duzun bitartean, Excel-ek formula {giltza kizkurren artean} sartuko du. Ez saiatu giltza eskuz idazten, horrek ez du funtzionatuko.
2. Hautatu formula gelaxka (G2) eta arrastatu betetzeko heldulekua eskuinerantz formula lehenengo errenkadako beste gelaxketara kopiatzeko (I2 gelaxkaraino). adibide hau).
3. Hautatu lehenengo errenkadako formula-gelaxka guztiak (G2:I2) eta arrastatu betetzeko heldulekua behera formula beste errenkada batzuetara kopiatzeko.

Ohar garrantzitsua! Goiko formulak zenbait oharrekin funtzionatzen du: zure iturburu-datuek ez dute gelaxka hutsak edo balio bikoiztuak izan behar.

Zure datu multzoak hutsune batzuk baditu, bildu formula. IFERROR funtzioan:

=IFERROR(INDEX($B2:$D2,MATCH(COLUMNS($B2:B2),COUNTIF($B2:$D2,"<="&$B2:$D2),0)), "")

Tamalez, ez dago bikoiztuentzako irtenbide errazik. Bat ezagutzen baduzu, mesedez, partekatu iruzkinetan!

Nola funtzionatzen duen formula

Goiko formula Excel-en bilaketa horizontala egiteko erabiltzen den INDEX MATCH konbinazio klasikoan oinarritzen da. Baina "bilaketa alfabetikoa" moduko bat behar dugunez, modu honetan berreraiki dugu:

COUNTIF($B2:$D2,"<="&$B2:$D2) balio guztiak alderatzen ditu. bata bestearen errenkada berean eta haien erlatiboaren array bat itzultzen du