ការបង្រៀនពន្យល់ពីរបៀបធ្វើ Data Validation ក្នុង Excel៖ បង្កើតច្បាប់សុពលភាពសម្រាប់លេខ កាលបរិច្ឆេទ ឬតម្លៃអត្ថបទ ធ្វើបញ្ជីសុពលភាពទិន្នន័យ ចម្លងសុពលភាពទិន្នន័យទៅក្រឡាផ្សេងទៀត ស្វែងរកធាតុមិនត្រឹមត្រូវ ជួសជុល និងលុបសុពលភាពទិន្នន័យ .

នៅពេលរៀបចំសៀវភៅការងារសម្រាប់អ្នកប្រើប្រាស់របស់អ្នក ជាញឹកញាប់អ្នកប្រហែលជាចង់គ្រប់គ្រងការបញ្ចូលព័ត៌មានទៅក្នុងក្រឡាជាក់លាក់ ដើម្បីប្រាកដថាការបញ្ចូលទិន្នន័យទាំងអស់មានភាពត្រឹមត្រូវ និងស្របគ្នា។ ក្នុងចំណោមរបស់ផ្សេងទៀត អ្នកប្រហែលជាចង់អនុញ្ញាតតែប្រភេទទិន្នន័យជាក់លាក់ដូចជាលេខ ឬកាលបរិច្ឆេទនៅក្នុងក្រឡា ឬកំណត់លេខទៅជួរជាក់លាក់ និងអត្ថបទទៅប្រវែងដែលបានផ្តល់ឱ្យ។ អ្នកប្រហែលជាចង់ផ្តល់នូវបញ្ជីដែលបានកំណត់ជាមុននៃធាតុដែលអាចទទួលយកបាន ដើម្បីលុបបំបាត់កំហុសដែលអាចកើតមាន។ សុពលភាពទិន្នន័យ Excel អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកធ្វើអ្វីៗទាំងអស់នេះនៅក្នុងកំណែទាំងអស់នៃ Microsoft Excel 365, 2021, 2019, 2016, 20013, 2010 និងទាបជាងនេះ។

តើសុពលភាពទិន្នន័យនៅក្នុង Excel គឺជាអ្វី?

សុពលភាពទិន្នន័យ Excel គឺជាលក្ខណៈពិសេសដែលដាក់កម្រិត (ធ្វើឱ្យមានសុពលភាព) ការបញ្ចូលរបស់អ្នកប្រើប្រាស់ទៅកាន់សន្លឹកកិច្ចការ។ តាមបច្ចេកទេស អ្នកបង្កើតច្បាប់សុពលភាពដែលគ្រប់គ្រងប្រភេទទិន្នន័យដែលអាចបញ្ចូលទៅក្នុងក្រឡាជាក់លាក់មួយ។

នេះគ្រាន់តែជាឧទាហរណ៍មួយចំនួននៃអ្វីដែលការផ្ទៀងផ្ទាត់ទិន្នន័យរបស់ Excel អាចធ្វើបាន៖

• អនុញ្ញាតតែតម្លៃ numeric ឬ text ក្នុងក្រឡាមួយ។
• អនុញ្ញាតតែលេខក្នុង ជួរ ដែលបានបញ្ជាក់។
• អនុញ្ញាតទិន្នន័យ ធាតុនៃ ប្រវែង ជាក់លាក់មួយ។
• ដាក់កម្រិតកាលបរិច្ឆេទ និងពេលវេលានៅខាងក្រៅការកំណត់ដែលបានផ្តល់ឱ្យប៊ូតុង ហើយបន្ទាប់មកចុច យល់ព្រម ។



គន្លឹះ៖

1. ដើម្បីលុបសុពលភាពទិន្នន័យ ពី ក្រឡាទាំងអស់ នៅលើសន្លឹកបច្ចុប្បន្ន ប្រើ Find & ជ្រើសរើសមុខងារដើម្បីជ្រើសរើសក្រឡាដែលមានសុពលភាពទាំងអស់។
2. ដើម្បីលុប ច្បាប់សុពលភាពទិន្នន័យជាក់លាក់ ជ្រើសរើសក្រឡាណាមួយដែលមានច្បាប់នោះ បើកបង្អួចប្រអប់ សុពលភាពទិន្នន័យ ធីកប្រអប់ អនុវត្តការផ្លាស់ប្តូរទាំងនេះទៅក្រឡាផ្សេងទៀតទាំងអស់ដែលមានការកំណត់ដូចគ្នា ហើយបន្ទាប់មកចុចប៊ូតុង ជម្រះទាំងអស់ ។

ដូចដែលអ្នកឃើញ ស្តង់ដារ វិធីសាស្រ្តគឺលឿនណាស់ ប៉ុន្តែទាមទារការចុចកណ្ដុរពីរបីដង មិនមានអ្វីធំដូចខ្ញុំបារម្ភនោះទេ។ ប៉ុន្តែប្រសិនបើអ្នកចូលចិត្តធ្វើការជាមួយក្តារចុចដោយប្រើកណ្តុរ អ្នកអាចរកឃើញវិធីសាស្រ្តខាងក្រោមដែលទាក់ទាញ។

វិធីទី 2៖ បិទភ្ជាប់ពិសេសដើម្បីលុបច្បាប់សុពលភាពទិន្នន័យ

ដោយច្បាប់, Excel Paste Special ត្រូវបានរចនាឡើង សម្រាប់បិទភ្ជាប់ធាតុជាក់លាក់នៃកោសិកាដែលបានចម្លង។ តាមការពិត វាអាចធ្វើរឿងមានប្រយោជន៍ជាច្រើនទៀត។ ក្នុង​ចំណោម​អ្នក​ដទៃ វា​អាច​លុប​ច្បាប់​សុពលភាព​ទិន្នន័យ​បាន​យ៉ាង​ឆាប់​រហ័ស​ក្នុង​សន្លឹក​កិច្ចការ។ នេះជារបៀប៖

1. ជ្រើសរើសក្រឡាទទេដោយគ្មានសុពលភាពទិន្នន័យ ហើយចុច Ctrl + C ដើម្បីចម្លងវា។
2. ជ្រើសរើសក្រឡាដែលអ្នកចង់លុបសុពលភាពទិន្នន័យ។
3. ចុច Ctrl + Alt + V បន្ទាប់មក N ដែលជាផ្លូវកាត់សម្រាប់ បិទភ្ជាប់ពិសេស > សុពលភាពទិន្នន័យ ។
4. ចុច Enter . រួចរាល់ហើយ!

ការណែនាំអំពីសុពលភាពទិន្នន័យ Excel

ឥឡូវនេះអ្នកដឹងពីមូលដ្ឋានគ្រឹះនៃសុពលភាពទិន្នន័យនៅក្នុង Excel អនុញ្ញាតឱ្យខ្ញុំចែករំលែកគន្លឹះមួយចំនួនដែលអាចធ្វើឱ្យច្បាប់របស់អ្នកកាន់តែមានប្រសិទ្ធភាព។

ការផ្ទៀងផ្ទាត់ទិន្នន័យ Excel ដោយផ្អែកលើក្រឡាមួយផ្សេងទៀត

ជំនួសឱ្យការវាយបញ្ចូលតម្លៃដោយផ្ទាល់នៅក្នុងប្រអប់លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យ អ្នកអាចបញ្ចូលពួកវាក្នុងមួយចំនួន កោសិកា ហើយបន្ទាប់មកយោងទៅកោសិកាទាំងនោះ។ ប្រសិនបើអ្នកសម្រេចចិត្តផ្លាស់ប្តូរលក្ខខណ្ឌនៃសុពលភាពនៅពេលក្រោយ អ្នកនឹងវាយលេខថ្មីនៅលើសន្លឹក ដោយមិនចាំបាច់កែសម្រួលច្បាប់នោះទេ។

ដើម្បីបញ្ចូល ក្រឡាយោង សូមវាយវានៅក្នុង ប្រអប់ដែលនាំមុខដោយសញ្ញាស្មើ ឬចុចព្រួញនៅជាប់ប្រអប់ ហើយបន្ទាប់មកជ្រើសរើសក្រឡាដោយប្រើកណ្តុរ។ អ្នកក៏អាចចុចកន្លែងណាមួយក្នុងប្រអប់ ហើយបន្ទាប់មកជ្រើសរើសក្រឡានៅលើសន្លឹក។

ឧទាហរណ៍ ដើម្បីអនុញ្ញាតលេខទាំងមូលក្រៅពីលេខក្នុង A1 សូមជ្រើសរើស មិនស្មើនឹង លក្ខខណ្ឌក្នុងប្រអប់ Data ហើយវាយ =$A$1 ក្នុងប្រអប់ Value ៖



ដើម្បីឈានមួយជំហានបន្ថែមទៀត អ្នកអាចបញ្ចូល រូបមន្ត នៅក្នុងក្រឡាដែលបានយោង ហើយឱ្យ Excel ធ្វើឱ្យការបញ្ចូលមានសុពលភាពដោយផ្អែកលើរូបមន្តនោះ។

ឧទាហរណ៍ ដើម្បីដាក់កម្រិតអ្នកប្រើប្រាស់ក្នុងការបញ្ចូលកាលបរិច្ឆេទបន្ទាប់ពីកាលបរិច្ឆេទថ្ងៃនេះ សូមបញ្ចូលរូបមន្ត =TODAY() នៅក្នុងក្រឡាមួយចំនួន។ និយាយថា B1 ហើយបន្ទាប់មករៀបចំច្បាប់សុពលភាពកាលបរិច្ឆេទដោយផ្អែកលើក្រឡានោះ៖



ឬអ្នកអាចបញ្ចូលរូបមន្ត =TODAY() ដោយផ្ទាល់នៅក្នុង កាលបរិច្ឆេទចាប់ផ្តើម ប្រអប់ដែលនឹងមានឥទ្ធិពលដូចគ្នា។

ច្បាប់សុពលភាពផ្អែកលើរូបមន្ត

នៅក្នុងស្ថានភាពនៅពេលដែលវាមិនអាចកំណត់លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យសុពលភាពដែលចង់បានដោយផ្អែកលើតម្លៃ ឬក្រឡាឯកសារយោង អ្នកអាចបង្ហាញវាដោយប្រើរូបមន្តមួយ។

ឧទាហរណ៍ ដើម្បីដាក់កម្រិតការបញ្ចូលទៅតម្លៃអប្បបរមា និងអតិបរមានៅក្នុងបញ្ជីលេខដែលមានស្រាប់ សូមនិយាយថា A1:A10 ប្រើរូបមន្តខាងក្រោម៖

=MIN($A$1:$A$10)

=MAX($A$1:$A$10)



សូមយកចិត្តទុកដាក់ថាយើងចាក់សោជួរដោយប្រើសញ្ញា $ (សេចក្តីយោងក្រឡាដាច់ខាត) ដូច្នេះក្បួនសុពលភាព Excel របស់យើងដំណើរការ ត្រឹមត្រូវសម្រាប់ក្រឡាដែលបានជ្រើសរើសទាំងអស់។

របៀបស្វែងរកទិន្នន័យមិនត្រឹមត្រូវនៅលើសន្លឹក

ទោះបីជា Microsoft Excel អនុញ្ញាតឱ្យអនុវត្តការផ្ទៀងផ្ទាត់ទិន្នន័យទៅក្រឡាដែលមានទិន្នន័យរួចហើយក៏ដោយ វានឹងមិនជូនដំណឹងដល់អ្នកប្រសិនបើមានមួយចំនួន នៃតម្លៃដែលមានស្រាប់មិនបំពេញតាមលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យនៃសុពលភាព។

ដើម្បីស្វែងរកទិន្នន័យមិនត្រឹមត្រូវដែលបានចូលទៅក្នុងសន្លឹកកិច្ចការរបស់អ្នក មុនពេលអ្នកបន្ថែមសុពលភាពទិន្នន័យ សូមចូលទៅកាន់ផ្ទាំង ទិន្នន័យ ហើយចុច សុពលភាពទិន្នន័យ > រង្វង់ទិន្នន័យមិនត្រឹមត្រូវ ។



វានឹងរំលេចក្រឡាទាំងអស់ដែលមិនបំពេញតាមលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យសុពលភាព៖



ដរាបណាអ្នកកែធាតុមិនត្រឹមត្រូវ រង្វង់នឹងបាត់ដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ ដើម្បីលុបរង្វង់ទាំងអស់ចេញ សូមចូលទៅកាន់ផ្ទាំង Data ហើយចុច Data Validation > Clear Validation Circles ។

របៀបការពារសន្លឹកកិច្ចការ ជាមួយនឹងសុពលភាពទិន្នន័យ

ក្នុងករណីដែលអ្នកចង់ការពារសន្លឹកកិច្ចការ ឬសៀវភៅការងារដោយប្រើពាក្យសម្ងាត់ កំណត់រចនាសម្ព័ន្ធការកំណត់សុពលភាពទិន្នន័យដែលចង់បានជាមុនសិន ហើយបន្ទាប់មកការពារសន្លឹក។ វាសំខាន់ណាស់ដែលអ្នក ដោះសោក្រឡាដែលមានសុពលភាព មុនពេលការពារសន្លឹកកិច្ចការ បើមិនដូច្នេះទេ អ្នកប្រើប្រាស់របស់អ្នកនឹងមិនអាចបញ្ចូលទិន្នន័យណាមួយនៅក្នុងក្រឡាទាំងនោះបានទេ។ សម្រាប់គោលការណ៍ណែនាំលម្អិត សូមមើល របៀបដោះសោក្រឡាជាក់លាក់នៅលើសន្លឹកដែលបានការពារ។

របៀបចែករំលែកសៀវភៅការងារជាមួយនឹងសុពលភាពទិន្នន័យ

ដើម្បីអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើច្រើនសហការគ្នាលើសៀវភៅការងារ ត្រូវប្រាកដថា ចែករំលែកសៀវភៅការងារបន្ទាប់ពីអ្នកបានធ្វើសុពលភាពទិន្នន័យ។ បន្ទាប់ពីចែករំលែកសៀវភៅការងារ ច្បាប់កំណត់សុពលភាពទិន្នន័យរបស់អ្នកនឹងបន្តដំណើរការ ប៉ុន្តែអ្នកនឹងមិនអាចផ្លាស់ប្តូរពួកវា ឬបន្ថែមច្បាប់ថ្មីបានទេ។

សុពលភាពទិន្នន័យ Excel មិនដំណើរការ

ប្រសិនបើសុពលភាពទិន្នន័យមិនដំណើរការ 'ដំណើរការមិនត្រឹមត្រូវនៅក្នុងសន្លឹកកិច្ចការរបស់អ្នក វាទំនងជាដោយសារតែហេតុផលមួយក្នុងចំណោមហេតុផលខាងក្រោម។

សុពលភាពទិន្នន័យមិនដំណើរការសម្រាប់ទិន្នន័យដែលបានចម្លងទេ

សុពលភាពទិន្នន័យនៅក្នុង Excel ត្រូវបានរចនាឡើងដើម្បីហាមឃាត់ វាយបញ្ចូលទិន្នន័យមិនត្រឹមត្រូវ ដោយផ្ទាល់នៅក្នុងក្រឡា ប៉ុន្តែវាមិនអាចបញ្ឈប់អ្នកប្រើប្រាស់ពីការចម្លងទិន្នន័យមិនត្រឹមត្រូវបានទេ។ ទោះបីជាមិនមានវិធីដើម្បីបិទការចម្លង/បិទភ្ជាប់ផ្លូវកាត់ (ក្រៅពីការប្រើ VBA ក៏ដោយ) យ៉ាងហោចណាស់អ្នកអាចការពារការចម្លងទិន្នន័យដោយការអូស និងទម្លាក់ក្រឡា។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះចូលទៅកាន់ File > ជម្រើស > កម្រិតខ្ពស់ > ជម្រើសកែសម្រួល ហើយសម្អាត បើកការបំពេញ ចំណុចទាញ និងក្រឡាអូសនិងទម្លាក់ ប្រអប់ធីក។



ការផ្ទៀងផ្ទាត់ទិន្នន័យ Excel គឺមិនអាចប្រើបានទេ នៅពេលដែលនៅក្នុងរបៀបកែសម្រួលក្រឡា

ពាក្យបញ្ជាសុពលភាពទិន្នន័យគឺ មិនអាចប្រើបាន (ប្រផេះ) ប្រសិនបើអ្នកកំពុងបញ្ចូល ឬផ្លាស់ប្តូរទិន្នន័យក្នុងក្រឡា។ បន្ទាប់ពីអ្នកបានបញ្ចប់ការកែសម្រួលក្រឡា។ចុច Enter ឬ Esc ដើម្បីចេញពីរបៀបកែសម្រួល ហើយបន្ទាប់មកធ្វើការផ្ទៀងផ្ទាត់ទិន្នន័យ។

ការផ្ទៀងផ្ទាត់ទិន្នន័យមិនអាចត្រូវបានអនុវត្តចំពោះសៀវភៅការងារដែលត្រូវបានការពារ ឬចែករំលែកទេ

ទោះបីជាច្បាប់សុពលភាពដែលមានស្រាប់នៅតែដំណើរការក្នុងការការពារ និងចែករំលែក។ សៀវភៅការងារ វាមិនអាចផ្លាស់ប្តូរការកំណត់សុពលភាពទិន្នន័យ ឬបង្កើតច្បាប់ថ្មីបានទេ។ ដើម្បីធ្វើដូច្នេះ សូមឈប់ចែករំលែក និង/ឬមិនការពារសៀវភៅការងាររបស់អ្នកជាមុនសិន។

រូបមន្តសុពលភាពទិន្នន័យមិនត្រឹមត្រូវ

នៅពេលធ្វើការផ្ទៀងផ្ទាត់ទិន្នន័យផ្អែកលើរូបមន្តក្នុង Excel មានរឿងសំខាន់បីដែលត្រូវពិនិត្យ៖

• រូបមន្តផ្ទៀងផ្ទាត់មិនត្រឡប់កំហុសទេ។
• រូបមន្តមិនយោងក្រឡាទទេទេ។
• សេចក្តីយោងក្រឡាសមស្របត្រូវបានប្រើប្រាស់។

សម្រាប់ ព័ត៌មានបន្ថែម សូមមើលច្បាប់កំណត់សុពលភាពទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួនមិនដំណើរការទេ។

ការគណនាឡើងវិញដោយដៃត្រូវបានបើក

ប្រសិនបើរបៀបគណនាដោយដៃត្រូវបានបើកនៅក្នុង Excel របស់អ្នក រូបមន្តដែលមិនបានគណនាអាចការពារទិន្នន័យពីការធ្វើឱ្យមានសុពលភាពត្រឹមត្រូវ។ . ដើម្បីផ្លាស់ប្តូរជម្រើសការគណនា Excel ត្រឡប់ទៅដោយស្វ័យប្រវត្តិ សូមចូលទៅកាន់ផ្ទាំង រូបមន្ត > ការគណនា ចុចប៊ូតុង ជម្រើសគណនា ហើយបន្ទាប់មកចុច ស្វ័យប្រវត្តិ ។

សម្រាប់ព័ត៌មានបន្ថែម សូមមើល ការគណនាស្វ័យប្រវត្តិធៀបនឹងការគណនាដោយដៃ។

នោះហើយជារបៀបដែលអ្នកបន្ថែម និងប្រើប្រាស់សុពលភាពទិន្នន័យនៅក្នុង Excel។ ខ្ញុំសូមអរគុណសម្រាប់ការអាន ហើយសង្ឃឹមថានឹងបានជួបអ្នកនៅលើប្លក់របស់យើងនៅសប្តាហ៍ក្រោយ!

ជួរ ។
• ដាក់កម្រិតធាតុទៅការជ្រើសរើសពី បញ្ជីទម្លាក់ចុះ ។
• ធ្វើឱ្យមានសុពលភាពធាតុដោយផ្អែកលើ ក្រឡាមួយផ្សេងទៀត .
• បង្ហាញ សារបញ្ចូល នៅពេលអ្នកប្រើប្រាស់ជ្រើសរើសក្រឡា។
• បង្ហាញ សារព្រមាន នៅពេលដែលទិន្នន័យមិនត្រឹមត្រូវត្រូវបានបញ្ចូល។<11
• ស្វែងរក ធាតុមិនត្រឹមត្រូវ នៅក្នុងក្រឡាដែលមានសុពលភាព។

ឧទាហរណ៍ អ្នកអាចរៀបចំច្បាប់ដែលកំណត់ការបញ្ចូលទិន្នន័យទៅជាលេខ 4 ខ្ទង់រវាង 1000 និង 9999។ ប្រសិនបើ អ្នក​ប្រើ​វាយ​បញ្ចូល​អ្វី​ដែល​ខុស​គ្នា Excel នឹង​បង្ហាញ​ការ​ជូន​ដំណឹង​អំពី​កំហុស​ដែល​ពន្យល់​ពី​អ្វី​ដែល​ពួកគេ​បាន​ធ្វើ​ខុស៖

របៀប​ធ្វើ​ឱ្យ​ទិន្នន័យ​មាន​សុពលភាព​ក្នុង Excel

ដើម្បី​បន្ថែម​ទិន្នន័យ សុពលភាពក្នុង Excel អនុវត្តជំហានខាងក្រោម។

1. បើកប្រអប់ផ្ទៀងផ្ទាត់ទិន្នន័យ

ជ្រើសរើសក្រឡាមួយ ឬច្រើនដើម្បីធ្វើសុពលភាព សូមចូលទៅកាន់ផ្ទាំង ទិន្នន័យ > ឧបករណ៍ទិន្នន័យ ក្រុម ហើយចុចលើ ទិន្នន័យ ប៊ូតុង សុពលភាព។

អ្នកក៏អាចបើកប្រអប់កំណត់សុពលភាពទិន្នន័យដោយចុច Alt > ឃ > L ដោយចុចគ្រាប់ចុចនីមួយៗដាច់ដោយឡែក។

2. បង្កើតច្បាប់សុពលភាព Excel

នៅលើផ្ទាំង ការកំណត់ កំណត់លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យនៃការផ្ទៀងផ្ទាត់តាមតម្រូវការរបស់អ្នក។ ក្នុងលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យ អ្នកអាចផ្គត់ផ្គង់ណាមួយដូចខាងក្រោម៖

• តម្លៃ - វាយលេខក្នុងប្រអប់លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យដូចបង្ហាញក្នុងរូបថតអេក្រង់ខាងក្រោម។
• សេចក្តីយោងក្រឡា - បង្កើតច្បាប់ដោយផ្អែកលើតម្លៃ ឬរូបមន្តក្នុងក្រឡាផ្សេងទៀត។
• រូបមន្ត - អនុញ្ញាតឱ្យបង្ហាញបន្ថែមទៀតលក្ខខណ្ឌស្មុគស្មាញដូចក្នុងឧទាហរណ៍នេះ។

ជាឧទាហរណ៍ ចូរយើងបង្កើតច្បាប់ដែលដាក់កម្រិតអ្នកប្រើប្រាស់ក្នុងការបញ្ចូលចំនួនទាំងមូលរវាង 1000 និង 9999៖

ជាមួយនឹងច្បាប់សុពលភាពដែលបានកំណត់ សូមចុច យល់ព្រម ដើម្បីបិទបង្អួច សុពលភាពទិន្នន័យ ឬប្តូរទៅផ្ទាំងផ្សេងទៀតដើម្បីបន្ថែមសារបញ្ចូល ឬ/និងការជូនដំណឹងអំពីបញ្ហា។

៣. បន្ថែមសារបញ្ចូល (ជាជម្រើស)

ប្រសិនបើអ្នកចង់បង្ហាញសារដែលពន្យល់ដល់អ្នកប្រើប្រាស់នូវអ្វីដែលទិន្នន័យត្រូវបានអនុញ្ញាតនៅក្នុងក្រឡាដែលបានផ្តល់ឱ្យ សូមបើកផ្ទាំង សារបញ្ចូល ហើយធ្វើដូចខាងក្រោម៖

• ត្រូវប្រាកដថាប្រអប់ បង្ហាញសារបញ្ចូល នៅពេលក្រឡាត្រូវបានជ្រើសរើស ត្រូវបានធីក។
• បញ្ចូលចំណងជើង និងអត្ថបទនៃសាររបស់អ្នកទៅក្នុងវាលដែលត្រូវគ្នា។<11
• ចុច យល់ព្រម ដើម្បីបិទបង្អួចប្រអប់។

ដរាបណាអ្នកប្រើប្រាស់ជ្រើសរើសក្រឡាដែលមានសុពលភាព សារខាងក្រោមនឹង បង្ហាញឡើង៖

4. បង្ហាញការជូនដំណឹងអំពីបញ្ហា (ជាជម្រើស)

បន្ថែមពីលើសារបញ្ចូល អ្នកអាចបង្ហាញការជូនដំណឹងអំពីបញ្ហាខាងក្រោមមួយ នៅពេលទិន្នន័យមិនត្រឹមត្រូវត្រូវបានបញ្ចូលក្នុងក្រឡា។

ប្រភេទការជូនដំណឹង	ការពិពណ៌នា
បញ្ឈប់ (លំនាំដើម)	ប្រភេទការជូនដំណឹងតឹងរ៉ឹងបំផុត ដែលរារាំងអ្នកប្រើប្រាស់ពីការបញ្ចូលទិន្នន័យមិនត្រឹមត្រូវ។ អ្នកចុច ព្យាយាមម្តងទៀត ដើម្បីវាយបញ្ចូលតម្លៃផ្សេង ឬ បោះបង់ ដើម្បីលុបធាតុចេញ។
ការព្រមាន	ព្រមានអ្នកប្រើប្រាស់ថាទិន្នន័យមិនត្រឹមត្រូវ ប៉ុន្តែមិនរារាំងការបញ្ចូលវា។ អ្នកចុច បាទ/ចាស ដើម្បីបញ្ចូលធាតុមិនត្រឹមត្រូវ ទេ ដើម្បីកែសម្រួលវា ឬ បោះបង់ ដើម្បីលុបធាតុចេញ។
ព័ត៌មាន	ប្រភេទការជូនដំណឹងដែលមានការអនុញ្ញាតច្រើនបំផុតដែលជូនដំណឹងតែអ្នកប្រើប្រាស់អំពីការបញ្ចូលទិន្នន័យមិនត្រឹមត្រូវ។ សូម​មើល​ផង​ដែរ: របៀបមើល ផ្លាស់ប្តូរ លុបលក្ខណៈសម្បត្តិឯកសារ Excel អ្នកចុច យល់ព្រម ដើម្បីបញ្ចូលតម្លៃមិនត្រឹមត្រូវ ឬ បោះបង់ ដើម្បីលុបវាចេញពីក្រឡា។

ដើម្បីកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធសារកំហុសផ្ទាល់ខ្លួន សូមចូលទៅកាន់ផ្ទាំង Error Alert ហើយកំណត់ប៉ារ៉ាម៉ែត្រខាងក្រោម៖

• ពិនិត្យ បង្ហាញការជូនដំណឹងអំពីបញ្ហា បន្ទាប់ពីបញ្ចូលទិន្នន័យមិនត្រឹមត្រូវ ប្រអប់ (ជាធម្មតាត្រូវបានជ្រើសរើសតាមលំនាំដើម)។
• នៅក្នុងប្រអប់ រចនាប័ទ្ម សូមជ្រើសរើសប្រភេទការជូនដំណឹងដែលចង់បាន។
• បញ្ចូលចំណងជើង និងអត្ថបទនៃសារកំហុសទៅក្នុងប្រអប់ដែលត្រូវគ្នា។ ប្រអប់។
• ចុច យល់ព្រម ។

ហើយឥឡូវនេះ ប្រសិនបើអ្នកប្រើបញ្ចូលទិន្នន័យមិនត្រឹមត្រូវ Excel នឹងបង្ហាញលក្ខណៈពិសេសមួយ។ ការដាស់តឿនពន្យល់ពីកំហុស (ដូចបានបង្ហាញនៅដើមមេរៀននេះ)។

ចំណាំ។ ប្រសិនបើអ្នកមិនវាយសារផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកទេ ការជូនដំណឹងបញ្ឈប់លំនាំដើម ជាមួយនឹងអត្ថបទខាងក្រោមនឹងបង្ហាញឡើង៖ តម្លៃនេះមិនត្រូវគ្នានឹងការកំណត់សុពលភាពទិន្នន័យដែលបានកំណត់សម្រាប់ក្រឡានេះ ។

ឧទាហរណ៍សុពលភាពទិន្នន័យ Excel

នៅពេលបន្ថែមច្បាប់សុពលភាពទិន្នន័យក្នុង Excel អ្នកអាចជ្រើសរើសការកំណត់ណាមួយដែលបានកំណត់ជាមុន ឬបញ្ជាក់លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យផ្ទាល់ខ្លួនដោយផ្អែកលើរូបមន្តសុពលភាពផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក។ ខាងក្រោម​នេះ​យើង​នឹង​ពិភាក្សា​គ្នា​អំពី​ជម្រើស​ដែល​មាន​ស្រាប់ ហើយ​នៅ​សប្តាហ៍​ក្រោយ​យើង​នឹងពិនិត្យមើលឱ្យកាន់តែដិតដល់នូវសុពលភាពទិន្នន័យ Excel ជាមួយនឹងរូបមន្តផ្ទាល់ខ្លួននៅក្នុងការបង្រៀនដាច់ដោយឡែកមួយ។

ដូចដែលអ្នកបានដឹងរួចមកហើយ លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យសុពលភាពត្រូវបានកំណត់នៅលើផ្ទាំង ការកំណត់ នៃ សុពលភាពទិន្នន័យ ប្រអប់ប្រអប់ ( ទិន្នន័យ ផ្ទាំង > សុពលភាពទិន្នន័យ )។

លេខទាំងមូល និងទសភាគ

ដើម្បីដាក់កម្រិតការបញ្ចូលទិន្នន័យទៅ លេខទាំងមូល ឬ ទសភាគ ជ្រើសរើសធាតុដែលត្រូវគ្នាក្នុងប្រអប់ អនុញ្ញាត ។ ហើយបន្ទាប់មក ជ្រើសរើសលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យមួយក្នុងចំណោមលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យខាងក្រោមនៅក្នុងប្រអប់ ទិន្នន័យ ៖

• ស្មើនឹង ឬ មិនស្មើនឹង ចំនួនដែលបានបញ្ជាក់
• ធំជាង ឬ តិចជាង ចំនួនដែលបានបញ្ជាក់
• រវាង លេខទាំងពីរ ឬ មិននៅចន្លោះ ដើម្បីមិនរាប់បញ្ចូលជួរនៃលេខនោះ

ឧទាហរណ៍ នេះជារបៀបដែលអ្នកបង្កើតច្បាប់សុពលភាព Excel ដែលអនុញ្ញាតឱ្យលេខទាំងមូលធំជាង 0:

កាលបរិច្ឆេទ និងពេលវេលាសុពលភាពក្នុង Excel

ដើម្បីធ្វើសុពលភាពកាលបរិច្ឆេទ សូមជ្រើសរើស កាលបរិច្ឆេទ ក្នុងប្រអប់ អនុញ្ញាត ហើយបន្ទាប់មកជ្រើសរើសលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យសមស្របមួយនៅក្នុង ទិន្នន័យ ប្រអប់។ មានជម្រើសដែលបានកំណត់ជាមុនជាច្រើនដើម្បីជ្រើសរើស៖ អនុញ្ញាតតែកាលបរិច្ឆេទរវាងកាលបរិច្ឆេទពីរ ស្មើនឹង ធំជាង ឬតិចជាងកាលបរិច្ឆេទជាក់លាក់ និងច្រើនទៀត។

ស្រដៀងគ្នានេះដែរ ដើម្បីបញ្ជាក់ពេលវេលា សូមជ្រើសរើស ពេលវេលា នៅក្នុងប្រអប់ អនុញ្ញាត ហើយបន្ទាប់មកកំណត់លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យដែលត្រូវការ។

ឧទាហរណ៍ ដើម្បីអនុញ្ញាតតែកាលបរិច្ឆេទរវាង កាលបរិច្ឆេទចាប់ផ្តើម នៅក្នុង B1 និង កាលបរិច្ឆេទបញ្ចប់ ក្នុង B2 សូមអនុវត្ត Excel នេះ។ច្បាប់សុពលភាពកាលបរិច្ឆេទ៖

ដើម្បីធ្វើសុពលភាពធាតុដោយផ្អែកលើទិន្នន័យថ្ងៃនេះ និងពេលវេលាបច្ចុប្បន្ន សូមបង្កើតរូបមន្តផ្ទៀងផ្ទាត់ទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកដូចបង្ហាញក្នុងឧទាហរណ៍ទាំងនេះ៖

• ធ្វើឱ្យមានសុពលភាពកាលបរិច្ឆេទដោយផ្អែកលើកាលបរិច្ឆេទថ្ងៃនេះ
• កំណត់សុពលភាពដោយផ្អែកលើពេលវេលាបច្ចុប្បន្ន

ប្រវែងអត្ថបទ

ដើម្បីអនុញ្ញាតឱ្យបញ្ចូលទិន្នន័យនៃប្រវែងជាក់លាក់មួយ សូមជ្រើសរើស អត្ថបទ ប្រវែង ក្នុងប្រអប់ អនុញ្ញាត ហើយជ្រើសរើសលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យនៃការផ្ទៀងផ្ទាត់ដោយអនុលោមតាមតក្កវិជ្ជាអាជីវកម្មរបស់អ្នក។

ឧទាហរណ៍ ដើម្បីដាក់កម្រិតការបញ្ចូលត្រឹម 10 តួអក្សរ សូមបង្កើតច្បាប់នេះ៖<3

ចំណាំ។ ជម្រើស ប្រវែងអត្ថបទ កំណត់ចំនួនតួអក្សរ ប៉ុន្តែមិនមែនប្រភេទទិន្នន័យទេ មានន័យថា ច្បាប់ខាងលើនឹងអនុញ្ញាតទាំងអត្ថបទ និងលេខក្រោម 10 តួអក្សរ ឬ 10 ខ្ទង់រៀងគ្នា។

បញ្ជីសុពលភាពទិន្នន័យ Excel (ទម្លាក់ចុះ)

ដើម្បីបន្ថែមបញ្ជីទម្លាក់ចុះនៃធាតុទៅក្រឡា ឬក្រុមនៃក្រឡា សូមជ្រើសរើសក្រឡាគោលដៅ ហើយធ្វើដូចខាងក្រោម៖

1. បើក ការផ្ទៀងផ្ទាត់ទិន្នន័យ ប្រអប់ប្រអប់ ( ទិន្នន័យ ផ្ទាំង > សុពលភាពទិន្នន័យ )។
2. នៅលើផ្ទាំង ការកំណត់ សូមជ្រើសរើស List ក្នុងប្រអប់ Allow ។
3. ក្នុងប្រអប់ Source វាយធាតុនៃបញ្ជីសុពលភាព Excel របស់អ្នក ដោយបំបែកដោយក្បៀស។ ឧទាហរណ៍ ដើម្បីកំណត់ការបញ្ចូលរបស់អ្នកប្រើទៅជាជម្រើសបី វាយ បាទ/ចាស ទេ, N/A ។
4. ត្រូវប្រាកដថាប្រអប់ ក្នុងក្រឡាទម្លាក់ចុះ ត្រូវបានជ្រើសរើសក្នុង បញ្ជាឱ្យព្រួញទម្លាក់ចុះបង្ហាញនៅជាប់ក្រឡា។
5. ចុច យល់ព្រម ។

បញ្ជីសុពលភាពទិន្នន័យ Excel លទ្ធផលនឹងមើលទៅស្រដៀងនឹងនេះ៖

ចំណាំ។ សូមប្រយ័ត្នជាមួយជម្រើស មិនអើពើទទេ ដែលត្រូវបានជ្រើសរើសតាមលំនាំដើម។ ប្រសិនបើអ្នកកំពុងបង្កើតបញ្ជីទម្លាក់ចុះដោយផ្អែកលើជួរដែលមានឈ្មោះដែលមានក្រឡាទទេយ៉ាងហោចណាស់មួយ ការជ្រើសរើសប្រអប់ធីកនេះអនុញ្ញាតឱ្យបញ្ចូលតម្លៃណាមួយនៅក្នុងក្រឡាដែលមានសុពលភាព។ ក្នុងស្ថានភាពជាច្រើន វាក៏ជាការពិតសម្រាប់រូបមន្តសុពលភាព៖ ប្រសិនបើក្រឡាដែលយោងក្នុងរូបមន្តគឺទទេ តម្លៃណាមួយនឹងត្រូវបានអនុញ្ញាតនៅក្នុងក្រឡាដែលមានសុពលភាព។

វិធីផ្សេងទៀតដើម្បីបង្កើតបញ្ជីសុពលភាពទិន្នន័យនៅក្នុង Excel

ការផ្គត់ផ្គង់បញ្ជីដែលបំបែកដោយសញ្ញាក្បៀសដោយផ្ទាល់នៅក្នុងប្រអប់ ប្រភព គឺជាវិធីលឿនបំផុតដែលដំណើរការល្អសម្រាប់បញ្ជីទម្លាក់ចុះតូចៗដែលទំនងជាមិនផ្លាស់ប្តូរ។ នៅក្នុងសេណារីយ៉ូផ្សេងទៀត អ្នកអាចបន្តជាមួយវិធីមួយក្នុងចំណោមវិធីខាងក្រោម៖

• ទម្លាក់ចុះបញ្ជីផ្ទៀងផ្ទាត់ទិន្នន័យពីជួរនៃក្រឡា
• បញ្ជីសុពលភាពទិន្នន័យថាមវន្តពីជួរដែលមានឈ្មោះ
• បញ្ជីសុពលភាពទិន្នន័យថាមវន្តពីតារាង Excel
• បញ្ជីទម្លាក់ចុះដោយកាត់ (អាស្រ័យ)

ច្បាប់កំណត់សុពលភាពទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួន

បន្ថែមពីលើការបញ្ជាក់ទិន្នន័យ Excel ដែលភ្ជាប់មកជាមួយ ច្បាប់ដែលបានពិភាក្សានៅក្នុងមេរៀននេះ អ្នកអាចបង្កើត ច្បាប់ផ្ទាល់ខ្លួន ជាមួយនឹងរូបមន្តសុពលភាពទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក។ នេះគ្រាន់តែជាឧទាហរណ៍មួយចំនួនប៉ុណ្ណោះ៖

• អនុញ្ញាតតែលេខ
• អនុញ្ញាតអត្ថបទតែប៉ុណ្ណោះ
• អនុញ្ញាតអត្ថបទដែលចាប់ផ្តើមដោយតួអក្សរជាក់លាក់
• អនុញ្ញាតតែធាតុតែមួយគត់ និងមិនអនុញ្ញាតឱ្យចម្លងទិន្នន័យ

សម្រាប់ឧទាហរណ៍បន្ថែម សូមមើលច្បាប់កំណត់សុពលភាពទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួន និងរូបមន្ត។

របៀបកែសម្រួលសុពលភាពទិន្នន័យក្នុង Excel

ដើម្បីផ្លាស់ប្តូរច្បាប់សុពលភាព Excel អនុវត្តជំហានទាំងនេះ៖

1. ជ្រើសរើសក្រឡាណាមួយដែលមានសុពលភាព។
2. បើកប្រអប់ សុពលភាពទិន្នន័យ ( ទិន្នន័យ ផ្ទាំង > សុពលភាពទិន្នន័យ )។
3. ធ្វើការផ្លាស់ប្តូរដែលត្រូវការ។
4. ជ្រើសរើស អនុវត្តការផ្លាស់ប្តូរទាំងនេះទៅក្រឡាផ្សេងទៀតទាំងអស់ដែលមានការកំណត់ដូចគ្នា ប្រអប់ធីកដើម្បីចម្លង ការផ្លាស់ប្តូរដែលអ្នកបានធ្វើចំពោះក្រឡាផ្សេងទៀតទាំងអស់ជាមួយនឹងលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យនៃការផ្ទៀងផ្ទាត់ដើម។
5. ចុច យល់ព្រម ដើម្បីរក្សាទុកការផ្លាស់ប្តូរ។

ឧទាហរណ៍ អ្នកអាចកែសម្រួលរបស់អ្នក បញ្ជីផ្ទៀងផ្ទាត់ទិន្នន័យ Excel ដោយបន្ថែម ឬយកធាតុចេញពីប្រអប់ ប្រភព ហើយឱ្យការផ្លាស់ប្តូរទាំងនេះអនុវត្តចំពោះក្រឡាផ្សេងទៀតទាំងអស់ដែលមានបញ្ជីទម្លាក់ចុះដូចគ្នា៖

របៀបចម្លងច្បាប់សុពលភាពទិន្នន័យ Excel ទៅកាន់ក្រឡាផ្សេងទៀត

ប្រសិនបើអ្នកបានកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធសុពលភាពទិន្នន័យសម្រាប់ក្រឡាមួយ ហើយចង់ធ្វើឱ្យកោសិកាផ្សេងទៀតមានសុពលភាពជាមួយនឹងលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យដូចគ្នា yo អ្នកមិនចាំបាច់បង្កើតច្បាប់ឡើងវិញពីដំបូងឡើយ។

ដើម្បីចម្លងច្បាប់សុពលភាពក្នុង Excel សូមអនុវត្តជំហានរហ័សទាំង 4 នេះ៖

1. ជ្រើសរើសក្រឡាដែលធ្វើសុពលភាព ច្បាប់ត្រូវបានអនុវត្ត ហើយចុច Ctrl + C ដើម្បីចម្លងវា។
2. ជ្រើសរើសក្រឡាផ្សេងទៀតដែលអ្នកចង់ធ្វើឱ្យមានសុពលភាព។ ដើម្បីជ្រើសរើសក្រឡាដែលមិននៅជាប់គ្នា សូមចុចគ្រាប់ចុចបញ្ជា (Ctrl) ឱ្យជាប់ ខណៈពេលជ្រើសរើសក្រឡា។
3. ចុចកណ្ដុរស្ដាំលើជម្រើស សូមចុច បិទភ្ជាប់ពិសេស ហើយបន្ទាប់មកជ្រើសរើសជម្រើស សុពលភាព ។

   ជាជម្រើស ចុចផ្លូវកាត់ បិទភ្ជាប់ពិសេស > សុពលភាព ៖ Ctrl + Alt + V បន្ទាប់មក N .

4. ចុច យល់ព្រម .

គន្លឹះ។ ជំនួសឱ្យការចម្លងសុពលភាពទិន្នន័យទៅក្រឡាផ្សេងទៀត អ្នកអាចបំប្លែងសំណុំទិន្នន័យរបស់អ្នកទៅជាតារាង Excel ។ នៅពេលអ្នកបន្ថែមជួរបន្ថែមទៀតទៅក្នុងតារាងនោះ Excel នឹងអនុវត្តច្បាប់សុពលភាពរបស់អ្នកទៅជួរថ្មីដោយស្វ័យប្រវត្តិ។

របៀបស្វែងរកក្រឡាដែលមានសុពលភាពទិន្នន័យនៅក្នុង Excel

ដើម្បីកំណត់ទីតាំងក្រឡាដែលមានសុពលភាពទាំងអស់យ៉ាងឆាប់រហ័សនៅក្នុងបច្ចុប្បន្ន។ សន្លឹកកិច្ចការ សូមចូលទៅកាន់ Home tab > Editing group ហើយចុច Find & ជ្រើសរើស > សុពលភាពទិន្នន័យ :

វានឹងជ្រើសរើសក្រឡាទាំងអស់ដែលមានច្បាប់សុពលភាពទិន្នន័យដែលបានអនុវត្តចំពោះពួកវា៖

របៀបលុបសុពលភាពទិន្នន័យនៅក្នុង Excel

ជារួម មានវិធីពីរយ៉ាងដើម្បីលុបសុពលភាពនៅក្នុង Excel៖ វិធីសាស្រ្តស្តង់ដារដែលរចនាដោយ Microsoft និងបច្ចេកទេសគ្មានកណ្តុរដែលបង្កើតដោយ Excel geeks ដែលនឹងមិនដកដៃចេញពីក្តារចុចទេ លុះត្រាតែចាំបាច់ (ឧ. ដើម្បីយកកាហ្វេមួយពែង :)

វិធីទី 1៖ វិធីធម្មតាដើម្បីលុបសុពលភាពទិន្នន័យ

ជាធម្មតា ដើម្បីលុបសុពលភាពទិន្នន័យ នៅក្នុងសន្លឹកកិច្ចការ Excel អ្នកបន្តតាមជំហានទាំងនេះ៖

1. ជ្រើសរើសក្រឡាដែលមានសុពលភាពទិន្នន័យ។
2. នៅលើផ្ទាំង ទិន្នន័យ ចុច <1 ប៊ូតុង>សុពលភាពទិន្នន័យ ។
3. នៅលើផ្ទាំង ការកំណត់ ចុច ជម្រះទាំងអស់