Meie õpetuse esimene osa keskendub kuupäevade vormindamisele Excelis ja selgitab, kuidas määrata vaikimisi kuupäeva ja kellaaja vorminguid, kuidas muuta kuupäeva vormingut Excelis, kuidas luua kohandatud kuupäeva vorminguid ja teisendada kuupäevad teise asukoha järgi.

Lisaks numbritele on kuupäevad ja ajad kõige levinumad andmetüübid, mida inimesed Excelis kasutavad. Nende andmetega töötamine võib aga olla üsna segane, esiteks seetõttu, et sama kuupäeva saab Excelis kuvada mitmel erineval viisil, ja teiseks seetõttu, et Excel salvestab kuupäevad alati samas formaadis, olenemata sellest, kuidas te olete kuupäeva konkreetses lahtris vormindanud.

Exceli kuupäevaformaatide pisut põhjalikum tundmine võib aidata teil säästa hulganisti aega. Ja just see on meie põhjaliku õpetuse eesmärk kuupäevadega töötamiseks Excelis. Esimeses osas keskendume järgmistele funktsioonidele:

Exceli kuupäeva vorming

Enne kui saate kasutada Exceli võimsaid kuupäevafunktsioone, peate mõistma, kuidas Microsoft Excel kuupäevi ja kellaaegu salvestab, sest see on peamine segaduse allikas. Kuigi te eeldaksite, et Excel mäletab kuupäeva jaoks päeva, kuu ja aasta, ei tööta see nii...

Excel salvestab kuupäevad järjestikuste numbritena ja ainult lahtri vorming põhjustab numbri kuvamist kuupäevana, kellaaegade või kuupäeva ja kellaaegadena.

Kuupäevad Excelis

Kõik kuupäevad salvestatakse kujul täisarvud mis näitab päevade arvu alates 1. jaanuarist 1900, mis on salvestatud numbrina 1, kuni 31. detsembrini 9999, mis on salvestatud numbrina 2958465.

Selles süsteemis:

• 2 on 2-Jan-1900
• 3 on 3-Jan-1900
• 42005 on 1-Jan-2015 (sest see on 42,005 päeva pärast 1. jaanuari 1900).

Aeg Excelis

Kellajad salvestatakse Excelis kümnendkohtadena vahemikus .0 kuni .99999, mis esindavad osa päevast, kus .0 on 00:00:00 ja .99999 on 23:59:59.

Näiteks:

• 0.25 on 06:00 AM
• 0.5 on 12:00 PM
• 0.541655093 on 12:59:59 PM

Kuupäevad &; Ajad Excelis

Excel salvestab kuupäevad ja kellaajad kümnendarvudena, mis koosnevad kuupäeva tähistavast täisarvust ja kellaaega tähistavast kümnendosast.

Näiteks:

• 1.25 on 1. jaanuar 1900 6:00 hommikul
• 42005.5 on 1. jaanuar 2015 12:00 PM

Kuidas konverteerida kuupäeva numbriks Excelis

Kui soovite teada, milline järjekorranumber tähistab teatud kuupäeva või kellaaega, mida lahtris kuvatakse, saate seda teha kahel viisil.

1. Lahtrite vormindamise dialoog

Valige Excelis kuupäevaga lahter, vajutage Ctrl+1, et avada lahter Lahtrite vormindamine aknas ja lülitub Üldine vahekaart.

Kui soovite lihtsalt teada kuupäeva taga olevat seerianumbrit, ilma kuupäeva tegelikult numbriks teisendamata, kirjutage number, mida näete punktis Näide ja klõpsake Tühista akna sulgemiseks. Kui soovite asendada kuupäeva numbriga lahtris, klõpsake OK.

2. Exceli funktsioonid DATEVALUE ja TIMEVALUE

Kasutage funktsiooni DATEVALUE(), et teisendada Exceli kuupäev seerianumbriks, näiteks =DATEVALUE("1/1/2015") .

Kasutage funktsiooni TIMEVALUE(), et saada aega tähistav kümnendarv, näiteks =TIMEVALUE("6:30 AM") .

Selleks, et teada saada nii kuupäeva kui ka kellaaega, ühendage need kaks funktsiooni järgmiselt:

=DATEVALUE("1/1/2015") & TIMEVALUE("6:00 AM")

Märkus. Kuna Exceli järjekorranumbrid algavad 1. jaanuaril 1900 ja negatiivseid numbreid ei tunnustata, ei toetata Excelis kuupäevi enne 1900. aastat.

Kui sisestate sellise kuupäeva lehele, näiteks 31.12.1899, siis on see pigem tekstiväärtus kui kuupäev, mis tähendab, et te ei saa varajaste kuupäevade puhul tavalist kuupäevaaritmeetikat teha. Selleks võite sisestada valemi =DATEVALUE("12/31/1899") mõnes lahtris ja saate oodatud tulemuse - #VALUE! vea.

Kui teil on tegemist kuupäeva- ja ajaväärtustega ja soovite teisendada aeg kümnendiks , siis vaadake selles õpetuses kirjeldatud valemeid: Kuidas teisendada aega kümnendarvuks Excelis.

Excelis vaikimisi kuupäeva vorming

Kui töötate Excelis kuupäevadega, võetakse lühikese ja pika kuupäeva vormingud Windowsi piirkondlikest seadetest. Need vaikimisi vormingud on tähistatud tärniga (*) väljal Formaat raku dialoogiaken:

Vaikimisi kuupäeva ja kellaaja vormingud on Formaat raku kast muutub niipea, kui muudate kuupäeva ja kellaaja seadeid juhtpaneelis, mis viib meid kohe järgmise jaotise juurde.

Kuidas muuta Exceli vaikimisi kuupäeva- ja kellaaja vorminguid

Kui soovite oma arvutile määrata teistsuguse vaikimisi kuupäeva ja/või kellaaja formaadi, näiteks muuta USA kuupäevaformaat Ühendkuningriigi stiiliks, minge juhtpaneelile ja klõpsake nuppu Piirkond ja keel . Kui teie juhtpaneel avaneb kategooria vaates, siis klõpsake Kell, keel ja piirkond > Piirkond ja keel> Kuupäeva, kellaaja või numbri formaadi muutmine .

On Formaadid vahekaart, valige piirkond alla Formaat , ja seejärel määrake kuupäeva ja kellaaja vorming, klõpsates noolt selle vormingu kõrval, mida soovite muuta, ja valides rippmenüüst soovitud vormingu:

Vihje. Kui te ei ole kindel, mida erinevad koodid (näiteks mmm, ddd, yyy) tähendavad, klõpsake " Mida tähendab märkus " linki all Kuupäeva ja kellaaja vormingud või vaadake selle õpetuse jaotist Kohandatud Exceli kuupäevavormingud.

Kui te ei ole rahul ühegi kellaaja ja kuupäeva formaadiga, mis on saadaval veebilehel Formaadid klõpsake vahekaardil Täiendavad seaded nuppu paremal allosas Piirkond ja keel dialoogiaken. See avab Kohandada dialoogi, kus te vahetate Kuupäev ja sisestage vastavasse lahtrisse kohandatud lühike ja/või pikk kuupäevavorming.

Kuidas kiiresti rakendada Excelis vaikimisi kuupäeva ja kellaaja vormingut

Microsoft Excelil on kaks vaikimisi vormingut kuupäevade ja kellaaegade jaoks - lühike ja pikk, nagu on selgitatud Excelis kuupäeva vaikimisi vormingus.

Kuupäeva vormingu kiireks muutmiseks Excelis vaikimisi vorminguks tehke järgmist:

• Valige kuupäevad, mida soovite vormindada.
• On Kodu vahekaardil Number rühma, klõpsake väikest noolt, mis asub grupi Numbrite formaat ja valige soovitud vorming - lühike kuupäev, pikk kuupäev või kellaaeg.

Kui soovite rohkem kuupäevade vormindamise võimalusi, valige kas Rohkem numbrivorminguid rippmenüüst või klõpsake nuppu Dialoogiboksi käivitaja kõrval Number See avab tuttava Lahtrite vormindamine dialoogi ja saate seal kuupäeva formaati muuta.

Vihje. Kui soovite Excelis kiiresti määrata kuupäeva formaadi, et dd-mmm-yy , vajutage Ctrl+Shift+# . Pidage meeles, et see otsetee rakendab alati dd-mmm-yy formaat, näiteks 01-Jan-15, sõltumata teie Windowsi piirkonna seadetest.

Kuidas muuta kuupäeva formaati Excelis

Microsoft Excelis saab kuupäevi kuvada erinevatel viisidel. Kui tegemist on konkreetse lahtri või lahtrivahemiku kuupäevaformaadi muutmisega, on kõige lihtsam viis avada käsk Lahtrite vormindamine dialoogi ja valige üks eeldefineeritud vormingutest.

1. Valige kuupäevad, mille formaati soovite muuta, või tühjad lahtrid, kuhu soovite kuupäevi sisestada.
2. Vajutage Ctrl+1, et avada Lahtrite vormindamine Teise võimalusena võite teha parempoolse klõpsu valitud lahtritel ja valida Formaat lahtrid... kontekstmenüüst.
3. In the Lahtrite vormindamine aknas, lülitage Number vahekaart ja valige Kuupäev aastal Kategooria nimekiri.
4. Veebilehel Tüüp , valige soovitud kuupäevavorming. Kui olete seda teinud, siis on Näide kast kuvab vormingu eelvaate koos esimese kuupäevaga teie valitud andmetes.
5. Kui olete rahul eelvaates, klõpsake nuppu OK nuppu, et salvestada vormingumuutus ja sulgeda aken.

Kui kuupäeva vorming ei muutu teie Exceli tabelis, siis tõenäoliselt on teie kuupäevad vormindatud tekstina ja te peate need kõigepealt konverteerima kuupäevavormingusse.

Kuidas konverteerida kuupäeva formaat teise lokaliseeringusse

Kui teil on fail täis välismaa kuupäevi ja te soovite tõenäoliselt muuta need teie maailmaosas kasutatavaks kuupäevavorminguks. Ütleme, et soovite teisendada Ameerika kuupäevavormingu (kuu/päev/aasta) Euroopa stiilis vorminguks (päev/kuu/aasta).

Kõige lihtsam viis kuupäeva vormingu muutmiseks Excelis vastavalt sellele, kuidas mõni teine keel kuupäevi kuvab, on järgmine:

• Valige kuupäevade veerg, mida soovite teisendada teise asukoha järgi.
• Vajutage Ctrl+1, et avada Lahtrite vormindamine
• Valige soovitud keel punktis Locale (asukoht) ja klõpsake muudatuse salvestamiseks OK.

Kui soovite, et kuupäevad kuvatakse teises keeles, peate looma kohandatud kuupäevaformaadi koos asukohakoodiga.

Kohandatud kuupäevaformaadi loomine Excelis

Kui teile ei sobi ükski Exceli etteantud kuupäevaformaat, võite vabalt luua omaenda.

1. Valige Exceli lehel lahtrid, mida soovite vormindada.
2. Vajutage Ctrl+1, et avada Lahtrite vormindamine dialoog.
3. On Number vahekaart, valige Kohandatud alates Kategooria nimekirja ja sisestage soovitud kuupäevavorming väljale Tüüp kast.
4. Muudatuste salvestamiseks klõpsake OK.

Vihje. Kõige lihtsam viis Exceli kohandatud kuupäevaformaadi määramiseks on alustada olemasolevast formaadist, mis on lähedane teie soovitud formaadile. Selleks klõpsake nuppu Kuupäev aastal Kategooria nimekirja ja valige üks olemasolevatest formaatidest all Tüüp . Pärast seda klõpsake Kohandatud ja teha muudatusi vormingus, mis kuvatakse Tüüp kast.

Seadistamisel kohandatud kuupäev formaadis Excelis, võite kasutada järgmisi koode.

Kui seadistate kohandatud aeg formaadis Excelis, võite kasutada järgmisi koode.

(kui see jäetakse välja, kasutatakse 24-tunnise aja formaati) AM või PM

Seadistamiseks kuupäev ja kellaaeg formaat, lisage oma vormingukoodis nii kuupäeva kui ka ajaühikud, nt k/k/aaaa k:mm AM/PM. Kui kasutate " m " kohe pärast " hh " või " h " või vahetult enne "ss" või "s", näitab Excel järgmist protokoll , mitte kuu.

Kohandatud kuupäevaformaadi loomisel Excelis saate kasutada koma (,) kriipsu (-), kaldkriipsu (/), koolonit (:) ja muid märke.

Näiteks sama kuupäev ja kellaaeg, näiteks 13. jaanuar 2015 13:03 , saab kuvada mitmel viisil:

Kuidas luua Exceli kohandatud kuupäevaformaat teise asukoha jaoks

Kui soovite kuvada kuupäevi teises keeles, peate looma kohandatud vormingu ja lisama kuupäevale vastava asukoha koodi. Koha kood tuleb sulgeda [nurksulgudesse] ja sellele peab eelnema dollarimärk ($) ja kriips (-). Siin on mõned näited:

• [$-409] - inglise keeles, Untitled States
• [$-1009] - inglise keel, Kanada
• [$-407] - Saksa, Saksamaa
• [$-807] - Saksamaa, Šveits
• [$-804] - Bengali, India
• [$-804] - Hiina, Hiina
• [$-404] - Hiina, Taiwan

Täieliku loetelu asukohakoodidest leiate sellest blogist.

Näiteks nii seadistate Exceli kohandatud kuupäevaformaadi hiina keelekeskkonna jaoks järgmises keeles aasta-kuu-päev (nädalapäev) aeg formaat:

Järgneval pildil on toodud mõned näited sama kuupäeva vormindamisest erinevate asukohakoodidega, mis on traditsiooniliselt vastavates keeltes kasutusel:

Exceli kuupäevaformaat ei tööta - parandused ja lahendused

Tavaliselt mõistab Microsoft Excel kuupäevi väga hästi ja on ebatõenäoline, et te nendega töötades hätta jääksite. Kui teil juhtub olema Exceli kuupäevade vormingu probleem, vaadake järgmisi nõuandeid veaotsingu kohta.

Lahter ei ole piisavalt lai, et mahutada terve kuupäev

Kui näete oma Exceli töölehel kuupäevade asemel mitmeid naelamärke (#####), siis tõenäoliselt ei ole teie lahtrid piisavalt laiad, et mahutada terveid kuupäevi.

Lahendus Topeltklõpsake veeru paremal serval, et muuta selle suurust nii, et see sobiks automaatselt kuupäevadele. Teise võimalusena võite lohistada parempoolset serva, et määrata soovitud veeru laius.

Negatiivsed numbrid on vormindatud kuupäevadena

Rühkmärgid (#####) kuvatakse ka siis, kui kuupäevaks või kellaajaks vormindatud lahter sisaldab negatiivset väärtust. Tavaliselt on see mõne valemi tagastatav tulemus, kuid see võib juhtuda ka siis, kui sisestate lahtrisse negatiivse väärtuse ja seejärel vormindate selle lahtri kuupäevaks.

Kui soovite kuvada negatiivseid numbreid negatiivsete kuupäevadena, on teil kaks võimalust:

Lahendus 1. Üleminek 1904. aasta kuupäeva süsteemile.

Mine edasi Faili > Valikud > Täiustatud , kerige allapoole Selle töövihiku arvutamisel jaotises valige Kasutage 1904. aasta kuupäeva süsteemi märkeruutu ja klõpsake OK .

Selles süsteemis on 0 1-Jan-1904; 1 on 2-Jan-1904; ja -1 kuvatakse negatiivse kuupäevana -2-Jan-1904.

Loomulikult on selline esitus väga ebatavaline ja võtab aega, et harjuda, kuid see on õige tee, kui soovite teha arvutusi varajaste kuupäevadega.

Lahendus 2. Kasutage Exceli funktsiooni TEXT.

Teine võimalik viis negatiivsete numbrite kuvamiseks negatiivsete kuupäevadena Excelis on funktsiooni TEXT kasutamine. Näiteks kui lahutate C1-st B1 ja väärtus C1-s on suurem kui B1-s, võite kasutada järgmist valemit tulemuse väljastamiseks kuupäevaformaadis:

=TEXT(ABS(B1-C1),"-d-mmm-yyyy")

Te võite muuta lahtri joondamise paremale joondatud ja loomulikult võite kasutada mis tahes muid kohandatud kuupäevavorminguid TEXT-valemis.

Märkus. Erinevalt eelmisest lahendusest tagastab funktsioon TEXT teksti väärtuse, mistõttu ei saa te tulemust kasutada teistes arvutustes.

Kuupäevad imporditakse Excelisse tekstiväärtusena

Kui impordite andmeid Excelisse .csv-failist või mõnest muust välisest andmebaasist, imporditakse kuupäevad sageli tekstiväärtusena. Need võivad teile tunduda tavaliste kuupäevadena, kuid Excel näeb neid tekstina ja käsitleb neid vastavalt.

Lahendus . "Tekstikuupäevad" saate konverteerida kuupäevaformaadiks, kasutades Exceli funktsiooni DATEVALUE või funktsiooni Text to Columns. Üksikasjalikumat teavet leiate järgmisest artiklist: Kuidas konverteerida Excelis teksti kuupäevaks.

Vihje. Kui ükski ülaltoodud nõuannetest ei ole teie jaoks toiminud, siis proovige eemaldada kõik vormindused ja seejärel määrata soovitud kuupäevavorming.

Nii vormindate kuupäevi Excelis. Meie juhendi järgmises osas arutame erinevaid viise, kuidas saate kuupäevi ja kellaaegu oma Exceli töölehtedesse sisestada. Täname lugemise eest ja kohtumiseni järgmisel nädalal!