Excel Paste Special: otseteed väärtuste, kommentaaride, veeru laiuse jne kopeerimiseks.

  • Jaga Seda
Michael Brown

Õpetuses selgitatakse, kuidas kasutada Excelis Paste Special'i ja kuidas muuta protsess tõhusamaks, kasutades spetsiaalseid otseteid väärtuste, valemite, kommentaaride, vormingute, veergude laiuse ja muu sellise kleepimiseks.

Excelis kopeerimine ja kleepimine on lihtne. Usun, et kõik teavad lahtri kopeerimist ( Ctrl+C ) ja kleepimist ( Ctrl+V ). Kuid kas teadsite, et lisaks terve lahtri kleepimisele saate kleepida ainult teatud atribuuti, näiteks väärtuse, valemi, vormingu või kommentaari? Siinkohal tulebki mängu Paste Special (kleepimise erijuhend).

Excel Paste Special muudab kleepimise sujuvamaks, võimaldades teil valida, millist vormingut (allikas või sihtkoht) säilitada või eemaldades kogu vormingu ja kleepides ainult väärtused või valemid.

    Mis on Paste Special Excelis?

    Olukordades, kus tavaline kopeerimine / kleepimine ei ole asjakohane, pakub Exceli Paste Special mitmesuguseid võimalusi ainult kleepimiseks. konkreetsed elemendid kopeeritud rakkude või teha matemaatiline operatsioon kopeeritud andmetega.

    Näiteks saate kopeerida valemiga andmeid ja kleepida ainult arvutatud väärtused samadesse või erinevatesse lahtritesse. Või saate kopeerida ühe veeru laiuse ja rakendada seda kõigile teistele andmekogumi veergudele. Või saate kopeeritud vahemiku transponeerida, st teisendada read veergudeks ja vastupidi. Järgnev ekraanipilt demonstreerib kõiki olemasolevaid Paste Special võimalusi:

    Kõik käsud Paste Special toimivad nii ühe ja sama töölehe sees kui ka eri lehtedel ja töövihikutes.

    Kuidas kleepida Excelis spetsiaalset teavet

    Paste Special'i kasutamine Excelis seisneb järgmises:

    1. Kopeeri lähterakk või rakkude vahemik (kõige kiirem viis on valida lahter(id) ja vajutada klahvikombinatsiooni Ctrl + C).
    2. Valige sihtruut (sihtruudud).
    3. Avage Paste Special dialoogi, kasutades ühte allpool kirjeldatud meetoditest (kõige kiirem viis on kasutada klahvikombinatsiooni Paste Special).
    4. Valige soovitud kleepimisvõimalus ja klõpsake OK või vajutage klahvi Enter.

    Jah, see on nii lihtne!

    3 võimalust juurdepääsu Paste Special'ile Excelis

    Tavaliselt pakub Microsoft Excel ühe ja sama funktsiooni kasutamiseks mitmeid viise, ja Paste Special ei erine sellest. Selle funktsioonidele pääseb ligi lintide, parema hiireklõpsu menüü ja klaviatuurikombinatsioonide kaudu.

    1. Nupp Paste Special lindil

    Kõige ilmsem viis dialoogi Paste Special avamiseks on klõpsata nuppu Paste > Paste Special kohta Kodu vahekaardil Klambrilaua rühm:

    2. Paste Special käsk parempoolse klõpsu menüüs

    Teise võimalusena võite teha paremklõps lahtril, kuhu soovite kopeeritud andmed kleepida, ja seejärel klõpsata nuppu Paste Special kontekstmenüüs.

    Nagu olete ehk märganud, ilmuvad 6 kõige populaarsemat kleepimisvõimalust otse hüpikmenüüsse, all Paste Valikud : kleebi kõik (vastab CTRL + V ), kleebi väärtused, kleebi valemid, transponeeri, kleebi vorming ja kleebi link:

    Kui hakkate hõljuma üle Paste Special... konteksti menüüs, ilmub välja lendav menüü, mis pakub veel 14 kleepimisvõimalust:

    Et teada saada, mida konkreetne ikoon teeb, viige hiirega selle kohale. Tulemus ilmub ja Live eelvaade võtab üle, võimaldades teil kohe näha kleepimise efekti. See meetod on eriti kasulik, kui olete alles alustanud selle funktsiooni õppimist.

    Näiteks, kui te viibite hiirega üle paste transponeeri ikooni, näete eelvaadet sellest, kuidas täpselt kopeeritud andmed ümber paigutatakse:

    Vihje. Kui te ei ole paremklõpsu tüüpi inimene ja eelistate suurema osa ajast käed klaviatuuril hoida, saate kontekstmenüü avada, vajutades klahvikombinatsiooni Shift+F10 või kontekstmenüü klahviga, selle asemel, et teha paremklõps sihtruutu. Enamikul klaviatuuridel on kontekstmenüü klahvi asub tühikuklahvist paremal, Alt ja Ctrl vahel.

    3. Paste Special'i otsetee

    Kiireim viis kopeeritud andmete konkreetse aspekti kleepimiseks Excelis on kasutada ühte järgmistest otseteedest.

    • Paste Special otsetee Excel 2016 - 2007: Ctrl+Alt+V
    • Paste Special otsetee kõik Exceli versioonid: Alt+E , seejärel S

    Mõlemad ülaltoodud otseteed avavad Exceli programmi Paste Special dialoog, kus saate hiirega valida soovitud valiku või vajutada vastavat kiirklahvi. Järgnevalt leiate täieliku loetelu olemasolevatest kleepimisvalikutest ja nende kiirklahvidest.

    Excel Paste Special kiirklahvid

    Nagu te juba teate, on Exceli Paste Special dialoogi saab avada Ctrl+Alt+V kiirkombinatsiooni abil. Pärast seda saate valida konkreetse kleepimisvõimaluse, vajutades klaviatuuril vaid ühte täheklahvi.

    Palun pöörake tähelepanu, et paste speciali kiirklahv töötab ainult siis, kui Paste Special dialoog on juba avatud ja mõned andmed on eelnevalt kopeeritud lõikelauale.

    Otsetee Operatsioon Kirjeldus
    A Kõik Sisestage lahtri sisu ja vorming.
    F Valem Ainult kleepida valemid.
    V Väärtused Sisestage ainult väärtused, mitte valemid.
    T Formaadid Kopeerige ainult lahtri vorminguid, mitte väärtusi.
    C Kommentaarid Sisestage ainult lahtrisse lisatud kommentaarid.
    N Andmete valideerimine Sisestage ainult andmete valideerimise seaded.
    H Kõik kasutavad allikateemat Sisestage kogu lahtri sisu lähterakule rakendatud teemavormingus.
    X Kõik, välja arvatud piirid Sisestage kogu lahtri sisu ja vormindus, kuid mitte piire.
    W Veergude laius Sisestage ainult veeru laius kopeeritud lahtritest.
    R Valemid ja numbrivormingud Valemite ja numbrivormingute, näiteks valuutasümbolite, kuupäevaformaatide jne kleepimine.
    U Väärtused ja numbrivormingud Sisestage väärtused (kuid mitte valemid) ja numbrivormingud.
    D Lisa Lisage kopeeritud andmed sihtruutude andmetele.
    S Lahutada Vähendage kopeeritud andmed sihtruutude andmetest.
    M Korruta Korrutage kopeeritud andmed sihtruutude andmetega.
    I Jagage Jagage kopeeritud andmed sihtraku(te)s olevate andmetega.
    B Jäta tühjad kohad vahele Vältida sihtvahemiku väärtuste asendamist tühjade lahtritega, mis esinevad kopeeritavas vahemikus.
    E Transpose Teisenda kopeeritud andmete veerud ridadeks ja vastupidi.
    L Link Ühendage kleebitud andmed kopeeritud andmetega, sisestades valemeid nagu =A1 .

    Esmapilgul tundub, et see on palju klahvivajutusi, mida meeles pidada, kuid väikese harjutamisega suudate Excelis spetsiaalseid sisestusi teha kiiremini, kui keskmine kasutaja suudab hiire järele haarata. Alustuseks võite õppida välja paste special values otsetee ( Ctrl+Alt+V , seejärel V ), mida kasutate tõenäoliselt mitu korda päevas.

    Kui juhtub, et unustate mingi otsetee, siis vaadake lihtsalt vajalikku valikut menüüst Paste Special dialoogi ja märkame, et allajoonitud kiri Nagu te mäletate, on väärtuste kleepimise kiirklahv V ja see täht on allajoonitud "Väärtused".

    Vihje. Rohkem kasulikke klaviatuurikombinatsioone leiate 30 kõige kasulikumat Exceli klaviatuurikombinatsiooni.

    Näited Paste Special'i kasutamise kohta Excelis

    Et teooriast praktikasse üle minna, vaatame mõned kõige populaarsemad kleebise eriomadused praktikas. Lihtsad ja lihtsad, kuid need näited võivad siiski õpetada teile paar ilmselget kasutusviisi.

    Kuidas kopeerida kommentaare Excelis

    Kui soovite kopeerida ainult kommentaare, ignoreerides lahtri väärtusi ja vormingut, toimige nii:

    1. Valige lahter(id), millest soovite kommentaare kopeerida, ja vajutage Ctrl + C, et kopeerida need lahtrid.
    2. Valige sihtruut või sihtvahemiku vasakpoolne ülemine lahter.
    3. Vajutage spetsiaalset otseteed ( Ctrl + Alt + V ) ja seejärel vajutage C, et kleepida ainult kommentaarid.
    4. Vajutage klahvi Enter.

    Nagu on näidatud allpool oleval ekraanipildil, kopeeritakse kommentaarid teise veeru lahtritesse (veerust A veergu C) ja kõik olemasolevad väärtused sihtruutudes säilivad.

    Kuidas kopeerida väärtusi Excelis

    Oletame, et olete koostanud mitmest allikast kokkuvõtliku aruande ja nüüd on vaja see kliendile või ülemusele saata. Aruanne sisaldab hulga valemeid, mis tõmbavad teavet teistelt lehtedelt, ja veel rohkem valemeid, mis arvutavad lähteandmeid. Küsimus on - kuidas saata aruanne koos lõplike numbritega, ilma et see oleks segamini tonnide kaupa algandmeid? Asendades valemidarvutatud väärtustega!

    Allpool on esitatud ainult Exceli väärtuste kleepimise sammud:

    1. Valige valemeid sisaldav(ad) lahter(id) ja vajutage nende kopeerimiseks Ctrl + C.
    2. Valige sihtvahemik. Kui teil ei ole vaja valemeid säilitada, võite valida sama vahemiku, mille te just kopeerisite (lahtrid koos valemitega).
    3. Vajutage Exceli paste väärtuste otsetee: Ctrl + Alt + V , seejärel V .
    4. Vajutage Enter .

    Valmis! Valemid on asendatud arvutatud väärtustega.

    Vihje. Kui te kopeerite väärtusi teise vahemikku ja soovite säilitada algseid arvude vorminguid, näiteks valuutasümboleid või kümnendkohtade arvu, vajutage Ctrl+Alt+V , seejärel U, et kleebi väärtused ja numbrivormingud.

    Kuidas Excelis kiiresti transponeerida

    Excelis on mõned viisid veergude muutmiseks ridadeks ja kõige kiirem on kasutada funktsiooni Paste Transpose Transpose võimalus:

    1. Valige tabel, mida soovite ümber paigutada, ja vajutage Ctrl + C, et seda kopeerida.
    2. Valige selle vahemiku vasakpoolne ülemine lahter, kuhu soovite ümberpaigutatud andmed kleepida.
    3. Vajutage spetsiaalset kleepimisnuppu transponeeri otsetee: Ctrl + Alt + V , seejärel E .
    4. Vajutage Enter .

    Tulemus näeb välja umbes nii:

    Nagu näete ülaltoodud ekraanipildil, on teisendatud tabelis algsed lahtrite ja numbrite formaadid kenasti paigas, mis on väike, kuid kasulik puudutus!

    Kui soovite õppida teisi Excelis transponeerimise viise, vaadake seda õpetust: Kuidas vahetada veerge ja ridu Excelis.

    Kuidas kopeerida Exceli veeru laiust

    See näide õpetab teile, kuidas kiiresti määrata soovitud laius kõigile Exceli tabeli veergudele.

    1. Määrake ühe veeru laius nii, nagu soovite.
    2. Valige kohandatud laiusega veerg (või valige ükskõik milline lahter selles veerus) ja vajutage Ctrl + C .
    3. Valige veerg (veerud), kuhu soovite laiust kopeerida. Mitterahaliste veergude valimiseks hoidke valimise ajal all CTRL.
    4. Vajutage klahvikombinatsiooni Paste Special Ctrl + Alt + V ja seejärel W .
    5. Klõpsake Enter .

    See on kõik! Ainult veeru laius kopeeritakse teistesse veergudesse, kuid mitte lähteveergudes sisalduvad andmed.

    Kuidas kopeerida veeru laiust ja sisu

    Üsna sageli tuleb andmete kopeerimisel ühest veerust teise käsitsi kohandada sihtveeru laiust, et see vastaks uutele väärtustele. Sellisel juhul võib teile meeldida järgmine viis, kuidas kopeerida lähteandmed JA veeru laius ühe korraga.

    1. Valige kopeeritavad andmed ja vajutage Ctrl + C .
    2. Tehke paremklõps sihtvahemiku vasakpoolses ülemises lahtris.
    3. Liigutage üle Paste Special ja seejärel klõpsake nuppu Hoidke allikas veeru laius ikooni all Paste või vajutage klaviatuuril klahvi W.

    Lähteandmed ja veeru laius kopeeritakse teise veergu paari hiireklikiga!

    Kuidas kleepida ja liita/substraheerida/multipliitseerida/jaotada korraga

    Excelis on aritmeetiliste operatsioonide tegemine lihtne. Tavaliselt on lihtne võrrand nagu =A1*B1 on kõik, mida selleks vaja. Kui aga tulemuseks peaksid olema pigem numbrid kui valemid, võib Exceli Paste Special säästa teid valemi ja selle väärtuste asendamise vaevast.

    Näide 1. Protsentide asendamine arvutatud summadega

    Oletame, et teil on summad veerus B ja maksuprotsendid veerus C. Teie ülesanne on asendada maksuprotsent tegeliku maksusummaga. Kõige kiiremini saab seda teha nii:

    1. Valige summad (antud näites lahtrid B2:B4) ja vajutage nende kopeerimiseks Ctrl + C.
    2. Valige maksuprotsendid, antud näites lahtrid C2:C4.
    3. Vajutage spetsiaalset klahvikombinatsiooni ( Ctrl + Alt + V ) ja seejärel valige kas Korruta aadressil Operatsioonid , või vajutage M . See korrutab iga veerust B kopeeritud summa sama rea veerus C oleva protsendiga.
    4. Klõpsake Enter .

    See ongi kõik! Nagu on näidatud alloleval ekraanipildil, arvutatakse iga rea kohta maksusumma ja operatsiooni tulemus on väärtus, mitte valem:

    Kasutades sama lähenemisviisi, saate kiiresti suurendada või vähendada tervet numbrite veergu teatud protsendi võrra. Sel juhul sisestate protsentuaalse valemi näiteks järgmiselt. =1+20% eraldi lahtrisse, kopeerige see ja seejärel kasutage Exceli funktsiooni Paste Special, et korrutada lähtenumbrid kopeeritud lahtris oleva väärtusega. Üksikasjalikud sammud leiate siit: Kuidas suurendada/vähendada veergu protsentides.

    Näide 2. Mitme hüperlingi eemaldamine Excelis

    Just seda tehnikat (paste and multiply) saab kasutada selleks, et eemaldada kõik hüperlingid oma töölehel ühe korraga. Tavaline viis on teha igal lahtril paremklõps ja seejärel valida Eemalda hüperlink võtaks igavesti aega. Selle asemel võid lihtsalt korrutada kõik need soovimatud hüperlingid arvuga 1. Kõlab veidralt? Seda ainult seni, kuni sa seda ei proovi :) Kokkuvõttes teed sa järgmist:

    1. Kirjutage 1 mis tahes tühja lahtrisse ja vajutage Ctrl + C, et seda kopeerida.
    2. Valige kõik hüperlingid, mida soovite eemaldada.
    3. Vajutage Ctrl+Alt+V ja seejärel M, et valida Paste Special > Korruta .
    4. Klõpsake Enter .

    See on kõik, mida vaja! Kõik hüperlingid on eemaldatud koos sinise allajoonitud vormindusega:

    Vihje. Kui soovite säilitada algsed lingid ja kopeerida tulemused (st andmed ilma hüperlinkideta) mõnda teise kohta, siis toimige järgmiselt: kopeerige hüperlingid, valige sihtvahemiku vasakpoolne ülemine lahter ja vajutage Exceli klahvikombinatsiooni paste values: Ctrl+Alt+V , seejärel V .

    Lisateavet selle ja muude viiside kohta, kuidas Excelis hüperlinkidest vabaneda, leiate jaotisest Kuidas eemaldada mitu hüperlinki korraga.

    Paste Special ei tööta Excelis

    Kui teie Excelis puudub või ei tööta korralikult valik Paste Special, on selle põhjuseks tõenäoliselt üks järgmistest põhjustest.

    Paste Special funktsioon on välja lülitatud

    Sümptomid : Paste Special ei ilmu parema hiireklõpsu menüüs, ka paste special otsetee ei tööta.

    Lahendus : Lülita sisse Paste Special, nagu allpool näidatud.

    Spetsiaalse kleepimise sisselülitamiseks klõpsake Faili > Valikud > Täiustatud . kerige alla Lõika, kopeeri ja kleebi ja valige jaotis Näita nuppu Paste Options, kui sisu on sisestatud kast:

    Kolmandate osapoolte lisandmoodulid, mis on vastuolus Paste Specialiga

    Kui teie Excelisse on paigaldatud palju kolmanda osapoole lisasid, on tõenäoline, et üks neist põhjustab probleemi. Süüdlase kindlakstegemiseks tehke järgmised sammud:

    1. Käivita Excel Turvaline režiim Selleks vajutage ja hoidke all Ctrl-klahvi ning seejärel klõpsake programmide nimekirjas Excelil või topeltklõpsake Exceli otseteel. Teilt küsitakse, kas soovite Microsoft Exceli avada turvalises režiimis, ja te klõpsate Jah.
    2. Kontrollige, kas Paste Special töötab turvalises režiimis. Kui töötab, lubada lisaseadmeid ükshaaval, kuni märkate probleemi põhjustava(d) lisaseadme(d). Lisaseadmete loendisse pääsemiseks klõpsake nuppu Faili > Valikud > Lisandid , valige Exceli lisandmoodulid aastal Halda kasti ja klõpsake Mine Siis tehke sama ka COM-lisandid .
    3. Kui on tuvastatud üks või mitu probleemset lisandit, jätke need välja lülitatud või eemaldage need.

    Niimoodi kasutate Paste Special'i Excelis. Nüüd teate, kui palju võimsaid funktsioone see pakub ja kuidas saate neid funktsioone oma töölehtedel kasutada. Tänan teid lugemise eest ja loodan, et näeme teid järgmisel nädalal meie blogis!

    Michael Brown on pühendunud tehnoloogia entusiast, kelle kirg on tarkvaratööriistade abil keerukate protsesside lihtsustamine. Rohkem kui kümneaastase kogemusega tehnoloogiatööstuses on ta lihvinud oma oskusi Microsoft Excelis ja Outlookis, samuti Google Sheetsis ja Docsis. Michaeli ajaveebi eesmärk on jagada oma teadmisi ja teadmisi teistega, pakkudes hõlpsasti järgitavaid näpunäiteid ja õpetusi tootlikkuse ja tõhususe parandamiseks. Olenemata sellest, kas olete kogenud professionaal või algaja, pakub Michaeli ajaveebi väärtuslikke teadmisi ja praktilisi nõuandeid nende oluliste tarkvaratööriistade maksimaalseks kasutamiseks.