Excel-kondiĉaj formataj formuloj bazitaj sur alia ĉelo

  • Kundividu Ĉi Tion
Michael Brown

En ĉi tiu lernilo, ni daŭre esploros la fascinan mondon de Excel Kondiĉa Formatado. Se vi ne sentas vin tre komforta en ĉi tiu areo, vi eble volas unue trarigardi la antaŭan artikolon por revivigi la bazaĵojn - Kiel uzi kondiĉan formatadon en Excel.

Hodiaŭ traktos kiel uzi Excel. formuloj por formi individuajn ĉelojn kaj tutajn vicojn surbaze de la valoroj, kiujn vi specifas aŭ surbaze de la valoro de alia ĉelo. Ĉi tio ofte estas konsiderata altnivela aerobatiko de Excel-kondiĉa formatado kaj post kiam ĝi regas, ĝi helpos vin antaŭenpuŝi la formatojn en viaj kalkultabeloj multe preter iliaj oftaj uzoj.

    Excel-kondiĉa formatado bazita sur alia ĉela valoro

    La antaŭdifinita kondiĉa formatado de Excel, kiel Datumoj, Koloraj Skaloj kaj Ikonaj Aroj, estas ĉefe celitaj por formi ĉelojn laŭ siaj propraj valoroj. Se vi volas apliki kondiĉan formatadon bazitan sur alia ĉelo aŭ formi tutan vicon surbaze de la valoro de ununura ĉelo, tiam vi devos uzi formulojn.

    Do, ni vidu kiel vi povas fari regulon uzante formulon kaj poste diskuti formulajn ekzemplojn por specifaj taskoj.

    Kiel krei kondiĉan formatregulon bazitan sur formulo

    Por agordi kondiĉan formatan regulon bazitan sur formulo en iu ajn versio de Excel 2010 tra Excel 365, faru ĉi tiujn paŝojn:

    1. Elektu la ĉelojn, kiujn vi volas formati. Vi povas elekti unu kolumnon,kolumno.

      En ĉi tiu ekzemplo, por reliefigi duplikatajn vicojn kun unuaj okazoj , kreu regulon kun la jena formulo:

      =COUNTIFS($A$2:$A$11, $A2, $B$2:$B$11, $B2)>1

      Por reliefigi duplikaton. vicoj sen unuaj okazoj , uzu ĉi tiun formulon:

      =COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)>1

      Komparu 2 kolumnojn por duplikatoj

      Unu el la plej oftaj taskoj en Excel estas kontroli 2 kolumnoj por duplikataj valoroj - t.e. trovi kaj reliefigi valorojn kiuj ekzistas en ambaŭ kolumnoj. Por fari tion, vi devos krei Excel-kondiĉan formatregulon por ĉiu kolumno kun kombinaĵo de =ISERROR() kaj =MATCH() funkcioj:

      Por Kolumno A: =ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$10000,0))=FALSE

      Por Kolumno B: =ISERROR(MATCH(B1,$A$1:$A$10000,0))=FALSE

      Notu. Por ke tiaj kondiĉaj formuloj funkciu ĝuste, estas tre grave, ke vi aplikas la regulojn al la tutaj kolumnoj, ekz. =$A:$A kaj =$B:$B .

      Vi povas vidi ekzemplon de praktika uzado en la sekva ekrankopio, kiu reliefigas duplikatojn en Kolumnoj E kaj F.

      Kiel vi povas vidi , Excel-kondicionalaj formataj formuloj sufiĉe bone eltenas dupojn. Tamen, por pli kompleksaj kazoj, mi rekomendus uzi la aldonaĵon Duplicate Remover kiu estas speciale desegnita por trovi, reliefigi kaj forigi duplikatojn en Excel, en unu folio aŭ inter du kalkultabeloj.

      Formuloj por reliefigi valorojn supre. aŭ sub mezumo

      Kiam vi laboras kun pluraj aroj da nombraj datumoj, la funkcio AVERAGE() povas esti utila por formati ĉelojn, kies valoroj estas sub aŭ super lamezumo en kolumno.

      Ekzemple, vi povas uzi la formulon =$E2 to conditionally format the rows where the sale numbers are below the average, as shown in the screenshot below. If you are looking for the opposite, i.e. to shade the products performing above the average, replace "" in the formula: =$E2>AVERAGE($E$2:$E$8) .

      Kiel reliefigi la plej proksiman valoron en Excel

      Se Mi havas aron da nombroj, ĉu ekzistas maniero, ke mi povas uzi Excel-kondiĉan formatadon por reliefigi la nombron en tiu aro, kiu estas plej proksima al nulo? Jen kion unu el niaj bloglegantoj, Jessica, volis scii. La demando estas tre klara kaj simpla, sed la respondo estas iom tro longa por la komentaj sekcioj, tial vi vidas solvon ĉi tie :)

      Ekzemplo 1. Trovu la plej proksiman valoron, inkluzive de ĝusta kongruo

      En nia ekzemplo, ni trovos kaj reliefigos la nombron, kiu estas plej proksima al nulo. Se la datumaro enhavas unu aŭ pli da nuloj, ĉiuj el ili estos reliefigitaj. Se ne estas 0, tiam la valoro plej proksima al ĝi, ĉu pozitiva aŭ negativa, estos reliefigita.

      Unue, vi devas enigi la sekvan formulon al iu malplena ĉelo en via laborfolio, vi povos kaŝi tiun ĉelon poste, se necese. La formulo trovas la nombron en antaŭfiksita intervalo, kiu estas plej proksima al la nombro, kiun vi specifas, kaj redonas la absolutan valoron de tiu nombro (absoluta valoro estas la nombro sen ĝia signo):

      =MIN(ABS(B2:D13-(0)))

      En la supra formulo, B2:D13 estas via gamo de ĉeloj kaj 0 estas la nombro por kiu vi volas trovi la plej proksiman kongruon. Ekzemple, se vi serĉas valoron plej proksiman al 5, la formulo ŝanĝiĝos al: =MIN(ABS(B2:D13-(5)))

      Noto. Ĉi tio estas tabeloformulo , do vi devas premi Ctrl + Shift + Enter anstataŭ simpla Enigu streko por kompletigi ĝin.

      Kaj nun, vi kreas kondiĉan formatregulon kun la sekva formulo, kie B3 estas la supro. -dekstra ĉelo en via intervalo kaj $C$2 en la ĉelo kun la supra tabelformulo:

      =OR(B3=0-$C$2,B3=0+$C$2)

      Bonvolu atenti pri la uzo de absolutaj referencoj en la adreso de la ĉelo enhavanta la tabelon formulo ($C$2), ĉar ĉi tiu ĉelo estas konstanta. Ankaŭ, vi devas anstataŭigi 0 per la nombro por kiu vi volas reliefigi la plej proksiman kongruon. Ekzemple, se ni volus reliefigi la plej proksiman valoron al 5, la formulo ŝanĝiĝus al: =OR(B3=5-$C$2,B3=5+$C$2)

      Ekzemplo 2. Marku valoron plej proksiman al la donita valoro, sed NE ĝusta kongruo

      Se vi ne volas reliefigi la ĝustan kongruon, vi bezonas alian tabelformulon kiu trovos la plej proksiman valoron sed ignoros la ĝustan kongruon.

      Ekzemple, la sekva tabelo formulo trovas la valoron plej proksiman al 0 en la specifita intervalo, sed ignoras nulojn, se ekzistas:

      =MIN(ABS(B3:C13-(0))+(10^0*(B3:C13=0)))

      Bonvolu memori premi Ctrl + Shift + Enter post kiam vi finis tajpi vian tabelformulon.

      La kondiĉa formatformulo estas la sama kiel en la supra ekzemplo:

      =OR(B3=0-$C$2,B3=0+$C$2)

      Tamen, ĉar nia tabelformulo en ĉelo C2 ignoras la ĝustan kongruon, la kondiĉa formatregulo ignoras nuloj ankaŭ kaj reliefigas la valoron 0.003 kiu estas la plej proksimakongruo.

      Se vi volas trovi la valoron plej proksiman al iu alia nombro en via Excel-folio, simple anstataŭigu "0" per la nombro, kiun vi volas kaj en la tabelo kaj kondiĉa. formataj formuloj.

      Mi esperas, ke la kondiĉformataj formuloj, kiujn vi lernis en ĉi tiu lernilo, helpos vin kompreni ajnan projekton pri kiu vi laboras. Se vi bezonas pliajn ekzemplojn, bonvolu kontroli la jenajn artikolojn:

      • Kiel ŝanĝi la vickoloron surbaze de la valoro de ĉelo
      • Excel-kondiĉa formatado por datoj
      • Alterna vico kaj kolumnokoloroj en Excel
      • Du manieroj ŝanĝi fonkoloron surbaze de ĉelvaloro
      • Nombri kaj sumu kolorajn ĉelojn en Excel

      Kial mia ne estas Excel-kondiĉa formatado funkcias ĝuste?

      Se via kondiĉa formatada regulo ne funkcias kiel atendite, kvankam la formulo ŝajne estas ĝusta, ne ĉagreniĝu! Plej verŝajne ĝi ne estas pro iu stranga cimo en la kondiĉa formatado de Excel, prefere pro eta eraro, ne evidenta unuavide. Bonvolu provi 6 simplajn solvi problemojn sube kaj mi certas, ke vi funkcios vian formulon:

      1. Uzu absolutan & relativaj ĉelaj adresoj ĝuste. Estas tre malfacile dedukti ĝeneralan regulon, kiu funkcios en 100 elcentoj de kazoj. Sed plej ofte vi uzus absolutan kolumnon (kun $) kaj relativan vicon (sen $) en viaj ĉelaj referencoj, ekz. =$A1>1 .

        Bonvolu memori, ke la formuloj =A1=1 , =$A$1=1 kaj =A$1=1 produktos malsamajn rezultojn. Se vi ne certas, kiu estas ĝusta en via kazo, vi povas provi ĉiujn : ) Por pliaj informoj, bonvolu vidi Relativajn kaj absolutajn ĉelreferencojn en Excel-kondiĉa formatado.

      2. Konfirmu la aplikatan. intervalo. Kontrolu ĉu via kondiĉa formata regulo validas por la ĝusta gamo de ĉeloj. Fingra regulo estas ĉi tio - elektu ĉiujn ĉelojn/vicojn, kiujn vi volas formati, sed ne inkluzivas kolumnajn kapojn.
      3. Skribu la formulon por la supra maldekstra ĉelo. En kondiĉaj formataj reguloj. , ĉelreferencoj estas relativaj al la plej maldekstre supra ĉelo en la aplikata intervalo. Do, ĉiam skribu vian kondiĉan formatformulon por la 1-a vico kun datumoj.

        Ekzemple, se viaj datumoj komenciĝas en la vico 2, vi metas =A$2=10 por reliefigi ĉelojn kun valoroj egalaj al 10 en ĉiuj vicoj . Ofta eraro estas ĉiam uzi referencon al la unua vico (ekz. =A$1=10 ). Bonvolu memori, ke vi referencas al vico 1 en la formulo nur se via tabelo ne havas titolojn kaj viaj datumoj vere komenciĝas en vico 1. La plej evidenta indiko de ĉi tiu kazo estas kiam la regulo funkcias, sed formatas valorojn ne en la vicoj kiujn ĝi devus. .

      4. Kontrolu la regulon, kiun vi kreis. Duoble kontrolu la regulon en la Reguloj pri Kondiĉa Formatado. Kelkfoje, tute sen kialo, Microsoft Excel distordas la regulon, kiun vi ĵus havaskreita. Do, se la regulo ne funkcias, iru al Kondiĉa Formatado > Administru Regulojn kaj kontrolu kaj la formulon kaj la intervalon al kiu ĝi aplikas. Se vi kopiis la formulon el la reto aŭ iu alia ekstera fonto, certigu, ke la rektaj citiloj estas uzataj.
      5. Alĝustigu ĉelreferencojn dum kopiado de la regulo. Se vi kopias Excel-kondiĉan formatadon per Format Painter, ne forgesu alĝustigi ĉiujn ĉelreferencojn en la formulo.
      6. Dividu kompleksajn formulojn en simplajn elementojn. Se vi uzas kompleksan Excel-formulon kiu inkluzivas plurajn malsamajn funkciojn, dividu ĝin en simplajn elementojn kaj kontrolu ĉiun funkcion individue.

      Kaj finfine, se vi provis ĉiujn paŝojn sed via kondiĉa formatada regulo ankoraŭ ne funkcias ĝuste, fajlu al mi linion. en komentoj kaj ni provos eltrovi ĝin kune :)

      En mia venonta artikolo ni esploros la kapablojn de Excel-kondiĉa formatado por datoj. Ĝis la venonta semajno kaj dankon pro legado!

      plurajn kolumnojn aŭ la tutan tabelon se vi volas apliki vian kondiĉan formaton al vicoj.

      Konsileto. Se vi planas aldoni pliajn datumojn estonte kaj vi volas, ke la kondiĉa formatada regulo aŭtomate aplikiĝu al novaj enskriboj, vi povas aŭ:

      • Konverti gamon da ĉeloj al tabelo ( Enigu langeton > Tabelon ). En ĉi tiu kazo, la kondiĉa formatado estos aŭtomate aplikita al ĉiuj novaj vicoj.
      • Elektu kelkajn malplenajn vicojn sub viaj datumoj, ekzemple 100 malplenaj vicoj.
    2. Sur la Hejmo langeto, en la grupo Stiloj , alklaku Kondiĉa formatado > Nova Regulo...

    3. En la fenestro Nova Formata Regulo , elektu Uzu formulon por determini kiujn ĉelojn formati .
    4. Enigu la formulon en la responda skatolo.
    5. Alklaku la butonon Formati... por elekti vian propran formaton.

    6. Almu inter la langetoj Tiparo , Bordo kaj Plenigu kaj ludu kun malsamaj opcioj kiel tiparostilo, ŝablonokoloro kaj plenigaj efikoj por agordi la formaton. tio funkcias plej bone por vi. Se la norma paletro ne sufiĉas, alklaku Pli da koloroj... kaj elektu ajnan RGB aŭ HSL-koloron laŭ via plaĉo. Fininte, alklaku la butonon OK .

    7. Certigu, ke la sekcio Antaŭrigardo montras la formaton, kiun vi volas kaj se ĝi faras, alklaku la butonon OK por konservi la regulon. Se vi ne estas tute kontenta pri la formato antaŭrigardo,alklaku la Formati... denove kaj faru la redaktojn.

    Konsileto. Kiam ajn vi bezonas redakti kondiĉan formatan formulon, premu F2 kaj tiam movu al la bezonata loko en la formulo per la sagoklavoj. Se vi provas sagi sen premado F2 , gamo estos enmetita en la formulon prefere ol nur movi la enmeta montrilon. Por aldoni certan ĉelan referencon al la formulo, premu F2 duan fojon kaj poste alklaku tiun ĉelon.

    Excel-kondiĉa formatada formulo ekzemploj

    Nun, ke vi scias kiel krei kaj apliki Excel-kondiĉan formatadon. surbaze de alia ĉelo, ni pluiru kaj vidu kiel uzi diversajn Excel-formulojn praktike.

    Konsileto. Por ke via Excel-kondiĉa formatada formulo funkciu ĝuste, bonvolu ĉiam sekvi ĉi tiujn simplajn regulojn.

    Formuloj por kompari valorojn (nombroj kaj teksto)

    Kiel vi scias, Microsoft Excel provizas plenmanon da pretaj. -uzu regulojn por formati ĉelojn kun valoroj pli grandaj ol, malpli ol aŭ egalaj al la valoro, kiun vi specifita ( Kondiĉa Formatado >Remarku Regulojn pri Ĉeloj ). Tamen ĉi tiuj reguloj ne funkcias se vi volas kondiĉe formati iujn kolumnojn aŭ tutajn vicojn surbaze de la valoro de ĉelo en alia kolumno. En ĉi tiu kazo, vi uzas analogajn formulojn:

    Kondiĉo Formulo ekzemplo
    Egala al =$B2=10
    Ne egalaal =$B210
    Pli granda ol =$B2>10
    Pli granda ol aŭ egala al =$B2>=10
    Malpli ol =$B2<10
    Malpli ol aŭ egala al =$B2<=10
    Inter =AND($B2>5, $B2<10)

    La ekrankopio malsupre montras ekzemplon de la Pli granda ol formulo tio elstarigas produktnomojn en kolumno A se la nombro da eroj en stoko (kolumno C) estas pli granda ol 0. Bonvolu atenti, ke la formulo validas nur por kolumno A ($A$2:$A$8). Sed se vi elektas la tutan tabelon (en nia kazo, $A$2:$E$8), ĉi tio reliefigos tutajn vicojn surbaze de la valoro en kolumno C.

    En simile, vi povas krei kondiĉan formatregulon por kompari valorojn de du ĉeloj. Ekzemple:

    =$A2<$B2 - formatu ĉelojn aŭ vicojn se valoro en kolumno A estas malpli granda ol la responda valoro en kolumno B.

    =$A2=$B2 - formatu ĉelojn aŭ vicojn se valoroj en kolumnoj A kaj B estas la samaj.

    =$A2$B2 - formi ĉelojn aŭ vicojn se valoro en kolumno A ne estas la sama kiel en kolumno B.

    Kiel vi povas vidi en la ekrankopio sube, ĉi tiuj formuloj funkcias por tekstaj valoroj same kiel por nombroj.

    KAJ kaj AŬ formuloj

    Se vi volas formati vian Excel-tabelon surbaze de 2 aŭ pli da kondiĉoj, tiam uzu ĉu =KAJ aŭ =OR-funkcio:

    Kondiĉo Formulo Priskribo
    Se ambaŭ kondiĉoj estasmet =AND($B2<$C2, $C2<$D2) Formatigas ĉelojn se la valoro en kolumno B estas malpli granda ol en kolumno C, kaj se la valoro en kolumno C estas malpli granda ol en kolumno D.
    Se unu el la kondiĉoj estas plenumita =OR($B2<$C2, $C2<$D2) Formatigas ĉelojn se la valoro en kolumno B estas malpli granda ol en kolumno C, se la valoro en kolumno C estas malpli granda ol en kolumno D.

    En la suba ekrankopio, ni uzas la formulon =AND($C2>0, $D2="Worldwide") por ŝanĝi la fonkoloron de vicoj se la nombro da eroj en stoko (Kolumno C) estas pli granda ol 0 kaj se la produkto sendas tutmonde (Kolumno D). Bonvolu atenti, ke la formulo funkcias kun tekstaj valoroj same kiel kun nombroj .

    Nature, vi povas uzi du, tri aŭ pli da kondiĉoj en viaj AND kaj AŬ formuloj. Por vidi kiel tio funkcias praktike, spektu Videon: Kondiĉa formatado bazita sur alia ĉelo.

    Ĉi tiuj estas la bazaj kondiĉformataj formuloj, kiujn vi uzas en Excel. Nun ni konsideru iom pli kompleksajn sed multe pli interesajn ekzemplojn.

    Kondiĉa formatado por malplenaj kaj nemalplenaj ĉeloj

    Mi pensas, ke ĉiuj scias kiel formati malplenajn kaj ne malplenajn ĉelojn en Excel - vi simple kreu novan regulon de la tipo " Formati nur ĉelojn kiuj enhavas" kaj elektu aŭ Malplenojn Neniu Blankojn .

    Sed kio se vi volas formati ĉelojn en certa kolumno se responda ĉelo en alia kolumno estas malplena aŭne malplena? En ĉi tiu kazo, vi devos denove utiligi Excel-formulojn:

    Formulo por malplenaj : =$B2="" - formatu elektitajn ĉelojn/vicojn se responda ĉelo en Kolumno B estas malplena.

    Formulo por neblankoj : =$B2"" - formatigi elektitajn ĉelojn/vicojn se responda ĉelo en Kolumno B ne estas malplena.

    Noto. La supraj formuloj funkcios por ĉeloj, kiuj estas "vide" malplenaj aŭ ne malplenaj. Se vi uzas iun Excel-funkcion kiu resendas malplenan ĉenon, ekz. =if(false,"OK", "") , kaj vi ne volas, ke tiaj ĉeloj estu traktataj kiel malplenaj, uzu la jenajn formulojn anstataŭe =isblank(A1)=true =isblank(A1)=false por formati malplenajn kaj nemalplenajn ĉelojn, respektive.

    Kaj ĉi tie estas ekzemplo de kiel vi povas uzu la suprajn formulojn praktike. Supozu, ke vi havas kolumnon (B) kiu estas " Dato de Vendo " kaj alian kolumnon (C) " Liveraĵo ". Ĉi tiuj 2 kolumnoj havas valoron nur se vendo estis farita kaj la objekto liverita. Do, vi volas, ke la tuta vico fariĝu oranĝa kiam vi faris vendon; kaj kiam objekto estas liverita, responda vico devus fariĝi verda. Por atingi tion, vi devas krei 2 kondiĉajn formatadajn regulojn kun la jenaj formuloj:

    • Oranĝaj vicoj (ĉelo en kolumno B ne estas malplena): =$B2""
    • Verdaj vicoj (ĉeloj). en kolumno B kaj kolumno C ne estas malplenaj): =AND($B2"", $C2"")

    Unu alia afero por vi estas movi la duan regulon al la supro kaj elektu la kontrolon Haltu se vera . skatolo apud ĉi tioregulo:

    En ĉi tiu aparta kazo, la opcio "Ĉesu se vera" estas efektive superflua, kaj la regulo funkcios kun aŭ sen ĝi. Vi eble volas marki ĉi tiun skatolon nur kiel kroma antaŭzorgo, se vi estonte aldonos kelkajn aliajn regulojn, kiuj povas konflikti kun iu el la ekzistantaj.

    Por pliaj informoj, bonvolu vidi Excel-kondiĉa formatado por malplenaj ĉeloj.

    Excel-formuloj por labori kun tekstaj valoroj

    Se vi volas formati certan kolumnon(j)n, kiam alia ĉelo en la sama vico enhavas certan vorton, vi povas uzi formulon. diskutite en unu el la antaŭaj ekzemploj (kiel =$D2="Tutmonde"). Tamen, ĉi tio funkcios nur por preciza kongruo .

    Por parta kongruo , vi devos uzi aŭ SEARCH (majuskleksentema) aŭ TROVI (majuskleklas).

    Ekzemple, por formi elektitajn ĉelojn aŭ vicojn se responda ĉelo en kolumno D enhavas la vorton " Tutmonde ", uzu la suban formulon. Ĉi tiu formulo trovos ĉiujn tiajn ĉelojn, sendepende de kie la specifita teksto situas en ĉelo, inkluzive de " Ships Worldwide ", " Worldwide, krom... ", ktp:

    =SEARCH("Worldwide", $D2)>0

    Se vi volas ombrigi elektitajn ĉelojn aŭ vicojn se la enhavo de la ĉelo komenciĝas per la serĉteksto, uzu ĉi tiun:

    =SEARCH("Worldwide", $D2)>1

    Excel-formuloj por reliefigi duplikatojn

    Se via tasko estas kondiĉe formati ĉelojn kun duplikataj valoroj, vi povas iri kun la antaŭ-difinita regulo disponebla sub Kondiĉa formatado > Marku Ĉelojn Regulojn > Duplikataj valoroj... La sekva artikolo provizas detalan gvidon pri kiel uzi ĉi tiun funkcion: Kiel aŭtomate reliefigi duplikatojn en Excel.

    Tamen, en iuj kazoj la datumoj aspektas pli bone se vi kolorigas elektitajn kolumnojn aŭ tutajn kolumnojn. vicoj kiam duplikataj valoroj okazas en alia kolumno. En ĉi tiu kazo, vi devos uzi Excel-kondiĉan formatan formulon denove, kaj ĉi-foje ni uzos la formulon COUNTIF . Kiel vi scias, ĉi tiu Excel-funkcio kalkulas la nombron da ĉeloj ene de specifa intervalo, kiuj plenumas ununuran kriterion.

    Elstarigu duplikatojn inkluzive de unuaj okazoj

    =COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)>1 - ĉi tiu formulo trovas duplikatajn valorojn en la specifa intervalo. en Kolumno A (A2:A10 en nia kazo), inkluzive de unuaj okazoj.

    Se vi elektas apliki la regulon al la tuta tabelo, la tutaj vicoj estos formatitaj, kiel vi vidas en la ekrankopio malsupre. Mi decidis ŝanĝi tiparkoloron en ĉi tiu regulo, nur por ŝanĝo : )

    Elstarigu duplikatojn sen la unuaj aperoj

    Por ignori la unuan aperon kaj reliefigu nur postajn duplikatajn valorojn, uzu ĉi tiun formulon: =COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>1

    Elstarigu sinsekvajn duplikatojn en Excel

    Se vi preferus reliefigi nur duplikatojn sur sinsekvaj vicoj, vi povas fari tion en la sekva maniero. Ĉi tiu metodo funkcias por ajna datumotipoj: nombroj, tekstaj valoroj kaj datoj.

    • Elektu la kolumnon kie vi volas reliefigi duplikatojn, sen la kolumna kaplinio .
    • Kreu kondiĉan formatregulon (s) uzante ĉi tiujn simplajn formulojn:

      Regulo 1 (blua): =$A1=$A2 - reliefigas la 2-an okazon kaj ĉiujn postajn okazojn, se ekzistas.

      Regulo 2 (verda): =$A2=$A3 - reliefigas la 1-an okazon.

    En la supraj formuloj, A estas la kolumno, kiun vi volas kontroli por dupoj, $A1 estas la kolumna kaplinio, $A2 estas la unua ĉelo kun datumoj.

    Grave! Por ke la formuloj funkciu ĝuste, estas esence, ke Regulo 1, kiu elstarigas la 2-an kaj ĉiujn postajn duplikatajn okazojn, estu la unua regulo en la listo, precipe se vi uzas du malsamajn kolorojn.

    Elstarigu duplikatajn vicojn

    Se vi volas apliki la kondiĉan formaton kiam duplikataj valoroj okazas en du aŭ pli da kolumnoj, vi devos aldoni kroman kolumnon al via tabelo, en kiu vi kunligas la valorojn el la ŝlosilaj kolumnoj u kantu simplan formulon kiel ĉi tiu =A2&B2 . Post tio vi aplikas regulon uzante aŭ variaĵon de la formulo COUNTIF por duplikatoj (kun aŭ sen 1-a okazo). Kompreneble, vi povas kaŝi plian kolumnon post kreado de la regulo.

    Alternative, vi povas uzi la funkcion COUNTIFS kiu subtenas plurajn kriteriojn en ununura formulo. En ĉi tiu kazo, vi ne bezonos helpanton

    Michael Brown estas diligenta teknologia entuziasmulo kun pasio por simpligi kompleksajn procezojn uzante programarajn ilojn. Kun pli ol jardeko da sperto en la teknologia industrio, li perfektigis siajn kapablojn en Microsoft Excel kaj Outlook, same kiel Google Sheets kaj Docs. La blogo de Mikaelo estas dediĉita al kunhavigi siajn sciojn kaj kompetentecon kun aliaj, provizante facilajn sekvajn konsiletojn kaj lernilojn por plibonigi produktivecon kaj efikecon. Ĉu vi estas sperta profesiulo aŭ komencanto, la blogo de Mikaelo ofertas valorajn komprenojn kaj praktikajn konsilojn por eltiri la plej multajn el ĉi tiuj esencaj programaj iloj.