See õpetus räägib kahest viisist kontaktide importimiseks Outlooki töölauale, .csv- ja .pst-failist, ning näitab, kuidas kontakte Outlook Online'ile üle kanda.

Võib olla erinevaid põhjusi, miks te soovite oma Outlooki aadressiraamatusse kontakte üle kanda. Näiteks olete pärinud välise andmebaasi kontaktide nimekirjaga, või te olete migreerumas teisest e-posti serverist, või ehk olete loomas uut kontot. Olenemata põhjusest, pakub Outlook lihtsat võimalust importida kõik oma kontaktid ühe korraga.

Vihje. Kui teie kontaktid on salvestatud Excelis, on kasulik järgmine õpetus: Kuidas importida kontakte Outlooki Excelist.

Kontaktide ettevalmistamine Outlooki importimiseks

Microsoft Outlook võimaldab importida kontakte kahest failitüübist, PST ja CSV.

PST (Personal Storage Table). See on spetsiaalne failivorming andmete salvestamiseks Outlookis, Exchange Client'is ja muus Microsofti tarkvaras. .pst-failis on kontaktid juba õiges formaadis ja ei vaja enam mingeid muudatusi.

Lisateabe saamiseks vaadake, kuidas eksportida Outlooki kontakte PST-faili.

CSV (Comma Separated Values). Kui hoiate oma kontaktandmeid Excelis või mõnes muus tabelarvutusprogrammis või olete eksportinud oma kontaktid mõnest teisest e-posti teenusepakkujast, näiteks Gmailist või Yahoo Mailist, on need tavaliselt .csv-failis, mida saab mõne kohandusega Outlooki importida:

• Kui kontaktandmed sisaldavad mõningaid tähemärke, mida inglise tähestikus ei ole, nt araabia, kirillitsas, hiina või jaapani keeles, ei pruugi sellised kontaktid korrektselt importida. Võimalike probleemide vältimiseks eksportige kontaktid sellesse CSV UTF-8 faili, kui selline võimalus on teile kättesaadav, või teisendada CSV faili UTF-8 failiks Exceli abil.
• Veenduge, et teie CSV-faili väärtused on eraldatud tähtedega komad Sõltuvalt teie asukohast on erinev loetelu eraldaja on vaikimisi määratud. Näiteks paljudes Euroopa riikides on vaikimisi loendi eraldaja semikoolon. Outlook toetab aga ainult koma kui väljade eraldaja, seega peate enne CSV-faili importimist Outlooki asendama semikoolonid või muud eraldajad komadega.

Allpool lingitud juhendmaterjalides on üksikasjalikud juhised kontaktide eksportimiseks CSV-faili:

• Kuidas eksportida kontakte Outlooki töölaualt
• Kuidas eksportida kontakte Outlook Online'ist
• Kuidas eksportida kontakte Excelist
• Kuidas eksportida kontakte Gmailist

Kõige lihtsamal kujul võib teie .csv-faili näha välja järgmiselt:

Kuidas importida kontakte Outlooki CSV-failist

Kontaktide importimiseks CSV-failist Outlooki 2019, Outlook 2016 või Outlook 2013, tehke järgmised sammud:

1. Microsoft Outlookis klõpsake Faili > Avatud & Eksport > Import/eksport .

   

2. The Import ja eksport käivitub. Te valite Importimine teisest programmist või failist ja klõpsake Järgmine .

   

3. CSV-kontaktide importimiseks Outlooki valige Komadega eraldatud väärtused ja klõpsake Järgmine .

   

4. Selles etapis peate tegema paar valikut:
   • Klõpsake nuppu Sirvi nuppu, otsige oma .csv-faili üles ja valige see topeltklõpsuga.
   • Valige, kuidas käsitleda dubleerivad kontaktide elemendid .

   Kui olete lõpetanud, klõpsake Järgmine .

   

   Kuidas käsitleda topeltkontakte:

   • Asendage duplikaadid imporditud elementidega Valige see valik, kui .csv-faili teave on täielikum või ajakohasem kui teie Outlooki teave.
   • Luba duplikaatide loomiseks (vaikimisi). Kui te ei soovi kaotada ühtegi infokillukest, lubage Outlookil luua dubleeritud elemendid, vaadata need läbi ja ühendada sama isiku andmed üheks elemendiks.
   • Ärge importige dubleerivaid objekte See on valik, mida valida, kui soovite importida ainult uusi kontakte ja jätta kõik olemasolevad kontaktid puutumata.
5. Valige sihtmärgiks oleva e-posti konto all Kontaktid kausta ja klõpsake Järgmine .

   

6. Kui te impordite CSV-kontakte, mille olete eelnevalt Outlookist eksportinud, on kontaktide nimekiri nõutud formaadis, nii et saate klõpsata nuppu Lõpeta et alustada kontaktide importimist kohe.

   Kui impordite kontakte Excelist või muust e-posti rakendusest kui Outlook, võib olla vaja kaardistada mõned CSV-faili veerud Outlooki kontaktiväljadele. Sel juhul klõpsake nuppu Kaardi kohandatud väljad ja jätkake järgmise sammuga.

   

7. Kui te klõpsasite Kaardi kohandatud väljad nuppu eelmises etapis, ilmub vastav dialoogiboks:
   • Vasakpoolses paanis, jaotises Alates näete oma CSV-faili veergude nimesid.
   • Parempoolses paanis, jaotises aadressile , näete Outlooki standardsed kontaktide väljad.

   Kui CSV-faili veeru nimi vastab täpselt Outlooki väljale, on veerg kaardistatud automaatselt ja ilmub all Kaardistatud alates .

   Kui veeru nimi ei vasta ühelegi Outlooki väljale, peate tegema järgmist käsitsi kaardistamine Selleks lohistage veerg vasakpoolsest paanist ja laske see parema paani vastava välja kõrvale. Näiteks meie imporditud CSV-failis on veerg nimega Positsioon ja me kaardistame selle Töö nimetus väli. Vastavuse leidmiseks klõpsake paremas paanis sobiva välja kõrval oleval plussmärgil, et seda laiendada.

   

   Kui kõik veerud on kaardistatud, klõpsake nuppu OK , ja tagasi Faili importimine dialoogiaknas, klõpsake Lõpeta .

8. Outlook näitab eduruutu, mis annab teile teada, et ta on alustanud kontaktide importimist. Kui eduruut sulgub, on protsess lõppenud. Väga väikese kontaktiloendi importimisel ei pruugi eduruutu ilmuda.

Et veenduda, et kõik teie CSV-kontaktid on Outlooki imporditud, klõpsake nuppu Inimesed ikooni navigatsiooniribal, et vaadata oma kontaktide nimekirja.

Kuidas importida kontakte Outlooki PST-failist

Mõningates olukordades võite soovida importida kontakte pigem PST-failist kui CSV-st. See on eriti kasulik, kui:

• Te kannate kontakte ühest Outlooki kontost teise üle.
• Te liigutate kontakte ühest arvutist teise.
• Soovite üle kanda kõik Outlooki elemendid, sealhulgas e-kirjad, kontaktid, kohtumised ja ülesanded.

Sellisel juhul peate kõigepealt eksportima kontaktid PST-faili ja seejärel importima need uude kontole või arvutisse, kasutades selleks funktsiooni Import ja eksport eelmises punktis käsitletud võlur.

Siin on sammud kontaktide importimiseks Outlooki .pst-failist:

1. Outlookis klõpsake Faili > Avatud & eksport > Import/eksport .
2. Valige Importimine teisest programmist või failist ja klõpsake Järgmine .
3. Valige Outlooki andmefail (.pst) ja klõpsake Järgmine .

   

4. Klõpsake nuppu Sirvi nuppu ja valige .pst fail, mida soovite importida.

   Veebilehel Valikud , valida, kuidas käsitleda dubleerivad esemed ja seejärel klõpsake Järgmine Palun pöörake tähelepanu sellele, et PST-st importimisel on vaikimisi Asendage duplikaadid imporditud elementidega .

   

5. Kui teie .pst-fail on kaitstud parooliga, palutakse teil see sisestada.
6. See on peamine samm, et kontaktid saaks korrektselt imporditud, seega palun tehke see kindlasti õigesti:
   • Veebilehel Valige kaust, millest importida , valige Outlooki andmefail kui soovite importida PST täielikult. Või laiendage seda ja valige importimiseks ainult konkreetne alamkaust, Kontaktid meie puhul.
   • Kui sihtkonto/postkast on hetkel navigeerimisvaates valitud, saate valida suvandit Importida objekte praegusesse kausta muidu kontrollige Importige elemendid samasse kausta ja valige postkast või Outlooki andmefail, kuhu kontaktid tuleks importida.
   • Kui olete lõpetanud, klõpsake Lõpeta .

   

   Vaata ka: Liitintressi arvutamine Excelis: valem ja kalkulaator

Outlook alustab kontaktide importimist kohe. Kui edenemisruut kaob, on importimine lõpetatud.

Kuidas importida kontakte Outlook Online'i

Nagu Outlooki töölaua puhul, on kontaktide importimiseks Outlook Online'i vaja CSV-faili. Parima tulemuse saavutamiseks peaks failil olema UTF-8 kodeering, mis töötab kõigis keeltes korrektselt.

Kontaktide importimiseks Outlook Online'i, tehke järgmised sammud:

1. Logige sisse oma Outlooki veebis või Outlook.com kontole.
2. Klõpsake lehe vasakus alumises nurgas nupule Inimesed ikoon:

   

3. Lehe paremas ülanurgas klõpsake nuppu Halda > Kontaktide importimine .

   

4. Klõpsake nuppu Sirvi nuppu, valige oma CSV-faili ja klõpsake Avatud .
5. Kui CSV-fail on kastis, klõpsake nuppu Import .

   

Kui .csv-fail sisaldab kontakte, mis on teie Outlooki kontol juba olemas, luuakse dubleerivad elemendid, kuid ühtegi olemasolevat kontakti ei asendata ega kustutata.

See on, kuidas importida kontakte Outlooki töölauale ja online. Ma tänan teid lugemise eest ja loodan, et näeme teid meie blogis järgmisel nädalal!