টিউটোরিয়ালটি ব্যাখ্যা করে কিভাবে এক্সেলে ডেটা যাচাইকরণ করতে হয়: সংখ্যা, তারিখ বা পাঠ্য মানগুলির জন্য একটি বৈধতা নিয়ম তৈরি করুন, ডেটা বৈধতা তালিকা তৈরি করুন, অন্যান্য কক্ষে ডেটা বৈধতা অনুলিপি করুন, অবৈধ এন্ট্রিগুলি খুঁজুন, ডেটা বৈধতা ঠিক করুন এবং সরান .

আপনার ব্যবহারকারীদের জন্য একটি ওয়ার্কবুক সেট আপ করার সময়, আপনি প্রায়শই নির্দিষ্ট কক্ষগুলিতে তথ্য ইনপুট নিয়ন্ত্রণ করতে চাইতে পারেন যাতে সমস্ত ডেটা এন্ট্রি সঠিক এবং সামঞ্জস্যপূর্ণ হয়। অন্যান্য জিনিসের মধ্যে, আপনি শুধুমাত্র নির্দিষ্ট ডেটা টাইপের অনুমতি দিতে চাইতে পারেন যেমন একটি কক্ষে সংখ্যা বা তারিখ, অথবা একটি নির্দিষ্ট পরিসরে সংখ্যা সীমা এবং একটি প্রদত্ত দৈর্ঘ্যের পাঠ্য। এমনকি সম্ভাব্য ভুলগুলি দূর করার জন্য আপনি গ্রহণযোগ্য এন্ট্রিগুলির একটি পূর্বনির্ধারিত তালিকা প্রদান করতে চাইতে পারেন। Excel ডেটা যাচাইকরণ আপনাকে Microsoft Excel 365, 2021, 2019, 2016, 20013, 2010 এবং নিম্ন সংস্করণের সমস্ত সংস্করণে এই সমস্ত জিনিসগুলি করতে দেয়৷

এক্সেলের ডেটা যাচাইকরণ কী?

Excel ডেটা যাচাইকরণ এমন একটি বৈশিষ্ট্য যা একটি ওয়ার্কশীটে ব্যবহারকারীর ইনপুটকে সীমাবদ্ধ করে (বৈধ করে)। টেকনিক্যালি, আপনি একটি বৈধকরণ নিয়ম তৈরি করেন যা নিয়ন্ত্রণ করে কোন নির্দিষ্ট কক্ষে কী ধরনের ডেটা প্রবেশ করা যেতে পারে।

এক্সেলের ডেটা যাচাইকরণ কী করতে পারে তার কয়েকটি উদাহরণ এখানে দেওয়া হল:

• একটি কক্ষে শুধুমাত্র সাংখ্যিক বা পাঠ্য মানগুলিকে অনুমতি দিন৷
• শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট পরিসীমা এর মধ্যে সংখ্যাগুলিকে অনুমতি দিন৷
• ডেটার অনুমতি দিন একটি নির্দিষ্ট দৈর্ঘ্য এর এন্ট্রি।
• প্রদত্ত বাইরে তারিখ এবং সময় সীমাবদ্ধ করুনবোতাম, এবং তারপর ঠিক আছে ক্লিক করুন।



টিপস:

1. ডেটা যাচাইকরণ অপসারণ করতে থেকে সমস্ত কক্ষ বর্তমান শীটে, খুঁজুন & সমস্ত বৈধ কক্ষ নির্বাচন করতে বৈশিষ্ট্য নির্বাচন করুন।
2. একটি নির্দিষ্ট ডেটা যাচাইকরণ নিয়ম সরাতে, সেই নিয়ম সহ যে কোনও ঘর নির্বাচন করুন, ডেটা যাচাইকরণ ডায়ালগ উইন্ডো খুলুন, একই সেটিংস সহ অন্যান্য সমস্ত কক্ষে এই পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করুন বক্সটি চেক করুন এবং তারপরে সমস্ত সাফ করুন বোতামে ক্লিক করুন।

যেমন আপনি দেখতে পাচ্ছেন, মান পদ্ধতিটি বেশ দ্রুত কিন্তু কয়েকটি মাউস ক্লিকের প্রয়োজন, যতদূর আমি উদ্বিগ্ন নই বড় ব্যাপার। কিন্তু আপনি যদি মাউসের সাহায্যে কীবোর্ডের সাথে কাজ করতে পছন্দ করেন, তাহলে আপনি নিম্নলিখিত পদ্ধতিটিকে আকর্ষণীয় মনে করতে পারেন৷

পদ্ধতি 2: ডেটা যাচাইকরণের নিয়মগুলি মুছে ফেলার জন্য বিশেষ পেস্ট করুন

আসলে, এক্সেল পেস্ট স্পেশাল ডিজাইন করা হয়েছে কপি করা ঘরের নির্দিষ্ট উপাদান পেস্ট করার জন্য। প্রকৃতপক্ষে, এটি আরও অনেক দরকারী জিনিস করতে পারে। অন্যদের মধ্যে, এটি একটি ওয়ার্কশীটে ডেটা যাচাইকরণের নিয়মগুলি দ্রুত সরিয়ে ফেলতে পারে। এখানে কিভাবে:

1. ডেটা যাচাইকরণ ছাড়াই একটি খালি ঘর নির্বাচন করুন এবং এটি অনুলিপি করতে Ctrl + C টিপুন।
2. যে ঘরগুলি থেকে আপনি ডেটা যাচাইকরণ অপসারণ করতে চান সেগুলি নির্বাচন করুন।
3. Ctrl + Alt + V টিপুন, তারপর N টিপুন, যা পেস্ট স্পেশাল > ডেটা ভ্যালিডেশন এর শর্টকাট।
4. এন্টার টিপুন। সম্পন্ন!

এক্সেল ডেটা যাচাইকরণ টিপস

এখন যেহেতু আপনি এক্সেলের ডেটা যাচাইকরণের প্রাথমিক বিষয়গুলি জানেন, আমাকে দিনকয়েকটি টিপস শেয়ার করুন যা আপনার নিয়মগুলিকে আরও কার্যকর করে তুলতে পারে৷

অন্য সেলের উপর ভিত্তি করে এক্সেল ডেটা যাচাইকরণ

মানদণ্ডের বাক্সে সরাসরি মান টাইপ করার পরিবর্তে, আপনি সেগুলি কয়েকটিতে প্রবেশ করতে পারেন কোষ, এবং তারপর ঐ কোষগুলি পড়ুন। আপনি যদি পরে যাচাইকরণের শর্তগুলি পরিবর্তন করার সিদ্ধান্ত নেন, তাহলে আপনি নিয়মটি সম্পাদনা না করেই কেবল শীটে নতুন সংখ্যা টাইপ করবেন৷

একটি সেল রেফারেন্স লিখতে, হয় এটি টাইপ করুন একটি সমান চিহ্ন দ্বারা পূর্বে বক্স, অথবা বাক্সের পাশের তীরটিতে ক্লিক করুন এবং তারপর মাউস ব্যবহার করে ঘরটি নির্বাচন করুন৷ আপনি বাক্সের মধ্যে যে কোনও জায়গায় ক্লিক করতে পারেন, এবং তারপরে শীটের ঘরটি নির্বাচন করতে পারেন৷

উদাহরণস্বরূপ, A1 নম্বর ব্যতীত অন্য কোনও পূর্ণ সংখ্যাকে অনুমতি দিতে, সমান নয় বেছে নিন ডেটা বক্সে মানদণ্ড এবং মান বক্সে =$A$1 টাইপ করুন:



এক ধাপ এগিয়ে যেতে, আপনি একটি প্রবেশ করতে পারেন রেফারেন্সকৃত কক্ষে সূত্র , এবং সেই সূত্রের উপর ভিত্তি করে ইনপুটকে এক্সেলকে যাচাই করতে দিন।

উদাহরণস্বরূপ, ব্যবহারকারীদের আজকের তারিখের পরে তারিখ লিখতে সীমাবদ্ধ করতে, কিছু কক্ষে =TODAY() সূত্র লিখুন, B1 বলুন, এবং তারপর সেই ঘরের উপর ভিত্তি করে একটি তারিখ যাচাইকরণ নিয়ম সেট আপ করুন:



অথবা, আপনি সরাসরি শুরু তারিখ এ =TODAY() সূত্র লিখতে পারেন বক্স, যা একই প্রভাব ফেলবে।

সূত্র-ভিত্তিক বৈধতার নিয়ম

পরিস্থিতিতে যখন একটি মান বা ঘরের উপর ভিত্তি করে একটি পছন্দসই বৈধতার মানদণ্ড নির্ধারণ করা সম্ভব হয় নারেফারেন্স, আপনি একটি সূত্র ব্যবহার করে এটি প্রকাশ করতে পারেন।

উদাহরণস্বরূপ, সংখ্যার বিদ্যমান তালিকায় ন্যূনতম এবং সর্বোচ্চ মানের এন্ট্রি সীমাবদ্ধ করতে, A1:A10 বলুন, নিম্নলিখিত সূত্রগুলি ব্যবহার করুন:

=MIN($A$1:$A$10)

=MAX($A$1:$A$10)



দয়া করে মনোযোগ দিন যে আমরা $ চিহ্ন (পরম সেল রেফারেন্স) ব্যবহার করে রেঞ্জ লক করি যাতে আমাদের এক্সেল যাচাইকরণ নিয়ম কাজ করে সমস্ত নির্বাচিত কক্ষের জন্য সঠিকভাবে।

শীটে অবৈধ ডেটা কীভাবে খুঁজে পাবেন

যদিও মাইক্রোসফ্ট এক্সেল সেই সেলগুলিতে ডেটা যাচাইকরণ প্রয়োগ করার অনুমতি দেয় যেগুলির মধ্যে ইতিমধ্যে ডেটা রয়েছে, এটি আপনাকে অবহিত করবে না যদি কিছু বিদ্যমান মানগুলির মধ্যে বৈধকরণের মানদণ্ড পূরণ করে না৷

ডাটা যাচাইকরণ যোগ করার আগে আপনার কার্যপত্রে প্রবেশ করা অবৈধ ডেটা খুঁজে পেতে, ডেটা ট্যাবে যান এবং <এ ক্লিক করুন 1>ডেটা যাচাইকরণ > বৃত্ত অবৈধ ডেটা ।



এটি সমস্ত সেল হাইলাইট করবে যেগুলি যাচাইকরণের মানদণ্ড পূরণ করে না:



আপনি একটি অবৈধ এন্ট্রি সংশোধন করার সাথে সাথে চেনাশোনাটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে চলে যাবে৷ সমস্ত চেনাশোনা সরাতে, ডেটা ট্যাবে যান, এবং ডেটা যাচাইকরণ > বৈধকরণ চেনাশোনাগুলি সাফ করুন ক্লিক করুন।

কীভাবে একটি ওয়ার্কশীট সুরক্ষিত করবেন ডেটা যাচাইকরণের সাথে

যদি আপনি ওয়ার্কশীট বা ওয়ার্কবুককে পাসওয়ার্ড দিয়ে সুরক্ষিত করতে চান, প্রথমে পছন্দসই ডেটা যাচাইকরণ সেটিংস কনফিগার করুন এবং তারপর শীটটি সুরক্ষিত করুন। এটি গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি সুরক্ষা করার আগে প্রমাণিত কক্ষগুলি আনলক করুন ওয়ার্কশীট, অন্যথায় আপনার ব্যবহারকারীরা সেই কক্ষগুলিতে কোনো ডেটা প্রবেশ করতে সক্ষম হবে না। বিস্তারিত নির্দেশিকাগুলির জন্য, অনুগ্রহ করে দেখুন কিভাবে একটি সুরক্ষিত শীটে নির্দিষ্ট কক্ষগুলি আনলক করতে হয়৷

কিভাবে ডেটা যাচাইকরণের সাথে একটি ওয়ার্কবুক শেয়ার করবেন

একাধিক ব্যবহারকারীদের ওয়ার্কবুকে সহযোগিতা করার অনুমতি দিতে, নিশ্চিত হন আপনি ডেটা যাচাই করার পরে ওয়ার্কবুক ভাগ করুন। ওয়ার্কবুক শেয়ার করার পরে আপনার ডেটা যাচাইকরণের নিয়মগুলি কাজ করতে থাকবে, কিন্তু আপনি সেগুলি পরিবর্তন করতে পারবেন না বা নতুন নিয়ম যোগ করতে পারবেন না৷

এক্সেল ডেটা যাচাইকরণ কাজ করছে না

যদি ডেটা যাচাইকরণ না হয় আপনার ওয়ার্কশীটগুলিতে সঠিকভাবে কাজ করছে না, এটি সম্ভবত নিম্নলিখিত কারণগুলির মধ্যে একটির কারণে।

কপি করা ডেটার জন্য ডেটা যাচাইকরণ কাজ করে না

এক্সেলের ডেটা যাচাইকরণ নিষিদ্ধ করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে একটি ঘরে সরাসরি অবৈধ ডেটা টাইপ করা, কিন্তু এটি ব্যবহারকারীদের অবৈধ ডেটা অনুলিপি করা থেকে আটকাতে পারে না। যদিও কপি/পেস্ট শর্টকাটগুলি অক্ষম করার কোন উপায় নেই (VBA ব্যবহার করা ব্যতীত), আপনি অন্তত সেল টেনে এবং ড্রপ করে ডেটা অনুলিপি করা প্রতিরোধ করতে পারেন। এটি করার জন্য, ফাইল > বিকল্পগুলি > উন্নত > সম্পাদনা বিকল্পগুলি এ যান এবং ফিল সক্ষম করুন সাফ করুন হ্যান্ডেল এবং সেল ড্র্যাগ-এন্ড-ড্রপ চেক বক্স৷



সেল সম্পাদনা মোডে থাকা অবস্থায় এক্সেল ডেটা যাচাইকরণ অনুপলব্ধ হয়

ডেটা বৈধকরণ কমান্ড অনুপলব্ধ (ধূসর আউট) যদি আপনি একটি কক্ষে ডেটা প্রবেশ বা পরিবর্তন করেন। আপনি সেল সম্পাদনা শেষ করার পরে,সম্পাদনা মোড থেকে প্রস্থান করার জন্য এন্টার বা Esc টিপুন এবং তারপরে ডেটা যাচাইকরণ করুন৷

ডেটা যাচাইকরণ একটি সুরক্ষিত বা ভাগ করা ওয়ার্কবুকে প্রয়োগ করা যাবে না

যদিও বিদ্যমান বৈধকরণের নিয়মগুলি সুরক্ষিত এবং ভাগ করা অবস্থায় কাজ করে ওয়ার্কবুক, ডেটা যাচাইকরণ সেটিংস পরিবর্তন করা বা নতুন নিয়ম সেট আপ করা সম্ভব নয়। এটি করার জন্য, প্রথমে আপনার ওয়ার্কবুককে শেয়ার মুক্ত করুন এবং/অথবা অরক্ষিত করুন।

ভুল ডেটা যাচাইকরণ সূত্র

এক্সেলে সূত্র-ভিত্তিক ডেটা যাচাইকরণ করার সময়, তিনটি গুরুত্বপূর্ণ জিনিস পরীক্ষা করতে হবে:

• একটি যাচাইকরণ সূত্র ত্রুটি ফেরত দেয় না।
• একটি সূত্র খালি কক্ষের উল্লেখ করে না।
• উপযুক্ত ঘরের উল্লেখ ব্যবহার করা হয়।

এর জন্য আরও তথ্যের জন্য, অনুগ্রহ করে দেখুন কাস্টম ডেটা যাচাইকরণ নিয়ম কাজ করছে না৷

ম্যানুয়াল পুনঃগণনা চালু আছে

যদি আপনার এক্সেলে ম্যানুয়াল গণনা মোড চালু থাকে, তবে অগণিত সূত্রগুলি সঠিকভাবে ডেটা যাচাই করা থেকে আটকাতে পারে . এক্সেল গণনা বিকল্পটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিবর্তন করতে, সূত্র ট্যাব > গণনা গ্রুপে যান, গণনার বিকল্প বোতামে ক্লিক করুন এবং তারপরে ক্লিক করুন স্বয়ংক্রিয় ।

আরও তথ্যের জন্য, অনুগ্রহ করে স্বয়ংক্রিয় গণনা বনাম ম্যানুয়াল গণনা দেখুন।

এভাবে আপনি Excel-এ ডেটা যাচাইকরণ যোগ করেন এবং ব্যবহার করেন। আমি পড়ার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ এবং আগামী সপ্তাহে আমাদের ব্লগে আপনাকে দেখতে আশা করি!

পরিসীমা ।
• একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে একটি নির্বাচনের এন্ট্রি সীমাবদ্ধ করুন।
• অন্য সেল<9 এর উপর ভিত্তি করে একটি এন্ট্রি যাচাই করুন>।
• ব্যবহারকারী একটি সেল নির্বাচন করলে একটি ইনপুট বার্তা দেখান।
• ভুল ডেটা প্রবেশ করা হলে একটি সতর্কতা বার্তা দেখান।<11
• প্রমাণিত কক্ষে ভুল এন্ট্রি খুঁজুন।

উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি নিয়ম সেট আপ করতে পারেন যা 1000 এবং 9999 এর মধ্যে 4-সংখ্যার ডেটা এন্ট্রিকে সীমাবদ্ধ করে। যদি ব্যবহারকারীরা ভিন্ন কিছু টাইপ করে, এক্সেল একটি ত্রুটি সতর্কতা দেখাবে যে তারা কী ভুল করেছে তা ব্যাখ্যা করবে:

এক্সেলে ডেটা যাচাইকরণ কীভাবে করবেন

ডেটা যোগ করতে এক্সেলে যাচাইকরণ, নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করুন।

1. ডেটা ভ্যালিডেশন ডায়ালগ বক্স খুলুন

এক বা একাধিক কক্ষ যাচাই করার জন্য নির্বাচন করুন, ডেটা ট্যাব > ডেটা টুলস গ্রুপে যান এবং ডেটা ক্লিক করুন বৈধকরণ বোতাম।

আপনি Alt > টিপে ডেটা যাচাইকরণ ডায়ালগ বক্সও খুলতে পারেন। D > L , প্রতিটি কী আলাদাভাবে চাপুন৷

2. একটি এক্সেল যাচাইকরণ নিয়ম তৈরি করুন

সেটিংস ট্যাবে, আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী বৈধকরণের মানদণ্ড নির্ধারণ করুন। মানদণ্ডে, আপনি নিম্নলিখিতগুলির যে কোনও একটি সরবরাহ করতে পারেন:

• মানগুলি - নীচের স্ক্রিনশটের মতো মানদণ্ড বাক্সে নম্বর টাইপ করুন৷
• কোষের রেফারেন্স - অন্য কক্ষে একটি মান বা সূত্রের উপর ভিত্তি করে একটি নিয়ম তৈরি করুন।
• সূত্র - আরও প্রকাশ করার অনুমতি দিনএই উদাহরণের মতো জটিল অবস্থা।

উদাহরণস্বরূপ, আসুন একটি নিয়ম তৈরি করি যা ব্যবহারকারীদের 1000 এবং 9999-এর মধ্যে একটি পূর্ণ সংখ্যা লিখতে বাধা দেয়:

বৈধকরণ নিয়মটি কনফিগার করার সাথে সাথে, হয় ডেটা যাচাইকরণ উইন্ডোটি বন্ধ করতে ঠিক আছে ক্লিক করুন অথবা একটি ইনপুট বার্তা বা/এবং ত্রুটি সতর্কতা যোগ করতে অন্য ট্যাবে স্যুইচ করুন।

3. একটি ইনপুট বার্তা যোগ করুন (ঐচ্ছিক)

যদি আপনি একটি বার্তা প্রদর্শন করতে চান যা ব্যবহারকারীকে ব্যাখ্যা করে যে একটি প্রদত্ত কক্ষে কোন ডেটা অনুমোদিত, তাহলে ইনপুট বার্তা ট্যাবটি খুলুন এবং নিম্নলিখিতগুলি করুন:

• নিশ্চিত করুন যে সেল নির্বাচন করা হলে ইনপুট বার্তা দেখান বাক্সটি টিক দেওয়া আছে।
• সংশ্লিষ্ট ক্ষেত্রগুলিতে আপনার বার্তার শিরোনাম এবং পাঠ্য লিখুন।<11
• ডায়ালগ উইন্ডোটি বন্ধ করতে ঠিক আছে ক্লিক করুন।

ব্যবহারকারী যাচাইকৃত ঘরটি নির্বাচন করার সাথে সাথেই নিম্নলিখিত বার্তাটি আসবে দেখান:

4. একটি ত্রুটি সতর্কতা প্রদর্শন করুন (ঐচ্ছিক)

ইনপুট বার্তা ছাড়াও, যখন একটি কক্ষে অবৈধ ডেটা প্রবেশ করানো হয় তখন আপনি নিম্নলিখিত ত্রুটি সতর্কতাগুলির একটি দেখাতে পারেন৷

সতর্কতার ধরন	বিবরণ
স্টপ (ডিফল্ট)	কঠোরতম সতর্কতার ধরন যা ব্যবহারকারীদের অবৈধ ডেটা প্রবেশ করাতে বাধা দেয়৷ আপনি একটি ভিন্ন মান টাইপ করতে পুনরায় চেষ্টা করুন ক্লিক করুন অথবা এন্ট্রিটি সরাতে বাতিল করুন ক্লিক করুন৷
সতর্কতা	ব্যবহারকারীদের সতর্ক করে যে ডেটা অবৈধ, কিন্তু তা নয়এটি প্রবেশ করতে বাধা দিন। অবৈধ এন্ট্রি ইনপুট করতে আপনি হ্যাঁ ক্লিক করুন, এটি সম্পাদনা করতে না ক্লিক করুন বা এন্ট্রিটি সরাতে বাতিল করুন ক্লিক করুন।
তথ্য	সবচেয়ে অনুমোদিত সতর্কতার ধরন যা ব্যবহারকারীদের শুধুমাত্র একটি অবৈধ ডেটা এন্ট্রি সম্পর্কে অবহিত করে৷<3 আরো দেখুন: কিভাবে এক্সেলে অ্যাডভান্সড ফিল্টার ব্যবহার করবেন - সূত্র সহ মানদণ্ডের সীমার উদাহরণ আপনি অবৈধ মান লিখতে ঠিক আছে ক্লিক করুন বা সেল থেকে এটি সরাতে বাতিল করুন ক্লিক করুন।

একটি কাস্টম ত্রুটি বার্তা কনফিগার করতে, ত্রুটির সতর্কতা ট্যাবে যান এবং নিম্নলিখিত পরামিতিগুলিকে সংজ্ঞায়িত করুন:

• চেক করুন অবৈধ ডেটা প্রবেশের পরে ত্রুটি সতর্কতা দেখান বক্স (সাধারণত ডিফল্টরূপে নির্বাচিত)।
• শৈলী বক্সে, পছন্দসই সতর্কতার ধরনটি নির্বাচন করুন।
• সংশ্লিষ্টটিতে ত্রুটি বার্তাটির শিরোনাম এবং পাঠ্য লিখুন বক্স।
• ঠিক আছে ক্লিক করুন।

এবং এখন, ব্যবহারকারী যদি অবৈধ ডেটা প্রবেশ করে, এক্সেল একটি বিশেষ প্রদর্শন করবে সতর্কতা ত্রুটি ব্যাখ্যা করে (যেমন এই টিউটোরিয়ালের শুরুতে দেখানো হয়েছে)।

দ্রষ্টব্য। আপনি যদি নিজের বার্তা টাইপ না করেন, তাহলে নিচের পাঠ্য সহ ডিফল্ট স্টপ অ্যালার্ট প্রদর্শিত হবে: এই মানটি এই সেলের জন্য সংজ্ঞায়িত ডেটা যাচাইকরণ সীমাবদ্ধতার সাথে মেলে না ।

এক্সেল ডেটা যাচাইকরণের উদাহরণ

এক্সেলে ডেটা যাচাইকরণের নিয়ম যোগ করার সময়, আপনি পূর্বনির্ধারিত সেটিংসের একটি বেছে নিতে পারেন বা আপনার নিজস্ব বৈধতা সূত্রের উপর ভিত্তি করে কাস্টম মানদণ্ড নির্দিষ্ট করতে পারেন। নীচে আমরা বিল্ট-ইন বিকল্পগুলির প্রতিটি নিয়ে আলোচনা করব এবং পরের সপ্তাহে আমরাএকটি পৃথক টিউটোরিয়ালে কাস্টম সূত্র সহ এক্সেল ডেটা যাচাইকরণের উপর ঘনিষ্ঠভাবে নজর দেওয়া হবে।

আপনি ইতিমধ্যেই জানেন যে, যাচাইকরণের মানদণ্ডগুলি ডেটা যাচাইকরণের সেটিংস ট্যাবে সংজ্ঞায়িত করা হয়েছে। ডায়ালগ বক্স ( ডেটা ট্যাব > ডেটা যাচাইকরণ )।

পুরো সংখ্যা এবং দশমিক

ডাটা এন্ট্রিকে <8 এ সীমাবদ্ধ করতে>পুরো সংখ্যা বা দশমিক , অনুমতি দিন বক্সে সংশ্লিষ্ট আইটেমটি নির্বাচন করুন। এবং তারপর, ডেটা বক্সে নিম্নলিখিত মানদণ্ডগুলির মধ্যে একটি বেছে নিন:

• সমান বা সমান নয় নির্দিষ্ট সংখ্যা
• এর চেয়ে বড় বা এর চেয়ে কম নির্দিষ্ট সংখ্যা
• দুটি সংখ্যার মধ্যে বা এর মধ্যে নয় সংখ্যার সেই পরিসরটি বাদ দিতে

উদাহরণস্বরূপ, আপনি এইভাবে একটি এক্সেল যাচাইকরণ নিয়ম তৈরি করেন যা 0:

তারিখ যাচাই করতে, অনুমতি দিন বক্সে তারিখ নির্বাচন করুন এবং তারপর ডেটা<এ একটি উপযুক্ত মানদণ্ড বেছে নিন 9> বক্স। বেছে নেওয়ার জন্য অনেকগুলি পূর্বনির্ধারিত বিকল্প রয়েছে: শুধুমাত্র দুটি তারিখের মধ্যে তারিখগুলিকে অনুমতি দিন, একটি নির্দিষ্ট তারিখের সমান, তার চেয়ে বড় বা কম এবং আরও অনেক কিছু৷

একইভাবে, সময়গুলি যাচাই করতে, নির্বাচন করুন সময় অনুমতি দিন বক্সে, এবং তারপর প্রয়োজনীয় মানদণ্ড সংজ্ঞায়িত করুন।

উদাহরণস্বরূপ, B1 এবং এর মধ্যে শুধুমাত্র শুরু তারিখ এর মধ্যে তারিখগুলিকে অনুমতি দিতে শেষ তারিখ B2 এ, এই এক্সেলটি প্রয়োগ করুনতারিখ যাচাইকরণের নিয়ম:

আজকের ডেটা এবং বর্তমান সময়ের উপর ভিত্তি করে এন্ট্রিগুলি যাচাই করতে, এই উদাহরণগুলিতে দেখানো হিসাবে আপনার নিজস্ব ডেটা যাচাইকরণ সূত্র তৈরি করুন:

• আজকের তারিখের উপর ভিত্তি করে তারিখগুলি যাচাই করুন
• বর্তমান সময়ের উপর ভিত্তি করে সময়গুলি যাচাই করুন

পাঠের দৈর্ঘ্য

একটি নির্দিষ্ট দৈর্ঘ্যের ডেটা এন্ট্রির অনুমতি দিতে, টেক্সট নির্বাচন করুন দৈর্ঘ্য অনুমতি দিন বক্সে, এবং আপনার ব্যবসার যুক্তি অনুসারে যাচাইকরণের মানদণ্ড বেছে নিন।

উদাহরণস্বরূপ, ইনপুটটি 10টি অক্ষরের মধ্যে সীমাবদ্ধ করতে, এই নিয়মটি তৈরি করুন:

নোট। পাঠ্যের দৈর্ঘ্য বিকল্পটি অক্ষরের সংখ্যা সীমিত করে কিন্তু ডেটা টাইপ নয়, যার অর্থ উপরের নিয়মটি যথাক্রমে 10 অক্ষর বা 10 সংখ্যার নিচে পাঠ্য এবং সংখ্যা উভয়কেই অনুমতি দেবে।

এক্সেল ডেটা যাচাইকরণ তালিকা (ড্রপ-ডাউন)

কোন কক্ষ বা কক্ষের একটি গোষ্ঠীতে আইটেমগুলির একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা যোগ করতে, লক্ষ্য ঘরগুলি নির্বাচন করুন এবং নিম্নলিখিতগুলি করুন:

1. > খুলুন ডেটা ভ্যালিডেশন ডায়ালগ বক্স ( ডেটা ট্যাব > ডেটা ভ্যালিডেশন )।
2. সেটিংস ট্যাবে, <8 নির্বাচন করুন অনুমতি দিন বক্সে>তালিকা ।
3. উৎস বক্সে, আপনার এক্সেল যাচাইকরণ তালিকার আইটেমগুলি টাইপ করুন, কমা দ্বারা বিভক্ত। উদাহরণস্বরূপ, ব্যবহারকারীর ইনপুটকে তিনটি পছন্দের মধ্যে সীমিত করতে, হ্যাঁ, না, না টাইপ করুন।
4. নিশ্চিত করুন যে ইন-সেলে ড্রপডাউন বাক্সটি নির্বাচন করা হয়েছে ড্রপ-ডাউন তীরটি ঘরের পাশে প্রদর্শিত হওয়ার জন্য অর্ডার করুন।
5. ক্লিক করুন ঠিক আছে ।

এর ফলে এক্সেল ডেটা যাচাইকরণের তালিকাটি এর মতো দেখাবে:

নোট। অনুগ্রহ করে খালি উপেক্ষা করুন বিকল্পের সাথে সতর্ক থাকুন, যা ডিফল্টরূপে নির্বাচিত হয়। আপনি যদি একটি নামযুক্ত পরিসরের উপর ভিত্তি করে একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করেন যাতে অন্তত একটি ফাঁকা ঘর থাকে, তাহলে এই চেক বক্সটি নির্বাচন করা বৈধ কক্ষে যেকোনো মান প্রবেশ করার অনুমতি দেয়। অনেক পরিস্থিতিতে, এটি বৈধকরণ সূত্রের ক্ষেত্রেও সত্য: সূত্রে উল্লেখিত একটি ঘর ফাঁকা থাকলে, যাচাইকৃত কক্ষে যেকোনো মান অনুমোদিত হবে।

এক্সেল এ ডেটা যাচাইকরণ তালিকা তৈরি করার অন্যান্য উপায়<14

সরাসরি উৎস বক্সে কমা-বিভক্ত তালিকা সরবরাহ করা হল দ্রুততম উপায় যা ছোট ছোট ড্রপডাউনগুলির জন্য ভাল কাজ করে যেগুলি কখনও পরিবর্তন হওয়ার সম্ভাবনা নেই৷ অন্যান্য পরিস্থিতিতে, আপনি নিম্নলিখিত উপায়গুলির মধ্যে একটি দিয়ে এগিয়ে যেতে পারেন:

• কোষের একটি পরিসর থেকে ড্রপডাউন ডেটা যাচাইকরণ তালিকা
• একটি নামকৃত পরিসর থেকে গতিশীল ডেটা যাচাইকরণ তালিকা
• এক্সেল টেবিল থেকে ডাইনামিক ডেটা যাচাইকরণের তালিকা
• ক্যাসকেডিং (নির্ভরশীল) ড্রপ ডাউন তালিকা

কাস্টম ডেটা যাচাইকরণের নিয়ম

বিল্ট-ইন এক্সেল ডেটা যাচাইকরণ ছাড়াও এই টিউটোরিয়ালে আলোচনা করা নিয়ম, আপনি আপনার নিজস্ব ডেটা যাচাইকরণ সূত্র দিয়ে কাস্টম নিয়ম তৈরি করতে পারেন। এখানে কয়েকটি উদাহরণ রয়েছে:

• শুধুমাত্র সংখ্যার অনুমতি দিন
• শুধু পাঠ্যকে অনুমতি দিন
• নির্দিষ্ট অক্ষর দিয়ে শুরু হওয়া পাঠ্যকে অনুমতি দিন
• শুধুমাত্র অনন্য এন্ট্রির অনুমতি দিন এবংঅনুলিপিগুলিকে অনুমোদন না করুন

আরও উদাহরণের জন্য, অনুগ্রহ করে কাস্টম ডেটা যাচাইকরণের নিয়ম এবং সূত্রগুলি দেখুন৷

এক্সেলে ডেটা যাচাইকরণ কীভাবে সম্পাদনা করবেন

একটি এক্সেল যাচাইকরণ নিয়ম পরিবর্তন করতে, এই পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করুন:

1. যেকোনও বৈধ ঘর নির্বাচন করুন।
2. ডেটা যাচাইকরণ ডায়ালগ বক্স খুলুন ( ডেটা ট্যাব > ডেটা যাচাইকরণ )।
3. প্রয়োজনীয় পরিবর্তনগুলি করুন।
4. নির্বাচন করুন এই পরিবর্তনগুলি একই সেটিংস সহ অন্যান্য সমস্ত কক্ষে প্রয়োগ করুন চেক বক্সটি অনুলিপি করতে। আসল বৈধতার মানদণ্ডের সাথে আপনি অন্য সমস্ত কক্ষে যে পরিবর্তনগুলি করেছেন।
5. পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে ঠিক আছে ক্লিক করুন।

উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার সম্পাদনা করতে পারেন উৎস বক্স থেকে আইটেমগুলি যোগ করে বা সরিয়ে দিয়ে এক্সেল ডেটা যাচাইকরণ তালিকা, এবং এই পরিবর্তনগুলি একই ড্রপ-ডাউন তালিকা ধারণকারী অন্য সমস্ত কক্ষে প্রয়োগ করুন:

অন্যান্য কক্ষে কিভাবে এক্সেল ডেটা যাচাইকরণের নিয়ম অনুলিপি করবেন

আপনি যদি একটি কক্ষের জন্য ডেটা বৈধতা কনফিগার করে থাকেন এবং একই মানদণ্ডের সাথে অন্য কোষগুলিকে যাচাই করতে চান, তাহলে আপনাকে স্ক্র্যাচ থেকে নিয়মটি পুনরায় তৈরি করতে হবে না।

এক্সেলে বৈধকরণের নিয়মটি অনুলিপি করতে, এই 4টি দ্রুত পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করুন:

1. সেলটি নির্বাচন করুন যেখানে বৈধতা নিয়ম প্রযোজ্য এবং এটি অনুলিপি করতে Ctrl + C টিপুন।
2. আপনি যাচাই করতে চান এমন অন্যান্য সেল নির্বাচন করুন। অ-সংলগ্ন কক্ষ নির্বাচন করতে, ঘর নির্বাচন করার সময় Ctrl কী টিপুন এবং ধরে রাখুন।
3. নির্বাচনে ডান-ক্লিক করুন, পেস্ট করুন ক্লিক করুনবিশেষ , এবং তারপরে Validation বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

   বিকল্পভাবে, পেস্ট স্পেশাল > Validation শর্টকাট টিপুন: Ctrl + Alt + V , তারপর N .

4. ঠিক আছে<এ ক্লিক করুন 2>।

41>

টিপ। অন্যান্য কক্ষে ডেটা বৈধতা অনুলিপি করার পরিবর্তে, আপনি আপনার ডেটাসেটটিকে একটি এক্সেল টেবিলে রূপান্তর করতে পারেন। আপনি টেবিলে আরও সারি যুক্ত করার সাথে সাথে, এক্সেল নতুন সারিগুলিতে আপনার বৈধতা নিয়মটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রয়োগ করবে৷

এক্সেলে ডেটা যাচাইকরণ সহ সেলগুলি কীভাবে খুঁজে পাবেন

বর্তমানে সমস্ত বৈধ কোষগুলি দ্রুত সনাক্ত করতে ওয়ার্কশীট, হোম ট্যাবে যান > সম্পাদনা গ্রুপ, এবং ক্লিক করুন খুঁজুন & > ডেটা যাচাইকরণ :

এটি নির্বাচন করবে যে সমস্ত কক্ষগুলিতে ডেটা যাচাইকরণের নিয়ম প্রয়োগ করা হয়েছে:

এক্সেলে ডেটা যাচাইকরণ কীভাবে সরানো যায়

সামগ্রিকভাবে, এক্সেলে বৈধতা অপসারণের দুটি উপায় রয়েছে: মাইক্রোসফ্ট দ্বারা ডিজাইন করা আদর্শ পদ্ধতি এবং এক্সেল দ্বারা তৈরি মাউস-মুক্ত কৌশল গীক্স যারা একেবারে প্রয়োজনীয় না হলে কিবোর্ড থেকে হাত সরিয়ে নেবেন না (যেমন এক কাপ কফি খাওয়া :)

পদ্ধতি 1: ডেটা যাচাইকরণ মুছে ফেলার নিয়মিত উপায়

সাধারণত, ডেটা যাচাইকরণ মুছে ফেলার জন্য এক্সেল ওয়ার্কশীটে, আপনি এই পদক্ষেপগুলি নিয়ে এগিয়ে যান:

1. ডেটা যাচাইকরণ সহ সেল(গুলি) নির্বাচন করুন।
2. ডেটা ট্যাবে, <1 এ ক্লিক করুন>ডেটা যাচাইকরণ বোতাম।
3. সেটিংস ট্যাবে, সমস্ত সাফ করুন ক্লিক করুন