Оқулық Excel бағдарламасында Деректерді тексеру әдісін түсіндіреді: сандар, күндер немесе мәтін мәндері үшін тексеру ережесін жасау, деректерді тексеру тізімдерін жасау, деректерді тексеруді басқа ұяшықтарға көшіру, жарамсыз жазбаларды табу, деректерді тексеруді түзету және жою .

Пайдаланушылар үшін жұмыс кітабын орнатқанда, барлық деректер жазбаларының дәл және дәйекті екеніне көз жеткізу үшін арнайы ұяшықтарға ақпарат енгізуді жиі басқарғыңыз келуі мүмкін. Басқа нәрселермен қатар ұяшықтағы сандар немесе күндер сияқты белгілі бір деректер түріне ғана рұқсат бергіңіз келуі немесе сандарды белгілі бір ауқымға және мәтінді берілген ұзындыққа шектегіңіз келуі мүмкін. Мүмкін қателерді жою үшін рұқсат етілген жазбалардың алдын ала анықталған тізімін ұсынғыңыз келуі мүмкін. Excel деректерін тексеру осы әрекеттердің барлығын Microsoft Excel 365, 2021, 2019, 2016, 20013, 2010 және одан төменірек нұсқаларында орындауға мүмкіндік береді.

Excel бағдарламасындағы деректерді тексеру дегеніміз не?

Excel деректерін тексеру - жұмыс парағына пайдаланушы енгізуін шектейтін (тексеретін) мүмкіндік. Техникалық тұрғыдан, сіз белгілі бір ұяшыққа қандай деректер түрін енгізуге болатынын басқаратын тексеру ережесін жасайсыз.

Міне, Excel деректерін тексеру не істей алатынының бірнеше мысалдары берілген:

• Ұяшықта тек сандық немесе мәтін мәндеріне рұқсат етіңіз.
• Тек көрсетілген диапазондағы сандарға рұқсат беріңіз.
• Деректерге рұқсат беріңіз белгілі бір ұзындық жазбалары.
• Берілгеннен тыс күндер мен уақыттарды шектеутүймесін басып, OK түймесін басыңыз.



Сондай-ақ_қараңыз: Excel: ұяшықта формула мысалдары болса

Кеңестер:

1. Деректерді тексеруді жою үшін ағымдағы парақтағы барлық ұяшықтар үшін Табу & Барлық тексерілген ұяшықтарды таңдау үшін мүмкіндікті таңдаңыз.
2. белгілі бір деректерді тексеру ережесін жою үшін сол ережемен кез келген ұяшықты таңдаңыз, Деректерді тексеру тілқатысу терезесін ашыңыз, Осы өзгертулерді бірдей параметрлері бар барлық басқа ұяшықтарға қолдану құсбелгісін қойып, Барлығын өшіру түймесін басыңыз.

Көріп отырғаныңыздай, стандартты әдіс өте жылдам, бірақ тінтуірдің бірнеше рет басуын қажет етеді, мен үшін маңызды емес. Бірақ егер тінтуірдің үстіне пернетақтамен жұмыс істеуді қаласаңыз, сізге келесі әдіс ұнайды.

2-әдіс: Деректерді тексеру ережелерін жою үшін арнайы қою

De jure, Excel Paste Special бағдарламасы әзірленген. көшірілген ұяшықтардың белгілі бір элементтерін қоюға арналған. Іс жүзінде ол көптеген пайдалы нәрселерді жасай алады. Басқалармен қатар, ол жұмыс парағындағы деректерді тексеру ережелерін жылдам жоя алады. Мынадай:

1. Деректерді тексерусіз бос ұяшықты таңдаңыз және оны көшіру үшін Ctrl + C пернелер тіркесімін басыңыз.
2. Деректерді тексеруді жойғыңыз келетін ұяшықтарды(ларды) таңдаңыз.
3. Ctrl + Alt + V , одан кейін N пернелерін басыңыз, бұл Арнайы қою > Деректерді тексеру үшін таңбаша болып табылады.
4. Enter пернесін басыңыз. Дайын!

Excel деректерін тексеру бойынша кеңестер

Енді Excel бағдарламасында деректерді тексерудің негіздерін білетін болсаңыз, маған рұқсат етіңізережелеріңізді әлдеқайда тиімдірек ететін бірнеше кеңестермен бөлісіңіз.

Басқа ұяшыққа негізделген Excel деректерін тексеру

Мәндерді шарт жолақтарына тікелей терудің орнына, оларды кейбіреулеріне енгізуге болады. ұяшықтар, содан кейін сол ұяшықтарға сілтеме жасаңыз. Тексеру шарттарын кейінірек өзгертуді шешсеңіз, ережені өңдемей-ақ жай ғана парақта жаңа сандарды тересіз.

ұяшық сілтемесін енгізу үшін оны не алдында тең белгісі бар ұяшықты таңдаңыз немесе жолақтың жанындағы көрсеткіні басып, тінтуірдің көмегімен ұяшықты таңдаңыз. Сондай-ақ жолақтың кез келген жерін басып, одан кейін парақтағы ұяшықты таңдауға болады.

Мысалы, A1 ішіндегі саннан басқа кез келген бүтін санға рұқсат беру үшін тең емес параметрін таңдаңыз. Шарттарды Деректер өрісіне енгізіңіз және Мән өрісіне =$A$1 теріңіз:



Әрі қарай қадам жасау үшін келесіні енгізуге болады формула сілтеме жасалған ұяшықта және Excel бағдарламасы осы формула негізінде енгізілген деректерді тексеруін қамтамасыз етсін.

Мысалы, пайдаланушыларға бүгінгі күннен кейінгі күндерді енгізуді шектеу үшін кейбір ұяшыққа =TODAY() формуласын енгізіңіз, B1 деңіз, содан кейін сол ұяшыққа негізделген Күнді тексеру ережесін орнатыңыз:



Немесе =TODAY() формуласын тікелей Бастау күні ішіне енгізуге болады. өріс, ол бірдей әсерге ие болады.

Формула негізіндегі тексеру ережелері

Мәнге немесе ұяшыққа негізделген қажетті тексеру критерийлерін анықтау мүмкін болмаған жағдайлардасілтеме болса, оны формула арқылы көрсетуге болады.

Сондай-ақ_қараңыз: Google Sheets қолданбасында күн пішімін өзгерту және күнді сан мен мәтінге қалай түрлендіруге болады

Мысалы, бар сандар тізіміндегі жазбаны ең төменгі және ең үлкен мәндермен шектеу үшін, айталық, A1:A10, келесі формулаларды пайдаланыңыз:

=MIN($A$1:$A$10)

=MAX($A$1:$A$10)



Excel тексеру ережесі жұмыс істеуі үшін $ белгісін (абсолютті ұяшық сілтемелері) пайдалану арқылы ауқымды құлыптайтынымызға назар аударыңыз. барлық таңдалған ұяшықтар үшін дұрыс.

Парақтағы жарамсыз деректерді қалай табуға болады

Microsoft Excel деректері бұрыннан бар ұяшықтарға деректерді тексеруді қолдануға мүмкіндік берсе де, ол кейбіреулері туралы ескертпейді. бар мәндердің тексеру критерийлеріне сәйкес келмейді.

Деректерді тексеруді қоспас бұрын жұмыс парақтарыңызға енген жарамсыз деректерді табу үшін Деректер қойындысына өтіп, <түймесін басыңыз. 1>Деректерді тексеру > Шеңбер жарамсыз деректер .



Бұл тексеру критерийлеріне сәйкес келмейтін барлық ұяшықтарды бөлектейді:



Жарамсыз жазбаны түзетсеңіз, шеңбер автоматты түрде жойылады. Барлық шеңберлерді жою үшін Деректер қойындысына өтіп, Деректерді тексеру > Тексеру шеңберлерін жою түймесін басыңыз.

Жұмыс парағын қорғау әдісі деректерді тексерумен

Жұмыс парағын немесе жұмыс кітабын құпия сөзбен қорғағыңыз келсе, алдымен қажетті деректерді тексеру параметрлерін конфигурациялаңыз, содан кейін парақты қорғаңыз. Қорғау алдында тексерілген ұяшықтардың құлпын ашу маңыздыжұмыс парағы, әйтпесе пайдаланушылар сол ұяшықтарға ешбір деректерді енгізе алмайды. Егжей-тегжейлі нұсқауларды қорғалған парақтағы белгілі бір ұяшықтардың құлпын ашу жолын қараңыз.

Деректерді тексеру арқылы жұмыс кітабын ортақ пайдалану

Бірнеше пайдаланушыға жұмыс кітабында бірлесіп жұмыс істеуге рұқсат беру үшін мынаны тексеріңіз: деректерді тексеруді орындағаннан кейін жұмыс кітабын ортақ пайдаланыңыз. Жұмыс кітабын ортақ пайдаланғаннан кейін деректерді тексеру ережелері жұмысын жалғастырады, бірақ сіз оларды өзгерте алмайсыз немесе жаңа ережелерді қоса алмайсыз.

Excel деректерін тексеру жұмыс істемейді

Егер деректерді тексеру орындалмаса 'жұмыс парақтарыңызда дұрыс жұмыс істемейді, бұл келесі себептердің біріне байланысты болуы мүмкін.

Деректерді тексеру көшірілген деректер үшін жұмыс істемейді

Excel бағдарламасындағы деректерді тексеру тыйым салуға арналған. жарамсыз деректерді тікелей ұяшыққа теру, бірақ ол пайдаланушылардың жарамсыз деректерді көшіруін тоқтата алмайды. Көшіру/қою таңбашаларын өшірудің ешқандай жолы болмаса да (VBA пайдаланудан басқа), ұяшықтарды сүйреп апару арқылы деректерді көшіруге жол бермеуге болады. Ол үшін Файл > Параметрлер > Қосымша > Өңдеу опциялары тармағына өтіп, Толтыруды қосу опциясын алып тастаңыз. дескриптор және ұяшықты сүйреп апару құсбелгісі.



Ұяшықтарды өңдеу режимінде Excel деректерін тексеру қолжетімсіз

Деректерді тексеру пәрмені ұяшыққа деректерді енгізіп немесе өзгертіп жатсаңыз, қол жетімсіз (сұр түсті). Ұяшықты өңдеуді аяқтағаннан кейін,өңдеу режимінен шығу үшін Enter немесе Esc пернесін басыңыз, содан кейін деректерді тексеруді орындаңыз.

Деректерді тексеруді қорғалған немесе ортақ жұмыс кітабына қолдану мүмкін емес

Бірақ қолданыстағы тексеру ережелері қорғалған және ортақ пайдалануда жұмысын жалғастырады. жұмыс кітаптарында деректерді тексеру параметрлерін өзгерту немесе жаңа ережелерді орнату мүмкін емес. Бұл әрекетті орындау үшін, алдымен жұмыс кітабын бөлісуді және/немесе қорғауды алып тастаңыз.

Деректерді тексерудің қате формулалары

Excel бағдарламасында формулаға негізделген деректерді тексеру кезінде тексеру керек үш маңызды нәрсе бар:

• Тексеру формуласы қателерді қайтармайды.
• Формула бос ұяшықтарға сілтеме жасамайды.
• Сәйкес ұяшық сілтемелері пайдаланылады.

Үшін қосымша ақпаратты пайдаланушы деректерді тексеру ережесі жұмыс істемейді қараңыз.

Қолмен қайта есептеу қосулы

Егер Excel бағдарламасында Қолмен есептеу режимі қосылса, есептелмеген формулалар деректердің дұрыс тексерілуіне кедергі келтіруі мүмкін. . Excel есептеу опциясын қайтадан автоматты түрде өзгерту үшін Формулалар қойындысы > Есептеу тобына өтіп, Есептеу опциялары түймесін басып, түймесін басыңыз. Автоматты .

Қосымша ақпарат алу үшін Автоматты есептеу және қолмен есептеу бөлімін қараңыз.

Осылай Excel бағдарламасында деректерді тексеруді қосасыз және пайдаланасыз. Оқығаныңыз үшін алғыс айтамын және келесі аптада блогымызда көреміз деп үміттенемін!

ауқым .
• Жазбаларды ашылмалы тізімнен таңдауға шектеу.
• басқа ұяшық<9 негізінде жазбаны тексеру>.
• Пайдаланушы ұяшықты таңдаған кезде енгізу хабарын көрсетіңіз.
• Қате деректер енгізілгенде ескерту хабарын көрсетіңіз.
• Тексерілген ұяшықтардан қате жазбаларды табыңыз.

Мысалы, деректерді енгізуді 1000 мен 9999 арасындағы 4 таңбалы сандармен шектейтін ережені орнатуға болады. пайдаланушы басқа бірдеңені терсе, Excel оның дұрыс емес әрекетін түсіндіретін қате ескертуін көрсетеді:

Excel бағдарламасында деректерді тексеру әдісі

Деректерді қосу үшін Excel бағдарламасында тексеру үшін келесі қадамдарды орындаңыз.

1. Деректерді тексеру тілқатысу терезесін ашыңыз

Тексеру үшін бір немесе бірнеше ұяшықтарды таңдаңыз, Деректер қойындысы > Деректер құралдары тобына өтіп, Деректерді басыңыз. Тексеру түймесі.

Деректерді тексеру тілқатысу терезесін Alt > D > L , әр пернені бөлек басқанда.

2. Excel тексеру ережесін жасаңыз

Параметрлер қойындысында қажеттіліктеріңізге сәйкес тексеру шарттарын анықтаңыз. Шарттарда төмендегілердің кез келгенін қамтамасыз ете аласыз:

• Мәндер - төмендегі скриншотта көрсетілгендей шарттар жолақтарына сандарды теріңіз.
• Ұяшық сілтемелері - басқа ұяшықтағы мән немесе формула негізінде ереже жасау.
• Формулалар - көбірек көрсетуге мүмкіндік береді.осы мысалдағыдай күрделі шарттар.

Мысал ретінде пайдаланушыларға 1000 мен 9999 арасындағы бүтін санды енгізуді шектейтін ережені шығарайық:

Валидация ережесі конфигурацияланған кезде Деректерді тексеру терезесін жабу үшін OK түймесін басыңыз немесе кіріс хабарын немесе/немесе қате туралы ескертуді қосу үшін басқа қойындыға ауысыңыз.

3. Енгізу хабарын қосу (міндетті емес)

Егер пайдаланушыға берілген ұяшықта қандай деректерге рұқсат етілгенін түсіндіретін хабарды көрсеткіңіз келсе, Енгізу хабары қойындысын ашып, келесі әрекеттерді орындаңыз:

• Ұяшық таңдалғанда кіріс хабарды көрсету ұяшығына құсбелгі қойылғанын тексеріңіз.
• Сәйкес өрістерге хабарламаның тақырыбы мен мәтінін енгізіңіз.
• Диалогтық терезені жабу үшін OK түймесін басыңыз.

Пайдаланушы расталған ұяшықты таңдаған бойда келесі хабарлама шығады көрсетіңіз:

4. Қате туралы ескертуді көрсету (міндетті емес)

Кіріс хабарламасына қоса ұяшыққа жарамсыз деректер енгізілгенде келесі қате ескертулерінің бірін көрсетуге болады.

Ескерту түрі	Сипаттама
Тоқтату (әдепкі)	Ең қатаң ескерту түрі бұл пайдаланушылардың жарамсыз деректерді енгізуіне жол бермейді. Басқа мән теру үшін Қайталау түймесін немесе жазбаны жою үшін Болдырмау түймесін басыңыз.
Ескерту	Пайдаланушыларға деректердің жарамсыз екендігі туралы ескертеді, бірақ олай емесоны енгізуге жол бермеңіз. Жарамсыз жазбаны енгізу үшін Иә түймесін, өңдеу үшін Жоқ түймесін немесе жазбаны жою үшін Болдырмау түймесін басыңыз.
Ақпарат	Тек пайдаланушыларды жарамсыз деректер енгізуі туралы хабардар ететін ең рұқсат етілген ескерту түрі. Жарамсыз мәнді енгізу үшін Жарайды түймесін басыңыз немесе оны ұяшықтан жою үшін Болдырмау түймесін басыңыз.

Теңшелетін қате туралы хабарды конфигурациялау үшін Қате туралы ескерту қойындысына өтіп, келесі параметрлерді анықтаңыз:

• Жарамсыз деректер енгізілгеннен кейін қате туралы ескертуді көрсету жолағы (әдетте әдепкі бойынша таңдалады).
• Стиль жолағында қажетті ескерту түрін таңдаңыз.
• Қате туралы хабардың тақырыбы мен мәтінін сәйкес терезеге енгізіңіз. жәшіктер.
• OK түймесін басыңыз.

Ал енді пайдаланушы жарамсыз деректерді енгізсе, Excel бағдарламасы арнайы қатені түсіндіретін ескерту (осы оқулықтың басында көрсетілгендей).

Ескертпе. Өз хабарламаңызды термесеңіз, келесі мәтіні бар әдепкі тоқтату ескертуі көрсетіледі: Бұл мән осы ұяшық үшін анықталған деректерді тексеру шектеулеріне сәйкес келмейді .

Excel деректерін тексеру мысалдары

Excel бағдарламасында деректерді тексеру ережесін қосқанда, алдын ала анықталған параметрлердің бірін таңдауға немесе жеке тексеру формуласы негізінде реттелетін шарттарды көрсетуге болады. Төменде біз кірістірілген опциялардың әрқайсысын талқылаймыз, ал келесі аптада бізЖеке оқулықта теңшелетін формулалармен Excel деректерін тексеруді егжей-тегжейлі қарастырады.

Өздеріңіз білетіндей, тексеру критерийлері Деректерді тексерудің Параметрлер қойындысында анықталған. тілқатысу терезесі ( Деректер қойындысы > Деректерді тексеру ).

Бүтін сандар мен ондықтар

Деректерді енгізуді <8-ге шектеу үшін>бүтін сан немесе ондық , Рұқсат ету жолағындағы сәйкес элементті таңдаңыз. Содан кейін Деректер жолағында келесі критерийлердің бірін таңдаңыз:

• Тең немесе тең емес көрсетілген сан
• Көрсетілген саннан үлкен немесе кем
• Екі санның арасында немесе арасында емес бұл сандар ауқымын шығару үшін

Мысалы, 0-ден үлкен кез келген бүтін санға рұқсат беретін Excel тексеру ережесін осылай жасайсыз:

Excel бағдарламасындағы күн мен уақытты тексеру

Күндерді тексеру үшін Рұқсат ету жолағында Күн параметрін таңдап, Деректер<ішінен сәйкес шартты таңдаңыз. 9> қорап. Таңдау үшін алдын ала анықталған опциялар өте көп: белгілі бір күнге тең, үлкен немесе одан аз және одан да көп екі күн арасындағы күндерге ғана рұқсат етіңіз.

Сол сияқты уақыттарды тексеру үшін таңдаңыз. Уақыт Рұқсат ету жолағында, содан кейін қажетті шарттарды анықтаңыз.

Мысалы, B1 және ішіндегі Бастау күні арасындағы күндерге ғана рұқсат беру. B2 ішіндегі аяқталу күні , осы Excel бағдарламасын қолданыңызкүнді тексеру ережесі:

Бүгінгі деректер мен ағымдағы уақытқа негізделген жазбаларды тексеру үшін мына мысалдарда көрсетілгендей жеке деректерді тексеру формулаларын жасаңыз:

• Бүгінгі күнге негізделген күндерді тексеру
• Ағымдағы уақытқа негізделген уақыттарды тексеру

Мәтін ұзындығы

Белгілі бір ұзындықтағы деректерді енгізуге рұқсат беру үшін Мәтін опциясын таңдаңыз. Рұқсат ету жолағындағы ұзындығы параметрін таңдап, бизнес логикаңызға сәйкес тексеру шарттарын таңдаңыз.

Мысалы, енгізуді 10 таңбаға шектеу үшін мына ережені жасаңыз:

Ескерту. Мәтін ұзындығы опциясы деректер түрін емес, таңбалар санын шектейді, яғни жоғарыдағы ереже сәйкесінше 10 таңбадан немесе 10 саннан аз мәтінге де, сандарға да рұқсат береді.

Excel деректерін тексеру тізімі (ашылмалы тізім)

Ұяшыққа немесе ұяшықтар тобына элементтердің ашылмалы тізімін қосу үшін мақсатты ұяшықтарды таңдап, келесі әрекеттерді орындаңыз:

1. Деректерді тексеру тілқатысу терезесі ( Деректер қойындысы > Деректерді тексеру ).
2. Параметрлер қойындысында <8 Рұқсат ету жолындағы>Тізім .
3. Көз жолағында Excel тексеру тізімінің элементтерін үтірмен бөліп теріңіз. Мысалы, пайдаланушы енгізуін үш таңдаумен шектеу үшін Иә, Жоқ, жоқ деп теріңіз.
4. Ұяшық ішіндегі ашылмалы өрісінің таңдалғанын тексеріңіз. ұяшықтың жанында ашылмалы көрсеткінің пайда болуына тапсырыс беріңіз.
5. Басу Жарайды .

Нәтижедегі Excel деректерін тексеру тізімі келесіге ұқсас болады:

Ескертпе. Әдепкі бойынша таңдалған Босты елемеу опциясымен абай болыңыз. Кемінде бір бос ұяшығы бар атаулы ауқым негізінде ашылмалы тізім жасап жатсаңыз, осы құсбелгіні таңдау тексерілген ұяшыққа кез келген мәнді енгізуге мүмкіндік береді. Көптеген жағдайларда бұл тексеру формулалары үшін де дұрыс: формулада сілтеме жасалған ұяшық бос болса, тексерілген ұяшықта кез келген мәнге рұқсат етіледі.

Excel бағдарламасында деректерді тексеру тізімін жасаудың басқа жолдары

Үтірмен бөлінген тізімдерді тікелей Көз жолағында беру - өзгермеуі екіталай шағын ашылмалы тізімдер үшін жақсы жұмыс істейтін ең жылдам әдіс. Басқа сценарийлерде келесі жолдардың бірін орындауға болады:

• Ұяшықтар ауқымынан ашылмалы деректерді тексеру тізімі
• Аталған ауқымдағы динамикалық деректерді тексеру тізімі
• Excel кестесіндегі динамикалық деректерді тексеру тізімі
• Каскадты (тәуелді) ашылмалы тізім

Деректерді тексеру ережелері

Кірістірілген Excel деректерін тексеруге қосымша осы оқулықта талқыланатын ережелерді пайдалану үшін деректерді тексеру формулаларымен арнаулы ережелер жасай аласыз. Міне бірнеше мысалдар:

• Тек сандарға рұқсат ету
• Тек мәтінге рұқсат ету
• Нақты таңбалардан басталатын мәтінге рұқсат ету
• Тек бірегей жазбаларға рұқсат беру жәнекөшірмелерге рұқсат бермеу

Қосымша мысалдар үшін пайдаланушы деректерді тексеру ережелері мен формулаларын қараңыз.

Excel бағдарламасында деректерді тексеру әдісін өңдеу

Excel тексеру ережесін өзгерту үшін, мына қадамдарды орындаңыз:

1. Тексерілген ұяшықтардың кез келгенін таңдаңыз.
2. Деректерді тексеру тілқатысу терезесін ашыңыз ( Деректер қойындысы > Деректерді тексеру ).
3. Қажетті өзгертулерді енгізіңіз.
4. Параметрлерді көшіру үшін Осы өзгертулерді бірдей параметрлері бар барлық басқа ұяшықтарға қолдану құсбелгісін қойыңыз. түпнұсқалық тексеру критерийлері бар барлық басқа ұяшықтарға жасаған өзгертулеріңіз.
5. Өзгерістерді сақтау үшін OK түймесін басыңыз.

Мысалы, сіз өзіңізді өзгерте аласыз. Көз жолағына элементтерді қосу немесе жою арқылы Excel деректерін тексеру тізімі және осы өзгерістерді бірдей ашылмалы тізімі бар барлық басқа ұяшықтарға қолдану керек:

Excel деректерін тексеру ережесін басқа ұяшықтарға көшіру

Егер сіз бір ұяшық үшін деректерді тексеруді конфигурациялаған болсаңыз және басқа ұяшықтарды бірдей критерийлермен тексергіңіз келсе, yo ережені нөлден қайта жасаудың қажеті жоқ.

Валидация ережесін Excel бағдарламасында көшіру үшін мына 4 жылдам қадамды орындаңыз:

1. Тексеру орындалатын ұяшықты таңдаңыз. ереже қолданылады және оны көшіру үшін Ctrl + C пернелерін басыңыз.
2. Тексергіңіз келетін басқа ұяшықтарды таңдаңыз. Көрші емес ұяшықтарды таңдау үшін ұяшықтарды таңдау кезінде Ctrl пернесін басып тұрыңыз.
3. Таңдауды тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Қою түймесін басыңыз.Арнайы , одан кейін Тексеру опциясын таңдаңыз.

   Немесе, Арнайы қою > Тексеру таңбашасын басыңыз: Ctrl + Alt + V , содан кейін N .

4. OK<түймесін басыңыз. 2>.

Кеңес. Деректерді тексеруді басқа ұяшықтарға көшірудің орнына деректер жиынын Excel кестесіне түрлендіруге болады. Кестеге көбірек жолдар қосқанда, Excel тексеру ережесін жаңа жолдарға автоматты түрде қолданады.

Excel бағдарламасында деректерді тексеруі бар ұяшықтарды қалай табуға болады

Ағымдағы барлық тексерілген ұяшықтарды жылдам табу үшін жұмыс парағында Басты қойындысы > Өңдеу тобына өтіп, Табу & Таңдаңыз > Деректерді тексеру :

Бұл оларға қатысты деректерді тексеру ережелері қолданылатын барлық ұяшықтарды таңдайды:

Excel бағдарламасында деректерді тексеруді жою әдісі

Жалпы, Excel бағдарламасында тексеруді жоюдың екі жолы бар: Microsoft әзірлеген стандартты тәсіл және Excel әзірлеген тінтуірсіз техника аса қажет болмаса (мысалы, бір шыны кофе алу үшін) пернетақтадан ешқашан қолдарын түсірмейтін гектер :)

1-әдіс: деректерді тексеруді жоюдың әдеттегі жолы

Әдетте, деректерді тексеруді жою Excel жұмыс парақтарында мына қадамдарды орындайсыз:

1. Деректерді тексеру арқылы ұяшықтарды(ларды) таңдаңыз.
2. Деректер қойындысында Деректерді тексеру түймесі.
3. Параметрлер қойындысында Барлығын өшіру түймесін басыңыз.