Mae'r tiwtorial yn esbonio sut i wneud Dilysu Data yn Excel: creu rheol ddilysu ar gyfer rhifau, dyddiadau neu werthoedd testun, gwneud rhestrau dilysu data, copïo dilysiad data i gelloedd eraill, dod o hyd i gofnodion annilys, trwsio a dileu dilysiad data .

Wrth sefydlu llyfr gwaith ar gyfer eich defnyddwyr, yn aml efallai y byddwch am reoli mewnbwn gwybodaeth i gelloedd penodol i wneud yn siŵr bod yr holl gofnodion data yn gywir ac yn gyson. Ymhlith pethau eraill, efallai y byddwch am ganiatáu math penodol o ddata yn unig megis rhifau neu ddyddiadau mewn cell, neu gyfyngu ar niferoedd i ystod benodol a thestun i hyd penodol. Efallai y byddwch hyd yn oed am ddarparu rhestr wedi'i diffinio ymlaen llaw o gofnodion derbyniol i ddileu camgymeriadau posibl. Mae Dilysu Data Excel yn caniatáu ichi wneud yr holl bethau hyn ym mhob fersiwn o Microsoft Excel 365, 2021, 2019, 2016, 20013, 2010 ac is.

Beth yw dilysu data yn Excel? 7>

Mae Excel Dilysu Data yn nodwedd sy'n cyfyngu (dilysu) mewnbwn defnyddiwr i daflen waith. Yn dechnegol, rydych chi'n creu rheol ddilysu sy'n rheoli pa fath o ddata y gellir ei fewnbynnu i gell benodol.

Dyma ychydig o enghreifftiau o'r hyn y gall dilysiad data Excel ei wneud:

• Caniatáu gwerthoedd rhifol neu testun yn unig mewn cell.
• Caniatáu rhifau o fewn amrediad penodedig yn unig.
• Caniatáu data cofnodion o hyd penodol.
• Cyfyngu ar ddyddiadau ac amseroedd y tu allan i'r hyn a roddwydbotwm, ac yna cliciwch ar Iawn .



Awgrymiadau:

1. I dynnu dilysiad data o pob cell ar y ddalen gyfredol, defnyddiwch y Darganfod & Dewiswch nodwedd i ddewis pob un o'r celloedd dilys.
2. I ddileu rheol dilysu data penodol , dewiswch unrhyw gell gyda'r rheol honno, agorwch y ffenestr ddeialog Dilysu Data , gwiriwch y Cymhwyso'r newidiadau hyn i bob cell arall gyda'r un gosodiadau , ac yna cliciwch ar y botwm Clirio Pawb .

Fel y gwelwch, y safon Mae'r dull yn eithaf cyflym ond mae angen ychydig o gliciau llygoden, dim llawer o fawr o ran fy mod yn y cwestiwn. Ond os yw'n well gennych weithio gyda'r bysellfwrdd dros lygoden, efallai y bydd y dull canlynol yn apelio atoch.

Dull 2: Gludo Arbennig i ddileu rheolau dilysu data

De jure, mae Excel Paste Special wedi'i gynllunio ar gyfer gludo elfennau penodol o gelloedd wedi'u copïo. De facto, gall wneud llawer mwy o bethau defnyddiol. Ymhlith eraill, gall ddileu rheolau dilysu data yn gyflym mewn taflen waith. Dyma sut:

1. Dewiswch gell wag heb ddilysiad data, a gwasgwch Ctrl + C i'w chopïo.
2. Dewiswch y celloedd(au) yr ydych am dynnu dilysiad data ohonynt.
3. Pwyswch Ctrl + Alt + V , yna N , sef y llwybr byr ar gyfer Gludwch Arbennig > Dilysiad Data .
4. Pwyswch Enter . Wedi'i wneud!

Awgrymiadau dilysu data Excel

Nawr eich bod yn gwybod hanfodion dilysu data yn Excel, gadewch i mirhannwch ychydig o awgrymiadau a all wneud eich rheolau yn llawer mwy effeithiol.

Dilysiad data Excel yn seiliedig ar gell arall

Yn lle teipio gwerthoedd yn uniongyrchol yn y blychau meini prawf, gallwch eu nodi mewn rhai celloedd, ac yna cyfeiriwch at y celloedd hynny. Os penderfynwch newid yr amodau dilysu yn ddiweddarach, byddwch yn teipio rhifau newydd ar y ddalen, heb orfod golygu'r rheol.

I fewnosod cyfeirnod cell , teipiwch ef yn y blwch rhagflaenu gan arwydd cyfartal, neu cliciwch y saeth nesaf at y blwch, ac yna dewiswch y gell gan ddefnyddio'r llygoden. Gallwch hefyd glicio unrhyw le yn y blwch, ac yna dewis y gell ar y ddalen.

Er enghraifft, i ganiatáu unrhyw rif cyfan heblaw'r rhif yn A1, dewiswch y ddim yn hafal i meini prawf yn y blwch Data a theipiwch =$A$1 yn y blwch Gwerth :



I gymryd cam ymhellach, gallwch nodi a fformiwla yn y gell y cyfeirir ati, a chael Excel ddilysu'r mewnbwn yn seiliedig ar y fformiwla honno.

Er enghraifft, i gyfyngu defnyddwyr i nodi dyddiadau ar ôl dyddiad heddiw, rhowch y fformiwla =TODAY() mewn rhyw gell, dweud B1, ac yna sefydlu rheol dilysu Dyddiad yn seiliedig ar y gell honno:



Neu, gallwch nodi'r fformiwla =TODAY() yn uniongyrchol yn y Dyddiad cychwyn blwch, a fydd yn cael yr un effaith.

Rheolau dilysu ar sail fformiwla

Mewn sefyllfaoedd pan nad yw'n bosibl diffinio meini prawf dilysu dymunol yn seiliedig ar werth neu gellcyfeirnod, gallwch ei fynegi gan ddefnyddio fformiwla.

Er enghraifft, i gyfyngu'r cofnod i'r gwerthoedd lleiaf ac uchaf yn y rhestr bresennol o rifau, dywedwch A1:A10, defnyddiwch y fformiwlâu canlynol:

=MIN($A$1:$A$10)

=MAX($A$1:$A$10)



Rhowch sylw ein bod yn cloi'r ystod trwy ddefnyddio'r arwydd $ (cyfeirnodau cell absoliwt) fel bod ein rheol dilysu Excel yn gweithio yn gywir ar gyfer pob cell a ddewiswyd.

Sut i ddod o hyd i ddata annilys ar y ddalen

Er bod Microsoft Excel yn caniatáu cymhwyso dilysiad data i gelloedd sydd â data ynddynt yn barod, ni fydd yn rhoi gwybod i chi os oes rhai o'r gwerthoedd presennol ddim yn bodloni'r meini prawf dilysu.

I ddod o hyd i ddata annilys a oedd wedi cyrraedd eich taflenni gwaith cyn i chi ychwanegu dilysiad data, ewch i'r tab Data , a chliciwch Dilysu Data > Cylchu Data Annilys .



Bydd hyn yn amlygu pob cell nad yw'n bodloni'r meini prawf dilysu:<3



Cyn gynted ag y byddwch yn cywiro cofnod annilys, bydd y cylch yn mynd yn awtomatig. I dynnu pob cylch, ewch i'r tab Data , a chliciwch Dilysu Data > Clirio Cylchoedd Dilysu .

Sut i ddiogelu taflen waith gyda dilysu data

Rhag ofn yr hoffech ddiogelu taflen waith neu lyfr gwaith gyda chyfrinair, ffurfweddwch y gosodiadau dilysu data dymunol yn gyntaf, ac yna amddiffynnwch y ddalen. Mae'n bwysig eich bod yn datgloi celloedd dilys cyn diogeluy daflen waith, fel arall ni fydd eich defnyddwyr yn gallu mewnbynnu unrhyw ddata yn y celloedd hynny. Am y canllawiau manwl, gweler Sut i ddatgloi celloedd penodol ar ddalen warchodedig.

Sut i rannu llyfr gwaith gyda dilysu data

Er mwyn caniatáu i ddefnyddwyr lluosog gydweithio ar y llyfr gwaith, gofalwch eich bod rhannu'r llyfr gwaith ar ôl i chi ddilysu data. Ar ôl rhannu'r llyfr gwaith bydd eich rheolau dilysu data'n parhau i weithio, ond ni fyddwch yn gallu eu newid, nac ychwanegu rheolau newydd.

Dilysu Data Excel ddim yn gweithio

Os nad yw dilysu data 'ddim yn gweithio'n iawn yn eich taflenni gwaith, mae'n fwyaf tebygol oherwydd un o'r rhesymau canlynol.

Nid yw dilysu data yn gweithio ar gyfer data wedi'i gopïo

Mae dilysu data yn Excel wedi'i gynllunio i wahardd teipio data annilys yn uniongyrchol mewn cell, ond ni all atal defnyddwyr rhag copïo data annilys. Er nad oes unrhyw ffordd i analluogi copïo / gludo llwybrau byr (ac eithrio trwy ddefnyddio VBA), gallwch o leiaf atal copïo data trwy lusgo a gollwng celloedd. I wneud hyn, ewch i Ffeil > Dewisiadau > Advanced > Dewisiadau golygu , a chlirio'r Galluogi llenwi blwch ticio llusgo a gollwng trin a chell .



Nid yw dilysu data Excel ar gael pan yn y modd golygu cell

Y gorchymyn Dilysu Data yw ddim ar gael (llwyd allan) os ydych yn mewnbynnu neu'n newid data mewn cell. Ar ôl i chi orffen golygu'r gell,pwyswch Enter neu Esc i roi'r gorau i'r modd golygu, ac yna dilysu data.

Ni ellir cymhwyso dilysiad data i lyfr gwaith gwarchodedig neu lyfr gwaith a rennir

Er bod y rheolau dilysu presennol yn parhau i weithio wedi'u diogelu a'u rhannu llyfrau gwaith, nid yw'n bosibl newid gosodiadau dilysu data na sefydlu rheolau newydd. I wneud hyn, dadrannwch a/neu dad-ddiogelwch eich llyfr gwaith yn gyntaf.

Fformiwlâu dilysu data anghywir

Wrth wneud dilysiad data seiliedig ar fformiwla yn Excel, mae tri pheth pwysig i'w gwirio:

• Nid yw fformiwla ddilysu yn dychwelyd gwallau.
• Nid yw fformiwla yn cyfeirio at gelloedd gwag.
• Defnyddir cyfeirnodau cell priodol.

Ar gyfer mwy o wybodaeth, gweler rheol dilysu data personol ddim yn gweithio.

Ailgyfrifo â llaw yn cael ei droi ymlaen

Os yw'r modd Cyfrifo â Llaw ymlaen yn eich Excel, gall fformiwlâu heb eu cyfrifo atal data rhag cael ei ddilysu'n gywir . I newid yr opsiwn cyfrifo Excel yn awtomatig, ewch i'r grŵp Fformiwlâu > Cyfrifo , cliciwch ar y botwm Dewisiadau Cyfrifo ac yna cliciwch ar Awtomatig .

Am ragor o wybodaeth, gweler Cyfrifiad awtomatig yn erbyn cyfrifiad â llaw.

Dyna sut rydych chi'n ychwanegu a defnyddio dilysiad data yn Excel. Diolch i chi am ddarllen a gobeithio gweld chi ar ein blog wythnos nesaf!

ystod .
• Cyfyngu cofnodion i ddetholiad o rhestr gwympo .
• Dilyswch gofnod yn seiliedig ar gell arall .
• Dangos neges mewnbwn pan fydd y defnyddiwr yn dewis cell.
• Dangos neges rybudd pan fydd data anghywir wedi'i fewnbynnu.<11
• Canfod cofnodion anghywir mewn celloedd dilys.

Er enghraifft, gallwch sefydlu rheol sy'n cyfyngu ar fewnbynnu data i rifau 4 digid rhwng 1000 a 9999. Os mae'r defnyddiwr yn teipio rhywbeth gwahanol, bydd Excel yn dangos rhybudd gwall yn egluro beth maen nhw wedi'i wneud o'i le:

Sut i ddilysu data yn Excel

I ychwanegu data dilysu yn Excel, perfformiwch y camau canlynol.

1. Agorwch y blwch deialog Dilysu Data

Dewiswch un neu fwy o gelloedd i'w dilysu, ewch i'r tab Data > Offer Data , a chliciwch ar y grŵp Data Botwm Dilysu .

Gallwch hefyd agor y blwch deialog Dilysu Data drwy wasgu Alt > D > L , gyda phob bysell yn cael ei wasgu ar wahân.

2. Crëwch reol ddilysu Excel

Ar y tab Settings , diffiniwch y meini prawf dilysu yn ôl eich anghenion. Yn y meini prawf, gallwch gyflenwi unrhyw un o'r canlynol:

• Gwerthoedd - teipiwch rifau yn y blychau meini prawf fel y dangosir yn y sgrinlun isod.
• Cyfeirnodau cell - gwnewch reol yn seiliedig ar werth neu fformiwla mewn cell arall.
• Fformiwlâu - caniatewch i fynegi mwyamodau cymhleth fel yn yr enghraifft hon.

Fel enghraifft, gadewch i ni wneud rheol sy'n cyfyngu defnyddwyr i fewnbynnu rhif cyfan rhwng 1000 a 9999:

3. Ychwanegu neges mewnbwn (dewisol)

Os ydych chi am arddangos neges sy'n esbonio i'r defnyddiwr pa ddata a ganiateir mewn cell benodol, agorwch y tab Neges Mewnbwn a gwnewch y canlynol:

• Sicrhewch fod y blwch Dangos y neges mewnbwn pan ddewisir cell wedi ei wirio.
• Rhowch deitl a thestun eich neges i'r meysydd cyfatebol.<11
• Cliciwch Iawn i gau'r ffenestr ymgom.

Cyn gynted ag y bydd y defnyddiwr yn dewis y gell ddilys, bydd y neges ganlynol yn dangos i fyny:

4. Dangos rhybudd gwall (dewisol)

Yn ogystal â'r neges mewnbwn, gallwch ddangos un o'r rhybuddion gwall canlynol pan fydd data annilys yn cael ei roi mewn cell.

Math o rybudd	Disgrifiad
Stop (diofyn)	Y math rhybudd llymaf sy'n atal defnyddwyr rhag mewnbynnu data annilys. Rydych yn clicio Ailgynnig i deipio gwerth gwahanol neu Canslo i ddileu'r cofnod.
Rhybudd	Yn rhybuddio defnyddwyr bod y data yn annilys, ond nid ywatal rhag mynd i mewn iddo. Rydych yn clicio Ie i fewnbynnu'r cofnod annilys, Na i'w olygu, neu Canslo i dynnu'r cofnod.
Gwybodaeth	Y math rhybudd mwyaf caniataol sydd ond yn hysbysu defnyddwyr am fewnbwn data annilys.<3 Rydych yn clicio Iawn i roi'r gwerth annilys neu Canslo i'w dynnu o'r gell.

I ffurfweddu neges gwall wedi'i haddasu, ewch i'r tab Rhybudd Gwall a diffiniwch y paramedrau canlynol:

• Gwiriwch y Dangos y rhybudd gwall ar ôl i ddata annilys gael ei fewnbynnu blwch (a ddewisir yn ddiofyn fel arfer).
• Yn y blwch Arddull , dewiswch y math o rybudd a ddymunir.
• Rhowch deitl a thestun y neges gwall i'r cyfatebol blychau.
• Cliciwch Iawn .

A nawr, os bydd y defnyddiwr yn mewnbynnu data annilys, bydd Excel yn dangos arbennig rhybudd yn esbonio'r gwall (fel y dangosir ar ddechrau'r tiwtorial hwn).

Nodyn. Os na fyddwch yn teipio'ch neges eich hun, bydd y rhybudd Stopio rhagosodedig gyda'r testun canlynol yn ymddangos: Nid yw'r gwerth hwn yn cyfateb i'r cyfyngiadau dilysu data a ddiffiniwyd ar gyfer y gell hon .

Enghreifftiau dilysu data Excel

Wrth ychwanegu rheol dilysu data yn Excel, gallwch ddewis un o'r gosodiadau rhagosodol neu bennu meini prawf personol yn seiliedig ar eich fformiwla ddilysu eich hun. Isod byddwn yn trafod pob un o'r opsiynau adeiledig, a'r wythnos nesaf byddwn niyn edrych yn agosach ar ddilysu data Excel gyda fformiwlâu personol mewn tiwtorial ar wahân.

Fel y gwyddoch eisoes, mae'r meini prawf dilysu wedi'u diffinio ar dab Gosodiadau y Dilysiad Data Blwch deialog ( Data tab > Dilysiad Data ).

Rhifau cyfan a degolion

I gyfyngu mewnbynnu data i rhif cyfan neu degol , dewiswch yr eitem gyfatebol yn y blwch Caniatáu . Ac yna, dewiswch un o'r meini prawf canlynol yn y blwch Data :

• Yn hafal i neu ddim yn hafal i y rhif penodedig
• Yn fwy na neu llai na y rhif penodedig
• Rhwng y ddau rif neu ddim rhwng i eithrio'r ystod honno o rifau

Er enghraifft, dyma sut rydych chi'n creu rheol ddilysu Excel sy'n caniatáu unrhyw rif cyfan sy'n fwy na 0:

I ddilysu dyddiadau, dewiswch Dyddiad yn y blwch Caniatáu , ac yna dewiswch feini prawf priodol yn y Data blwch. Mae cryn dipyn o opsiynau wedi'u diffinio ymlaen llaw i ddewis ohonynt: caniatewch ddyddiadau rhwng dau ddyddiad yn unig, sy'n hafal i, yn fwy neu'n llai na dyddiad penodol, a mwy.

Yn yr un modd, i ddilysu amseroedd, dewiswch Amser yn y blwch Caniatáu , ac yna diffiniwch y meini prawf gofynnol.

Er enghraifft, i ganiatáu dyddiadau rhwng Dyddiad cychwyn yn B1 a yn unig Dyddiad gorffen yn B2, cymhwyswch yr Excel hwnrheol dilysu dyddiad:

I ddilysu cofnodion yn seiliedig ar ddata heddiw ac amser cyfredol, gwnewch eich fformiwlâu dilysu data eich hun fel y dangosir yn yr enghreifftiau hyn:

• Dilysu dyddiadau yn seiliedig ar ddyddiad heddiw
• Dilysu amseroedd yn seiliedig ar yr amser presennol

Hyd testun

I ganiatáu mewnbynnu data o hyd penodol, dewiswch Text hyd yn y blwch Caniatáu , a dewiswch y meini prawf dilysu yn unol â rhesymeg eich busnes.

Er enghraifft, i gyfyngu'r mewnbwn i 10 nod, crëwch y rheol hon:<3

Nodyn. Mae'r opsiwn Hyd testun yn cyfyngu ar nifer y nodau ond nid y math o ddata, sy'n golygu y bydd y rheol uchod yn caniatáu testun a rhifau o dan 10 nod neu 10 digid, yn y drefn honno.

Rhestr dilysu data Excel (gwymp)

I ychwanegu rhestr o eitemau i lawr i gell neu grŵp o gelloedd, dewiswch y celloedd targed a gwnewch y canlynol:

1. Agorwch y Blwch deialog Dilysu Data ( Data tab > Dilysu Data ).
2. Ar y tab Gosodiadau , dewiswch Rhestr yn y blwch Caniatáu .
3. Yn y blwch Ffynhonnell , teipiwch eitemau eich rhestr ddilysu Excel, wedi'u gwahanu gan atalnodau. Er enghraifft, i gyfyngu mewnbwn y defnyddiwr i dri dewis, teipiwch Ie, Na, Amh .
4. Sicrhewch fod y blwch cwymplen Mewn-gell wedi'i ddewis yn trefn i'r saeth gwympo ymddangos wrth ymyl y gell.
5. Cliciwch Iawn .

Nodyn. Byddwch yn ofalus gyda'r opsiwn Anwybyddu'n wag , sy'n cael ei ddewis yn ddiofyn. Os ydych chi'n creu cwymplen yn seiliedig ar ystod a enwir sydd ag o leiaf un gell wag, mae dewis y blwch ticio hwn yn caniatáu nodi unrhyw werth yn y gell ddilysedig. Mewn llawer o sefyllfaoedd, mae hefyd yn wir am fformiwlâu dilysu: os yw cell y cyfeirir ati yn y fformiwla yn wag, bydd unrhyw werth yn cael ei ganiatáu yn y gell ddilysedig.

Ffyrdd eraill o greu rhestr dilysu data yn Excel<14

Cyflenwi rhestrau wedi'u gwahanu gan goma yn uniongyrchol yn y blwch Ffynhonnell yw'r ffordd gyflymaf sy'n gweithio'n dda ar gyfer cwymplenni bach sy'n annhebygol o newid byth. Mewn senarios eraill, gallwch fwrw ymlaen ag un o'r ffyrdd canlynol:

• Rhestr dilysu data cwymplen o ystod o gelloedd
• Rhestr dilysu data deinamig o ystod a enwir
• Rhestr dilysu data deinamig o dabl Excel
• Rhestr gwympo rhaeadru (dibynnol)

Rheolau dilysu data personol

Yn ogystal â dilysu data Excel wedi'i ymgorffori rheolau a drafodir yn y tiwtorial hwn, gallwch greu rheolau arfer gyda'ch fformiwlâu dilysu data eich hun. Dyma rai enghreifftiau yn unig:

• Caniatáu rhifau yn unig
• Caniatáu testun yn unig
• Caniatáu testun yn dechrau gyda nodau penodol
• Caniatáu cofnodion unigryw yn unig agwrthod dyblygiadau

Am ragor o enghreifftiau, gweler rheolau a fformiwlâu dilysu data personol.

Sut i olygu dilysiad data yn Excel

I newid rheol dilysu Excel, cyflawni'r camau hyn:

1. Dewiswch unrhyw un o'r celloedd dilys.
2. Agorwch y blwch deialog Dilysu Data ( Data tab > Dilysiad Data ).
3. Gwneud y newidiadau gofynnol.
4. Dewiswch y Cymhwyso'r newidiadau hyn i bob cell arall gyda'r un gosodiadau blwch ticio i gopïo'r newidiadau rydych wedi'u gwneud i bob cell arall gyda'r meini prawf dilysu gwreiddiol.
5. Cliciwch Iawn i gadw'r newidiadau.

Er enghraifft, gallwch olygu eich Rhestr dilysu data Excel trwy ychwanegu neu dynnu eitemau o'r blwch Ffynhonnell , a gwnewch yn siŵr bod y newidiadau hyn yn cael eu cymhwyso i bob cell arall sy'n cynnwys yr un gwymplen:

Sut i gopïo rheol dilysu data Excel i gelloedd eraill

Os ydych chi wedi ffurfweddu dilysiad data ar gyfer un gell ac yn dymuno dilysu celloedd eraill gyda'r un meini prawf, yo nid oes rhaid i chi ail-greu'r rheol o'r dechrau.

I gopïo'r rheol ddilysu yn Excel, perfformiwch y 4 cam cyflym hyn:

1. Dewiswch y gell y mae'r dilysiad iddi rheol yn berthnasol a gwasgwch Ctrl + C i'w gopïo.
2. Dewiswch gelloedd eraill rydych am eu dilysu. I ddewis celloedd nad ydynt yn gyfagos, pwyswch a dal y fysell Ctrl wrth ddewis y celloedd.
3. De-gliciwch y dewisiad, cliciwch GludoArbennig , ac yna dewiswch yr opsiwn Dilysiad .

   Fel arall, pwyswch y Gludwch Arbennig > Dilysiad llwybr byr: Ctrl + Alt + V , yna N .

4. Cliciwch OK .

Tip. Yn hytrach na chopïo dilysiad data i gelloedd eraill, gallwch chi drosi'ch set ddata i dabl Excel. Wrth i chi ychwanegu mwy o resi i'r tabl, bydd Excel yn cymhwyso eich rheol ddilysu i resi newydd yn awtomatig.

Sut i ddod o hyd i gelloedd gyda dilysiad data yn Excel

I leoli'r holl gelloedd dilys yn y presennol yn gyflym taflen waith, ewch i'r tab Cartref > Golygu grŵp, a chliciwch Dod o hyd i & Dewiswch > Dilysu Data :

>

Bydd hyn yn dewis pob cell y mae unrhyw reolau dilysu data yn berthnasol iddynt:

Sut i ddileu dilysiad data yn Excel

Yn gyffredinol, mae dwy ffordd i ddileu dilysiad yn Excel: y dull safonol a ddyluniwyd gan Microsoft a'r dechneg ddi-lygoden a ddyfeisiwyd gan Excel geeks na fyddent byth yn tynnu eu dwylo oddi ar y bysellfwrdd oni bai bod hynny'n gwbl angenrheidiol (e.e. i gymryd paned o goffi :)

Dull 1: Ffordd reolaidd i ddileu dilysiad data

Fel arfer, i ddileu dilysiad data mewn taflenni gwaith Excel, rydych chi'n bwrw ymlaen â'r camau hyn:

1. Dewiswch y gell(iau) gyda dilysiad data.
2. Ar y tab Data , cliciwch ar y botwm>Dilysu Data .
3. Ar y tab Gosodiadau , cliciwch y Clirio Pawb