La lernilo montras kiel enmeti tabelon en Excel kaj klarigas la avantaĝojn de tio. Vi trovos kelkajn agrablajn funkciojn kiel kalkulitaj kolumnoj, totalaj vicoj kaj strukturitaj referencoj. Vi ankaŭ akiros komprenon pri Excel-tabelfunkcioj kaj formuloj, lernos kiel konverti tabelon al intervalo aŭ forigi tabelformaton.

Tabelo estas unu el la plej potencaj Excel-funkcioj, kiuj estas ofte preteratentitaj aŭ subtaksitaj. Vi povas konveni sen tabloj bone ĝis vi trafos ilin. Kaj tiam vi rimarkas, ke vi mankis mirinda ilo, kiu povus ŝpari multe de via tempo kaj faciligi vian vivon.

Konverti datumojn al tabelo povas ŝpari al vi la kapdoloron krei dinamikajn nomitajn intervalojn, ĝisdatigi. formulreferencoj, kopiado de formuloj trans kolumnoj, formatado, filtrado kaj ordigo de viaj datumoj. Microsoft Excel aŭtomate zorgos pri ĉiuj ĉi aferoj.

Kio estas tabelo en Excel?

Excel-tabelo estas nomita objekto, kiu ebligas al vi administri ĝian enhavon sendepende. de la resto de la laborfolio-datumoj. Tabeloj estis lanĉitaj en Excel 2007 kiel en plibonigita versio de Excel 2003 Listo-trajto, kaj estas haveblaj en ĉiuj postaj versioj de Excel 2010 ĝis 365.

Excel-tabeloj disponigas aron da funkcioj por efike analizi kaj administri datumojn kiel ekzemple kalkulitaj kolumnoj, totala vico, aŭtomataj filtrilaj kaj ordigaj opcioj, aŭtomata ekspansio de akolumno al tabelo estas tajpu ajnan valoron en iu ajn ĉelo kiu estas rekte sub la tabelo, aŭ tajpu ion en iu ajn ĉelo dekstre de la tabelo.

Se la vico Sumoj estas malŝaltita, vi povas aldonu novan vicon elektante la malsupran dekstran ĉelon en la tabelo kaj premante la Tab-klavon (kiel vi farus kiam vi laborus kun Microsoft Word-tabeloj).

Por enmeti novan vicon aŭ kolumnon enen de tabelo , uzu la opciojn Enmeti en la Hejmo langeto > Ĉeloj grupo. Aŭ, dekstre alklaku ĉelon super kiu vi volas enmeti vicon, kaj poste alklaku Enmeti > Tabelo-Vicoj Supre ; por enmeti novan kolumnon, alklaku Tabelkolumnoj maldekstren .

Por forigi vicojn aŭ kolumnojn, dekstre alklaku iun ajn ĉelon en la vico aŭ kolumno, kiun vi volas forigi, elektu Forigi , kaj poste elektu ĉu Tabelo. Vicoj aŭ Tabelkolumnoj . Aŭ alklaku la sagon apud Forigi sur la langeto Hejmo , en la grupo Ĉeloj , kaj elektu la bezonatan opcion:

Kiel regrandigi Excel-tabelon

Por regrandigi tabelon, t.e. inkluzivi novajn vicojn aŭ kolumnojn al la tabelo aŭ ekskludi kelkajn el la ekzistantaj vicoj aŭ kolumnoj, trenu la triangulan regrandigi tenilon malsupre-dekstre. angulo de la tabelo supren, malsupren, dekstren aŭ maldekstren:

Kiel elekti vicojn kaj kolumnojn en tabelo

Ĝenerale, vi povas elekti datumojn en via Excel-tabelo en la kutima maniero uzante la muson. Enkrome, vi povas uzi la jenajn unuklakajn elektajn konsiletojn.

Selektado de tabelkolumno aŭ vico

Movu la muspunkton al la supra rando de la kolumna kaplinio aŭ la maldekstra rando de la tabelo vico ĝis la montrilo ŝanĝiĝas al nigra indika sago. Klakante tiun sagon unufoje elektas nur la datumareon en la kolumno; klaki ĝin dufoje inkluzivas la kolumnan kapon kaj totalan vicon en la elekto kiel montrite en la sekva ekrankopio:

Konsileto. Se la tuta laborfolio kolumno aŭ vico estas elektita anstataŭ tabelkolono / vico, movu la musmontrilon sur la bordo de la tabelkolumna kaplinio aŭ tabelvico por ke la kolumna litero aŭ vico-numero ne estu reliefigita.

Alternative, vi povas uzi la jenajn ŝparvojojn:

• Por elekti tabelon kolumnon , alklaku iun ajn ĉelon en la kolono, kaj premu Ctrl+Spaco unufoje por elekti nur la kolumnajn datumojn; kaj dufoje por elekti la tutan kolumnon inkluzive de la kaplinio kaj totala vico.
• Por elekti tabelon vicon , alklaku la unuan ĉelon en la vico, kaj poste premu Ctrl. +Shift+dekstra sago .

Elekti tutan tabelon

Por elekti la tabelan datuman areon , alklaku la supran maldekstran angulon de la tabelo, la muson montrilo ŝanĝiĝos al sudorienta indika sago kiel en la ekrankopio sube. Por elekti la tutan tabelon , inkluzive de la tabelkapoj kaj totala vico, alklaku la sagon dufoje.

Aliamaniero elekti la tabelajn datumojn estas klaki iun ajn ĉelon ene de tabelo, kaj poste premu CTRL+A . Por elekti la tutan tabelon, inkluzive de la kaplinioj kaj totalaj vico, premu CTRL+A dufoje.

Enmetu tranĉilon por filtri tabelajn datumojn laŭ la vida maniero

En Excel 2010, eblas krei tranĉaĵojn nur por pivottabloj. En pli novaj versioj, tranĉiloj ankaŭ povas esti uzataj por filtri tabelajn datumojn.

Por aldoni tranĉilon por via Excel-tabelo, simple faru la jenon:

• Iru al la Dezajno. langeto > Iloj , kaj alklaku la butonon Enmeti Tranĉilon .
• En la dialogkesto Enmeti Tranĉilojn , kontrolu la skatolojn. por la kolumnoj por kiuj vi volas krei tranĉaĵojn.
• Alklaku OK.

Kiel rezulto, unu aŭ pluraj tranĉiloj aperos en via laborfolio, kaj vi simple alklaku la erojn, kiujn vi volas montri en via tabelo.

Konsileto. Por montri pli ol unu eron, tenu premuta la Ctrl-klavon dum elektado de la eroj.

Kiel nomi tabelon en Excel

Kiam vi kreas tabelon en Excel, ĝi ricevas defaŭlta nomo kiel Tabelo 1, Tabelo 2, ktp. En multaj situacioj, la defaŭltaj nomoj estas bonaj, sed foje vi eble volas doni al via tabelo pli signifan nomon, ekzemple, por plifaciligi la tabelajn formulojn. Ŝanĝi la tabelon estas tiel facila kiel eble.

Por renomi Excel-tabelon:

1. Elektu iun ajn ĉelon en la tabelo.
2. Sur la
3. 1>Dezajno langeto, enla grupon Propertoj , tajpu novan nomon en la skatolo Tabelnomo .
4. Premu Enigu.

Jen ĉio estas al ĝi. !

Kiel forigi duplikatojn de tabelo

Ĉi tio estas alia mirinda trajto de Excel-tabeloj pri kiu multaj homoj tute ne konscias. Por forigi duplikatajn vicojn en via tabelo, simple faru la jenon:

1. Aliru la langeton Dezajno > Iloj , kaj alklaku Forigi. Duplikatoj .
2. En la dialogkesto Forigi Duplikatojn , elektu la kolumnojn kiuj povas enhavi duplikatojn.
3. Alklaku OK.

Farita!

Konsileto. Se vi preterintence forigis la datumojn, kiuj devus esti konservitaj, alklaku la butonon Malfari aŭ premu Ctrl+Z por restarigi la forigitajn rekordojn.

Ĉi tiu lernilo estas nur rapida superrigardo de la ĉefa Excel. tabelaj trajtoj. Nur provu ilin, kaj vi trovos novajn uzojn de tabeloj en via ĉiutaga laboro kaj malkovros novajn fascinajn kapablojn. Mi dankas vin pro legado kaj antaŭĝojas vidi vin en nia blogo venontsemajne!

tabelo, kaj pli.

Tipe, tabelo enhavas rilatajn datumojn kiuj estas enmetitaj en serio de vicoj kaj kolumnoj, kvankam ĝi povas konsisti el ununura vico kaj/aŭ kolumno. La ekrankopio malsupre montras diferencon inter kutima intervalo kaj tabelo:

Noto. Excel-tabelo ne devus esti konfuzita kun datumtabelo, kiu estas parto de la Kio-Se-Analizo-suite, kiu permesas kalkuli plurajn rezultojn.

Kiel fari tabelon en Excel

Kelkfoje, kiam homoj enmetas rilatajn datumojn en laborfolio, ili nomas tiujn datumojn "tabelo", kiu estas teknike malĝusta. Por konverti gamon da ĉeloj en tabelon, vi devas eksplicite formati ĝin kiel tia. Kiel ofte okazas en Excel, ekzistas pli ol unu maniero fari la samon.

3 manieroj krei tabelon en Excel

Por enmeti tabelon en Excel, organizu viajn datumojn. en vicoj kaj kolumnoj, alklaku iun ununuran ĉelon ene de via datuma aro, kaj faru iun el la jenaj:

1. Sur la langeto Enmeti , en la Tabeloj grupo, alklaku Tablo . Ĉi tio enigos tabelon kun la defaŭlta stilo.
2. En la langeto Hejmo , en la grupo Stiloj , alklaku Formati kiel Tabelo , kaj elektu unu el la antaŭdifinitaj tabelstiloj. .
3. Se vi preferas labori de la klavaro prefere ol uzi muson, la plej rapida maniero krei tabelon estas premado de la Excel Table-mallongvojo : Ctrl+T

Kiu ajn metodo vi elektas, MicrosoftExcel aŭtomate elektas la tutan blokon de ĉeloj. Vi kontrolas ĉu la gamo estas ĝuste elektita, kontrolu aŭ malmarku la opcion Mia tabelo havas titolojn , kaj alklaku OK .

Kiel rezulto, bele formatita tabelo estas kreita en via laborfolio. Unuavide, ĝi povas aspekti kiel normala gamo kun la filtrilaj butonoj en la kaplinio, sed estas multe pli al ĝi!

Notoj:

• Se vi volas administri plurajn sendependajn datumajn arojn, vi povas fari pli ol unu tabelon en la sama folio.
• Ne eblas fari enigu tabelon en komunan dosieron ĉar la tabelfunkcio ne estas subtenata en komunaj laborlibroj.

10 plej utilaj funkcioj de Excel-tabeloj

Kiel jam menciite, Excel-tabloj ofertas kelkajn avantaĝoj super normalaj datumintervaloj. Do, kial vi ne profitas de la potencaj funkcioj, kiuj nun estas nur butonklake for?

1. Integritaj ordigaj kaj filtrilaj opcioj

Kutime necesas kelkaj paŝoj por ordigi kaj filtri datumojn en laborfolio. En tabeloj, filtrilaj sagoj estas aŭtomate aldonitaj en la kaplinio kaj ebligas al vi uzi diversajn tekstajn kaj nombrajn filtrilojn, ordigi en suprena aŭ malkreska ordo, laŭ koloro aŭ krei laŭmendan ordigon.

Se vi ne planas filtri aŭ ordigi viajn datumojn, vi povas facile kaŝi la filtrilsagojn irante al la langeto Dezajno > Tabelo Stilaj Opcioj kaj malmarkante la FiltrilonButon skatolo.

Aŭ vi povas ŝanĝi inter kaŝi kaj montri la filtrilsagojn per la ŝparvojo Shift+Ctrl+L.

Krome, en Excel 2013 kaj pli, vi povas krei tranĉilon por filtri la tabelon. datumoj rapide kaj facile.

2. Kolumnaj titoloj estas videblaj dum movo

Kiam vi laboras kun granda tabelo kiu ne taŭgas sur ekrano, la kaplinio ĉiam restas videbla kiam vi rulumas malsupren. Se ĉi tio ne funkcias por vi, nur nepre elektu iun ajn ĉelon en la tabelo antaŭ ol rulumi.

3. Facila formatado (Excel-tabelstiloj)

Nove kreita tabelo jam estas formatita kun striitaj vicoj, randoj, ombrado ktp. Se vi ne ŝatas la defaŭltan tabelformaton, vi povas facile ŝanĝi ĝin elektante el pli ol 50 antaŭdifinitaj stiloj disponeblaj en la galerio Tabelo-Stiloj ĉe la langeto Dezajno .

Krom ŝanĝado de tabelstiloj, la langeto Dezajno ebligas al vi ŝalti aŭ malŝalti la sekvajn tabelelementojn:

• Ĉampla vico - montras kolumnajn kapojn, kiuj restas videblaj kiam vi rulumas la tabelajn datumojn.
• Suma vico - aldonas la totalan vicon ĉe la fino de la tabelo kun kelkaj antaŭdifinitaj funkcioj por elekti formon.
• Banditaj vicoj kaj striitaj kolumnoj - montras alternajn vicojn aŭ kolonkolorojn.
• Unua kolumno kaj lasta kolumno - montri specialan formatadon por la unua kaj lasta kolumno dela tabelo.
• Filtrilbutono - montras aŭ kaŝas filtrilaj sagoj en la kaplinio.

La ekrankopio malsupre montras la defaŭltajn Tabel-Stilopciojn:

Konsiletoj pri Tabelo Stiloj:

• Se la langeto Dezajno malaperis de via laborlibro, simple alklaku iun ajn ĉelon en via tabelo kaj ĝi aperos denove.
• Por agordi certan stilon kiel defaŭltan tabelan stilon en laborlibro, dekstre alklaku tiun stilon en la galerio de Excel Tabelostiloj kaj elektu Agordu kiel defaŭltan .
• Por forigi tabelformatado , sur la langeto Dezajno , en la grupo Tabla Stiloj , alklaku la Pli butonon en la malsupra dekstra angulo, kaj tiam alklaku Forigi sub la tabelstilaj bildetoj. Por plenaj detaloj, vidu Kiel forigi tabelformatojn en Excel.

Por pliaj informoj, bonvolu vidi Kiel uzi Excel-tabelajn stilojn.

4. Aŭtomata ekspansio de tabeloj por inkluzivi novajn datumojn

Kutime, aldoni pli da vicoj aŭ kolumnoj al laborfolio signifas pli da formatado kaj reformatado. Ne se vi organizis viajn datumojn en tabelo! Kiam vi tajpas ion apud tabelo, Excel supozas, ke vi volas aldoni novan eniron al ĝi kaj vastigas la tabelon por inkluzivi tiun eniron.

Kiel vi povas vidi en la supra ekrankopio, la tabelformatado estas ĝustigita por la lastatempe aldonitaj vico kaj kolumno, kaj alterna vico-ombrado (striitaj vicoj) estas konservita en loko. Sed ĝi ne estas nur la tabelformatado de tioestas etendita, la tabelaj funkcioj kaj formuloj estas aplikataj ankaŭ al la novaj datumoj!

En aliaj vortoj, kiam ajn vi desegnas tabelon en Excel, ĝi estas "dinamika tabelo" laŭ naturo, kaj kiel dinamika nomita gamo. ĝi disetendiĝas aŭtomate por alĝustigi novajn valorojn.

Por malfari la tabelan vastiĝon , alklaku la Malfari -butonon sur la Ilobreto de Rapida Aliro, aŭ premu Ctrl+Z kiel vi kutime faras por revenigi la lastajn ŝanĝojn.

5. Rapidaj totaloj (totala vico)

Por rapide enkalkuli la datumojn en via tabelo, montru la totalan vicon ĉe la fino de la tabelo, kaj poste elektu la bezonatan funkcion el la fal-listo.

Por aldoni totalan vicon al via tabelo, dekstre alklaku iun ajn ĉelon ene de la tabelo, montru al Tabelo , kaj alklaku Sumaj Vico .

Aŭ, iru al la Dezajno langeto > Tabelaj Stilaj Opcioj , kaj elektu la skatolon Tuta Vico :

Ĉiuokaze, la tuta vico aperas fine de via tablo. Vi elektas la deziratan funkcion por ĉiu totala vica ĉelo, kaj responda formulo estas enmetita en la ĉelo aŭtomate:

Sumaj vicoj-konsiloj:

• Excel-tabelfunkcioj ne estas limigitaj al la funkcioj en la fallisto. Vi povas enigi iun ajn funkcion , kiun vi volas en iu ajn tuta vica ĉelo alklakante Pli da Funkcioj en la falliston aŭ enigante formulon rekte en la ĉelon.
• Tutaj vicoj enmetoj. la SUBTOTAL-funkcio, kiu kalkulas valorojn nur en videblaj ĉeloj kaj forlasas kaŝitajn (filtritajn) ĉelojn. Se vi volas entumi datumojn en videblaj kaj nevideblaj vicoj, enigu respondan formulon permane kiel SUM, COUNT, AVERAGE, ktp.

6. Facile kalkuli tabelajn datumojn (kalkulitaj kolumnoj)

Alia granda avantaĝo de Excel-tabelo estas, ke ĝi ebligas al vi kalkuli la tutan kolumnon per enigo de formulo en ununura ĉelo.

Ekzemple, por kreu kalkulitan kolumnon en nia specimena tabelo, enigu Averaĝan formulon en la ĉelo E2:

Tuj kiam vi alklakas Enigu, la formulo tuj kopias al aliaj ĉeloj en la kolumno kaj ĝuste ĝustigita por ĉiu vico en la tabelo. :

Konsiletoj pri Kalkulita Kolumno:

• Se kalkulita kolumno ne estas kreita en via tabelo, certigu, ke la opcio Plenigu formulojn en tabeloj por krei kalkulitajn kolumnojn estas; ŝaltita en via Excel. Por kontroli ĉi tion, alklaku Dosiero > Opcioj , elektu Provigo en la maldekstra panelo, alklaku la Aŭtomate korekti Opcioj kaj ŝanĝu al Aŭtomate Formatu Dum Vi Tajpas langeto.
• Enigi formulon en ĉelo kiu jam enhavas datumojn ne kreas kalkulitan kolumnon. En ĉi tiu kazo, la butono Aŭtomate Korektaj Opcioj aperas (kiel en la ekrankopio malsupre) kaj ebligas vin anstataŭigi la datumojn en la tuta kolumno tiel ke kalkulita kolumno estas kreita.
• Vi povas rapide malfari. kalkulita kolumno alklakante la MalfariKalkulita Kolumno en Aŭtomate Korektaj Opcioj , aŭ alklakante la butonon Malfari sur la ilobreto de Rapida Aliro.

7. Facile kompreneblaj tabelformuloj (strukturitaj referencoj)

Nediskutebla avantaĝo de tabeloj estas la kapablo krei dinamikajn kaj facile legeblajn formulojn per strukturitaj referencoj , kiuj uzas tabelon kaj kolumnon. nomoj anstataŭ regulaj ĉelaj adresoj.

Ekzemple, ĉi tiu formulo trovas mezumon de ĉiuj valoroj en kolumnoj Jan ĝis Mar en la Venda_tabelo :

=AVERAGE(Sales_table[@[Jan]:[Mar]])

La beleco de strukturitaj referencoj estas ke, unue, tie estas kreitaj aŭtomate de Excel sen vi devi lerni ilian specialan sintakson, kaj due, ili ĝustigas aŭtomate kiam datumoj estas aldonitaj aŭ forigitaj de tabelo, do vi ne devas zorgi pri ĝisdatigo de la referencoj permane.

Por pliaj informoj, bonvolu vidi Strukturitan referencon en Excel-tabeloj.

8. Unuklaka elektado de datumoj

Vi povas elekti ĉelojn kaj intervalojn en tabelo per la muso kiel vi kutime faras. Vi ankaŭ povas elekti tabelajn vicojn kaj kolumnojn per klako.

9. Dinamikaj diagramoj

Kiam vi kreas diagramon bazitan sur tabelo, la diagramo ĝisdatiĝas aŭtomate dum vi redaktas la tabelajn datumojn. Post kiam nova vico aŭ kolumno estas aldonita al la tabelo, la grafikaĵo dinamike vastiĝas por preni la novajn datumojn. Kiam vi forigas iujn datumojn en la tabelo, Excel forigas ĝin de la diagramo.tuj. Aŭtomata alĝustigo de diagrama fonta gamo estas ekstreme utila trajto kiam oni laboras kun datumaj aroj, kiuj ofte pligrandiĝas aŭ kontraktiĝas.

10. Presi nur la tabelon

Se vi volas presi nur la tabelon kaj forlasi aliajn aĵojn sur la laborfolio, elektu ajnan vendon ene de via tabelo kaj premu Ctrl+P aŭ alklaku Dosiero > Presi . La opcio Presi Elektitan Tabelon estos elektita aŭtomate sen ke vi devos alĝustigi iujn ajn presajn agordojn:

Kiel administri datumojn en Excel-tabelo

Nun kiam vi scias kiel fari faru tabelon en Excel kaj uzu ĝiajn ĉefajn funkciojn, mi instigas vin investi kelkajn pliajn minutojn kaj lerni kelkajn pli utilajn konsiletojn kaj lertaĵojn.

Kiel konverti tabelon al gamo

Se vi volas forigi tabelon sen perdi la tabelajn datumojn aŭ tabelformaton, iru al la langeto Dezajno > Iloj , kaj alklaku Konverti al Intervalo .

Aŭ, dekstre alklaku ie ajn en la tabelo, kaj elektu Tablo > Konverti al Intervalo .

Ĉi tio forigos tabelon sed konservos ĉiujn datumojn kaj formatojn nerompitaj. Excel ankaŭ zorgos pri la tabelformuloj kaj ŝanĝos la strukturitajn referencojn al normalaj ĉelaj referencoj.

Por pliaj informoj, bonvolu vidi Kiel konverti Excel-tabelon al normala gamo .

Kiel aldoni aŭ forigi tabelvicojn kaj kolumnojn

Kiel vi jam scias, la plej facila maniero aldoni novan vicon aŭ