Mafunzo yanafafanua jinsi ya kufanya Uthibitishaji wa Data katika Excel: kuunda kanuni ya uthibitishaji wa nambari, tarehe au thamani za maandishi, tengeneza orodha za uthibitishaji wa data, nakili uthibitishaji wa data kwenye visanduku vingine, pata maingizo batili, rekebisha na uondoe uthibitishaji wa data. .

Unaposanidi kitabu cha kazi kwa ajili ya watumiaji wako, mara nyingi unaweza kutaka kudhibiti uingizaji wa taarifa katika visanduku mahususi ili kuhakikisha kuwa maingizo yote ya data ni sahihi na thabiti. Miongoni mwa mambo mengine, unaweza kutaka kuruhusu aina mahususi pekee ya data kama vile nambari au tarehe katika kisanduku, au kupunguza nambari kwa masafa fulani na maandishi kwa urefu fulani. Unaweza hata kutaka kutoa orodha iliyofafanuliwa awali ya maingizo yanayokubalika ili kuondoa makosa yanayowezekana. Uthibitishaji wa Data ya Excel hukuruhusu kufanya mambo haya yote katika matoleo yote ya Microsoft Excel 365, 2021, 2019, 2016, 20013, 2010 na matoleo mapya zaidi.

Uthibitishaji wa data ni nini katika Excel?

Uthibitishaji wa Data ya Excel ni kipengele kinachozuia (kuhalalisha) ingizo la mtumiaji kwenye lahakazi. Kitaalam, unaunda sheria ya uthibitishaji ambayo inadhibiti ni aina gani ya data inayoweza kuingizwa kwenye kisanduku fulani.

Hii ni mifano michache tu ya kile ambacho uthibitishaji wa data wa Excel unaweza kufanya:

• Ruhusu tu thamani za nambari au maandishi katika kisanduku.
• Ruhusu nambari pekee ndani ya fungu maalum.
• Ruhusu data pekee. maingizo ya urefu mahususi.
• Zuia tarehe na nyakati nje ya uliyopewakitufe, na kisha ubofye Sawa .



Vidokezo:

1. Ili kuondoa uthibitishaji wa data kutoka seli zote kwenye laha ya sasa, tumia Pata & Chagua kipengele ili kuchagua visanduku vyote vilivyoidhinishwa.
2. Ili kuondoa kanuni fulani ya uthibitishaji wa data , chagua kisanduku chochote kilicho na sheria hiyo, fungua kidirisha cha Uthibitishaji wa Data , chagua kisanduku cha Tekeleza mabadiliko haya kwa visanduku vingine vyote vilivyo na mipangilio sawa , kisha ubofye kitufe cha Futa Yote .

Kama unavyoona, kiwango cha kawaida njia ni haraka sana lakini inahitaji kubofya chache za panya, hakuna mpango mkubwa kama ninavyohusika. Lakini ukipendelea kufanya kazi na kibodi badala ya kipanya, unaweza kupata mbinu ifuatayo ya kuvutia.

Njia ya 2: Bandika Maalum ili kufuta sheria za uthibitishaji wa data

De jure, Excel Bandika Maalum imeundwa kwa kubandika vipengele maalum vya seli zilizonakiliwa. Kwa kweli, inaweza kufanya mambo mengi muhimu zaidi. Kati ya zingine, inaweza kuondoa haraka sheria za uthibitishaji wa data kwenye laha ya kazi. Hivi ndivyo unavyofanya:

1. Chagua kisanduku tupu bila uthibitishaji wa data, na ubofye Ctrl + C ili kuinakili.
2. Chagua seli ambazo ungependa kuondoa uthibitishaji wa data.
3. Bonyeza Ctrl + Alt + V , kisha N , ambayo ni njia ya mkato ya Bandika Maalum > Uthibitishaji wa Data .
4. Bonyeza Ingiza . Imekamilika!

Vidokezo vya uthibitishaji wa data ya Excel

Kwa kuwa sasa unajua misingi ya uthibitishaji wa data katika Excel, niruhusushiriki vidokezo vichache vinavyoweza kufanya sheria zako ziwe bora zaidi.

Uthibitishaji wa data wa Excel kulingana na kisanduku kingine

Badala ya kuandika thamani moja kwa moja kwenye visanduku vya vigezo, unaweza kuziweka katika baadhi ya kisanduku. seli, na kisha kurejelea seli hizo. Ukiamua kubadilisha masharti ya uthibitishaji baadaye, utaandika nambari mpya kwenye laha, bila kulazimika kuhariri sheria.

Ili kuingiza rejeleo la seli , ama chapa kwenye kisanduku kinachotanguliwa na ishara sawa, au bofya mshale karibu na kisanduku, kisha uchague kisanduku kwa kutumia kipanya. Unaweza pia kubofya popote ndani ya kisanduku, kisha uchague kisanduku kwenye laha.

Kwa mfano, ili kuruhusu nambari yoyote nzima isipokuwa nambari iliyo katika A1, chagua isiyo sawa na vigezo katika kisanduku cha Data na uandike =$A$1 katika kisanduku cha Thamani :



Ili kuchukua hatua zaidi, unaweza kuingiza fomula katika kisanduku kilichorejelewa, na Excel ithibitishe ingizo kulingana na fomula hiyo.

Kwa mfano, ili kuwazuia watumiaji kuingiza tarehe baada ya tarehe ya leo, weka fomula ya =TODAY() katika kisanduku fulani, sema B1, na kisha uweke sheria ya uthibitishaji wa Tarehe kulingana na kisanduku hicho:



Au, unaweza kuingiza fomula ya =TODAY() moja kwa moja katika Tarehe ya kuanza kisanduku, ambacho kitakuwa na athari sawa.

Sheria za uthibitishaji kulingana na fomula

Katika hali ambapo haiwezekani kufafanua vigezo vya uthibitishaji unavyotaka kulingana na thamani au kisanduku.rejeleo, unaweza kuieleza kwa kutumia fomula.

Kwa mfano, kuweka kikomo cha kuingia kwa maadili ya chini na ya juu zaidi katika orodha iliyopo ya nambari, sema A1:A10, tumia fomula zifuatazo:

=MIN($A$1:$A$10)

=MAX($A$1:$A$10)



Tafadhali zingatia kwamba tunafunga safu kwa kutumia alama ya $(marejeleo kamili ya seli) ili sheria yetu ya uthibitishaji ya Excel ifanye kazi. kwa usahihi kwa visanduku vyote vilivyochaguliwa.

Jinsi ya kupata data batili kwenye laha

Ingawa Microsoft Excel inaruhusu kutumia uthibitishaji wa data kwa seli ambazo tayari zina data ndani yake, haitakujulisha ikiwa baadhi kati ya thamani zilizopo hazikidhi vigezo vya uthibitishaji.

Ili kupata data batili ambayo ilikuwa imeingia kwenye laha zako za kazi kabla ya kuongeza uthibitishaji wa data, nenda kwenye kichupo cha Data , na ubofye Uthibitishaji wa Data > Data Batili ya Mduara .



Hii itaangazia visanduku vyote ambavyo havikidhi vigezo vya uthibitishaji:



Pindi tu utakaposahihisha ingizo lisilo sahihi, mduara utaondoka kiotomatiki. Ili kuondoa miduara yote, nenda kwenye kichupo cha Data , na ubofye Uthibitishaji wa Data > Futa Miduara ya Uthibitishaji .

Jinsi ya kulinda laha ya kazi. na uthibitishaji wa data

Iwapo ungependa kulinda laha ya kazi au kitabu cha kazi kwa nenosiri, weka mipangilio ya uthibitishaji wa data unayotaka kwanza, na kisha ulinde laha. Ni muhimu kufungua visanduku vilivyoidhinishwa kabla ya kulindalaha ya kazi, vinginevyo watumiaji wako hawataweza kuingiza data yoyote katika visanduku hivyo. Kwa miongozo ya kina, tafadhali angalia Jinsi ya kufungua visanduku fulani kwenye laha iliyolindwa.

Jinsi ya kushiriki kitabu cha kazi chenye uthibitishaji wa data

Ili kuruhusu watumiaji wengi kushirikiana kwenye kitabu cha kazi, hakikisha shiriki kitabu cha kazi baada ya kufanya uthibitishaji wa data. Baada ya kushiriki kitabu cha kazi sheria zako za uthibitishaji wa data zitaendelea kufanya kazi, lakini hutaweza kuzibadilisha, wala kuongeza sheria mpya.

Uthibitishaji wa Data wa Excel haufanyi kazi

Ikiwa uthibitishaji wa data haufanyiki. haifanyi kazi ipasavyo katika laha zako za kazi, kuna uwezekano mkubwa kwa sababu ya mojawapo ya sababu zifuatazo.

Uthibitishaji wa data haufanyi kazi kwa data iliyonakiliwa

Uthibitishaji wa data katika Excel umeundwa ili kuzuia kuandika data batili moja kwa moja kwenye kisanduku, lakini haiwezi kuwazuia watumiaji kunakili data batili. Ingawa hakuna njia ya kuzima njia za mkato za kunakili/kubandika (zaidi ya kutumia VBA), unaweza angalau kuzuia kunakili data kwa kuburuta na kudondosha seli. Ili kufanya hivyo, nenda kwa Faili > Chaguo > Advanced > Chaguo za kuhariri , na ufute Wezesha kujaza. shika na kisanduku cha kuburuta na kudondosha kisanduku tiki.



Uthibitishaji wa data ya Excel haupatikani ukiwa katika hali ya kuhariri kisanduku

Amri ya Uthibitishaji wa Data ni haipatikani (imezimwa) ikiwa unaingiza au kubadilisha data kwenye kisanduku. Baada ya kumaliza kuhariri kisanduku,bonyeza Enter au Esc ili kuacha hali ya kuhariri, kisha ufanye uthibitishaji wa data.

Uthibitishaji wa data hauwezi kutumika kwa kitabu cha kazi kilicholindwa au kilichoshirikiwa

Ingawa sheria zilizopo za uthibitishaji zinaendelea kufanya kazi katika ulinzi na kushirikiwa. vitabu vya kazi, haiwezekani kubadilisha mipangilio ya uthibitishaji wa data au kuweka sheria mpya. Ili kufanya hivyo, acha kushiriki na/au usilinde kitabu chako cha kazi kwanza.

Mfumo zisizo sahihi za uthibitishaji wa data

Unapofanya uthibitishaji wa data kulingana na fomula katika Excel, kuna mambo matatu muhimu ya kuangalia:

• Mchanganyiko wa uthibitishaji haurudishi makosa.
• Mfumo hairejelei visanduku tupu.
• Marejeleo ya seli yanayofaa yanatumika.

Kwa habari zaidi, tafadhali angalia Kanuni Maalum ya uthibitishaji wa data haifanyi kazi.

Kuhesabu upya kwa mikono kumewashwa

Ikiwa hali ya Kukokotoa kwa Mwongozo imewashwa katika Excel yako, fomula ambazo hazijakokotolewa zinaweza kuzuia data kuthibitishwa ipasavyo. . Ili kubadilisha chaguo la kukokotoa la Excel kurudi kiotomatiki, nenda kwenye kichupo cha Mfumo > Hesabu , bofya kitufe cha Chaguo za Kukokotoa , kisha ubofye Otomatiki .

Kwa maelezo zaidi, tafadhali angalia Hesabu Kiotomatiki dhidi ya Hesabu ya Mwongozo.

Hivyo ndivyo unavyoongeza na kutumia uthibitishaji wa data katika Excel. Ninakushukuru kwa kusoma na natumai kukuona kwenye blogi yetu wiki ijayo!

masafa .
• Zuia maingizo kwenye uteuzi kutoka orodha kunjuzi .
• Thibitisha ingizo kulingana na kisanduku kingine .
• Onyesha ujumbe wa ingizo mtumiaji anapochagua kisanduku.
• Onyesha ujumbe wa onyo wakati data isiyo sahihi imeingizwa.
• Tafuta maingizo yasiyo sahihi katika visanduku vilivyoidhinishwa.

Kwa mfano, unaweza kuweka sheria inayoweka kikomo cha kuingiza data kwa nambari za tarakimu 4 kati ya 1000 na 9999. Iwapo mtumiaji anaandika kitu tofauti, Excel itaonyesha arifa ya hitilafu ikielezea kile ambacho wamefanya vibaya:

Jinsi ya kufanya uthibitishaji wa data katika Excel

Ili kuongeza data uthibitishaji katika Excel, fanya hatua zifuatazo.

1. Fungua kisanduku cha mazungumzo cha Uthibitishaji wa Data

Chagua seli moja au zaidi ili kuthibitisha, nenda kwenye kichupo cha Data > Zana za Data kikundi, na ubofye Data. Kitufe cha Uthibitishaji .

Unaweza pia kufungua kisanduku cha mazungumzo cha Uthibitishaji wa Data kwa kubofya Alt > D > L , huku kila kitufe kikiwa kimebonyezwa tofauti.

2. Unda kanuni ya uthibitishaji ya Excel

Kwenye kichupo cha Mipangilio , fafanua vigezo vya uthibitishaji kulingana na mahitaji yako. Katika vigezo, unaweza kutoa yoyote kati ya yafuatayo:

• Thamani - chapa nambari katika visanduku vya vigezo kama inavyoonyeshwa kwenye picha ya skrini iliyo hapa chini.
• Marejeleo ya seli - weka sheria kulingana na thamani au fomula katika kisanduku kingine.
• Mfumo - ruhusu kueleza zaidimasharti changamano kama katika mfano huu.

Kwa mfano, hebu tutengeneze sheria inayowazuia watumiaji kuingiza nambari nzima kati ya 1000 na 9999:

Huku sheria ya uthibitishaji ikiwa imesanidiwa, ama bofya Sawa ili kufunga dirisha la Uthibitishaji wa Data au ubadilishe hadi kichupo kingine ili kuongeza ujumbe wa ingizo au/na tahadhari ya hitilafu.

3. Ongeza ujumbe wa ingizo (si lazima)

Iwapo ungependa kuonyesha ujumbe unaomweleza mtumiaji ni data gani inaruhusiwa katika kisanduku fulani, fungua kichupo cha Ujumbe wa Ingizo na ufanye yafuatayo:

• Hakikisha Onyesha ujumbe wa ingizo wakati kisanduku kimechaguliwa kimetiwa alama.
• Ingiza kichwa na maandishi ya ujumbe wako katika sehemu zinazolingana.
• Bofya Sawa ili kufunga dirisha la mazungumzo.

Punde tu mtumiaji anapochagua kisanduku kilichoidhinishwa, ujumbe ufuatao onyesha:

4. Onyesha arifa ya hitilafu (hiari)

Mbali na ujumbe wa ingizo, unaweza kuonyesha mojawapo ya arifa zifuatazo za hitilafu wakati data batili inapoingizwa kwenye kisanduku.

Aina ya tahadhari	Maelezo
Acha (chaguo-msingi)	Aina kali zaidi ya tahadhari ambayo huzuia watumiaji kuingiza data batili. Unabofya Jaribu tena kuandika thamani tofauti au Ghairi ili kuondoa ingizo.
Onyo	Huwaonya watumiaji kuwa data ni batili, lakini si sahihi.zuia kuiingiza. Unabofya Ndiyo kuingiza ingizo lisilo sahihi, Hapana ili kulihariri, au Ghairi ili kuondoa ingizo.
Maelezo	Aina ya tahadhari inayoruhusu zaidi ambayo huwafahamisha watumiaji tu kuhusu ingizo batili la data. Unabofya Sawa ili kuingiza thamani isiyo sahihi au Ghairi ili kuiondoa kwenye kisanduku.

Ili kusanidi ujumbe maalum wa hitilafu, nenda kwenye kichupo cha Tahadhari ya Hitilafu na ubainishe vigezo vifuatavyo:

• Angalia Onyesha arifa ya hitilafu baada ya data batili kuingizwa kisanduku (kawaida huchaguliwa kwa chaguomsingi).
• Katika kisanduku cha Mtindo , chagua aina ya tahadhari inayohitajika.
• Ingiza kichwa na maandishi ya ujumbe wa hitilafu kwenye sambamba inayolingana. masanduku.
• Bofya Sawa .

Na sasa, ikiwa mtumiaji ataingiza data batili, Excel itaonyesha maalum. tahadhari inayoelezea hitilafu (kama inavyoonyeshwa mwanzoni mwa mafunzo haya).

Kumbuka. Usipoandika ujumbe wako mwenyewe, tahadhari chaguomsingi ya Kuacha yenye maandishi yafuatayo itaonekana: Thamani hii hailingani na vikwazo vya uthibitishaji wa data vilivyobainishwa kwa kisanduku hiki .

Mifano ya uthibitishaji wa data ya Excel

Unapoongeza sheria ya uthibitishaji wa data katika Excel, unaweza kuchagua mojawapo ya mipangilio iliyoainishwa awali au kubainisha vigezo maalum kulingana na fomula yako mwenyewe ya uthibitishaji. Hapa chini tutajadili kila chaguzi zilizojengwa, na wiki ijayo sisiitaangalia kwa karibu uthibitishaji wa data ya Excel kwa kutumia fomula maalum katika somo tofauti.

Kama unavyojua tayari, vigezo vya uthibitishaji vimefafanuliwa kwenye kichupo cha Mipangilio cha Uthibitishaji wa Data. kisanduku kidadisi ( Data kichupo > Uthibitishaji wa Data ).

Nambari na desimali zote

Ili kuzuia uingizaji wa data kwa nambari nzima au desimali , chagua kipengee sambamba kwenye kisanduku cha Ruhusu . Kisha, chagua mojawapo ya vigezo vifuatavyo katika kisanduku cha Data :

• Sawa na au sio sawa na nambari iliyobainishwa.
• Kubwa kuliko au chini ya nambari iliyobainishwa
• Kati ya nambari mbili au sio kati ya ili kuwatenga idadi hiyo ya nambari

Kwa mfano, hivi ndivyo unavyounda sheria ya uthibitishaji ya Excel ambayo inaruhusu nambari yoyote kamili zaidi ya 0:

Uthibitishaji wa tarehe na wakati katika Excel

Ili kuthibitisha tarehe, chagua Tarehe katika kisanduku cha Ruhusu , kisha uchague kigezo kinachofaa katika Data sanduku. Kuna chaguo nyingi sana zilizoainishwa awali za kuchagua kutoka: ruhusu tu tarehe kati ya tarehe mbili, sawa na, kubwa kuliko au chini ya tarehe maalum, na zaidi.

Vile vile, ili kuthibitisha nyakati, chagua Saa katika kisanduku cha Ruhusu , na kisha ubainishe vigezo vinavyohitajika.

Kwa mfano, kuruhusu tarehe kati ya Tarehe ya kuanza pekee katika B1 na Tarehe ya mwisho katika B2, tumia Excel hiisheria ya uthibitishaji wa tarehe:

Ili kuthibitisha maingizo kulingana na data ya leo na wakati wa sasa, tengeneza fomula zako za uthibitishaji wa data kama inavyoonyeshwa katika mifano hii:

• Thibitisha tarehe kulingana na tarehe ya leo
• Thibitisha saa kulingana na wakati wa sasa

Urefu wa maandishi

Ili kuruhusu data ya urefu mahususi iingizwe, chagua Maandishi urefu katika kisanduku cha Ruhusu , na uchague vigezo vya uthibitishaji kwa mujibu wa mantiki ya biashara yako.

Kwa mfano, ili kuweka kikomo cha ingizo hadi vibambo 10, tengeneza sheria hii:

Kumbuka. Chaguo la Urefu wa maandishi huweka kikomo idadi ya vibambo lakini si aina ya data, ikimaanisha kuwa sheria iliyo hapo juu itaruhusu maandishi na nambari chini ya herufi 10 au tarakimu 10, mtawalia.

Orodha ya uthibitishaji wa data ya Excel (kunjuzi)

Ili kuongeza orodha kunjuzi ya vipengee kwenye kisanduku au kikundi cha visanduku, chagua visanduku lengwa na ufanye yafuatayo:

1. Fungua 1>Uthibitishaji wa Data kisanduku cha mazungumzo ( Data kichupo > Uthibitishaji wa Data ).
2. Kwenye kichupo cha Mipangilio , chagua >Orodhesha katika kisanduku cha Ruhusu .
3. Katika kisanduku cha Chanzo , charaza vipengee vya orodha yako ya uthibitishaji ya Excel, vikitenganishwa na koma. Kwa mfano, ili kuweka kikomo cha ingizo la mtumiaji kwa chaguo tatu, andika Ndiyo, Hapana, N/A .
4. Hakikisha kisanduku cha Kunjuzi cha kisanduku kimechaguliwa ndani agiza kishale kunjuzi kuonekana karibu na kisanduku.
5. Bofya Sawa .

Orodha ya matokeo ya uthibitishaji wa data ya Excel itaonekana sawa na hii:

Kumbuka. Tafadhali kuwa mwangalifu na chaguo la Puuza tupu , ambalo limechaguliwa kwa chaguo-msingi. Ikiwa unaunda orodha kunjuzi kulingana na safu iliyotajwa ambayo ina angalau kisanduku kimoja tupu, kuchagua kisanduku tiki hiki huruhusu kuweka thamani yoyote katika kisanduku kilichoidhinishwa. Katika hali nyingi, ni kweli pia kwa fomula za uthibitishaji: ikiwa kisanduku kinachorejelewa katika fomula ni tupu, thamani yoyote itaruhusiwa katika kisanduku kilichothibitishwa.

Njia zingine za kuunda orodha ya uthibitishaji wa data katika Excel

Kutoa orodha zilizotenganishwa kwa koma moja kwa moja kwenye kisanduku cha Chanzo ndiyo njia ya haraka zaidi inayofanya kazi vizuri kwa vidondoo vidogo ambavyo kuna uwezekano wa kubadilika. Katika hali nyingine, unaweza kuendelea na mojawapo ya njia zifuatazo:

• Orodha ya uthibitishaji wa data kunjuzi kutoka kwa anuwai ya visanduku
• Orodha ya uthibitishaji wa data thabiti kutoka safu iliyotajwa
10>Orodha thabiti ya uthibitishaji wa data kutoka kwa jedwali la Excel
• Orodha kunjuzi ya Kuondoa (tegemezi)

Sheria maalum za uthibitishaji wa data

Mbali na uthibitishaji wa data uliojumuishwa wa Excel sheria zilizojadiliwa katika somo hili, unaweza kuunda sheria maalum kwa fomula zako za uthibitishaji wa data. Hii ni mifano michache tu:

• Ruhusu nambari pekee
• Ruhusu maandishi pekee
• Ruhusu maandishi yanayoanza na herufi mahususi
• Ruhusu maingizo ya kipekee pekee nausiruhusu nakala

Kwa mifano zaidi, tafadhali angalia Kanuni na fomula za uthibitishaji wa data.

Jinsi ya kuhariri uthibitishaji wa data katika Excel

Ili kubadilisha sheria ya uthibitishaji wa Excel, tekeleza hatua hizi:

1. Chagua seli zozote zilizoidhinishwa.
2. Fungua kisanduku cha mazungumzo Uthibitishaji wa Data ( Data kichupo > Uthibitishaji wa Data ).
3. Fanya mabadiliko yanayohitajika.
4. Chagua Tekeleza mabadiliko haya kwa visanduku vingine vyote vilivyo na mipangilio sawa kisanduku tiki ili kunakili mabadiliko ambayo umefanya kwa visanduku vingine vyote vilivyo na vigezo asili vya uthibitishaji.
5. Bofya Sawa ili kuhifadhi mabadiliko.

Kwa mfano, unaweza kuhariri yako. Orodha ya uthibitishaji wa data ya Excel kwa kuongeza au kuondoa vipengee kutoka kwa kisanduku cha Chanzo , na mabadiliko haya yatumiwe kwa visanduku vingine vyote vilivyo na orodha sawa ya kunjuzi:

Jinsi ya kunakili kanuni ya uthibitishaji wa data ya Excel kwa seli zingine

Ikiwa umesanidi uthibitishaji wa data kwa seli moja na ungependa kuthibitisha visanduku vingine kwa vigezo sawa, yo. sio lazima kuunda tena sheria hiyo kutoka mwanzo.

Ili kunakili sheria ya uthibitishaji katika Excel, fanya hatua hizi 4 za haraka:

1. Chagua kisanduku ambamo uthibitishaji huo umetolewa. sheria inatumika na ubofye Ctrl + C ili kuinakili.
2. Chagua visanduku vingine unavyotaka kuhalalisha. Ili kuchagua seli zisizo karibu, bonyeza na ushikilie kitufe cha Ctrl unapochagua visanduku.
3. Bofya chaguo-kulia, bofya Bandika.Maalum , na kisha uchague chaguo la Uthibitishaji .

   Vinginevyo, bonyeza Bandika Maalum > Uthibitishaji njia ya mkato: Ctrl + Alt + V , kisha N .

4. Bofya Sawa .

Kidokezo. Badala ya kunakili uthibitishaji wa data kwa seli zingine, unaweza kubadilisha seti yako ya data kuwa jedwali la Excel. Unapoongeza safu mlalo zaidi kwenye jedwali, Excel itatumia sheria yako ya uthibitishaji kwa safu mlalo mpya kiotomatiki.

Jinsi ya kupata visanduku vilivyo na uthibitishaji wa data katika Excel

Ili kupata haraka seli zote zilizoidhinishwa katika sasa. laha ya kazi, nenda kwenye kichupo cha Nyumbani > Kuhariri kikundi, na ubofye Tafuta & Chagua > Uthibitishaji wa Data :

Hii itachagua visanduku vyote ambavyo vina sheria zozote za uthibitishaji wa data zinazotumika kwao:

Jinsi ya kuondoa uthibitishaji wa data katika Excel

Kwa ujumla, kuna njia mbili za kuondoa uthibitishaji katika Excel: mbinu ya kawaida iliyoundwa na Microsoft na mbinu ya bure ya panya iliyoundwa na Excel. wajinga ambao hawatawahi kuondoa mikono yao kwenye kibodi isipokuwa lazima kabisa (k.m. kuchukua kikombe cha kahawa :)

Njia ya 1: Njia ya mara kwa mara ya kuondoa uthibitishaji wa data

Kwa kawaida, ili kuondoa uthibitishaji wa data katika laha za kazi za Excel, unaendelea na hatua hizi:

1. Chagua visanduku vilivyo na uthibitishaji wa data.
2. Kwenye kichupo cha Data , bofya Kitufe cha Uthibitishaji wa Data.
3. Kwenye kichupo cha Mipangilio , bofya Futa Yote