Selles õpetuses selgitatakse Exceli numbrivormingu põhitõdesid ja antakse üksikasjalikud juhised kohandatud vormingu loomiseks. Saate teada, kuidas näidata vajalikku arvu kümnendkohti, muuta joondust või kirjavärvi, kuvada valuuta sümbolit, ümardada numbreid tuhandete kaupa, näidata juhtivaid nulle ja palju muud.

Microsoft Excelil on palju sisseehitatud vorminguid numbrite, valuuta, protsentide, raamatupidamise, kuupäevade ja kellaaegade jaoks. Kuid on olukordi, kus teil on vaja midagi väga spetsiifilist. Kui ükski sisseehitatud Exceli vormingutest ei vasta teie vajadustele, saate luua omaenda numbrivormingu.

Numbrite vormindamine Excelis on väga võimas vahend ja kui olete õppinud selle omadusi kasutama, on teie võimalused peaaegu piiramatud. Selle õpetuse eesmärk on selgitada Exceli numbrite vormindamise kõige olulisemaid aspekte ja panna teid õigele teele, et omandada kohandatud numbrite vormindamine.

Kuidas luua Excelis kohandatud numbriformaat

Kohandatud Exceli vormingu loomiseks avage töövihik, milles soovite oma vormingut rakendada ja salvestada, ning järgige järgmisi samme:

1. Valige lahter, mille jaoks soovite luua kohandatud vormingu, ja vajutage Ctrl+1, et avada lahter Lahtrite vormindamine dialoog.
2. Veebilehel Kategooria , valige Kohandatud .
3. Sisestage vormingukood lahtrisse Tüüp kast.
4. Vastloodud vormingu salvestamiseks klõpsake OK.

Valmis!

Vihje. Selle asemel, et luua nullist kohandatud numbrivorming, valige Exceli sisseehitatud vorming, mis on lähedane teie soovitud tulemusele, ja kohandage seda.

Oodake, oodake, aga mida tähendavad kõik need sümbolid seal Tüüp box tähendab? Ja kuidas ma panen need õigesse kombinatsiooni, et näidata numbreid nii, nagu ma tahan? Noh, sellest ongi ülejäänud õpetuse sisu :)

Exceli numbriformaadi mõistmine

Selleks, et saaksite Excelis luua kohandatud vormingu, on oluline mõista, kuidas Microsoft Excel näeb numbrivormingut.

Exceli numbriformaat koosneb 4 koodilõigust, mis on eraldatud semikooloniga, ja mis on esitatud järgmises järjekorras:

POSITIIVNE; NEGATIIVNE; NULL; TEKST

Siin on näide kohandatud Exceli vormingu koodist:

1. Positiivsete arvude vorming (2 kümnendkoha ja tuhandete eraldaja).
2. Negatiivsete arvude vorming (sama nagu positiivsete arvude puhul, kuid sulgudes).
3. Nullide vorming (nullide asemel kuvatakse kriipsud).
4. Tekstiväärtuste vorming (teksti kuvamine magenta kirjavärviga).

Exceli vormindamiseeskirjad

Kohandatud numbrivormingu loomisel Excelis pidage meeles järgmisi reegleid:

1. Kohandatud Exceli numbriformaat muudab ainult visuaalne esitus , st kuidas väärtus lahtris kuvatakse. Lahtrisse salvestatud väärtust ei muudeta.
2. Kui te olete kohandamine sisseehitatud Exceli formaat, luuakse selle formaadi koopia. Algset numbriformaati ei saa muuta ega kustutada.
3. Exceli kohandatud numbrivorming ei pea sisaldama kõiki nelja osa.

   Kui kohandatud vorming sisaldab ainult 1 jagu seda formaati kohaldatakse kõikide arvutüüpide - positiivsete, negatiivsete ja nullide - suhtes.

   Kui kohandatud numbrivorming sisaldab 2 sektsiooni , esimene osa kasutatakse positiivsete arvude ja nullide jaoks ning teine osa negatiivsete arvude jaoks.

   Kohandatud vorming on rakendatud tekstiväärtused ainult siis, kui see sisaldab kõiki nelja osa.

4. Rakendada vaikimisi Exceli numbrite formaat mis tahes keskmise osa jaoks, sisestage Üldine vastava vormingukoodi asemel.

   Näiteks, kui soovite näidata nullid kriipsudena ja kõik muud väärtused vaikimisi vormindusega, kasutage seda vormingukoodi: Üldine; -Üldine; "-"; Üldine

   Märkus. Vormingukoodi 2. jaotises sisalduv üldine vorming ei näita miinusmärki, seetõttu lisame selle vormingukoodi.

5. aadressile peida teatud väärtustüüpi(de), jäta vastav koodilõik vahele ja kirjuta ainult lõpetav semikoolon.

   Näiteks nullide ja negatiivsete väärtuste varjamiseks kasutage järgmist vormingukoodi: Üldine; ; ; ; Üldine Selle tulemusena ilmuvad nullid ja negatiivsed väärtused ainult valemiribale, kuid ei ole lahtrites nähtavad.

6. aadressile kustutada kohandatud numbrivormingu, avage Lahtrite vormindamine dialoog, valige Kohandatud aastal Kategooria nimekirjas, leia kustutatav formaat nimekirjast Tüüp nimekirja ja klõpsake nuppu Kustuta nupp.

Numbrite ja teksti paigutajad

Alustuseks õpime 4 põhilist paigutusalust, mida saate kasutada oma kohandatud Exceli vormingus.

Kui sisestate lahtrisse 5,5, kuvatakse see 5,50. # Numbrite paigutuskoht, mis tähistab vabatahtlikke numbreid ja ei näita täiendavaid nulle.

See tähendab, et kui number ei vaja teatud numbrit, siis seda ei kuvata. #.## - näitab kuni 2 kümnendikukohta.

Kui sisestate lahtrisse 5,5, kuvatakse see 5,5.

Kui sisestate 5.555, siis kuvatakse 5.56. ? Numbrite paigutuskoht, mis jätab tühja ruumi tähtsusetutele nullidele mõlemal pool koma, kuid ei näita neid. Seda kasutatakse sageli numbrite joondamiseks veerus kümnendmärgi järgi. #.???? - kuvab maksimaalselt 3 kümnendkoha ja joondab numbrid veerus kümnendkoha järgi. @ Teksti paigutaja 0.00; -0.00; 0; [Red]@ - rakendab teksti väärtustele punast kirjavärvi.

Järgnev ekraanipilt demonstreerib mõningaid numbrivorminguid:

Nagu olete võib-olla märganud ülaltoodud ekraanipildil, käituvad numbrite paigutajad järgmiselt:

• Kui lahtrisse sisestatud arvul on rohkem numbreid paremal pool koma kui formaadis on paigutussätteid, "ümardatakse" arv nii paljude kümnendkohtadeni, kui on paigutussätteid.

  Näiteks, kui sisestate 2,25 lahtrisse, kus on märgitud #.# formaadis kuvatakse number 2.3.

• Kõik numbrid kümnendkohast vasakule kuvatakse sõltumata paigutussalvestite arvust.

  Näiteks, kui sisestate 202.25 lahtrisse, kus on kirjas #.# formaadis kuvatakse number 202.3.

Allpool leiate veel mõned näited, mis loodetavasti heidavad rohkem valgust numbrite vormindamisele Excelis.

2.5

0.5556 2.000

2.500

.556 #.0# Näidata vähemalt 1 ja maksimaalselt 2 kümnendikohta. 2

2.205

0.555 2.0

2.21

.56 ???.??? Näidata kuni 3 kümnendikukohta koos joondatud kümnendmurrud . 22.55

2.5

2222.5555

0.55 22.55

2.5

2222.556

.55

Exceli vormindamise nõuanded ja suunised

Teoreetiliselt on olemas lõputu hulk Exceli kohandatud numbrivorminguid, mida saate teha, kasutades allolevas tabelis loetletud ettemääratud vormingukoode. Ja järgnevates nõuannetes selgitatakse nende vormingukoodide kõige levinumaid ja kasulikumaid rakendusi.

Kuidas kontrollida kümnendkohtade arvu

Asukoht kümnendkoht numbrivormingu koodis on kujutatud periood (.). Vajalik arv kümnendkohtade arv on määratletud järgmiselt nullid (0). Näiteks:

• 0 või # - kuvab lähima täisarvu ilma kümnendkohtadeta.
• 0.0 või #.0 - kuvada 1 kümnendkoht.
• 0.00 või #.00 - kuvada 2 kümnendikohta jne.

Formaatikakoodi täisarvu osas on erinevus 0 ja # vahel järgmine. Kui formaadikoodis on kümnendmärgist vasakul ainult naelamärgid (#), algavad numbrid, mis on väiksemad kui 1, kümnendmärgiga. Näiteks, kui sisestate 0,25 lahtrisse #.00 vormingus, kuvatakse number .25. Kui kasutate formaati 0.00 formaadis kuvatakse number 0,25.

Kuidas näidata tuhandete eraldajaid

Exceli kohandatud numbriformaadi loomiseks tuhandete eraldajaga, lisage faili koma (,) vormingukoodis. Näiteks:

• #,### - kuvatakse tuhandete eraldaja ja kümnendkohtade puudumine.
• #,##0.00 - kuvatakse tuhandete eraldaja ja 2 kümnendikukohta.

Arvude ümardamine tuhande, miljoni jne. kaupa.

Nagu eelmises näpunäites näidati, eraldab Microsoft Excel tuhandeid komadega, kui koma on ümbritsetud mis tahes numbri paigutussalvestajaga - naelamärk (#), küsimärk (?) või null (0). Kui komale ei järgne ühtegi numbri paigutussalvestajat, skaleerib ta arvu tuhande võrra, kaks järjestikust komat skaleerivad arvu miljoni võrra jne.

Näiteks kui lahtri vorming on #.00, ja sisestate sellesse lahtrisse 5000, siis kuvatakse number 5.00. Rohkem näiteid näete allpool oleval ekraanipildil:

Tekst ja vahekaugus Exceli kohandatud numbriformaadis

Teksti ja numbrite kuvamiseks lahtris tehke järgmist:

• Lisada üksikmärk , eelneb sellele märgile kaldkriips (\).
• Lisada tekstistring sulgeda see kahekordsete jutumärkide sisse (" ").

Näiteks, et näidata, et numbrid on ümardatud tuhandete ja miljonite kaupa, võite lisada \K ja \M vastavalt vormingukoodidele:

• Tuhandete kuvamiseks: #.00,\K
• Miljonite kuvamiseks: #.00,,\M

Vihje. Et numbrite formaat oleks paremini loetav, lisage juurde kosmos koma ja tagurpidi kaldkriipsu vahel.

Järgneval ekraanipildil on näidatud ülaltoodud formaadid ja veel paar varianti:

Ja siin on veel üks näide, mis näitab, kuidas kuvada teksti ja numbreid ühes lahtris. Oletame, et soovite lisada sõna " Suurendada " positiivsete arvude puhul ja " Vähendada " negatiivsete numbrite jaoks. Kõik, mida peate tegema, on lisada tekst, mis on suletud topeltlause alla, oma vormingukoodi vastavasse ossa:

#.00" Suurenemine"; -#.00" Vähenemine"; 0

Näpunäide. Et lisada kosmos numbri ja teksti vahele, sisestage tühik pärast algus- või enne lõpumärki sõltuvalt sellest, kas tekst eelneb või järgneb numbrile, nagu näiteks " Suurendada ".

Lisaks võib Exceli kohandatud vormingukoodides kasutada järgmisi märke ilma kaldkriipsu või jutumärkideta:

Kohandatud Exceli numbrivorming võib aktsepteerida ka muid erimärke, nagu valuuta, autoriõigus, kaubamärk jne. Neid sümboleid saab sisestada, sisestades nende neljakohalised ANSI-koodid, hoides samal ajal ALT-klahvi all. Siin on mõned kõige kasulikumad:

Näiteks temperatuuride kuvamiseks saate kasutada vormingukoodi #"°F" või #"°C" ja tulemus näeb välja umbes nii:

Saate luua ka kohandatud Exceli vormingu, mis ühendab mingi konkreetse teksti ja lahtrisse sisestatud teksti. Selleks sisestage lisatekst, mis on suletud topeltlausealustesse, vormingu koodi 4. ossa enne või pärast teksti paigutajat (@) või mõlemat.

Näiteks, et jätkata lahtrisse sisestatud teksti koos mõne muu tekstiga, ütleme " Saadetud aastal ", kasutage järgmist vormingukoodi:

Üldine; Üldine; Üldine; "Shipped in"@

Valuutasümbolite lisamine kohandatud numbrivormingusse

Kohandatud numbrivormingu loomiseks dollarimärgiga ($) sisestage see lihtsalt vormingukoodi, kus see on asjakohane. Näiteks formaat $#.00 näitab 5 kui 5,00 dollarit.

Muud valuutasümbolid ei ole enamikul standardklaviatuuridel saadaval. Kuid populaarsed valuutad saate sel viisil sisestada:

• Lülitage NUM LOCK sisse ja
• Kasutage numbriklahvistikku, et sisestada kuvatava valuuta sümboli ANSI-kood.

Saadud numbriformaadid võivad välja näha umbes nii:

Kui soovite luua kohandatud Exceli vormingu mõne muu valuutaga, järgige järgmisi samme:

• Avage Lahtrite vormindamine dialoogis, valige Valuuta aadressil Kategooria ja valige soovitud valuuta valikust Sümbol ripploendist, nt Vene rubla:

Kuidas kuvada juhtivaid nulle Exceli kohandatud vorminguga

Kui proovite sisestada numbreid 005 või 00025 lahtrisse, mille vaikimisi väärtus on Üldine formaadis märkate, et Microsoft Excel eemaldab juhtivad nullid, sest number 005 on sama mis 5. Kuid mõnikord tahame 005, mitte 5!

Lihtsaim lahendus on rakendada sellistele lahtritele tekstivormingut. Teise võimalusena võite sisestada numbrite ette apostroobi ('). Mõlemal juhul saab Excel aru, et soovite, et iga lahtri väärtust käsitletaks tekstijoonena. Selle tulemusena, kui sisestate 005, säilivad kõik eesolevad nullid ja number kuvatakse kujul 005.

Kui soovite, et kõik numbrid veerus sisaldaksid teatud arvu numbreid, vajadusel koos juhtivate nullidega, siis looge kohandatud vorming, mis sisaldab ainult nulle.

Nagu mäletate, on Exceli numbrivormingus 0 paigutuskoht, mis kuvab tähtsusetud nullid. Seega, kui teil on vaja 6-kohalisi numbreid, kasutage järgmist vormingukoodi: 000000

Ja nüüd, kui sisestate lahtrisse 5, siis ilmub see kui 000005; 50 ilmub kui 000050 jne:

Vihje. Kui sisestate telefoninumbreid, postiindeksid või sotsiaalkindlustusnumbreid, mis sisaldavad juhtnulle, on kõige lihtsam kasutada ühte eeldefineeritud erivormingutest. Või saate luua soovitud kohandatud numbrivormingu. Näiteks rahvusvaheliste seitsmekohaliste postiindeksite nõuetekohaseks kuvamiseks kasutage seda vormingut: 0000000 Juhtnullidega sotsiaalkindlustusnumbrite puhul kasutage seda formaati: 000-00-0000 .

Protsendid Exceli kohandatud numbriformaadis

Kui soovite kuvada arvu protsentides 100-st, lisage märkus protsentuaalne märk (%) teie numbrivormingus.

Näiteks protsentide kuvamiseks täisarvudena kasutage seda formaati: #% Selle tulemusena ilmub lahtrisse sisestatud arv 0,25 kui 25%.

Protsentide kuvamiseks kahe kümnendkohaga kasutage seda formaati: #.00%

Protsentide kuvamiseks kahe kümnendkoha ja tuhandete eraldaja abil kasutage seda: #,##.00%

Murdarvud Exceli numbrite formaadis

Murdarvud on erilised selles mõttes, et sama arvu saab kuvada mitmel viisil. Näiteks 1,25 võib kuvada kui 1 ¼ või 5/5. Millisel viisil täpselt Excel murdarvu kuvab, sõltub kasutatavatest vormingukoodidest.

Selleks, et kümnendarvud ilmuksid murdudena, lisage juurde kaldkriips (/) oma vormingukoodis ja eraldage täisarvuline osa tühikuga. Näiteks:

• # #/# - kuvab kuni 1-kohalise murdosa jäägi.
• # ##/## - kuvab kuni 2-kohalise murdosa jäägi.
• # ###/### - kuvab kuni 3-kohalise murdosa jäägi.
• ###/### - kuvab kuni 3-kohalise ebakorrektse murru (murd, mille lugeja on suurem või võrdne nimetajaga).

Murdude ümardamiseks konkreetse nimetaja järgi, sisestage see oma arvuformaadi koodis pärast kaldkriipsu. Näiteks kümnendarvude kuvamiseks kaheksandikuna kasutage järgmist valemit fikseeritud alus murdosa formaat: # #/8

Järgnev ekraanipilt näitab ülaltoodud vormingukoodide toimimist:

Nagu te ilmselt teate, joondavad Exceli eelmääratud fraktsioonide vormingud numbrid murdvarraste (/) järgi ja kuvavad terve arvu teatud kaugusel jäägist. Et rakendada seda joondamist oma kohandatud vormingus, kasutage küsimärgi paigutusmärke (?) naelamärkide (#) asemel, nagu on näidatud järgmisel ekraanipildil:

Näpunäide. Kui soovite sisestada murdosa lahtrisse, mis on vormindatud järgmiselt Üldine , eeltähendatakse murdarvu nulli ja tühikuga. Näiteks, kui sisestate lahtrisse 4/8, siis kirjutate 0 4/8. Kui sisestate 4/8, siis Excel eeldab, et sisestate kuupäeva, ja muudab lahtri formaati vastavalt sellele.

Looge kohandatud teadusliku märkimise formaat

Numbrite kuvamiseks teaduslikus märkimisformaadis (eksponentsiaalne formaat), lisage suurtäht E oma numbrivormingu koodis. Näiteks:

• 00E+00 - näitab 1 500 500 kui 1,50E+06.
• #0.0E+0 - kuvab 1,500,500 kui 1.5E+6
• #E+# - näitab 1,500,500 kui 2E+6

Näita negatiivseid numbreid sulgudes

Selle õpetuse alguses arutasime 4 koodilõiku, mis moodustavad Exceli numbrivormingu: Positiivne; Negatiivne; Null; Tekst

Enamik seni käsitletud vormingukoode sisaldas ainult 1 sektsiooni, mis tähendab, et kohandatud vormingut rakendatakse kõigi numbritüüpide - positiivsete, negatiivsete ja nullide - suhtes.

Negatiivsete numbrite jaoks kohandatud vormingu tegemiseks on vaja lisada vähemalt 2 koodilõiku: esimest kasutatakse positiivsete numbrite ja nullide jaoks ning teist negatiivsete numbrite jaoks.

Negatiivsete väärtuste näitamiseks sulgudes lisage need lihtsalt oma vormingukoodi teise ossa, näiteks: #.00; (#.00)

Vihje. Positiivsete ja negatiivsete arvude reastamiseks kümnendmärgi juures lisage positiivsete väärtuste sektsiooni taane, nt. 0.00_); (0.00)

Nullide kuvamine kriipsude või tühikutena

Exceli sisseehitatud raamatupidamisformaadis kuvatakse nullid kriipsudena. Seda saab teha ka teie kohandatud Exceli numbrivormingus.

Nagu mäletate, määratakse nullide paigutus formaadikoodi 3. sektsiooniga. Seega, et sundida nullid ilmuma kujul kriipsud , tüüp "-" Näiteks: 0.00;(0.00);"-"

Ülaltoodud vormingukood annab Excelile korralduse kuvada positiivsete ja negatiivsete arvude puhul 2 komakohta, sulgeda negatiivsed arvud sulgudes ja muuta nullid kriipsudeks.

Kui te ei soovi positiivsete ja negatiivsete numbrite jaoks mingit erilist vormingut, siis kirjutage Üldine 1. ja 2. sektsioonis: Üldine; -Üldine; "-"

Et muuta nullid nullideks toorikud , jäta formaadikoodis kolmas osa vahele ja kirjuta ainult lõpetav semikoolon: Üldine; -Üldine; ; Üldine

Lisage taanded kohandatud Exceli vorminguga

Kui te ei soovi, et lahtri sisu jääks otse vastu lahtri piire, saate lahtri sees oleva teabe sisse tõmmata. Sügavuse lisamiseks kasutage käsku alajaotus (_), et luua sellele järgneva tähemärgi laiusega võrdne tühik.

Tavaliselt kasutatavad taandekoodid on järgmised:

• Sügavus vasakult äärelt: _(
• Sügavus paremast servast: _)

Kõige sagedamini lisatakse paremale taandele positiivne arv, nii et Excel jätab ruumi negatiivseid numbreid ümbritsevatele sulgudele.

Näiteks positiivsete numbrite ja nullide paremalt ja teksti vasakult sissekirjutamiseks võite kasutada järgmist vormingukoodi:

0.00_);(0.00); 0_);_(@

Või võite lisada süvendeid lahtri mõlemale küljele:

_(0.00_);_((0.00);_(0_);_(@_)

Sügavuskoodid liigutavad lahtri andmeid ühe tähemärgi laiuse võrra. Et liigutada väärtusi lahtri servadest rohkem kui ühe tähemärgi laiuse võrra, lisage oma numbrivormingusse 2 või rohkem järjestikust süvendi koodi. Järgneval ekraanipildil on näidatud lahtri sisu süvendamine 1 ja 2 tähemärgi võrra:

Muuda kirjavärvi kohandatud numbriformaadiga

Kirjavärvi muutmine teatud väärtuse tüübi jaoks on üks lihtsamaid asju, mida saate teha Exceli kohandatud numbrivorminguga, mis toetab 8 põhivärvi. Värvi määramiseks kirjutage lihtsalt üks järgmistest värvinimedest oma numbrivormingu koodi sobivasse ossa.

[Roheline]

[White]

[Sinine] [Magenta]

[Kollane]

[Cyan]

[Punane]

Märkus. Värvikood peab olema esimene punkt sektsioonis.

Näiteks, kui soovite jätta kõigi väärtustüüpide jaoks vaikimisi üldise vormingu ja muuta ainult kirjavärvi, kasutage vormingu koodi, mis on sarnane sellele:

[Roheline]Üldine;[Punane]Üldine;[Must]Üldine;[Sinine]Üldine

Või kombineerige värvikoodid soovitud numbrivorminguga, nt näidake valuutasümbolit, 2 kümnendkoha, tuhandete eraldaja ja näidake nullid kriipsudena:

[Sinine]$#,##0.00; [Punane]-$#,##0.00; [Must]"-"; [Magenta]@

Kordusmärkide kordamine kohandatud vormingukoodidega

Konkreetse tähemärgi kordamiseks oma kohandatud Exceli vormingus nii, et see täidaks veeru laiuse, sisestage asterisk (*) enne märki.

Näiteks, kui soovite lisada pärast numbrit piisavalt võrdusmärke, et täita lahter, kasutage seda numbrivormingut: #*=

Või võite lisada juhtnullid, lisades *0 enne mis tahes numbriformaati, nt. *0#

Seda vormindamistehnikat kasutatakse tavaliselt lahtri joondamise muutmiseks, nagu on näidatud järgmises vormindamisnipis.

Kuidas muuta joondamist Excelis kohandatud numbriformaadiga

Tavaline viis joonduse muutmiseks Excelis on kasutada käsku Kohandamine Vajaduse korral saate siiski "kõvakoodida" lahtri joondamise kohandatud numbrivormingus.

Näiteks numbrite vasakule joondamiseks lahtris kirjutage lahtrisse asterisk ja kosmos pärast numbrikoodi, näiteks: " #,###* " (kahekordseid jutumärke kasutatakse ainult selleks, et näidata, et tärnile järgneb tühik, tegelikus vormingukoodis neid ei ole vaja).

Kui astute sammu edasi, võite selle kohandatud vormingu abil joondada numbrid vasakule ja tekstikanded paremale:

#,###* ; -#,###* ; 0* ;* @

Seda meetodit kasutatakse Exceli sisseehitatud raamatupidamisformaadis . Kui te rakendate raamatupidamisformaati mõnele lahtrisse, siis avage Lahtrite vormindamine dialoogi, lülitage Kohandatud kategooria ja vaadake Tüüp kastis näete seda vormingukoodi:

_($* #,##0.00_);_($* (#,##0.00);_($* "-"??_);_(@_)

Valuutamärgile järgnev tärn annab Excelile korralduse korrata järgnevat tühiku märki, kuni lahtri laius on täidetud. Seetõttu joondab raamatupidamisnumbrite vorming valuuta sümboli vasakule, numbri paremale ja lisab vahele nii palju tühikuid kui vaja.

Kohandatud numbrivormingute kohaldamine vastavalt tingimustele

Kui soovite, et teie kohandatud Exceli vormingut rakendataks ainult siis, kui arv vastab teatavale tingimusele, sisestage tingimus, mis koosneb võrdlusoperaatorist ja väärtusest, ning ümbritsege see sõnaga kandilised sulgudes [].

Näiteks numbrite kuvamiseks, mis on väiksemad kui 10, punase kirjavärviga ja numbrite kuvamiseks, mis on suuremad või võrdsed 10, rohelise värviga, kasutage seda vormingukoodi:

[Punane][=10]

Lisaks saate määrata soovitud numbriformaadi, nt näidata 2 kümnendikukohta:

[Punane][=10]0.00

Ja siin on veel üks äärmiselt kasulik, kuigi harva kasutatav vormindamisnõuanne. Kui lahtris kuvatakse nii numbreid kui ka teksti, saate teha tingimusliku vormingu, et näidata nimisõna ainsuses või mitmuses sõltuvalt numbrist. Näiteks:

[=1]0" miil";0.##" miil"

Ülaltoodud vormingukood töötab järgmiselt:

• Kui lahtri väärtus on võrdne 1, kuvatakse see kui " 1 miil ".
• Kui lahtri väärtus on suurem kui 1, kasutatakse mitmuse vormi " miili " ilmub. Ütleme, et number 3.5 ilmub kui " 3,5 miili ".

Näitena võib kümnendmurde asemel kuvada murdarvu:

[=1]?" miil";# ?/?" miil"

Sellisel juhul ilmub väärtus 3.5 kujul " 3 1/2 miili ".

Vihje. Keerulisemate tingimuste kohaldamiseks kasutage Exceli tingimusliku vormindamise funktsiooni, mis on spetsiaalselt selle ülesande täitmiseks loodud.

Kuupäevade ja kellaaegade vormingud Excelis

Exceli kuupäevade ja kellaaegade vormingud on väga spetsiifiline juhtum ja neil on oma vormingukoodid. Üksikasjaliku teabe ja näited leiate järgmistest juhendmaterjalidest:

• Kuidas luua Excelis kohandatud kuupäevaformaat
• Kuidas luua Excelis kohandatud ajaformaat

Noh, nii saate Excelis muuta numbrite formaati ja luua omaenda vormingu. Lõpetuseks on siin paar nõuannet, kuidas oma kohandatud vorminguid kiiresti teistele lahtritele ja töövihikutele rakendada:

• Kohandatud Exceli vorming on salvestatud töövihikusse milles see on loodud ja ei ole üheski teises töövihikus saadaval. Kohandatud vormingu kasutamiseks uues töövihikus saate salvestada praeguse faili malliks ja seejärel kasutada seda uue töövihiku alusena.
• Kohandatud vormingu kohaldamiseks teistele lahtritele klõpsuga, salvestage see kui Exceli stiil - valige lihtsalt mõni lahter soovitud vorminguga, mingu Kodu tab> Stiilid rühma ja klõpsake Uus Cell Style... .

Kui soovite vormindamisnippe lähemalt uurida, saate alla laadida Excel Custom Number Format töövihiku, mida kasutasime selles õpetuses. Tänan teid lugemise eest ja loodan, et näeme teid järgmisel nädalal uuesti!