این آموزش نحوه انجام اعتبار سنجی داده ها در اکسل را توضیح می دهد: ایجاد یک قانون اعتبار سنجی برای اعداد، تاریخ ها یا مقادیر متن، ایجاد لیست های اعتبارسنجی داده ها، کپی اعتبار داده ها در سلول های دیگر، یافتن ورودی های نامعتبر، رفع و حذف اعتبار سنجی داده ها .

هنگامی که یک کتاب کار برای کاربران خود تنظیم می کنید، ممکن است اغلب بخواهید ورودی اطلاعات را در سلول های خاص کنترل کنید تا مطمئن شوید همه ورودی های داده دقیق و سازگار هستند. در میان چیزهای دیگر، ممکن است بخواهید فقط نوع داده خاصی مانند اعداد یا تاریخ ها را در یک سلول مجاز کنید، یا اعداد را به یک محدوده خاص و متن را به طول معین محدود کنید. حتی ممکن است بخواهید یک لیست از پیش تعریف شده از ورودی های قابل قبول برای حذف اشتباهات احتمالی ارائه دهید. اعتبار سنجی داده اکسل به شما امکان می دهد همه این کارها را در همه نسخه های Microsoft Excel 365، 2021، 2019، 2016، 20013، 2010 و پایین تر انجام دهید.

تأیید اعتبار داده در اکسل چیست؟

Excel Data Validation یک ویژگی است که ورودی کاربر را به یک کاربرگ محدود می کند (تأیید می کند). از نظر فنی، شما یک قانون اعتبارسنجی ایجاد می‌کنید که نوع داده‌هایی را که می‌توان به یک سلول خاص وارد کرد را کنترل می‌کند.

در اینجا فقط چند نمونه از کارهایی که اعتبارسنجی داده اکسل می‌تواند انجام دهد وجود دارد:

• فقط مقادیر عددی یا متن در یک سلول مجاز باشد.
• فقط اعداد در یک محدوده مشخص مجاز باشند.
• اجازه داده ورودی‌های یک طول خاص.
• تاریخ‌ها و زمان‌ها را خارج از یک معین محدود کنیدرا فشار دهید، و سپس OK را کلیک کنید.



نکات:

1. برای حذف اعتبار داده از همه سلول‌ها در برگه فعلی، از Find & برای انتخاب همه سلول‌های تأیید شده، ویژگی را انتخاب کنید.
2. برای حذف قانون اعتبارسنجی داده‌های خاص ، هر سلولی را انتخاب کنید که دارای آن قانون باشد، پنجره گفتگوی Data Validation را باز کنید. کادر اعمال این تغییرات در تمام سلول های دیگر با تنظیمات مشابه را علامت بزنید و سپس روی دکمه پاک کردن همه کلیک کنید.

همانطور که می بینید، استاندارد روش بسیار سریع است، اما نیاز به چند کلیک ماوس دارد، تا آنجا که من نگران هستم، مشکل خاصی نیست. اما اگر کار با صفحه‌کلید را به ماوس ترجیح می‌دهید، ممکن است رویکرد زیر برای شما جذاب باشد.

روش 2: چسباندن ویژه برای حذف قوانین اعتبارسنجی داده‌ها

به‌طور قانونی، Excel Paste Special طراحی شده است. برای چسباندن عناصر خاص سلول های کپی شده. در واقع، می تواند کارهای مفید بیشتری انجام دهد. از جمله، می تواند به سرعت قوانین اعتبارسنجی داده ها را در یک کاربرگ حذف کند. به این صورت است:

1. یک سلول خالی بدون اعتبارسنجی داده را انتخاب کنید و Ctrl + C را فشار دهید تا آن را کپی کنید.
2. سلول(هایی) را که می خواهید اعتبارسنجی داده را از آنها حذف کنید، انتخاب کنید.
3. Ctrl + Alt + V و سپس N را فشار دهید، که میانبر Paste Special > Data Validation است.
4. Enter را فشار دهید. تمام شد!

نکات اعتبار سنجی داده های اکسل

اکنون که اصول اعتبارسنجی داده ها در اکسل را می دانید، به من اجازه دهیدچند نکته را به اشتراک بگذارید که می تواند قوانین شما را بسیار مؤثرتر کند.

تأیید اعتبار داده اکسل بر اساس سلولی دیگر

به جای تایپ مقادیر مستقیماً در کادرهای معیار، می توانید آنها را در برخی موارد وارد کنید. سلول ها، و سپس به آن سلول ها مراجعه کنید. اگر بعداً تصمیم گرفتید شرایط اعتبارسنجی را تغییر دهید، به سادگی اعداد جدیدی را بدون نیاز به ویرایش قانون در برگه تایپ خواهید کرد.

برای وارد کردن مرجع سلول ، آن را در صفحه تایپ کنید. کادری که قبل از آن علامت مساوی قرار دارد، یا روی فلش کنار کادر کلیک کنید و سپس سلول را با استفاده از ماوس انتخاب کنید. همچنین می‌توانید در هر جایی از کادر کلیک کنید، و سپس سلول روی برگه را انتخاب کنید.

به عنوان مثال، برای اجازه دادن به هر عدد کاملی غیر از عدد در A1، نه برابر با را انتخاب کنید. معیارها را در کادر Data و در کادر Value =$A$1 را تایپ کنید:



برای برداشتن یک قدم بیشتر، می‌توانید یک فرمول در سلول ارجاع شده، و از اکسل بخواهید که ورودی را بر اساس آن فرمول تأیید کند.

به عنوان مثال، برای محدود کردن کاربران برای وارد کردن تاریخ های بعد از تاریخ امروز، فرمول =TODAY() را در برخی از سلول ها وارد کنید. مثلاً B1، و سپس یک قانون اعتبارسنجی تاریخ را بر اساس آن سلول تنظیم کنید:



یا، می‌توانید فرمول =TODAY() را مستقیماً در تاریخ شروع وارد کنید. جعبه، که همان اثر را خواهد داشت.

قوانین اعتبار سنجی مبتنی بر فرمول

در شرایطی که امکان تعریف معیار اعتبارسنجی مطلوب بر اساس یک مقدار یا سلول وجود ندارد.مرجع، می توانید آن را با استفاده از یک فرمول بیان کنید.

به عنوان مثال، برای محدود کردن ورودی به مقادیر حداقل و حداکثر در لیست اعداد موجود، مثلاً A1:A10، از فرمول های زیر استفاده کنید:

=MIN($A$1:$A$10)

=MAX($A$1:$A$10)



لطفاً توجه داشته باشید که ما محدوده را با استفاده از علامت $ (مرجع سلول مطلق) قفل می کنیم تا قانون اعتبارسنجی اکسل ما کار کند. به درستی برای همه سلول های انتخاب شده.

نحوه یافتن داده های نامعتبر در برگه

اگرچه مایکروسافت اکسل اجازه می دهد تا اعتبار داده ها را برای سلول هایی که قبلاً داده در آنها وجود دارد اعمال کنید، اگر برخی از آنها به شما اطلاع نمی دهد. مقادیر موجود معیارهای اعتبارسنجی را ندارند.

برای یافتن داده‌های نامعتبر که قبل از افزودن اعتبار داده‌ها به کاربرگ‌های شما راه یافته‌اند، به برگه داده بروید و روی <کلیک کنید. 1> اعتبارسنجی داده‌ها > داده‌های نامعتبر دایره‌ای .



با این کار تمام سلول‌هایی که معیارهای اعتبارسنجی را ندارند برجسته می‌شود:



به محض تصحیح یک ورودی نامعتبر، دایره به طور خودکار از بین خواهد رفت. برای حذف همه حلقه‌ها، به برگه داده بروید و روی اعتبارسنجی داده‌ها > پاک کردن حلقه‌های اعتبارسنجی کلیک کنید.

نحوه محافظت از کاربرگ با اعتبارسنجی داده‌ها

در صورتی که می‌خواهید از کاربرگ یا کتاب کار با رمز عبور محافظت کنید، ابتدا تنظیمات تأیید اعتبار داده‌های مورد نظر را پیکربندی کنید و سپس از برگه محافظت کنید. مهم است که قبل از محافظت قفل سلول های معتبر را باز کنیدکاربرگ، در غیر این صورت کاربران شما نمی توانند هیچ داده ای را در آن سلول ها وارد کنند. برای دستورالعمل‌های دقیق، لطفاً به نحوه باز کردن قفل سلول‌های خاص در یک برگه محافظت شده مراجعه کنید.

نحوه اشتراک‌گذاری یک کتاب کار با اعتبارسنجی داده‌ها

برای اینکه به چندین کاربر اجازه دهید در کتاب کار با یکدیگر همکاری کنند، حتماً پس از انجام اعتبارسنجی داده ها، کتاب کار را به اشتراک بگذارید. پس از اشتراک‌گذاری کتاب کار، قوانین اعتبارسنجی داده‌های شما به کار خود ادامه می‌دهند، اما نمی‌توانید آنها را تغییر دهید یا قوانین جدیدی اضافه کنید.

Excel Data Validation کار نمی‌کند

اگر اعتبار داده‌ها انجام نشود در کاربرگ‌های شما به درستی کار نمی‌کند، به احتمال زیاد به یکی از دلایل زیر است.

اعتبارسنجی داده‌ها برای داده‌های کپی‌شده کار نمی‌کند

تأیید اعتبار داده‌ها در اکسل برای منع کردن طراحی شده است. تایپ کردن داده های نامعتبر به طور مستقیم در یک سلول، اما نمی تواند کاربران را از کپی کردن داده های نامعتبر باز دارد. اگرچه راهی برای غیرفعال کردن میانبرهای کپی/پیست (غیر از استفاده از VBA) وجود ندارد، حداقل می توانید با کشیدن و رها کردن سلول ها از کپی داده ها جلوگیری کنید. برای انجام این کار، به File > Options > Advanced > Editing option بروید و Enable fill را پاک کنید چک باکس handle and cell drag-and-drop .



در حالت ویرایش سلول، اعتبارسنجی داده اکسل در دسترس نیست

دستور Data Validation در صورت وارد کردن یا تغییر داده ها در یک سلول، در دسترس نیست (خاکستری است). پس از اتمام ویرایش سلول،برای خروج از حالت ویرایش، Enter یا Esc را فشار دهید و سپس اعتبار سنجی داده ها را انجام دهید.

تأیید اعتبار داده را نمی توان برای یک کتاب کار محافظت شده یا مشترک اعمال کرد

اگرچه قوانین اعتبارسنجی موجود به صورت محافظت شده و به اشتراک گذاشته شده کار می کنند. در کتاب‌های کار، تغییر تنظیمات اعتبارسنجی داده‌ها یا تنظیم قوانین جدید امکان‌پذیر نیست. برای انجام این کار، ابتدا کتاب کار خود را لغو اشتراک‌گذاری و/یا محافظت کنید.

فرمول‌های نادرست اعتبارسنجی داده‌ها

هنگام انجام اعتبارسنجی داده‌های مبتنی بر فرمول در اکسل، سه چیز مهم وجود دارد که باید بررسی شود:

• یک فرمول اعتبار سنجی خطاها را بر نمی گرداند.
• یک فرمول به سلول های خالی ارجاع نمی دهد.
• از مراجع سلولی مناسب استفاده می شود.

برای برای اطلاعات بیشتر، لطفاً قانون اعتبارسنجی داده‌های سفارشی کار نمی‌کند.

محاسبه مجدد دستی روشن است

اگر حالت محاسبه دستی در اکسل شما روشن باشد، فرمول‌های محاسبه‌نشده می‌توانند از اعتبارسنجی صحیح داده‌ها جلوگیری کنند. . برای تغییر گزینه محاسبه اکسل به حالت خودکار، به برگه فرمول ها > محاسبه بروید، روی دکمه گزینه های محاسبه کلیک کنید و سپس را کلیک کنید. خودکار .

برای اطلاعات بیشتر، لطفاً به محاسبه خودکار در مقابل محاسبه دستی مراجعه کنید.

به این ترتیب اعتبارسنجی داده ها را در اکسل اضافه می کنید و از آن استفاده می کنید. از خواندن شما سپاسگزارم و امیدوارم هفته آینده شما را در وبلاگ خود ببینم!

محدوده .
• محدود کردن ورودی‌ها به یک انتخاب از یک لیست کشویی .
• یک ورودی را بر اساس سلول دیگر<9 تأیید کنید>.
• هنگامی که کاربر سلولی را انتخاب می کند پیام ورودی نشان داده شود.
• هنگامی که داده های نادرست وارد شده است پیام هشدار نمایش داده شود.
• ورودی های نادرست را در سلول های معتبر بیابید.

به عنوان مثال، می توانید قانونی تنظیم کنید که ورود داده ها را به اعداد 4 رقمی بین 1000 و 9999 محدود می کند. کاربر چیزی متفاوت تایپ می کند، اکسل یک هشدار خطا نشان می دهد که توضیح می دهد چه اشتباهی انجام داده است:

چگونه اعتبار داده ها را در اکسل انجام دهیم

برای افزودن داده ها اعتبار سنجی در اکسل، مراحل زیر را انجام دهید.

1. کادر محاوره ای Data Validation را باز کنید

یک یا چند سلول را برای تایید انتخاب کنید، به برگه Data > Data Tools بروید و روی Data کلیک کنید. دکمه Validation .

همچنین می‌توانید کادر محاوره‌ای Data Validation را با فشار دادن Alt > D > L، با فشار دادن هر کلید جداگانه.

2. یک قانون اعتبارسنجی اکسل ایجاد کنید

در برگه تنظیمات ، معیارهای اعتبار سنجی را با توجه به نیاز خود تعریف کنید. در معیارها، می توانید یکی از موارد زیر را ارائه کنید:

• مقادیر - اعداد را در کادرهای معیار مانند تصویر زیر تایپ کنید.
• ارجاعات سلولی - بر اساس یک مقدار یا فرمول در سلول دیگر یک قانون ایجاد کنید.
• فرمولها - امکان بیان بیشترشرایط پیچیده مانند این مثال.

به عنوان مثال، اجازه دهید قانونی را ایجاد کنیم که کاربران را به وارد کردن یک عدد کامل بین 1000 و 9999 محدود می کند:

در حالی که قانون اعتبارسنجی پیکربندی شده است، روی OK کلیک کنید تا پنجره Data Validation بسته شود یا برای افزودن یک پیام ورودی یا/و هشدار خطا به برگه دیگری بروید.

3. یک پیام ورودی اضافه کنید (اختیاری)

اگر می خواهید پیامی را نمایش دهید که به کاربر توضیح دهد چه داده هایی در یک سلول مشخص مجاز است، تب Input Message را باز کنید و موارد زیر را انجام دهید:

• مطمئن شوید که کادر نمایش پیام ورودی هنگام انتخاب سلول علامت زده شده باشد.
• عنوان و متن پیام خود را در فیلدهای مربوطه وارد کنید.
• برای بستن پنجره گفتگو، OK را کلیک کنید.

به محض اینکه کاربر سلول تایید شده را انتخاب کرد، پیام زیر نمایش داده می شود. نشان دادن:

4. نمایش یک هشدار خطا (اختیاری)

علاوه بر پیام ورودی، می توانید یکی از هشدارهای خطای زیر را هنگام وارد کردن داده های نامعتبر در یک سلول نشان دهید.

نوع هشدار	شرح
توقف (پیش‌فرض)	سخت‌ترین نوع هشدار که از وارد کردن داده های نامعتبر توسط کاربران جلوگیری می کند. شما روی تلاش مجدد کلیک کنید تا مقدار دیگری را تایپ کنید یا لغو را برای حذف ورودی کلیک کنید.
هشدار	به کاربران هشدار می دهد که داده ها نامعتبر هستند، اما اینطور نیستاز وارد کردن آن جلوگیری کنید. شما روی بله برای وارد کردن ورودی نامعتبر، خیر برای ویرایش آن، یا لغو برای حذف ورودی کلیک کنید.
اطلاعات	مجازترین نوع هشدار که فقط به کاربران در مورد ورود داده نامعتبر اطلاع می دهد. شما روی OK کلیک کنید تا مقدار نامعتبر را وارد کنید یا لغو را برای حذف آن از سلول کلیک کنید.

برای پیکربندی یک پیام خطای سفارشی، به تب Error Alert بروید و پارامترهای زیر را تعریف کنید:

• نمایش هشدار خطا پس از وارد کردن داده های نامعتبر را بررسی کنید کادر (معمولاً به طور پیش فرض انتخاب می شود).
• در کادر Style ، نوع هشدار مورد نظر را انتخاب کنید.
• عنوان و متن پیام خطا را در متن مربوطه وارد کنید. کادرها.
• کلیک کنید OK .

و اکنون، اگر کاربر داده های نامعتبر وارد کند، اکسل یک ویژه نمایش می دهد. هشداری که خطا را توضیح می دهد (مانند نشان داده شده در ابتدای این آموزش).

توجه داشته باشید. اگر پیام خود را تایپ نکنید، هشدار توقف پیش‌فرض با متن زیر نمایش داده می‌شود: این مقدار با محدودیت‌های اعتبارسنجی داده تعریف‌شده برای این سلول مطابقت ندارد .

نمونه های اعتبارسنجی داده اکسل

هنگام افزودن یک قانون اعتبار سنجی داده ها در اکسل، می توانید یکی از تنظیمات از پیش تعریف شده را انتخاب کنید یا معیارهای سفارشی را بر اساس فرمول اعتبار سنجی خود مشخص کنید. در زیر به هر یک از گزینه های داخلی و هفته آینده خواهیم پرداختدر یک آموزش جداگانه نگاه دقیق تری به اعتبار سنجی داده های اکسل با فرمول های سفارشی خواهیم داشت.

همانطور که قبلاً می دانید، معیارهای اعتبار سنجی در تب تنظیمات در اعتبارسنجی داده ها تعریف شده است. کادر گفتگوی (برگه داده > تأیید اعتبار داده ).

اعداد کامل و اعشار

برای محدود کردن ورود داده به تعداد کامل یا اعشاری ، مورد مربوطه را در کادر Allow انتخاب کنید. و سپس، یکی از معیارهای زیر را در کادر داده انتخاب کنید:

• برابر با یا مساوی عدد مشخص شده نیست.
• بیشتر از یا کمتر از عدد مشخص شده
• بین دو عدد یا نه بین برای حذف آن محدوده از اعداد

به عنوان مثال، به این صورت یک قانون اعتبارسنجی اکسل ایجاد می کنید که به هر عدد کامل بزرگتر از 0 اجازه می دهد:

اعتبارسنجی تاریخ و زمان در اکسل

برای اعتبارسنجی تاریخ‌ها، تاریخ را در کادر مجاز انتخاب کنید و سپس یک معیار مناسب را در داده<انتخاب کنید. 9> جعبه. گزینه های از پیش تعریف شده زیادی برای انتخاب وجود دارد: فقط اجازه دهید تاریخ بین دو تاریخ، مساوی، بزرگتر یا کمتر از یک تاریخ خاص و بیشتر باشد.

به طور مشابه، برای اعتبارسنجی زمان، را انتخاب کنید. زمان در کادر اجازه ، و سپس معیارهای مورد نیاز را تعریف کنید.

به عنوان مثال، اجازه دهید فقط تاریخ‌های بین تاریخ شروع در B1 و تاریخ پایان در B2، این اکسل را اعمال کنیدقانون اعتبارسنجی تاریخ:

برای اعتبارسنجی ورودی‌ها بر اساس داده‌های امروزی و زمان فعلی، فرمول‌های اعتبارسنجی داده‌های خود را همانطور که در این مثال‌ها نشان داده شده است بسازید:

• تأیید تاریخ ها بر اساس تاریخ امروز
• تأیید زمان بر اساس زمان فعلی

طول متن

برای اجازه ورود داده با طول خاص، متن را انتخاب کنید طول در کادر اجازه ، و معیارهای اعتبارسنجی را مطابق با منطق تجاری خود انتخاب کنید.

به عنوان مثال، برای محدود کردن ورودی به 10 کاراکتر، این قانون را ایجاد کنید:

توجه. گزینه طول متن تعداد کاراکترها را محدود می‌کند اما نوع داده را محدود نمی‌کند، به این معنی که قانون فوق به ترتیب به متن و اعداد زیر 10 کاراکتر یا 10 رقم اجازه می‌دهد.

لیست اعتبارسنجی داده‌های اکسل (کشویی)

برای افزودن یک لیست کشویی از آیتم ها به یک سلول یا گروهی از سلول ها، سلول های هدف را انتخاب کرده و موارد زیر را انجام دهید:

1. باز کردن <کادر گفتگوی 1>Data Validation ( Data tab > Data Validation ).
2. در برگه Settings ، <8 را انتخاب کنید>List در کادر Allow .
3. در کادر Source ، موارد فهرست اعتبارسنجی اکسل خود را که با کاما از هم جدا شده اند تایپ کنید. به عنوان مثال، برای محدود کردن ورودی کاربر به سه گزینه، بله، خیر، غیرممکن را تایپ کنید.
4. مطمئن شوید که کادر بازشوی درون سلولی در دستور دهید فلش کشویی در کنار سلول ظاهر شود.
5. کلیک کنید تأیید .

لیست اعتبارسنجی داده‌های Excel حاصل شبیه به این خواهد بود:

توجه داشته باشید. لطفاً در مورد گزینه Ignore blank که به طور پیش فرض انتخاب شده است مراقب باشید. اگر در حال ایجاد یک لیست کشویی بر اساس یک محدوده نام‌گذاری شده هستید که حداقل یک سلول خالی دارد، انتخاب این کادر علامت اجازه می‌دهد تا هر مقداری را در سلول تأیید شده وارد کنید. در بسیاری از شرایط، برای فرمول‌های اعتبارسنجی نیز صادق است: اگر سلولی که در فرمول به آن ارجاع داده می‌شود خالی باشد، هر مقداری در سلول تأیید شده مجاز خواهد بود.

راه‌های دیگر ایجاد فهرست اعتبارسنجی داده در اکسل

ارائه لیست‌های جدا شده با کاما مستقیماً در کادر منبع سریع‌ترین روشی است که برای کشویی‌های کوچکی که بعید است هرگز تغییر کنند، به خوبی کار می‌کند. در سناریوهای دیگر، می‌توانید با یکی از روش‌های زیر ادامه دهید:

• لیست اعتبارسنجی داده‌های کشویی از محدوده‌ای از سلول‌ها
• لیست اعتبارسنجی داده‌های پویا از یک محدوده نام‌گذاری‌شده
• لیست اعتبارسنجی داده های پویا از جدول اکسل
• لیست کشویی آبشاری (وابسته)

قوانین اعتبارسنجی داده های سفارشی

علاوه بر اعتبارسنجی داده های اکسل داخلی قوانین مورد بحث در این آموزش، می توانید قوانین سفارشی را با فرمول های اعتبارسنجی داده های خود ایجاد کنید. در اینجا فقط چند نمونه آورده شده است:

• فقط اعداد مجاز هستند
• مجاز فقط متن
• مجاز به متنی که با نویسه‌های خاص شروع می‌شود
• فقط ورودی‌های منحصربه‌فرد مجاز باشد وغیرمجاز کردن موارد تکراری

برای مثال‌های بیشتر، لطفاً به قوانین و فرمول‌های اعتبارسنجی داده‌های سفارشی مراجعه کنید.

نحوه ویرایش اعتبار داده‌ها در اکسل

برای تغییر یک قانون اعتبارسنجی اکسل، این مراحل را انجام دهید:

1. هر یک از سلول های تایید شده را انتخاب کنید.
2. کادر محاوره ای Data Validation (برگه Data ><را باز کنید. 1>Data Validation ).
3. تغییرات لازم را انجام دهید.
4. چک اعمال این تغییرات در تمام سلول های دیگر با تنظیمات مشابه را انتخاب کنید تا تغییراتی که در تمام سلول‌های دیگر با معیارهای اعتبارسنجی اصلی ایجاد کرده‌اید.
5. برای ذخیره تغییرات، OK را کلیک کنید.

به عنوان مثال، می‌توانید خود را ویرایش کنید. فهرست اعتبارسنجی داده‌های اکسل با افزودن یا حذف موارد از کادر منبع ، و اعمال این تغییرات در تمام سلول‌های دیگر حاوی همان لیست کشویی:

نحوه کپی کردن قانون اعتبارسنجی داده اکسل در سلول های دیگر

اگر اعتبار سنجی داده را برای یک سلول پیکربندی کرده اید و می خواهید سلول های دیگر را با معیارهای مشابه اعتبار سنجی کنید، می توانید لازم نیست قانون را دوباره از ابتدا ایجاد کنید.

برای کپی کردن قانون اعتبار سنجی در اکسل، این 4 مرحله سریع را انجام دهید:

1. سلولی را که اعتبارسنجی برای آن انجام می شود انتخاب کنید. قانون اعمال می شود و Ctrl + C را فشار دهید تا آن را کپی کنید.
2. سلول های دیگری را که می خواهید اعتبار سنجی کنید انتخاب کنید. برای انتخاب سلول‌های غیر مجاور، هنگام انتخاب سلول‌ها، کلید Ctrl را فشار داده و نگه دارید.
3. روی انتخاب کلیک راست کنید، روی جای‌گذاری کلیک کنیدSpecial ، و سپس گزینه Validation را انتخاب کنید.

   به طور متناوب، میانبر Paste Special > Validation را فشار دهید: Ctrl + Alt + V و سپس N .

4. کلیک کنید OK .

نکته. به جای کپی اعتبار داده ها در سلول های دیگر، می توانید مجموعه داده های خود را به یک جدول اکسل تبدیل کنید. همانطور که ردیف های بیشتری را به جدول اضافه می کنید، اکسل قانون اعتبارسنجی شما را به صورت خودکار روی ردیف های جدید اعمال می کند.

نحوه یافتن سلول های دارای اعتبارسنجی داده در اکسل

برای یافتن سریع همه سلول های تایید شده در فعلی کاربرگ، به گروه صفحه اصلی > ویرایش بروید و روی یافتن & انتخاب > Data Validation :

با این کار تمام سلولهایی که قوانین اعتبارسنجی داده برای آنها اعمال شده است انتخاب می شود:

نحوه حذف اعتبارسنجی داده ها در اکسل

به طور کلی، دو راه برای حذف اعتبارسنجی در اکسل وجود دارد: رویکرد استاندارد طراحی شده توسط مایکروسافت و تکنیک بدون ماوس که توسط اکسل ابداع شده است. گیک هایی که هرگز دست خود را از روی صفحه کلید بر نمی دارند مگر اینکه کاملاً ضروری باشد (مثلاً نوشیدن یک فنجان قهوه :)

روش 1: روشی معمولی برای حذف اعتبارسنجی داده ها

به طور معمول، برای حذف اعتبارسنجی داده ها در کاربرگ های اکسل، این مراحل را ادامه می دهید:

1. سلول(های) را با اعتبارسنجی داده انتخاب کنید.
2. در برگه داده ، روی <1 کلیک کنید. دکمه>Data Validation .
3. در برگه Settings ، روی Clear All کلیک کنید