எக்செல் இல் தரவு சரிபார்ப்பை எவ்வாறு செய்வது என்பதை டுடோரியல் விளக்குகிறது: எண்கள், தேதிகள் அல்லது உரை மதிப்புகளுக்கான சரிபார்ப்பு விதியை உருவாக்கவும், தரவு சரிபார்ப்பு பட்டியல்களை உருவாக்கவும், தரவு சரிபார்ப்பை மற்ற கலங்களுக்கு நகலெடுக்கவும், தவறான உள்ளீடுகளைக் கண்டறியவும், தரவு சரிபார்ப்பை அகற்றவும். .

உங்கள் பயனர்களுக்கான பணிப்புத்தகத்தை அமைக்கும் போது, ​​எல்லா தரவு உள்ளீடுகளும் துல்லியமாகவும் சீரானதாகவும் இருப்பதை உறுதிசெய்ய, குறிப்பிட்ட கலங்களில் தகவல் உள்ளீட்டை நீங்கள் அடிக்கடி கட்டுப்படுத்த விரும்பலாம். மற்றவற்றுடன், ஒரு கலத்தில் எண்கள் அல்லது தேதிகள் போன்ற குறிப்பிட்ட தரவு வகையை மட்டும் அனுமதிக்கலாம் அல்லது குறிப்பிட்ட வரம்பிற்கு எண்களை வரம்பிடவும், கொடுக்கப்பட்ட நீளத்திற்கு உரை செய்யவும். சாத்தியமான தவறுகளை அகற்ற, ஏற்றுக்கொள்ளக்கூடிய உள்ளீடுகளின் முன் வரையறுக்கப்பட்ட பட்டியலை நீங்கள் வழங்க விரும்பலாம். Excel தரவு சரிபார்ப்பு Microsoft Excel 365, 2021, 2019, 2016, 20013, 2010 மற்றும் அதற்கும் குறைவான பதிப்புகளில் இவை அனைத்தையும் செய்ய அனுமதிக்கிறது.

Excel இல் தரவு சரிபார்ப்பு என்றால் என்ன?

எக்செல் டேட்டா சரிபார்ப்பு என்பது பணித்தாளில் பயனர் உள்ளீட்டைக் கட்டுப்படுத்தும் (சரிபார்க்கும்) அம்சமாகும். தொழில்நுட்ப ரீதியாக, ஒரு குறிப்பிட்ட கலத்தில் எந்த வகையான தரவை உள்ளிடலாம் என்பதைக் கட்டுப்படுத்தும் சரிபார்ப்பு விதியை நீங்கள் உருவாக்குகிறீர்கள்.

Excel இன் தரவு சரிபார்ப்பு என்ன செய்ய முடியும் என்பதற்கான சில எடுத்துக்காட்டுகள் இங்கே:

• கலத்தில் எண் அல்லது உரை மதிப்புகளை மட்டும் அனுமதிக்கவும்.
• குறிப்பிட்ட வரம்பு க்குள் எண்களை மட்டும் அனுமதிக்கவும்.
• தரவை அனுமதிக்கவும் ஒரு குறிப்பிட்ட நீளம் உள்ளீடுகள்.
• தேதிகள் மற்றும் நேரங்களைக் கட்டுப்படுத்தவும்பட்டன், பின்னர் சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.



உதவிக்குறிப்புகள்:

1. தரவு சரிபார்ப்பை அகற்ற இலிருந்து தற்போதைய தாளில் உள்ள அனைத்து கலங்களும் , கண்டுபிடி & சரிபார்க்கப்பட்ட கலங்கள் அனைத்தையும் தேர்ந்தெடுக்க அம்சத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. குறிப்பிட்ட தரவுச் சரிபார்ப்பு விதியை அகற்ற, அந்த விதியுடன் ஏதேனும் ஒரு கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, தரவு சரிபார்ப்பு உரையாடல் சாளரத்தைத் திறக்கவும், இந்த மாற்றங்களை ஒரே அமைப்புகளுடன் மற்ற எல்லா கலங்களுக்கும் பயன்படுத்து பெட்டியைச் சரிபார்த்து, பின்னர் அனைத்தையும் அழி பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

நீங்கள் பார்ப்பது போல், நிலையானது முறை மிகவும் வேகமானது ஆனால் சில மவுஸ் கிளிக்குகள் தேவை, என்னைப் பொறுத்த வரை பெரிய விஷயமில்லை. ஆனால் நீங்கள் மவுஸ் மூலம் விசைப்பலகை மூலம் பணிபுரிய விரும்பினால், பின்வரும் அணுகுமுறை கவர்ச்சிகரமானதாகக் காணலாம்.

முறை 2: தரவு சரிபார்ப்பு விதிகளை நீக்க ஸ்பெஷல் பேஸ்ட்

டி ஜூர், எக்செல் பேஸ்ட் ஸ்பெஷல் வடிவமைக்கப்பட்டது நகலெடுக்கப்பட்ட கலங்களின் குறிப்பிட்ட கூறுகளை ஒட்டுவதற்கு. உண்மையில், இது இன்னும் பல பயனுள்ள விஷயங்களைச் செய்ய முடியும். மற்றவற்றுடன், இது ஒரு பணித்தாளில் தரவு சரிபார்ப்பு விதிகளை விரைவாக அகற்றும். இதோ:

1. தரவு சரிபார்ப்பு இல்லாமல் காலியான கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, அதை நகலெடுக்க Ctrl + C ஐ அழுத்தவும்.
2. தரவு சரிபார்ப்பை அகற்ற விரும்பும் கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. Ctrl + Alt + V ஐ அழுத்தவும், பின்னர் N ஐ அழுத்தவும், இது ஸ்பெஷல் ஒட்டு > தரவு சரிபார்ப்பு க்கான குறுக்குவழியாகும்.
4. Enter ஐ அழுத்தவும். முடிந்தது.உங்கள் விதிகளை மிகவும் பயனுள்ளதாக மாற்றக்கூடிய சில உதவிக்குறிப்புகளைப் பகிரவும்.

   மற்றொரு கலத்தின் அடிப்படையில் எக்செல் தரவு சரிபார்ப்பு

   மதிப்புகளை நேரடியாக அளவுகோல் பெட்டிகளில் தட்டச்சு செய்வதற்குப் பதிலாக, சிலவற்றில் அவற்றை உள்ளிடலாம் செல்கள், பின்னர் அந்த செல்களைப் பார்க்கவும். சரிபார்ப்பு நிபந்தனைகளை பின்னர் மாற்ற முடிவு செய்தால், விதியைத் திருத்தாமல் தாளில் புதிய எண்களைத் தட்டச்சு செய்வீர்கள்.

   செல் குறிப்பை உள்ளிட, அதை உள்ளிடவும் பெட்டிக்கு முன் சமமான அடையாளம் அல்லது பெட்டிக்கு அடுத்துள்ள அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்து, சுட்டியைப் பயன்படுத்தி கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பெட்டிக்குள் எங்கு வேண்டுமானாலும் கிளிக் செய்து, தாளில் உள்ள கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

   உதாரணமாக, A1 இல் உள்ள எண்ணைத் தவிர வேறு எந்த முழு எண்ணையும் அனுமதிக்க, சமமாக இல்லாத ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தரவு பெட்டியில் அளவுகோல் மற்றும் மதிப்பு பெட்டியில் =$A$1 என தட்டச்சு செய்யவும்:

   

   ஒரு படி மேலே செல்ல, நீங்கள் ஒரு உள்ளிடலாம் குறிப்பிடப்பட்ட கலத்தில் சூத்திரம் , அந்த சூத்திரத்தின் அடிப்படையில் உள்ளீட்டை Excel சரிபார்க்க வேண்டும்.

   உதாரணமாக, இன்றைய தேதிக்குப் பிறகு பயனர்கள் தேதிகளை உள்ளிடுவதைக் கட்டுப்படுத்த, சில கலத்தில் =TODAY() சூத்திரத்தை உள்ளிடவும், B1 எனக் கூறவும், பின்னர் அந்தக் கலத்தின் அடிப்படையில் தேதி சரிபார்ப்பு விதியை அமைக்கவும்:

   

   அல்லது, தொடக்கத் தேதி இல் நேரடியாக =TODAY() சூத்திரத்தை உள்ளிடலாம் பெட்டி, அதே விளைவைக் கொண்டிருக்கும்.

   சூத்திர அடிப்படையிலான சரிபார்ப்பு விதிகள்

   ஒரு மதிப்பு அல்லது கலத்தின் அடிப்படையில் விரும்பிய சரிபார்ப்பு அளவுகோலை வரையறுக்க முடியாத சூழ்நிலைகளில்குறிப்பு, நீங்கள் அதை ஒரு சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தி வெளிப்படுத்தலாம்.

   உதாரணமாக, தற்போதுள்ள எண்களின் பட்டியலில் உள்ள குறைந்தபட்ச மற்றும் அதிகபட்ச மதிப்புகளுக்கு உள்ளீட்டைக் கட்டுப்படுத்த, A1:A10 எனக் கூறவும், பின்வரும் சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்தவும்:

   =MIN($A$1:$A$10)

   =MAX($A$1:$A$10)

   

   எங்கள் எக்செல் சரிபார்ப்பு விதி செயல்படும் வகையில் $ குறியை (முழுமையான செல் குறிப்புகள்) பயன்படுத்தி வரம்பை பூட்டுவதை கவனத்தில் கொள்ளவும். தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அனைத்து கலங்களுக்கும் சரியாக உள்ளது.

   தாளில் தவறான தரவை எவ்வாறு கண்டறிவது

   Microsoft Excel ஏற்கனவே தரவுகளை வைத்திருக்கும் கலங்களுக்கு தரவு சரிபார்ப்பைப் பயன்படுத்த அனுமதித்தாலும், சிலவற்றை அது உங்களுக்குத் தெரிவிக்காது ஏற்கனவே உள்ள மதிப்புகளின் சரிபார்ப்பு அளவுகோல்களை பூர்த்தி செய்யவில்லை.

   நீங்கள் தரவு சரிபார்ப்பைச் சேர்ப்பதற்கு முன்பு உங்கள் பணித்தாள்களில் நுழைந்த தவறான தரவைக் கண்டறிய, தரவு தாவலுக்குச் சென்று, <க்ளிக் செய்யவும் 1>தரவு சரிபார்ப்பு > வட்டம் தவறான தரவு .

   

   இது சரிபார்ப்பு அளவுகோல்களை பூர்த்தி செய்யாத அனைத்து கலங்களையும் முன்னிலைப்படுத்தும்:

   >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>> அனைத்து வட்டங்களையும் அகற்ற, தரவு தாவலுக்குச் சென்று, தரவு சரிபார்ப்பு > சரிபார்ப்பு வட்டங்களை அழி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

   ஒர்க் ஷீட்டை எவ்வாறு பாதுகாப்பது தரவுச் சரிபார்ப்புடன்

   ஒர்க்ஷீட் அல்லது ஒர்க்புக்கை கடவுச்சொல் மூலம் பாதுகாக்க விரும்பினால், முதலில் விரும்பிய தரவு சரிபார்ப்பு அமைப்புகளை உள்ளமைத்து, பின்னர் தாளைப் பாதுகாக்கவும். பாதுகாப்பதற்கு முன் சரிபார்க்கப்பட்ட கலங்களைத் திறப்பது முக்கியமானதுபணித்தாள், இல்லையெனில் உங்கள் பயனர்களால் அந்த கலங்களில் எந்த தரவையும் உள்ளிட முடியாது. விரிவான வழிகாட்டுதல்களுக்கு, பாதுகாக்கப்பட்ட தாளில் சில கலங்களை எவ்வாறு திறப்பது என்பதைப் பார்க்கவும்.

   தரவு சரிபார்ப்புடன் பணிப்புத்தகத்தை எவ்வாறு பகிர்வது

   ஒர்க்புக்கில் பல பயனர்கள் ஒத்துழைக்க அனுமதிக்க, உறுதிப்படுத்தவும் தரவு சரிபார்த்த பிறகு பணிப்புத்தகத்தைப் பகிரவும். பணிப்புத்தகத்தைப் பகிர்ந்த பிறகு, உங்கள் தரவுச் சரிபார்ப்பு விதிகள் தொடர்ந்து செயல்படும், ஆனால் உங்களால் அவற்றை மாற்றவோ அல்லது புதிய விதிகளைச் சேர்க்கவோ முடியாது.

   எக்செல் தரவு சரிபார்ப்பு வேலை செய்யாது

   தரவு சரிபார்ப்பு இல்லையெனில் உங்கள் பணித்தாள்களில் சரியாக வேலை செய்யவில்லை, இது பின்வரும் காரணங்களில் ஒன்றின் காரணமாக இருக்கலாம்.

   நகலெடுக்கப்பட்ட தரவுகளுக்கு தரவு சரிபார்ப்பு வேலை செய்யாது

   எக்செல் இல் தரவு சரிபார்ப்பு ஐ தடைசெய்ய வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. செல்லுபடியாகாத தரவை நேரடியாக ஒரு கலத்தில் தட்டச்சு செய்கிறது, ஆனால் அது தவறான தரவை நகலெடுப்பதில் இருந்து பயனர்களைத் தடுக்க முடியாது. நகல்/பேஸ்ட் குறுக்குவழிகளை முடக்க வழி இல்லை என்றாலும் (VBA ஐப் பயன்படுத்துவதைத் தவிர), செல்களை இழுத்து விடுவதன் மூலம் தரவை நகலெடுப்பதைத் தடுக்கலாம். இதைச் செய்ய, கோப்பு > விருப்பங்கள் > மேம்பட்ட > எடிட்டிங் விருப்பங்கள் சென்று, இயக்கு நிரப்பு என்பதை அழிக்கவும் கைப்பிடி மற்றும் செல் இழுத்து-விடு தேர்வுப்பெட்டி.

   

   செல் எடிட் முறையில் இருக்கும்போது Excel தரவு சரிபார்ப்பு கிடைக்காது

   தரவு சரிபார்ப்பு கட்டளை நீங்கள் ஒரு கலத்தில் தரவை உள்ளிடும்போது அல்லது மாற்றினால், கிடைக்காது (சாம்பல்) கலத்தைத் திருத்திய பிறகு,எடிட் பயன்முறையிலிருந்து வெளியேற Enter அல்லது Esc ஐ அழுத்தவும், பின்னர் தரவுச் சரிபார்ப்பைச் செய்யவும்.

   பாதுகாக்கப்பட்ட அல்லது பகிரப்பட்ட பணிப்புத்தகத்திற்கு தரவு சரிபார்ப்பைப் பயன்படுத்த முடியாது

   இருப்பினும் தற்போதுள்ள சரிபார்ப்பு விதிகள் பாதுகாக்கப்பட்டு பகிரப்பட்ட நிலையில் செயல்படுகின்றன. பணிப்புத்தகங்கள், தரவு சரிபார்ப்பு அமைப்புகளை மாற்றவோ அல்லது புதிய விதிகளை அமைக்கவோ முடியாது. இதைச் செய்ய, முதலில் உங்கள் பணிப்புத்தகத்தின் பகிர்வை நீக்கவும் மற்றும்/அல்லது பாதுகாப்பை நீக்கவும்.

   தவறான தரவு சரிபார்ப்பு சூத்திரங்கள்

   Excel இல் ஃபார்முலா அடிப்படையிலான தரவு சரிபார்ப்பைச் செய்யும்போது, ​​மூன்று முக்கியமான விஷயங்களைச் சரிபார்க்க வேண்டும்:

   • சரிபார்ப்பு சூத்திரம் பிழைகளைத் தராது.
   • சூத்திரம் வெற்று செல்களைக் குறிப்பிடாது.
   • பொருத்தமான செல் குறிப்புகள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.

   இதற்கு மேலும் தகவலுக்கு, தனிப்பயன் தரவு சரிபார்ப்பு விதி வேலை செய்யவில்லை என்பதைப் பார்க்கவும்.

   கைமுறையாக மீண்டும் கணக்கிடுதல் இயக்கப்பட்டுள்ளது

   உங்கள் எக்செல் இல் கைமுறை கணக்கீடு பயன்முறை இயக்கப்பட்டிருந்தால், கணக்கிடப்படாத சூத்திரங்கள் தரவு சரியாகச் சரிபார்க்கப்படுவதைத் தடுக்கலாம். . எக்செல் கணக்கீடு விருப்பத்தை மீண்டும் தானாக மாற்ற, சூத்திரங்கள் தாவலுக்குச் சென்று > கணக்கீடு குழு, கணக்கீடு விருப்பங்கள் பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். தானியங்கு .

   மேலும் தகவலுக்கு, தானியங்கு கணக்கீடு மற்றும் கைமுறை கணக்கீடு என்பதைப் பார்க்கவும்.

   எக்செல் இல் தரவுச் சரிபார்ப்பைச் சேர்ப்பது மற்றும் பயன்படுத்துவது. படித்ததற்கு நன்றி மற்றும் அடுத்த வாரம் உங்களை எங்கள் வலைப்பதிவில் சந்திப்போம் என்று நம்புகிறேன்!

   வரம்பு .
5. ஒரு கீழ்-கீழ் பட்டியல் இலிருந்து தேர்வுக்கான உள்ளீடுகளை கட்டுப்படுத்தவும்>.
6. பயனர் ஒரு கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது உள்ளீடு செய்தியைக் காட்டுங்கள்
7. சரிபார்க்கப்பட்ட கலங்களில் தவறான உள்ளீடுகளைக் கண்டறியவும் .

உதாரணமாக, 1000 மற்றும் 9999 க்கு இடைப்பட்ட 4 இலக்க எண்களுக்கு தரவு உள்ளீட்டைக் கட்டுப்படுத்தும் விதியை நீங்கள் அமைக்கலாம். பயனர் வேறு ஏதாவது ஒன்றைத் தட்டச்சு செய்கிறார், எக்செல் அவர்கள் என்ன தவறு செய்தார்கள் என்பதை விளக்கும் பிழை விழிப்பூட்டலைக் காண்பிக்கும்:

எக்செல் இல் தரவு சரிபார்ப்பை எவ்வாறு செய்வது

தரவைச் சேர்க்க Excel இல் சரிபார்த்தல், பின்வரும் படிகளைச் செய்யவும்.

1. தரவு சரிபார்ப்பு உரையாடல் பெட்டியைத் திறந்து

சரிபார்ப்பதற்கு ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட கலங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, தரவு தாவலுக்குச் சென்று > தரவுக் கருவிகள் குழுவிற்குச் சென்று, தரவைக் கிளிக் செய்யவும் சரிபார்ப்பு பொத்தான்.

Alt >ஐ அழுத்துவதன் மூலம் தரவு சரிபார்ப்பு உரையாடல் பெட்டியையும் திறக்கலாம். டி &ஜிடி; L , ஒவ்வொரு விசையுடனும் தனித்தனியாக அழுத்தவும்.

2. Excel சரிபார்ப்பு விதியை உருவாக்கவும்

அமைப்புகள் தாவலில், உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ப சரிபார்ப்பு அளவுகோலை வரையறுக்கவும். அளவுகோலில், நீங்கள் பின்வருவனவற்றில் ஏதேனும் ஒன்றை வழங்கலாம்:

• மதிப்புகள் - கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி அளவுகோல் பெட்டிகளில் எண்களைத் தட்டச்சு செய்யவும்.
• செல் குறிப்புகள் - மற்றொரு கலத்தில் மதிப்பு அல்லது சூத்திரத்தின் அடிப்படையில் ஒரு விதியை உருவாக்கவும்.
• சூத்திரங்கள் - மேலும் வெளிப்படுத்த அனுமதிக்கவும்.இந்த எடுத்துக்காட்டில் உள்ளதைப் போன்ற சிக்கலான நிலைமைகள்.

உதாரணமாக, பயனர்கள் 1000 மற்றும் 9999 க்கு இடையில் முழு எண்ணை உள்ளிடுவதை கட்டுப்படுத்தும் விதியை உருவாக்குவோம்:

3. உள்ளீட்டுச் செய்தியைச் சேர்க்கவும் (விரும்பினால்)

கொடுக்கப்பட்ட கலத்தில் என்ன தரவு அனுமதிக்கப்படுகிறது என்பதை பயனருக்கு விளக்கும் செய்தியைக் காட்ட விரும்பினால், உள்ளீட்டுச் செய்தி தாவலைத் திறந்து பின்வருவனவற்றைச் செய்யவும்:

• கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது உள்ளீட்டுச் செய்தியைக் காட்டு பெட்டி தேர்வுசெய்யப்பட்டிருப்பதை உறுதிசெய்யவும்.
• உங்கள் செய்தியின் தலைப்பு மற்றும் உரையை தொடர்புடைய புலங்களில் உள்ளிடவும்.<11
• உரையாடல் சாளரத்தை மூட சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

பயனர் சரிபார்க்கப்பட்ட கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்தவுடன், பின்வரும் செய்தி வரும் காண்பிக்க:

3>

4. பிழை விழிப்பூட்டலைக் காண்பி (விரும்பினால்)

உள்ளீடு செய்திக்கு கூடுதலாக, செல்லுபடியாகாத தரவு உள்ளிடப்படும் போது பின்வரும் பிழை எச்சரிக்கைகளில் ஒன்றைக் காட்டலாம்.

எச்சரிக்கை வகை	விளக்கம்
நிறுத்து (இயல்புநிலை)	கண்டிப்பான எச்சரிக்கை வகை இது பயனர்கள் தவறான தரவை உள்ளிடுவதைத் தடுக்கிறது. வேறு மதிப்பைத் தட்டச்சு செய்ய மீண்டும் முயற்சிக்கவும் அல்லது உள்ளீட்டை அகற்ற ரத்துசெய் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
எச்சரிக்கை	தரவு தவறானது என்று பயனர்களை எச்சரிக்கிறது, ஆனால் இல்லைஅதை உள்ளிடுவதைத் தடுக்கவும். தவறான உள்ளீட்டை உள்ளிட ஆம் , அதைத் திருத்த இல்லை அல்லது உள்ளீட்டை அகற்ற ரத்துசெய் என்பதைக் கிளிக் செய்க.
தகவல்	தவறான தரவு உள்ளீட்டைப் பற்றி பயனர்களுக்கு மட்டுமே தெரிவிக்கும் மிகவும் அனுமதிக்கப்பட்ட எச்சரிக்கை வகை. தவறான மதிப்பை உள்ளிட சரி அல்லது கலத்திலிருந்து அதை அகற்ற ரத்துசெய் என்பதைக் கிளிக் செய்க.

தனிப்பயன் பிழை செய்தியை உள்ளமைக்க, பிழை எச்சரிக்கை தாவலுக்குச் சென்று பின்வரும் அளவுருக்களை வரையறுக்கவும்:

• தவறான தரவு உள்ளிடப்பட்ட பிறகு பிழை எச்சரிக்கையைக் காட்டு பெட்டி (வழக்கமாக இயல்பாகவே தேர்ந்தெடுக்கப்படும்).
• Style பெட்டியில், தேவையான எச்சரிக்கை வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• பிழைச் செய்தியின் தலைப்பு மற்றும் உரையை தொடர்புடையதாக உள்ளிடவும். பெட்டிகள்.
• சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

இப்போது, ​​பயனர் தவறான தரவை உள்ளிட்டால், Excel ஒரு சிறப்புக் காண்பிக்கும். பிழையை விளக்கும் எச்சரிக்கை (இந்த டுடோரியலின் தொடக்கத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளது).

குறிப்பு. உங்கள் சொந்த செய்தியை நீங்கள் தட்டச்சு செய்யவில்லை என்றால், பின்வரும் உரையுடன் இயல்புநிலை நிறுத்து எச்சரிக்கை காண்பிக்கப்படும்: இந்த மதிப்பு இந்த கலத்திற்கு வரையறுக்கப்பட்ட தரவு சரிபார்ப்பு கட்டுப்பாடுகளுடன் பொருந்தவில்லை .

எக்செல் தரவு சரிபார்ப்பு எடுத்துக்காட்டுகள்

எக்செல் இல் தரவு சரிபார்ப்பு விதியைச் சேர்க்கும் போது, ​​முன் வரையறுக்கப்பட்ட அமைப்புகளில் ஒன்றைத் தேர்வு செய்யலாம் அல்லது உங்கள் சொந்த சரிபார்ப்பு சூத்திரத்தின் அடிப்படையில் தனிப்பயன் அளவுகோல்களைக் குறிப்பிடலாம். உள்ளமைக்கப்பட்ட ஒவ்வொரு விருப்பங்களையும் கீழே விவாதிப்போம், அடுத்த வாரம் நாங்கள்தனிப் டுடோரியலில் தனிப்பயன் சூத்திரங்களுடன் Excel தரவு சரிபார்ப்பைக் கூர்ந்து கவனிக்க வேண்டும்.

உங்களுக்கு ஏற்கனவே தெரியும், தரவு சரிபார்ப்பின் அமைப்புகள் தாவலில் சரிபார்ப்பு அளவுகோல்கள் வரையறுக்கப்பட்டுள்ளன. உரையாடல் பெட்டி ( தரவு தாவல் > தரவு சரிபார்ப்பு ).

முழு எண்கள் மற்றும் தசமங்கள்

ஒரு <8 க்கு தரவு உள்ளீட்டைக் கட்டுப்படுத்த>முழு எண் அல்லது தசமம் , அனுமதி பெட்டியில் தொடர்புடைய உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர், தரவு பெட்டியில் பின்வரும் அளவுகோல்களில் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்:

• க்கு சமம் அல்லது குறிப்பிட்ட எண்ணுக்குச் சமமாக இல்லை
• அல்லது குறைவான குறிப்பிட்ட எண்ணை
• இரண்டு எண்களுக்கு இடையில் அல்லது இடையில் இல்லை அந்த எண்களின் வரம்பைத் தவிர்க்க

உதாரணமாக, 0:

Excel இல் தேதி மற்றும் நேர சரிபார்ப்பு

தேதிகளைச் சரிபார்க்க, அனுமதி பெட்டியில் தேதி என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, தரவு<இல் பொருத்தமான அளவுகோலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். 9> பெட்டி. தேர்வு செய்ய பல முன் வரையறுக்கப்பட்ட விருப்பங்கள் உள்ளன: இரண்டு தேதிகளுக்கு இடையேயான தேதிகளை மட்டுமே அனுமதிக்கவும், குறிப்பிட்ட தேதியை விட அதிகமாகவோ அல்லது குறைவாகவோ, மேலும் பல.

அதேபோல், நேரங்களைச் சரிபார்க்க, என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நேரம் அனுமதி பெட்டியில், பின்னர் தேவையான அளவுகோல்களை வரையறுக்கவும்.

உதாரணமாக, B1 இல் தொடக்க தேதி மற்றும் ஆகியவற்றுக்கு இடைப்பட்ட தேதிகளை மட்டும் அனுமதிக்கவும். B2 இல் இறுதித் தேதி , இந்த Excel ஐப் பயன்படுத்தவும்தேதி சரிபார்ப்பு விதி:

இன்றைய தரவு மற்றும் தற்போதைய நேரத்தின் அடிப்படையில் உள்ளீடுகளைச் சரிபார்க்க, இந்த எடுத்துக்காட்டுகளில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி உங்கள் சொந்த தரவு சரிபார்ப்பு சூத்திரங்களை உருவாக்கவும்:

• இன்றைய தேதியின் அடிப்படையில் தேதிகளைச் சரிபார்க்கவும்
• தற்போதைய நேரத்தின் அடிப்படையில் நேரங்களைச் சரிபார்க்கவும்

உரை நீளம்

குறிப்பிட்ட நீளத்தின் தரவு உள்ளீட்டை அனுமதிக்க, உரையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் நீளம் அனுமதி பெட்டியில், உங்கள் வணிக தர்க்கத்திற்கு ஏற்ப சரிபார்ப்பு அளவுகோலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

உதாரணமாக, உள்ளீட்டை 10 எழுத்துகளுக்குக் கட்டுப்படுத்த, இந்த விதியை உருவாக்கவும்:<3

குறிப்பு. உரை நீளம் விருப்பமானது எழுத்துகளின் எண்ணிக்கையைக் கட்டுப்படுத்துகிறது ஆனால் தரவு வகையை அல்ல, அதாவது மேலே உள்ள விதி முறையே 10 எழுத்துகள் அல்லது 10 இலக்கங்களுக்கு கீழ் உள்ள உரை மற்றும் எண்கள் இரண்டையும் அனுமதிக்கும்.

எக்செல் தரவு சரிபார்ப்பு பட்டியல் (டிராப்-டவுன்)

ஒரு செல் அல்லது கலங்களின் குழுவில் உருப்படிகளின் கீழ்தோன்றும் பட்டியலைச் சேர்க்க, இலக்கு கலங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து பின்வருவனவற்றைச் செய்யவும்:

இதன் விளைவாக வரும் எக்செல் தரவு சரிபார்ப்புப் பட்டியல் இதைப் போலவே இருக்கும்:

குறிப்பு. இயல்புநிலையாகத் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட காற்று விருப்பத்தில் கவனமாக இருக்கவும். பெயரிடப்பட்ட வரம்பின் அடிப்படையில் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை நீங்கள் உருவாக்கினால், அதில் குறைந்தபட்சம் ஒரு வெற்று கலம் உள்ளது, இந்த தேர்வுப்பெட்டியைத் தேர்ந்தெடுப்பது சரிபார்க்கப்பட்ட கலத்தில் எந்த மதிப்பையும் உள்ளிட அனுமதிக்கிறது. பல சூழ்நிலைகளில், சரிபார்ப்பு சூத்திரங்களுக்கும் இது பொருந்தும்: சூத்திரத்தில் குறிப்பிடப்பட்ட கலம் காலியாக இருந்தால், சரிபார்க்கப்பட்ட கலத்தில் எந்த மதிப்பும் அனுமதிக்கப்படும்.

எக்செல் இல் தரவு சரிபார்ப்பு பட்டியலை உருவாக்குவதற்கான பிற வழிகள்<14

காற்புள்ளியால் பிரிக்கப்பட்ட பட்டியலை நேரடியாக மூல பெட்டியில் வழங்குவது, எப்போதும் மாற வாய்ப்பில்லாத சிறிய டிராப் டவுன்களுக்கு நன்றாக வேலை செய்யும் வேகமான வழியாகும். மற்ற சூழ்நிலைகளில், நீங்கள் பின்வரும் வழிகளில் ஒன்றைத் தொடரலாம்:

• செல்களின் வரம்பிலிருந்து கீழிறங்கும் தரவு சரிபார்ப்புப் பட்டியல்
• பெயரிடப்பட்ட வரம்பிலிருந்து டைனமிக் தரவு சரிபார்ப்புப் பட்டியல்
10>எக்செல் டேபிளிலிருந்து டைனமிக் டேட்டா சரிபார்ப்புப் பட்டியல்
• கேஸ்கேடிங் (சார்பு) கீழ்தோன்றும் பட்டியல்

தனிப்பயன் தரவு சரிபார்ப்பு விதிகள்

உள்ளமைக்கப்பட்ட எக்செல் தரவு சரிபார்ப்புக்கு கூடுதலாக இந்த டுடோரியலில் விவாதிக்கப்பட்ட விதிகள், உங்கள் சொந்த தரவு சரிபார்ப்பு சூத்திரங்களுடன் தனிப்பயன் விதிகளை உருவாக்கலாம். இதோ சில எடுத்துக்காட்டுகள்:

• எண்களை மட்டும் அனுமதி
• உரையை மட்டும் அனுமதி
• குறிப்பிட்ட எழுத்துகளுடன் தொடங்கும் உரையை அனுமதி
• தனித்துவ உள்ளீடுகளை மட்டும் அனுமதி மற்றும்நகல்களை அனுமதிக்காதே

மேலும் எடுத்துக்காட்டுகளுக்கு, தனிப்பயன் தரவு சரிபார்ப்பு விதிகள் மற்றும் சூத்திரங்களைப் பார்க்கவும்.

எக்செல் இல் தரவு சரிபார்ப்பை எவ்வாறு திருத்துவது

எக்செல் சரிபார்ப்பு விதியை மாற்ற, இந்தப் படிகளைச் செய்யவும்:

1. சரிபார்க்கப்பட்ட கலங்களில் ஏதேனும் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. தரவு சரிபார்ப்பு உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்கவும் ( தரவு டேப் > தரவு சரிபார்ப்பு ).
3. தேவையான மாற்றங்களைச் செய்யுங்கள்.
4. இந்த மாற்றங்களை அதே அமைப்புகளுடன் மற்ற எல்லா கலங்களுக்கும் பயன்படுத்து தேர்வுப்பெட்டியை நகலெடுக்கவும். அசல் சரிபார்ப்பு அளவுகோல்களுடன் மற்ற எல்லா கலங்களிலும் நீங்கள் செய்த மாற்றங்கள்.
5. மாற்றங்களைச் சேமிக்க சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

உதாரணமாக, உங்கள் மூல பெட்டியிலிருந்து உருப்படிகளைச் சேர்ப்பதன் மூலம் அல்லது அகற்றுவதன் மூலம் எக்செல் தரவுச் சரிபார்ப்புப் பட்டியல், மேலும் இந்த மாற்றங்கள் அதே கீழ்தோன்றும் பட்டியலைக் கொண்ட மற்ற எல்லா கலங்களுக்கும் பயன்படுத்தப்படும்:

நீங்கள் ஒரு கலத்திற்கான தரவு சரிபார்ப்பை உள்ளமைத்து, அதே அளவுகோல்களுடன் மற்ற கலங்களை சரிபார்க்க விரும்பினால், யோ நீங்கள் புதிதாக விதியை மீண்டும் உருவாக்க வேண்டியதில்லை.

Excel இல் சரிபார்ப்பு விதியை நகலெடுக்க, இந்த 4 விரைவு படிகளைச் செய்யவும்:

1. சரிபார்ப்பு எந்த கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் விதி பொருந்தும் மற்றும் அதை நகலெடுக்க Ctrl + C ஐ அழுத்தவும்.
2. நீங்கள் சரிபார்க்க விரும்பும் பிற கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அருகில் இல்லாத கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்க, கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது Ctrl விசையை அழுத்திப் பிடிக்கவும்.
3. தேர்வில் வலது கிளிக் செய்து, ஒட்டு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.சிறப்பு , பின்னர் சரிபார்ப்பு விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

   மாற்றாக, ஒட்டு சிறப்பு > சரிபார்ப்பு குறுக்குவழியை அழுத்தவும்: Ctrl + Alt + V , பின்னர் N .

4. சரி .

உதவிக்குறிப்பு. தரவு சரிபார்ப்பை மற்ற கலங்களுக்கு நகலெடுப்பதற்குப் பதிலாக, உங்கள் தரவுத்தொகுப்பை எக்செல் அட்டவணையாக மாற்றலாம். நீங்கள் அட்டவணையில் கூடுதல் வரிசைகளைச் சேர்க்கும்போது, ​​எக்செல் தானாகவே உங்கள் சரிபார்ப்பு விதியை புதிய வரிசைகளுக்குப் பயன்படுத்தும்.

எக்செல் இல் தரவுச் சரிபார்ப்புடன் கலங்களைக் கண்டறிவது எப்படி

தற்போதைய அனைத்து சரிபார்க்கப்பட்ட கலங்களையும் விரைவாகக் கண்டறிய பணித்தாள், முகப்பு தாவலுக்குச் சென்று > எடிட்டிங் குழு, கண்டுபிடி & தேர்ந்தெடு > தரவு சரிபார்ப்பு :

இது தரவுச் சரிபார்ப்பு விதிகளைப் பயன்படுத்திய அனைத்து கலங்களையும் தேர்ந்தெடுக்கும்:

எக்செல் இல் தரவு சரிபார்ப்பை எவ்வாறு அகற்றுவது

ஒட்டுமொத்தமாக, எக்செல் இல் சரிபார்ப்பை அகற்ற இரண்டு வழிகள் உள்ளன: மைக்ரோசாப்ட் வடிவமைத்த நிலையான அணுகுமுறை மற்றும் எக்செல் வடிவமைத்த மவுஸ் இல்லாத நுட்பம் முற்றிலும் தேவையின்றி கீபோர்டில் இருந்து தங்கள் கைகளை எடுக்காத அழகற்றவர்கள் (எ.கா. ஒரு கப் காபி எடுக்க :)

முறை 1: தரவு சரிபார்ப்பை அகற்றுவதற்கான வழக்கமான வழி

பொதுவாக, தரவு சரிபார்ப்பை அகற்றுவதற்கு எக்செல் பணித்தாள்களில், நீங்கள் பின்வரும் படிகளைத் தொடரவும்:

1. தரவுச் சரிபார்ப்புடன் செல்(களை) தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. தரவு தாவலில், <1ஐக் கிளிக் செய்யவும்>தரவு சரிபார்ப்பு பொத்தான்.
3. அமைப்புகள் தாவலில், அனைத்தையும் அழி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்