Xác thực dữ liệu trong Excel: cách thêm, sử dụng và xóa

  • Chia Sẻ Cái Này
Michael Brown

Mục lục

Hướng dẫn giải thích cách thực hiện Xác thực dữ liệu trong Excel: tạo quy tắc xác thực cho số, ngày tháng hoặc giá trị văn bản, tạo danh sách xác thực dữ liệu, sao chép xác thực dữ liệu sang các ô khác, tìm mục nhập không hợp lệ, sửa và xóa xác thực dữ liệu .

Khi thiết lập sổ làm việc cho người dùng của mình, bạn có thể thường muốn kiểm soát thông tin nhập vào các ô cụ thể để đảm bảo tất cả các mục nhập dữ liệu đều chính xác và nhất quán. Trong số những thứ khác, bạn có thể muốn chỉ cho phép loại dữ liệu cụ thể chẳng hạn như số hoặc ngày trong một ô hoặc giới hạn số ở một phạm vi nhất định và văn bản ở độ dài nhất định. Bạn thậm chí có thể muốn cung cấp một danh sách các mục nhập được xác định trước để loại bỏ các lỗi có thể xảy ra. Xác thực dữ liệu Excel cho phép bạn thực hiện tất cả những điều này trong tất cả các phiên bản Microsoft Excel 365, 2021, 2019, 2016, 20013, 2010 trở xuống.

    Xác thực dữ liệu trong Excel là gì?

    Xác thực dữ liệu Excel là một tính năng hạn chế (xác thực) đầu vào của người dùng đối với một trang tính. Về mặt kỹ thuật, bạn tạo quy tắc xác thực kiểm soát loại dữ liệu nào có thể được nhập vào một ô nhất định.

    Dưới đây chỉ là một vài ví dụ về những gì quy tắc xác thực dữ liệu của Excel có thể thực hiện:

    • Chỉ cho phép các giá trị số hoặc văn bản trong một ô.
    • Chỉ cho phép các số trong một phạm vi đã chỉ định.
    • Cho phép dữ liệu các mục nhập có độ dài cụ thể.
    • Hạn chế ngày và giờ bên ngoài một khoảng thời gian nhất địnhrồi nhấp vào OK .
    • Mẹo:

      1. Để xóa xác thực dữ liệu khỏi tất cả các ô trên trang tính hiện tại, hãy sử dụng nút Tìm & Chọn tính năng để chọn tất cả các ô đã xác thực.
      2. Để xóa quy tắc xác thực dữ liệu nhất định , hãy chọn bất kỳ ô nào có quy tắc đó, mở cửa sổ hộp thoại Xác thực dữ liệu , chọn hộp Áp dụng những thay đổi này cho tất cả các ô khác có cùng cài đặt rồi nhấp vào nút Xóa tất cả .

      Như bạn thấy, tiêu chuẩn phương pháp này khá nhanh nhưng yêu cầu một vài cú nhấp chuột, theo như tôi nghĩ thì không có vấn đề gì lớn. Tuy nhiên, nếu bạn thích làm việc với bàn phím hơn chuột, bạn có thể thấy cách tiếp cận sau hấp dẫn.

      Phương pháp 2: Dán Đặc biệt để xóa các quy tắc xác thực dữ liệu

      Theo luật, Excel Paste Special được thiết kế để dán các thành phần cụ thể của các ô đã sao chép. Trên thực tế, nó có thể làm được nhiều điều hữu ích hơn. Trong số những thứ khác, nó có thể nhanh chóng loại bỏ các quy tắc xác thực dữ liệu trong một trang tính. Dưới đây là cách thực hiện:

      1. Chọn một ô trống không có xác thực dữ liệu và nhấn Ctrl + C để sao chép ô đó.
      2. Chọn (các) ô mà bạn muốn xóa xác thực dữ liệu.
      3. Nhấn Ctrl + Alt + V , sau đó nhấn N , đây là phím tắt cho Dán đặc biệt > Xác thực dữ liệu .
      4. Nhấn Enter . Xong!

      Mẹo xác thực dữ liệu Excel

      Bây giờ bạn đã biết kiến ​​thức cơ bản về xác thực dữ liệu trong Excel, hãy để tôichia sẻ một số mẹo có thể làm cho các quy tắc của bạn hiệu quả hơn rất nhiều.

      Xác thực dữ liệu Excel dựa trên một ô khác

      Thay vì nhập trực tiếp các giá trị vào hộp tiêu chí, bạn có thể nhập chúng vào một số các ô, rồi tham chiếu đến các ô đó. Nếu sau này bạn quyết định thay đổi các điều kiện xác thực, bạn chỉ cần nhập các số mới trên trang tính mà không phải chỉnh sửa quy tắc.

      Để nhập tham chiếu ô , hãy nhập số đó vào ô trước một dấu bằng hoặc bấm vào mũi tên bên cạnh hộp, rồi chọn ô bằng chuột. Bạn cũng có thể nhấp vào bất kỳ đâu trong hộp, sau đó chọn ô trên trang tính.

      Ví dụ: để cho phép bất kỳ số nguyên nào khác với số trong A1, hãy chọn không bằng tiêu chí trong hộp Dữ liệu và nhập =$A$1 vào hộp Giá trị :

      Để tiến thêm một bước, bạn có thể nhập công thức trong ô được tham chiếu và để Excel xác thực đầu vào dựa trên công thức đó.

      Ví dụ: để hạn chế người dùng nhập ngày sau ngày hôm nay, hãy nhập công thức =TODAY() vào một số ô, nói B1, sau đó thiết lập quy tắc xác thực Ngày dựa trên ô đó:

      Hoặc, bạn có thể nhập trực tiếp công thức =TODAY() vào Ngày bắt đầu sẽ có tác dụng tương tự.

      Quy tắc xác thực dựa trên công thức

      Trong các trường hợp không thể xác định tiêu chí xác thực mong muốn dựa trên giá trị hoặc ôtham chiếu, bạn có thể biểu thị nó bằng công thức.

      Ví dụ: để giới hạn mục nhập ở giá trị tối thiểu và tối đa trong danh sách số hiện có, giả sử A1:A10, hãy sử dụng các công thức sau:

      =MIN($A$1:$A$10)

      =MAX($A$1:$A$10)

      Xin lưu ý rằng chúng tôi khóa phạm vi bằng cách sử dụng ký hiệu $ (tham chiếu ô tuyệt đối) để quy tắc xác thực Excel của chúng tôi hoạt động chính xác cho tất cả các ô đã chọn.

      Cách tìm dữ liệu không hợp lệ trên trang tính

      Mặc dù Microsoft Excel cho phép áp dụng xác thực dữ liệu cho các ô đã có dữ liệu trong đó nhưng nó sẽ không thông báo cho bạn nếu một số trong số các giá trị hiện tại không đáp ứng tiêu chí xác thực.

      Để tìm dữ liệu không hợp lệ đã được đưa vào trang tính của bạn trước khi bạn thêm xác thực dữ liệu, hãy chuyển đến tab Dữ liệu và nhấp vào Xác thực dữ liệu > Khoanh tròn dữ liệu không hợp lệ .

      Thao tác này sẽ đánh dấu tất cả các ô không đáp ứng tiêu chí xác thực:

      Ngay sau khi bạn sửa mục nhập không hợp lệ, vòng kết nối sẽ tự động biến mất. Để xóa tất cả các vòng kết nối, hãy chuyển đến tab Dữ liệu và nhấp vào Xác thực dữ liệu > Xóa vòng kết nối xác thực .

      Cách bảo vệ trang tính với xác thực dữ liệu

      Trong trường hợp bạn muốn bảo vệ trang tính hoặc sổ làm việc bằng mật khẩu, trước tiên hãy định cấu hình cài đặt xác thực dữ liệu mong muốn, sau đó bảo vệ trang tính. Điều quan trọng là bạn phải mở khóa các ô đã xác thực trước khi bảo vệtrang tính, nếu không, người dùng của bạn sẽ không thể nhập bất kỳ dữ liệu nào vào các ô đó. Để biết hướng dẫn chi tiết, vui lòng xem Cách mở khóa một số ô nhất định trên trang tính được bảo vệ.

      Cách chia sẻ sổ làm việc có xác thực dữ liệu

      Để cho phép nhiều người dùng cộng tác trên sổ làm việc, hãy đảm bảo chia sẻ sổ làm việc sau khi bạn đã thực hiện xác thực dữ liệu. Sau khi chia sẻ sổ làm việc, quy tắc xác thực dữ liệu của bạn sẽ tiếp tục hoạt động nhưng bạn sẽ không thể thay đổi chúng cũng như không thể thêm quy tắc mới.

      Xác thực dữ liệu Excel không hoạt động

      Nếu xác thực dữ liệu không hoạt động không hoạt động bình thường trong trang tính của bạn, rất có thể là do một trong những lý do sau.

      Xác thực dữ liệu không hoạt động đối với dữ liệu được sao chép

      Xác thực dữ liệu trong Excel được thiết kế để cấm nhập dữ liệu không hợp lệ trực tiếp vào một ô, nhưng nó không thể ngăn người dùng sao chép dữ liệu không hợp lệ. Mặc dù không có cách nào để tắt các phím tắt sao chép/dán (ngoài việc sử dụng VBA), nhưng ít nhất bạn có thể ngăn việc sao chép dữ liệu bằng cách kéo và thả các ô. Để thực hiện việc này, hãy đi tới Tệp > Tùy chọn > Nâng cao > Tùy chọn chỉnh sửa và xóa Bật điền hộp kiểm xử lý và kéo và thả ô .

      Xác thực dữ liệu Excel không khả dụng khi ở chế độ chỉnh sửa ô

      Lệnh Xác thực dữ liệu là không khả dụng (chuyển sang màu xám) nếu bạn đang nhập hoặc thay đổi dữ liệu trong một ô. Sau khi bạn hoàn thành việc chỉnh sửa ô,nhấn Enter hoặc Esc để thoát khỏi chế độ chỉnh sửa, sau đó thực hiện xác thực dữ liệu.

      Không thể áp dụng xác thực dữ liệu cho sổ làm việc được bảo vệ hoặc chia sẻ

      Mặc dù các quy tắc xác thực hiện có vẫn hoạt động trong sổ làm việc được bảo vệ và chia sẻ sổ làm việc, không thể thay đổi cài đặt xác thực dữ liệu hoặc thiết lập quy tắc mới. Để thực hiện việc này, trước tiên hãy hủy chia sẻ và/hoặc hủy bảo vệ sổ làm việc của bạn.

      Công thức xác thực dữ liệu không chính xác

      Khi thực hiện xác thực dữ liệu dựa trên công thức trong Excel, có ba điều quan trọng cần kiểm tra:

      • Một công thức xác thực không trả về lỗi.
      • Một công thức không tham chiếu đến các ô trống.
      • Các tham chiếu ô thích hợp được sử dụng.

      Đối với để biết thêm thông tin, vui lòng xem Quy tắc xác thực dữ liệu tùy chỉnh không hoạt động.

      Tính toán lại thủ công được bật

      Nếu chế độ Tính toán thủ công được bật trong Excel của bạn, các công thức chưa được tính toán có thể ngăn không cho dữ liệu được xác thực chính xác . Để thay đổi tùy chọn tính toán Excel trở lại tự động, hãy chuyển đến nhóm Công thức > Tính toán , nhấp vào nút Tùy chọn tính toán rồi nhấp vào Tự động .

      Để biết thêm thông tin, vui lòng xem Tính toán tự động so với Tính toán thủ công.

      Đó là cách bạn thêm và sử dụng xác thực dữ liệu trong Excel. Tôi cảm ơn bạn đã đọc và hy vọng sẽ gặp bạn trên blog của chúng tôi vào tuần tới!

      phạm vi .
    • Giới hạn các mục trong một lựa chọn từ danh sách thả xuống .
    • Xác thực mục nhập dựa trên ô khác .
    • Hiển thị thông báo nhập khi người dùng chọn một ô.
    • Hiển thị thông báo cảnh báo khi nhập sai dữ liệu.
    • Tìm các mục nhập sai trong các ô đã xác thực.

    Ví dụ: bạn có thể thiết lập quy tắc giới hạn mục nhập dữ liệu ở các số có 4 chữ số trong khoảng từ 1000 đến 9999. Nếu người dùng nhập nội dung khác, Excel sẽ hiển thị cảnh báo lỗi giải thích những gì họ đã làm sai:

    Cách thực hiện xác thực dữ liệu trong Excel

    Cách thêm dữ liệu xác thực trong Excel, hãy thực hiện các bước sau.

    1. Mở hộp thoại Xác thực dữ liệu

    Chọn một hoặc nhiều ô để xác thực, chuyển đến tab Dữ liệu > Công cụ dữ liệu và nhấp vào nhóm Dữ liệu Nút Xác thực .

    Bạn cũng có thể mở hộp thoại Xác thực dữ liệu bằng cách nhấn Alt > D > L , với từng phím được nhấn riêng.

    2. Tạo quy tắc xác thực Excel

    Trên tab Cài đặt , hãy xác định tiêu chí xác thực theo nhu cầu của bạn. Trong tiêu chí, bạn có thể cung cấp bất kỳ thông tin nào sau đây:

    • Giá trị - nhập số vào hộp tiêu chí như minh họa trong ảnh chụp màn hình bên dưới.
    • Tham chiếu ô - tạo quy tắc dựa trên một giá trị hoặc công thức trong một ô khác.
    • Công thức - cho phép thể hiện nhiều hơncác điều kiện phức tạp như trong ví dụ này.

    Ví dụ: hãy tạo quy tắc hạn chế người dùng nhập số nguyên trong khoảng từ 1000 đến 9999:

    Với quy tắc xác thực được định cấu hình, hãy nhấp vào OK để đóng cửa sổ Xác thực dữ liệu hoặc chuyển sang tab khác để thêm thông báo đầu vào hoặc/và cảnh báo lỗi.

    3. Thêm thông báo đầu vào (tùy chọn)

    Nếu bạn muốn hiển thị thông báo giải thích cho người dùng biết dữ liệu nào được phép trong một ô nhất định, hãy mở tab Thông báo đầu vào và thực hiện các thao tác sau:

    • Đảm bảo hộp Hiển thị thông báo đầu vào khi ô được chọn được chọn.
    • Nhập tiêu đề và nội dung thông báo của bạn vào các trường tương ứng.
    • Nhấp vào OK để đóng cửa sổ hộp thoại.

    Ngay sau khi người dùng chọn ô đã xác thực, thông báo sau sẽ xuất hiện:

    4. Hiển thị cảnh báo lỗi (tùy chọn)

    Ngoài thông báo nhập, bạn có thể hiển thị một trong các cảnh báo lỗi sau khi dữ liệu không hợp lệ được nhập vào một ô.

    Loại cảnh báo Mô tả
    Dừng (mặc định)

    Loại cảnh báo nghiêm ngặt nhất ngăn người dùng nhập dữ liệu không hợp lệ.

    Bạn nhấp vào Thử lại để nhập một giá trị khác hoặc Hủy để xóa mục nhập.

    Cảnh báo

    Cảnh báo người dùng rằng dữ liệu không hợp lệ nhưng khôngngăn nhập.

    Bạn nhấp vào để nhập mục nhập không hợp lệ, Không để chỉnh sửa hoặc Hủy để xóa mục nhập.

    Thông tin

    Loại cảnh báo dễ dãi nhất chỉ thông báo cho người dùng về mục nhập dữ liệu không hợp lệ.

    Bạn nhấp vào OK để nhập giá trị không hợp lệ hoặc Hủy để xóa giá trị đó khỏi ô.

    Để định cấu hình thông báo lỗi tùy chỉnh, hãy chuyển đến tab Cảnh báo lỗi và xác định các tham số sau:

    • Kiểm tra Hiển thị cảnh báo lỗi sau khi nhập dữ liệu không hợp lệ hộp (thường được chọn theo mặc định).
    • Trong hộp Kiểu , chọn loại cảnh báo mong muốn.
    • Nhập tiêu đề và nội dung của thông báo lỗi vào ô tương ứng hộp.
    • Nhấp vào OK .

    Và bây giờ, nếu người dùng nhập dữ liệu không hợp lệ, Excel sẽ hiển thị một thông báo đặc biệt cảnh báo giải thích lỗi (như được hiển thị ở phần đầu của hướng dẫn này).

    Lưu ý. Nếu bạn không nhập thông báo của riêng mình, Cảnh báo dừng mặc định với nội dung sau sẽ hiển thị: Giá trị này không khớp với các hạn chế xác thực dữ liệu được xác định cho ô này .

    Ví dụ về xác thực dữ liệu Excel

    Khi thêm quy tắc xác thực dữ liệu trong Excel, bạn có thể chọn một trong các cài đặt được xác định trước hoặc chỉ định tiêu chí tùy chỉnh dựa trên công thức xác thực của riêng bạn. Dưới đây chúng tôi sẽ thảo luận về từng tùy chọn tích hợp sẵn và tuần tới chúng tôisẽ xem xét kỹ hơn về xác thực dữ liệu Excel bằng các công thức tùy chỉnh trong một hướng dẫn riêng.

    Như bạn đã biết, tiêu chí xác thực được xác định trên tab Cài đặt của Xác thực dữ liệu hộp thoại (tab Dữ liệu > Xác thực dữ liệu ).

    Số nguyên và số thập phân

    Để hạn chế nhập dữ liệu ở mức số nguyên hoặc số thập phân , hãy chọn mục tương ứng trong hộp Cho phép . Sau đó, chọn một trong các tiêu chí sau trong hộp Dữ liệu :

    • Bằng hoặc không bằng số đã chỉ định
    • Lớn hơn hoặc nhỏ hơn số đã chỉ định
    • Giữa hai số hoặc không nằm trong khoảng để loại trừ phạm vi số đó

    Ví dụ: đây là cách bạn tạo quy tắc xác thực Excel cho phép mọi số nguyên lớn hơn 0:

    Xác thực ngày và giờ trong Excel

    Để xác thực ngày, hãy chọn Ngày trong hộp Cho phép rồi chọn một tiêu chí thích hợp trong Dữ liệu hộp. Có khá nhiều tùy chọn được xác định trước để chọn: chỉ cho phép các ngày nằm giữa hai ngày, bằng, lớn hơn hoặc nhỏ hơn một ngày cụ thể, v.v.

    Tương tự, để xác thực thời gian, hãy chọn Thời gian trong hộp Cho phép , sau đó xác định tiêu chí bắt buộc.

    Ví dụ: chỉ cho phép các ngày giữa Ngày bắt đầu trong B1 và ​​ Ngày kết thúc ở B2, hãy áp dụng Excel nàyquy tắc xác thực ngày:

    Để xác thực các mục nhập dựa trên dữ liệu ngày hôm nay và thời gian hiện tại, hãy tạo các công thức xác thực dữ liệu của riêng bạn như được minh họa trong các ví dụ sau:

    • Xác thực ngày dựa trên ngày hôm nay
    • Xác thực thời gian dựa trên thời gian hiện tại

    Độ dài văn bản

    Để cho phép nhập dữ liệu có độ dài cụ thể, hãy chọn Văn bản length trong hộp Cho phép và chọn tiêu chí xác thực phù hợp với logic kinh doanh của bạn.

    Ví dụ: để giới hạn đầu vào ở 10 ký tự, hãy tạo quy tắc này:

    Lưu ý. Tùy chọn Độ dài văn bản giới hạn số ký tự nhưng không giới hạn loại dữ liệu, nghĩa là quy tắc trên sẽ cho phép cả văn bản và số tương ứng dưới 10 ký tự hoặc 10 chữ số.

    Danh sách xác thực dữ liệu Excel (thả xuống)

    Để thêm danh sách thả xuống gồm các mục vào một ô hoặc một nhóm ô, hãy chọn các ô mục tiêu và thực hiện như sau:

    1. Mở Hộp thoại Xác thực dữ liệu (tab Dữ liệu > Xác thực dữ liệu ).
    2. Trên tab Cài đặt , chọn Danh sách trong hộp Cho phép .
    3. Trong hộp Nguồn , hãy nhập các mục trong danh sách xác thực Excel của bạn, được phân tách bằng dấu phẩy. Ví dụ: để giới hạn đầu vào của người dùng ở ba lựa chọn, hãy nhập Có, Không, Không áp dụng .
    4. Đảm bảo rằng hộp Trình thả xuống trong ô được chọn trong để mũi tên thả xuống xuất hiện bên cạnh ô.
    5. Nhấp vào OK .

    Danh sách xác thực dữ liệu Excel thu được sẽ trông giống như sau:

    Lưu ý. Hãy cẩn thận với tùy chọn Bỏ qua trống , được chọn theo mặc định. Nếu bạn đang tạo danh sách thả xuống dựa trên một phạm vi đã đặt tên có ít nhất một ô trống, thì việc chọn hộp kiểm này sẽ cho phép nhập bất kỳ giá trị nào vào ô đã xác thực. Trong nhiều trường hợp, điều này cũng đúng với các công thức xác thực: nếu ô được tham chiếu trong công thức trống, mọi giá trị sẽ được phép trong ô đã xác thực.

    Các cách khác để tạo danh sách xác thực dữ liệu trong Excel

    Cung cấp trực tiếp các danh sách được phân tách bằng dấu phẩy trong hộp Nguồn là cách nhanh nhất phù hợp với các danh sách thả xuống nhỏ ít có khả năng thay đổi. Trong các trường hợp khác, bạn có thể tiến hành theo một trong các cách sau:

    • Danh sách xác thực dữ liệu thả xuống từ một dải ô
    • Danh sách xác thực dữ liệu động từ một dải ô đã đặt tên
    • Danh sách xác thực dữ liệu động từ bảng Excel
    • Danh sách thả xuống xếp tầng (phụ thuộc)

    Quy tắc xác thực dữ liệu tùy chỉnh

    Ngoài xác thực dữ liệu Excel tích hợp quy tắc được thảo luận trong hướng dẫn này, bạn có thể tạo quy tắc tùy chỉnh bằng công thức xác thực dữ liệu của riêng mình. Đây chỉ là một vài ví dụ:

    • Chỉ cho phép số
    • Chỉ cho phép văn bản
    • Cho phép văn bản bắt đầu bằng các ký tự cụ thể
    • Chỉ cho phép các mục nhập duy nhất vàkhông cho phép trùng lặp

    Để biết thêm ví dụ, vui lòng xem Công thức và quy tắc xác thực dữ liệu tùy chỉnh.

    Cách chỉnh sửa xác thực dữ liệu trong Excel

    Để thay đổi quy tắc xác thực Excel, thực hiện các bước sau:

    1. Chọn bất kỳ ô nào đã được xác thực.
    2. Mở hộp thoại Xác thực dữ liệu (tab Dữ liệu > Xác thực dữ liệu ).
    3. Thực hiện các thay đổi được yêu cầu.
    4. Chọn hộp kiểm Áp dụng các thay đổi này cho tất cả các ô khác có cùng cài đặt để sao chép các thay đổi bạn đã thực hiện đối với tất cả các ô khác có tiêu chí xác thực ban đầu.
    5. Nhấp vào OK để lưu các thay đổi.

    Ví dụ: bạn có thể chỉnh sửa Danh sách xác thực dữ liệu Excel bằng cách thêm hoặc xóa các mục khỏi hộp Nguồn và áp dụng những thay đổi này cho tất cả các ô khác chứa cùng một danh sách thả xuống:

    Cách sao chép quy tắc xác thực dữ liệu Excel sang các ô khác

    Nếu bạn đã định cấu hình xác thực dữ liệu cho một ô và muốn xác thực các ô khác có cùng tiêu chí, bạn bạn không phải tạo lại quy tắc từ đầu.

    Để sao chép quy tắc xác thực trong Excel, hãy thực hiện 4 bước nhanh sau:

    1. Chọn ô cần xác thực áp dụng quy tắc và nhấn Ctrl + C để sao chép.
    2. Chọn các ô khác mà bạn muốn xác thực. Để chọn các ô không liền kề, nhấn và giữ phím Ctrl trong khi chọn các ô.
    3. Nhấp chuột phải vào vùng chọn, nhấp DánĐặc biệt , sau đó chọn tùy chọn Xác thực .

      Hoặc, nhấn phím tắt Dán đặc biệt > Xác thực : Ctrl + Alt + V , sau đó nhấn N .

    4. Nhấp vào OK .

    Mẹo. Thay vì sao chép xác thực dữ liệu sang các ô khác, bạn có thể chuyển đổi tập dữ liệu của mình thành bảng Excel. Khi bạn thêm nhiều hàng vào bảng, Excel sẽ tự động áp dụng quy tắc xác thực của bạn cho các hàng mới.

    Cách tìm các ô có xác thực dữ liệu trong Excel

    Để nhanh chóng định vị tất cả các ô đã xác thực trong bảng hiện tại trang tính, chuyển đến nhóm Trang chủ > Chỉnh sửa và nhấp vào Tìm & Chọn > Xác thực dữ liệu :

    Thao tác này sẽ chọn tất cả các ô có bất kỳ quy tắc xác thực dữ liệu nào được áp dụng cho chúng:

    Cách xóa xác thực dữ liệu trong Excel

    Nhìn chung, có hai cách để xóa xác thực trong Excel: phương pháp tiêu chuẩn do Microsoft thiết kế và kỹ thuật không dùng chuột do Excel nghĩ ra những người đam mê máy tính sẽ không bao giờ rời tay khỏi bàn phím trừ khi thực sự cần thiết (ví dụ: để uống một tách cà phê chẳng hạn)

    Phương pháp 1: Cách thông thường để xóa xác thực dữ liệu

    Thông thường, để xóa xác thực dữ liệu trong trang tính Excel, bạn tiến hành theo các bước sau:

    1. Chọn (các) ô có xác thực dữ liệu.
    2. Trên tab Dữ liệu , nhấp vào nút Nút Xác thực dữ liệu .
    3. Trên tab Cài đặt , nhấp vào nút Xóa tất cả

    Michael Brown là một người đam mê công nghệ chuyên dụng với niềm đam mê đơn giản hóa các quy trình phức tạp bằng các công cụ phần mềm. Với hơn một thập kỷ kinh nghiệm trong ngành công nghệ, anh ấy đã trau dồi kỹ năng của mình trong Microsoft Excel và Outlook, cũng như Google Trang tính và Tài liệu. Blog của Michael dành để chia sẻ kiến ​​thức và chuyên môn của anh ấy với những người khác, cung cấp các mẹo và hướng dẫn dễ thực hiện để cải thiện năng suất và hiệu quả. Cho dù bạn là một chuyên gia dày dạn kinh nghiệm hay người mới bắt đầu, blog của Michael đều cung cấp những hiểu biết có giá trị và lời khuyên thiết thực để tận dụng tối đa những công cụ phần mềm thiết yếu này.