La lernilo klarigas kiel fari validumado de datumoj en Excel: krei regulon pri validumado por nombroj, datoj aŭ tekstaj valoroj, faru listojn pri validumado de datumoj, kopiu validumon de datumoj al aliaj ĉeloj, trovu nevalidajn enskribojn, ripari kaj forigi validigon de datumoj. .

Kiam agordas laborlibron por viaj uzantoj, vi ofte volas kontroli informojn enigajn en specifajn ĉelojn por certigi, ke ĉiuj datumoj enskriboj estas precizaj kaj konsekvencaj. Interalie, vi eble volas permesi nur apartan datumtipo kiel nombroj aŭ datoj en ĉelo, aŭ limigi nombrojn al certa gamo kaj teksto al difinita longo. Vi eble eĉ volas provizi antaŭdifinitan liston de akcepteblaj enskriboj por forigi eblajn erarojn. Excel-Datumvalidigo ebligas al vi fari ĉion ĉi en ĉiuj versioj de Microsoft Excel 365, 2021, 2019, 2016, 20013, 2010 kaj pli malaltaj.

Kio estas datumvalidigo en Excel?

Excel Data Validation estas trajto, kiu limigas (validigas) uzantan enigon al laborfolio. Teknike, vi kreas regulon pri validigo, kiu kontrolas kiajn datumojn oni povas enigi en certan ĉelon.

Jen nur kelkaj ekzemploj pri tio, kion povas fari la datumvalidigo de Excel:

• Permesu nur numerajn aŭ tekstajn valorojn en ĉelo.
• Permesu nur nombrojn ene de specifita intervalo .
• Permesu datumojn enskriboj de specifa longo .
• Limigi datojn kaj horojn ekster difinitabutonon, kaj poste alklaku Bone .



Konsiletoj:

1. Por forigi datumvalidigon de ĉiuj ĉeloj sur la nuna folio, uzu la Trovu & Elektu funkcion por elekti ĉiujn validigitajn ĉelojn.
2. Por forigi certan regulon pri validigo de datumoj , elektu ajnan ĉelon kun tiu regulo, malfermu la dialogfenestron Valumigo de datumoj , kontrolu la skatolon Apliki ĉi tiujn ŝanĝojn al ĉiuj aliaj ĉeloj kun la samaj agordoj , kaj poste alklaku la butonon Forigi Ĉion .

Kiel vi vidas, la normo metodo estas sufiĉe rapida sed postulas kelkajn musklakojn, ne gravas laŭ mi. Sed se vi preferas labori per la klavaro ol per muso, vi eble trovos la jenan aliron alloga.

Metodo 2: Algluu Speciala por forigi regulojn pri validigo de datumoj

De jure, Excel Paste Special estas desegnita. por glui specifajn elementojn de kopiitaj ĉeloj. Fakte, ĝi povas fari multajn pli utilajn aferojn. Inter aliaj, ĝi povas rapide forigi regulojn pri validigo de datumoj en laborfolio. Jen kiel:

1. Elektu malplenan ĉelon sen datumvalidigo, kaj premu Ctrl + C por kopii ĝin.
2. Elektu la ĉelojn, el kiuj vi volas forigi datumvalidigon.
3. Premu Ctrl + Alt + V , tiam N , kiu estas la ŝparvojo por Alglui Speciala > Valumado de datumoj .
4. Premu Enter . Farita!

Konsiletoj pri validumado de datumoj de Excel

Nun, ke vi konas la bazojn de validumado de datumoj en Excel, lasu mindividu kelkajn konsiletojn, kiuj povas multe pli efikigi viajn regulojn.

Excel-datumvalidigo bazita sur alia ĉelo

Anstataŭ tajpi valorojn rekte en la kriterioskatoloj, vi povas enigi ilin en iuj. ĉeloj, kaj poste referencas al tiuj ĉeloj. Se vi decidas ŝanĝi poste la validigajn kondiĉojn, vi simple tajpos novajn numerojn sur la folio, sen devi redakti la regulon.

Por enigi ĉelan referencon , aŭ tajpu ĝin en la skatolo antaŭita de egala signo, aŭ alklaku la sagon apud la skatolo, kaj poste elektu la ĉelon per la muso. Vi ankaŭ povas klaki ie ajn en la skatolo, kaj tiam elekti la ĉelon sur la folio.

Ekzemple, por permesi ajnan tutan nombron krom la nombro en A1, elektu la ne egalan al kriterioj en la skatolo Datumoj kaj tajpu =$A$1 en la skatolo Valoro :



Por fari paŝon plu, vi povas enigi formulo en la referencita ĉelo, kaj ke Excel validigu la enigon surbaze de tiu formulo.

Ekzemple, por limigi uzantojn enigi datojn post la hodiaŭa dato, enigu la =TODAY() formulon en iu ĉelo, diru B1, kaj poste starigu regulon de Dato pri validigo bazita sur tiu ĉelo:



Aŭ, vi povas enigi la =TODAY() formulon rekte en la Komenca dato skatolo, kiu havos la saman efikon.

Reguloj pri validigo bazitaj en formuloj

En situacioj kiam ne eblas difini deziratan validigan kriterion surbaze de valoro aŭ ĉeloreferenco, vi povas esprimi ĝin per formulo.

Ekzemple, por limigi la eniron al la minimumaj kaj maksimumaj valoroj en la ekzistanta listo de nombroj, diru A1:A10, uzu la jenajn formulojn:

=MIN($A$1:$A$10)

=MAX($A$1:$A$10)



Bonvolu atenti, ke ni ŝlosu la intervalon uzante la $-signon (absolutaj ĉelaj referencoj) por ke nia Excel-validiga regulo funkciu ĝuste por ĉiuj elektitaj ĉeloj.

Kiel trovi nevalidajn datumojn sur la folio

Kvankam Microsoft Excel permesas apliki datumvalidigon al ĉeloj, kiuj jam havas datumojn en ili, ĝi ne sciigos vin se iuj el la ekzistantaj valoroj ne plenumas la validigajn kriteriojn.

Por trovi nevalidajn datumojn kiuj eniris viajn laborfoliojn antaŭ ol vi aldonis datumvalidigon, iru al la langeto Datumoj kaj alklaku Valumado de datumoj > Cirku nevalidajn datumojn .



Ĉi tio reliefigos ĉiujn ĉelojn, kiuj ne plenumas la kriteriojn pri validigo:



Tuj kiam vi korektos nevalidan enskribon, la rondo aŭtomate malaperos. Por forigi ĉiujn cirklojn, iru al la langeto Datumoj , kaj alklaku Datumo-Valumado > Malplenigi Validajn Rondojn .

Kiel protekti laborfolion kun datumvalidigo

Se vi ŝatus protekti laborfolion aŭ laborlibron per pasvorto, unue agordu la deziratajn datumvalidigajn agordojn, kaj poste protektu la folion. Gravas, ke vi malŝlosu validigitajn ĉelojn antaŭ protektila laborfolio, alie viaj uzantoj ne povos enigi datumojn en tiuj ĉeloj. Por la detalaj gvidlinioj, bonvolu vidi Kiel malŝlosi iujn ĉelojn sur protektita folio.

Kiel dividi laborlibron kun datumvalidigo

Por permesi al pluraj uzantoj kunlabori en la laborlibro, nepre dividu la laborlibron post kiam vi faris datumvalidigon. Post konigo de la laborlibro, viaj reguloj pri validigo de datumoj daŭre funkcios, sed vi ne povos ŝanĝi ilin, nek aldoni novajn regulojn.

Excel Data Validation ne funkcias

Se datumvalidigo ne funkcias. ne funkcias ĝuste en viaj laborfolioj, ĝi estas plej verŝajne pro unu el la sekvaj kialoj.

Valumado de datumoj ne funkcias por kopiitaj datumoj

Valumado de datumoj en Excel estas desegnita por malpermesi tajpi nevalidajn datumojn rekte en ĉelon, sed ĝi ne povas malhelpi uzantojn kopii nevalidajn datumojn. Kvankam ne ekzistas maniero malŝalti kopii/alglui ŝparvojojn (krom uzante VBA), vi almenaŭ povas malhelpi kopii datumojn trenante kaj faligante ĉelojn. Por fari tion, iru al Dosiero > Opcioj > Altnivelaj > Redaktaj opcioj , kaj forigu la Ebligi plenigon. markobutono tenilo kaj ĉelo tren-kaj-drop .



Valumigo de Excel ne estas disponebla kiam en ĉela redakta reĝimo

La komando Validado de Datumoj estas nedisponebla (grizigita) se vi enigas aŭ ŝanĝas datumojn en ĉelo. Post kiam vi finis redakti la ĉelon,premu Enigu aŭ Esc por forlasi la redaktan reĝimon, kaj poste validu datumojn.

Vidu ankaŭ: Kiel kalkuli unikajn valorojn en Excel: kun kriterioj, ignorante malplenajn

Valumado de datumoj ne povas esti aplikata al protektita aŭ kunhavita laborlibro

Kvankam la ekzistantaj reguloj pri validigo daŭre funkcias en protektita kaj komuna. laborlibroj, ne eblas ŝanĝi agordojn pri validigo de datumoj aŭ agordi novajn regulojn. Por fari tion, unue malkundividu kaj/aŭ malprotektu vian laborlibron.

Malĝustaj datumoj-validigaj formuloj

Kiam vi faras formul-bazitan datuman validigon en Excel, estas tri gravaj aferoj por kontroli:

• Konfirmformulo ne resendas erarojn.
• Formulo ne referencas malplenajn ĉelojn.
• Taŭgaj ĉelaj referencoj estas uzataj.

Por pliajn informojn, bonvolu vidi Regulon pri Propra datumvalidigo ne funkcias.

Mana rekalkulado estas ŝaltita

Se la Mana Kalkulada reĝimo estas ŝaltita en via Excel, nekalkulitaj formuloj povas malhelpi datumojn ĝuste validigi . Por ŝanĝi la opcion de Excel-kalkulo reen al aŭtomata, iru al la langeto Formuloj > Kalkulo , alklaku la butonon Kalkulado , kaj poste alklaku . Aŭtomata .

Por pliaj informoj, bonvolu vidi Aŭtomatan kalkulon kontraŭ Mana kalkulo.

Tiel vi aldonas kaj uzas datuman validigon en Excel. Mi dankas vin pro legado kaj esperas vidi vin en nia blogo venontsemajne!

gamo .
• Limigi enirojn al elekto el fala listo .
• Validi eniron bazitan sur alia ĉelo .
• Montri enigmesaĝon kiam la uzanto elektas ĉelon.
• Montri avertmesaĝon kiam malĝustaj datumoj estis enigitaj.
• Trovu malĝustajn enskribojn en validigitaj ĉeloj.

Ekzemple, vi povas agordi regulon, kiu limigas datumon al 4-ciferaj nombroj inter 1000 kaj 9999. Se la uzanto tajpas ion malsaman, Excel montros erar-atentigon klarigante kion ili faris malbone:

Kiel fari datumvalidigon en Excel

Por aldoni datumojn validigo en Excel, faru la sekvajn paŝojn.

1. Malfermu la dialogujon pri Valumado de Datumoj

Elektu unu aŭ plurajn ĉelojn por validigi, iru al la langeto Datumoj > Datumaj Iloj , kaj alklaku la grupon Datumoj. Butono Validado .

Vi ankaŭ povas malfermi la dialogujon de Datenvalidigo premante Alt > D > L , kun ĉiu klavo premata aparte.

2. Kreu Excel-validigan regulon

En la langeto Agordoj , difinu la validigajn kriteriojn laŭ viaj bezonoj. En la kriterioj, vi povas provizi iun el la jenaj:

• Valoroj - tajpu nombrojn en la kriterioskatoloj kiel montrite en la ekrankopio malsupre.
• Referencoj de ĉeloj - faru regulon bazitan sur valoro aŭ formulo en alia ĉelo.
• Formuloj - permesas esprimi pli.kompleksaj kondiĉoj kiel en ĉi tiu ekzemplo.

Ekzemple, ni faru regulon, kiu limigas uzantojn enigi tutajn nombrojn inter 1000 kaj 9999:

Kun la regulo de validigo agordita, aŭ alklaku Bone por fermi la fenestron Valumado de datumoj aŭ ŝanĝu al alia langeto por aldoni enigmesaĝon aŭ/kaj atentigon pri eraro.

3. Aldonu enigmesaĝon (laŭvola)

Se vi volas montri mesaĝon, kiu klarigas al la uzanto, kiajn datumojn estas permesitaj en donita ĉelo, malfermu la langeton Eniga mesaĝo kaj faru la jenon:

• Certigu, ke la kadro Montri enigmesaĝon kiam ĉelo estas elektita estas markita.
• Enigu la titolon kaj tekston de via mesaĝo en la respondajn kampojn.
• Alklaku OK por fermi la dialogfenestron.

Tuj kiam la uzanto elektos la validigitan ĉelon, la sekva mesaĝo estos aperu:

4. Montru erar-atentigon (laŭvola)

Krom la eniga mesaĝo, vi povas montri unu el la jenaj erar-atentigoj kiam nevalidaj datumoj estas enigitaj en ĉelon.

Atenta tipo	Priskribo
Haltu (defaŭlta)	La plej strikta atenta tipo tio malhelpas uzantojn enigi nevalidajn datumojn. Vidu ankaŭ: Kiel kalkuli laŭpezan mezumon en Excel (formuloj SUM kaj SUMPRODUCT) Vi alklakas Reprovi por tajpi malsaman valoron aŭ Nuligi por forigi la enskribon.
Averto	Avertas uzantojn ke la datumoj estas nevalidaj, sed nemalebligas enigi ĝin. Vi alklakas Jes por enigi la nevalidan enskribon, Ne por redakti ĝin, aŭ Nuligi por forigi la enskribon.
Informo	La plej permesema atentiga tipo, kiu nur informas uzantojn pri nevalida eniro de datumoj. Vi alklaku Bone por enigi la nevalidan valoron aŭ Nuligi por forigi ĝin el la ĉelo.

Por agordi kutiman erarmesaĝon, iru al la langeto Averto pri eraro kaj difinu la jenajn parametrojn:

• Kontrolu la Montri atentigon pri eraro post kiam nevalidaj datumoj estas enigitaj skatolo (kutime elektita defaŭlte).
• En la skatolo Stilo , elektu la deziratan atentipon.
• Enigu la titolon kaj tekston de la erarmesaĝo en la respondan mesaĝon. skatoloj.
• Alklaku OK .

Kaj nun, se la uzanto enigas nevalidajn datumojn, Excel montros specialan atentigo klarigante la eraron (kiel montrite en la komenco de ĉi tiu lernilo).

Notu. Se vi ne tajpas vian propran mesaĝon, aperos la defaŭlta Halto-atentigo kun la jena teksto: Ĉi tiu valoro ne kongruas kun la datumvalidigaj limigoj difinitaj por ĉi tiu ĉelo .

Ekzemploj pri validumado de datumoj de Excel

Aldonante regulon pri validigo de datumoj en Excel, vi povas elekti unu el la antaŭdifinitaj agordoj aŭ specifi kutimajn kriteriojn laŭ via propra validiga formulo. Malsupre ni diskutos ĉiun el la enkonstruitaj opcioj, kaj venontsemajne nipli detale rigardos Excel-datuman validigon kun kutimaj formuloj en aparta lernilo.

Kiel vi jam scias, la validigaj kriterioj estas difinitaj en la langeto Agordoj de la Datumvalidigo. dialogkesto ( Datumoj langeto > Datumovalidigo ).

Tutaj nombroj kaj decimaloj

Por limigi datumeniron al tuta nombro aŭ decimala , elektu la respondan eron en la skatolo Permesi . Kaj tiam elektu unu el la jenaj kriterioj en la skatolo Datumoj :

• Egala al aŭ ne egala al la specifita nombro
• Pli granda ol aŭ malpli ol la specifita nombro
• Inter la du nombroj aŭ ne inter por ekskludi tiun gamon da nombroj

Ekzemple, jen kiel vi kreas Excel-validigan regulon, kiu permesas ajnan tutan nombron pli grandan ol 0:

Dato kaj hora validumado en Excel

Por validigi datojn, elektu Daton en la skatolo Permesi , kaj poste elektu taŭgan kriterion en la Datumoj skatolo. Estas sufiĉe multaj antaŭdifinitaj elektoj por elekti: permesi nur datojn inter du datoj, egala al, pli granda aŭ malpli ol specifa dato, kaj pli.

Simile, por validigi tempojn, elektu . Tempo en la skatolo Permesu , kaj poste difinu la postulatajn kriteriojn.

Ekzemple permesi nur datojn inter Komenca dato en B1 kaj Findato en B2, apliku ĉi tiun Excelregulo pri dato-validigo:

Por validigi enskribojn surbaze de la hodiaŭaj datumoj kaj nuna tempo, faru viajn proprajn datumvalidigajn formulojn kiel montrite en ĉi tiuj ekzemploj:

• Validigi datojn surbaze de la hodiaŭa dato
• Valivigi tempojn surbaze de nuna tempo

Tekstolongo

Por permesi datumojn de specifa longo, elektu Teksto. longo en la skatolo Permesi kaj elektu la validigajn kriteriojn laŭ via komerca logiko.

Ekzemple, por limigi la enigon al 10 signoj, kreu ĉi tiun regulon:

Notu. La opcio Tekstolongo limigas la nombron da signoj sed ne la datumtipo, tio signifas, ke la supra regulo permesos kaj tekston kaj nombrojn malpli ol 10 signojn aŭ 10 ciferojn, respektive. (falu-malsupren)

Por aldoni falliston de eroj al ĉelo aŭ grupo de ĉeloj, elektu la celajn ĉelojn kaj faru la jenon:

1. Malfermu la Datumvalidigo dialogujo ( Datumo langeto > Datumovalidado ).
2. En la langeto Agordoj , elektu Listo en la skatolo Permesi .
3. En la skatolo Fonto , tajpu la erojn de via Excel-valida listo, apartigitaj per komoj. Ekzemple, por limigi la uzantan enigon al tri elektoj, tajpu Jes, Ne, N/A .
4. Certigu, ke la skatolo En-ĉela falmenuo estas elektita en ordigu, ke la falsago aperu apud la ĉelo.
5. Alklaku Bone .

La rezulta listo de Excel-datumvalidigo aspektos simila al ĉi tio:

Notu. Bonvolu esti singarda kun la opcio Ignori malplenan , kiu estas elektita defaŭlte. Se vi kreas falliston bazitan sur nomita intervalo kiu havas almenaŭ unu malplenan ĉelon, elektante ĉi tiun markobutonon permesas enigi ajnan valoron en la validigita ĉelo. En multaj situacioj, ĝi validas ankaŭ por validigaj formuloj: se ĉelo referencita en la formulo estas malplena, ajna valoro estos permesita en la validigita ĉelo.

Aliaj manieroj krei datuman validumliston en Excel

Provizo de komo-disigitaj listoj rekte en la skatolo Fonto estas la plej rapida maniero, kiu funkcias bone por malgrandaj falmenuoj, kiuj verŝajne neniam ŝanĝiĝos. En aliaj scenaroj, vi povas daŭrigi per unu el la sekvaj manieroj:

• Dropdown-datuma validlisto de gamo da ĉeloj
• Dinamika datuma validumlisto de nomita intervalo
• Listo de dinamika validumado de datumoj el Excel-tabelo
• Kaskada (dependa) fallisto

Reguloj pri personvalidigo de datumoj

Krome al enkonstruita validumado de datumoj de Excel. reguloj diskutitaj en ĉi tiu lernilo, vi povas krei personajn regulojn per viaj propraj datumvalidigaj formuloj. Jen nur kelkaj ekzemploj:

• Permesi nur nombrojn
• Permesi nur tekston
• Permesi tekston komencantan per specifaj signoj
• Permesi nur unikajn enskribojn kajmalpermesu duplikatojn

Por pliaj ekzemploj, bonvolu vidi Proprajn regulojn kaj formulojn pri validigo de datumoj.

Kiel redakti datumvalidigon en Excel

Por ŝanĝi regulon pri validigo de Excel, faru ĉi tiujn paŝojn:

1. Elektu iun ajn el la validigitaj ĉeloj.
2. Malfermu la dialogujon Valumigo de datumoj (langeto Datumoj > Valumado de datumoj ).
3. Faru la postulatajn ŝanĝojn.
4. Elektu la markobutonon Apliki ĉi tiujn ŝanĝojn al ĉiuj aliaj ĉeloj kun la samaj agordoj por kopii la ŝanĝojn kiujn vi faris al ĉiuj aliaj ĉeloj kun la originalaj validigkriterioj.
5. Alklaku OK por konservi la ŝanĝojn.

Ekzemple, vi povas redakti vian Excel-datuma validlisto aldonante aŭ forigante erojn el la skatolo Fonto , kaj apliki ĉi tiujn ŝanĝojn al ĉiuj aliaj ĉeloj enhavantaj la saman falliston:

Kiel kopii la regulon pri validigo de datumoj de Excel al aliaj ĉeloj

Se vi agordis validigon de datumoj por unu ĉelo kaj volas validigi aliajn ĉelojn kun la samaj kriterioj, u ne devas rekrei la regulon de nulo.

Por kopii la validigan regulon en Excel, faru ĉi tiujn 4 rapidajn paŝojn:

1. Elektu la ĉelon al kiu la validigo. regulo validas kaj premu Ctrl + C por kopii ĝin.
2. Elektu aliajn ĉelojn, kiujn vi volas validigi. Por elekti ne apudajn ĉelojn, premu kaj tenu la klavon Ctrl dum vi elektas la ĉelojn.
3. Dekstre alklaku la elekton, alklaku Alglui.Speciala , kaj tiam elektu la opcion Valumado .

   Alternative, premu la Alglui Specialan > Valumado ŝparvojo: Ctrl + Alt + V , tiam N .

4. Alklaku OK .

Konsileto. Anstataŭ kopii datumvalidigon al aliaj ĉeloj, vi povas konverti vian datumaron al Excel-tabelo. Dum vi aldonas pli da vicoj al la tabelo, Excel aŭtomate aplikos vian validigan regulon al novaj vicoj.

Kiel trovi ĉelojn kun datumvalidigo en Excel

Por rapide lokalizi ĉiujn validigitajn ĉelojn en la nuna laborfolio, iru al la Hejmo langeto > Redaktado grupo, kaj alklaku Trovu & Elektu > Datumvalidigon :

Ĉi tio elektos ĉiujn ĉelojn, kiuj havas iujn ajn datumvalidigajn regulojn aplikatajn al ili:

Kiel forigi datumvalidigon en Excel

Entute, estas du manieroj forigi validumon en Excel: la norma aliro dizajnita de Microsoft kaj la senmusa tekniko elpensita de Excel. geeks, kiuj neniam deprenus la manojn de la klavaro krom se nepre necese (ekz. por preni tason da kafo :)

Metodo 1: Regula maniero forigi datumvalidigon

Normale, forigi datumvalidigon. en Excel-laborfolioj, vi daŭrigas ĉi tiujn paŝojn:

1. Elektu la ĉelon(j)n kun validado de datumoj.
2. Sur la langeto Datumoj , alklaku la >Butono Valido de datumoj .
3. En la langeto Agordoj , alklaku la Forigi ĉion