გაკვეთილი განმარტავს, თუ როგორ უნდა გააკეთოთ მონაცემთა ვალიდაცია Excel-ში: შექმენით ვალიდაციის წესი ციფრებისთვის, თარიღებისთვის ან ტექსტური მნიშვნელობებისთვის, შექმენით მონაცემთა ვალიდაციის სიები, დააკოპირეთ მონაცემების ვალიდაცია სხვა უჯრედებში, იპოვეთ არასწორი ჩანაწერები, შეასწორეთ და წაშალეთ მონაცემთა ვალიდაცია .

თქვენი მომხმარებლებისთვის სამუშაო წიგნის დაყენებისას, შეიძლება ხშირად გინდოდეთ გააკონტროლოთ ინფორმაციის შეყვანა კონკრეტულ უჯრედებში, რათა დარწმუნდეთ, რომ ყველა მონაცემის ჩანაწერი ზუსტი და თანმიმდევრულია. სხვა საკითხებთან ერთად, შეგიძლიათ დაუშვათ მხოლოდ კონკრეტული მონაცემთა ტიპი, როგორიცაა ნომრები ან თარიღები უჯრედში, ან შეზღუდოთ რიცხვები გარკვეულ დიაპაზონში და ტექსტი მოცემულ სიგრძეზე. თქვენ შეიძლება მოგაწოდოთ მისაღები ჩანაწერების წინასწარ განსაზღვრული სია შესაძლო შეცდომების აღმოსაფხვრელად. Excel მონაცემთა Validation საშუალებას გაძლევთ გააკეთოთ ეს ყველაფერი Microsoft Excel 365, 2021, 2019, 2016, 20013, 2010 და უფრო დაბალი ვერსიით.

რა არის მონაცემთა ვალიდაცია Excel-ში?

Excel Data Validation არის ფუნქცია, რომელიც ზღუდავს (ამოწმებს) მომხმარებლის შეყვანას სამუშაო ფურცელზე. ტექნიკურად, თქვენ ქმნით ვალიდაციის წესს, რომელიც აკონტროლებს, რა სახის მონაცემები შეიძლება შევიდეს გარკვეულ უჯრედში.

აქ არის მხოლოდ რამდენიმე მაგალითი იმისა, თუ რა შეუძლია Excel-ის მონაცემთა ვალიდაციას:

• უჯრედში მხოლოდ ციფრული ან ტექსტური მნიშვნელობების დაშვება.
• დაიშვება მხოლოდ რიცხვები მითითებულ დიაპაზონში .
• მონაცემების დაშვება კონკრეტული სიგრძის ჩანაწერები.
• შეზღუდეთ თარიღები და დრო მოცემულის მიღმაღილაკზე და შემდეგ დააწკაპუნეთ OK .



რჩევები:

1. მონაცემთა ვალიდაციის წაშლა დან ყველა უჯრედი მიმდინარე ფურცელზე, გამოიყენეთ Find & აირჩიეთ ფუნქცია ყველა დადასტურებული უჯრედის ასარჩევად.
2. მონაცემთა დადასტურების გარკვეული წესის წასაშლელად, აირჩიეთ ნებისმიერი უჯრედი ამ წესით, გახსენით მონაცემთა დადასტურება დიალოგური ფანჯარა, შეამოწმეთ ველი გამოიყენეთ ეს ცვლილებები ყველა სხვა უჯრედზე იგივე პარამეტრებით და შემდეგ დააწკაპუნეთ ღილაკზე ყველას გასუფთავება .

როგორც ხედავთ, სტანდარტი მეთოდი საკმაოდ სწრაფია, მაგრამ მოითხოვს მაუსის რამდენიმე დაწკაპუნებას, რაც მე შეშფოთებული ვარ, დიდი საქმე არ არის. მაგრამ თუ გირჩევნიათ კლავიატურაზე მუშაობა, ვიდრე მაუსი, შეიძლება შემდეგი მიდგომა მიმზიდველი აღმოჩნდეთ.

მეთოდი 2: ჩასვით სპეციალური მონაცემების ვალიდაციის წესების წასაშლელად

De jure, Excel Paste Special შექმნილია კოპირებული უჯრედების კონკრეტული ელემენტების ჩასართავად. დე ფაქტო, მას კიდევ ბევრი სასარგებლო რამის გაკეთება შეუძლია. სხვათა შორის, მას შეუძლია სწრაფად წაშალოს მონაცემთა ვალიდაციის წესები სამუშაო ფურცელში. აი როგორ:

1. აირჩიეთ ცარიელი უჯრედი მონაცემთა ვალიდაციის გარეშე და დააჭირეთ Ctrl + C მის დასაკოპირებლად.
2. აირჩიეთ უჯრედ(ები), საიდანაც გსურთ მონაცემთა ვალიდაციის წაშლა.
3. დააჭირეთ Ctrl + Alt + V , შემდეგ N , რომელიც არის მალსახმობი Paste Special > Data Validation .
4. დააჭირეთ Enter . დასრულდა!

Excel მონაცემთა ვალიდაციის რჩევები

ახლა, როცა თქვენ იცით Excel-ში მონაცემთა ვალიდაციის საფუძვლები, ნება მომეცითგააზიარეთ რამდენიმე რჩევა, რამაც შეიძლება თქვენი წესები ბევრად უფრო ეფექტური გახადოს.

Excel მონაცემთა ვალიდაცია სხვა უჯრედზე დაყრდნობით

მნიშვნელობების პირდაპირ კრიტერიუმების ველებში აკრეფის ნაცვლად, შეგიძლიათ შეიყვანოთ ისინი ზოგიერთში უჯრედები და შემდეგ მიმართეთ ამ უჯრედებს. თუ გადაწყვეტთ შეცვალოთ ვალიდაციის პირობები მოგვიანებით, თქვენ უბრალოდ აკრიფებთ ახალ ციფრებს ფურცელზე, წესის რედაქტირების გარეშე.

უჯრედის მითითების შესაყვანად , ან ჩაწერეთ იგი უჯრა, რომელსაც წინ უძღვის თანაბარი ნიშანი, ან დააწკაპუნეთ უჯრის გვერდით მდებარე ისარს და შემდეგ მაუსის გამოყენებით აირჩიეთ უჯრედი. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ ველში ნებისმიერ ადგილას და შემდეგ აირჩიოთ უჯრედი ფურცელზე.

მაგალითად, ნებისმიერი მთელი რიცხვის დასაშვებად, გარდა A1 რიცხვისა, აირჩიეთ არა ტოლი კრიტერიუმები ველში მონაცემები და აკრიფეთ =$A$1 ველში მნიშვნელობა :



გადადგმული ნაბიჯის გადასადგმელად, შეგიძლიათ შეიყვანოთ ფორმულა მითითებულ უჯრედში და Excel-მა დაადასტურა შეყვანა ამ ფორმულის საფუძველზე.

მაგალითად, იმისთვის, რომ მომხმარებლებს შეზღუდოთ დღევანდელი თარიღის შემდგომი თარიღების შეყვანა, შეიყვანეთ =TODAY() ფორმულა ზოგიერთ უჯრედში, ვთქვათ B1 და შემდეგ დააყენეთ თარიღის ვალიდაციის წესი ამ უჯრედზე დაყრდნობით:



ან შეგიძლიათ შეიყვანოთ =TODAY() ფორმულა პირდაპირ დაწყების თარიღში ველი, რომელსაც ექნება იგივე ეფექტი.

ფორმულაზე დაფუძნებული ვალიდაციის წესები

სიტუაციებში, როდესაც შეუძლებელია მნიშვნელობის ან უჯრედის საფუძველზე სასურველი ვალიდაციის კრიტერიუმის განსაზღვრამითითება, შეგიძლიათ გამოხატოთ იგი ფორმულის გამოყენებით.

მაგალითად, რიცხვების არსებულ სიაში მინიმალური და მაქსიმალური მნიშვნელობებით შეზღუდვისთვის, ვთქვათ A1:A10, გამოიყენეთ შემდეგი ფორმულები:

=MIN($A$1:$A$10)

=MAX($A$1:$A$10)



გთხოვთ, მიაქციოთ ყურადღება, რომ ჩვენ დავბლოკავთ დიაპაზონს $ ნიშნის გამოყენებით (უჯრედების აბსოლუტური მითითებები) ისე, რომ ჩვენი Excel-ის ვალიდაციის წესი იმუშაოს სწორად ყველა არჩეული უჯრედისთვის.

როგორ მოვძებნოთ არასწორი მონაცემები ფურცელზე

მიუხედავად იმისა, რომ Microsoft Excel იძლევა მონაცემთა ვალიდაციის გამოყენებას უჯრედებზე, რომლებსაც უკვე აქვთ მონაცემები, ის არ შეგატყობინებთ, თუ ზოგიერთი არსებული მნიშვნელობები არ აკმაყოფილებს ვალიდაციის კრიტერიუმებს.

იმისათვის, რომ იპოვოთ არასწორი მონაცემები, რომლებიც მოხვდნენ თქვენს სამუშაო ფურცლებში მონაცემთა ვალიდაციის დამატებამდე, გადადით მონაცემები ჩანართზე და დააწკაპუნეთ მონაცემთა ვალიდაცია > შემოხაზეთ არასწორი მონაცემები .



ეს გამოყოფს ყველა უჯრედს, რომელიც არ აკმაყოფილებს ვალიდაციის კრიტერიუმებს:



როგორც კი შეასწორებთ არასწორი ჩანაწერს, წრე ავტომატურად გაქრება. ყველა წრის ამოსაშლელად გადადით მონაცემები ჩანართზე და დააწკაპუნეთ მონაცემთა დადასტურება > გაწმინდეთ ვალიდაციის წრეები .

როგორ დავიცვათ სამუშაო ფურცელი მონაცემთა დადასტურებით

იმ შემთხვევაში, თუ გსურთ დაიცვათ სამუშაო ფურცელი ან სამუშაო წიგნი პაროლით, ჯერ დააკონფიგურირეთ მონაცემთა ვალიდაციის სასურველი პარამეტრები და შემდეგ დაიცავით ფურცელი. მნიშვნელოვანია, რომ განბლოკოთ დადასტურებული უჯრედები დაცვამდესამუშაო ფურცელი, წინააღმდეგ შემთხვევაში თქვენი მომხმარებლები ვერ შეძლებენ ამ უჯრედებში მონაცემების შეყვანას. დეტალური ინსტრუქციებისთვის იხილეთ როგორ განბლოკოთ გარკვეული უჯრედები დაცულ ფურცელზე.

როგორ გააზიაროთ სამუშაო წიგნი მონაცემთა ვალიდაციის საშუალებით

იმისთვის, რომ მრავალ მომხმარებელს მისცეთ საშუალება ითანამშრომლონ სამუშაო წიგნში, დარწმუნდით, რომ გააზიარეთ სამუშაო წიგნი მონაცემთა ვალიდაციის დასრულების შემდეგ. სამუშაო წიგნის გაზიარების შემდეგ თქვენი მონაცემების ვალიდაციის წესები იმუშავებს, მაგრამ თქვენ ვერ შეძლებთ მათ შეცვლას და ვერც ახალი წესების დამატებას.

Excel Data Validation არ მუშაობს

თუ მონაცემთა ვალიდაცია არ არის არ მუშაობს სწორად თქვენს სამუშაო ფურცლებზე, ეს, სავარაუდოდ, ერთ-ერთი შემდეგი მიზეზის გამოა.

მონაცემთა ვალიდაცია არ მუშაობს კოპირებულ მონაცემებზე

მონაცემთა ვალიდაცია Excel-ში შექმნილია იმისთვის, რომ აკრძალოს არასწორი მონაცემების აკრეფა პირდაპირ უჯრედში, მაგრამ ის ვერ აჩერებს მომხმარებლებს არასწორი მონაცემების კოპირებაში. მიუხედავად იმისა, რომ არ არსებობს საშუალება გამორთოთ კოპირება/ჩასმა მალსახმობები (გარდა VBA-ს გამოყენებისა), თქვენ მაინც შეგიძლიათ თავიდან აიცილოთ მონაცემების კოპირება უჯრედების გადათრევით და ჩაგდებით. ამისათვის გადადით ფაილი > პარამეტრები > გაფართოებული > რედაქტირების პარამეტრები და წაშალეთ შევსების ჩართვა სახელური და უჯრედის გადატანა და ჩამოშვება მონიშვნის ველი.



Excel მონაცემთა ვალიდაცია მიუწვდომელია უჯრედის რედაქტირების რეჟიმში

Data Validation ბრძანება არის მიუწვდომელია (ნაცრისფერი) თუ თქვენ შედიხართ ან ცვლით მონაცემებს უჯრედში. მას შემდეგ რაც დაასრულებთ უჯრედის რედაქტირებას,დააჭირეთ Enter ან Esc-ს რედაქტირების რეჟიმიდან გამოსასვლელად და შემდეგ გააკეთეთ მონაცემთა ვალიდაცია.

მონაცემთა ვალიდაცია არ შეიძლება გამოყენებულ იქნას დაცულ ან გაზიარებულ სამუშაო წიგნზე

თუმცა ვალიდაციის არსებული წესები აგრძელებს მუშაობას დაცულ და გაზიარებულ რეჟიმში. სამუშაო წიგნებში, შეუძლებელია მონაცემთა ვალიდაციის პარამეტრების შეცვლა ან ახალი წესების დაყენება. ამისათვის ჯერ გააუქმეთ თქვენი სამუშაო წიგნის გაზიარება და/ან დაცვა.

ინფორმაციის არასწორი ვალიდაციის ფორმულები

როდესაც Excel-ში ფორმულებზე დაფუძნებული მონაცემების ვალიდაცია კეთდება, უნდა შეამოწმოთ სამი მნიშვნელოვანი რამ:

• ვალიდაციის ფორმულა არ აბრუნებს შეცდომებს.
• ფორმულა არ მიუთითებს ცარიელ უჯრედებზე.
• გამოიყენება უჯრედების შესაბამისი მიმართვები.

ამისთვის დამატებითი ინფორმაცია, გთხოვთ, იხილოთ მონაცემთა მორგებული ვალიდაციის წესი არ მუშაობს.

ხელით ხელახალი გაანგარიშება ჩართულია

თუ თქვენს Excel-ში ხელით გაანგარიშების რეჟიმი ჩართულია, დაუანგარიშებელ ფორმულებს შეუძლიათ ხელი შეუშალონ მონაცემების სწორად დამოწმებას . Excel-ის გამოთვლის ვარიანტის ავტომატურზე დასაბრუნებლად გადადით ფორმულები ჩანართზე > გაანგარიშება ჯგუფში, დააწკაპუნეთ ღილაკზე გაანგარიშების ვარიანტები და შემდეგ დააწკაპუნეთ ავტომატური .

დამატებითი ინფორმაციისთვის იხილეთ ავტომატური გაანგარიშება ხელით გაანგარიშების წინააღმდეგ.

ასე დაამატებთ და იყენებთ მონაცემთა ვალიდაციას Excel-ში. მადლობას გიხდით რომ კითხულობთ და იმედი მაქვს მომავალ კვირას გნახავთ ჩვენს ბლოგზე!

დიაპაზონი .
• შეზღუდეთ ჩანაწერები არჩევანში ჩასაშლელი სიიდან .
• შეამოწმეთ ჩანაწერი სხვა უჯრედზე დაყრდნობით .
• აჩვენეთ შეყვანის შეტყობინება , როდესაც მომხმარებელი აირჩევს უჯრედს.
• აჩვენეთ გამაფრთხილებელი შეტყობინება არასწორი მონაცემების შეყვანისას.
• იპოვეთ არასწორი ჩანაწერები დადასტურებულ უჯრედებში.

მაგალითად, შეგიძლიათ დააყენოთ წესი, რომელიც ზღუდავს მონაცემთა შეყვანას ოთხნიშნა რიცხვებით 1000-დან 9999-მდე. თუ მომხმარებელი აკრიფებს რაღაც განსხვავებულს, Excel აჩვენებს შეცდომის გაფრთხილებას, სადაც განმარტავს, რა დააშავეს:

როგორ გავაკეთოთ მონაცემთა ვალიდაცია Excel-ში

მონაცემების დასამატებლად ვალიდაცია Excel-ში, შეასრულეთ შემდეგი ნაბიჯები.

1. გახსენით მონაცემთა Validation დიალოგური ფანჯარა

აირჩიეთ ერთი ან მეტი უჯრედი დასადასტურებლად, გადადით Data ჩანართზე > Data Tools და დააწკაპუნეთ მონაცემებზე Validation ღილაკი.

ასევე შეგიძლიათ გახსნათ მონაცემთა Validation დიალოგური ფანჯარა Alt > D > L , თითოეული ღილაკით ცალკე დაჭერით.

2. შექმენით Excel-ის ვალიდაციის წესი

ჩანართზე პარამეტრები განსაზღვრეთ ვალიდაციის კრიტერიუმები თქვენი საჭიროებების მიხედვით. კრიტერიუმებში შეგიძლიათ მიაწოდოთ რომელიმე შემდეგი:

• ღირებულებები - ჩაწერეთ ნომრები კრიტერიუმების ველებში, როგორც ეს ნაჩვენებია ქვემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე.
• უჯრედების მითითებები - შექმენით წესი სხვა უჯრედის მნიშვნელობის ან ფორმულის საფუძველზე.
• ფორმულები - საშუალებას გაძლევთ გამოხატოთ მეტირთული პირობები, როგორიც ამ მაგალითშია.

მაგალითად, მოდით შევქმნათ წესი, რომელიც ზღუდავს მომხმარებლებს შეიყვანონ მთელი რიცხვი 1000-დან 9999-მდე:

დამოწმების წესის კონფიგურაციის შემდეგ, დააწკაპუნეთ OK დახურეთ მონაცემთა დადასტურება ფანჯარა ან გადაერთეთ სხვა ჩანართზე შეყვანის შეტყობინების ან/და შეცდომის გაფრთხილების დასამატებლად.

3. დაამატეთ შეყვანის შეტყობინება (სურვილისამებრ)

თუ გსურთ აჩვენოთ შეტყობინება, რომელიც აუხსნის მომხმარებელს, თუ რა მონაცემებია დაშვებული მოცემულ უჯრედში, გახსენით ჩანართი შეყვანის შეტყობინება და გააკეთეთ შემდეგი:

• დარწმუნდით, რომ მონიშნულია ველი შეყვანის შეტყობინების ჩვენება უჯრედის არჩევისას .
• შეიყვანეთ თქვენი შეტყობინების სათაური და ტექსტი შესაბამის ველებში.
• დააწკაპუნეთ OK დიალოგური ფანჯრის დასახურად.

როგორც კი მომხმარებელი შეარჩევს დადასტურებულ უჯრედს, შემდეგი შეტყობინება გამოჩნდება გამოჩენა:

4. შეცდომის გაფრთხილების ჩვენება (არასავალდებულო)

შეყვანის შეტყობინების გარდა, შეგიძლიათ აჩვენოთ ერთ-ერთი შემდეგი შეცდომის გაფრთხილება, როდესაც არასწორი მონაცემები შეიყვანება უჯრედში.

გაფრთხილების ტიპი	აღწერილობა
Stop (ნაგულისხმევი)	ყველაზე მკაცრი გაფრთხილების ტიპი რაც ხელს უშლის მომხმარებლებს არასწორი მონაცემების შეყვანაში. თქვენ დააწკაპუნეთ ხელახლა სცადეთ სხვა მნიშვნელობის ჩასაწერად ან გაუქმება ჩანაწერის წასაშლელად.
გაფრთხილება	აფრთხილებს მომხმარებლებს, რომ მონაცემები არასწორია, მაგრამ არათავიდან აიცილოთ მისი შეყვანა. Იხილეთ ასევე: როგორ ვაჩვენოთ ფორმულები Excel-ში თქვენ დააწკაპუნეთ დიახ არასწორი ჩანაწერის შესაყვანად, არა მის რედაქტირებისთვის ან გაუქმება ჩანაწერის წასაშლელად.
ინფორმაცია	გაფრთხილების ყველაზე ნებადართული ტიპი, რომელიც მომხმარებლებს მხოლოდ არასწორი მონაცემების შეყვანის შესახებ აცნობებს. თქვენ დააწკაპუნეთ OK არასწორი მნიშვნელობის შესაყვანად ან გაუქმება უჯრედიდან ამოსაღებად.

მორგებული შეცდომის შეტყობინების კონფიგურაციისთვის გადადით Error Alert ჩანართზე და განსაზღვრეთ შემდეგი პარამეტრები:

• შეამოწმეთ აჩვენეთ შეცდომის გაფრთხილება არასწორი მონაცემების შეყვანის შემდეგ ყუთი (ჩვეულებრივ ნაგულისხმევად არჩეულია).
• სტილი ველში აირჩიეთ სასურველი გაფრთხილების ტიპი.
• შეიყვანეთ შეცდომის შეტყობინების სათაური და ტექსტი შესაბამისში. ველები.
• დააწკაპუნეთ OK .

და ახლა, თუ მომხმარებელი არასწორ მონაცემებს შეიყვანს, Excel აჩვენებს სპეციალურ გაფრთხილება შეცდომის ახსნით (როგორც ნაჩვენებია ამ სახელმძღვანელოს დასაწყისში).

შენიშვნა. თუ არ აკრიფებთ საკუთარ შეტყობინებას, გამოჩნდება ნაგულისხმევი გაჩერების გაფრთხილება შემდეგი ტექსტით: ეს მნიშვნელობა არ ემთხვევა ამ უჯრედისთვის განსაზღვრულ მონაცემთა ვალიდაციის შეზღუდვებს .

Excel მონაცემთა ვალიდაციის მაგალითები

როდესაც დაამატებთ მონაცემთა ვალიდაციის წესს Excel-ში, შეგიძლიათ აირჩიოთ წინასწარ განსაზღვრული პარამეტრებიდან ერთ-ერთი ან მიუთითოთ მორგებული კრიტერიუმები თქვენი საკუთარი ვალიდაციის ფორმულის საფუძველზე. ქვემოთ განვიხილავთ თითოეულ ჩაშენებულ ვარიანტს და მომავალ კვირასდეტალურად განიხილავს Excel-ის მონაცემების ვალიდაციას მორგებული ფორმულებით ცალკე სახელმძღვანელოში.

როგორც უკვე იცით, ვალიდაციის კრიტერიუმები განსაზღვრულია პარამეტრები ჩანართზე მონაცემთა დადასტურება. დიალოგური ფანჯარა ( მონაცემები ჩანართი > მონაცემთა ვალიდაცია ).

მთლიანი რიცხვები და ათწილადები

მონაცემების შეყვანის შესაზღუდად მთელი რიცხვი ან ათწილადი , აირჩიეთ შესაბამისი ელემენტი დაშვება ველში. და შემდეგ, აირჩიეთ ერთ-ერთი შემდეგი კრიტერიუმი მონაცემები ველში:

• ტოლია ან არ არის მითითებულ რიცხვს
• ან ნაკლები მითითებულ რიცხვზე
• ორ რიცხვს შორის ან არა შორის> რიცხვების ამ დიაპაზონის გამოსარიცხად

მაგალითად, ასე ქმნით Excel-ის ვალიდაციის წესს, რომელიც საშუალებას აძლევს 0-ზე მეტი მთელი რიცხვი:

თარიღისა და დროის ვალიდაცია Excel-ში

თარიღების დასადასტურებლად აირჩიეთ თარიღი ველში დაშვება და შემდეგ აირჩიეთ შესაბამისი კრიტერიუმი მონაცემებში ყუთი. საკმაოდ ბევრი წინასწარ განსაზღვრული ვარიანტია ასარჩევად: დაუშვით მხოლოდ თარიღები ორ თარიღს შორის, ტოლი, მეტი ან ნაკლები, ვიდრე კონკრეტული თარიღი, და მეტი.

მსგავსად, დროის დასადასტურებლად აირჩიეთ დრო ველში დაშვება და შემდეგ განსაზღვრეთ საჭირო კრიტერიუმები.

მაგალითად, დაუშვათ მხოლოდ თარიღები დაწყების თარიღს B1-სა და -ს შორის. დასრულების თარიღი B2-ში, გამოიყენეთ ეს Excelთარიღის ვალიდაციის წესი:

დღევანდელ მონაცემებსა და მიმდინარე დროზე დაფუძნებული ჩანაწერების დასადასტურებლად, შექმენით თქვენი მონაცემების ვალიდაციის ფორმულები, როგორც ეს ნაჩვენებია ამ მაგალითებში:

• თარიღების ვალიდაცია დღევანდელ თარიღზე დაყრდნობით
• დროების დამოწმება მიმდინარე დროის მიხედვით

ტექსტის სიგრძე

რომ დაუშვათ მონაცემთა კონკრეტული სიგრძის შეყვანა, აირჩიეთ ტექსტი სიგრძე ველში დაშვება და აირჩიეთ ვალიდაციის კრიტერიუმები თქვენი ბიზნეს ლოგიკის შესაბამისად.

მაგალითად, შეყვანის 10 სიმბოლომდე შესაზღუდად, შექმენით ეს წესი:

შენიშვნა. ტექსტის სიგრძე ოფცია ზღუდავს სიმბოლოების რაოდენობას, მაგრამ არა მონაცემთა ტიპს, რაც ნიშნავს, რომ ზემოაღნიშნული წესი დაუშვებს როგორც ტექსტს, ასევე ციფრებს 10 სიმბოლოს ან 10 ციფრზე, შესაბამისად.

Excel მონაცემთა ვალიდაციის სია. (ჩასაშლელი)

უჯრედში ან უჯრედების ჯგუფში ელემენტების ჩამოსაშლელი სიის დასამატებლად აირჩიეთ სამიზნე უჯრედები და გააკეთეთ შემდეგი:

1. გახსენით მონაცემთა დადასტურება დიალოგური ფანჯარა ( მონაცემები ჩანართი > მონაცემთა დადასტურება ).
2. პარამეტრები ჩანართზე აირჩიეთ სია ველში დაშვება .
3. წყარო ველში ჩაწერეთ თქვენი Excel-ის ვალიდაციის სიის ელემენტები, გამოყოფილი მძიმეებით. მაგალითად, მომხმარებლის შეყვანის სამი არჩევანით შესაზღუდად, აკრიფეთ დიახ, არა, არა .
4. დარწმუნდით, რომ უჯრედში ჩამოსაშლელი ველი არჩეულია იმისათვის, რომ ჩამოსაშლელი ისარი გამოჩნდეს უჯრედის გვერდით.
5. დააწკაპუნეთ OK .

Excel-ის მონაცემების ვალიდაციის სია ასე გამოიყურება:

შენიშვნა. გთხოვთ, ფრთხილად იყოთ ცარიელის იგნორირება პარამეტრთან, რომელიც ნაგულისხმევად არის არჩეული. თუ თქვენ ქმნით ჩამოსაშლელ სიას დასახელებულ დიაპაზონზე დაყრდნობით, რომელსაც აქვს მინიმუმ ერთი ცარიელი უჯრედი, ამ ველის არჩევა საშუალებას გაძლევთ შეიყვანოთ ნებისმიერი მნიშვნელობა დადასტურებულ უჯრედში. ბევრ სიტუაციაში, ეს ასევე ეხება ვალიდაციის ფორმულებს: თუ ფორმულაში მითითებული უჯრედი ცარიელია, ნებისმიერი მნიშვნელობა დაიშვება დამოწმებულ უჯრედში.

Excel-ში მონაცემთა ვალიდაციის სიის შექმნის სხვა გზები

მძიმით გამოყოფილი სიების მიწოდება პირდაპირ ველში წყარო არის ყველაზე სწრაფი გზა, რომელიც კარგად მუშაობს მცირე ჩამოსაშლელ ფაილებზე, რომლებიც, სავარაუდოდ, ოდესმე შეიცვლება. სხვა სცენარებში შეგიძლიათ გააგრძელოთ ერთ-ერთი შემდეგი გზა:

• მონაცემთა ვალიდაციის ჩამოსაშლელი სია უჯრედების დიაპაზონიდან
• დინამიური მონაცემთა ვალიდაციის სია დასახელებული დიაპაზონიდან
• დინამიური მონაცემების ვალიდაციის სია Excel ცხრილიდან
• კასკადური (დამოკიდებული) ჩამოსაშლელი სიიდან

მონაცემთა ვალიდაციის წესები

ჩაშენებული Excel მონაცემთა ვალიდაციის გარდა წესები, რომლებიც განხილულია ამ სახელმძღვანელოში, შეგიძლიათ შექმნათ მორგებული წესები თქვენი საკუთარი მონაცემთა ვალიდაციის ფორმულებით. აქ მოცემულია მხოლოდ რამდენიმე მაგალითი:

• მხოლოდ რიცხვების დაშვება
• მხოლოდ ტექსტის დაშვება
• ტექსტის დაშვება კონკრეტული სიმბოლოებით დაწყებული
• მხოლოდ უნიკალური შენატანების დაშვება დადუბლიკატების აკრძალვა

დამატებითი მაგალითებისთვის იხილეთ მონაცემთა დადასტურების მორგებული წესები და ფორმულები.

როგორ შეცვალოთ მონაცემთა ვალიდაცია Excel-ში

Excel-ის ვალიდაციის წესის შესაცვლელად, შეასრულეთ შემდეგი ნაბიჯები:

1. აირჩიეთ რომელიმე დადასტურებული უჯრედი.
2. გახსენით მონაცემთა დადასტურება დიალოგური ფანჯარა ( მონაცემები ჩანართი > მონაცემთა ვალიდაცია ).
3. შეიტანეთ საჭირო ცვლილებები.
4. აირჩიეთ ველი გამოიყენეთ ეს ცვლილებები ყველა სხვა უჯრედზე იგივე პარამეტრებით , რათა დააკოპიროთ თქვენ მიერ განხორციელებული ცვლილებები ყველა სხვა უჯრედში ორიგინალური ვალიდაციის კრიტერიუმებით.
5. დააწკაპუნეთ OK ცვლილებების შესანახად.

მაგალითად, შეგიძლიათ შეცვალოთ თქვენი Excel-ის მონაცემთა ვალიდაციის სია წყარო ველიდან ელემენტების დამატებით ან წაშლით და ეს ცვლილებები გამოყენებული იქნება ყველა სხვა უჯრედზე, რომელიც შეიცავს იმავე ჩამოსაშლელ სიას:

როგორ დავაკოპიროთ Excel მონაცემთა ვალიდაციის წესი სხვა უჯრედებზე

თუ თქვენ გაქვთ კონფიგურირებული მონაცემთა ვალიდაცია ერთი უჯრედისთვის და გსურთ სხვა უჯრედების დამოწმება იმავე კრიტერიუმებით, yo თქვენ არ გჭირდებათ ამ წესის ხელახლა შექმნა ნულიდან.

Excel-ში ვალიდაციის წესის დასაკოპირებლად, შეასრულეთ ეს 4 სწრაფი ნაბიჯი:

1. აირჩიეთ უჯრედი, რომელზეც ხდება ვალიდაცია მოქმედებს წესი და დააჭირეთ Ctrl + C მის დასაკოპირებლად.
2. აირჩიეთ სხვა უჯრედები, რომელთა გადამოწმებაც გსურთ. არამეზობელი უჯრედების ასარჩევად დააჭირეთ და ხანგრძლივად დააჭირეთ Ctrl კლავიშს უჯრედების არჩევისას.
3. დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით, დააწკაპუნეთ Pasteსპეციალური და შემდეგ აირჩიეთ Validation ვარიანტი.

   ალტერნატიულად, დააჭირეთ Paste Special > Validation მალსახმობი: Ctrl + Alt + V , შემდეგ N .

4. დააწკაპუნეთ OK .

რჩევა. იმის ნაცვლად, რომ დააკოპიროთ მონაცემების ვალიდაცია სხვა უჯრედებში, შეგიძლიათ თქვენი მონაცემთა ნაკრები გადაიყვანოთ Excel ცხრილად. როგორც თქვენ დაამატებთ მეტ რიგებს ცხრილში, Excel ავტომატურად გამოიყენებს თქვენს ვალიდაციის წესს ახალ მწკრივებზე.

როგორ მოვძებნოთ უჯრედები მონაცემთა დადასტურებით Excel-ში

იმისათვის, რომ სწრაფად იპოვოთ ყველა დადასტურებული უჯრედი მიმდინარე სამუშაო ფურცელი, გადადით მთავარი ჩანართზე > რედაქტირება ჯგუფში და დააწკაპუნეთ ძებნა & აირჩიეთ > მონაცემთა ვალიდაცია :

ამით აირჩევთ ყველა უჯრედს, რომლებზეც გამოყენებულია მონაცემთა ვალიდაციის ნებისმიერი წესი:

როგორ წავშალოთ მონაცემთა ვალიდაცია Excel-ში

ზოგადად, Excel-ში ვალიდაციის ამოღების ორი გზა არსებობს: Microsoft-ის მიერ შექმნილი სტანდარტული მიდგომა და Excel-ის მიერ შემუშავებული მაუსის გარეშე ტექნიკა ჯიქები, რომლებიც არასოდეს აშორებენ ხელს კლავიატურას, თუ ეს აბსოლუტურად აუცილებელი არ არის (მაგ., ფინჯანი ყავის დალევა :)

მეთოდი 1: მონაცემთა ვალიდაციის ამოღების რეგულარული გზა

ჩვეულებრივ, მონაცემთა ვალიდაციის წაშლა Excel-ის სამუშაო ფურცლებში, თქვენ განაგრძობთ შემდეგ ნაბიჯებს:

1. აირჩიეთ უჯრედ(ები) მონაცემთა ვალიდირებით.
2. მონაცემები ჩანართზე დააწკაპუნეთ მონაცემთა დადასტურება ღილაკი.
3. ჩანართზე პარამეტრები დააწკაპუნეთ ყველას გასუფთავება