Excel හි දත්ත වලංගුකරණය කරන්නේ කෙසේදැයි නිබන්ධනය පැහැදිලි කරයි: අංක, දින හෝ පෙළ අගයන් සඳහා වලංගුකරණ රීතියක් සාදන්න, දත්ත වලංගුකරණ ලැයිස්තු සාදන්න, දත්ත වලංගුකරණය වෙනත් සෛල වෙත පිටපත් කරන්න, වලංගු නොවන ඇතුළත් කිරීම් සොයාගන්න, දත්ත වලංගුකරණය නිවැරදි කරන්න සහ ඉවත් කරන්න .

ඔබගේ පරිශීලකයන් සඳහා වැඩපොතක් සකසන විට, ඔබට බොහෝ විට සියලු දත්ත ඇතුළත් කිරීම් නිවැරදි සහ ස්ථාවර බව සහතික කර ගැනීමට නිශ්චිත සෛල තුළට තොරතුරු ආදානය පාලනය කිරීමට අවශ්‍ය විය හැක. වෙනත් දේ අතර, කොටුවක අංක හෝ දින වැනි විශේෂිත දත්ත වර්ගයකට පමණක් ඉඩ දීමට හෝ යම් පරාසයකට ඉලක්කම් සීමා කිරීමට සහ දී ඇති දිගකට අකුරු කිරීමට ඔබට අවශ්‍ය විය හැක. සිදුවිය හැකි වැරදි ඉවත් කිරීම සඳහා පිළිගත හැකි ඇතුළත් කිරීම් පිළිබඳ පූර්ව නිශ්චිත ලැයිස්තුවක් සැපයීමට පවා ඔබට අවශ්‍ය විය හැකිය. Excel දත්ත වලංගුකරණය ඔබට Microsoft Excel 365, 2021, 2019, 2016, 20013, 2010 සහ පහළ අනුවාද වල මේ සියල්ල කිරීමට ඉඩ සලසයි.

Excel හි දත්ත වලංගුකරණය යනු කුමක්ද?

Excel Data Validation යනු වැඩ පත්‍රිකාවකට පරිශීලක ආදානය සීමා කරන (වලංගු කරන) විශේෂාංගයකි. තාක්‍ෂණිකව, ඔබ යම් කොටුවකට ඇතුළු කළ හැක්කේ කුමන ආකාරයේ දත්තද යන්න පාලනය කරන වලංගුකරණ රීතියක් නිර්මාණය කරයි.

මෙන්න Excel දත්ත වලංගුකරණයෙන් කළ හැකි දේ පිළිබඳ උදාහරණ කිහිපයක් පමණි:

• කොටුවක සංඛ්‍යා හෝ පෙළ අගයන් පමණක් ඉඩ දෙන්න.
• නිශ්චිත පරාසයක් තුළ අංකවලට පමණක් ඉඩ දෙන්න.
• දත්ත ඉඩ දෙන්න නිශ්චිත දිග ප්‍රවේශයන්.
• දී ඇති දෙයකින් පිටත දින සහ වේලාවන් සීමා කරන්නබොත්තම, ඉන්පසු හරි ක්ලික් කරන්න.



ඉඟි:

1. දත්ත වලංගුකරණය ඉවත් කිරීමට වත්මන් පත්‍රයේ ඇති සියලුම සෛල , සොයන්න & වලංගු කොටු සියල්ල තේරීමට විශේෂාංගය තෝරන්න.
2. නිශ්චිත දත්ත වලංගු කිරීමේ රීතියක් ඉවත් කිරීමට, එම රීතිය සහිත ඕනෑම කොටුවක් තෝරන්න, දත්ත වලංගු කිරීමේ සංවාද කවුළුව විවෘත කරන්න, මෙම වෙනස්කම් එකම සිටුවම් සහිත අනෙකුත් සියලුම සෛල වෙත යොදන්න කොටුව සලකුණු කරන්න, ඉන්පසු සියල්ල හිස් කරන්න බොත්තම ක්ලික් කරන්න.

ඔබට පෙනෙන පරිදි, සම්මතය ක්‍රමය ඉතා වේගවත් නමුත් මූසික ක්ලික් කිරීම් කිහිපයක් අවශ්‍ය වේ, මා සැලකිලිමත් වන පරිදි විශාල ගනුදෙනුවක් නොමැත. නමුත් ඔබ මූසිකයක් හරහා යතුරුපුවරුව සමඟ වැඩ කිරීමට කැමති නම්, ඔබට පහත ප්‍රවේශය සිත් ඇදගන්නාසුළු වනු ඇත.

ක්‍රමය 2: දත්ත වලංගු කිරීමේ නීති මකා දැමීමට විශේෂ අලවන්න

De jure, Excel Paste Special නිර්මාණය කර ඇත පිටපත් කරන ලද සෛලවල විශේෂිත මූලද්රව්ය ඇලවීම සඳහා. ඇත්ත වශයෙන්ම, එය තවත් බොහෝ ප්රයෝජනවත් දේවල් කළ හැකිය. අනෙක් ඒවා අතර, එය ඉක්මනින් වැඩ පත්රිකාවක දත්ත වලංගු කිරීමේ නීති ඉවත් කළ හැක. මෙන්න මෙහෙමයි:

1. දත්ත වලංගුකරණයකින් තොරව හිස් කොටුවක් තෝරන්න, එය පිටපත් කිරීමට Ctrl + C ඔබන්න.
2. ඔබට දත්ත වලංගුකරණය ඉවත් කිරීමට අවශ්‍ය කොටු(ය) තෝරන්න.
3. Ctrl + Alt + V ඔබන්න, පසුව N , එය Paste Special > Data Validation සඳහා කෙටිමඟ වේ.
4. Enter ඔබන්න. නිමයි!

Excel දත්ත වලංගු කිරීමේ ඉඟි

දැන් ඔබ Excel හි දත්ත වලංගු කිරීමේ මූලික කරුණු දන්නා බැවින්, මට ඉඩ දෙන්නඔබේ නීති වඩාත් ඵලදායී බවට පත් කළ හැකි ඉඟි කිහිපයක් බෙදා ගන්න.

වෙනත් කොටුවක් මත පදනම්ව Excel දත්ත වලංගුකරණය

නිර්ණායක කොටුවල කෙලින්ම අගයන් ටයිප් කරනවා වෙනුවට, ඔබට ඒවා සමහරක් තුළ ඇතුළත් කළ හැක සෛල, පසුව එම සෛල වෙත යොමු කරන්න. ඔබ පසුව වලංගු කිරීමේ කොන්දේසි වෙනස් කිරීමට තීරණය කරන්නේ නම්, රීතිය සංස්කරණය කිරීමකින් තොරව ඔබ හුදෙක් පත්‍රයේ නව අංක ටයිප් කරනු ඇත.

සෛල යොමුවක් ඇතුළු කිරීමට, එක්කෝ එය ටයිප් කරන්න පෙට්ටිය සමාන ලකුණකින් පෙරාතුව, හෝ කොටුව අසල ඇති ඊතලය ක්ලික් කරන්න, ඉන්පසු මූසිකය භාවිතයෙන් කොටුව තෝරන්න. ඔබට කොටුව තුළ ඕනෑම තැනක ක්ලික් කරන්න, ඉන්පසු පත්‍රයේ ඇති කොටුව තෝරන්න.

උදාහරණයක් ලෙස, A1 හි ඇති අංකය හැර වෙනත් ඕනෑම සම්පූර්ණ සංඛ්‍යාවක් ඉඩ දීමට, ට සමාන නොවන තෝරන්න දත්ත කොටුවේ නිර්ණායක සහ අගය කොටුවේ =$A$1 ටයිප් කරන්න:



ඉදිරියට පියවරක් ගැනීමට, ඔබට ඇතුළු කළ හැක සූත්‍රය යොමු කළ කොටුවේ, සහ Excel විසින් එම සූත්‍රය මත පදනම්ව ආදානය වලංගු කරන්න.

උදාහරණයක් ලෙස, පරිශීලකයන් අද දිනට පසු දින ඇතුළත් කිරීමට සීමා කිරීමට, යම් කොටුවක =TODAY() සූත්‍රය ඇතුළු කරන්න, B1 කියන්න, ඉන්පසු එම කොටුව මත පදනම්ව දින වලංගු කිරීමේ රීතියක් සකසන්න:



නැතහොත්, ඔබට =TODAY() සූත්‍රය සෘජුවම ආරම්භක දිනය තුළ ඇතුළු කළ හැක. කොටුව, එකම බලපෑමක් ඇති කරයි.

සූත්‍රය මත පදනම් වූ වලංගුකරණ රීති

අවශ්‍ය වලංගුකරණ නිර්ණායකයක් අගයක් හෝ කොටුවක් මත පදනම්ව නිර්වචනය කිරීමට නොහැකි අවස්ථාවන්හිදීයොමුව, ඔබට එය සූත්‍රයක් භාවිතයෙන් ප්‍රකාශ කළ හැක.

උදාහරණයක් ලෙස, පවතින සංඛ්‍යා ලැයිස්තුවේ ඇති අවම සහ උපරිම අගයන් වෙත ප්‍රවේශය සීමා කිරීමට, A1:A10 කියන්න, පහත සූත්‍ර භාවිතා කරන්න:

=MIN($A$1:$A$10)

=MAX($A$1:$A$10)

බලන්න: බහු IF වෙනුවට නව Excel IFS ශ්‍රිතය



අපගේ Excel වලංගු කිරීමේ රීතිය ක්‍රියාත්මක වන පරිදි $ ලකුණ (නිරපේක්ෂ සෛල යොමු) භාවිතයෙන් අපි පරාසය අගුළු දමන බව කරුණාවෙන් සලකන්න. තෝරාගත් සියලුම සෛල සඳහා නිවැරදිව.

පත්‍රයේ වලංගු නොවන දත්ත සොයා ගන්නේ කෙසේද

Microsoft Excel දැනටමත් දත්ත ඇති කොටු වලට දත්ත වලංගුකරණය යෙදීමට ඉඩ දුන්නද, සමහරක් නම් එය ඔබට දැනුම් නොදේ පවතින අගයන් වලංගු කිරීමේ නිර්ණායක සපුරාලන්නේ නැත.

ඔබ දත්ත වලංගු කිරීම එක් කිරීමට පෙර ඔබේ වැඩ පත්‍රිකා තුළට ඇතුළු වූ වලංගු නොවන දත්ත සොයා ගැනීමට, දත්ත ටැබය වෙත ගොස් <ක්ලික් කරන්න. 1>දත්ත වලංගුකරණය > කව වලංගු නොවන දත්ත .



මෙය වලංගුකරණ නිර්ණායක සපුරාලන්නේ නැති සියලුම කොටු ඉස්මතු කරයි:



ඔබ වලංගු නොවන ප්‍රවේශයක් නිවැරදි කළ වහාම, එම කවය ස්වයංක්‍රීයව ඉවත්ව යනු ඇත. සියලුම කවයන් ඉවත් කිරීමට, දත්ත ටැබය වෙත ගොස්, දත්ත වලංගුකරණය > වැරදි කිරීමේ කව හිස් කරන්න ක්ලික් කරන්න.

වැඩ පත්‍රිකාවක් ආරක්ෂා කරන්නේ කෙසේද දත්ත වලංගුකරණය සමඟ

ඔබ වැඩ පත්‍රිකාව හෝ වැඩපොත මුරපදය සමඟ ආරක්ෂා කිරීමට කැමති නම්, පළමුව අවශ්‍ය දත්ත වලංගුකරණ සැකසුම් වින්‍යාස කරන්න, ඉන්පසු පත්‍රය ආරක්ෂා කරන්න. ආරක්ෂා කිරීමට පෙර ඔබ වලංගු කළ සෛල අගුළු හැරීම වැදගත් වේවැඩ පත්‍රිකාව, එසේ නොමැතිනම් ඔබේ පරිශීලකයින්ට එම සෛල තුළ කිසිදු දත්තයක් ඇතුළත් කිරීමට නොහැකි වනු ඇත. සවිස්තරාත්මක මාර්ගෝපදේශ සඳහා, කරුණාකර ආරක්‍ෂිත පත්‍රයක ඇතැම් කොටු අගුළු හරින ආකාරය බලන්න.

දත්ත වලංගුකරණය සමඟ වැඩපොතක් බෙදා ගන්නේ කෙසේද

වැඩපොතෙහි සහයෝගීව කටයුතු කිරීමට බහු පරිශීලකයින්ට ඉඩ දීමට, වග බලා ගන්න ඔබ දත්ත වලංගු කිරීම සිදු කළ පසු වැඩපොත බෙදා ගන්න. වැඩපොත බෙදාගැනීමෙන් පසු ඔබේ දත්ත වලංගු කිරීමේ රීති ක්‍රියාත්මක වනු ඇත, නමුත් ඔබට ඒවා වෙනස් කිරීමට හෝ නව නීති එක් කිරීමට නොහැකි වනු ඇත.

Excel දත්ත වලංගු කිරීම ක්‍රියා නොකරයි

දත්ත වලංගුකරණය නොවේ නම් ඔබගේ වැඩ පත්‍රිකා වල නිසි ලෙස ක්‍රියා නොකරයි, එය බොහෝ විට පහත එක් හේතුවක් නිසා විය හැක.

පිටපත් කළ දත්ත සඳහා දත්ත වලංගු කිරීම ක්‍රියා නොකරයි

Excel හි දත්ත වලංගු කිරීම තහනම් කිරීමට සැලසුම් කර ඇත. වලංගු නොවන දත්ත සෘජුවම කොටුවක ටයිප් කිරීම, නමුත් එයට වලංගු නොවන දත්ත පිටපත් කිරීම පරිශීලකයින් නැවැත්විය නොහැක. කෙටිමං පිටපත්/ඇලවීම අක්‍රිය කිරීමට ක්‍රමයක් නොමැති වුවද (VBA භාවිතා කිරීම හැර), ඔබට අවම වශයෙන් සෛල ඇදගෙන යාමෙන් දත්ත පිටපත් කිරීම වැළැක්විය හැකිය. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, ගොනුව > විකල්ප > උසස් > සංස්කරණ විකල්ප වෙත ගොස්, Enable fill යන්න ඉවත් කරන්න හසුරුව සහ කොටු drag-and-drop සලකුණු කොටුව.

බලන්න: මෙම පෙළ මෙවලම් කට්ටලය ඔබට Google Sheets පෙළ ඉක්මනින් සහ පහසුවෙන් කළමනාකරණය කිරීමට උදවු කරයි



Cell Edit ප්‍රකාරයේදී Excel දත්ත වලංගුකරණය ලබා ගත නොහැක

Data Validation command වේ ඔබ සෛලයකට දත්ත ඇතුළු කරන්නේ නම් හෝ වෙනස් කරන්නේ නම් (අළු පැහැයෙන්) නොමැත. ඔබ කොටුව සංස්කරණය කිරීම අවසන් කළ පසු,සංස්කරණ මාදිලියෙන් ඉවත් වීමට Enter හෝ Esc ඔබන්න, ඉන්පසු දත්ත වලංගුකරණය කරන්න.

ආරක්ෂිත හෝ හවුල් වැඩපොතකට දත්ත වලංගු කිරීම යෙදිය නොහැක

පවතින වලංගු කිරීමේ නීති ආරක්ෂිතව සහ බෙදාගෙන ක්‍රියා කළත් වැඩපොත්, දත්ත වලංගුකරණ සැකසුම් වෙනස් කිරීමට හෝ නව නීති සැකසීමට නොහැක. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, පළමුව ඔබේ වැඩපොත බෙදා නොගැනීම සහ/හෝ අනාරක්ෂිත කරන්න.

වැරදි දත්ත වලංගුකරණ සූත්‍ර

Excel හි සූත්‍ර මත පදනම් වූ දත්ත වලංගුකරණය කරන විට, පරීක්ෂා කිරීමට වැදගත් කරුණු තුනක් තිබේ:

• වලංගු කිරීමේ සූත්‍රයක් දෝෂ ලබා නොදේ.
• සූත්‍රයක් හිස් කොටු යොමු නොකරයි.
• සුදුසු සෛල යොමු භාවිත වේ.

සඳහා වැඩි විස්තර, කරුණාකර බලන්න අභිරුචි දත්ත වලංගු කිරීමේ රීතිය ක්‍රියා නොකරයි.

අතින් නැවත ගණනය කිරීම ක්‍රියාත්මක කර ඇත

ඔබගේ Excel හි අතින් ගණනය කිරීමේ මාදිලිය ක්‍රියාත්මක කර ඇත්නම්, ගණනය නොකළ සූත්‍ර මඟින් දත්ත නිවැරදිව වලංගු වීම වැළැක්විය හැකිය. . Excel ගණනය කිරීමේ විකල්පය නැවත ස්වයංක්‍රීයව වෙනස් කිරීමට, සූත්‍ර ටැබ් > ගණනය කණ්ඩායම වෙත ගොස්, ගණනය කිරීමේ විකල්ප බොත්තම ක්ලික් කර, පසුව ක්ලික් කරන්න. ස්වයංක්‍රීය .

වැඩිදුර තොරතුරු සඳහා, කරුණාකර බලන්න ස්වයංක්‍රීය ගණනය එදිරිව අතින් ගණනය කිරීම.

ඔබ එක්සෙල් හි දත්ත වලංගුකරණය එක් කරන සහ භාවිතා කරන ආකාරයයි. කියවීම ගැන මම ඔබට ස්තූතිවන්ත වන අතර ලබන සතියේ අපගේ බ්ලොග් අඩවියෙන් ඔබව දැකීමට බලාපොරොත්තු වෙමි!

පරාසය .
• ඩ්‍රොප් ඩවුන් ලැයිස්තුවකින් තේරීමකට ඇතුළත් කිරීම් සීමා කරන්න.
• වෙනත් කොටුවක් මත පදනම්ව ප්‍රවේශයක් වලංගු කරන්න .
• පරිශීලකයා කොටුවක් තෝරන විට ආදාන පණිවිඩයක් පෙන්වන්න.
• වැරදි දත්ත ඇතුළත් කර ඇති විට අනතුරු ඇඟවීමේ පණිවිඩයක් පෙන්වන්න.<11
• වලංගු කොටු තුළ වැරදි ඇතුළත් කිරීම් සොයන්න.

උදාහරණයක් ලෙස, ඔබට දත්ත ඇතුළත් කිරීම අංක 1000 සහ 9999 අතර ඉලක්කම් 4කට සීමා කරන රීතියක් සැකසිය හැක. පරිශීලකයා වෙනස් දෙයක් ටයිප් කරයි, Excel විසින් ඔවුන් කළ වැරැද්ද පැහැදිලි කරමින් දෝෂ ඇඟවීමක් පෙන්වයි:

Excel හි දත්ත වලංගුකරණය කරන්නේ කෙසේද

දත්ත එකතු කිරීමට Excel හි වලංගු කිරීම, පහත පියවරයන් සිදු කරන්න.

1. දත්ත වලංගු කිරීමේ සංවාද කොටුව විවෘත කරන්න

වලංගු කිරීමට සෛල එකක් හෝ කිහිපයක් තෝරන්න, දත්ත ටැබ් > දත්ත මෙවලම් කණ්ඩායම වෙත ගොස්, දත්ත ක්ලික් කරන්න වලංගුකරණය බොත්තම.

ඔබට Alt > එබීමෙන් දත්ත වලංගු කිරීමේ සංවාද කොටුව විවෘත කළ හැක. D > L , එක් එක් යතුර වෙන වෙනම එබීමෙන්.

2. Excel වලංගුකරණ රීතියක් සාදන්න

සැකසීම් ටැබය මත, ඔබගේ අවශ්‍යතා අනුව වලංගුකරණ නිර්ණායක නිර්වචනය කරන්න. නිර්ණායකය තුළ, ඔබට පහත සඳහන් ඕනෑම දෙයක් සැපයිය හැක:

• අගය - පහත තිර රුවෙහි පෙන්වා ඇති පරිදි නිර්ණායක කොටු තුළ අංක ටයිප් කරන්න.
• සෛල යොමු - වෙනත් කොටුවක අගයක් හෝ සූත්‍රයක් මත පදනම්ව රීතියක් සාදන්න.
• සූත්‍ර - වැඩිපුර ප්‍රකාශ කිරීමට ඉඩ දෙන්නමෙම උදාහරණයේ මෙන් සංකීර්ණ කොන්දේසි.

උදාහරණයක් ලෙස, පරිශීලකයන් 1000 සහ 9999 අතර පූර්ණ සංඛ්‍යාවක් ඇතුළත් කිරීමට සීමා කරන රීතියක් සකසමු:

වලංගු කිරීමේ රීතිය වින්‍යාස කර ඇති අතර, දත්ත වලංගු කිරීමේ කවුළුව වැසීමට හරි ක්ලික් කරන්න හෝ ආදාන පණිවිඩයක් හෝ/සහ දෝෂ ඇඟවීමක් එක් කිරීමට වෙනත් ටැබයකට මාරු වන්න.

3. ආදාන පණිවිඩයක් එක් කරන්න (විකල්ප)

ඔබට ලබා දී ඇති කොටුවක අවසර දී ඇති දත්ත පරිශීලකයාට පැහැදිලි කරන පණිවිඩයක් පෙන්වීමට අවශ්‍ය නම්, ආදාන පණිවිඩය ටැබය විවෘත කර පහත දේ කරන්න:

• සෛලය තේරූ විට ආදාන පණිවිඩය පෙන්වන්න කොටුව සලකුණු කර ඇති බවට වග බලා ගන්න.
• ඔබගේ පණිවිඩයේ මාතෘකාව සහ පෙළ අදාළ ක්ෂේත්‍ර තුළට ඇතුළු කරන්න.
• සංවාද කවුළුව වැසීමට OK ක්ලික් කරන්න.

පරිශීලකයා වලංගු කළ කොටුව තෝරාගත් විගස, පහත පණිවිඩය ලැබෙනු ඇත. පෙන්වන්න:

4. දෝෂ ඇඟවීමක් පෙන්වන්න (විකල්ප)

ආදාන පණිවිඩයට අමතරව, කොටුවක වලංගු නොවන දත්ත ඇතුළත් කළ විට ඔබට පහත දෝෂ ඇඟවීම් වලින් එකක් පෙන්විය හැක.

ඇඟවීම් වර්ගය	විස්තරය
Stop (පෙරනිමිය)	දැඩිම අනතුරු ඇඟවීමේ වර්ගය එය පරිශීලකයින් වලංගු නොවන දත්ත ඇතුළු කිරීම වළක්වයි. ඔබ වෙනස් අගයක් ටයිප් කිරීමට නැවත උත්සාහ කරන්න හෝ ඇතුල්වීම ඉවත් කිරීමට අවලංගු කරන්න ක්ලික් කරන්න.
අවවාදයයි	දත්ත වලංගු නොවන බවට පරිශීලකයින්ට අනතුරු අඟවයි, නමුත් එසේ නොවේඑය ඇතුළු කිරීම වළක්වන්න. ඔබ වලංගු නොවන ප්‍රවේශයක් ඇතුළත් කිරීමට ඔව් , එය සංස්කරණය කිරීමට නැත හෝ ප්‍රවේශය ඉවත් කිරීමට අවලංගු කරන්න ක්ලික් කරන්න.
තොරතුරු	අවලංගු දත්ත ඇතුළත් කිරීමක් ගැන පරිශීලකයින්ට පමණක් දැනුම් දෙන වඩාත්ම අවසර ලත් ඇඟවීම් වර්ගය. ඔබ වලංගු නොවන අගයක් ඇතුළු කිරීමට හරි ක්ලික් කරන්න හෝ එය කොටුවෙන් ඉවත් කිරීමට අවලංගු කරන්න ක්ලික් කරන්න.

අභිරුචි දෝෂ පණිවිඩයක් වින්‍යාස කිරීමට, දෝෂ ඇඟවීම් ටැබයට ගොස් පහත පරාමිති නිර්වචනය කරන්න:

• අවලංගු දත්ත ඇතුළත් කිරීමෙන් පසු දෝෂ ඇඟවීම් පෙන්වන්න පෙට්ටිය (සාමාන්‍යයෙන් පෙරනිමියෙන් තෝරා ඇත).
• Style කොටුව තුළ, අවශ්‍ය අනතුරු ඇඟවීමේ වර්ගය තෝරන්න.
• දෝෂ පණිවිඩයේ මාතෘකාව සහ පෙළ අනුරූපී වෙත ඇතුළු කරන්න. කොටු.
• OK ක්ලික් කරන්න.

දැන්, පරිශීලකයා අවලංගු දත්ත ඇතුළත් කළහොත්, Excel විශේෂයක් පෙන්වනු ඇත. දෝෂය පැහැදිලි කරන අනතුරු ඇඟවීම (මෙම නිබන්ධනයේ ආරම්භයේ පෙන්වා ඇති පරිදි).

සටහන. ඔබ ඔබේම පණිවිඩය ටයිප් නොකරන්නේ නම්, පහත පෙළ සමඟ පෙරනිමි නැවතුම් ඇඟවීම පෙන්වනු ඇත: මෙම අගය මෙම කොටුව සඳහා නිර්වචනය කර ඇති දත්ත වලංගුකරණ සීමාවන් සමඟ නොගැලපේ .

Excel දත්ත වලංගු කිරීමේ උදාහරණ

Excel හි දත්ත වලංගු කිරීමේ රීතියක් එක් කරන විට, ඔබට පෙර නිශ්චිත සැකසුම් වලින් එකක් තෝරා ගැනීමට හෝ ඔබේම වලංගුකරණ සූත්‍රය මත පදනම්ව අභිරුචි නිර්ණායක සඳහන් කිරීමට හැකිය. පහත අපි එක් එක් බිල්ට් විකල්පයන් ගැන සාකච්ඡා කරමු, ඊළඟ සතියේ අපිවෙනම නිබන්ධනයක අභිරුචි සූත්‍ර සමඟ Excel දත්ත වලංගුකරණය දෙස සමීප බැල්මක් ඇත.

ඔබ දැනටමත් දන්නා පරිදි, දත්ත වලංගුකරණයේ සැකසීම් ටැබය මත වලංගුකරණ නිර්ණායක නිර්වචනය කර ඇත. සංවාද කොටුව ( දත්ත ටැබ් > දත්ත වලංගුකරණය ).

සම්පූර්ණ සංඛ්‍යා සහ දශම

දත්ත ඇතුළත් කිරීම <8කට සීමා කිරීමට>සම්පූර්ණ සංඛ්‍යාව හෝ දශම , Allow කොටුවේ ඇති අනුරූප අයිතමය තෝරන්න. ඉන්පසුව, දත්ත කොටුවේ ඇති පහත නිර්ණායකවලින් එකක් තෝරන්න:

• සමාන හෝ සමාන නොවේ
• නිශ්චිත සංඛ්‍යාවට වඩා හෝ ට වඩා අඩු
• අංක දෙක අතර හෝ අතර නොවේ එම සංඛ්‍යා පරාසය බැහැර කිරීමට

උදාහරණයක් ලෙස, ඔබ 0:

දින වලංගු කිරීම සඳහා, Allow කොටුවේ දිනය තෝරන්න, ඉන්පසු Data<හි සුදුසු නිර්ණායකයක් තෝරන්න. 9> පෙට්ටිය. තෝරා ගැනීමට පෙර නිශ්චිත විකල්ප රාශියක් ඇත: නිශ්චිත දිනයකට සමාන, වැඩි හෝ අඩු, සහ තවත් දින දෙකක් අතර දින පමණක් ඉඩ දෙන්න.

ඒ හා සමානව, වේලාවන් වලංගු කිරීමට, තෝරන්න කාලය Allow කොටුවේ, පසුව අවශ්‍ය නිර්ණායක නිර්වචනය කරන්න.

උදාහරණයක් ලෙස, B1 සහ ආරම්භක දිනය අතර දින පමණක් ඉඩ දෙන්න. B2 හි අවසාන දිනය , මෙම Excel යොදන්නදිනය වලංගු කිරීමේ රීතිය:

අද දත්ත සහ වත්මන් වේලාව මත පදනම්ව ඇතුළත් කිරීම් වලංගු කිරීමට, මෙම උදාහරණවල පෙන්වා ඇති පරිදි ඔබේම දත්ත වලංගුකරණ සූත්‍ර සාදන්න:

• අද දිනය මත පදනම්ව දින වලංගු කරන්න
• වත්මන් වේලාව මත පදනම්ව කාල වලංගු කරන්න

පෙළ දිග

නිශ්චිත දිගකින් දත්ත ඇතුළත් කිරීමට ඉඩ දීමට, පෙළ තෝරන්න දිග Allow කොටුවේ, සහ ඔබේ ව්‍යාපාර තර්කයට අනුකූලව වලංගුකරණ නිර්ණායක තෝරන්න.

උදාහරණයක් ලෙස, ආදානය අක්ෂර 10කට සීමා කිරීමට, මෙම රීතිය සාදන්න:

සටහන. පෙළ දිග විකල්පය මඟින් අකුරු ගණන සීමා කරන නමුත් දත්ත වර්ගය සීමා කරයි, එනම් ඉහත රීතිය අනුලකුණු 10ක් හෝ ඉලක්කම් 10ක් යටතේ පෙළ සහ සංඛ්‍යා යන දෙකටම ඉඩ දෙනු ඇත.

Excel දත්ත වලංගුකරණ ලැයිස්තුව (drop-down)

කොටුවකට හෝ කොටු සමූහයකට අයිතමවල පතන ලැයිස්තුවක් එක් කිරීමට, ඉලක්ක කොටු තෝරා පහත දේ කරන්න:

1. විවෘත කරන්න. 1>දත්ත වලංගු කිරීම සංවාද කොටුව ( දත්ත ටැබ් > දත්ත වලංගු කිරීම ).
2. සැකසීම් ටැබය මත, <8 තෝරන්න. Allow කොටුවේ>ලැයිස්තුව .
3. මූලාශ්‍රය කොටුවේ, කොමාවෙන් වෙන්කර ඇති ඔබේ Excel වලංගුකරණ ලැයිස්තුවේ අයිතම ටයිප් කරන්න. උදාහරණයක් ලෙස, පරිශීලක ආදානය තේරීම් තුනකට සීමා කිරීම සඳහා, ඔව්, නැත, N/A ටයිප් කරන්න.
4. Cell-තුළ පතන කොටුව තෝරාගෙන ඇති බවට වග බලා ගන්න පතන ඊතලය කොටුව අසල දිස්වීමට ඇණවුම් කරන්න.
5. ක්ලික් කරන්න හරි .

ප්‍රතිඵලයක් ලෙස ලැබෙන Excel දත්ත වලංගු කිරීමේ ලැයිස්තුව මෙයට සමාන වනු ඇත:

සටහන. කරුණාකර පෙරනිමියෙන් තෝරාගත් ඉග්නෝර් හිස් විකල්පය සමඟ ප්‍රවේශම් වන්න. ඔබ අවම වශයෙන් එක් හිස් කොටුවක් ඇති නම් කළ පරාසයක් මත පදනම්ව පතන ලැයිස්තුවක් සාදන්නේ නම්, මෙම සලකුණු කොටුව තේරීම වලංගු කළ කොටුවේ ඕනෑම අගයක් ඇතුළත් කිරීමට ඉඩ සලසයි. බොහෝ අවස්ථාවන්හිදී, වලංගු කිරීමේ සූත්‍ර සඳහාද එය සත්‍ය වේ: සූත්‍රයේ සඳහන් කර ඇති කොටුවක් හිස් නම්, වලංගු කළ කොටුව තුළ ඕනෑම අගයකට ඉඩ දෙනු ලැබේ.

Excel හි දත්ත වලංගු කිරීමේ ලැයිස්තුවක් සෑදීමට වෙනත් ක්‍රම

කොමාවෙන් වෙන් කළ ලැයිස්තු සෘජුවම මූලාශ්‍රය පෙට්ටිය තුළට සැපයීම කිසිදා වෙනස් වීමට ඉඩක් නැති කුඩා පතන සඳහා හොඳින් ක්‍රියා කරන වේගවත්ම ක්‍රමයයි. වෙනත් අවස්ථා වලදී, ඔබට පහත ක්‍රමවලින් එකක් සමඟ ඉදිරියට යා හැක:

• සෙලි පරාසයකින් පතන දත්ත වලංගුකරණ ලැයිස්තුව
• නම් කළ පරාසයකින් ගතික දත්ත වලංගුකරණ ලැයිස්තුව
10>එක්සෙල් වගුවෙන් ගතික දත්ත වලංගු කිරීමේ ලැයිස්තුව
• කැස්කේඩින් (යැපෙන) පතන ලැයිස්තුව

අභිරුචි දත්ත වලංගුකරණ රීති

බිල්ට්-ඉන් එක්සෙල් දත්ත වලංගුකරණයට අමතරව මෙම නිබන්ධනයෙහි සාකච්ඡා කර ඇති රීති, ඔබට ඔබේම දත්ත වලංගු කිරීමේ සූත්‍ර සමඟින් අභිරුචි නීති සෑදිය හැක. මෙන්න උදාහරණ කිහිපයක් පමණි:

• අංකවලට පමණක් ඉඩ දෙන්න
• පෙළට පමණක් ඉඩ දෙන්න
• නිශ්චිත අක්ෂරවලින් ආරම්භ වන පෙළට ඉඩ දෙන්න
• අද්විතීය ඇතුළත් කිරීම්වලට පමණක් ඉඩ දෙන්න හාඅනුපිටපත්වලට ඉඩ නොදෙන්න

වැඩිදුර උදාහරණ සඳහා, අභිරුචි දත්ත වලංගුකරණ රීති සහ සූත්‍ර බලන්න.

Excel හි දත්ත වලංගුකරණය සංස්කරණය කරන්නේ කෙසේද

Excel වලංගු කිරීමේ රීතියක් වෙනස් කිරීමට, මෙම පියවරයන් සිදු කරන්න:

1. වලංගු කළ සෛල වලින් ඕනෑම එකක් තෝරන්න.
2. දත්ත වලංගු කිරීමේ සංවාද කොටුව විවෘත කරන්න ( දත්ත ටැබ් > දත්ත වලංගුකරණය ).
3. අවශ්‍ය වෙනස්කම් කරන්න.
4. මෙම වෙනස්කම් එකම සිටුවම් සහිත අනෙකුත් සියලුම කොටු වලට යොදන්න සලකුණු කොටුව පිටපත් කිරීමට තෝරන්න. මුල් වලංගුකරණ නිර්ණායක සමඟින් ඔබ අනෙකුත් සියලුම සෛල වෙත සිදු කර ඇති වෙනස්කම්.
5. වෙනස්කම් සුරැකීමට හරි ක්ලික් කරන්න.

උදාහරණයක් ලෙස, ඔබට ඔබගේ මූලාශ්‍රය කොටුවෙන් අයිතම එකතු කිරීම හෝ ඉවත් කිරීම මගින් Excel දත්ත වලංගු කිරීමේ ලැයිස්තුව, සහ එම පතන ලැයිස්තුව අඩංගු අනෙකුත් සියලුම කොටු සඳහා මෙම වෙනස්කම් යොදන්න:

ඔබ එක් කොටුවක් සඳහා දත්ත වලංගුකරණය වින්‍යාස කර ඇති අතර එම නිර්ණායක සමඟ අනෙකුත් සෛල වලංගු කිරීමට කැමති නම්, yo ඔබට මුල සිට රීතිය නැවත නිර්මාණය කිරීමට අවශ්‍ය නැත.

Excel හි වලංගු කිරීමේ රීතිය පිටපත් කිරීමට, මෙම ඉක්මන් පියවර 4 සිදු කරන්න:

1. වලංගුකරණය කරන කොටුව තෝරන්න. රීතිය අදාළ වන අතර එය පිටපත් කිරීමට Ctrl + C ඔබන්න.
2. ඔබට වලංගු කිරීමට අවශ්‍ය අනෙකුත් කොටු තෝරන්න. යාබද නොවන කොටු තේරීමට, කොටු තෝරාගැනීමේදී Ctrl යතුර ඔබාගෙන සිටින්න.
3. තේරීම දකුණු-ක්ලික් කරන්න, අලවන්න ක්ලික් කරන්නවිශේෂ , ඉන්පසු Validation විකල්පය තෝරන්න.

   විකල්පයක් ලෙස, Special Paste > Validation කෙටිමඟ ඔබන්න: Ctrl + Alt + V , ඉන්පසු N .

4. OK ක්ලික් කරන්න .

ඉඟිය. දත්ත වලංගුකරණය වෙනත් සෛල වලට පිටපත් කරනවා වෙනුවට, ඔබට ඔබේ දත්ත කට්ටලය Excel වගුවකට පරිවර්තනය කළ හැකිය. ඔබ වගුවට තවත් පේළි එකතු කරන විට, Excel විසින් ඔබගේ වලංගු කිරීමේ රීතිය ස්වයංක්‍රීයව නව පේළි වලට යොදනු ඇත.

Excel හි දත්ත වලංගුකරණය සහිත කොටු සොයා ගන්නේ කෙසේද

ධාරා තුළ සියලුම වලංගු කොටු ඉක්මනින් සොයා ගැනීමට වැඩ පත්‍රිකාව, මුල් පිටුව ටැබ් > සංස්කරණය කණ්ඩායම වෙත ගොස්, සොයාගන්න & තෝරන්න > Data Validation :

මෙය දත්ත වලංගු කිරීමේ රීති යොදා ඇති සියලුම කොටු තෝරනු ඇත:

>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>> අත්‍යවශ්‍ය නම් මිස කිසි විටෙක යතුරු පුවරුවෙන් අත නොගන්නා ගීක්වරු (උදා: කෝපි කෝප්පයක් ගැනීමට :)

ක්‍රමය 1: දත්ත වලංගුකරණය ඉවත් කිරීමට සාමාන්‍ය ක්‍රමය

සාමාන්‍යයෙන්, දත්ත වලංගුකරණය ඉවත් කිරීමට Excel වැඩපත්‍ර තුළ, ඔබ මෙම පියවරයන් සමඟ ඉදිරියට යන්න:

1. දත්ත වලංගුකරණය සහිත සෛල(ය) තෝරන්න.
2. දත්ත ටැබය මත, <1 ක්ලික් කරන්න>දත්ත වලංගු කිරීම බොත්තම.
3. සැකසීම් ටැබය මත, සියල්ල හිස් කරන්න ක්ලික් කරන්න