Eğitimde Excel'de Veri Doğrulamanın nasıl yapılacağı açıklanmaktadır: sayılar, tarihler veya metin değerleri için bir doğrulama kuralı oluşturma, veri doğrulama listeleri oluşturma, veri doğrulamayı diğer hücrelere kopyalama, geçersiz girişleri bulma, veri doğrulamayı düzeltme ve kaldırma.

Kullanıcılarınız için bir çalışma kitabı ayarlarken, tüm veri girişlerinin doğru ve tutarlı olduğundan emin olmak için genellikle belirli hücrelere bilgi girişini kontrol etmek isteyebilirsiniz. Diğer şeylerin yanı sıra, bir hücrede yalnızca sayılar veya tarihler gibi belirli veri türlerine izin vermek veya sayıları belirli bir aralıkla ve metni belirli bir uzunlukla sınırlamak isteyebilirsiniz. Hatta kabul edilebilir verilerin önceden tanımlanmış bir listesini sağlamak isteyebilirsinizExcel Veri Doğrulama, tüm bunları Microsoft Excel 365, 2021, 2019, 2016, 20013, 2010 ve daha düşük tüm sürümlerinde yapmanıza olanak tanır.

Excel'de veri doğrulama nedir?

Excel Veri Doğrulama bir çalışma sayfasına kullanıcı girişini kısıtlayan (doğrulayan) bir özelliktir. Teknik olarak, belirli bir hücreye ne tür verilerin girilebileceğini kontrol eden bir doğrulama kuralı oluşturursunuz.

İşte Excel'in veri doğrulamasının neler yapabileceğine dair birkaç örnek:

• Sadece izin ver sayısal veya Metin bir hücredeki değerler.
• Yalnızca belirli bir alan içindeki sayılara izin ver aralık .
• Belirli bir veri girişine izin ver uzunluk .
• Belirli bir tarihin dışındaki tarih ve saatleri kısıtla aralık .
• Girişleri bir seçimle kısıtlayın açılır liste .
• Bir girişi aşağıdakilere göre doğrulayın başka bir hücre .
• Bir göster giriş mesajı kullanıcı bir hücreyi seçtiğinde.
• Göster a uyarı mesajı yanlış veri girildiğinde.
• Bul hatalı girişler onaylanmış hücrelerde.

Örneğin, veri girişini 1000 ile 9999 arasındaki 4 basamaklı sayılarla sınırlayan bir kural oluşturabilirsiniz. Kullanıcı farklı bir şey yazarsa, Excel neyi yanlış yaptığını açıklayan bir hata uyarısı gösterecektir:

Excel'de veri doğrulama nasıl yapılır

Excel'de veri doğrulaması eklemek için aşağıdaki adımları uygulayın.

1. Veri Doğrulama iletişim kutusunu açın

Doğrulamak için bir veya daha fazla hücre seçin ve Veri tab> Veri Araçları grubunu seçin ve Veri Doğrulama Düğme.

Veri Doğrulama iletişim kutusunu, her bir tuşa ayrı ayrı basarak Alt> D> L tuşlarına basarak da açabilirsiniz.

2. Bir Excel doğrulama kuralı oluşturun

Üzerinde Ayarlar sekmesinde, doğrulama kriterlerini ihtiyaçlarınıza göre tanımlayın. Kriterlerde, aşağıdakilerden herhangi birini sağlayabilirsiniz:

• Değerler - aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi kriter kutularına sayılar yazın.
• Hücre referansları - başka bir hücredeki bir değere veya formüle dayalı bir kural oluşturun.
• Formüller - bu örnekte olduğu gibi daha karmaşık koşulların ifade edilmesini sağlar.

Örnek olarak, kullanıcıların 1000 ile 9999 arasında bir tam sayı girmesini kısıtlayan bir kural oluşturalım:

Doğrulama kuralı yapılandırıldığında, ya TAMAM. kapatmak için Veri Doğrulama penceresini açın veya bir giriş mesajı ve/veya hata uyarısı eklemek için başka bir sekmeye geçin.

3. Bir giriş mesajı ekleyin (isteğe bağlı)

Kullanıcıya belirli bir hücrede hangi verilere izin verildiğini açıklayan bir mesaj görüntülemek istiyorsanız Giriş Mesajı sekmesine gidin ve aşağıdakileri yapın:

• Emin olun Hücre seçildiğinde giriş mesajını göster kutusu işaretlenmiştir.
• Mesajınızın başlığını ve metnini ilgili alanlara girin.
• Tıklayın TAMAM. iletişim penceresini kapatmak için.

Kullanıcı doğrulanan hücreyi seçer seçmez aşağıdaki mesaj görüntülenecektir:

4. Bir hata uyarısı görüntüleyin (isteğe bağlı)

Giriş mesajına ek olarak, bir hücreye geçersiz veri girildiğinde aşağıdaki hata uyarılarından birini gösterebilirsiniz.

Uyarı türü	Açıklama
Dur (varsayılan)	Kullanıcıların geçersiz veri girmesini engelleyen en katı uyarı türü. Tıklıyorsunuz Yeniden Dene farklı bir değer yazmak için veya İptal girişi kaldırmak için.
Uyarı	Kullanıcıları verilerin geçersiz olduğu konusunda uyarır, ancak verilerin girilmesini engellemez. Tıklıyorsunuz Evet geçersiz girişi girmek için, Hayır düzenlemek için veya İptal girişi kaldırmak için.
Bilgi	Kullanıcıları yalnızca geçersiz bir veri girişi hakkında bilgilendiren en izin verilen uyarı türü. Tıklıyorsunuz TAMAM. geçersiz değeri girmek için veya İptal hücreden çıkarmak için.

Özel bir hata mesajı yapılandırmak için Hata Uyarısı sekmesine gidin ve aşağıdaki parametreleri tanımlayın:

• Kontrol edin Geçersiz veri girildikten sonra hata uyarısı göster kutusu (genellikle varsayılan olarak seçilidir).
• İçinde Stil kutusunda istediğiniz uyarı türünü seçin.
• Hata mesajının başlığını ve metnini ilgili kutulara girin.
• Tıklayın TAMAM. .

Ve şimdi, kullanıcı geçersiz veri girerse, Excel hatayı açıklayan özel bir uyarı görüntüleyecektir (bu eğitimin başında gösterildiği gibi).

Not: Eğer kendi mesajınızı yazmazsanız varsayılan Durdurma uyarısı ile birlikte aşağıdaki metin görünecektir: Bu değer, bu hücre için tanımlanan veri doğrulama kısıtlamalarıyla eşleşmiyor .

Excel veri doğrulama örnekleri

Excel'de bir veri doğrulama kuralı eklerken, önceden tanımlanmış ayarlardan birini seçebilir veya kendi doğrulama formülünüze dayalı özel ölçütler belirleyebilirsiniz. Aşağıda yerleşik seçeneklerin her birini tartışacağız ve gelecek hafta ayrı bir eğitimde özel formüllerle Excel veri doğrulamasına daha yakından bakacağız.

Bildiğiniz gibi, doğrulama kriterleri Ayarlar sekmesinin Veri Doğrulama iletişim kutusu ( Veri tab> Veri Doğrulama ).

Tam sayılar ve ondalık sayılar

Veri girişini kısıtlamak için tam sayı veya ondalık 'deki ilgili öğeyi seçin. İzin ver kutusunda aşağıdaki kriterlerden birini seçin. Veri Kutu:

• Eşittir veya eşit değil belirtilen sayı
• Daha büyük veya daha az belirtilen sayı
• Arasında iki sayı veya arasında değil bu sayı aralığını hariç tutmak için

Örneğin, 0'dan büyük herhangi bir tam sayıya izin veren bir Excel doğrulama kuralı bu şekilde oluşturulur:

Excel'de tarih ve saat doğrulama

Tarihleri doğrulamak için Tarih içinde İzin ver kutusunda uygun bir kriter seçin ve ardından Veri kutu. Aralarından seçim yapabileceğiniz pek çok önceden tanımlanmış seçenek vardır: yalnızca iki tarih arasındaki tarihlere izin ver, eşittir, belirli bir tarihten büyük veya küçüktür ve daha fazlası.

Benzer şekilde, süreleri doğrulamak için Zaman içinde İzin ver kutusunu seçin ve ardından gerekli kriterleri tanımlayın.

Örneğin, yalnızca şu tarihler arasındaki tarihlere izin vermek için Başlangıç tarihi B1'de ve Bitiş tarihi B2'de bu Excel tarih doğrulama kuralını uygulayın:

Girişleri bugünün verilerine ve geçerli saate göre doğrulamak için, bu örneklerde gösterildiği gibi kendi veri doğrulama formüllerinizi oluşturun:

• Tarihleri bugünün tarihine göre doğrulama
• Geçerli saate göre zamanları doğrulama

Metin uzunluğu

Belirli bir uzunlukta veri girişine izin vermek için Metin uzunluğu içinde İzin ver kutusunu işaretleyin ve doğrulama kriterlerini iş mantığınıza uygun olarak seçin.

Örneğin, girişi 10 karakterle sınırlamak için şu kuralı oluşturun:

Not. Metin uzunluğu seçeneği karakter sayısını sınırlar ancak veri türünü sınırlamaz, yani yukarıdaki kural sırasıyla 10 karakter veya 10 basamak altındaki hem metin hem de sayılara izin verecektir.

Excel veri doğrulama listesi (açılır)

Bir hücreye veya hücre grubuna açılır öğe listesi eklemek için hedef hücreleri seçin ve aşağıdakileri yapın:

1. Açın Veri Doğrulama iletişim kutusu ( Veri tab> Veri Doğrulama ).
2. Üzerinde Ayarlar sekmesini seçin, ardından Liste içinde İzin ver Kutu.
3. İçinde Kaynak kutusuna Excel doğrulama listenizin öğelerini virgülle ayırarak yazın. Örneğin, kullanıcı girişini üç seçenekle sınırlamak için Evet, Hayır, N/A .
4. Emin olun Hücre içi açılır menü kutusunun seçili olması, açılır okun hücrenin yanında görünmesi için gereklidir.
5. Tıklayın TAMAM. .

Sonuçta ortaya çıkan Excel veri doğrulama listesi buna benzer görünecektir:

Not: Lütfen aşağıdaki hususlara dikkat edin Boşluğu yoksay seçeneği varsayılan olarak seçilidir. En az bir boş hücresi olan adlandırılmış bir aralığı temel alan bir açılır liste oluşturuyorsanız, bu onay kutusunun seçilmesi doğrulanan hücreye herhangi bir değer girilmesine izin verir. Birçok durumda, doğrulama formülleri için de geçerlidir: formülde başvurulan bir hücre boşsa, doğrulanan hücreye herhangi bir değer girilmesine izin verilir.

Excel'de veri doğrulama listesi oluşturmanın diğer yolları

Virgülle ayrılmış listeleri doğrudan Kaynak kutusu, değişme olasılığı düşük olan küçük açılır menüler için iyi çalışan en hızlı yoldur. Diğer senaryolarda, aşağıdaki yollardan biriyle devam edebilirsiniz:

• Bir hücre aralığından açılır veri doğrulama listesi
• Adlandırılmış bir aralıktan dinamik veri doğrulama listesi
• Excel tablosundan dinamik veri doğrulama listesi
• Basamaklı (bağımlı) açılır liste

Özel veri doğrulama kuralları

Bu eğitimde ele alınan yerleşik Excel veri doğrulama kurallarına ek olarak özel kurallar Kendi veri doğrulama formüllerinizle. İşte sadece birkaç örnek:

• Yalnızca sayılara izin verin
• Yalnızca metne izin ver
• Metnin belirli karakterlerle başlamasına izin ver
• Yalnızca benzersiz girişlere izin verin ve kopyalara izin vermeyin

Daha fazla örnek için lütfen Özel veri doğrulama kuralları ve formülleri bölümüne bakın.

Excel'de veri doğrulama nasıl düzenlenir

Bir Excel doğrulama kuralını değiştirmek için aşağıdaki adımları uygulayın:

1. Onaylanmış hücrelerden herhangi birini seçin.
2. Açın Veri Doğrulama iletişim kutusu ( Veri tab> Veri Doğrulama ).
3. Gerekli değişiklikleri yapın.
4. Seçiniz Bu değişiklikleri aynı ayarlara sahip diğer tüm hücrelere uygulayın Yaptığınız değişiklikleri orijinal doğrulama ölçütlerine sahip diğer tüm hücrelere kopyalamak için onay kutusunu işaretleyin.
5. Tıklayın TAMAM. değişiklikleri kaydetmek için.

Örneğin, Excel veri doğrulama listenizi öğe ekleyerek veya çıkararak düzenleyebilirsiniz. Kaynak kutusunu seçin ve bu değişikliklerin aynı açılır listeyi içeren diğer tüm hücrelere uygulanmasını sağlayın:

Excel veri doğrulama kuralını diğer hücrelere kopyalama

Bir hücre için veri doğrulamayı yapılandırdıysanız ve diğer hücreleri de aynı ölçütlerle doğrulamak istiyorsanız, kuralı sıfırdan yeniden oluşturmanız gerekmez.

Excel'de doğrulama kuralını kopyalamak için aşağıdaki 4 hızlı adımı uygulayın:

1. Doğrulama kuralının uygulandığı hücreyi seçin ve kopyalamak için Ctrl + C tuşlarına basın.
2. Doğrulamak istediğiniz diğer hücreleri seçin. Bitişik olmayan hücreleri seçmek için, hücreleri seçerken Ctrl tuşunu basılı tutun.
3. Seçime sağ tıklayın, ardından Özel Yapıştır 'yi seçin ve ardından Doğrulama seçenek.

   Alternatif olarak Özel Yapıştır > Doğrulama kısayol: Ctrl + Alt + V , ardından N .

4. Tıklayın TAMAM. .

İpucu: Veri doğrulamayı diğer hücrelere kopyalamak yerine, veri kümenizi bir Excel tablosuna dönüştürebilirsiniz. Tabloya daha fazla satır ekledikçe, Excel doğrulama kuralınızı yeni satırlara otomatik olarak uygulayacaktır.

Excel'de veri doğrulaması olan hücreler nasıl bulunur?

Geçerli çalışma sayfasındaki tüm doğrulanmış hücreleri hızlı bir şekilde bulmak için Ev tab> Düzenleme grubunu seçin ve Bul & Seç > Veri Doğrulama :

Bu, kendilerine herhangi bir veri doğrulama kuralı uygulanmış olan tüm hücreleri seçecektir:

Excel'de veri doğrulama nasıl kaldırılır

Genel olarak, Excel'de doğrulamayı kaldırmanın iki yolu vardır: Microsoft tarafından tasarlanan standart yaklaşım ve kesinlikle gerekli olmadıkça (örneğin bir fincan kahve almak için :) ellerini klavyeden asla çekmeyen Excel meraklıları tarafından geliştirilen faresiz teknik

Yöntem 1: Veri doğrulamayı kaldırmanın normal yolu

Normalde, Excel çalışma sayfalarında veri doğrulamayı kaldırmak için şu adımları izlersiniz:

1. Veri doğrulaması olan hücre(ler)i seçin.
2. Üzerinde Veri sekmesine tıkladığınızda Veri Doğrulama Düğme.
3. Üzerinde Ayarlar sekmesine tıkladığınızda Tümünü Temizle düğmesine tıklayın ve ardından TAMAM. .

İpuçları:

1. Veri doğrulamayı kaldırmak için tüm hücrelerden geçerli sayfada, doğrulanan tüm hücreleri seçmek için Bul veamp; Seç özelliğini kullanın.
2. Kaldırmak için belirli veri doğrulama kuralı 'yi seçin, bu kuralı içeren herhangi bir hücreyi seçin, Veri Doğrulama iletişim penceresinde Bu değişiklikleri aynı ayarlara sahip diğer tüm hücrelere uygulayın kutusunu işaretleyin ve ardından Tümünü Temizle Düğme.

Gördüğünüz gibi, standart yöntem oldukça hızlı ancak birkaç fare tıklaması gerektiriyor, bana kalırsa önemli bir şey değil. Ancak fare yerine klavye ile çalışmayı tercih ediyorsanız, aşağıdaki yaklaşımı çekici bulabilirsiniz.

Yöntem 2: Veri doğrulama kurallarını silmek için Özel Yapıştır

De jure, Excel Özel Yapıştır, kopyalanan hücrelerin belirli öğelerini yapıştırmak için tasarlanmıştır. De facto, daha birçok yararlı şey yapabilir. Diğerlerinin yanı sıra, bir çalışma sayfasındaki veri doğrulama kurallarını hızlı bir şekilde kaldırabilir. İşte nasıl yapılacağı:

1. Veri doğrulaması olmayan boş bir hücre seçin ve kopyalamak için Ctrl + C tuşlarına basın.
2. Veri doğrulamasını kaldırmak istediğiniz hücre(ler)i seçin.
3. Ctrl + Alt + V tuşlarına ve ardından N tuşuna basın. Özel Yapıştır > Veri Doğrulama .
4. Enter tuşuna basın. Bitti!

Excel veri doğrulama ipuçları

Artık Excel'de veri doğrulamanın temellerini bildiğinize göre, kurallarınızı çok daha etkili hale getirebilecek birkaç ipucu paylaşmama izin verin.

Başka bir hücreye dayalı Excel veri doğrulaması

Değerleri doğrudan kriter kutularına yazmak yerine, bazı hücrelere girebilir ve ardından bu hücrelere başvurabilirsiniz. Doğrulama koşullarını daha sonra değiştirmeye karar verirseniz, kuralı düzenlemek zorunda kalmadan sayfaya yeni sayılar yazmanız yeterli olacaktır.

Girmek için hücre referansı kutusuna yazın ya da kutunun yanındaki oka tıklayın ve ardından fareyi kullanarak hücreyi seçin. Ayrıca kutunun içinde herhangi bir yere tıklayabilir ve ardından sayfadaki hücreyi seçebilirsiniz.

Örneğin, A1'deki sayı dışında herhangi bir tam sayıya izin vermek için eşit değil kriterlerinde Veri kutusunu seçin ve yazın =$A$1 içinde Değer Kutu:

Bir adım daha ileri gitmek için, bir formül ve Excel'in girişi bu formüle göre doğrulamasını sağlayın.

Örneğin, kullanıcıların bugünün tarihinden sonraki tarihleri girmesini kısıtlamak için =TODAY() formülünü B1 gibi bir hücreye yerleştirin ve ardından bu hücreyi temel alan bir Tarih doğrulama kuralı oluşturun:

Ya da, şu adresi girebilirsiniz =TODAY() formülünü doğrudan Başlangıç tarihi kutusunu seçin, bu da aynı etkiye sahip olacaktır.

Formül tabanlı doğrulama kuralları

Bir değere veya hücre referansına dayalı olarak istenen bir doğrulama kriterini tanımlamanın mümkün olmadığı durumlarda, bunu bir formül kullanarak ifade edebilirsiniz.

Örneğin, girişi mevcut sayı listesindeki (A1:A10) minimum ve maksimum değerlerle sınırlamak için aşağıdaki formülleri kullanın:

=MIN($A$1:$A$10)

=MAX($A$1:$A$10)

Excel doğrulama kuralımızın seçilen tüm hücreler için doğru şekilde çalışması için aralığı $ işaretini (mutlak hücre referansları) kullanarak kilitlediğimize lütfen dikkat edin.

Sayfadaki geçersiz veriler nasıl bulunur?

Microsoft Excel, içinde zaten veri bulunan hücrelere veri doğrulaması uygulanmasına izin verse de, mevcut değerlerden bazıları doğrulama ölçütlerini karşılamıyorsa sizi bilgilendirmez.

Veri doğrulama eklemeden önce çalışma sayfalarınıza girmiş olan geçersiz verileri bulmak için Veri sekmesine tıklayın ve Veri Doğrulama > Daire Geçersiz Veri .

Bu, doğrulama kriterlerini karşılamayan tüm hücreleri vurgulayacaktır:

Geçersiz bir girişi düzelttiğinizde, daire otomatik olarak silinecektir. Tüm daireleri kaldırmak için Veri sekmesine tıklayın ve Veri Doğrulama > Doğrulama Çemberlerini Temizle .

Veri doğrulama ile çalışma sayfası nasıl korunur?

Çalışma sayfasını veya çalışma kitabını parola ile korumak isterseniz, önce istediğiniz veri doğrulama ayarlarını yapılandırın ve ardından sayfayı koruyun. onaylanmış hücrelerin kilidini aç Çalışma sayfasını korumadan önce, aksi takdirde kullanıcılarınız bu hücrelere herhangi bir veri giremez. Ayrıntılı yönergeler için lütfen Korumalı bir sayfadaki belirli hücrelerin kilidini açma bölümüne bakın.

Veri doğrulamalı bir çalışma kitabı nasıl paylaşılır

Birden fazla kullanıcının çalışma kitabı üzerinde işbirliği yapmasına izin vermek için veri doğrulama işlemini tamamladıktan sonra çalışma kitabını paylaştığınızdan emin olun. Çalışma kitabını paylaştıktan sonra veri doğrulama kurallarınız çalışmaya devam eder, ancak bunları değiştiremez veya yeni kurallar ekleyemezsiniz.

Excel Veri Doğrulaması çalışmıyor

Çalışma sayfalarınızda veri doğrulama düzgün çalışmıyorsa, bunun nedeni büyük olasılıkla aşağıdaki nedenlerden biridir.

Veri doğrulama kopyalanan veriler için çalışmıyor

Excel'de veri doğrulama, aşağıdakileri yasaklamak için tasarlanmıştır geçersiz veri yazma ancak kullanıcıların geçersiz verileri kopyalamasını engelleyemez. Kopyala/yapıştır kısayollarını devre dışı bırakmanın bir yolu olmasa da (VBA kullanmak dışında), en azından hücreleri sürükleyip bırakarak verilerin kopyalanmasını önleyebilirsiniz. Bunu yapmak için Dosya > Seçenekler > Gelişmiş > Düzenleme seçenekleri 'yi seçin ve Doldurma tutamacını ve hücre sürükleyip bırakmayı etkinleştirme onay kutusu.

Hücre düzenleme modundayken Excel veri doğrulaması kullanılamıyor

Bir hücreye veri giriyor veya değiştiriyorsanız Veri Doğrulama komutu kullanılamaz (gri renkte). Hücreyi düzenlemeyi bitirdikten sonra, düzenleme modundan çıkmak için Enter veya Esc tuşuna basın ve ardından veri doğrulama işlemini yapın.

Veri doğrulama korumalı veya paylaşılan bir çalışma kitabına uygulanamaz

Mevcut doğrulama kuralları korumalı ve paylaşılan çalışma kitaplarında çalışmaya devam etse de, veri doğrulama ayarlarını değiştirmek veya yeni kurallar oluşturmak mümkün değildir. Bunu yapmak için önce çalışma kitabınızın paylaşımını kaldırın ve/veya korumasını kaldırın.

Hatalı veri doğrulama formülleri

Excel'de formül tabanlı veri doğrulaması yaparken, kontrol edilmesi gereken üç önemli şey vardır:

• Doğrulama formülü hata döndürmez.
• Bir formül boş hücrelere başvurmaz.
• Uygun hücre referansları kullanılır.

Daha fazla bilgi için lütfen Özel veri doğrulama kuralı çalışmıyor bölümüne bakın.

Manuel yeniden hesaplama açık

Excel'inizde Manuel Hesaplama modu açıksa, hesaplanmamış formüller verilerin doğru şekilde doğrulanmasını engelleyebilir. Excel hesaplama seçeneğini tekrar otomatik olarak değiştirmek için Formüller tab> Hesaplama grubuna girmek için Hesaplama Seçenekleri düğmesine tıklayın ve ardından Otomatik .

Daha fazla bilgi için lütfen Otomatik hesaplamaya karşı Manuel hesaplama bölümüne bakın.

Excel'de veri doğrulamayı bu şekilde ekleyebilir ve kullanabilirsiniz. Okuduğunuz için teşekkür ediyor ve gelecek hafta blogumuzda görüşmeyi umuyorum!