എക്‌സലിൽ ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം എങ്ങനെ ചെയ്യാമെന്ന് ട്യൂട്ടോറിയൽ വിശദീകരിക്കുന്നു: അക്കങ്ങൾ, തീയതികൾ അല്ലെങ്കിൽ വാചക മൂല്യങ്ങൾ എന്നിവയ്‌ക്കായി ഒരു മൂല്യനിർണ്ണയ നിയമം സൃഷ്‌ടിക്കുക, ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയ ലിസ്റ്റുകൾ നിർമ്മിക്കുക, മറ്റ് സെല്ലുകളിലേക്ക് ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം പകർത്തുക, അസാധുവായ എൻട്രികൾ കണ്ടെത്തുക, ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം പരിഹരിക്കുക, നീക്കം ചെയ്യുക .

നിങ്ങളുടെ ഉപയോക്താക്കൾക്കായി ഒരു വർക്ക്ബുക്ക് സജ്ജീകരിക്കുമ്പോൾ, എല്ലാ ഡാറ്റാ എൻട്രികളും കൃത്യവും സ്ഥിരതയുള്ളതുമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ നിർദ്ദിഷ്‌ട സെല്ലുകളിലേക്കുള്ള വിവര ഇൻപുട്ട് നിയന്ത്രിക്കാൻ നിങ്ങൾ പലപ്പോഴും ആഗ്രഹിച്ചേക്കാം. മറ്റ് കാര്യങ്ങൾക്കൊപ്പം, ഒരു സെല്ലിലെ നമ്പറുകളോ തീയതികളോ പോലുള്ള പ്രത്യേക ഡാറ്റ തരം മാത്രം അനുവദിക്കുകയോ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു നിശ്ചിത ശ്രേണിയിലേക്ക് നമ്പറുകൾ പരിമിതപ്പെടുത്തുകയോ ഒരു നിശ്ചിത ദൈർഘ്യത്തിലേക്ക് വാചകം നൽകുകയോ ചെയ്യാം. സാധ്യമായ തെറ്റുകൾ ഇല്ലാതാക്കാൻ സ്വീകാര്യമായ എൻട്രികളുടെ ഒരു മുൻനിശ്ചയിച്ച ലിസ്റ്റ് നൽകാനും നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിച്ചേക്കാം. Excel ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം Microsoft Excel 365, 2021, 2019, 2016, 20013, 2010 എന്നിവയിലും താഴെയുമുള്ള എല്ലാ പതിപ്പുകളിലും ഇവയെല്ലാം ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

Excel-ൽ ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം എന്താണ്?

എക്‌സൽ ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം എന്നത് ഒരു വർക്ക്ഷീറ്റിലേക്ക് ഉപയോക്തൃ ഇൻപുട്ടിനെ നിയന്ത്രിക്കുന്ന (സാധുവാക്കുന്നു) ഒരു സവിശേഷതയാണ്. സാങ്കേതികമായി, ഒരു നിശ്ചിത സെല്ലിലേക്ക് ഏത് തരത്തിലുള്ള ഡാറ്റ നൽകാമെന്ന് നിയന്ത്രിക്കുന്ന ഒരു മൂല്യനിർണ്ണയ നിയമം നിങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു.

Excel-ന്റെ ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയത്തിന് എന്തുചെയ്യാൻ കഴിയും എന്നതിന്റെ ഏതാനും ഉദാഹരണങ്ങൾ ഇതാ:

• ഒരു സെല്ലിൽ സംഖ്യാ അല്ലെങ്കിൽ ടെക്‌സ്റ്റ് മൂല്യങ്ങൾ മാത്രം അനുവദിക്കുക.
• നിർദ്ദിഷ്‌ട പരിധി ക്കുള്ളിലെ നമ്പറുകൾ മാത്രം അനുവദിക്കുക.
• ഡാറ്റ അനുവദിക്കുക ഒരു നിർദ്ദിഷ്‌ട ദൈർഘ്യം എൻട്രികൾ.
• നൽകിയതിന് പുറത്തുള്ള തീയതികളും സമയങ്ങളും നിയന്ത്രിക്കുകബട്ടൺ, തുടർന്ന് ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.



നുറുങ്ങുകൾ:

1. ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം നീക്കം ചെയ്യാൻ നിലവിലെ ഷീറ്റിലെ എല്ലാ സെല്ലുകളും , കണ്ടെത്തുക & സാധുതയുള്ള എല്ലാ സെല്ലുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന് ഫീച്ചർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
2. ഒരു ചില ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയ നിയമം നീക്കംചെയ്യുന്നതിന്, ആ നിയമമുള്ള ഏതെങ്കിലും സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം ഡയലോഗ് വിൻഡോ തുറക്കുക, ഒരേ ക്രമീകരണങ്ങളുള്ള മറ്റെല്ലാ സെല്ലുകളിലും ഈ മാറ്റങ്ങൾ പ്രയോഗിക്കുക ബോക്‌സ് പരിശോധിക്കുക, തുടർന്ന് എല്ലാം മായ്‌ക്കുക ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

നിങ്ങൾ കാണുന്നത് പോലെ, സ്റ്റാൻഡേർഡ് രീതി വളരെ വേഗതയുള്ളതാണ്, പക്ഷേ ഇതിന് കുറച്ച് മൗസ് ക്ലിക്കുകൾ ആവശ്യമാണ്, എന്നെ സംബന്ധിച്ചിടത്തോളം വലിയ കാര്യമൊന്നുമില്ല. എന്നാൽ ഒരു മൗസിലൂടെ കീബോർഡ് ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ഇനിപ്പറയുന്ന സമീപനം നിങ്ങൾക്ക് ആകർഷകമായി തോന്നിയേക്കാം.

രീതി 2: ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയ നിയമങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കാൻ പ്രത്യേകം ഒട്ടിക്കുക

De jure, Excel പേസ്റ്റ് സ്പെഷ്യൽ രൂപകൽപ്പന ചെയ്‌തിരിക്കുന്നു പകർത്തിയ സെല്ലുകളുടെ പ്രത്യേക ഘടകങ്ങൾ ഒട്ടിക്കാൻ. യഥാർത്ഥത്തിൽ, ഇതിന് കൂടുതൽ ഉപയോഗപ്രദമായ കാര്യങ്ങൾ ചെയ്യാൻ കഴിയും. മറ്റുള്ളവയിൽ, ഇതിന് ഒരു വർക്ക്ഷീറ്റിലെ ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയ നിയമങ്ങൾ വേഗത്തിൽ നീക്കംചെയ്യാനാകും. എങ്ങനെയെന്നത് ഇതാ:

1. ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം കൂടാതെ ഒരു ശൂന്യമായ സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, അത് പകർത്താൻ Ctrl + C അമർത്തുക.
2. നിങ്ങൾ ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം നീക്കം ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെല്ലുകൾ(സെല്ലുകൾ) തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
3. Ctrl + Alt + V അമർത്തുക, തുടർന്ന് N അമർത്തുക, അത് സ്പെഷ്യൽ ഒട്ടിക്കുക > ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം എന്നതിന്റെ കുറുക്കുവഴിയാണ്.
4. Enter അമർത്തുക. ചെയ്‌തു!

Excel ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയ നുറുങ്ങുകൾ

ഇപ്പോൾ Excel-ലെ ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയത്തിന്റെ അടിസ്ഥാനകാര്യങ്ങൾ നിങ്ങൾക്കറിയാം, എന്നെ അനുവദിക്കൂനിങ്ങളുടെ നിയമങ്ങൾ കൂടുതൽ ഫലപ്രദമാക്കാൻ കഴിയുന്ന ചില നുറുങ്ങുകൾ പങ്കിടുക.

മറ്റൊരു സെല്ലിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള Excel ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം

മാനദണ്ഡ ബോക്സുകളിൽ മൂല്യങ്ങൾ നേരിട്ട് ടൈപ്പുചെയ്യുന്നതിനുപകരം, നിങ്ങൾക്ക് അവ ചിലതിൽ നൽകാം സെല്ലുകൾ, തുടർന്ന് ആ കോശങ്ങളെ പരാമർശിക്കുക. മൂല്യനിർണ്ണയ വ്യവസ്ഥകൾ പിന്നീട് മാറ്റാൻ നിങ്ങൾ തീരുമാനിക്കുകയാണെങ്കിൽ, റൂൾ എഡിറ്റ് ചെയ്യാതെ തന്നെ ഷീറ്റിൽ പുതിയ നമ്പറുകൾ ടൈപ്പ് ചെയ്യും.

ഒരു സെൽ റഫറൻസ് നൽകുന്നതിന്, ഒന്നുകിൽ അതിൽ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക ബോക്‌സിന് മുമ്പുള്ള തുല്യ ചിഹ്നം, അല്ലെങ്കിൽ ബോക്‌സിന് അടുത്തുള്ള അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക, തുടർന്ന് മൗസ് ഉപയോഗിച്ച് സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് ബോക്‌സിനുള്ളിൽ എവിടെയും ക്ലിക്കുചെയ്യാം, തുടർന്ന് ഷീറ്റിലെ സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഉദാഹരണത്തിന്, A1-ലെ നമ്പർ അല്ലാതെ മറ്റേതെങ്കിലും പൂർണ്ണ സംഖ്യ അനുവദിക്കുന്നതിന്, തുല്യമല്ലാത്ത തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഡാറ്റ ബോക്‌സിലെ മാനദണ്ഡം കൂടാതെ മൂല്യം ബോക്‌സിൽ =$A$1 എന്ന് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക:



ഇതും കാണുക: Excel-ൽ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ എങ്ങനെ കണ്ടെത്തി ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാം

ഒരു പടി കൂടി മുന്നോട്ട് പോകാൻ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു റഫറൻസ് ചെയ്‌ത സെല്ലിലെ സൂത്രവാക്യം , ആ ഫോർമുലയെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ഇൻപുട്ട് എക്‌സൽ സാധൂകരിക്കുക.

ഉദാഹരണത്തിന്, ഇന്നത്തെ തീയതിക്ക് ശേഷമുള്ള തീയതികൾ നൽകുന്നതിന് ഉപയോക്താക്കളെ നിയന്ത്രിക്കുന്നതിന്, ചില സെല്ലിൽ =TODAY() ഫോർമുല നൽകുക, B1 എന്ന് പറയുക, തുടർന്ന് ആ സെല്ലിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഒരു തീയതി മൂല്യനിർണ്ണയ നിയമം സജ്ജീകരിക്കുക:



അല്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ആരംഭ തീയതി എന്നതിൽ നേരിട്ട് =TODAY() ഫോർമുല നൽകാം ബോക്‌സ്, അതേ ഫലമുണ്ടാക്കും.

ഫോർമുല അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള മൂല്യനിർണ്ണയ നിയമങ്ങൾ

ഒരു മൂല്യത്തെയോ സെല്ലിനെയോ അടിസ്ഥാനമാക്കി ആവശ്യമുള്ള മൂല്യനിർണ്ണയ മാനദണ്ഡം നിർവചിക്കാൻ കഴിയാത്ത സാഹചര്യങ്ങളിൽറഫറൻസ്, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് അത് പ്രകടിപ്പിക്കാം.

ഉദാഹരണത്തിന്, നിലവിലുള്ള അക്കങ്ങളുടെ പട്ടികയിലെ ഏറ്റവും കുറഞ്ഞതും കൂടിയതുമായ മൂല്യങ്ങളിലേക്ക് എൻട്രി പരിമിതപ്പെടുത്താൻ, A1:A10 എന്ന് പറയുക, ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുലകൾ ഉപയോഗിക്കുക:

=MIN($A$1:$A$10)

=MAX($A$1:$A$10)

ഇതും കാണുക: Excel &-ൽ അദ്വിതീയ മൂല്യങ്ങളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് നേടുക; അദ്വിതീയ വരികൾ വേർതിരിച്ചെടുക്കുക



ഞങ്ങളുടെ Excel മൂല്യനിർണ്ണയ നിയമം പ്രവർത്തിക്കുന്നതിന് $ ചിഹ്നം (സമ്പൂർണ സെൽ റഫറൻസുകൾ) ഉപയോഗിച്ച് ഞങ്ങൾ ശ്രേണി ലോക്ക് ചെയ്യുന്നത് ശ്രദ്ധിക്കുക. തിരഞ്ഞെടുത്ത എല്ലാ സെല്ലുകൾക്കും ശരിയായി.

ഷീറ്റിൽ അസാധുവായ ഡാറ്റ എങ്ങനെ കണ്ടെത്താം

മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സൽ ഇതിനകം ഡാറ്റ ഉള്ള സെല്ലുകളിൽ ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം പ്രയോഗിക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിലും, ചിലത് നിങ്ങളെ അറിയിക്കില്ല നിലവിലുള്ള മൂല്യങ്ങളുടെ മൂല്യനിർണ്ണയ മാനദണ്ഡങ്ങൾ പാലിക്കുന്നില്ല.

നിങ്ങൾ ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം ചേർക്കുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഷീറ്റിലേക്ക് കടന്നുവന്ന അസാധുവായ ഡാറ്റ കണ്ടെത്താൻ, ഡാറ്റ ടാബിലേക്ക് പോയി <ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക 1>ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം > സർക്കിൾ അസാധുവായ ഡാറ്റ .



ഇത് മൂല്യനിർണ്ണയ മാനദണ്ഡങ്ങൾ പാലിക്കാത്ത എല്ലാ സെല്ലുകളും ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യും:



നിങ്ങൾ അസാധുവായ ഒരു എൻട്രി തിരുത്തിയാലുടൻ, സർക്കിൾ സ്വയമേവ ഇല്ലാതാകും. എല്ലാ സർക്കിളുകളും നീക്കംചെയ്യുന്നതിന്, ഡാറ്റ ടാബിലേക്ക് പോയി ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം > സാധുതപ്പെടുത്തൽ സർക്കിളുകൾ മായ്‌ക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

ഒരു വർക്ക്‌ഷീറ്റ് എങ്ങനെ പരിരക്ഷിക്കാം ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയത്തോടെ

നിങ്ങൾക്ക് പാസ്‌വേഡ് ഉപയോഗിച്ച് വർക്ക്‌ഷീറ്റോ വർക്ക്‌ബുക്കോ പരിരക്ഷിക്കാൻ താൽപ്പര്യമുണ്ടെങ്കിൽ, ആദ്യം ആവശ്യമുള്ള ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയ ക്രമീകരണങ്ങൾ കോൺഫിഗർ ചെയ്യുക, തുടർന്ന് ഷീറ്റ് പരിരക്ഷിക്കുക. പരിരക്ഷിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങൾ സാധുതയുള്ള സെല്ലുകൾ അൺലോക്ക് ചെയ്യുക എന്നത് പ്രധാനമാണ്വർക്ക്ഷീറ്റ്, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ആ സെല്ലുകളിൽ ഒരു ഡാറ്റയും നൽകാൻ കഴിയില്ല. വിശദമായ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾക്കായി, ഒരു സംരക്ഷിത ഷീറ്റിൽ ചില സെല്ലുകൾ അൺലോക്ക് ചെയ്യുന്നതെങ്ങനെയെന്ന് കാണുക.

ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയത്തോടെ ഒരു വർക്ക്ബുക്ക് എങ്ങനെ പങ്കിടാം

വർക്ക്ബുക്കിൽ സഹകരിക്കാൻ ഒന്നിലധികം ഉപയോക്താക്കളെ അനുവദിക്കുന്നതിന്, ഉറപ്പാക്കുക നിങ്ങൾ ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം നടത്തിയ ശേഷം വർക്ക്ബുക്ക് പങ്കിടുക. വർക്ക്ബുക്ക് പങ്കിട്ടതിന് ശേഷം നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയ നിയമങ്ങൾ പ്രവർത്തിക്കും, എന്നാൽ നിങ്ങൾക്ക് അവ മാറ്റാനോ പുതിയ നിയമങ്ങൾ ചേർക്കാനോ കഴിയില്ല.

Excel ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ല

ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം ഇല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ വർക്ക്‌ഷീറ്റുകളിൽ ശരിയായി പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ല, ഇനിപ്പറയുന്ന കാരണങ്ങളിലൊന്നാണ് ഇതിന് കാരണം.

പകർത്ത ഡാറ്റയ്‌ക്ക് ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം പ്രവർത്തിക്കില്ല

Excel-ലെ ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം നിരോധിക്കാൻ രൂപകൽപ്പന ചെയ്‌തിരിക്കുന്നു അസാധുവായ ഡാറ്റ നേരിട്ട് ഒരു സെല്ലിൽ ടൈപ്പുചെയ്യുന്നു, പക്ഷേ അസാധുവായ ഡാറ്റ പകർത്തുന്നതിൽ നിന്ന് ഉപയോക്താക്കളെ തടയാൻ ഇതിന് കഴിയില്ല. കോപ്പി/പേസ്റ്റ് കുറുക്കുവഴികൾ അപ്രാപ്‌തമാക്കാൻ ഒരു മാർഗവുമില്ലെങ്കിലും (വി‌ബി‌എ ഉപയോഗിക്കുന്നത് ഒഴികെ), സെല്ലുകൾ വലിച്ചിടുന്നതിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് ഡാറ്റ പകർത്തുന്നത് തടയാനാകും. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, File > Options > Advanced > എഡിറ്റിംഗ് ഓപ്‌ഷനുകൾ എന്നതിലേക്ക് പോയി എനേബിൾ ഫിൽ മായ്‌ക്കുക ഹാൻഡിൽ, സെൽ ഡ്രാഗ് ആൻഡ് ഡ്രോപ്പ് ചെക്ക് ബോക്സ്.



സെൽ എഡിറ്റ് മോഡിലായിരിക്കുമ്പോൾ Excel ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം ലഭ്യമല്ല

ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയ കമാൻഡ് ഇതാണ് നിങ്ങൾ ഒരു സെല്ലിൽ ഡാറ്റ നൽകുകയോ മാറ്റുകയോ ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ ലഭ്യമല്ല (ചാരനിറം). നിങ്ങൾ സെൽ എഡിറ്റിംഗ് പൂർത്തിയാക്കിയ ശേഷം,എഡിറ്റ് മോഡിൽ നിന്ന് പുറത്തുകടക്കാൻ Enter അല്ലെങ്കിൽ Esc അമർത്തുക, തുടർന്ന് ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം നടത്തുക.

ഒരു സംരക്ഷിത അല്ലെങ്കിൽ പങ്കിട്ട വർക്ക്ബുക്കിൽ ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം പ്രയോഗിക്കാൻ കഴിയില്ല

നിലവിലുള്ള മൂല്യനിർണ്ണയ നിയമങ്ങൾ പരിരക്ഷിതമായും പങ്കിട്ടും പ്രവർത്തിക്കുന്നു. വർക്ക്ബുക്കുകൾ, ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയ ക്രമീകരണങ്ങൾ മാറ്റാനോ പുതിയ നിയമങ്ങൾ സജ്ജീകരിക്കാനോ സാധ്യമല്ല. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ആദ്യം നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ബുക്ക് അൺഷെയർ ചെയ്യുക കൂടാതെ/അല്ലെങ്കിൽ സുരക്ഷിതമാക്കാതിരിക്കുക.

തെറ്റായ ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയ ഫോർമുലകൾ

Excel-ൽ ഫോർമുല അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം നടത്തുമ്പോൾ, മൂന്ന് പ്രധാന കാര്യങ്ങൾ പരിശോധിക്കേണ്ടതുണ്ട്:

• ഒരു മൂല്യനിർണ്ണയ ഫോർമുല പിശകുകൾ നൽകുന്നില്ല.
• ഒരു ഫോർമുല ശൂന്യമായ സെല്ലുകളെ പരാമർശിക്കുന്നില്ല.
• അനുയോജ്യമായ സെൽ റഫറൻസുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു.

ഇതിനായി കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്ക്, ദയവായി ഇഷ്‌ടാനുസൃത ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയ നിയമം പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ലെന്ന് കാണുക.

മാനുവൽ വീണ്ടും കണക്കുകൂട്ടൽ ഓൺ ചെയ്‌തിരിക്കുന്നു

നിങ്ങളുടെ Excel-ൽ മാനുവൽ കണക്കുകൂട്ടൽ മോഡ് ഓണാക്കിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, കണക്കുകൂട്ടാത്ത ഫോർമുലകൾക്ക് ഡാറ്റ ശരിയായി സാധൂകരിക്കുന്നത് തടയാനാകും . Excel കണക്കുകൂട്ടൽ ഓപ്ഷൻ തിരികെ സ്വയമേവ മാറ്റുന്നതിന്, സൂത്രവാക്യങ്ങൾ ടാബ് > കണക്കുകൂട്ടൽ ഗ്രൂപ്പിലേക്ക് പോകുക, കണക്കുകൂട്ടൽ ഓപ്ഷനുകൾ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക, തുടർന്ന് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക സ്വയമേവ .

കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്ക്, സ്വയമേവയുള്ള കണക്കുകൂട്ടൽ vs. മാനുവൽ കണക്കുകൂട്ടൽ കാണുക.

അങ്ങനെയാണ് നിങ്ങൾ Excel-ൽ ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം ചേർക്കുന്നതും ഉപയോഗിക്കുന്നതും. വായിച്ചതിന് നന്ദി, അടുത്ത ആഴ്‌ച നിങ്ങളെ ഞങ്ങളുടെ ബ്ലോഗിൽ കാണുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു!

ശ്രേണി .
• ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ നിന്നുള്ള ഒരു തിരഞ്ഞെടുപ്പിലേക്ക് എൻട്രികൾ നിയന്ത്രിക്കുക .
• മറ്റൊരു സെല്ലിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഒരു എൻട്രി സാധൂകരിക്കുക .
• ഉപയോക്താവ് ഒരു സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ ഇൻപുട്ട് സന്ദേശം കാണിക്കുക.
• തെറ്റായ ഡാറ്റ നൽകുമ്പോൾ മുന്നറിയിപ്പ് സന്ദേശം കാണിക്കുക.<11
• സാധുതയുള്ള സെല്ലുകളിൽ തെറ്റായ എൻട്രികൾ കണ്ടെത്തുക.

ഉദാഹരണത്തിന്, 1000-നും 9999-നും ഇടയിലുള്ള 4-അക്ക നമ്പറുകളിലേക്ക് ഡാറ്റാ എൻട്രി പരിമിതപ്പെടുത്തുന്ന ഒരു നിയമം നിങ്ങൾക്ക് സജ്ജീകരിക്കാം. എങ്കിൽ ഉപയോക്താവ് വ്യത്യസ്തമായ എന്തെങ്കിലും ടൈപ്പ് ചെയ്യുന്നു, അവർ ചെയ്ത തെറ്റ് എന്താണെന്ന് വിശദീകരിക്കുന്ന ഒരു പിശക് മുന്നറിയിപ്പ് Excel കാണിക്കും:

Excel-ൽ ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം എങ്ങനെ ചെയ്യാം

ഡാറ്റ ചേർക്കുന്നതിന് Excel-ൽ മൂല്യനിർണ്ണയം, ഇനിപ്പറയുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ ചെയ്യുക.

1. ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയ ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കുക

സാധുവാക്കാൻ ഒന്നോ അതിലധികമോ സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ഡാറ്റ ടാബ് > ഡാറ്റ ടൂൾസ് ഗ്രൂപ്പിലേക്ക് പോയി ഡാറ്റ ക്ലിക്കുചെയ്യുക മൂല്യനിർണ്ണയം ബട്ടൺ.

Alt > അമർത്തി നിങ്ങൾക്ക് ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയ ഡയലോഗ് ബോക്‌സ് തുറക്കാനും കഴിയും ഡി & ജിടി; L , ഓരോ കീയും വെവ്വേറെ അമർത്തി.

2. ഒരു Excel മൂല്യനിർണ്ണയ നിയമം സൃഷ്ടിക്കുക

ക്രമീകരണങ്ങൾ ടാബിൽ, നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് മൂല്യനിർണ്ണയ മാനദണ്ഡം നിർവ്വചിക്കുക. മാനദണ്ഡത്തിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്നവയിൽ ഏതെങ്കിലും നൽകാം:

• മൂല്യങ്ങൾ - ചുവടെയുള്ള സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ മാനദണ്ഡ ബോക്സുകളിൽ നമ്പറുകൾ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.
• സെൽ റഫറൻസുകൾ - മറ്റൊരു സെല്ലിലെ മൂല്യം അല്ലെങ്കിൽ ഫോർമുലയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഒരു നിയമം ഉണ്ടാക്കുക.
• സൂത്രവാക്യങ്ങൾ - കൂടുതൽ പ്രകടിപ്പിക്കാൻ അനുവദിക്കുക.ഈ ഉദാഹരണത്തിലെ പോലെ സങ്കീർണ്ണമായ അവസ്ഥകൾ.

ഉദാഹരണമായി, 1000 നും 9999 നും ഇടയിൽ ഒരു പൂർണ്ണ സംഖ്യ നൽകുന്നതിന് ഉപയോക്താക്കളെ നിയന്ത്രിക്കുന്ന ഒരു നിയമം ഉണ്ടാക്കാം:

സാധുവാക്കൽ റൂൾ കോൺഫിഗർ ചെയ്‌താൽ, ഒന്നുകിൽ ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം വിൻഡോ അടയ്‌ക്കുന്നതിന് ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ഇൻപുട്ട് സന്ദേശം അല്ലെങ്കിൽ/കൂടാതെ പിശക് അലേർട്ട് ചേർക്കുന്നതിന് മറ്റൊരു ടാബിലേക്ക് മാറുക.

3. ഒരു ഇൻപുട്ട് സന്ദേശം ചേർക്കുക (ഓപ്ഷണൽ)

നിങ്ങൾക്ക് നൽകിയിരിക്കുന്ന സെല്ലിൽ എന്ത് ഡാറ്റയാണ് അനുവദിച്ചിരിക്കുന്നതെന്ന് ഉപയോക്താവിന് വിശദീകരിക്കുന്ന ഒരു സന്ദേശം പ്രദർശിപ്പിക്കണമെങ്കിൽ, ഇൻപുട്ട് സന്ദേശം ടാബ് തുറന്ന് ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യുക:

• സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ ഇൻപുട്ട് സന്ദേശം കാണിക്കുക ബോക്‌സ് ചെക്ക് ചെയ്‌തിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
• അനുബന്ധ ഫീൽഡുകളിൽ നിങ്ങളുടെ സന്ദേശത്തിന്റെ തലക്കെട്ടും വാചകവും നൽകുക.<11
• ഡയലോഗ് വിൻഡോ അടയ്‌ക്കാൻ ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ഉപയോക്താവ് സാധുതയുള്ള സെൽ തിരഞ്ഞെടുത്തയുടൻ, ഇനിപ്പറയുന്ന സന്ദേശം ലഭിക്കും കാണിക്കുക:

4. ഒരു പിശക് മുന്നറിയിപ്പ് പ്രദർശിപ്പിക്കുക (ഓപ്ഷണൽ)

ഇൻപുട്ട് സന്ദേശത്തിന് പുറമേ, ഒരു സെല്ലിൽ അസാധുവായ ഡാറ്റ നൽകുമ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന പിശക് അലേർട്ടുകളിൽ ഒന്ന് കാണിക്കാനാകും.

അലേർട്ട് തരം	വിവരണം
സ്റ്റോപ്പ് (സ്ഥിരസ്ഥിതി)	ഏറ്റവും കർശനമായ അലേർട്ട് തരം അത് അസാധുവായ ഡാറ്റ നൽകുന്നതിൽ നിന്ന് ഉപയോക്താക്കളെ തടയുന്നു. മറ്റൊരു മൂല്യം ടൈപ്പുചെയ്യുന്നതിന് നിങ്ങൾ വീണ്ടും ശ്രമിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ എൻട്രി നീക്കം ചെയ്യാൻ റദ്ദാക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
മുന്നറിയിപ്പ്	ഡാറ്റ അസാധുവാണെന്ന് ഉപയോക്താക്കൾക്ക് മുന്നറിയിപ്പ് നൽകുന്നു, എന്നാൽ അങ്ങനെയല്ലഅതിൽ പ്രവേശിക്കുന്നത് തടയുക. അസാധുവായ എൻട്രി ഇൻപുട്ട് ചെയ്യുന്നതിന് നിങ്ങൾ അതെ , അത് എഡിറ്റ് ചെയ്യാൻ ഇല്ല അല്ലെങ്കിൽ എൻട്രി നീക്കം ചെയ്യാൻ റദ്ദാക്കുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
വിവരങ്ങൾ	അസാധുവായ ഡാറ്റാ എൻട്രിയെക്കുറിച്ച് ഉപയോക്താക്കളെ മാത്രം അറിയിക്കുന്ന ഏറ്റവും അനുവദനീയമായ അലേർട്ട് തരം. അസാധുവായ മൂല്യം നൽകുന്നതിന് നിങ്ങൾ ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ സെല്ലിൽ നിന്ന് അത് നീക്കംചെയ്യുന്നതിന് റദ്ദാക്കുക .

• അസാധുവായ ഡാറ്റ നൽകിയതിന് ശേഷം പിശക് മുന്നറിയിപ്പ് കാണിക്കുക box (സാധാരണയായി സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു).
• Style ബോക്സിൽ, ആവശ്യമുള്ള അലേർട്ട് തരം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• പിശക് സന്ദേശത്തിന്റെ ശീർഷകവും ടെക്സ്റ്റും അനുബന്ധമായി നൽകുക. ബോക്സുകൾ.
• ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

ഇപ്പോൾ, ഉപയോക്താവ് അസാധുവായ ഡാറ്റ നൽകിയാൽ, Excel ഒരു പ്രത്യേകം പ്രദർശിപ്പിക്കും. പിശക് വിശദീകരിക്കുന്ന മുന്നറിയിപ്പ് (ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിന്റെ തുടക്കത്തിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ).

ശ്രദ്ധിക്കുക. നിങ്ങളുടേതായ സന്ദേശം നിങ്ങൾ ടൈപ്പ് ചെയ്യുന്നില്ലെങ്കിൽ, ഇനിപ്പറയുന്ന വാചകത്തോടുകൂടിയ സ്ഥിര സ്റ്റോപ്പ് അലേർട്ട് കാണിക്കും: ഈ സെല്ലിനായി നിർവചിച്ചിരിക്കുന്ന ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയ നിയന്ത്രണങ്ങളുമായി ഈ മൂല്യം പൊരുത്തപ്പെടുന്നില്ല .

Excel ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയ ഉദാഹരണങ്ങൾ

Excel-ൽ ഒരു ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയ നിയമം ചേർക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾക്ക് മുൻകൂട്ടി നിശ്ചയിച്ചിട്ടുള്ള ക്രമീകരണങ്ങളിൽ ഒന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കാം അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം മൂല്യനിർണ്ണയ ഫോർമുലയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഇഷ്ടാനുസൃത മാനദണ്ഡം വ്യക്തമാക്കാം. ബിൽറ്റ്-ഇൻ ഓപ്ഷനുകൾ ഓരോന്നും ഞങ്ങൾ ചുവടെ ചർച്ച ചെയ്യും, അടുത്ത ആഴ്ച ഞങ്ങൾഒരു പ്രത്യേക ട്യൂട്ടോറിയലിൽ ഇഷ്‌ടാനുസൃത സൂത്രവാക്യങ്ങളോടുകൂടിയ Excel ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം സൂക്ഷ്മമായി പരിശോധിക്കും.

നിങ്ങൾക്ക് ഇതിനകം അറിയാവുന്നതുപോലെ, ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയത്തിന്റെ ക്രമീകരണങ്ങൾ ടാബിൽ മൂല്യനിർണ്ണയ മാനദണ്ഡങ്ങൾ നിർവ്വചിച്ചിരിക്കുന്നു. ഡയലോഗ് ബോക്‌സ് ( ഡാറ്റ ടാബ് > ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം ).

മുഴുവൻ നമ്പറുകളും ദശാംശങ്ങളും

ഒരു <8-ലേക്ക് ഡാറ്റാ എൻട്രി പരിമിതപ്പെടുത്താൻ>മുഴുവൻ സംഖ്യ അല്ലെങ്കിൽ ദശാംശം , അനുവദിക്കുക ബോക്സിലെ അനുബന്ധ ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. തുടർന്ന്, ഡാറ്റ ബോക്‌സിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന മാനദണ്ഡങ്ങളിലൊന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക:

• നിർദ്ദിഷ്‌ട നമ്പറിന് അല്ലെങ്കിൽ തുല്യമല്ല
• നിർദ്ദിഷ്‌ട സംഖ്യയേക്കാൾ അല്ലെങ്കിൽ നേക്കാൾ കുറവ്
• രണ്ട് അക്കങ്ങൾക്കിടയിൽ അല്ലെങ്കിൽ ഇടയിലല്ല ആ സംഖ്യകളുടെ ശ്രേണി ഒഴിവാക്കാൻ

ഉദാഹരണത്തിന്, 0:

തീയതികൾ സാധൂകരിക്കുന്നതിന്, അനുവദിക്കുക ബോക്സിൽ തീയതി തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് ഡാറ്റ<എന്നതിൽ ഉചിതമായ ഒരു മാനദണ്ഡം തിരഞ്ഞെടുക്കുക 9> പെട്ടി. തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ ധാരാളം മുൻ‌നിശ്ചയിച്ച ഓപ്‌ഷനുകൾ ഉണ്ട്: രണ്ട് തീയതികൾക്കിടയിലുള്ള തീയതികൾ മാത്രം അനുവദിക്കുക, ഒരു നിശ്ചിത തീയതിക്ക് തുല്യമായ, അതിലും കൂടുതലോ അതിൽ കുറവോ, അതിലധികമോ.

അതുപോലെ, സമയം സാധൂകരിക്കാൻ, തിരഞ്ഞെടുക്കുക സമയം അനുവദിക്കുക ബോക്സിൽ, തുടർന്ന് ആവശ്യമായ മാനദണ്ഡം നിർവചിക്കുക.

ഉദാഹരണത്തിന്, B1-ലും ആരംഭ തീയതി നും ഇടയിലുള്ള തീയതികൾ മാത്രം അനുവദിക്കുക അവസാന തീയതി B2-ൽ, ഈ Excel പ്രയോഗിക്കുകതീയതി മൂല്യനിർണ്ണയ നിയമം:

ഇന്നത്തെ ഡാറ്റയും നിലവിലെ സമയവും അടിസ്ഥാനമാക്കി എൻട്രികൾ സാധൂകരിക്കുന്നതിന്, ഈ ഉദാഹരണങ്ങളിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയ ഫോർമുലകൾ ഉണ്ടാക്കുക:

• ഇന്നത്തെ തീയതിയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി തീയതികൾ സാധൂകരിക്കുക
• നിലവിലെ സമയത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി സമയങ്ങൾ സാധൂകരിക്കുക

ടെക്സ്റ്റ് ദൈർഘ്യം

ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട ദൈർഘ്യത്തിന്റെ ഡാറ്റ എൻട്രി അനുവദിക്കുന്നതിന്, ടെക്സ്റ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക നീളം അനുവദിക്കുക ബോക്സിൽ, നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് ലോജിക്കിന് അനുസൃതമായി മൂല്യനിർണ്ണയ മാനദണ്ഡം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഉദാഹരണത്തിന്, ഇൻപുട്ട് 10 പ്രതീകങ്ങളായി പരിമിതപ്പെടുത്തുന്നതിന്, ഈ നിയമം സൃഷ്ടിക്കുക:

ശ്രദ്ധിക്കുക. ടെക്‌സ്‌റ്റ് ദൈർഘ്യം ഓപ്‌ഷൻ പ്രതീകങ്ങളുടെ എണ്ണത്തെ പരിമിതപ്പെടുത്തുന്നു, പക്ഷേ ഡാറ്റ തരം അല്ല, അതായത് മുകളിലുള്ള നിയമം യഥാക്രമം 10 പ്രതീകങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ 10 അക്കങ്ങളിൽ താഴെയുള്ള ടെക്‌സ്‌റ്റിനെയും അക്കങ്ങളെയും അനുവദിക്കും.

Excel ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയ ലിസ്റ്റ് (ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ)

ഒരു സെല്ലിലേക്കോ ഒരു കൂട്ടം സെല്ലുകളിലേക്കോ ഇനങ്ങളുടെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ചേർക്കുന്നതിന്, ടാർഗെറ്റ് സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യുക:

1. തുറക്കുക 1>ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം ഡയലോഗ് ബോക്സ് ( ഡാറ്റ ടാബ് > ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം ).
2. ക്രമീകരണങ്ങൾ ടാബിൽ, <8 തിരഞ്ഞെടുക്കുക. അനുവദിക്കുക ബോക്‌സിൽ ലിസ്‌റ്റ് ചെയ്യുക.
3. ഉറവിടം ബോക്‌സിൽ, കോമകളാൽ വേർതിരിച്ച നിങ്ങളുടെ എക്‌സൽ മൂല്യനിർണ്ണയ പട്ടികയിലെ ഇനങ്ങൾ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക. ഉദാഹരണത്തിന്, ഉപയോക്തൃ ഇൻപുട്ട് മൂന്ന് ചോയിസുകളിലേക്ക് പരിമിതപ്പെടുത്തുന്നതിന്, അതെ, ഇല്ല, N/A എന്ന് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.
4. ഇൻ-സെൽ ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ബോക്‌സ് തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക സെല്ലിന് അടുത്തായി ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ അമ്പടയാളം ദൃശ്യമാകുന്നതിന് ഓർഡർ ചെയ്യുക.
5. ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ശരി .

ഫലമായുണ്ടാകുന്ന Excel ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയ ലിസ്റ്റ് ഇതുപോലെ കാണപ്പെടും:

ശ്രദ്ധിക്കുക. സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി തിരഞ്ഞെടുത്ത ഇഗ്നോർ ബ്ലാങ്ക് ഓപ്‌ഷനിൽ ദയവായി ശ്രദ്ധിക്കുക. ചുരുങ്ങിയത് ഒരു ശൂന്യ സെല്ലെങ്കിലും ഉള്ള പേരുള്ള ശ്രേണിയെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയാണ് നിങ്ങൾ ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതെങ്കിൽ, ഈ ചെക്ക് ബോക്സ് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് സാധുതയുള്ള സെല്ലിൽ ഏത് മൂല്യവും നൽകുന്നതിന് അനുവദിക്കുന്നു. പല സാഹചര്യങ്ങളിലും, മൂല്യനിർണ്ണയ സൂത്രവാക്യങ്ങൾക്കും ഇത് ശരിയാണ്: ഫോർമുലയിൽ പരാമർശിച്ചിരിക്കുന്ന ഒരു സെൽ ശൂന്യമാണെങ്കിൽ, സാധുതയുള്ള സെല്ലിൽ ഏത് മൂല്യവും അനുവദിക്കും.

Excel-ൽ ഒരു ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള മറ്റ് വഴികൾ

കോമയാൽ വേർതിരിച്ച ലിസ്‌റ്റുകൾ ഉറവിടം ബോക്‌സിൽ നേരിട്ട് നൽകുന്നത് ഒരിക്കലും മാറാൻ സാധ്യതയില്ലാത്ത ചെറിയ ഡ്രോപ്പ്‌ഡൗണുകൾക്ക് നന്നായി പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഏറ്റവും വേഗതയേറിയ മാർഗമാണ്. മറ്റ് സാഹചര്യങ്ങളിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന വഴികളിലൊന്ന് ഉപയോഗിച്ച് മുന്നോട്ട് പോകാം:

• ഒരു സെല്ലുകളുടെ ഒരു ശ്രേണിയിൽ നിന്നുള്ള ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയ ലിസ്റ്റ്
• പേരുള്ള ശ്രേണിയിൽ നിന്നുള്ള ഡൈനാമിക് ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയ ലിസ്റ്റ്
10>എക്‌സൽ ടേബിളിൽ നിന്നുള്ള ഡൈനാമിക് ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയ ലിസ്റ്റ്
• കാസ്‌കേഡിംഗ് (ആശ്രിത) ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ ലിസ്റ്റ്

ഇഷ്‌ടാനുസൃത ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയ നിയമങ്ങൾ

ബിൽറ്റ്-ഇൻ എക്‌സൽ ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയത്തിന് പുറമേ ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിൽ ചർച്ച ചെയ്തിരിക്കുന്ന നിയമങ്ങൾ, നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയ ഫോർമുലകൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഇഷ്‌ടാനുസൃത നിയമങ്ങൾ സൃഷ്‌ടിക്കാം. ഏതാനും ഉദാഹരണങ്ങൾ ഇതാ:

• നമ്പറുകൾ മാത്രം അനുവദിക്കുക
• ടെക്‌സ്‌റ്റ് മാത്രം അനുവദിക്കുക
• നിർദ്ദിഷ്‌ട പ്രതീകങ്ങളോടെ ആരംഭിക്കുന്ന വാചകം അനുവദിക്കുക
• അദ്വിതീയ എൻട്രികൾ മാത്രം അനുവദിക്കുക ഒപ്പംഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ അനുവദിക്കാതിരിക്കുക

കൂടുതൽ ഉദാഹരണങ്ങൾക്ക്, ഇഷ്‌ടാനുസൃത ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയ നിയമങ്ങളും സൂത്രവാക്യങ്ങളും കാണുക.

Excel-ൽ ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം എങ്ങനെ എഡിറ്റ് ചെയ്യാം

ഒരു Excel മൂല്യനിർണ്ണയ നിയമം മാറ്റാൻ, ഈ ഘട്ടങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കുക:

1. സാധുതയുള്ള ഏതെങ്കിലും സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
2. ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കുക ( ഡാറ്റ ടാബ് > ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം ).
3. ആവശ്യമായ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുക.
4. ഒരേ ക്രമീകരണങ്ങളുള്ള മറ്റെല്ലാ സെല്ലുകളിലും ഈ മാറ്റങ്ങൾ പ്രയോഗിക്കുക ചെക്ക് ബോക്‌സ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക യഥാർത്ഥ മൂല്യനിർണ്ണയ മാനദണ്ഡം ഉപയോഗിച്ച് മറ്റെല്ലാ സെല്ലുകളിലും നിങ്ങൾ വരുത്തിയ മാറ്റങ്ങൾ.
5. മാറ്റങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കുന്നതിന് ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളുടെ ഉറവിടം ബോക്സിൽ നിന്ന് ഇനങ്ങൾ ചേർക്കുകയോ നീക്കം ചെയ്യുകയോ ചെയ്തുകൊണ്ട് Excel ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയ ലിസ്റ്റ്, അതേ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന മറ്റെല്ലാ സെല്ലുകളിലും ഈ മാറ്റങ്ങൾ പ്രയോഗിക്കുക:

നിങ്ങൾ ഒരു സെല്ലിനായി ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം കോൺഫിഗർ ചെയ്‌ത് അതേ മാനദണ്ഡം ഉപയോഗിച്ച് മറ്റ് സെല്ലുകളെ സാധൂകരിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, യോ നിങ്ങൾ ആദ്യം മുതൽ റൂൾ വീണ്ടും സൃഷ്‌ടിക്കേണ്ടതില്ല.

Excel-ൽ മൂല്യനിർണ്ണയ നിയമം പകർത്താൻ, ഈ 4 ദ്രുത ഘട്ടങ്ങൾ ചെയ്യുക:

1. സാധുവാക്കൽ ഏത് സെല്ലിലേക്കാണ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക നിയമം ബാധകമാണ്, അത് പകർത്താൻ Ctrl + C അമർത്തുക.
2. നിങ്ങൾ സാധൂകരിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന മറ്റ് സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. സമീപമല്ലാത്ത സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന്, സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ Ctrl കീ അമർത്തിപ്പിടിക്കുക.
3. തിരഞ്ഞെടുപ്പിൽ വലത്-ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, ഒട്ടിക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.പ്രത്യേക , തുടർന്ന് സാധുത ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

   പകരം, സ്പെഷ്യൽ ഒട്ടിക്കുക > സാധുവാക്കൽ കുറുക്കുവഴി അമർത്തുക: Ctrl + Alt + V , തുടർന്ന് N .

4. ശരി<ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക .

നുറുങ്ങ്. ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം മറ്റ് സെല്ലുകളിലേക്ക് പകർത്തുന്നതിന് പകരം, നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റ് ഒരു Excel ടേബിളിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ കഴിയും. നിങ്ങൾ പട്ടികയിലേക്ക് കൂടുതൽ വരികൾ ചേർക്കുമ്പോൾ, Excel നിങ്ങളുടെ മൂല്യനിർണ്ണയ നിയമം സ്വയമേവ പുതിയ വരികളിൽ പ്രയോഗിക്കും.

എക്സെലിൽ ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയമുള്ള സെല്ലുകൾ എങ്ങനെ കണ്ടെത്താം

നിലവിലെ എല്ലാ സാധുതയുള്ള സെല്ലുകളും വേഗത്തിൽ കണ്ടെത്തുന്നതിന് വർക്ക്ഷീറ്റ്, ഹോം ടാബ് > എഡിറ്റിംഗ് ഗ്രൂപ്പിലേക്ക് പോയി കണ്ടെത്തുക & തിരഞ്ഞെടുക്കുക > ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം :

ഇത് ഏതെങ്കിലും ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയ നിയമങ്ങൾ ബാധകമാക്കിയിട്ടുള്ള എല്ലാ സെല്ലുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കും:

Excel-ൽ ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം എങ്ങനെ നീക്കംചെയ്യാം

മൊത്തത്തിൽ, Excel-ൽ മൂല്യനിർണ്ണയം നീക്കം ചെയ്യാൻ രണ്ട് വഴികളുണ്ട്: Microsoft രൂപകൽപ്പന ചെയ്ത സ്റ്റാൻഡേർഡ് സമീപനവും Excel വികസിപ്പിച്ചെടുത്ത മൗസ് രഹിത സാങ്കേതികതയും അത്യാവശ്യമല്ലാതെ കീബോർഡിൽ നിന്ന് കൈകൾ എടുക്കാത്ത ഗീക്കുകൾ (ഉദാ: ഒരു കപ്പ് കാപ്പി കുടിക്കാൻ :)

രീതി 1: ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം നീക്കം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള പതിവ് മാർഗം

സാധാരണയായി, ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം നീക്കം ചെയ്യാൻ Excel വർക്ക്ഷീറ്റുകളിൽ, നിങ്ങൾ ഈ ഘട്ടങ്ങളുമായി മുന്നോട്ട് പോകുക:

1. ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം ഉള്ള സെൽ(കൾ) തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
2. ഡാറ്റ ടാബിൽ, <1 ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക>ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം ബട്ടൺ.
3. ക്രമീകരണങ്ങൾ ടാബിൽ, എല്ലാം മായ്ക്കുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക