বিষয়বস্তুৰ তালিকা
টিউটোৰিয়েলত এক্সেলত তথ্য বৈধকৰণ কেনেকৈ কৰিব লাগে সেই বিষয়ে ব্যাখ্যা কৰা হৈছে: সংখ্যা, তাৰিখ বা লিখনী মানৰ বাবে এটা বৈধকৰণ নিয়ম সৃষ্টি কৰক, তথ্য বৈধকৰণ তালিকা তৈয়াৰ কৰক, তথ্য বৈধকৰণ অন্য কোষলৈ কপি কৰক, অবৈধ প্ৰৱেশ বিচাৰি উলিয়াওক, তথ্য বৈধকৰণ ঠিক কৰক আৰু আঁতৰাওক .
আপোনাৰ ব্যৱহাৰকাৰীসকলৰ বাবে এটা কাৰ্য্যপুস্তিকা সংস্থাপন কৰাৰ সময়ত, আপুনি প্ৰায়ে নিৰ্দিষ্ট ঘৰসমূহত তথ্য ইনপুট নিয়ন্ত্ৰণ কৰিব বিচাৰিব পাৰে সকলো তথ্য প্ৰবিষ্ট সঠিক আৰু সুসংগত হোৱাটো নিশ্চিত কৰিবলে। অন্যান্য বিষয়ৰ লগতে, আপুনি কেৱল এটা নিৰ্দিষ্ট তথ্য ধৰণৰ যেনে এটা ঘৰত সংখ্যা বা তাৰিখৰ অনুমতি দিব বিচাৰিব পাৰে, বা সংখ্যাসমূহক এটা নিৰ্দিষ্ট পৰিসীমা আৰু লিখনী এটা নিৰ্দিষ্ট দৈৰ্ঘ্যলৈ সীমিত কৰিব বিচাৰিব পাৰে। আপুনি আনকি সম্ভাৱ্য ভুলসমূহ আঁতৰাবলৈ গ্ৰহণযোগ্য প্ৰৱেশসমূহৰ এটা পূৰ্বনিৰ্ধাৰিত তালিকাও দিব বিচাৰিব পাৰে। এক্সেল ডাটা বৈধকৰণে আপোনাক এই সকলোবোৰ কাম মাইক্ৰ’ছফ্ট এক্সেল ৩৬৫, ২০২১, ২০১৯, ২০১৬, ২০০১৩, ২০১০ আৰু তাৰ তলৰ সংস্কৰণত কৰিবলৈ অনুমতি দিয়ে।
এক্সেলত ডাটা বৈধকৰণ কি?
Excel তথ্য বৈধকৰণ এটা বৈশিষ্ট্য যি ব্যৱহাৰকাৰীৰ ইনপুটক এটা কাৰ্য্যপত্ৰিকালৈ নিষিদ্ধ কৰে (বৈধ কৰে)। কাৰিকৰীভাৱে, আপুনি এটা বৈধকৰণ নিয়ম সৃষ্টি কৰে যিয়ে এটা নিৰ্দিষ্ট কোষত কেনেধৰণৰ তথ্য প্ৰৱেশ কৰিব পাৰি নিয়ন্ত্ৰণ কৰে।
এক্সেলৰ তথ্য বৈধকৰণে কি কৰিব পাৰে তাৰ কেইটামান উদাহৰণ ইয়াত দিয়া হ'ল:
- এটা ঘৰত কেৱল সংখ্যাগত বা পাঠ্য মানসমূহৰ অনুমতি দিয়ক।
- এটা ধাৰ্য্য কৰা পৰিসীমা ৰ ভিতৰত কেৱল সংখ্যাসমূহৰ অনুমতি দিয়ক।
- তথ্যৰ অনুমতি দিয়ক এটা নিৰ্দিষ্ট দৈৰ্ঘ্য ৰ প্ৰৱেশসমূহ।
- এটা প্ৰদত্তৰ বাহিৰত তাৰিখ আৰু সময়সমূহ নিষিদ্ধ কৰকবুটাম, আৰু তাৰ পিছত ঠিক আছে ক্লিক কৰক।
- ডাটা বৈধকৰণ ৰ পৰা আঁতৰাবলৈ বৰ্তমান শ্বীটত থকা সকলো কোষ , বিচাৰি উলিয়াওক & সকলো বৈধ কোষ নিৰ্ব্বাচন কৰিবলে বৈশিষ্ট্য নিৰ্ব্বাচন কৰক।
- এটা নিৰ্দিষ্ট তথ্য বৈধকৰণ নিয়ম আঁতৰাবলৈ, সেই নিয়মৰ সৈতে যিকোনো ঘৰ নিৰ্ব্বাচন কৰক, তথ্য বৈধকৰণ সংলাপ উইন্ডো খোলক, এই পৰিবৰ্তনসমূহ একে সংহতিসমূহৰ সৈতে অন্য সকলো ঘৰত প্ৰয়োগ কৰক বাকচ নিৰ্ব্বাচন কৰক, আৰু তাৰ পিছত সকলো পৰিষ্কাৰ কৰক বুটাম ক্লিক কৰক।
- তথ্য বৈধকৰণ অবিহনে এটা খালী ঘৰ নিৰ্ব্বাচন কৰক, আৰু ইয়াক কপি কৰিবলৈ Ctrl + C টিপক।
- আপুনি তথ্য বৈধকৰণ আঁতৰাব বিচৰা ঘৰ(সমূহ) নিৰ্ব্বাচন কৰক।
- Ctrl + Alt + V টিপক, তাৰ পিছত N টিপক, যি পেষ্ট বিশেষ > তথ্য বৈধকৰণ ৰ বাবে চৰ্টকাট।
- Enter টিপক। সম্পূৰ্ণ হৈছে!
- এটা বৈধকৰণ সূত্ৰই ভুল ঘূৰাই নিদিয়ে।
- এটা সূত্ৰই খালী কোষৰ উল্লেখ নকৰে।
- উপযুক্ত কোষ প্ৰসংগ ব্যৱহাৰ কৰা হয়।
- এটা ড্ৰপ-ডাউন তালিকা ৰ পৰা এটা নিৰ্বাচনলৈ প্ৰৱেশসমূহ নিষিদ্ধ কৰক।
- অন্য কোষ<9 ৰ ওপৰত ভিত্তি কৰি এটা প্ৰবিষ্ট বৈধ কৰক>.
- ব্যৱহাৰকাৰীয়ে এটা ঘৰ নিৰ্ব্বাচন কৰাৰ সময়ত এটা ইনপুট বাৰ্তা দেখুৱাওক।
- এটা সতৰ্কবাণী বাৰ্তা দেখুৱাওক যেতিয়া ভুল তথ্য প্ৰৱেশ কৰা হৈছে।
- বৈধ কোষসমূহত ভুল প্ৰবিষ্টসমূহ বিচাৰি উলিয়াওক।
টিপচ্:
আপুনি দেখাৰ দৰে, প্ৰামাণিক পদ্ধতিটো যথেষ্ট দ্ৰুত কিন্তু মাউছৰ কেইটামান ক্লিকৰ প্ৰয়োজন হয়, মোৰ দৃষ্টিত কোনো ডাঙৰ কথা নহয়। কিন্তু যদি আপুনি মাউছৰ সলনি কিবৰ্ডৰ সৈতে কাম কৰাটো পছন্দ কৰে, আপুনি নিম্নলিখিত পদ্ধতিটো আকৰ্ষণীয় বুলি বিবেচনা কৰিব পাৰে।
পদ্ধতি ২: তথ্য বৈধকৰণ নিয়মসমূহ মচি পেলাবলৈ বিশেষ পেষ্ট কৰক
ডি jure, Excel পেষ্ট বিশেষ ডিজাইন কৰা হৈছে কপি কৰা কোষসমূহৰ নিৰ্দিষ্ট উপাদানসমূহ পেষ্ট কৰাৰ বাবে। বাস্তৱিকতে ই আৰু বহুতো উপযোগী কাম কৰিব পাৰে। অন্যান্যৰ লগতে ই এটা কাৰ্য্যপত্ৰিকাত তথ্য বৈধকৰণ নিয়মসমূহ দ্ৰুতভাৱে আঁতৰাব পাৰে। ইয়াত কেনেকৈ:
এক্সেল ডাটা বৈধকৰণৰ টিপচ্
এতিয়া যেতিয়া আপুনি এক্সেলত ডাটা বৈধকৰণৰ মূল কথাবোৰ জানে, মই কওঁআপোনাৰ নিয়মসমূহক বহুত বেছি ফলপ্ৰসূ কৰিব পৰা কেইটামান টিপছ অংশীদাৰী কৰক।
অন্য কোষৰ ওপৰত ভিত্তি কৰি তথ্য বৈধকৰণ উত্তম কৰক
মাপকাঠী বাকচসমূহত মানসমূহ পোনপটীয়াকৈ টাইপ কৰাৰ পৰিৱৰ্তে, আপুনি কিছুমানত সুমুৱাব পাৰে কোষবোৰ, আৰু তাৰ পিছত সেই কোষবোৰক বুজায়। যদি আপুনি পিছত বৈধকৰণ চৰ্তসমূহ সলনি কৰাৰ সিদ্ধান্ত লয়, আপুনি কেৱল পত্ৰিকাত নতুন সংখ্যা টাইপ কৰিব, নিয়ম সম্পাদনা নকৰাকৈ।
এটা কোষ প্ৰসংগ সুমুৱাবলৈ, হয় ইয়াক লিখক বাকচৰ আগত এটা সমান চিহ্ন, বা বাকচৰ কাষৰ কাঁড় চিহ্ন ক্লিক কৰক, আৰু তাৰ পিছত মাউছ ব্যৱহাৰ কৰি ঘৰ নিৰ্ব্বাচন কৰক। আপুনি বাকচৰ ভিতৰত যিকোনো ঠাইত ক্লিক কৰিব পাৰে, আৰু তাৰ পিছত শ্বীটৰ ঘৰ নিৰ্ব্বাচন কৰিব পাৰে।
উদাহৰণস্বৰূপে, A1 ত থকা সংখ্যাৰ বাহিৰে অন্য যিকোনো পূৰ্ণসংখ্যাৰ অনুমতি দিবলৈ, সমান নহয় বাছক তথ্য বাকচত মাপকাঠী আৰু মান বাকচত =$A$1 লিখক:
এখোজ আগুৱাই যাবলৈ, আপুনি এটা দিব পাৰে সূত্ৰ উল্লেখ কৰা কোষত, আৰু Excelক সেই সূত্ৰৰ ওপৰত ভিত্তি কৰি ইনপুট বৈধ কৰিবলৈ দিয়ক।
উদাহৰণস্বৰূপে, ব্যৱহাৰকাৰীসকলক আজিৰ তাৰিখৰ পিছত তাৰিখ প্ৰৱেশ কৰাত বাধা দিবলৈ, কোনো ঘৰত =TODAY() সূত্ৰ সুমুৱাওক, B1 কওক, আৰু তাৰ পিছত সেই ঘৰৰ ওপৰত ভিত্তি কৰি এটা তাৰিখ বৈধকৰণ নিয়ম সংস্থাপন কৰক:
বা, আপুনি =TODAY() সূত্ৰ পোনপটীয়াকৈ আৰম্ভণি তাৰিখ ত সুমুৱাব পাৰে বাকচ, যাৰ একে প্ৰভাৱ থাকিব।
সূত্ৰ-ভিত্তিক বৈধকৰণ নিয়মসমূহ
যেতিয়া এটা মান বা কোষৰ ওপৰত ভিত্তি কৰি এটা আকাংক্ষিত বৈধকৰণ মাপকাঠী সংজ্ঞায়িত কৰা সম্ভৱ নহয়প্ৰসংগ, আপুনি ইয়াক এটা সূত্ৰ ব্যৱহাৰ কৰি প্ৰকাশ কৰিব পাৰে।
উদাহৰণস্বৰূপে, প্ৰবিষ্টক বৰ্ত্তমানৰ সংখ্যাৰ তালিকাত নূন্যতম আৰু সৰ্বোচ্চ মানলৈ সীমিত কৰিবলে, ধৰক A1:A10, নিম্নলিখিত সূত্ৰসমূহ ব্যৱহাৰ কৰক:
=MIN($A$1:$A$10)
=MAX($A$1:$A$10)
অনুগ্ৰহ কৰি মন কৰক যে আমি $ চিহ্ন (এবছল্যুট চেল ৰেফাৰেন্স) ব্যৱহাৰ কৰি ৰেঞ্জটো লক কৰো যাতে আমাৰ এক্সেল বৈধকৰণ নিয়মে কাম কৰে সকলো নিৰ্বাচিত কোষৰ বাবে সঠিকভাৱে।
শ্বীটত অবৈধ তথ্য কেনেকৈ বিচাৰিব
যদিও Microsoft Excel এ ইতিমধ্যে তথ্য থকা কোষসমূহত তথ্য বৈধকৰণ প্ৰয়োগ কৰাৰ অনুমতি দিয়ে, ই আপোনাক অৱগত নকৰে যদি কিছুমানে... বৰ্ত্তমানৰ মানসমূহে বৈধকৰণৰ মাপকাঠী পূৰণ নকৰে।
আপুনি তথ্য বৈধকৰণ যোগ কৰাৰ আগতে আপোনাৰ কাৰ্য্যপত্ৰিকাসমূহত স্থান পোৱা অবৈধ তথ্য বিচাৰিবলৈ, তথ্য টেবলৈ যাওক, আৰু <ক্লিক কৰক 1>তথ্য বৈধকৰণ > অবৈধ তথ্য বৃত্ত কৰক ।
ই বৈধকৰণৰ মাপকাঠী পূৰণ নকৰা সকলো কোষ হাইলাইট কৰিব:
আপুনি এটা অবৈধ প্ৰৱেশ শুধৰণি কৰাৰ লগে লগে, বৃত্তটো স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে নোহোৱা হৈ যাব। সকলো বৃত্ত আঁতৰাবলৈ, তথ্য টেবলৈ যাওক, আৰু তথ্য বৈধকৰণ > বৈধকৰণ বৃত্তসমূহ পৰিষ্কাৰ কৰক ক্লিক কৰক।
এটা কাৰ্য্যপত্ৰিকা কেনেকৈ সুৰক্ষিত কৰিব লাগে তথ্য বৈধকৰণৰ সৈতে
যদি আপুনি কাৰ্য্যপত্ৰিকা বা কাৰ্য্যপুস্তক পাছৱাৰ্ডৰ সৈতে সুৰক্ষিত কৰিব বিচাৰে, প্ৰথমে পছন্দৰ তথ্য বৈধকৰণ সংহতিসমূহ বিন্যাস কৰক, আৰু তাৰ পিছত পত্ৰিকাখন সুৰক্ষিত কৰক। সুৰক্ষিত কৰাৰ আগতে আপুনি বৈধকৃত ঘৰসমূহ আনলক কৰাটো গুৰুত্বপূৰ্ণ কাৰ্য্যপত্ৰিকা, অন্যথা আপোনাৰ ব্যৱহাৰকাৰীসকলে সেই ঘৰসমূহত কোনো তথ্য সুমুৱাব নোৱাৰিব। বিৱৰিত নিৰ্দেশিকাসমূহৰ বাবে, অনুগ্ৰহ কৰি এটা সুৰক্ষিত পত্ৰিকাত কিছুমান ঘৰ কেনেকৈ আনলক কৰিব চাওক।
তথ্য বৈধকৰণৰ সৈতে এটা কাৰ্য্যপুস্তিকা কেনেকৈ অংশীদাৰী কৰিব
একাধিক ব্যৱহাৰকাৰীক কাৰ্য্যপুস্তিকাত সহযোগিতা কৰাৰ অনুমতি দিবলৈ, নিশ্চিত কৰক আপুনি তথ্য বৈধকৰণ কৰাৰ পিছত কাৰ্য্যপুস্তিকা অংশীদাৰী কৰক। কাৰ্য্যপুস্তিকা অংশীদাৰী কৰাৰ পিছত আপোনাৰ তথ্য বৈধকৰণ নিয়মসমূহে কাম কৰি থাকিব, কিন্তু আপুনি সিহতক সলনি কৰিব নোৱাৰিব, বা নতুন নিয়ম যোগ কৰিব নোৱাৰিব।
Excel তথ্য বৈধকৰণে কাম কৰা নাই
যদি তথ্য বৈধকৰণ নহয় আপোনাৰ কাৰ্য্যপত্ৰিকাসমূহত সঠিকভাৱে কাম নকৰাৰ বাবে, ইয়াৰ সম্ভাৱনা নিম্নলিখিত কাৰণসমূহৰ এটাৰ বাবে।
কপি কৰা তথ্যৰ বাবে তথ্য বৈধকৰণে কাম নকৰে
এক্সেলত তথ্য বৈধকৰণক নিষিদ্ধ কৰিবলে ডিজাইন কৰা হৈছে অবৈধ তথ্য পোনপটীয়াকৈ এটা ঘৰত টাইপ কৰা, কিন্তু ই ব্যৱহাৰকাৰীসকলক অবৈধ তথ্য কপি কৰাত বাধা দিব নোৱাৰে। যদিও কপি/পেষ্ট চৰ্টকাটসমূহ নিষ্ক্ৰিয় কৰাৰ কোনো উপায় নাই (VBA ব্যৱহাৰ কৰাৰ বাহিৰে), আপুনি অন্ততঃ কোষসমূহ ড্ৰেগ আৰু ড্ৰপ কৰি তথ্য কপি কৰাটো প্ৰতিৰোধ কৰিব পাৰিব। ইয়াৰ বাবে, ফাইল > বিকল্পসমূহ > উন্নত > সম্পাদনা বিকল্পসমূহ লৈ যাওক, আৰু পূৰণ সামৰ্থবান কৰক আঁতৰাওক হেণ্ডেল আৰু চেল ড্ৰেগ-এণ্ড-ড্ৰপ চেক বাকচ।
এক্সেল ডাটা বৈধকৰণ উপলব্ধ নহয় যেতিয়া চেল সম্পাদনা ধৰণত থাকে
ডাটা বৈধকৰণ আদেশ হৈছে অনুপলব্ধ (ধূসৰ আউট) যদি আপুনি এটা ঘৰত তথ্য সুমুৱাই বা সলনি কৰি আছে। আপুনি কোষটো সম্পাদনা কৰা শেষ কৰাৰ পিছত,সম্পাদনা ধৰণ এৰি যাবলৈ Enter বা Esc টিপক, আৰু তাৰ পিছত তথ্য বৈধকৰণ কৰক।
তথ্য বৈধকৰণ এটা সুৰক্ষিত বা অংশীদাৰী কাৰ্য্যপুস্তিকাত প্ৰয়োগ কৰিব নোৱাৰি
যদিও বৰ্ত্তমানৰ বৈধকৰণ নিয়মসমূহে সুৰক্ষিত আৰু অংশীদাৰীত কাম কৰি থাকে কাৰ্য্যপুস্তিকাসমূহত, তথ্য বৈধকৰণ সংহতিসমূহ সলনি কৰা বা নতুন নিয়মসমূহ সংস্থাপন কৰা সম্ভৱ নহয়। ইয়াৰ বাবে, প্ৰথমে আপোনাৰ কাৰ্য্যপুস্তিকা আনশ্বেয়াৰ কৰক আৰু/বা আনসুৰক্ষিত কৰক।
ভুল তথ্য বৈধকৰণ সূত্ৰসমূহ
এক্সেলত সূত্ৰ-ভিত্তিক তথ্য বৈধকৰণ কৰাৰ সময়ত, পৰীক্ষা কৰিবলগীয়া তিনিটা গুৰুত্বপূৰ্ণ কথা আছে:
তাৰ বাবে অধিক তথ্য, অনুগ্ৰহ কৰি স্বনিৰ্বাচিত তথ্য বৈধকৰণ নিয়মে কাম নকৰা চাওক।
হস্তচালিত পুনৰ গণনা অন কৰা হৈছে
যদি আপোনাৰ Excel ত হস্তচালিত গণনা ধৰণ অন কৰা হয়, গণনা নকৰা সূত্ৰসমূহে তথ্যক সঠিকভাৱে বৈধকৰণ কৰাত বাধা দিব পাৰে . Excel গণনা বিকল্পক স্বয়ংক্ৰিয়লৈ সলনি কৰিবলে, সূত্ৰ টেব > গণনা গোটলৈ যাওক, গণনা বিকল্পসমূহ বুটাম ক্লিক কৰক, আৰু তাৰ পিছত ক্লিক কৰক স্বয়ংক্ৰিয় .
অধিক তথ্যৰ বাবে, অনুগ্ৰহ কৰি স্বয়ংক্ৰিয় গণনা বনাম হাতৰ গণনা চাওক।
আপুনি এক্সেলত তথ্য বৈধকৰণ এনেদৰে যোগ কৰে আৰু ব্যৱহাৰ কৰে। পঢ়াৰ বাবে ধন্যবাদ আৰু অহা সপ্তাহত আমাৰ ব্লগত লগ পাম বুলি আশা কৰিলোঁ!
range .উদাহৰণস্বৰূপে, আপুনি এটা নিয়ম সংহতি কৰিব পাৰে যি তথ্য প্ৰৱেশক 1000 আৰু 9999 ৰ মাজৰ 4-অংকৰ সংখ্যালৈ সীমিত কৰে ব্যৱহাৰকাৰীয়ে বেলেগ কিবা এটা টাইপ কৰে, এক্সেলে তেওঁলোকে কি ভুল কৰিছে সেই বিষয়ে ব্যাখ্যা কৰি এটা ভুল সতৰ্কবাণী দেখুৱাব:
এক্সেলত তথ্য বৈধকৰণ কেনেকৈ কৰিব
ডাটা যোগ কৰিবলৈ Excel ত বৈধকৰণ, নিম্নলিখিত পদক্ষেপসমূহ কৰক।
1. তথ্য বৈধকৰণ সংলাপ বাকচ খোলক
বৈধ কৰিবলে এটা বা অধিক ঘৰ নিৰ্ব্বাচন কৰক, তথ্য টেব > তথ্য সঁজুলিসমূহ গোটলৈ যাওক, আৰু তথ্য ক্লিক কৰক বৈধকৰণ বুটাম।
আপুনি Alt > টিপি তথ্য বৈধকৰণ সংলাপ বাকচ খোলিব পাৰে; D > L , প্ৰতিটো কি' পৃথকে পৃথকে টিপিলে।
2. এটা Excel বৈধকৰণ নিয়ম সৃষ্টি কৰক
সংহতিসমূহ টেবত, আপোনাৰ প্ৰয়োজন অনুসৰি বৈধকৰণৰ মাপকাঠী সংজ্ঞায়িত কৰক। মাপকাঠীত, আপুনি নিম্নলিখিতৰ যিকোনো এটা যোগান ধৰিব পাৰে:
- মানসমূহ - তলৰ পৰ্দাশটত দেখুওৱাৰ দৰে মাপকাঠী বাকচসমূহত সংখ্যা টাইপ কৰক।
- কোষ প্ৰসংগ - অন্য কোষত এটা মান বা সূত্ৰৰ ওপৰত ভিত্তি কৰি এটা নিয়ম বনাওক।
- সূত্ৰ - অধিক প্ৰকাশ কৰিবলৈ অনুমতি দিয়কএই উদাহৰণৰ দৰে জটিল অৱস্থা।
উদাহৰণস্বৰূপে, ব্যৱহাৰকাৰীসকলক 1000 আৰু 9999 ৰ মাজৰ এটা সম্পূৰ্ণ সংখ্যা প্ৰৱেশ কৰাত বাধা দিয়া এটা নিয়ম বনাওঁ আহক:
বৈধকৰণ নিয়ম বিন্যাস কৰি, হয় ঠিক আছে ক্লিক কৰক তথ্য বৈধকৰণ উইন্ডো বন্ধ কৰিবলে বা এটা ইনপুট বাৰ্তা বা/আৰু ভুল সতৰ্কবাণী যোগ কৰিবলে অন্য টেবলৈ সলনি কৰক।
৩. এটা ইনপুট বাৰ্তা যোগ কৰক (ঐচ্ছিক)
যদি আপুনি এটা বাৰ্তা প্ৰদৰ্শন কৰিব বিচাৰে যি ব্যৱহাৰকাৰীক এটা প্ৰদত্ত কোষত কি তথ্যৰ অনুমতি দিয়া হৈছে সেই বিষয়ে ব্যাখ্যা কৰে, ইনপুট বাৰ্তা টেব খোলক আৰু নিম্নলিখিত কৰক:
- নিশ্চিত কৰক যে চেল নিৰ্বাচিত হ'লে ইনপুট বাৰ্তা দেখুৱাওক বাকচটো চেক কৰা হৈছে।
- আপোনাৰ বাৰ্তাৰ শিৰোনাম আৰু লিখনী সংশ্লিষ্ট ক্ষেত্ৰসমূহত সুমুৱাওক।
- সংলাপ উইন্ডো বন্ধ কৰিবলৈ ঠিক আছে ক্লিক কৰক।
ব্যৱহাৰকাৰীয়ে বৈধ কোষ নিৰ্ব্বাচন কৰাৰ লগে লগে, নিম্নলিখিত বাৰ্তাই হ'ব দেখুৱাওক:
4. এটা ভুল সতৰ্কবাণী প্ৰদৰ্শন কৰক (ঐচ্ছিক)
ইনপুট বাৰ্তাৰ উপৰিও, আপুনি নিম্নলিখিত ভুল সতৰ্কবাণীসমূহৰ এটা দেখুৱাব পাৰে যেতিয়া এটা ঘৰত অবৈধ তথ্য প্ৰৱেশ কৰা হয়।
| সতৰ্কতাৰ ধৰণ | বিৱৰণ |
| বন্ধ কৰক (অবিকল্পিত) |  আটাইতকৈ কঠোৰ সতৰ্কতা ধৰণ যিয়ে ব্যৱহাৰকাৰীসকলক অবৈধ তথ্য প্ৰৱেশ কৰাত বাধা দিয়ে। আপুনি এটা ভিন্ন মান টাইপ কৰিবলে পুনৰ চেষ্টা বা প্ৰৱেশ আঁতৰাবলৈ বাতিল কৰক ক্লিক কৰক। |
| সতৰ্কবাণী |  ব্যৱহাৰকাৰীসকলক সতৰ্ক কৰি দিয়ে যে তথ্য অবৈধ, কিন্তু নহয়আপুনি ইয়াক প্ৰৱেশ কৰাত বাধা দিয়ক। আপুনি অবৈধ প্ৰৱেশ ইনপুট কৰিবলে হয় ক্লিক কৰে, ইয়াক সম্পাদনা কৰিবলে নাই , বা প্ৰৱেশ আঁতৰাবলৈ বাতিল কৰক ক্লিক কৰক। |
| তথ্য |  আটাইতকৈ অনুমোদিত সতৰ্কবাণী ধৰণ যি কেৱল ব্যৱহাৰকাৰীসকলক এটা অবৈধ তথ্য প্ৰৱেশৰ বিষয়ে অৱগত কৰে। আপুনি অবৈধ মান সুমুৱাবলৈ ঠিক আছে ক্লিক কৰক বা ঘৰৰ পৰা আঁতৰাবলৈ বাতিল কৰক ক্লিক কৰক। |
এটা স্বনিৰ্বাচিত ভুল বাৰ্তা বিন্যাস কৰিবলে, ত্ৰুটি সতৰ্কবাণী টেবলৈ যাওক আৰু নিম্নলিখিত প্ৰাচলসমূহ সংজ্ঞায়িত কৰক:
- অবৈধ তথ্য প্ৰৱেশ কৰাৰ পিছত ত্ৰুটি সতৰ্কবাণী দেখুৱাওক পৰীক্ষা কৰক বাকচ (সাধাৰণতে অবিকল্পিতভাৱে নিৰ্বাচিত)।
- শৈলী বাকচত, পছন্দৰ সতৰ্কবাণী ধৰণ নিৰ্ব্বাচন কৰক।
- ত্ৰুটি বাৰ্তাৰ শিৰোনাম আৰু লিখনী সংশ্লিষ্টত সুমুৱাওক বাকচসমূহ।
- ঠিক আছে ক্লিক কৰক।
আৰু এতিয়া, যদি ব্যৱহাৰকাৰীয়ে অবৈধ তথ্য প্ৰৱেশ কৰে, এক্সেলে এটা বিশেষ প্ৰদৰ্শন কৰিব ভুলটো ব্যাখ্যা কৰা সতৰ্কবাণী (এই টিউটোৰিয়েলৰ আৰম্ভণিতে দেখুওৱাৰ দৰে)।
টোকা। যদি আপুনি আপোনাৰ নিজৰ বাৰ্তা টাইপ নকৰে, নিম্নলিখিত লিখনীৰ সৈতে অবিকল্পিত বন্ধ সতৰ্কবাণী দেখুৱাব: এই মান এই ঘৰৰ বাবে সংজ্ঞায়িত তথ্য বৈধকৰণ নিষেধাজ্ঞাসমূহৰ সৈতে মিল নাই ।
Excel তথ্য বৈধকৰণৰ উদাহৰণ
এক্সেলত এটা তথ্য বৈধকৰণ নিয়ম যোগ কৰাৰ সময়ত, আপুনি পূৰ্বনিৰ্ধাৰিত সংহতিসমূহৰ এটা বাছনি কৰিব পাৰে বা আপোনাৰ নিজৰ বৈধকৰণ সূত্ৰৰ ওপৰত ভিত্তি কৰি স্বনিৰ্বাচিত মাপকাঠী ধাৰ্য্য কৰিব পাৰে। তলত আমি বিল্ট-ইন বিকল্পসমূহৰ প্ৰতিটোৰ বিষয়ে আলোচনা কৰিম, আৰু অহা সপ্তাহত আমি...আপুনি ইতিমধ্যে জনা মতে, বৈধকৰণৰ মাপকাঠীসমূহ তথ্য বৈধকৰণৰ সংহতিসমূহ টেবত সংজ্ঞায়িত কৰা হৈছে সংলাপ বাকচ ( তথ্য টেব > তথ্য বৈধকৰণ )।
সম্পূৰ্ণ সংখ্যা আৰু দশমিক
তথ্য প্ৰৱেশক এটা <8 লৈ সীমিত কৰিবলে>সম্পূৰ্ণ সংখ্যা বা দশমিক , অনুমতি বাকচত সংশ্লিষ্ট বস্তু নিৰ্ব্বাচন কৰক। আৰু তাৰ পিছত, তথ্য বাকচত নিম্নলিখিত মাপকাঠীসমূহৰ এটা বাছক:
- নিৰ্দিষ্ট সংখ্যাৰ সমান বা সমান নহয়
- নিৰ্দিষ্ট সংখ্যাতকৈ তকৈ ডাঙৰ বা নিৰ্দিষ্ট সংখ্যা
- দুটা সংখ্যাৰ মাজত বা <2 ৰ মাজত নহয়> সেই সংখ্যাৰ পৰিসীমা বাদ দিবলৈ
উদাহৰণস্বৰূপে, এইদৰে আপুনি এটা Excel বৈধকৰণ নিয়ম সৃষ্টি কৰে যিয়ে 0 তকৈ অধিক যিকোনো সম্পূৰ্ণ সংখ্যাৰ অনুমতি দিয়ে:
এক্সেলত তাৰিখ আৰু সময় বৈধকৰণ
তাৰিখসমূহ বৈধ কৰিবলৈ, অনুমতি বাকচত তাৰিখ নিৰ্ব্বাচন কৰক, আৰু তাৰ পিছত তথ্য<ত এটা উপযুক্ত মাপকাঠী বাছক ৯> বাকচ। বাছনি কৰিবলৈ যথেষ্ট পূৰ্বনিৰ্ধাৰিত বিকল্প আছে: কেৱল দুটা তাৰিখৰ মাজৰ তাৰিখৰ অনুমতি দিয়ক, এটা নিৰ্দিষ্ট তাৰিখৰ সমান, তাতকৈ ডাঙৰ বা কম, আৰু অধিক।
একেদৰে, সময় বৈধ কৰিবলে, নিৰ্ব্বাচন কৰক অনুমতি বাকচত সময় , আৰু তাৰ পিছত প্ৰয়োজনীয় মাপকাঠী সংজ্ঞায়িত কৰক।
উদাহৰণস্বৰূপে, কেৱল B1 আৰু ত আৰম্ভণি তাৰিখ ৰ মাজৰ তাৰিখৰ অনুমতি দিবলৈ B2 ত শেষ তাৰিখ , এই Excel প্ৰয়োগ কৰকতাৰিখ বৈধকৰণ নিয়ম:
আজিৰ তথ্য আৰু বৰ্তমান সময়ৰ ওপৰত ভিত্তি কৰি প্ৰৱেশসমূহ বৈধ কৰিবলে, এই উদাহৰণসমূহত দেখুওৱাৰ দৰে আপোনাৰ নিজৰ তথ্য বৈধকৰণ সূত্ৰসমূহ বনাওক:
- আজিৰ তাৰিখৰ ওপৰত ভিত্তি কৰি তাৰিখসমূহ বৈধ কৰক
- বৰ্তমানৰ সময়ৰ ওপৰত ভিত্তি কৰি সময়সমূহ বৈধ কৰক
পাঠ্যৰ দৈৰ্ঘ্য
এটা নিৰ্দিষ্ট দৈৰ্ঘ্যৰ তথ্য প্ৰৱেশৰ অনুমতি দিবলৈ, পাঠ্য নিৰ্ব্বাচন কৰক length Allow বাকচত, আৰু আপোনাৰ ব্যৱসায়িক যুক্তি অনুসৰি বৈধকৰণ মাপকাঠী নিৰ্ব্বাচন কৰক।
উদাহৰণস্বৰূপে, ইনপুটক 10 আখৰলৈ সীমিত কৰিবলে, এই নিয়ম সৃষ্টি কৰক:
টোকা। পাঠৰ দৈৰ্ঘ্য বিকল্পই আখৰৰ সংখ্যা সীমিত কৰে কিন্তু তথ্যৰ ধৰণ সীমিত কৰে, অৰ্থাৎ ওপৰৰ নিয়মে লিখনী আৰু সংখ্যা দুয়োটাকে ক্ৰমে 10 আখৰ বা 10 সংখ্যাৰ তলৰ অনুমতি দিব।
তথ্য বৈধকৰণ তালিকা এক্সেল কৰক (ড্ৰপ-ডাউন)
এটা কোষ বা কোষৰ এটা গোটত বস্তুৰ এটা ড্ৰপ-ডাউন তালিকা যোগ কৰিবলে, লক্ষ্য কোষসমূহ নিৰ্ব্বাচন কৰক আৰু নিম্নলিখিত কৰক:
- <খোলক 1>তথ্য বৈধকৰণ সংলাপ বাকচ ( তথ্য টেব > তথ্য বৈধকৰণ )।
- সংহতিসমূহ টেবত, <8 নিৰ্ব্বাচন কৰক অনুমতি বাকচত তালিকাভুক্ত কৰক।
- উৎস বাকচত, আপোনাৰ Excel বৈধকৰণ তালিকাৰ বস্তুসমূহ টাইপ কৰক, কমা দ্বাৰা পৃথক কৰক। উদাহৰণস্বৰূপ, ব্যৱহাৰকাৰীৰ ইনপুটক তিনিটা পছন্দলৈ সীমিত কৰিবলে, হয়, নাই, N/A লিখক।
- নিশ্চিত কৰক যে কোষৰ ভিতৰত ড্ৰপডাউন বাকচটো নিৰ্বাচিত কৰা হৈছে ড্ৰপ-ডাউন কাঁড় চিহ্নটো ঘৰৰ কাষত দেখা দিয়াৰ বাবে ক্ৰম কৰক।
- ক্লিক কৰক ঠিক আছে .
ফলস্বৰূপে পোৱা এক্সেল ডাটা বৈধকৰণ তালিকাখন ইয়াৰ দৰেই দেখা যাব:
টোকা। অনুগ্ৰহ কৰি খালী আওকাণ কৰক বিকল্পৰ সৈতে সাৱধান হওক, যি অবিকল্পিতভাৱে নিৰ্বাচিত । যদি আপুনি এটা নামকৰণ কৰা পৰিসীমাৰ ওপৰত ভিত্তি কৰি এটা ড্ৰপ-ডাউন তালিকা সৃষ্টি কৰিছে যাৰ অন্ততঃ এটা খালী ঘৰ আছে, এই চেক বাকচ নিৰ্ব্বাচন কৰিলে বৈধ কৰা ঘৰত যিকোনো মান সুমুৱাব পৰা যায়। বহু পৰিস্থিতিত, বৈধকৰণ সূত্ৰৰ বাবেও ই সত্য: যদি সূত্ৰত উল্লেখ কৰা এটা ঘৰ খালী হয়, বৈধ কৰা কোষত যিকোনো মান অনুমতি দিয়া হ'ব।
এক্সেল<14 ত এটা তথ্য বৈধকৰণ তালিকা সৃষ্টি কৰাৰ অন্য উপায়>
কমা-বিভাজিত তালিকাসমূহ পোনপটীয়াকৈ উৎস বাকচত যোগান ধৰাটো হৈছে আটাইতকৈ দ্ৰুত উপায় যি সৰু ড্ৰপডাউনসমূহৰ বাবে ভাল কাম কৰে যি কেতিয়াও সলনি হোৱাৰ সম্ভাৱনা নাই। অন্য পৰিস্থিতিত, আপুনি নিম্নলিখিত উপায়সমূহৰ এটাৰে আগবাঢ়িব পাৰে:
- কোষসমূহৰ এটা পৰিসীমাৰ পৰা ড্ৰপডাউন তথ্য বৈধকৰণ তালিকা
- এটা নামকৰণ কৰা পৰিসীমাৰ পৰা গতিশীল তথ্য বৈধকৰণ তালিকা
- এক্সেল টেবুলৰ পৰা গতিশীল তথ্য বৈধকৰণ তালিকা
- কেস্কেডিং (নিৰ্ভৰশীল) ড্ৰপ ডাউন তালিকা
স্বনিৰ্বাচিত তথ্য বৈধকৰণ নিয়ম
বিল্ট-ইন এক্সেল তথ্য বৈধকৰণৰ উপৰিও এই টিউটোৰিয়েলত আলোচনা কৰা নিয়মসমূহ, আপুনি আপোনাৰ নিজৰ তথ্য বৈধকৰণ সূত্ৰসমূহৰ সৈতে স্বনিৰ্বাচিত নিয়মসমূহ সৃষ্টি কৰিব পাৰে। ইয়াত মাত্ৰ কেইটামান উদাহৰণ দিয়া হ'ল:
- কেৱল সংখ্যাৰ অনুমতি দিয়ক
- কেৱল লিখনীৰ অনুমতি দিয়ক
- নিৰ্দিষ্ট আখৰৰ পৰা আৰম্ভ হোৱা লিখনীৰ অনুমতি দিয়ক
- কেৱল অনন্য প্ৰৱেশৰ অনুমতি দিয়ক আৰুdisallow duplicates
অধিক উদাহৰণৰ বাবে, অনুগ্ৰহ কৰি স্বনিৰ্বাচিত তথ্য বৈধকৰণ নিয়ম আৰু সূত্ৰসমূহ চাওক।
এক্সেলত তথ্য বৈধকৰণ কেনেকৈ সম্পাদনা কৰিব
এটা Excel বৈধকৰণ নিয়ম সলনি কৰিবলৈ, এই পদক্ষেপসমূহ কৰক:
- বৈধকৃত কোষসমূহৰ যিকোনো এটা নিৰ্ব্বাচন কৰক।
- তথ্য বৈধকৰণ সংলাপ বাকচ খোলক ( তথ্য টেব > তথ্য বৈধকৰণ ).
- প্ৰয়োজনীয় পৰিবৰ্তনসমূহ কৰক।
- কপি কৰিবলৈ এই পৰিবৰ্তনসমূহ একে ছেটিংছৰ সৈতে অন্য সকলো কোষত প্ৰয়োগ কৰক চেক বাকচ নিৰ্ব্বাচন কৰক আপুনি মূল বৈধকৰণ মাপকাঠীৰ সৈতে অন্য সকলো ঘৰলৈ কৰা পৰিবৰ্তনসমূহ।
- পৰিৱৰ্তনসমূহ সংৰক্ষণ কৰিবলে ঠিক আছে ক্লিক কৰক।
উদাহৰণস্বৰূপে, আপুনি আপোনাৰ সম্পাদনা কৰিব পাৰে উৎস বাকচৰ পৰা বস্তু যোগ বা আঁতৰাই এক্সেল ডাটা বৈধকৰণ তালিকা, আৰু এই পৰিবৰ্তনসমূহ একে ড্ৰপ-ডাউন তালিকা থকা অন্য সকলো কোষত প্ৰয়োগ কৰক:
এক্সেল ডাটা বৈধকৰণ নিয়ম অন্য কোষলৈ কেনেকৈ কপি কৰিব
যদি আপুনি এটা কোষৰ বাবে ডাটা বৈধকৰণ কনফিগাৰ কৰিছে আৰু একে মাপকাঠীৰে অন্য কোষ বৈধ কৰিব বিচাৰে, yo u-এ নিয়মটো শূন্যৰ পৰা পুনৰ সৃষ্টি কৰিব নালাগে।
এক্সেলত বৈধকৰণ নিয়ম কপি কৰিবলৈ, এই ৪টা দ্ৰুত পদক্ষেপ কৰক:
- বৈধকৰণ কৰা ঘৰটো নিৰ্ব্বাচন কৰক নিয়ম প্ৰযোজ্য হয় আৰু ইয়াক কপি কৰিবলে Ctrl + C টিপক।
- আপুনি বৈধ কৰিব বিচৰা অন্য ঘৰসমূহ নিৰ্ব্বাচন কৰক। অ-সংলগ্ন ঘৰসমূহ নিৰ্ব্বাচন কৰিবলে, ঘৰসমূহ নিৰ্ব্বাচন কৰাৰ সময়ত Ctrl কি' টিপক আৰু ধৰি ৰাখক।
- নিৰ্বাচনত ৰাইট-ক্লিক কৰক, পেষ্ট কৰক ক্লিক কৰকবিশেষ , আৰু তাৰ পিছত বৈধকৰণ বিকল্প নিৰ্ব্বাচন কৰক।
বিকল্পভাৱে, বিশেষ পেষ্ট কৰক > বৈধকৰণ চৰ্টকাট টিপক: Ctrl + Alt + V , তাৰ পিছত N .
- ঠিক আছে<ক্লিক কৰক ২>.
টিপচ্। ডাটা বৈধকৰণ অন্য কোষলৈ কপি কৰাৰ পৰিবৰ্তে, আপুনি আপোনাৰ ডাটাছেটক এটা এক্সেল টেবুললৈ ৰূপান্তৰ কৰিব পাৰিব। আপুনি টেবুলত অধিক শাৰী যোগ কৰাৰ লগে লগে, Excel এ আপোনাৰ বৈধকৰণ নিয়ম নতুন শাৰীসমূহত স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে প্ৰয়োগ কৰিব।
এক্সেলত তথ্য বৈধকৰণৰ সৈতে কোষসমূহ কেনেকৈ বিচাৰিব
বৰ্তমানৰ সকলো বৈধকৰণ কোষ দ্ৰুতভাৱে অৱস্থান কৰিবলৈ কাৰ্য্যপত্ৰিকাত, ঘৰ টেব > সম্পাদনা গোটলৈ যাওক, আৰু বিচাৰ কৰক & নিৰ্ব্বাচন কৰক > তথ্য বৈধকৰণ :
এইটোৱে সকলো কোষ নিৰ্ব্বাচন কৰিব যাৰ কোনো তথ্য বৈধকৰণ নিয়ম প্ৰযোজ্য কৰা হৈছে:
এক্সেলত তথ্য বৈধকৰণ কেনেকৈ আঁতৰাব পাৰি
সামগ্ৰিকভাৱে এক্সেলত বৈধকৰণ আঁতৰোৱাৰ দুটা উপায় আছে: মাইক্ৰ’ছফটে ডিজাইন কৰা প্ৰামাণিক পদ্ধতি আৰু এক্সলে উদ্ভাৱন কৰা মাউছ-মুক্ত কৌশল যিসকলে কেতিয়াও কিবৰ্ডৰ পৰা হাত আঁতৰাই নিদিয়ে যদিহে একেবাৰে প্ৰয়োজনীয় নহয় (যেনে কফি এটা খাবলৈ :)
পদ্ধতি ১: তথ্য বৈধকৰণ আঁতৰোৱাৰ নিয়মীয়া উপায়
সাধাৰণতে, তথ্য বৈধকৰণ আঁতৰাবলৈ Excel কাৰ্য্যপত্ৰিকাসমূহত, আপুনি এই পদক্ষেপসমূহৰ সৈতে আগবাঢ়িব:
- তথ্য বৈধকৰণৰ সৈতে কোষ(সমূহ) নিৰ্ব্বাচন কৰক।
- তথ্য টেবত, <1 ক্লিক কৰক>তথ্য বৈধকৰণ বুটাম।
- সংহতিসমূহ টেবত, সকলো পৰিষ্কাৰ কৰক ক্লিক কৰক
