एक्सेलमध्ये डेटा प्रमाणीकरण कसे करावे हे ट्युटोरियल स्पष्ट करते: संख्या, तारखा किंवा मजकूर मूल्यांसाठी प्रमाणीकरण नियम तयार करा, डेटा प्रमाणीकरण सूची बनवा, इतर सेलमध्ये डेटा प्रमाणीकरण कॉपी करा, अवैध नोंदी शोधा, डेटा प्रमाणीकरण निश्चित करा आणि काढून टाका .

तुमच्या वापरकर्त्यांसाठी कार्यपुस्तिका सेट करताना, सर्व डेटा एंट्री अचूक आणि सुसंगत असल्याची खात्री करण्यासाठी तुम्हाला अनेकदा विशिष्ट सेलमध्ये माहिती इनपुट नियंत्रित करण्याची इच्छा असू शकते. इतर गोष्टींबरोबरच, तुम्ही सेलमधील संख्या किंवा तारखा यासारख्या विशिष्ट डेटा प्रकारांना अनुमती देऊ शकता किंवा विशिष्ट श्रेणीपर्यंत संख्या मर्यादित करू शकता आणि दिलेल्या लांबीपर्यंत मजकूर देऊ शकता. संभाव्य चुका दूर करण्यासाठी तुम्ही स्वीकार्य नोंदींची पूर्वनिर्धारित यादी देखील देऊ शकता. Excel डेटा प्रमाणीकरण तुम्हाला या सर्व गोष्टी Microsoft Excel 365, 2021, 2019, 2016, 20013, 2010 आणि खालच्या आवृत्त्यांमध्ये करण्याची परवानगी देते.

Excel मध्ये डेटा प्रमाणीकरण म्हणजे काय?

एक्सेल डेटा व्हॅलिडेशन हे एक वैशिष्ट्य आहे जे वर्कशीटमध्ये वापरकर्त्याचे इनपुट प्रतिबंधित (प्रमाणित करते) करते. तांत्रिकदृष्ट्या, तुम्ही एक प्रमाणीकरण नियम तयार करता जो एका विशिष्ट सेलमध्ये कोणत्या प्रकारचा डेटा प्रविष्ट केला जाऊ शकतो हे नियंत्रित करतो.

एक्सेलचे डेटा प्रमाणीकरण काय करू शकते याची येथे काही उदाहरणे आहेत:

• सेलमध्ये फक्त संख्यात्मक किंवा मजकूर मूल्यांना अनुमती द्या.
• निर्दिष्ट श्रेणी मध्ये फक्त संख्यांना अनुमती द्या.
• डेटाला परवानगी द्या विशिष्ट लांबीच्या नोंदी.
• दिलेल्या तारखा आणि वेळा मर्यादित कराबटण, आणि नंतर ठीक आहे क्लिक करा.



टिपा:

1. डेटा प्रमाणीकरण काढण्यासाठी वरून सध्याच्या शीटवर सर्व सेल , शोधा वापरा & सर्व प्रमाणित सेल निवडण्यासाठी वैशिष्ट्य निवडा.
2. विशिष्ट डेटा प्रमाणीकरण नियम काढण्यासाठी, त्या नियमासह कोणताही सेल निवडा, डेटा प्रमाणीकरण संवाद विंडो उघडा, हे बदल समान सेटिंग्जसह इतर सर्व सेलवर लागू करा बॉक्स तपासा, आणि नंतर सर्व साफ करा बटणावर क्लिक करा.

तुम्ही पाहिल्याप्रमाणे, मानक पद्धत खूपच वेगवान आहे परंतु त्यासाठी काही माऊस क्लिकची आवश्यकता आहे, माझ्या बाबतीत काही मोठी गोष्ट नाही. परंतु तुम्ही माऊसवर कीबोर्डसह काम करण्यास प्राधान्य दिल्यास, तुम्हाला खालील दृष्टिकोन आकर्षक वाटू शकतो.

पद्धत 2: डेटा प्रमाणीकरण नियम हटवण्यासाठी स्पेशल पेस्ट करा

अर्थात, एक्सेल पेस्ट स्पेशल डिझाइन केलेले आहे कॉपी केलेल्या सेलचे विशिष्ट घटक पेस्ट करण्यासाठी. खरं तर, ते आणखी अनेक उपयुक्त गोष्टी करू शकते. इतरांपैकी, ते वर्कशीटमधील डेटा प्रमाणीकरण नियम द्रुतपणे काढू शकते. कसे ते येथे आहे:

1. डेटा प्रमाणीकरणाशिवाय रिक्त सेल निवडा आणि त्याची कॉपी करण्यासाठी Ctrl + C दाबा.
2. तुम्हाला डेटा प्रमाणीकरण काढून टाकायचे आहे ते सेल निवडा.
3. Ctrl + Alt + V दाबा, नंतर N दाबा, जो स्पेशल पेस्ट करा > डेटा प्रमाणीकरण साठी शॉर्टकट आहे.
4. एंटर दाबा. पूर्ण झाले!

एक्सेल डेटा प्रमाणीकरण टिपा

आता तुम्हाला एक्सेलमधील डेटा प्रमाणीकरणाची मूलभूत माहिती माहित आहे, मला सांगाकाही टिपा सामायिक करा ज्यामुळे तुमचे नियम अधिक प्रभावी होतील.

दुसऱ्या सेलवर आधारित एक्सेल डेटा प्रमाणीकरण

मापदंड बॉक्समध्ये थेट मूल्ये टाईप करण्याऐवजी, तुम्ही ती काहींमध्ये प्रविष्ट करू शकता पेशी, आणि नंतर त्या पेशींचा संदर्भ घ्या. तुम्ही नंतर प्रमाणीकरणाच्या अटी बदलण्याचे ठरविल्यास, तुम्ही नियम संपादित न करता फक्त शीटवर नवीन क्रमांक टाइप कराल.

सेल संदर्भ प्रविष्ट करण्यासाठी, एकतर ते टाइप करा. समान चिन्हाच्या आधी असलेला बॉक्स, किंवा बॉक्सच्या पुढील बाणावर क्लिक करा आणि नंतर माउस वापरून सेल निवडा. तुम्ही बॉक्समध्ये कुठेही क्लिक देखील करू शकता आणि नंतर शीटवरील सेल निवडा.

उदाहरणार्थ, A1 मधील संख्येशिवाय इतर कोणत्याही पूर्ण संख्येला अनुमती देण्यासाठी, समान नाही निवडा. डेटा बॉक्समधील मापदंड आणि मूल्य बॉक्समध्ये =$A$1 टाइप करा:

45>

एक पाऊल पुढे टाकण्यासाठी, तुम्ही एक प्रविष्ट करू शकता संदर्भित सेलमध्ये सूत्र , आणि एक्सेलने त्या सूत्राच्या आधारे इनपुट प्रमाणित करा.

उदाहरणार्थ, वापरकर्त्यांना आजच्या तारखेनंतरच्या तारखा प्रविष्ट करण्यावर प्रतिबंध करण्यासाठी, काही सेलमध्ये =TODAY() सूत्र प्रविष्ट करा, B1 म्हणा, आणि नंतर त्या सेलवर आधारित तारीख प्रमाणीकरण नियम सेट करा:



किंवा, तुम्ही थेट प्रारंभ तारीख मध्ये =TODAY() सूत्र प्रविष्ट करू शकता. बॉक्स, ज्याचा समान प्रभाव असेल.

सूत्र-आधारित प्रमाणीकरण नियम

परिस्थितीत जेव्हा मूल्य किंवा सेलवर आधारित इच्छित प्रमाणीकरण निकष परिभाषित करणे शक्य नसतेसंदर्भ, तुम्ही ते सूत्र वापरून व्यक्त करू शकता.

उदाहरणार्थ, संख्यांच्या विद्यमान सूचीतील किमान आणि कमाल मूल्यांपर्यंत प्रवेश मर्यादित करण्यासाठी, A1:A10 म्हणा, खालील सूत्रे वापरा:

=MIN($A$1:$A$10)

=MAX($A$1:$A$10)



कृपया लक्ष द्या की आम्ही $ चिन्ह (संपूर्ण सेल संदर्भ) वापरून श्रेणी लॉक करतो जेणेकरून आमचा एक्सेल प्रमाणीकरण नियम कार्य करेल सर्व निवडलेल्या सेलसाठी योग्यरित्या.

शीटवर अवैध डेटा कसा शोधायचा

जरी मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल सेलमध्ये डेटा प्रमाणीकरण लागू करण्यास अनुमती देत ​​​​आहे, तरीही ते तुम्हाला सूचित करणार नाही की काही विद्यमान मूल्यांपैकी प्रमाणीकरण निकष पूर्ण करत नाहीत.

तुम्ही डेटा प्रमाणीकरण जोडण्यापूर्वी तुमच्या वर्कशीटमध्ये प्रवेश केलेला अवैध डेटा शोधण्यासाठी, डेटा टॅबवर जा आणि <क्लिक करा 1>डेटा प्रमाणीकरण > सर्कल अवैध डेटा .



हे सर्व सेल हायलाइट करेल जे प्रमाणीकरण निकष पूर्ण करत नाहीत:



तुम्ही अवैध एंट्री दुरुस्त करताच, वर्तुळ आपोआप निघून जाईल. सर्व मंडळे काढण्यासाठी, डेटा टॅबवर जा आणि डेटा प्रमाणीकरण > प्रमाणीकरण मंडळे साफ करा क्लिक करा.

वर्कशीटचे संरक्षण कसे करावे डेटा प्रमाणीकरणासह

तुम्हाला पासवर्डसह वर्कशीट किंवा वर्कबुक संरक्षित करायचे असल्यास, प्रथम इच्छित डेटा प्रमाणीकरण सेटिंग्ज कॉन्फिगर करा आणि नंतर शीट संरक्षित करा. संरक्षण करण्यापूर्वी तुम्ही प्रमाणित सेल अनलॉक करा हे महत्त्वाचे आहेवर्कशीट, अन्यथा तुमचे वापरकर्ते त्या सेलमध्ये कोणताही डेटा प्रविष्ट करू शकणार नाहीत. तपशीलवार मार्गदर्शक तत्त्वांसाठी, कृपया संरक्षित शीटवर काही सेल अनलॉक कसे करावे ते पहा.

डेटा प्रमाणीकरणासह कार्यपुस्तिका कशी सामायिक करावी

एकाहून अधिक वापरकर्त्यांना कार्यपुस्तिकेवर सहयोग करण्याची अनुमती देण्यासाठी, याची खात्री करा तुम्ही डेटा प्रमाणीकरण पूर्ण केल्यानंतर कार्यपुस्तिका सामायिक करा. कार्यपुस्तिका सामायिक केल्यानंतर तुमचे डेटा प्रमाणीकरण नियम कार्यरत राहतील, परंतु तुम्ही ते बदलू शकणार नाही किंवा नवीन नियम जोडू शकणार नाही.

Excel डेटा प्रमाणीकरण कार्य करत नाही

डेटा प्रमाणीकरण नसल्यास तुमच्या वर्कशीट्समध्ये नीट काम करत नाही, हे बहुधा खालीलपैकी एका कारणामुळे आहे.

डेटा प्रमाणीकरण कॉपी केलेल्या डेटासाठी काम करत नाही

एक्सेलमधील डेटा प्रमाणीकरण प्रतिबंधित करण्यासाठी डिझाइन केले आहे थेट सेलमध्ये अवैध डेटा टाइप करणे, परंतु ते वापरकर्त्यांना अवैध डेटा कॉपी करण्यापासून रोखू शकत नाही. कॉपी/पेस्ट शॉर्टकट (VBA वापरण्याशिवाय) अक्षम करण्याचा कोणताही मार्ग नसला तरी, तुम्ही सेल ड्रॅग आणि ड्रॉप करून डेटा कॉपी करणे टाळू शकता. हे करण्यासाठी, फाइल > पर्याय > प्रगत > संपादन पर्याय वर जा आणि फिल सक्षम करा हँडल आणि सेल ड्रॅग-अँड-ड्रॉप चेक बॉक्स.



सेल संपादन मोडमध्ये असताना एक्सेल डेटा प्रमाणीकरण अनुपलब्ध आहे

डेटा प्रमाणीकरण आदेश आहे तुम्ही सेलमध्‍ये डेटा एंटर करत असल्यास किंवा बदलत असल्यास अनुपलब्ध (राखाडी रंगाचा) तुम्ही सेल संपादित करणे पूर्ण केल्यानंतर,संपादन मोड सोडण्यासाठी Enter किंवा Esc दाबा आणि नंतर डेटा प्रमाणीकरण करा.

डेटा प्रमाणीकरण संरक्षित किंवा सामायिक केलेल्या वर्कबुकवर लागू केले जाऊ शकत नाही

जरी विद्यमान प्रमाणीकरण नियम संरक्षित आणि सामायिक केले जातात. कार्यपुस्तिका, डेटा प्रमाणीकरण सेटिंग्ज बदलणे किंवा नवीन नियम सेट करणे शक्य नाही. हे करण्यासाठी, आधी तुमचे वर्कबुक शेअर करणे रद्द करा आणि/किंवा असुरक्षित करा.

चुकीचे डेटा प्रमाणीकरण सूत्र

एक्सेलमध्ये फॉर्म्युला-आधारित डेटा प्रमाणीकरण करत असताना, तपासण्यासाठी तीन महत्त्वाच्या गोष्टी आहेत:

• प्रमाणीकरण फॉर्म्युला एरर देत नाही.
• फॉर्म्युला रिकाम्या सेलचा संदर्भ देत नाही.
• योग्य सेल संदर्भ वापरले जातात.

साठी अधिक माहितीसाठी, कृपया सानुकूल डेटा प्रमाणीकरण नियम कार्य करत नाही हे पहा.

मॅन्युअल पुनर्गणना चालू आहे

तुमच्या एक्सेलमध्ये मॅन्युअल गणना मोड चालू असल्यास, अगणित सूत्र डेटा योग्यरित्या प्रमाणित होण्यापासून रोखू शकतात. . एक्सेल कॅल्क्युलेशन ऑप्शन परत ऑटोमॅटिकमध्ये बदलण्यासाठी, फॉर्म्युले टॅब > गणना ग्रुपवर जा, गणना पर्याय बटणावर क्लिक करा आणि नंतर क्लिक करा. स्वयंचलित .

अधिक माहितीसाठी, कृपया स्वयंचलित गणना वि. मॅन्युअल गणना पहा.

अशा प्रकारे तुम्ही Excel मध्ये डेटा प्रमाणीकरण जोडता आणि वापरता. वाचल्याबद्दल मी तुमचा आभारी आहे आणि तुम्हाला पुढील आठवड्यात आमच्या ब्लॉगवर भेटण्याची आशा आहे!

श्रेणी .
• प्रविष्टी ड्रॉप-डाउन सूची मधील निवडीसाठी प्रतिबंधित करा.
• दुसऱ्या सेल<9 वर आधारित एंट्री प्रमाणित करा>.
• जेव्हा वापरकर्ता सेल निवडतो तेव्‍हा इनपुट मेसेज दाखवा.
• चुकीचा डेटा एंटर केल्यावर चेतावणी संदेश दाखवा.<11
• प्रमाणित सेलमध्ये चुकीच्या नोंदी शोधा.

उदाहरणार्थ, तुम्ही एक नियम सेट करू शकता जो डेटा एंट्री 1000 आणि 9999 मधील 4-अंकी संख्यांवर मर्यादित करतो. जर वापरकर्ता काहीतरी वेगळे टाइप करतो, एक्सेल त्यांनी काय चूक केली आहे हे स्पष्ट करणारी एरर अलर्ट दाखवेल:

एक्सेलमध्ये डेटा प्रमाणीकरण कसे करावे

डेटा जोडण्यासाठी एक्सेलमध्ये प्रमाणीकरण, खालील चरणे करा.

1. डेटा प्रमाणीकरण डायलॉग बॉक्स उघडा

प्रमाणित करण्यासाठी एक किंवा अधिक सेल निवडा, डेटा टॅब > डेटा टूल्स गटावर जा आणि डेटा क्लिक करा प्रमाणीकरण बटण.

तुम्ही Alt > दाबून डेटा प्रमाणीकरण संवाद बॉक्स देखील उघडू शकता. D > L , प्रत्येक की स्वतंत्रपणे दाबल्यास.

2. एक्सेल प्रमाणीकरण नियम तयार करा

सेटिंग्ज टॅबवर, तुमच्या गरजेनुसार प्रमाणीकरण निकष परिभाषित करा. निकषांमध्ये, तुम्ही खालीलपैकी कोणतेही पुरवू शकता:

• मूल्ये - खालील स्क्रीनशॉटमध्ये दर्शविल्याप्रमाणे मापदंड बॉक्समध्ये क्रमांक टाइप करा.
• सेल संदर्भ - दुसर्‍या सेलमधील मूल्य किंवा सूत्रावर आधारित नियम बनवा.
• सूत्र - अधिक व्यक्त करण्यास अनुमती द्याया उदाहरणाप्रमाणे जटिल परिस्थिती.

उदाहरणार्थ, वापरकर्त्यांना 1000 आणि 9999 मधील पूर्ण संख्या प्रविष्ट करण्यास प्रतिबंधित करणारा नियम बनवूया:

प्रमाणीकरण नियम कॉन्फिगर करून, डेटा प्रमाणीकरण विंडो बंद करण्यासाठी एकतर ठीक आहे वर क्लिक करा किंवा इनपुट संदेश जोडण्यासाठी दुसर्‍या टॅबवर स्विच करा किंवा/आणि त्रुटी सूचना.

3. इनपुट संदेश जोडा (पर्यायी)

तुम्हाला वापरकर्त्याला दिलेल्या सेलमध्ये कोणता डेटा अनुमत आहे हे स्पष्ट करणारा संदेश प्रदर्शित करायचा असल्यास, इनपुट संदेश टॅब उघडा आणि पुढील गोष्टी करा:

• सेल निवडल्यावर इनपुट संदेश दर्शवा बॉक्स चेक केलेला असल्याची खात्री करा.
• संबंधित फील्डमध्ये तुमच्या संदेशाचे शीर्षक आणि मजकूर प्रविष्ट करा.<11
• संवाद विंडो बंद करण्यासाठी ठीक आहे क्लिक करा.

वापरकर्त्याने प्रमाणित सेल निवडताच, खालील संदेश येईल दर्शवा:

4. एरर अॅलर्ट प्रदर्शित करा (पर्यायी)

इनपुट मेसेज व्यतिरिक्त, सेलमध्ये अवैध डेटा एंटर केल्यावर तुम्ही खालीलपैकी एक एरर अॅलर्ट दाखवू शकता.

अलर्ट प्रकार	वर्णन
थांबा (डीफॉल्ट)	सर्वात कठोर इशारा प्रकार जे वापरकर्त्यांना अवैध डेटा प्रविष्ट करण्यापासून प्रतिबंधित करते. तुम्ही भिन्न मूल्य टाइप करण्यासाठी पुन्हा प्रयत्न करा क्लिक करा किंवा एंट्री काढण्यासाठी रद्द करा क्लिक करा.
चेतावणी	वापरकर्त्यांना चेतावणी देते की डेटा अवैध आहे, परंतु नाहीते प्रविष्ट करण्यास प्रतिबंध करा. अवैध एंट्री इनपुट करण्यासाठी तुम्ही होय क्लिक करा, ते संपादित करण्यासाठी नाही क्लिक करा किंवा एंट्री काढण्यासाठी रद्द करा क्लिक करा.
माहिती	सर्वात परवानगी देणारा इशारा प्रकार जो वापरकर्त्यांना केवळ अवैध डेटा एंट्रीबद्दल सूचित करतो.<3 तुम्ही अवैध मूल्य प्रविष्ट करण्यासाठी ठीक आहे क्लिक करा किंवा सेलमधून ते काढून टाकण्यासाठी रद्द करा क्लिक करा.

कस्टम एरर मेसेज कॉन्फिगर करण्यासाठी, एरर अलर्ट टॅबवर जा आणि खालील पॅरामीटर्स परिभाषित करा:

• अवैध डेटा एंटर केल्यानंतर एरर अॅलर्ट दाखवा<9 तपासा> बॉक्स (सहसा डीफॉल्टनुसार निवडला जातो).
• शैली बॉक्समध्ये, इच्छित सूचना प्रकार निवडा.
• संबंधित मध्ये त्रुटी संदेशाचे शीर्षक आणि मजकूर प्रविष्ट करा. बॉक्स.
• ठीक आहे क्लिक करा.

आणि आता, वापरकर्त्याने अवैध डेटा प्रविष्ट केल्यास, एक्सेल एक विशेष प्रदर्शित करेल. त्रुटी समजावून सांगणारा इशारा (जसे या ट्युटोरियलच्या सुरुवातीला दाखवले आहे).

टीप. तुम्ही तुमचा स्वतःचा संदेश टाइप न केल्यास, खालील मजकुरासह डिफॉल्ट स्टॉप अलर्ट दिसेल: हे मूल्य या सेलसाठी परिभाषित केलेल्या डेटा प्रमाणीकरण प्रतिबंधांशी जुळत नाही .

एक्सेल डेटा प्रमाणीकरण उदाहरणे

एक्सेलमध्ये डेटा प्रमाणीकरण नियम जोडताना, तुम्ही पूर्वनिर्धारित सेटिंग्जपैकी एक निवडू शकता किंवा तुमच्या स्वतःच्या प्रमाणीकरण सूत्रावर आधारित सानुकूल निकष निर्दिष्ट करू शकता. खाली आम्ही अंगभूत पर्यायांपैकी प्रत्येकावर चर्चा करू आणि पुढील आठवड्यात आम्हीएका वेगळ्या ट्यूटोरियलमध्ये सानुकूल सूत्रांसह एक्सेल डेटा प्रमाणीकरणावर बारकाईने नजर टाकली जाईल.

तुम्हाला आधीच माहित आहे की, प्रमाणीकरण निकष डेटा प्रमाणीकरणाच्या सेटिंग्ज टॅबवर परिभाषित केले आहेत. डायलॉग बॉक्स ( डेटा टॅब > डेटा प्रमाणीकरण ).

संपूर्ण संख्या आणि दशांश

डेटा एंट्री <8 पर्यंत प्रतिबंधित करण्यासाठी>संपूर्ण संख्या किंवा दशांश , अनुमती द्या बॉक्समध्ये संबंधित आयटम निवडा. आणि नंतर, डेटा बॉक्समध्ये खालीलपैकी एक निकष निवडा:

• निर्दिष्ट संख्येच्या समान किंवा समान नाही
• मोठे किंवा पेक्षा कमी निर्दिष्ट संख्या
• मध्यभागी दोन संख्या किंवा मध्यम नाही संख्यांची ती श्रेणी वगळण्यासाठी

उदाहरणार्थ, तुम्ही असा एक्सेल प्रमाणीकरण नियम तयार कराल जो 0:

तारीखांचे प्रमाणीकरण करण्यासाठी, अनुमती द्या बॉक्समध्ये तारीख निवडा आणि नंतर डेटा<मधील योग्य निकष निवडा. 9> बॉक्स. निवडण्यासाठी बरेच पूर्वनिर्धारित पर्याय आहेत: फक्त दोन तारखांमधील तारखांना परवानगी द्या, विशिष्ट तारखेपेक्षा जास्त किंवा कमी आणि अधिक.

तसेच, वेळा प्रमाणित करण्यासाठी, निवडा. वेळ अनुमती द्या बॉक्समध्ये, आणि नंतर आवश्यक निकष परिभाषित करा.

उदाहरणार्थ, फक्त B1 आणि मध्ये प्रारंभ तारीख दरम्यानच्या तारखांना अनुमती देण्यासाठी शेवटची तारीख B2 मध्ये, हे एक्सेल लागू करातारीख प्रमाणीकरण नियम:

आजच्या डेटा आणि वर्तमान वेळेवर आधारित नोंदी प्रमाणित करण्यासाठी, या उदाहरणांमध्ये दर्शविल्याप्रमाणे तुमची स्वतःची डेटा प्रमाणीकरण सूत्रे बनवा:

• आजच्या तारखेवर आधारित तारखा सत्यापित करा
• वर्तमान वेळेवर आधारित वेळा सत्यापित करा

मजकूर लांबी

विशिष्ट लांबीच्या डेटा एंट्रीला परवानगी देण्यासाठी, मजकूर निवडा लांबी अनुमती द्या बॉक्समध्ये, आणि तुमच्या व्यवसाय तर्कानुसार प्रमाणीकरण निकष निवडा.

उदाहरणार्थ, इनपुट 10 वर्णांपर्यंत मर्यादित करण्यासाठी, हा नियम तयार करा:

टीप. मजकूर लांबी पर्याय वर्णांची संख्या मर्यादित करतो परंतु डेटा प्रकार नाही, म्हणजे वरील नियम अनुक्रमे 10 वर्ण किंवा 10 अंकांखालील मजकूर आणि संख्या या दोन्हींना अनुमती देईल.

एक्सेल डेटा प्रमाणीकरण सूची (ड्रॉप-डाउन)

सेल किंवा सेलच्या गटामध्ये आयटमची ड्रॉप-डाउन सूची जोडण्यासाठी, लक्ष्य सेल निवडा आणि पुढील गोष्टी करा:

1. <उघडा 1>डेटा प्रमाणीकरण डायलॉग बॉक्स ( डेटा टॅब > डेटा प्रमाणीकरण ).
2. सेटिंग्ज टॅबवर, <8 निवडा. अनुमती द्या बॉक्समध्ये>सूची .
3. स्रोत बॉक्समध्ये, स्वल्पविरामाने विभक्त केलेल्या तुमच्या एक्सेल प्रमाणीकरण सूचीचे आयटम टाइप करा. उदाहरणार्थ, वापरकर्ता इनपुटला तीन पर्यायांपुरते मर्यादित करण्यासाठी, होय, नाही, N/A टाइप करा.
4. इन-सेल ड्रॉपडाउन बॉक्स निवडला आहे याची खात्री करा. सेलच्या शेजारी ड्रॉप-डाउन बाण दिसण्यासाठी ऑर्डर करा.
5. क्लिक करा ठीक आहे .

परिणामी Excel डेटा प्रमाणीकरण सूची यासारखी दिसेल:

टीप. कृपया डिफॉल्टनुसार निवडलेल्या रिक्त दुर्लक्ष करा पर्यायाबाबत सावधगिरी बाळगा. तुम्ही कमीत कमी एक रिक्त सेल असलेल्या नामांकित श्रेणीवर आधारित ड्रॉप-डाउन सूची तयार करत असल्यास, हा चेक बॉक्स निवडल्याने प्रमाणित सेलमध्ये कोणतेही मूल्य प्रविष्ट करण्याची परवानगी मिळते. अनेक परिस्थितींमध्ये, हे प्रमाणीकरण सूत्रांसाठी देखील सत्य आहे: सूत्रामध्ये संदर्भित सेल रिक्त असल्यास, प्रमाणित सेलमध्ये कोणत्याही मूल्यास अनुमती दिली जाईल.

एक्सेलमध्ये डेटा प्रमाणीकरण सूची तयार करण्याचे इतर मार्ग<14

स्वल्पविरामाने विभक्त केलेल्या याद्या थेट स्रोत बॉक्समध्ये पुरवणे हा सर्वात जलद मार्ग आहे जो कधीही बदलण्याची शक्यता नसलेल्या लहान ड्रॉपडाउनसाठी चांगले कार्य करतो. इतर परिस्थितींमध्ये, तुम्ही खालीलपैकी एका मार्गाने पुढे जाऊ शकता:

• सेल्सच्या श्रेणीतील ड्रॉपडाउन डेटा प्रमाणीकरण सूची
• नामांकित श्रेणीमधून डायनॅमिक डेटा प्रमाणीकरण सूची
• एक्सेल टेबलवरील डायनॅमिक डेटा प्रमाणीकरण सूची
• कॅस्केडिंग (आश्रित) ड्रॉप डाउन सूची

सानुकूल डेटा प्रमाणीकरण नियम

अंगभूत एक्सेल डेटा प्रमाणीकरण व्यतिरिक्त या ट्यूटोरियलमध्ये चर्चा केलेल्या नियमांनुसार, तुम्ही तुमच्या स्वतःच्या डेटा प्रमाणीकरण सूत्रांसह सानुकूल नियम तयार करू शकता. येथे फक्त काही उदाहरणे आहेत:

• फक्त संख्यांना अनुमती द्या
• फक्त मजकूराला अनुमती द्या
• विशिष्ट वर्णांनी सुरू होणार्‍या मजकूराला अनुमती द्या
• केवळ अद्वितीय नोंदींना परवानगी द्या आणिडुप्लिकेट्सना अनुमती द्या

अधिक उदाहरणांसाठी, कृपया सानुकूल डेटा प्रमाणीकरण नियम आणि सूत्रे पहा.

एक्सेलमध्ये डेटा प्रमाणीकरण कसे संपादित करावे

एक्सेल प्रमाणीकरण नियम बदलण्यासाठी, या पायऱ्या करा:

1. कोणतेही प्रमाणित सेल निवडा.
2. डेटा प्रमाणीकरण डायलॉग बॉक्स उघडा ( डेटा टॅब > डेटा प्रमाणीकरण ).
3. आवश्यक बदल करा.
4. हे बदल समान सेटिंग्जसह इतर सर्व सेलवर लागू करा कॉपी करण्यासाठी चेक बॉक्स निवडा. मूळ प्रमाणीकरण निकषांसह तुम्ही इतर सर्व सेलमध्ये केलेले बदल.
5. बदल जतन करण्यासाठी ठीक आहे क्लिक करा.

उदाहरणार्थ, तुम्ही तुमचे संपादन करू शकता स्रोत बॉक्समधून आयटम जोडून किंवा काढून टाकून एक्सेल डेटा प्रमाणीकरण सूची, आणि हे बदल समान ड्रॉप-डाउन सूची असलेल्या इतर सर्व सेलवर लागू करा:

एक्सेल डेटा प्रमाणीकरण नियम इतर सेलमध्ये कसा कॉपी करायचा

तुम्ही एका सेलसाठी डेटा प्रमाणीकरण कॉन्फिगर केले असेल आणि त्याच निकषांसह इतर सेलचे प्रमाणीकरण करू इच्छित असल्यास, yo तुम्हाला स्क्रॅचमधून नियम पुन्हा तयार करण्याची गरज नाही.

एक्सेलमध्ये प्रमाणीकरण नियम कॉपी करण्यासाठी, या 4 जलद पायऱ्या करा:

1. ज्या सेलमध्ये प्रमाणीकरण केले जाईल तो सेल निवडा नियम लागू होतो आणि त्याची कॉपी करण्यासाठी Ctrl + C दाबा.
2. तुम्हाला प्रमाणित करायचे असलेले इतर सेल निवडा. समीप नसलेले सेल निवडण्यासाठी, सेल निवडताना Ctrl की दाबा आणि धरून ठेवा.
3. निवडीवर उजवे-क्लिक करा, पेस्ट करा क्लिक कराविशेष , आणि नंतर Validation पर्याय निवडा.

   वैकल्पिकपणे, स्पेशल पेस्ट करा > Validation शॉर्टकट दाबा: Ctrl + Alt + V , नंतर N .

4. ठीक आहे<वर क्लिक करा 2>.

टीप. इतर सेलमध्ये डेटा प्रमाणीकरण कॉपी करण्याऐवजी, तुम्ही तुमचा डेटासेट एक्सेल टेबलमध्ये रूपांतरित करू शकता. तुम्ही सारणीमध्ये अधिक पंक्ती जोडता तेव्हा, Excel तुमचा प्रमाणीकरण नियम नवीन पंक्तींवर आपोआप लागू करेल.

एक्सेलमध्ये डेटा प्रमाणीकरण असलेले सेल कसे शोधायचे

वर्तमानातील सर्व प्रमाणित सेल द्रुतपणे शोधण्यासाठी वर्कशीट, होम टॅबवर जा > संपादन गट, आणि शोधा & निवडा > डेटा प्रमाणीकरण :

हे सर्व सेल निवडेल ज्यांना कोणतेही डेटा प्रमाणीकरण नियम लागू आहेत:

एक्सेलमधील डेटा प्रमाणीकरण कसे काढायचे

एकंदरीत, एक्सेलमधील प्रमाणीकरण काढण्याचे दोन मार्ग आहेत: मायक्रोसॉफ्टने डिझाइन केलेला मानक दृष्टीकोन आणि एक्सेलने तयार केलेले माऊस-मुक्त तंत्र गीक्स जे अगदी आवश्यक असल्याशिवाय कीबोर्डवरून कधीही हात काढत नाहीत (उदा. एक कप कॉफी घेणे :)

पद्धत 1: डेटा प्रमाणीकरण काढण्याचा नियमित मार्ग

सामान्यपणे, डेटा प्रमाणीकरण काढून टाकण्यासाठी एक्सेल वर्कशीट्समध्ये, तुम्ही या चरणांसह पुढे जा:

1. डेटा प्रमाणीकरणासह सेल निवडा.
2. डेटा टॅबवर, <1 वर क्लिक करा>डेटा प्रमाणीकरण बटण.
3. सेटिंग्ज टॅबवर, सर्व साफ करा वर क्लिक करा.