Duomenų patvirtinimas programoje "Excel": kaip pridėti, naudoti ir pašalinti

  • Pasidalinti
Michael Brown

Turinys

Šioje pamokoje paaiškinama, kaip "Excel" programoje atlikti duomenų patvirtinimą: sukurti skaičių, datų ar teksto reikšmių patvirtinimo taisyklę, sudaryti duomenų patvirtinimo sąrašus, nukopijuoti duomenų patvirtinimą į kitas ląsteles, rasti negaliojančius įrašus, ištaisyti ir pašalinti duomenų patvirtinimą.

Nustatydami darbaknygę naudotojams, dažnai galite norėti kontroliuoti informacijos įvedimą į konkrečias ląsteles, kad visi duomenų įrašai būtų tikslūs ir nuoseklūs. Be kita ko, galite leisti ląstelėje įrašyti tik tam tikro tipo duomenis, pavyzdžiui, skaičius ar datas, arba apriboti skaičius tam tikru intervalu, o tekstą - tam tikru ilgiu."Excel Data Validation" leidžia atlikti visus šiuos veiksmus visose "Microsoft Excel 365", 2021, 2019, 2019, 2016, 20013, 2010 ir žemesnėse versijose.

    Kas yra duomenų patvirtinimas programoje "Excel"?

    "Excel" duomenų patvirtinimas tai funkcija, kuri apriboja (patvirtina) naudotojo įvestus duomenis darbalapyje. Techniškai jūs sukuriate patvirtinimo taisyklę, kuri kontroliuoja, kokius duomenis galima įvesti į tam tikrą langelį.

    Štai tik keli pavyzdžiai, ką gali padaryti "Excel" duomenų patvirtinimas:

    • Leisti tik skaitmeninis arba tekstas reikšmes ląstelėje.
    • Leisti naudoti tik skaičius, neviršijančius nurodyto diapazonas .
    • Leisti konkretaus duomenų įrašus ilgis .
    • apriboti datas ir laiką už tam tikros diapazonas .
    • Apriboti įrašus pasirinkimu iš išskleidžiamąjį sąrašą .
    • Patvirtinti įrašą pagal kita ląstelė .
    • Parodykite įvesties pranešimas kai naudotojas pasirenka langelį.
    • Parodykite įspėjamasis pranešimas kai įvesti neteisingi duomenys.
    • Rasti neteisingi įrašai patvirtintose ląstelėse.

    Pavyzdžiui, galite nustatyti taisyklę, kuri apriboja duomenų įvedimą iki 4 skaitmenų skaičių nuo 1000 iki 9999. Jei naudotojas įves ką nors kita, "Excel" parodys įspėjimą apie klaidą ir paaiškins, ką jis padarė ne taip:

    Kaip atlikti duomenų patvirtinimą programoje "Excel

    Norėdami pridėti duomenų patvirtinimą "Excel" programoje, atlikite šiuos veiksmus.

    1. Atidarykite dialogo langą Duomenų patvirtinimas

    Pasirinkite vieną ar daugiau ląstelių, kurias norite patvirtinti, eikite į Duomenys skirtukas> Duomenų įrankiai grupę ir spustelėkite Duomenų patvirtinimas mygtuką.

    Taip pat galite atidaryti dialogo langą Duomenų tikrinimas paspausdami Alt> D> L , kiekvieną klavišą paspausdami atskirai.

    2. Sukurkite "Excel" patvirtinimo taisyklę

    Dėl Nustatymai skirtuke apibrėžkite patvirtinimo kriterijus pagal savo poreikius. Kriterijuose galite pateikti bet kurį iš toliau nurodytų duomenų:

    • Vertybės - kriterijų langeliuose įveskite skaičius, kaip parodyta toliau pateiktoje ekrano kopijoje.
    • Ląstelių nuorodos - sukurti taisyklę pagal kitoje ląstelėje esančią reikšmę arba formulę.
    • Formulės - galima išreikšti sudėtingesnes sąlygas, kaip šiame pavyzdyje.

    Pavyzdžiui, sukurkime taisyklę, pagal kurią naudotojams leidžiama įvesti tik sveiką skaičių nuo 1000 iki 9999:

    Sukonfigūravę patvirtinimo taisyklę, spustelėkite GERAI uždaryti Duomenų patvirtinimas langą arba pereikite į kitą skirtuką, kad pridėtumėte įvesties pranešimą arba (ir) klaidos įspėjimą.

    3. Pridėkite įvesties pranešimą (neprivaloma)

    Jei norite rodyti pranešimą, kuriame naudotojui paaiškinama, kokius duomenis leidžiama pateikti tam tikroje ląstelėje, atidarykite Įvesties pranešimas skirtuką ir atlikite šiuos veiksmus:

    • Įsitikinkite, kad Rodyti įvesties pranešimą, kai pasirenkamas langelis langelis pažymėtas.
    • Į atitinkamus laukus įveskite žinutės pavadinimą ir tekstą.
    • Spustelėkite GERAI uždaryti dialogo langą.

    Kai tik naudotojas pasirinks patvirtintą langelį, bus rodomas toks pranešimas:

    4. Parodykite įspėjimą apie klaidą (neprivaloma)

    Be įvesties pranešimo, galite rodyti vieną iš toliau nurodytų įspėjimų apie klaidą, kai į langelį įvedami neteisingi duomenys.

    Įspėjimo tipas Aprašymas
    Sustabdyti (pagal nutylėjimą)

    Griežčiausias įspėjimo tipas, neleidžiantis naudotojams įvesti negaliojančių duomenų.

    Spustelėkite Pakartoti įvesti kitą reikšmę arba Atšaukti pašalinti įrašą.

    Įspėjimas

    Įspėja naudotojus, kad duomenys yra negaliojantys, bet nedraudžia jų įvesti.

    Spustelėkite Taip įvesti negaliojantį įrašą, Ne norėdami jį redaguoti, arba Atšaukti pašalinti įrašą.

    Informacija

    Leidžiamiausias įspėjimo tipas, kuriuo naudotojams pranešama tik apie neteisingą duomenų įvedimą.

    Spustelėkite GERAI įvesti negaliojančią vertę arba Atšaukti kad pašalintumėte jį iš ląstelės.

    Norėdami konfigūruoti pasirinktinį klaidos pranešimą, eikite į Įspėjimas apie klaidą skirtuką ir nustatykite šiuos parametrus:

    • Patikrinkite Įvedus neteisingus duomenis rodyti klaidos perspėjimą langelis (paprastai pasirenkamas pagal numatytuosius nustatymus).
    • Į Stilius langelyje pasirinkite norimą įspėjimo tipą.
    • Į atitinkamus langelius įveskite klaidos pranešimo pavadinimą ir tekstą.
    • Spustelėkite GERAI .

    Dabar, jei naudotojas įves neteisingus duomenis, "Excel" parodys specialų įspėjimą, kuriame bus paaiškinta klaida (kaip parodyta šios pamokos pradžioje).

    Pastaba. Jei neįvesite savo pranešimo, numatytasis Stop įspėjimas bus rodomas šis tekstas: Ši reikšmė neatitinka šiam langeliui nustatytų duomenų patvirtinimo apribojimų .

    "Excel" duomenų patvirtinimo pavyzdžiai

    Pridėdami duomenų patvirtinimo taisyklę "Excel" programoje, galite pasirinkti vieną iš iš anksto nustatytų nustatymų arba nurodyti pasirinktinius kriterijus pagal savo patvirtinimo formulę. Toliau aptarsime kiekvieną iš integruotų parinkčių, o kitą savaitę atskirame vadovėlyje išsamiau panagrinėsime "Excel" duomenų patvirtinimą naudojant pasirinktines formules.

    Kaip jau žinote, patvirtinimo kriterijai apibrėžiami Nustatymai skirtukas Duomenų patvirtinimas dialogo langas ( Duomenys skirtukas> Duomenų patvirtinimas ).

    Sveikieji skaičiai ir dešimtainės trupmenos

    Jei norite apriboti duomenų įvedimą iki sveikasis skaičius arba dešimtainė , pasirinkite atitinkamą elementą Leisti langelį. Tada pasirinkite vieną iš šių kriterijų Duomenys dėžutė:

    • Lygus arba nelygus nurodytas skaičius
    • Daugiau nei arba mažiau nei nurodytas skaičius
    • Tarp du skaičiai arba ne tarp neįtraukti šio skaičių intervalo.

    Pavyzdžiui, taip sukuriama "Excel" patvirtinimo taisyklė, leidžianti bet kokį sveiką skaičių, didesnį už 0:

    Datos ir laiko patvirtinimas programoje "Excel

    Norėdami patvirtinti datas, pasirinkite Data į Leisti langelį, tada pasirinkite atitinkamą kriterijų Duomenys langelis. Galima rinktis iš daugybės iš anksto nustatytų parinkčių: leisti tik datas tarp dviejų datų, lygią, didesnę arba mažesnę už tam tikrą datą ir kt.

    Panašiai, norėdami patvirtinti laikus, pasirinkite Laikas į Leisti langelį ir apibrėžkite reikiamus kriterijus.

    Pavyzdžiui, jei norite leisti tik datas tarp Pradžios data B1 ir Galutinė data B2, taikykite šią "Excel" datos patvirtinimo taisyklę:

    Norėdami patvirtinti įrašus pagal šiandienos duomenis ir esamą laiką, sukurkite savo duomenų patvirtinimo formules, kaip parodyta šiuose pavyzdžiuose:

    • Patvirtinti datas pagal šiandienos datą
    • Patvirtinti laiką pagal dabartinį laiką

    Teksto ilgis

    Jei norite leisti įvesti tam tikro ilgio duomenis, pasirinkite Teksto ilgis į Leisti ir pasirinkite patvirtinimo kriterijus pagal savo verslo logiką.

    Pavyzdžiui, norėdami apriboti įvestį iki 10 simbolių, sukurkite šią taisyklę:

    Pastaba. Teksto ilgis parinktis riboja simbolių skaičių, bet ne duomenų tipą, t. y. pagal pirmiau pateiktą taisyklę bus leidžiama naudoti ir tekstą, ir skaičius iki 10 simbolių arba 10 skaitmenų.

    "Excel" duomenų patvirtinimo sąrašas (išskleidžiamas)

    Jei norite į ląstelę ar ląstelių grupę įtraukti išskleidžiamąjį elementų sąrašą, pasirinkite tikslines ląsteles ir atlikite šiuos veiksmus:

    1. Atidarykite Duomenų patvirtinimas dialogo langas ( Duomenys skirtukas> Duomenų patvirtinimas ).
    2. Dėl Nustatymai skirtuką, pasirinkite Sąrašas į Leisti dėžutė.
    3. Į Šaltinis įveskite kableliais atskirtus "Excel" patvirtinimo sąrašo elementus. Pavyzdžiui, norėdami apriboti naudotojo įvestį trimis pasirinkimais, įveskite Taip, Ne, Netaikoma .
    4. Įsitikinkite, kad Išskleidžiamoji eilutė ląstelėje langelis pažymėtas, kad šalia langelio būtų rodoma išskleidžiamoji rodyklė.
    5. Spustelėkite GERAI .

    Gautas "Excel" duomenų patvirtinimo sąrašas atrodys panašiai kaip šis:

    Pastaba. Būkite atsargūs su Ignoruoti tuščią langą parinktį, kuri pasirinkta pagal numatytuosius nustatymus. Jei išskleidžiamąjį sąrašą kuriate pagal pavadintą diapazoną, kuriame yra bent vienas tuščias langelis, pažymėjus šį žymimąjį langelį, į patvirtintą langelį galima įvesti bet kokią reikšmę. Daugeliu atvejų tai galioja ir patvirtinimo formulėms: jei formulėje nurodytas langelis yra tuščias, į patvirtintą langelį bus leidžiama įvesti bet kokią reikšmę.

    Kiti būdai, kaip sukurti duomenų patvirtinimo sąrašą "Excel" programoje

    Kableliais atskirtų sąrašų pateikimas tiesiogiai į Šaltinis langelis yra greičiausias būdas, kuris puikiai tinka mažiems išskleidžiamiesiems langeliams, kurie vargu ar kada nors keisis. Kitais atvejais galite naudoti vieną iš toliau nurodytų būdų:

    • Išskleidžiamųjų duomenų patvirtinimo sąrašas iš ląstelių diapazono
    • Dinaminis duomenų patvirtinimo sąrašas iš įvardyto diapazono
    • Dinaminis duomenų patvirtinimo sąrašas iš "Excel" lentelės
    • Kaskadinis (priklausomas) išskleidžiamasis sąrašas

    Pasirinktinės duomenų patvirtinimo taisyklės

    Be šiame vadovėlyje aptartų integruotų "Excel" duomenų patvirtinimo taisyklių, galite sukurti pasirinktinės taisyklės su savo duomenų tikrinimo formulėmis. Štai tik keli pavyzdžiai:

    • Leisti tik skaičius
    • Leisti tik tekstą
    • Leisti tekstą, prasidedantį tam tikrais simboliais
    • Leisti tik unikalius įrašus ir neleisti dublikatų

    Daugiau pavyzdžių žr. skyriuje Pasirinktinės duomenų patvirtinimo taisyklės ir formulės.

    Kaip redaguoti duomenų patvirtinimą programoje "Excel

    Norėdami pakeisti "Excel" patvirtinimo taisyklę, atlikite šiuos veiksmus:

    1. Pasirinkite bet kurį iš patvirtintų langelių.
    2. Atidarykite Duomenų patvirtinimas dialogo langas ( Duomenys skirtukas> Duomenų patvirtinimas ).
    3. Atlikite reikiamus pakeitimus.
    4. Pasirinkite Taikykite šiuos pakeitimus visoms kitoms ląstelėms su tais pačiais nustatymais žymimąjį langelį, kad padarytus pakeitimus nukopijuotumėte į visus kitus langelius su pradiniais patvirtinimo kriterijais.
    5. Spustelėkite GERAI įrašyti pakeitimus.

    Pavyzdžiui, galite redaguoti "Excel" duomenų patvirtinimo sąrašą, pridėdami arba pašalindami elementus iš Šaltinis langelį, ir šie pakeitimai bus taikomi visiems kitiems langeliuose, kuriuose yra tas pats išskleidžiamojo sąrašo langelis:

    Kaip nukopijuoti "Excel" duomenų patvirtinimo taisyklę į kitas ląsteles

    Jei sukonfigūravote vieno langelio duomenų patvirtinimą ir norite patvirtinti kitus langelius pagal tuos pačius kriterijus, nereikia iš naujo kurti taisyklės iš naujo.

    Norėdami nukopijuoti patvirtinimo taisyklę "Excel" programoje, atlikite šiuos 4 greitus veiksmus:

    1. Pažymėkite ląstelę, kuriai taikoma patvirtinimo taisyklė, ir paspauskite Ctrl + C, kad ją nukopijuotumėte.
    2. Pažymėkite kitas ląsteles, kurias norite patvirtinti. Norėdami pažymėti nesiribojančias ląsteles, pažymėdami ląsteles paspauskite ir palaikykite nuspaudę klavišą Ctrl.
    3. Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite pasirinkimą, spustelėkite Specialusis įklijavimas , tada pasirinkite Patvirtinimas galimybė.

      Arba paspauskite Specialusis įklijavimas > Patvirtinimas Spartusis klavišas: Ctrl + Alt + V , tada N .

    4. Spustelėkite GERAI .

    Patarimas. Užuot kopijavę duomenų patvirtinimą į kitas ląsteles, duomenų rinkinį galite konvertuoti į "Excel" lentelę. Kai į lentelę pridėsite daugiau eilučių, "Excel" automatiškai pritaikys jūsų patvirtinimo taisyklę naujoms eilutėms.

    Kaip "Excel" rasti ląsteles su duomenų patvirtinimu

    Norėdami greitai rasti visas patvirtintas dabartinio darbalapio ląsteles, eikite į Pagrindinis skirtukas> Redagavimas grupę ir spustelėkite Rasti ir pasirinkti > Duomenų patvirtinimas :

    Taip bus pasirinkti visi langeliai, kuriems taikomos bet kokios duomenų patvirtinimo taisyklės:

    Kaip pašalinti duomenų patvirtinimą programoje "Excel

    Apskritai yra du būdai, kaip "Excel" programoje pašalinti patvirtinimą: standartinis "Microsoft" sukurtas metodas ir metodas be pelės, kurį sukūrė "Excel" maniakai, kurie niekada neatitraukia rankų nuo klaviatūros, nebent tai yra būtina (pvz., norėdami išgerti puodelį kavos :)

    1 būdas: įprastas būdas pašalinti duomenų patvirtinimą

    Paprastai, norėdami pašalinti duomenų patvirtinimą "Excel" darbalapiuose, atlikite šiuos veiksmus:

    1. Pasirinkite ląstelę (-es) su duomenų patvirtinimu.
    2. Dėl Duomenys skirtuką, spustelėkite Duomenų patvirtinimas mygtuką.
    3. Dėl Nustatymai skirtuką, spustelėkite Išvalyti viską mygtuką, tada spustelėkite GERAI .

    Patarimai:

    1. Duomenų patvirtinimo pašalinimas iš visų ląstelių dabartiniame lape, naudokite funkciją Rasti ir pažymėti, kad pasirinktumėte visas patvirtintas ląsteles.
    2. Norėdami pašalinti tam tikra duomenų patvirtinimo taisyklė , pasirinkite bet kurią ląstelę su šia taisykle, atidarykite Duomenų patvirtinimas dialogo langą, patikrinkite Taikykite šiuos pakeitimus visoms kitoms ląstelėms su tais pačiais nustatymais langelį, tada spustelėkite Išvalyti viską mygtuką.

    Kaip matote, standartinis metodas yra gana greitas, tačiau jam reikia kelių pelės paspaudimų, o tai, mano nuomone, nėra didelė problema. Tačiau jei jums labiau patinka dirbti klaviatūra, o ne pele, jums gali būti patrauklus šis metodas.

    2 būdas: specialusis įklijavimo būdas duomenų patvirtinimo taisyklėms ištrinti

    De jure, "Excel Paste Special" skirta konkrečių nukopijuotų ląstelių elementų įklijavimui. De facto, ji gali atlikti daug daugiau naudingų dalykų. Be kita ko, ji gali greitai pašalinti duomenų patvirtinimo taisykles darbalapyje. Štai kaip:

    1. Pasirinkite tuščią ląstelę be duomenų patvirtinimo ir paspauskite Ctrl + C, kad ją nukopijuotumėte.
    2. Pasirinkite langelius, iš kurių norite pašalinti duomenų patvirtinimą.
    3. Paspauskite Ctrl + Alt + V , tada N , tai yra spartusis klavišas Specialusis įklijavimas > Duomenų patvirtinimas .
    4. Paspauskite Enter. Atlikta!

    "Excel" duomenų patvirtinimo patarimai

    Dabar, kai jau žinote duomenų patvirtinimo "Excel" programoje pagrindus, norėčiau pasidalyti keliais patarimais, kurie gali padaryti jūsų taisykles daug veiksmingesnes.

    "Excel" duomenų patvirtinimas pagal kitą ląstelę

    Užuot tiesiogiai įvedę reikšmes į kriterijų langelius, galite jas įrašyti į tam tikrus langelius, o tada daryti nuorodas į tuos langelius. Jei vėliau nuspręsite pakeisti patvirtinimo sąlygas, tiesiog įvesite naujus skaičius lape ir nereikės redaguoti taisyklės.

    Norėdami įvesti ląstelės nuoroda , įrašykite jį į laukelį, prieš kurį yra lygybės ženklas, arba spustelėkite šalia laukelio esančią rodyklę ir tada pasirinkite langelį pele. Taip pat galite spustelėti bet kurią laukelio vietą ir tada pasirinkti langelį lape.

    Pavyzdžiui, norėdami leisti bet kokį sveiką skaičių, išskyrus skaičių A1, pasirinkite nelygus kriterijai Duomenys langelį ir įveskite =$A$1 į Vertė dėžutė:

    Jei norite žengti dar vieną žingsnį, galite įvesti formulė ląstelėje, į kurią pateikiama nuoroda, ir "Excel" patvirtina įvestį pagal šią formulę.

    Pavyzdžiui, norėdami apriboti naudotojų teisę įvesti datas po šiandienos datos, įveskite =TODAY() formulę tam tikroje ląstelėje, tarkime, B1, ir pagal ją nustatykite Datos patvirtinimo taisyklę:

    Arba galite įvesti =TODAY() formulę tiesiogiai į Pradžios data langelį, kuris turės tokį patį poveikį.

    Formulėmis pagrįstos patvirtinimo taisyklės

    Tais atvejais, kai neįmanoma apibrėžti norimo patvirtinimo kriterijaus pagal reikšmę arba ląstelės nuorodą, galite jį išreikšti naudodami formulę.

    Pavyzdžiui, norėdami apriboti įrašą mažiausiomis ir didžiausiomis esamo skaičių sąrašo, tarkime, A1:A10, reikšmėmis, naudokite šias formules:

    =MIN($A$1:$A$10)

    =MAX($A$1:$A$10)

    Atkreipkite dėmesį į tai, kad diapazoną užrakiname naudodami ženklą $ (absoliučios ląstelių nuorodos), kad mūsų "Excel" patvirtinimo taisyklė teisingai veiktų visose pasirinktose ląstelėse.

    Kaip rasti negaliojančius duomenis lape

    Nors "Microsoft Excel" leidžia taikyti duomenų patvirtinimą ląstelėms, kuriose jau yra duomenų, ji nepraneša, jei kai kurios esamos reikšmės neatitinka patvirtinimo kriterijų.

    Norėdami rasti negaliojančius duomenis, kurie pateko į darbalapius prieš pridėdami duomenų tikrinimą, eikite į Duomenys skirtuką ir spustelėkite Duomenų patvirtinimas > Apveskite ratą "Invalid Data .

    Taip bus paryškinti visi langeliai, kurie neatitinka patvirtinimo kriterijų:

    Kai tik ištaisysite neteisingą įrašą, apskritimas bus panaikintas automatiškai. Jei norite pašalinti visus apskritimus, eikite į Duomenys skirtuką ir spustelėkite Duomenų patvirtinimas > Aiškūs patvirtinimo apskritimai .

    Kaip apsaugoti darbalapį naudojant duomenų patvirtinimą

    Jei norite apsaugoti darbalapį ar darbo knygą slaptažodžiu, pirmiausia sukonfigūruokite norimus duomenų patvirtinimo nustatymus, o tada apsaugokite lapą. Svarbu, kad atrakinti patvirtintas ląsteles prieš apsaugodami darbalapį, priešingu atveju jūsų naudotojai negalės įvesti jokių duomenų į tuos langelius. Išsamesnių nurodymų rasite skyriuje Kaip atrakinti tam tikrus apsaugoto lapo langelio langelius.

    Kaip bendrinti darbo knygą su duomenų patvirtinimu

    Kad keli naudotojai galėtų bendradarbiauti su darbaknyge, būtinai bendrinkite darbaknygę po to, kai atliksite duomenų patvirtinimą. Bendrinant darbaknygę, jūsų duomenų patvirtinimo taisyklės veiks toliau, tačiau negalėsite jų keisti ir pridėti naujų taisyklių.

    "Excel" duomenų tvirtinimas neveikia

    Jei duomenų tikrinimas darbalapiuose neveikia tinkamai, greičiausiai taip yra dėl vienos iš toliau nurodytų priežasčių.

    Duomenų tikrinimas neveikia kopijuojant duomenis

    Duomenų tikrinimas programoje "Excel" yra skirtas uždrausti neteisingų duomenų įvedimas tiesiogiai ląstelėje, tačiau ji negali sustabdyti naudotojų nuo negaliojančių duomenų kopijavimo. Nors nėra jokio būdo išjungti kopijavimo ir įklijavimo spartųjį klavišą (išskyrus VBA), galite bent jau neleisti kopijuoti duomenų vilkdami ir nuleisdami ląsteles. Norėdami tai padaryti, eikite į Failas > Parinktys > Išplėstinė > Redagavimo parinktys ir išvalykite Įgalinti užpildymo rankeną ir ląstelės vilkimą ir nuleidimą žymimasis langelis.

    "Excel" duomenų patvirtinimas nepasiekiamas, kai naudojamas ląstelių redagavimo režimas

    Komanda Duomenų tikrinimas nepasiekiama (yra pilkos spalvos), jei įvedate arba keičiate duomenis ląstelėje. Baigę redaguoti ląstelę, paspauskite Enter arba Esc, kad išeitumėte iš redagavimo režimo, ir tada atlikite duomenų tikrinimą.

    Duomenų patvirtinimo negalima taikyti apsaugotai arba bendrai naudojamai darbo knygai

    Nors esamos patvirtinimo taisyklės ir toliau veikia apsaugotuose ir bendrinamuose darbaknygėse, duomenų patvirtinimo nustatymų pakeisti ar nustatyti naujų taisyklių neįmanoma. Norėdami tai padaryti, pirmiausia panaikinkite bendrinimą ir (arba) panaikinkite darbaknygės apsaugą.

    Neteisingos duomenų patvirtinimo formulės

    Atliekant formulėmis pagrįstą duomenų patvirtinimą "Excel" programoje, reikia patikrinti tris svarbius dalykus:

    • Patvirtinimo formulė klaidų negrąžina.
    • Formulėje nėra nuorodų į tuščias ląsteles.
    • Naudojamos tinkamos langelių nuorodos.

    Daugiau informacijos rasite temoje Pasirinktinė duomenų patvirtinimo taisyklė neveikia.

    Įjungtas rankinis perskaičiavimas

    Jei "Excel" programoje įjungtas rankinio skaičiavimo režimas, neapskaičiuotos formulės gali trukdyti teisingai patvirtinti duomenis. Jei norite pakeisti "Excel" skaičiavimo parinktį į automatinę, eikite į Formulės skirtukas> Skaičiavimas grupę, spustelėkite Skaičiavimo parinktys mygtuką, tada spustelėkite Automatinis .

    Daugiau informacijos rasite skyriuje Automatinis skaičiavimas ir rankinis skaičiavimas.

    Štai kaip pridėti ir naudoti duomenų patvirtinimą "Excel" programoje. Dėkoju, kad perskaitėte, ir tikiuosi, kad kitą savaitę susitiksime mūsų tinklaraštyje!

    Michaelas Brownas yra atsidavęs technologijų entuziastas, mėgstantis supaprastinti sudėtingus procesus naudojant programinės įrangos įrankius. Turėdamas daugiau nei dešimtmetį patirtį technologijų pramonėje, jis patobulino savo įgūdžius „Microsoft Excel“ ir „Outlook“, taip pat „Google“ skaičiuoklėse ir dokumentuose. Michaelio tinklaraštis skirtas dalytis savo žiniomis ir patirtimi su kitais, jame pateikiami lengvai įgyvendinami patarimai ir vadovėliai, kaip pagerinti produktyvumą ir efektyvumą. Nesvarbu, ar esate patyręs profesionalas, ar pradedantysis, Michaelo tinklaraštyje rasite vertingų įžvalgų ir praktinių patarimų, kaip išnaudoti visas šių pagrindinių programinės įrangos įrankių galimybes.